PC World Komputer 1996 May/PCW596.iso/pcwtekst/sendfax.txt

Text File | 1996-03-29 | 11KB | 243 lines

Programy  umo┐liwiaj╣ce wykorzystanie  modemu w  roli faksu,
pozwalaj╣  zapomnieµ  o  zwyk│ym  telefaksie.  Nale┐y  tylko
spe│niµ jeden warunek  - znaleƒµ odpowiednie oprogramowanie.
Oto cechy,  na jakie powinno  zwracaµ siΩ uwagΩ,  by dokonaµ
odpowiedniego wyboru. Poza tym znajdziesz tu kilka wskaz≤wek
dotycz╣cych wysy│ania faks≤w.

1. Kompatybilno£µ sprzΩtu

Zwr≤µ uwagΩ na listΩ rozkaz≤w

Najwa┐niejsze  i  w   wiΩkszo£ci  przypadk≤w  najtrudniejsze
pytanie,  jakie  pojawia  siΩ  przy  wyborze  oprogramowania
brzmi: Czy program jest  kompatybilny z posiadanym przez nas
fax-modemem? We wszystkich prawie przypadkach odpowiedƒ jest
twierdz╣ca. Z  modemami faksowymi zwi╣zane  s╣ dwa, nie  tak
dawno opracowane standardy, kt≤re zdoby│y sobie popularno£µ.
Pierwszy dotycz╣cy listy rozkaz≤w steruj╣cych obs│ug╣ czΩ£ci
faksowej modemu o nazwie Class 2 i drugi zwi╣zany z formatem
przesy│ania danych nazywany Grup╣  3. Je┐eli fax-modem wbrew
og≤lnym tendencjom odpowiada tylko standardowi CAS lub Class
1, musisz zwr≤ciµ uwagΩ na to, by program obs│ugi wyposa┐ony
by│ w  odpowiedni╣ listΩ rozkaz≤w. Kompatybilno£µ  z Grup╣ 4
wymagana jest jedynie przy  wysy│aniu informacji przez ISDN.
Mimo   wszystko   nale┐y   pamiΩtaµ   jedno:   zrezygnuj   z
oprogramowania, kt≤re  nie odpowiada Klasie  2 i Grupie  3 -
jest prawie bezwarto£ciowe.

2. Komunikacja faksowa

Najlepiej w tle

Komunikacja faksowa, wymagaj╣ca kombinacji komputera, modemu
i programu  obs│ugi,  ma  pewien  haczyk:  komputer musi byµ
w│╣czony  24  godziny  na  dobΩ.  Rozwi╣zanie takie powoduje
znaczne zu┐ycie energii i - wed│ug niekt≤rych specjalist≤w -
zwiΩksza  awaryjno£µ sprzΩtu.  Do automatycznego  odbierania
faks≤w  w  tle  potrzebny  jest  odpowiedni  program. Je┐eli
korzystasz z  DOS-a i Windows, potrzebujesz  dw≤ch tego typu
program≤w.  Poza  tym   program  powinien  posiadaµ  funkcjΩ
umo┐liwiaj╣c╣ odbi≤r nieautomatyczny -  oznacza to, ┐e modem
odbiera  informacje  dopiero  po  wydaniu  przez u┐ytkownika
odpowiedniego polecenia.

3. Faxback

Faxpolling jest przydatny

Coraz wiΩcej firm zaczyna  przesy│aµ informacje o produktach
i dzia│alno£ci  przy   pomocy  tak  zwanego   "faxback"  lub
"faxpolling".  Idea jest  nastΩpuj╣ca: przy  pomocy programu
faksuj╣cego wybierasz odpowiedni  numer, po czym otrzymujesz
wys│any  spod  tego  w│a£nie  numeru  faks  z  informacjami.
Niestety, wszystko  to dzia│a pod  jednym warunkiem. Program
obs│ugi  faksu  powinien   mieµ  mo┐liwo£µ  zmiany  kierunku
po│╣czenia.  Dlatego te┐,  je┐eli zamierzasz  zdobywaµ w ten
spos≤b   informacje,   powiniene£   sprawdziµ   czy  funkcje
"faxback" lub "faxpolling" znajduj╣ siΩ w opisie programu.

