home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 April B / Pcwk4b98.iso / Firmaxls / Vat-7 / CZYTAJ_V.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-02-12  |  11KB  |  213 lines
  1. VAT-7 - aplikacja dla EXCEL PL od wersji 5 wzwy┐, uwzglΩdniaj╣ca
  2. zmiany wprowadzone w pakiecie Office 97. 
  3.  
  4. Wersja specjalna dla Czytelnik≤w PC World KOMPUTER.
  5. Wy│╣czno£µ dla IDG Poland SA.
  6.  
  7. OPIS - INSTRUKCJA OBSúUGI
  8.  
  9. VAT-7.XLS - to plik podstawowy programu, pozosta│e pliki s╣ plikami
  10. pomocniczymi. Instalacja programu /po rozpakowaniu/ polega na przegraniu
  11. pliku vat-7.xls do dowolnego katalogu i uruchomieniu z menu Excela
  12. - Plik - Otw≤rz.
  13.  
  14. --------------------------------------------------------------------
  15.  
  16. SPIS TREîCI:
  17. INSTALACJA - URUCHOMIENIE
  18. OPIS OG╙LNY PROGRAMU
  19. FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
  20.     WPIS DANYCH DLA NOWEJ DEKLARACJI
  21.     EDYCJA OSTATNIO WYPEúNIANEJ    
  22.     WPIS DANYCH PODSTAWOWYCH FIRMY
  23.     WYDRUK NA DRUKACH
  24.     WYDRUK NIE NA DRUKACH
  25.     INFORMACJA PODSTAWOWA
  26.     FUNKCJE POMOCNICZE
  27.     KONIEC PRACY
  28. SZCZEG╙úY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
  29. Informacje dodatkowe
  30. -------------------------------------------------------------------
  31. INSTALACJA - URUCHOMIENIE
  32. Dla rozpoczΩcia u┐ywania aplikacji vat-7, wystarczy skopiowaµ plik
  33. vat-7.xls do dowolnego katalogu na dysku twardym.
  34. Nie jest te┐ konieczne zachowanie nazwy vat-7.xls - mo┐e byµ wybrana
  35. dowolna nazwa. Dla wygody zaleca siΩ zachowanie rozszerzenia .xls.
  36.  
  37. UWAGA - niestety - ka┐dy typ drukarki - nawet w systemie Windows 
  38. zachowuje siΩ "po swojemu" - dlatego mo┐e byµ konieczna korekta
  39. konkretnych szczeg≤│owych szeroko£ci kolumn/wierszy lub margines≤w - 
  40. na poszczeg≤lnych arkuszach druku. S╣ one nie zabezpieczone - dostΩp do
  41. nich nastΩpuje - poprzez menu EXCELA - NarzΩdzia - Opcje - Widok - 
  42. Karty arkuszy - nale┐y je jednorazowo ustawiµ - dla u┐ywanej drukarki !. 
  43.  
  44. --------------------------------------------------------------------
  45. OPIS OG╙LNY PROGRAMU
  46. ---------------------
  47. Program - vat-7 jest aplikacj╣ napisan╣ przy pomocy Visual Basic for 
  48. Applications, £rodka programowego zawartego w EXCELU PL od wersji 5
  49. wzwy┐ - pracuj╣c╣ zar≤wno w £rodowisku Windows 3.X jak i Windows 95. 
  50.  
  51. S│u┐y do wype│niania, obliczania i drukowania DEKLARACJI DLA PODATKU
  52. OD TOWAR╙W I USúUG. Drukowaµ mo┐na na oryginalnych drukach, lub na
  53. zwyk│ych kartkach papieru A4 - dla u┐ytkownik≤w drukarek atramentowych
  54. lub laserowych. 
  55. Jest typow╣ aplikacj╣ u┐ytkow╣, jednozadaniow╣, wyr≤┐niaj╣c╣ siΩ
  56. prostot╣ obs│ugi, do u┐ywania kt≤rej, wystarczy znaµ podstawy obs│ugi
  57. systemu WINDOWS - tzn. umieµ pos│ugiwaµ siΩ myszk╣ i wiedzieµ, jak
  58. uruchamia siΩ program.
  59.  
