home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 April B / Pcwk4b98.iso / Firmaxls / Pit-5 / CZYTAJ_P.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-02-15  |  13KB  |  257 lines
  1. PIT-5 -  aplikacja dla EXCEL PL od wersji 5 wzwy┐, uwzglΩdniaj╣ca
  2. zmiany wprowadzone w pakiecie Office 97.
  3.  
  4. Wersja specjalna dla Czytelnik≤w PC World KOMPUTER.
  5. Wy│╣czno£µ dla IDG Poland SA.
  6.  
  7. OPIS - INSTRUKCJA OBSúUGI
  8.  
  9. PIT-5.XLS - to plik podstawowy programu, pozosta│e pliki s╣ plikami
  10. pomocniczymi. Instalacja programu /po rozpakowaniu/ polega na przegraniu
  11. pliku pit-5.xls do dowolnego katalogu i uruchomieniu z menu Excela
  12. - Plik - Otw≤rz.
  13.  
  14. --------------------------------------------------------------------
  15. SPIS TREîCI:
  16. INSTALACJA - URUCHOMIENIE
  17. OPIS OG╙LNY PROGRAMU
  18. FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
  19.     Grupa DANE STAúE DEKLARACJI
  20.     WYDRUK NA DRUKACH
  21.     WYDRUK NIE NA DRUKACH
  22.     NAST╩PNA DEKLARACJA
  23.     POPRAWKI DEKLARACJI
  24.     INFORMACJA PODSTAWOWA
  25.     FUNKCJE POMOCNICZE
  26.         Tabela skali podatku        
  27.         Podgl╣d bazy
  28.         Reset bazy
  29.         Reset ustawienia druku
  30.     KONIEC
  31. SZCZEG╙úY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
  32. Informacje dodatkowe
  33.  
  34. --------------------------------------------------------------------
  35. INSTALACJA - URUCHOMIENIE
  36. Dla rozpoczΩcia u┐ywania aplikacji pit-5, wystarczy skopiowaµ plik
  37. pit-5.xls do dowolnego katalogu na dysku twardym.
  38. Nie jest te┐ konieczne zachowanie nazwy pit-5.xls - mo┐e byµ wybrana
  39. dowolna nazwa. Dla wygody zaleca siΩ zachowanie rozszerzenia .xls.
  40.  
  41. UWAGA - niestety - ka┐dy typ drukarki - nawet w systemie Windows 
  42. zachowuje siΩ "po swojemu" - dlatego mo┐e byµ konieczna korekta
  43. konkretnych szczeg≤│owych szeroko£ci kolumn/wierszy lub margines≤w 
  44. - na poszczeg≤lnych arkuszach druku. S╣ one nie zabezpieczone bez has│a
  45.  - dostΩp do nich - poprzez menu EXCELA - NarzΩdzia - Opcje - Widok - 
  46. Karty arkuszy - nale┐y je jednorazowo ustawiµ - dla u┐ywanej drukarki !. 
  47.  
  48. --------------------------------------------------------------------
  49.  
  50. OPIS OG╙LNY PROGRAMU:
  51.  
  52. Program - PIT-5 jest aplikacj╣ napisan╣ przy pomocy Visual Basic for 
  53. Applications, £rodka programowego zawartego w EXCELU PL od wersji 5
  54. wzwy┐ - pracuj╣c╣ zar≤wno w £rodowisku Windows 3.X jak i Windows 95. 
  55.  
  56. S│u┐y do wype│niania , obliczania i drukowania DEKLARACJI NA ZALICZK╩
  57. MIESI╩CZNÑ NA PODATEK DOCHODOWY, druk≤w PIT-5, PIT-5/A i PIT-5/B -
  58. przy czym drukowaµ mo┐na na oryginalnych drukach, lub zwyk│ych
  59. kartkach papieru A4 - dla u┐ytkownik≤w drukarek atramentowych lub
  60. laserowych. 
