home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
- VAT-7 - aplikacja dla EXCEL PL od wersji 5 wzwy┐, uwzglΩdniaj╣ca
- zmiany wprowadzone w pakiecie Office 97.
-
- Wersja specjalna dla Czytelnik≤w PC World KOMPUTER.
- Wy│╣czno£µ dla IDG Poland SA.
-
- OPIS - INSTRUKCJA OBSúUGI
-
- VAT-7.XLS - to plik podstawowy programu, pozosta│e pliki s╣ plikami
- pomocniczymi. Instalacja programu /po rozpakowaniu/ polega na przegraniu
- pliku vat-7.xls do dowolnego katalogu i uruchomieniu z menu Excela
- - Plik - Otw≤rz.
-
- --------------------------------------------------------------------
-
- SPIS TREîCI:
- INSTALACJA - URUCHOMIENIE
- OPIS OG╙LNY PROGRAMU
- FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
- WPIS DANYCH DLA NOWEJ DEKLARACJI
- EDYCJA OSTATNIO WYPEúNIANEJ
- WPIS DANYCH PODSTAWOWYCH FIRMY
- WYDRUK NA DRUKACH
- WYDRUK NIE NA DRUKACH
- INFORMACJA PODSTAWOWA
- FUNKCJE POMOCNICZE
- KONIEC PRACY
- SZCZEGӣY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
- Informacje dodatkowe
- -------------------------------------------------------------------
- INSTALACJA - URUCHOMIENIE
- Dla rozpoczΩcia u┐ywania aplikacji vat-7, wystarczy skopiowaµ plik
- vat-7.xls do dowolnego katalogu na dysku twardym.
- Nie jest te┐ konieczne zachowanie nazwy vat-7.xls - mo┐e byµ wybrana
- dowolna nazwa. Dla wygody zaleca siΩ zachowanie rozszerzenia .xls.
-
- UWAGA - niestety - ka┐dy typ drukarki - nawet w systemie Windows
- zachowuje siΩ "po swojemu" - dlatego mo┐e byµ konieczna korekta
- konkretnych szczeg≤│owych szeroko£ci kolumn/wierszy lub margines≤w -
- na poszczeg≤lnych arkuszach druku. S╣ one nie zabezpieczone - dostΩp do
- nich nastΩpuje - poprzez menu EXCELA - NarzΩdzia - Opcje - Widok -
- Karty arkuszy - nale┐y je jednorazowo ustawiµ - dla u┐ywanej drukarki !.
-
- --------------------------------------------------------------------
- OPIS OG╙LNY PROGRAMU
- ---------------------
- Program - vat-7 jest aplikacj╣ napisan╣ przy pomocy Visual Basic for
- Applications, £rodka programowego zawartego w EXCELU PL od wersji 5
- wzwy┐ - pracuj╣c╣ zar≤wno w £rodowisku Windows 3.X jak i Windows 95.
-
- S│u┐y do wype│niania, obliczania i drukowania DEKLARACJI DLA PODATKU
- OD TOWAR╙W I USúUG. Drukowaµ mo┐na na oryginalnych drukach, lub na
- zwyk│ych kartkach papieru A4 - dla u┐ytkownik≤w drukarek atramentowych
- lub laserowych.
- Jest typow╣ aplikacj╣ u┐ytkow╣, jednozadaniow╣, wyr≤┐niaj╣c╣ siΩ
- prostot╣ obs│ugi, do u┐ywania kt≤rej, wystarczy znaµ podstawy obs│ugi
- systemu WINDOWS - tzn. umieµ pos│ugiwaµ siΩ myszk╣ i wiedzieµ, jak
- uruchamia siΩ program.
