home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 May / PCW596.iso / polskie / hps / tytan / buchalte.tx_ / BUCHALTE.TXT
Text File  |  1996-02-29  |  7KB  |  110 lines
  1. ==============================================================================
  2. = W poni╛szym pliku znajdujÑ si⌐ informacje dotyczÑce wspóêpracy programu    =
  3. = TYTAN z programem BUCHALTER (ksi⌐ga przychodów i rozchodów)                =
  4. ==============================================================================
  5.  
  6. UWAGA: TYTAN zostaê przystosowany do wspóêpracy i przetestowany z programem
  7. BUCHALTER w wersji 4.22. Jeÿli posiadasz starszÑ wersj⌐ programu BUCHALTER
  8. b⌐dziesz musiaê postaraå si⌐ o upgrade.
  9.  
  10.  
  11. Ogólne zasady wspóêpracy programu TYTAN z programem BUCHALTER
  12. =============================================================
  13.  
  14. Aby dostosowaå program TYTAN do wspóêpracy z programem BUCHALTER nale╛y w
  15. pierwszej kolejnoÿci wejÿå do moduêu 'Konfiguracja' i wyÿwietliå czwartÑ
  16. stron⌐ parametrów konfiguracyjnych (naciskajÑc trzy razy klawisz <PgDn>).
  17. W polu 'Program' nale╛y nacisnÑå klawisz <F2> i z pojawiajÑcej si⌐ listy
  18. wybraå program BUCHALTER. Nast⌐pnie w polu 'Katalog do wymiany danych' nale╛y
  19. wpisaå nazw⌐ katalogu wykorzystywanego do wymiany danych mi⌐dzy programem
  20. TYTAN a programem BUCHALTER. Wspóêpraca obu programów polega na wymianie
  21. danych za poÿrednictwem plików.  W przypadku danych dotyczÑcych zakupów sÑ to
  22. pliki B6ZAKUEX.DBF oraz B6EWZAEX.DBF. W przypadku danych dotyczÑcych
  23. sprzeda╛y sÑ to pliki B6SPRZEX.DBF oraz B6EWSPEX.DBF.
  24.  
  25. W programie TYTAN w moduêach 'Zakupy', 'Sprzeda╛', 'Kasa' oraz 'Dokumenty
  26. magazynowe' w menu 'Pozostaêe' znajduje si⌐ funkcja 'Eksport do FK'. Po
  27. uruchomieniu tej funkcji na ekranie pojawi si⌐ okienko umo╛liwiajÑce
  28. okreÿlenie parametrów eksportu. Nale╛y podaå dat⌐ poczÑtkowÑ i koΣcowÑ
  29. eksportu oraz wybraå typy dokumentów jakie majÑ byå eksportowane. Po
  30. wypeênieniu wymaganych pól, nale╛y nacisnÑå klawisz <F10>, aby rozpoczÑå
  31. eksport. W katalogu zdefiniowanym w konfiguracji (patrz wy╛ej) zostanÑ
  32. utworzone pliki, które mo╛na wczytaå do programu BUCHALTER. Opis zasad
  33. wczytywania danych do BUCHALTERa znajduje si⌐ w dokumentacji do programu.
  34.  
  35.  
  36. Informacje szczegóêowe dotyczÑce mo╛liwoÿci i ograniczeΣ wyst⌐pujÑcych
  37. podczas wspóêpracy programu TYTAN z programem BUCHALTER
  38. ======================================================================
  39.  
  40. Podczas eksportowaia danych o zakupach i sprzeda╛y pomijane sÑ informacje
  41. zwiÑzane z obrotem opakowaniami zwrotnymi. Wartoÿå opakowaΣ nie jest
  42. dodawana do wartoÿci netto zakupu (sprzeda╛y). Przy eksportowaniu pozycji
  43. dokumentów pomijane sÑ pozycje zawierajÑce opakowania zwrotne.
  44.  
  45. TYTAN daje mo╛liwoÿå zdefiniowania ceny jednostkowych z wykorzystaniem
  46. wspóêczynnika skalujÑcego (mo╛na np. okreÿliå cen⌐ dla 100 sztuk jakiegoÿ
  47. towaru, a ewidencj⌐ magazynowÑ prowadziå z dokêadnoÿciÑ do pojedynczej
  48. sztuki). Przy eksporcie pozycji dokumentów, dla których cena podana jest przy
  49. wykorzystaniu wspóêczynnika skalujÑcego, cena jednostkowa zostanie podzielona
  50. przez ten wspóêczynnik i zaokrÑglona do 4 miejsc po przecinku. BUCHALTER nie
  51. obsêuguje wspóêczynników skalujÑcych, ale pozwala na podanie ceny
  52. jednostkowej z dokêadnoÿciÑ do 4 miejsc po przecinku.
  53.  