  61. Jest typow╣ aplikacj╣ u┐ytkow╣, jednozadaniow╣, wyr≤┐niaj╣c╣ siΩ
  62. prostot╣ obs│ugi, do u┐ywania kt≤rej, wystarczy znaµ podstawy obs│ugi
  63. systemu WINDOWS - tzn. umieµ pos│ugiwaµ siΩ myszk╣ i wiedzieµ, jak
  64. uruchamia siΩ program.
  65.  
  66. Jest napisana z my£l╣ o tych wszystkich, kt≤rzy z r≤┐nych przyczyn 
  67. nie u┐ywaj╣ jeszcze komputerowych system≤w finansowo-ksiΩgowych,
  68. prowadz╣ firmΩ w oparciu o Podatkow╣ KsiΩgΩ Przychod≤w i Rozchod≤w
  69. wype│nian╣ ôrΩcznieö.  Aplikacja PIT-5 zwalnia od uci╣┐liwo£ci
  70. comiesiΩcznego wypisywania na deklaracjach PIT danych personalnych
  71. podatnika (wpisuje siΩ je tylko raz), pamiΩtania o kwotach dokonanych 
  72. odlicze±, ulg, sk│adek na ubezpieczenie w poprzednich miesi╣cach
  73. (program to pamiΩta w zak│adanej bazie danych dla danego roku), oraz 
  74. co i jak zaokr╣gliµ - wszelkie potrzebne obliczenia wykonuje program,
  75. wystarczy tylko uruchomiµ drukarkΩ. Nawet gdy u┐ytkownik programu nie 
  76. posiada drukarki, mo┐e dane wydrukowaµ ôdo plikuö - i wydrukowaµ je 
  77. na drukarce, z kt≤rej u┐ytkownik mo┐e korzystaµ.
  78.   
  79. Obs│uga jest banalnie prosta: po uruchomieniu EXCELA i otwarciu 
  80. aplikacji wszystkie funkcje s╣  uruchamiane przez przyci£niΩcie
  81. myszk╣ na przyciku funkcji w oknie g│≤wnym. NastΩpnie nale┐y wpisaµ
  82. dane do przejrzy£cie zaprojektowanych okien dialogowych.
  83. Poni┐sze informacje s│u┐╣ jedynie do szczeg≤│owego wyja£nienia
  84. dzia│ania programu.
  85.  
  86. Aplikacja jest zaprojektowana tak, ┐e ropocz╣µ jej u┐ywanie mo┐na
  87. w dowolnym miesi╣cu roku podatkowego. Istnieje mo┐liwo£µ zmiany prog≤w 
  88. podatkowych,  poniewa┐ rozliczanie podatku dochodowego odbywa siΩ w systemie
  89. rocznym. Program dla danego roku zak│ada bazΩ danych wpisanych w
  90. poszczeg≤lnych miesi╣cach do deklaracji, przy czym zawsze mo┐na j╣
  91. zobaczyµ, lub wprowadziµ ewentualne poprawki. W czasie pracy z
  92. aplikacj╣ program zg│asza szereg komunikat≤w wyja£niaj╣cych,
  93. kontroluje te┐ poprawno£µ formatu wprowadzanych danych liczbowych.
  94. --------------------------------------------------------------------
  95.  
  96. FUNKCJE OKNA Gú╙WNEGO
  97. ----------------------
  98.  
  99. Grupa DANE STAúE DEKLARACJI - to funkcje w│╣czane przyciskami, kt≤rych
  100. nazwy okre£laj╣ ich zadania:
  101.     Wpis danych personalnych podatnika
  102.     Dane o ƒr≤d│ach przychod≤w dla Pit-5
  103.     Dane o ƒr≤d│ach przychod≤w dla Pit-5/A - dzia│alno£µ
  104.          gospodarcza
  105.     Dane o ƒr≤d│ach przychod≤w dla Pit-5/A - najem, dzier┐awa
  106.         i inne
  107.  
  108. Wszystkie te funkcje uruchamiaj╣ okna dialogowe do wpisu odpowiednich 
  109. danych -  te dane wystarczy wpisaµ raz, istnieje oczywi£cie
  110. mo┐liwo£µ ich zmiany, dopisania itd.
  111.  