-
- Jest napisana z my£l╣ o tych wszystkich, kt≤rzy z r≤┐nych przyczyn nie
- u┐ywaj╣ jeszcze komputerowych system≤w finansowo-ksiΩgowych, prowadz╣
- firmΩ w oparciu o ksiΩgi ewidencji sprzeda┐y i zakup≤w. Aplikacja
- VAT-7 zwalnia od uci╣┐liwo£ci comiesiΩcznego wypisywania na deklaracji
- VAT danych personalnych podatnika (wpisywane s╣ tylko raz), pamiΩtania o
- kwocie ewentualnej nadwy┐ki z poprzedniego miesi╣ca, co i jak
- zaokr╣gliµ - wszelkie potrzebne obliczenia wykona program, wystarczy
- tylko uruchomiµ drukarkΩ.
- Nawet gdy u┐ytkownik programu nie posiada drukarki, mo┐e dane wydrukowaµ
- "do pliku" - i wydrukowaµ je na drukarce, do kt≤rej ma dostΩp.
-
- Obs│uga aplikacji jest banalnie prosta, wszystkie funkcje s╣
- uruchamiane przez przyci£niΩcie myszk╣ na przyciku funkcji w oknie
- g│≤wnym, i wpisywaniu danych do przejrzy£cie zaprojektowanych okien
- dialogowych. Poni┐sze informacje s│u┐╣ jedynie do szczeg≤│owego
- wyja£nienia dzia│ania programu.
-
- Aplikacja jest zaprojektowana tak, ┐e rozpocz╣µ jej u┐ywanie mo┐na w
- dowolnym miesi╣cu, mimo ┐e - zgodnie z przepisami - dla
- prawid│owego obliczenia podatku od towaru i us│ug, potrzebne s╣
- dane z poprzedniego miesi╣ca (poz.29 - kwota nadwy┐ki) i dane z
- ostatnich 5 miesiΩcy - dla obliczenia podatku do odliczenia od zakup≤w
- £rodk≤w trwa│ych zwi╣zanych ze sprzeda┐╣ zwolnion╣ i opodatkowan╣
- (poz.71).
-
- Aplikacja zak│ada potrzebn╣ bazΩ danych z ostatnich 6 miesiΩcy, jednak
- na pocz╣tku jest ona pusta. Przy rozpoczΩciu u┐ytkowania aplikacji wystΩpuj╣
- dwie mo┐liwo£ci:
-
- 1. Wpisaµ dane z ostatnich 5 miesiΩcy deklaracji (przy niezerowym
- odliczeniu poz.71), lub dane z poprzedniego miesi╣ca, przy nadwy┐ce
- w poprzednim miesi╣cu.
-
- 2. Normalnie wype│niµ now╣ deklaracjΩ - a kwoty w pozycjach 29 i 71
- wpisaµ ôrΩcznieö - poprzez funkcjΩ EDYCJA DANYCH - w≤wczas edycja tych
- p≤l jest odblokowana, o czym zreszt╣ informuj╣ odpowiednie komunikaty
- aplikacji.
- ---------------------------------------------------------------------
-
- FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
- ----------------------
-
- WPIS DANYCH DLA NOWEJ DEKLARACJI - w│╣cza podstawowe okno z funkcjami
- do wype│niania comiesiΩcznych deklaracji. Funkcja na pocz╣tku pyta o
- rok i miesi╣c deklaracji, dla kt≤rego trzeba wype│niµ deklaracjΩ, je┐eli
- podana zostanie data, dla kt≤rej ju┐ deklaracja jest zapisana w bazie -
- program ostrzega o tym i daje nam mo┐liwo£µ naniesienia poprawek w deklaracji
- ostatnio zapisanej do bazy. Gdy to jest inny miesi╣c, wszystkie pola
- deklaracji s╣ czyszczone, jedynie do pola poz.29 jest wpisywana warto£µ
- z poprzedniej deklaracji.