  54. TYTAN daje mo╛liwoÿå zdefiniowania czterech stawek podatku VAT, przy czym
  55. mogÑ one byå zdefiniowane w dowolnej kolejnoÿci. Aby wspóêpraca z programem
  56. BUCHALTER przebiegaêa prawidêowo stawki muszÑ byå zdefiniowane od najwi⌐kszej
  57. do najmniejszej (22, 12, 7, 0). Nawet jeÿli TYTAN nie wspóêpracuje w danej
  58. chwili z BUCHALTEREM, to dobrze jest zachowaå t⌐ zasad⌐.  Gdy w przyszêoÿci
  59. u╛ytkownik zechce wykorzystaå mo╛liwoÿci wspóêpracy, to wszystko b⌐dzie ju╛
  60. prawidêowo zdefiniowane. Ponadto niektóre urzÑdzenia fiskalne wymagajÑ, aby
  61. stawki VAT byêy zdefiniowane od najwi⌐kszej do najmniejszej.
  62.  
  63. Caêa sprzeda╛ rejestrowana w programie TYTAN eksportowana jest do programu
  64. BUCHALTER jako sprzeda╛ towarów handlowych i usêug. Jeÿli jakaÿ faktura
  65. (rachunek) dotyczy sprzeda╛y, która powinna zostaå zarejestrowana w innej
  66. kolumnie ksi⌐gi przychodów i rozchodów, wówczas po wczytaniu danych do
  67. BUCHALTERa nale╛y dokonaå r⌐cznej modyfikacji sposobu ksi⌐gowania.
  68.  
  69. Caêa zakupy rejestrowane w programie TYTAN eksportowane sÑ do programu
  70. BUCHALTER jako zakup towarów handlowych i materiaêów. Jeÿli jakaÿ faktura
  71. (rachunek) dotyczy zakupów, które powinny zostaå zarejestrowana w innej
  72. kolumnie ksi⌐gi przychodów i rozchodów, wówczas po wczytaniu danych do
  73. BUCHALTERa nale╛y dokonaå r⌐cznej modyfikacji sposobu ksi⌐gowania.
  74.  
  75. Wszystkie dane eksportowane do BUCHALTERA przeznaczone sÑ do ksi⌐gowanie w
  76. ksi⌐dze przychodów i rozchodów. TYTAN nie obsêuguje eksportu danych z
  77. przeznaczeniem do ksi⌐gowania w ewidencji ryczaêtu.
  78.  
  79. Podczas eksportu dokumentów zakupu w pole 'Data otrzymania' programu
  80. BUCHALTER wpisywana jest data otrzymania dokumentu zakupu. Wyst⌐pujÑce w
  81. programie TYTAN pole 'Data przyj⌐cia', zawierajÑce dat⌐ przyj⌐cia towaru do
  82. magazynu nie jest wykorzystywane (eksportowane).
  83.  
  84. Podczas eksportu pozycji dokumentów zakupu przyj⌐to zasad⌐, ╛e jeÿli
  85. eksportowany dokument jest fakturÑ to podatnikowi zawsze przysêuguje prawo do
  86. odliczenia VAT, a jeÿli to jest rachunkek to prawo do odliczeΣ nie
  87. przysêuguje. Jeÿli z jakiegoÿ powodu podatnikowi nie przysêuguje prawo
  88. odliczenia podatku VAT, mimo ╛e mamy do czynienia z fakturÑ VAT, to po
  89. wczytaniu danych do BUCHALTERA powinien r⌐cznie dokonaå odpowiednich
  90. modyfikacji. Przypadki, w których nie przysêuguje prawo do odliczania VAT
  91. wynikajÑ z przpisów i dotyczÑ np. zakupu cz⌐ÿci do samochodów osobowych.
  92.  
  93. Program TYTAN posiada mo╛liwoÿå naliczania podatku VAT jako sumy podatku od
  94. poszczególnych pozycji dokumentu lub jako podatku od podsumowania dokumentu.
  95. Ewidencja VAT w programie BUCHALTER oparta jest na poszczególnych pozycjach
  96. dokumentu a nie na dokumentach jako caêoÿci. Z tego wzgl⌐du mo╛e si⌐ czasami
  97. okazaå, ╛e VAT wyliczony na dokumencie nie b⌐dzie zgodny z VAT wyliczonym
  98. jako suma pozycji. W przypadku rejestrowania dokumentów sprzeda╛y, w
  99. BUCHALTERZE zastosowano nast⌐pujÑce rozwiÑzanie: jeÿli wyst⌐puje rozbie╛noÿå
  100. mi⌐dzy podatkami wyliczonymi wg. wspomnianych metod, do dokumentu dodawana
  101. jest sztucznie jedna pozycja zawierajÑca korekt⌐ podsumowania podatku VAT.
  102. Niestety w przypadku rejestrowania zakupów nie ma takiej mo╛liwoÿci. Z tego
  103. wzgl⌐du dokumenty zakupu eksportowane do BUCHALTERa sÑ w programie TYTAN
  104. automatycznie przeliczane przy wykorzystaniu zasady, ╛e VAT dokumentu jest
  105. sumÑ podatków wyliczonych dla poszczególnych pozycji. Jeÿli w konfiguracji
  106. programu TYTAN ustawiona jest inna metoda naliczania VAT (od podsumowania
  107. dokumentu), wówczas na skutek wyst⌐powania zaokrÑgleΣ mo╛e wystÑpiå
  108. rozbie╛noÿå mi⌐dzy ewidencjÑ zakupu jakÑ uzyskujemy w programie TYTAN a
  109. ewidencjÑ jakÑ uzyskamy w programie BUCHALTER.
  110.