  112. Rozpoczynaj╣c u┐ywanie aplikacji PIT-5, od tych funkcji nale┐y
  113. zacz╣µ, poniewa┐ program sprawdza, czy dane o ƒr≤dle dochod≤w
  114. s╣ wpisane - i przy wpisywaniu danych do rozliczenia miesi╣ca sprawdza,
  115. kt≤re ƒr≤d│a dochod≤w s╣ wpisane - tylko dla tych ƒr≤de│ istnieje
  116. mo┐liwo£µ wpisu uzyskanych przychod≤w i koszt≤w.
  117. --------------------------------------------------------------------
  118. WYDRUK NA DRUKACH - przyciski do drukowania poszczeg≤lnych stron
  119. deklaracji - PIT-5, PIT-5/A, PIT-5/B. W│╣cza siΩ typowe okno dialogowe
  120. drukowania systemu WINDOWS, gdzie istnieje mo┐liwo£µ podgl╣du wydruku,
  121. ustawienia - wyboru typu  drukarki, ewentualnych zmian margines≤w.
  122. Nale┐y pamiΩtaµ, ┐e drukowane s╣ zawsze warto£ci z deklaracji ostatnio
  123. wype│nianej.
  124. --------------------------------------------------------------------
  125. WYDRUK NIE NA DRUKACH - drukowanie deklaracji na zwyk│ych kartkach A4,
  126. w│╣cza siΩ typowe okno dialogowe drukowania w systemie WINDOWS.
  127. --------------------------------------------------------------------
  128. NAST╩PNA DEKLARACJA - to podstawowa funkcja do wykorzystywania programu
  129. aplikacji Pit-5. W│╣cza ona okno dialogowe z funkcjami do wpisu danych do 
  130. rozliczenia kolejnej miesiΩcznej zaliczki na podatek dochodowy. 
  131.  
  132. Nazwy przycisk≤w uruchamiaj╣cych s╣ jasne - wyja£niaj╣ dok│adnie, jakie
  133. dane nale┐y wpisaµ do poszczeg≤lnych okien dialogowych.
  134. S╣ dwie grupy przycisk≤w - 1. PRZYCHODY i KOSZTY oraz 2. WPIS 
  135. ODLICZE╤ I ZWOLNIE╤. W tej kolejno£ci powinny byµ wpisywane dane.
  136.  
  137. Grupa PRZYCHODY I KOSZTY to funkcje:
  138.     PRZYCHODY I KOSZTY PIT-5 poz. J,K
  139.     PRZYCHODY I KOSZTY pozosta│e PIT-5/A
  140.     PRZYCHODY I KOSZTY - STREFY SPECJALNE
  141.  
  142. Grupa WPIS ODLICZE╤ I ZWOLNIE╤
  143.     ODLICZENIA OD DOCHODU czΩ£µ 1
  144.     ODLICZENIA OD DOCHODU czΩ£µ 2
  145.     OBL. DOCHODU ZWOLNIONEGO PIT-5/B
  146.  
  147. NastΩpna funkcja, to USTALENIE PODSTAWY OBLICZE╤ PODATKU ...
  148.  - kt≤ra powinna byµ w│╣czona, gdy w grΩ wchodz╣ jakie£ odliczenia od podatku,
  149. lub doch≤d zwolniony - wpisy w pozycji D, G2, albo gdy zachodzi konieczno£µ 
  150. podgl╣du oblicze± wykonanych przez program - obliczenie podatku - pozycje G1
  151. deklaracji.
  152.  
  153. Kolejna funkcja wpisu danych do rozliczenia miesi╣ca:
  154. OBLICZENIE NALE»NEJ ZALICZKI I POZOSTAúE DANE DEKLARACJI. Funkcja ta
  155. pokazuje pole dialogowe z wynikami oblicze± nale┐nej zaliczki.
  156. Istnieje tu mo┐no£µ okre£lenia sposobu przekazania
  157. nale┐no£ci, skorygowania daty jej wp│aty - pozosta│e pola oblicza
  158. aplikacja.
  159.  