  60. Jest napisana z my£l╣ o tych wszystkich, kt≤rzy z r≤┐nych przyczyn nie
  61. u┐ywaj╣ jeszcze komputerowych system≤w finansowo-ksiΩgowych, prowadz╣
  62. firmΩ w oparciu o ksiΩgi ewidencji sprzeda┐y i zakup≤w.  Aplikacja
  63. VAT-7 zwalnia od uci╣┐liwo£ci comiesiΩcznego wypisywania na deklaracji
  64. VAT danych personalnych podatnika (wpisywane s╣ tylko raz), pamiΩtania o
  65. kwocie ewentualnej  nadwy┐ki z poprzedniego miesi╣ca, co i jak
  66. zaokr╣gliµ - wszelkie potrzebne obliczenia wykona program, wystarczy
  67. tylko uruchomiµ drukarkΩ. 
  68. Nawet gdy u┐ytkownik programu nie posiada drukarki, mo┐e dane wydrukowaµ 
  69. "do pliku" - i wydrukowaµ je na drukarce, do kt≤rej ma dostΩp.
  70.  
  71. Obs│uga aplikacji jest banalnie prosta, wszystkie funkcje s╣
  72. uruchamiane przez przyci£niΩcie myszk╣ na przyciku funkcji w oknie
  73. g│≤wnym, i wpisywaniu danych do przejrzy£cie zaprojektowanych okien
  74. dialogowych. Poni┐sze informacje s│u┐╣ jedynie do szczeg≤│owego
  75. wyja£nienia dzia│ania programu.
  76.  
  77. Aplikacja jest zaprojektowana tak, ┐e rozpocz╣µ jej u┐ywanie mo┐na w
  78. dowolnym miesi╣cu, mimo  ┐e - zgodnie z  przepisami - dla
  79. prawid│owego  obliczenia  podatku  od  towaru i us│ug, potrzebne s╣
  80. dane z poprzedniego miesi╣ca (poz.29 - kwota nadwy┐ki) i dane z 
  81. ostatnich 5 miesiΩcy - dla obliczenia podatku do odliczenia od zakup≤w
  82. £rodk≤w trwa│ych zwi╣zanych ze sprzeda┐╣ zwolnion╣ i opodatkowan╣
  83. (poz.71).
  84.  
  85. Aplikacja zak│ada potrzebn╣ bazΩ danych z ostatnich 6 miesiΩcy, jednak
  86. na pocz╣tku jest ona pusta. Przy rozpoczΩciu u┐ytkowania aplikacji wystΩpuj╣
  87. dwie mo┐liwo£ci:
  88.  
  89. 1. Wpisaµ dane z ostatnich 5 miesiΩcy deklaracji (przy niezerowym
  90. odliczeniu poz.71), lub dane z poprzedniego miesi╣ca, przy nadwy┐ce
  91. w poprzednim miesi╣cu.
  92.  
  93. 2. Normalnie wype│niµ now╣ deklaracjΩ - a kwoty w pozycjach 29 i 71
  94. wpisaµ ôrΩcznieö - poprzez funkcjΩ EDYCJA DANYCH - w≤wczas edycja tych
  95. p≤l jest odblokowana, o czym zreszt╣ informuj╣ odpowiednie komunikaty
  96. aplikacji.
  97. ---------------------------------------------------------------------
  98.  
  99. FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
  100. ----------------------
  101.  
  102. WPIS DANYCH DLA NOWEJ DEKLARACJI - w│╣cza podstawowe okno z funkcjami
  103. do wype│niania comiesiΩcznych deklaracji. Funkcja na pocz╣tku pyta o
  104. rok i miesi╣c deklaracji, dla kt≤rego trzeba wype│niµ deklaracjΩ, je┐eli
  105. podana zostanie data, dla kt≤rej ju┐ deklaracja jest zapisana w bazie - 
  106. program ostrzega o tym  i daje nam mo┐liwo£µ naniesienia poprawek w deklaracji
  107. ostatnio zapisanej do bazy. Gdy to jest inny miesi╣c, wszystkie pola
  108. deklaracji s╣ czyszczone, jedynie do pola poz.29 jest wpisywana warto£µ 
  109. z poprzedniej deklaracji.