4. Obr≤bka adres≤w

Idealna w po│╣czeniu z baz╣ danych

Komfort  wysy│ania   faks≤w  przy  pomocy   komputera  widaµ
wyraƒnie w przypadku tzw. fax-mailing'u  - a wiΩc tam, gdzie
ten  sam  faks  powinna  otrzymaµ  wiΩksza  grupa odbiorc≤w.
Wystarczy,  ┐e   program  obs│ugi  faksu   potrafi  stworzyµ
podzielony na grupy bank  adres≤w. Teraz nie musimy wybieraµ
poszczeg≤lnych adresat≤w, wybieramy po prostu grupΩ. Jeszcze
lepiej,  gdy ca│a  operacja zwi╣zana  jest z  regularn╣ baz╣
danych - nie trzeba  ju┐ sobie zawracaµ g│owy uaktualnianiem
danych  w programie.  Du┐ym plusem  aplikacji zajmuj╣cej siΩ
obs│ug╣ faksu jest mo┐liwo£µ odczytu plik≤w dBase.

5. Strona tytu│owa

Bardziej informacyjna ni┐ reprezentacyjna

Strona tytu│owa (inaczej: cover  page) pe│ni raczej u┐ytkow╣
funkcjΩ. Na  niej znajduj╣ siΩ niekt≤re  informacje na temat
nadawcy  oraz  zawarto£ci  faksu.  DziΩki  niej mo┐liwy jest
r≤wnie┐  podzia│  otrzymanych  faks≤w  w  przypadku,  gdy  z
jednego  urz╣dzenia  korzysta  wiΩksza  liczba u┐ytkownik≤w.
Wtedy  strona tytu│owa  powinna zawieraµ  niezbΩdne dane  na
temat  odbiorcy. Elementy  graficzne mo┐na  sobie darowaµ  -
zwiΩkszaj╣  czas transmisji.  Nie jest  dobrze, gdy czcionka
u┐ywana przy  wype│nianiu strony tytu│owej jest  zbyt ma│a i
nie  mo┐na zmieniµ  tego ustawienia.  Poza tym,  powinno byµ
mo┐liwe   wy│╣czenie    automatycznego   do│╣czania   strony
tytu│owej.  Przy wysy│aniu  informacji na  faks nale┐╣cy  do
jednej  osoby, dodatkowa  kartka jest  tylko marnotrawieniem
papieru.

6. Poczta seryjna

Edytor  tekstowy  i  program  obs│ugi  faksu  powinny dobrze
wsp≤│pracowaµ

Je┐eli  chcesz  przesy│aµ  za  pomoc╣  faksu pocztΩ seryjn╣,
powiniene£   zharmonizowaµ  pracΩ   posiadanego  edytora   z
programem  obs│ugi faksu.  Przede wszystkim  ten ostani musi
znaµ   format   pliku   informacyjnego   dla  korespondencji
seryjnej, kt≤ry  obowi╣zuje w danym  edytorze tekstowym. Sam
fax-mailing  z funkcjami  programu faksowego  - na  przyk│ad
│╣czenie w grupy adres≤w -  tego nie dokona. Dlatego te┐ ju┐
przy  kupnie trzeba  sprawdziµ czy  nabywany program "dogada
siΩ" z posiadanym przez nas edytorem. Odpowiednie informacja
znajduj╣ siΩ na opakowaniu.

7. Funkcje archiwizacji

Przechowywanie faks≤w

W pracy   jeste£my  zmuszeni   do  przechowywania  wys│anych
dokument≤w.  Przy  u┐ywaniu  faksu  w  celach prywatnych te┐
dobrze  jest niekiedy  spojrzeµ £wie┐szym  okiem na  wys│any
jaki£ czas temu  faks. Ma to swoje wady.  Coraz nowsze pliki
zapchaj╣  po pewnym  czasie  twardy  dysk. Dlatego  te┐ przy
kupnie nale┐y zwr≤ciµ uwagΩ na  to czy program obs│ugi faksu
umo┐liwia archiwizacjΩ.