  160. Ostatnia funkcja - ZAPISZ DO BAZY - to funkcja wpisu danych do bazy
  161. dla danego miesi╣ca. Dane te bΩd╣ wykorzystane przy wype│nianiu
  162. deklaracji dla nastΩpnego miesi╣ca. W│╣czaj╣c FunkcjΩ NOWA DEKLARACJA
  163. do odpowiednich p≤l /odliczenia od dochodu, od podatku i remanentu
  164. likwidacyjnego/ - s╣ wpisywane dane z poprzedniego miesi╣ca,
  165. do odpowiedniego uaktualnienia, a okna do wpisu osi╣gniΩtych dochod≤w
  166. i koszt≤w s╣ puste, dla wpisu danych dla danego miesi╣ca. 
  167. ---------------------------------------------------------------------
  168. POPRAWKI DEKLARACJI - w│╣cza te same funkcje, co opcja NAST╩PNA DEKLARACJA.
  169. Jedyna r≤┐nica polega na tym, ┐e w│╣czaj╣c t╣ funkcjΩ i okre£laj╣c
  170. poprzez odpowiednie okna dialogowe miesi╣c i rok deklaracji, do
  171. wszystkich p≤l dialogowych s╣ wpisywane dane z bazy danych, je┐eli
  172. jakie£ dane dla tego miesi╣ca s╣ wpisane. Jest ona wykorzystywana do 
  173. wprowadzania poprawek do deklaracji ostatnio wype│nianej, lub wcze£niejszej. 
  174.  
  175. --------------------------------------------------------------------
  176. INFORMACA PODSTAWOWA - w│╣czenie okna z informacj╣ o aplikacji
  177. --------------------------------------------------------------------
  178. FUNKCJE POMOCNICZE - okno z funkcjami pomocniczymi, kt≤rych nazwy same 
  179. wskazuj╣ na przeznczenie. S╣ to : Reset  bazy, Reset ustawienia
  180. drukowania i Podgl╣d bazy danych. Informacja w oknie wyja£nia bli┐ej
  181. ich zastosowanie. S╣ one do wykorzystania na pocz╣tku u┐ywania
  182. programu. A przeznaczenie funkcji TABELA SKALI PODATKU jest jasne,
  183. w ka┐dym nowym roku podatkowym - nowe stawki - mo┐na je uaktualniµ.
  184. -------------------------------------------------------------------
  185. KONIEC  - przycisk przez kt≤ry powinno siΩ zawsze ko±czyµ pracΩ z
  186. aplikacj╣. W ten spos≤b zawsze zostan╣ zapisane wszystkie
  187. wprowadzone nowe dane do programu.
  188. -------------------------------------------------------------------
  189. SZCZEG╙úY USTAWIENIA WYDRUKU FORMULARZY
  190.  
  191. System Windows, czyli te┐ program EXCEL zapewnia wsp≤│pracΩ z prawie
  192. ka┐d╣ drukark╣ - jednak chc╣c dok│adnie ustawiµ wydruk na formularzach dla
  193. poszczeg≤lnych typ≤w drukarek, mo┐e byµ potrzebne wprowadzenie korekty
  194. pozycji wydruku. Prawdopodobnie wystarczy korekta margines≤w dla
  195. u┐ywanej drukarki.
  196. DostΩp do ustawienia korekty margines≤w istnieje zawsze gdy w│╣czony zostanie
  197. wydruk poszczeg≤lnych stron formularza. Zg│asza siΩ w≤wczas typowe okno
  198. dialogowe drukowania programu EXCEL, gdzie otwiera siΩ dostΩp do funkcji:
  199. Uk│ad strony, Podgl╣d, Drukarka.
  200. Przy pomocy tych funkcji nale┐y na pocz╣tku u┐ywania programu
  201. ustawiµ odpowiednio parametry wydruku formularzy.
  202.  
  203. Funkcja Uk│ad strony -  pozwala na ustawienie formatu papieru (A4), oraz
  204. rozdzielczo£ci wydruku - kt≤r╣ nale┐y ustawiµ na pozycjΩ jak najwy┐sz╣
  205. dla danej drukarki, oraz marginesy. Warto£ciami wpisanymi w ramki
  206. marginesu g≤rnego i lewego wprowadziµ mo┐na konieczne korekty ustawienia
  207. wydruku. KorektΩ margines≤w nale┐y przeprowadziµ dla poszczeg≤lnych
  208. stron formularza. 