- ---------------------------------------------------------------------
- EDYCJA OSTATNIO WYPEúNIANEJ - w│╣czenie tego samego okna z funkcjami
- do wype│niania comiesiΩcznej deklaracji. W ten spos≤b u┐ytkownik ma
- mo┐liwo£µ naniesienia poprawek w ostatnio wype│nianej deklaracji. S╣ te┐
- odblokowane niekt≤re pola edycji do wpisywania ôrΩcznegoö kwot.
- ---------------------------------------------------------------------
- WPIS DANYCH PODSTAWOWYCH FIRMY - w│╣cza okno dialogowe, w kt≤rym
- wpisywane s╣ wszystkie dane podatnika, organu rejestrowego i adres
- siedziby. Po wpisaniu - nale┐y w│╣czyµ przycisk ZAPISZ - aby
- wprowadzone dane zosta│y zapamiΩtane. Program sprawdza, czy wszystkie
- potrzebne dane dla prawid│owego wype│nienia deklaracji s╣ wpisane,
- gdy nie - zg│asza komunikat ostrzegaj╣cy.
- --------------------------------------------------------------------
- WYDRUK NA DRUKACH - przyciski do drukowania poszczeg≤lnych stron
- deklaracji - vat-7. W│╣cza siΩ typowe okno dialogowe drukowania
- systemu WINDOWS, gdzie istnieje mo┐liwo£µ podgl╣du wydruku, ustawienia -
- wyboru typu drukarki, ewentualnych zmian margines≤w. Nale┐y pamiΩtaµ,
- ┐e drukowane s╣ zawsze warto£ci z deklaracji ostatnio wype│nianej.
- --------------------------------------------------------------------
- WYDRUK NIE NA DRUKACH - drukowanie deklaracji na zwyk│ych kartkach A4,
- w│╣cza siΩ typowe okno dialogowe drukowania w systemi WINDOWS.
- --------------------------------------------------------------------
- INFORMACA PODSTAWOWA - w│╣czenie okna z informacj╣ o aplikacji
- --------------------------------------------------------------------
- FUNKCJE POMOCNICZE - okno z funkcjami pomocniczymi, kt≤rych nazwy same
- wskazuj╣ na przeznczenie. S╣ to : Reset bazy, Reset ustawienia
- drukowania i Podgl╣d bazy danych. Informacja w oknie wyja£nia bli┐ej
- ich zastosowanie. S╣ one wykorzystywane na pocz╣tku u┐ywania
- programu.
- --------------------------------------------------------------------
- KONIEC PRACY - przycisk, kt≤rym nale┐y zawsze ko±czyµ pracΩ z
- aplikacj╣. W ten spos≤b zostan╣ zapisane wszystkie wprowadzone
- nowe dane do programu.
- --------------------------------------------------------------------
- SZCZEGӣY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
-
- System Windows, czyli tak┐e program EXCEL zapewnia wsp≤│pracΩ z prawie
- ka┐d╣ drukark╣ - jednak chc╣c dok│adnie ustawiµ wydruk na formularzach dla
- poszczeg≤lnych typ≤w drukarek, mo┐e byµ potrzebne wprowadzenie korekty
- pozycji wydruku. Prawdopodobnie wystarczy korekta margines≤w dla
- u┐ywanej drukarki.
- DostΩp do ustawienia korekty margines≤w istnieje zawsze, gdy w│╣czamy
- wydruk poszczeg≤lnych stron formularza. Zg│asza siΩ w≤wczas typowe okno
- dialogowe drukowania programu EXCEL i dostΩp do funkcji:
- Uk│ad strony, Podgl╣d, Drukarka.
- Przy pomocy tych funkcji trzeba na pocz╣tku u┐ywania programu
- ustawiµ odpowiednio parametry wydruku formularzy.
