home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 2010 April / PCWorld0410.iso / redakcyjne / programy / eM CLient 2.0.5952.0 Beta / setup.msi / eMClient.cab / ManualChmFile / tasks / creating and editing tasks.htm < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2009-09-08  |  5.6 KB  |  74 lines

  1. <?xml version="1.0" encoding="Windows-1252"?>
  2. <html xmlns:MadCap="http://www.madcapsoftware.com/Schemas/MadCap.xsd" MadCap:tocPath="Features|Tasks">
  3.     <head>
  4.         <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252" /><title>Creating and Editing Tasks</title>
  5.         <link href="ms-its:manual.chm::/resources/stylesheets/styles.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
  6.         <script src="../skinsupport/madcaputilities.js">/*<![CDATA[*/ /*]]>*/</script>
  7.         <script src="../skinsupport/madcapbody.js">/*<![CDATA[*/ /*]]>*/</script>
  8.         <script src="../skinsupport/madcaphighlighter.js">/*<![CDATA[*/ /*]]>*/</script>
  9.     </head>
  10.     <body><script language="javascript">
  11. if (window.name != "content")
  12.     document.write("<center><a href='../index.html?page=Tasks/Creating and Editing Tasks.htm'>show framing</a></center>")
  13. </script>
  14.         <h1><a name="kanchor58"></a>Creating and Editing Tasks</h1>
  15.         <h2>Creating new tasks</h2>
  16.         <p>To create a new task, select <b class="names_of_controls">New </b>in the eM Client's toolbar or select <b class="names_of_controls">Task...</b> from its drop-down list. Or you may also right-click a task folder in the <b class="names_of_controls">Tasks </b>sub-panel in the left vertical panel and select <b class="names_of_controls">New task</b> from the context menu.</p>
  17.         <p> A <b class="names_of_controls">Task </b>create-and-edit dialog will open.</p>
  18.         <h2>General tab</h2>
  19.         <p>
  20.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/task_new.png" />
  21.         </p>
  22.         <h3>Subject:</h3>
  23.         <p>The subject of the task. This information will be displayed in the task list and therefore it should be as brief as possible.</p>
  24.         <h3>Location:</h3>
  25.         <p>Location of the task.</p>
  26.         <h3>Start:</h3>
  27.         <p>Start time of the task. Consists of two fields, date and hour. The default value is the current date and hour.</p>
  28.         <h3>Due:</h3>
  29.         <p>Time required for completion of the task.</p>
  30.         <h3>Reminder:</h3>
  31.         <p>Reminder is a special function of the eM Client's interface, that allows reminding of upcoming tasks. If the reminder is set for a task, an alert is displayed at the defined time that informs of an upcoming task. By default the <b class="names_of_controls">Reminder:</b> checkbox is unchecked, meaning that you won't be reminded of the task. But if you check it and set a date and time in the <b class="names_of_controls">Reminder:</b> fields, an alert will be displayed at the specified time. To cancel the reminder, simply uncheck the <b class="names_of_controls">Reminder:</b> <![CDATA[ ]]>checkbox.</p>
  32.         <h3>Category:</h3>
  33.         <p>In the category drop-down menu, you can assign color coded categories to the task. Categories provide a way for you to recognize and assess the nature of a Task at a glance, whether a Task is work related, personal or requires immediate attention etc. (For more details on Categories see <a href="../categories/about%20categories.htm">About Categories</a>).    <![CDATA[ ]]></p>
  34.         <h3>Status:</h3>
  35.         <p>Each task goes through several stages during the process of its completion. Here you can define, what stage is the selected task currently in.</p>
  36.         <h3>Complete:</h3>
  37.         <p>Shows what percent of the task has already been completed.</p>
  38.         <h3>Private task:</h3>
  39.         <p>If you check the checkbox, task will get the private status.</p>
  40.         <h3>Description:</h3>
  41.         <p>Detailed information can be provided for each task.</p>
  42.         <h2>Recurrence tab</h2>
  43.         <p>
  44.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/task_recurrence.png" />
  45.         </p>
  46.         <p> </p>
  47.         <p>The <b class="names_of_controls">Recurrence </b>tab is used to set recurring tasks which take place every given number of days, weeks or months.</p>
  48.         <p>In this tab you can set, how often will be the task recurred and when (if ever) will the recurrence terminate.</p>
  49.         <h2>Attachments tab</h2>
  50.         <p>Like with Emails and calendar schedules, You can add attachments to your tasks, maps, notes, power point slides etc.</p>
  51.         <p>
  52.             <img src="ms-its:manual.chm::/resources/images/task_attachments.png" />
  53.         </p>
  54.         <p> </p>
  55.         <h2>Editing tasks</h2>
  56.         <p>Existing Tasks can be edited through the same Task editor window. To edit an existing task, double-click on it to bring up the <b class="names_of_controls">Task </b>window.</p>
  57.         <h2>Deleting tasks</h2>
  58.         <p>To delete a task select it in the task list and press the <b class="names_of_controls">Delete </b>key.</p>
  59.         <p> </p>
  60.         <div style="width: 100%;position: relative;">
  61.             <hr />
  62.             <p style="font-size: 8pt;color: #808080;margin-top: 0, 12em;margin-bottom: 0, 12em;margin-right: 0px;margin-left: 0px;text-align: right;">Copyright ⌐ 
  63.  2008 E&S Software ltd.</p>
  64.             <p style="font-size: 8pt;color: #808080;margin-top: 0, 12em;margin-bottom: 0, 12em;margin-right: 0px;margin-left: 0px;text-align: right;">E&S Software Ltd.
  65. 5 Percy Street
  66. London W1T 1DG</p>
  67.             <p style="font-size: 8pt;color: #808080;margin-top: 0, 12em;margin-bottom: 0, 12em;margin-right: 0px;margin-left: 0px;text-align: right;">Tel +4402081338956</p>
  68.             <p style="font-size: 8pt;color: #808080;margin-top: 0, 12em;margin-bottom: 0, 12em;margin-right: 0px;margin-left: 0px;text-align: right;">support@emclient.com
  69. </p>
  70.         </div>
  71.         <script type="text/javascript" src="../skinsupport/madcapbodyend.js">
  72.         </script>
  73.     </body>
  74. </html>