  209.  
  210. Korekta wielko£ci margines≤w w przewa┐aj╣cej czΩ£ci typ≤w drukarek
  211. powinna wystarczyµ dla prawid│owo£ci wydruku formularzy. 
  212.  
  213. Gdyby jednak korekta wydruku przy pomocy margines≤w nie wystarczy│a -
  214. istnieje mo┐liwo£µ szczeg≤│owej ingerencji w poszczeg≤lne arkusze
  215. formularza. W tym celu nale┐y:
  216.  
  217. 1. Uruchomiµ program
  218. 2. Z menu NarzΩdzia wybraµ funkcjΩ Opcje.
  219. 3. Z pola dialogowego Opcje wybraµ - Widok.
  220. 3. Na polu dialogowym Widok - ( w zbiorze w│asno£ci  Opcje okna) -
  221. klikn╣µ na polu Karty arkuszy.
  222. 4. Poprzez przycisk OK wyj£µ z funkcji Opcje.
  223.  
  224. Teraz na dole ekranu pojawi╣ siΩ arkusze wydruku poszczeg≤lnych stron
  225. formularza. KlikniΩciem na poszceg≤lnym arkuszu wybraµ go do
  226. korekty. Umo┐liwia to korekcjΩ wysoko£ci ka┐dej linii i
  227. szeroko£ci ka┐dej kolumny danej strony formularza. Przed przyst╣pieniem
  228. do korekcji nale┐y wykonaµ äodbezpieczenieö arkusza. Maj╣c ju┐ wybrany
  229. arkusz strony formularza, trzeba w│╣czyµ funkcjΩ NarzΩdzia i potem - funkcjΩ
  230. Odbezpiecz arkusz. 
  231.  
  232. Aby zmieniµ wysoko£µ jakiej£ linii nale┐y wybraµ klikniΩciem jej
  233. numer, a nastΩpnie z menu Format wybraµ Wiersz a z funkcji Wiersz -
  234. Wysoko£µ - tam wpisaµ korekcjΩ wysoko£ci wiersza.
  235.  
  236. Podobnie postΩpuj╣c dokonaµ mo┐na korekty szeroko£ci kolumny -
  237. klikniΩciem na literze wybraµ kolumnΩ - z menu Format wybraµ -
  238. Kolumna i - tam Szeroko£µ - teraz wpisaµ now╣ skorygowan╣ warto£µ.
  239. -------------------------------------------------------------------
  240. Informacje dodatkowe:
  241. Aplikacja pit-5 jest jedn╣ z kilku aplikacji u┐ytkowych dla EXCELA PL -
  242. napisanych z my£l╣: "zanim zatrudnisz informatyka w swojej firmie".
  243. Istnieje te┐ aplikacja VAT-7 - do oblicze± i druku comiesiΩcznych
  244. deklaracji VAT, oraz FRO - Faktury, Rachunki, Oferty-kosztorysy - do
  245. przygotowywania i druku takich dokument≤w z r≤wnoczesnym tworzeniem
  246. baz wystawionych dokument≤w, kontrahent≤w, wykonywanych us│ug
  247. i sprzedawanych towar≤w.
  248.  
  249. Aplikacja ta jest jedn╣ z czΩ£ci Systemu FIRMA-XL - programu
  250. s│u┐╣cego do kompleksowej obs│ugi ksiΩgowo£ci firmy prowadzonej
  251. w oparciu o KsiΩgΩ Przychod≤w i Rozchod≤w, EwidencjΩ Sprzeda┐y i Zakup≤w 
  252. VAT.
  253.  
  254.  
  255. ------------------------------------------------------------------
  256. Pracownia Elektroniki W.»ywio│, 30-412 Krak≤w, ul.Zbrojarzy 29,
  257. tel.(0) 602-312-711, tel/fax 267-28-21