-
- Funkcja Uk│ad strony - pozwala ustawiµ rozmiar papieru (A4), oraz
- rozdzielczo£µ wydruku, kt≤r╣ nale┐y ustawiµ na pozycjΩ jak najwy┐sz╣
- dla danej drukarki, oraz marginesy. Warto£ciami wpisanymi w ramki
- marginesu g≤rnego i lewego wprowadziµ nale┐y konieczne korekty ustawienia
- wydruku. KorektΩ margines≤w przeprowadza siΩ dla poszczeg≤lnych
- stron formularza.
-
- Korekta wielko£ci margines≤w w przewa┐aj╣cej czΩ£ci typ≤w drukarek
- powinna wystarczyµ dla prawid│owo£ci wydruku formularzy.
-
- Gdyby jednak korekta wydruku przy pomocy margines≤w nie wystarczy│a -
- istnieje mo┐liwo£µ szczeg≤│owej ingerencji w poszczeg≤lne arkusze
- formularza. W tym celu nale┐y:
-
- 1. Uruchomiµ program
- 2. Z menu NarzΩdzia wybraµ funkcjΩ Opcje.
- 3. Z pola dialogowego Opcje wybraµ - Widok.
- 3. Na polu dialogowym Widok - (w zbiorze w│asno£ci Opcje okna) -
- klikn╣µ na polu Karty arkuszy.
- 4. Poprzez przycisk OK wyj£µ z funkcji Opcje.
-
- Teraz na dole ekranu pojawiaj╣ siΩ arkusze wydruku poszczeg≤lnych stron
- formularza. KlikniΩciem na poszceg≤lnym arkuszu nale┐y wybraµ go do
- korekty. Teraz istnieje mo┐liwo£µ korekcji wysoko£ci ka┐dej linii i
- szeroko£ci ka┐dej kolumny danej strony formularza. Przed przyst╣pieniem
- do korekcji trzeba wykonaµ äodbezpieczenieö arkusza. Maj╣c ju┐ wybrany
- arkusz strony formularza, poprzez funkcjΩ NarzΩdzia nale┐y w│╣czyµ funkcjΩ
- Odbezpiecz arkusz.
-
- Aby zmieniµ wysoko£µ jakiej£ linii, klikn╣µ nale┐y na jej
- numerze - nastΩpnie z menu Format wybraµ Wiersz a z funkcji Wiersz -
- Wysoko£µ - teraz przeprowadziµ korekcjΩ wysoko£ci wiersza.
-
- Podobne czynno£ci wystΩpuj╣, gdy trzeba zmieniµ szeroko£µ kolumny -
- klikniΩciem na literze wybraµ kolumnΩ - z menu Format wybraµ
- Kolumna i tam - Szeroko£µ. Tu wpisaµ now╣ skorygowan╣ warto£µ.
- --------------------------------------------------------------------
- Informacje dodatkowe:
- Aplikacja vat-7 jest jedn╣ z kilku aplikacji u┐ytkowych dla EXCELA PL -
- napisanych z my£l╣: "zanim zatrudnisz informatyka w swojej firmie".
- Istnieje te┐ aplikacja pit-5 - do oblicze± i druku comiesiΩcznych
- zaliczek na podatek dochodowy, oraz FRO - Faktury, Rachunki,
- Oferty-kosztorysy - do przygotowywania i druku takich dokument≤w z
- r≤wnoczesnym tworzeniem baz wystawionych dokument≤w, kontrahent≤w,
- wykonywanych us│ug i sprzedawanych towar≤w.
-
- Aplikacja ta jest jedn╣ z czΩ£ci Systemu FIRMA-XL - programu
- s│u┐╣cego do kompleksowej obs│ugi ksiΩgowo£ci firmy prowadzonej
- w oparciu o KsiΩgΩ Przychod≤w i Rozchod≤w, EwidencjΩ Sprzeda┐y i Zakup≤w
- VAT.
-
-
-
- ------------------------------------------------------------------
- Pracownia Elektroniki W.»ywio│, 30-412 Krak≤w, ul.Zbrojarzy 29,
- tel.(0) 602-312-711, tel/fax 267-28-61