8. Export

Dalsza obr≤bka otrzymanych faks≤w

Mo┐esz otrzymane faksy poddaµ  dalszej obr≤bce, je┐eli tylko
bΩdzie   mo┐liwe  zapamiΩtanie   ich  w   jakim£  popularnym
formacie, na przyk│ad  BMP, PCX lub TIFF. W  ten spos≤b masz
mo┐liwo£µ wys│ania informacji do  osoby trzeciej, nie trac╣c
przy  tym na  jako£ci. Przy  wyborze odpowiedniego  programu
sprawdƒ  czy  posiada  on  funkcjΩ  drag&drop.  Je┐eli  tak,
pozwoli  to  przy  pomocy  kilku  klikniΩµ myszk╣, przenie£µ
fragment grafiki lub tekstu z faksu do aplikacji.

9. Wydruk

úatwy i dobrej jako£ci

Na   og≤│  nie   ma  problem≤w   z  czarno-bia│ym  wydrukiem
otrzymanego faksu. Sprawdƒ tylko  przy kupnie, jak╣ jako£ci╣
wydruku  dysponuje wybrany  przez Ciebie  program. R≤┐nica w
rozdzielczo£ci  faksu  i  drukarki  mo┐e  zmniejszyµ podczas
drukowania  rozmiar  faksu  lub  pogorszyµ  jego czytelno£µ.
Wsp≤│pracΩ  programu   z  drukark╣  najlepiej   sprawdziµ  u
sprzedawcy.  Poza  tym  przydatna  jest  opcja  oszczΩdzania
papieru,  kt≤ra pozwala  wydrukowaµ cztery  strony na kartce
papieru formatu A4.

10. Windows i faksy

Prawie za darmo

Zanim wydasz setki z│otych  na kupno programu obs│ugi faksu,
powiniene£ siΩ  zastanowiµ czy nie  wystarczy Ci najprostszy
wariant.  Prawie  za  darmo  w  oprogramowaniu  Windows 3.11
(Windows  for Worksgroup)  znajduje siΩ  modu│ Microsoft  at
Work.  Program  ten  opr≤cz  wysy│ania  informacji  w  sieci
Microsoft'u  potrafi  r≤wnie┐  obs│u┐yµ  rozpowszechnione na
rynku  modemy  faksowe.  Co  prawda  interfejs u┐ytkownika i
zas≤b funkcji nie jest zbyt du┐y, ale w zupe│no£ci wystarczy
do  prostych  zada±.  Tak┐e  Windows  95 zawieraj╣ specjalny
program   obs│ugi   faksu,   kt≤ry   dysponuje  podstawowymi
funkcjami, ale w zasadzie nie jest zbyt komfortowy.

Ramka 1. [tab str 171, pc welt 7/95]

Tytu│: Problemy przy wysy│aniu faks≤w

1. Czytelno£µ

Je┐eli chcesz wysy│aµ dokumenty  przez faks wprost z edytora
tekstowego,  powiniene£  zwr≤ciµ   uwagΩ  na  pewne  rzeczy.
Rozdzielczo£µ  modemu  faksowego  jest  zwykle  mniejsza  od
mo┐liwo£ci  standardowych   drukarek  (98  lub   198  dpi  w
por≤wnaniu  z   300  dpi),  dlatego   te┐  nale┐y  od   nowa
sformatowaµ  dokument.  Po  zmianie  sterownika drukarki lub
modemu powiniene£  obejrzeµ dokument ponownie  i ewentualnie
polepszyµ og≤lny wygl╣d.