  110. ---------------------------------------------------------------------
  111. EDYCJA OSTATNIO WYPEúNIANEJ - w│╣czenie tego samego okna z funkcjami
  112. do wype│niania comiesiΩcznej deklaracji.  W ten spos≤b u┐ytkownik ma 
  113. mo┐liwo£µ naniesienia poprawek w ostatnio wype│nianej deklaracji. S╣ te┐
  114. odblokowane niekt≤re pola edycji do wpisywania ôrΩcznegoö kwot.
  115. ---------------------------------------------------------------------
  116. WPIS DANYCH PODSTAWOWYCH FIRMY - w│╣cza okno dialogowe, w kt≤rym 
  117. wpisywane s╣ wszystkie dane podatnika, organu rejestrowego i adres
  118. siedziby.  Po wpisaniu - nale┐y w│╣czyµ przycisk ZAPISZ - aby 
  119. wprowadzone dane zosta│y zapamiΩtane. Program sprawdza, czy wszystkie
  120. potrzebne dane dla prawid│owego wype│nienia deklaracji s╣ wpisane,
  121. gdy nie - zg│asza komunikat ostrzegaj╣cy.
  122. --------------------------------------------------------------------
  123. WYDRUK NA DRUKACH - przyciski do drukowania poszczeg≤lnych stron
  124. deklaracji - vat-7. W│╣cza siΩ typowe okno dialogowe drukowania
  125. systemu WINDOWS, gdzie istnieje mo┐liwo£µ podgl╣du wydruku, ustawienia -
  126. wyboru typu  drukarki, ewentualnych zmian margines≤w. Nale┐y pamiΩtaµ,
  127. ┐e drukowane s╣ zawsze warto£ci z deklaracji ostatnio wype│nianej.
  128. --------------------------------------------------------------------
  129. WYDRUK NIE NA DRUKACH - drukowanie deklaracji na zwyk│ych kartkach A4,
  130. w│╣cza siΩ typowe okno dialogowe drukowania w systemi WINDOWS.
  131. --------------------------------------------------------------------
  132. INFORMACA PODSTAWOWA - w│╣czenie okna z informacj╣ o aplikacji
  133. --------------------------------------------------------------------
  134. FUNKCJE POMOCNICZE - okno z funkcjami pomocniczymi, kt≤rych nazwy same
  135.  wskazuj╣ na przeznczenie. S╣ to : Reset  bazy, Reset ustawienia
  136. drukowania i Podgl╣d bazy danych. Informacja w oknie wyja£nia bli┐ej
  137. ich zastosowanie. S╣ one wykorzystywane na pocz╣tku u┐ywania
  138. programu.
  139. --------------------------------------------------------------------
  140. KONIEC PRACY - przycisk, kt≤rym nale┐y zawsze ko±czyµ pracΩ z
  141. aplikacj╣. W ten spos≤b zostan╣ zapisane wszystkie wprowadzone
  142. nowe dane do programu.
  143. --------------------------------------------------------------------
  144. SZCZEG╙úY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
  145.  
  146. System Windows, czyli tak┐e program EXCEL zapewnia wsp≤│pracΩ z prawie
  147. ka┐d╣ drukark╣ - jednak chc╣c dok│adnie ustawiµ wydruk na formularzach dla
  148. poszczeg≤lnych typ≤w drukarek, mo┐e byµ potrzebne wprowadzenie korekty
  149. pozycji wydruku. Prawdopodobnie wystarczy korekta margines≤w dla
  150. u┐ywanej drukarki.
  151. DostΩp do ustawienia korekty margines≤w istnieje zawsze, gdy w│╣czamy
  152. wydruk poszczeg≤lnych stron formularza. Zg│asza siΩ w≤wczas typowe okno
  153. dialogowe drukowania programu EXCEL i dostΩp do funkcji:
  154. Uk│ad strony, Podgl╣d, Drukarka.
  155. Przy pomocy tych funkcji trzeba na pocz╣tku u┐ywania programu
  156. ustawiµ odpowiednio parametry wydruku formularzy.
  157.  
  158. Funkcja Uk│ad strony -  pozwala ustawiµ rozmiar papieru (A4), oraz
  159. rozdzielczo£µ wydruku, kt≤r╣ nale┐y ustawiµ na pozycjΩ jak najwy┐sz╣
  160. dla danej drukarki, oraz marginesy. Warto£ciami wpisanymi w ramki
  161. marginesu g≤rnego i lewego wprowadziµ nale┐y konieczne korekty ustawienia
  162. wydruku. KorektΩ margines≤w przeprowadza siΩ dla poszczeg≤lnych
  163. stron formularza. 
  164.  
  165. Korekta wielko£ci margines≤w w przewa┐aj╣cej czΩ£ci typ≤w drukarek
  166. powinna wystarczyµ dla prawid│owo£ci wydruku formularzy. 
  167.  
  168. Gdyby jednak korekta wydruku przy pomocy margines≤w nie wystarczy│a -
  169. istnieje mo┐liwo£µ szczeg≤│owej ingerencji w poszczeg≤lne arkusze
  170. formularza. W tym celu nale┐y:
  171.  
  172. 1. Uruchomiµ program
  173. 2. Z menu NarzΩdzia wybraµ funkcjΩ Opcje.
  174. 3. Z pola dialogowego Opcje wybraµ - Widok.
  175. 3. Na polu dialogowym Widok - (w zbiorze w│asno£ci Opcje okna) -
  176. klikn╣µ na polu Karty arkuszy.
  177. 4. Poprzez przycisk OK wyj£µ z funkcji Opcje.
  178.  
  179. Teraz na dole ekranu pojawiaj╣ siΩ arkusze wydruku poszczeg≤lnych stron
  180. formularza. KlikniΩciem na poszceg≤lnym arkuszu nale┐y wybraµ go do
  181. korekty. Teraz istnieje mo┐liwo£µ korekcji wysoko£ci ka┐dej linii i
  182. szeroko£ci ka┐dej kolumny danej strony formularza. Przed przyst╣pieniem
  183. do korekcji trzeba wykonaµ äodbezpieczenieö arkusza. Maj╣c ju┐ wybrany
  184. arkusz strony formularza, poprzez funkcjΩ NarzΩdzia nale┐y w│╣czyµ funkcjΩ
  185. Odbezpiecz arkusz. 
  186.  
  187. Aby zmieniµ wysoko£µ jakiej£ linii, klikn╣µ nale┐y na jej
  188. numerze - nastΩpnie z menu Format wybraµ Wiersz a z funkcji Wiersz -
  189. Wysoko£µ - teraz przeprowadziµ korekcjΩ wysoko£ci wiersza.
  190.  
  191. Podobne czynno£ci wystΩpuj╣, gdy trzeba zmieniµ szeroko£µ kolumny -
  192. klikniΩciem na literze wybraµ kolumnΩ - z menu Format wybraµ
  193. Kolumna i tam - Szeroko£µ. Tu wpisaµ now╣ skorygowan╣ warto£µ.
  194. --------------------------------------------------------------------
  195. Informacje dodatkowe:
  196. Aplikacja vat-7 jest jedn╣ z kilku aplikacji u┐ytkowych dla EXCELA PL -
  197. napisanych z my£l╣: "zanim zatrudnisz informatyka w swojej firmie".
  198. Istnieje te┐ aplikacja pit-5 - do oblicze± i druku comiesiΩcznych
  199. zaliczek na podatek dochodowy, oraz FRO - Faktury, Rachunki, 
  200. Oferty-kosztorysy - do przygotowywania i druku takich dokument≤w z
  201. r≤wnoczesnym tworzeniem baz wystawionych dokument≤w, kontrahent≤w,
  202. wykonywanych us│ug i sprzedawanych towar≤w.
  203.  
  204. Aplikacja ta jest jedn╣ z czΩ£ci Systemu FIRMA-XL - programu
  205. s│u┐╣cego do kompleksowej obs│ugi ksiΩgowo£ci firmy prowadzonej
  206. w oparciu o KsiΩgΩ Przychod≤w i Rozchod≤w, EwidencjΩ Sprzeda┐y i Zakup≤w 
  207. VAT.
  208.  
  209.  
  210.  
  211. ------------------------------------------------------------------
  212. Pracownia Elektroniki W.»ywio│, 30-412 Krak≤w, ul.Zbrojarzy 29,
  213. tel.(0) 602-312-711, tel/fax 267-28-61