2. B│Ωdy przy zmianie strony

Przy  wysy│aniu dokument≤w  wielostronicowych, przy  zmianie
strony  po│╣czenie   jest  inicjowane  ponownie.   W  takich
wypadkach  wsp≤│praca  niekt≤rych   urz╣dze±  mo┐e  nie  byµ
najlepsza. Je┐eli  w przypadku jakiego£  odbiorcy nie mo┐esz
nigdy   przes│aµ  wiΩcej,   ni┐  jedn╣   stronΩ,  powiniene£
wielostronicowy   faks  wysy│aµ   strona  po   stronie  jako
oddzielne  faksy.  Oczywi£cie  jest  to  dro┐sze  i bardziej
pracoch│onne,  ale w  niekt≤rych przypadkach  jest to jedyne
wyj£cie.

3. B│Ωdy graficzne przy transmisji

Tw≤j  faks  dotar│  do  odbiorcy  tylko  czΩ£ciowo  lub jest
zupe│nie  nieczytelny.  Taki  stan  rzeczy  mog│y spowodowaµ
b│Ωdy  w  transmisji  danych  miΩdzy  komputerem  a  modemem
faksowym. Zanim zaczniesz  manipulowaµ przy sterowniku portu
szeregowego,  powiniene£  postaraµ  siΩ  o  jak  najmniejsze
obci╣┐enie   systemu.  Pozamykaj   wszystkie  aplikacje  pod
Windows   i  dopiero   wtedy  wy£lij   faks.  Przewa┐nie  to
wystarczy.

Ramka 2. [tab str 172]

Tytu│: Co potrafi OCR?

Wiele  program≤w obs│ugi  faks≤w jest  wyposa┐one w funkcjΩ,
kt≤ra powinna dokonaµ konwersji otrzymanego faksu do formatu
pliku tekstowego ASCII. Na  pierwszy rzut oka istnieje pewne
ograniczenie. Dokumenty przesy│ane za pomoc╣ faksu s╣ zwykle
graficzne  i nie  potrzebuj╣ dalszej  obr≤bki tekstowej.  Co
robi  funkcja  OCR  (Optical  Character  Recognition)?  Ot≤┐
wyszukuje ona w faksie wzory,  kt≤re mo┐na zamieniµ na znaki
alfanumeryczne, a  nastΩpnie sk│ada z  nich tekst. Tak  wiΩc
grafika zostaje zamieniona na ci╣g kod≤w ASCII.

Modu│y rozpoznawania  tekstu znajduj╣ce siΩ  w programach do
obs│ugi  faks≤w  mo┐na  uwa┐aµ  za  zabawki,  poniewa┐ opcja
"wysoka rozdzielczo£µ"  dla modem≤w faksowych  Grupy 3, daje
198x198 punkt≤w  na cal kwadratowy  (dpi). Przy standardowym
rozmiarze  czcionki  jaki  u┐ywany  jest  do korespondencji,
funkcja  rozpoznawania  tekstu  nic  nie  rozpozna. Poza tym
mechanizm wsuwaj╣cy papier w  wiΩkszo£µ faks≤w jest w stanie
obr≤ciµ   kartΩ   nawet   o   10   stopni.  Dla  por≤wnania:
profesjonalna   technika   rozpoznawania   tekstu  dysponuje
rozdzielczo£ciami  400 dpi;  zwraca siΩ  przy tym szczeg≤ln╣
uwagΩ  na   orientacjΩ  orygina│u  przy   odczycie  skanerem
stacjonarnym.

W praktyce  funkcje rozpoznawania  tekstu daj╣  zadowalaj╣ce
wyniki, je┐eli  faks zosta│ wys│any  z PC. Zwykle  jest on w
formacie prostok╣tnym, wyeliminowane jest "przekoszenie siΩ"
kartki   i   nie   ma   zbΩdnych   punkt≤w   wynikaj╣cych  z
zanieczyszcze±. Je┐eli bior╣ w  tym udzia│ dwa modemy, tekst
mo┐na przes│aµ tak  samo dobrze jak plik, w  dodatku trwa to
kr≤cej  i wymaga  mniej pracy.  Ca│╣ operacj╣  mo┐e sterowaµ
program "Terminal" nale┐╣cy do wyposa┐enia Windows.

Uwaga!   WiΩkszo£µ  modu│≤w   OCR  zawartych   w  programach
faksowych nie rozpoznaje polskich liter.

Autor: Opr. (bpd)