home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1997 February / PCWK0297.iso / lotus / english / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1996-03-19  |  39KB  |  934 lines
  1. SmartSuite 96 Edition for Windows 95 Release Notes (README.TXT)
  2. ---------------------------------------------------------------
  3.  
  4. This file contains information about installing and using the 
  5. CD-ROM and disk versions of the SmartSuite 96 applications.
  6.  
  7. Contents
  8. --------
  9.  1. Before You Install SmartSuite
  10.     A. If You Are a Network Administrator
  11.     B. New Default Directory Structure
  12.     C. Making the Install Program Efficient
  13.     D. Server and Distribution Install
  14.     E. Installing SmartSuite 96 When Running Windows from a Server
  15.     F. Installing SmartSuite 96 on Windows NT 3.51
  16.     G. Multilingual Installation
  17.  
  18.  2. During SmartSuite Install
  19.     A. Installing SmartSuite 96
  20.     B. Ignoring a Size Field
  21.  
  22.  3. After You Install SmartSuite
  23.     A. Reading Individual Application README Files
  24.  
  25.  4. Extra Content on the CD
  26.     A. 1-2-3 and Freelance Graphics File Translator
  27.     B. Additional LotusScript Help Files for Word Pro 96
  28.     C.  Installing Additional Language Tools
  29.  
  30.  5. Information for 1-2-3 Release 5 Users
  31.     A. 123 .INI File Settings
  32.     B. Hard-Disk Space Requirements
  33.     C. Customized Sets of SmartIcons
  34.  
  35.  6. Information for Organizer 2.1 Users
  36.     A. Protecting Files with a Password
  37.     B. Installing Organizer Group Scheduling Agents
  38.  
  39.  7. Information for Word Pro 96 Users
  40.     A. To Install over Ami Pro
  41.     B. To Install over Word Pro
  42.  
  43.  8. Information for Freelance Graphics 96 Users
  44.     A. Default Installation
  45.  
  46.  9. Information for Approach 96 Users
  47.     A. Installing Approach from a Read-Only File Server Directory
  48.     B. Installing to Directories Other than the Default
  49.  
  50. 10. Uninstall
  51.     A. How to Invoke Uninstall
  52.  
  53. 11. Windows 95 Compatibility
  54.     A. Long File Names
  55.     B. Universal Naming Convention (UNC)
  56.  
  57. 12. Cross-Application Information
  58.     A. Using OLE Services
  59.     B. OLE Automation
  60.  
  61. 13. LotusScript Release Notes
  62.     A. Integrated Development Environment (IDE)
  63.     B. LotusScript Language
  64.     C. Win16/Win32 Differences
  65.  
  66. 14. Known Issues
  67.     A. Organizer 2.1 and SmartCenter 96
  68.     B. Displaying ScreenCam Movies
  69.     C. Specifying Directories on a File Server
  70.     D. Using the TCP Network Driver
  71.     E. Using Internet Files
  72.     F. Opening Windows 3.x Files
  73.  
  74.  
  75. --------------------------------
  76. 1. BEFORE YOU INSTALL SMARTSUITE
  77. --------------------------------
  78. Before you try to install SmartSuite 96, you should close all 
  79. Windows programs and shut down all anti-virus protection programs.
  80. Also, be sure to read "Exploring SmartSuite 96" to be sure your 
  81. system meets all the hardware and software requirements.
  82.  
  83. A. If You Are a Network Administrator
  84. -------------------------------------
  85. If you are a network administrator, see the READNET.TXT file on your 
  86. CD-ROM (or on Disk 1 if you are installing from disk).  READNET.TXT 
  87. contains information about supported networks, performing server and 
  88. node installs, running an automated Install, and other topics.
  89.  
  90. B. New Default Directory Structure
  91. ----------------------------------
  92. SmartSuite 96 offers a new default directory structure.  The new 
  93. structure makes it easier to maintain and upgrade your products, since 
  94. your work, backup, SmartMasters, samples, and other directories are 
  95. independent of your main product directory.  Lotus recommends that you 
  96. install all of your Lotus products under this new directory structure.
  97.  
  98. This diagram illustrates the new directory structure:
  99.  
  100.  
  101. LOTUS\    (Main Lotus product directory for all Lotus products)
  102.   |        
  103.   |
  104.   |---<main_prod_dir1>\  (Executables and other core
  105.   |                       files for one Lotus product, e.g., \WORDPRO)
  106.   |
  107.   |---<main_prod_dir2>\  (Executables and other core
  108.   |                       files for another Lotus product, e.g., \123)
  109.   |           .
  110.   |           .   (other Lotus products here, for example:)
  111.   |           .     \SMARTCTR       \APPROACH
  112.   |           .     \SCRNCAM        \ORGANIZE
  113.   |           .     \ACROREAD       \FLG
  114.   |
  115.   |---SMASTERS\  (SmartMasters for all Lotus products)
  116.   |        |
  117.   |        |--<prod1>   (SmartMasters for Lotus product 1)
  118.   |        |
  119.   |        |--<prod2>   (SmartMasters for Lotus product 2)
  120.   |
  121.   |---SAMPLES\  (Samples for all Lotus products)
  122.   |      |
  123.   |      |--<prod1>   (Samples for Lotus product 1)
  124.   |      |
  125.   |      |--<prod2>   (Samples for Lotus product 2)
  126.   |
  127.   |---WORK\  (Work directory for all Lotus products)
  128.   |      |
  129.   |      |--<prod1>   (Work directory for Lotus product 1)
  130.   |      |
  131.   |      |--<prod2>   (Work directory for Lotus product 2)
  132.   |
  133.   |---BACKUP\  (Backup directory for all Lotus products)
  134.   |      |
  135.   |      |--<prod1>   (Backup directory for Lotus product 1)
  136.   |      |
  137.   |      |--<prod2>   (Backup directory for Lotus product 2)
  138.   |
  139.   |---COMPNENT\       (Shared components for all Lotus products)
  140.  
  141.  
  142. C. Making the Install Program Efficient
  143. ---------------------------------------
  144. To maximize the efficiency of the SmartSuite Install program, you 
  145. should perform the following procedure to reclaim lost clusters on 
  146. your hard drive(s) before you run Install.  You do not have to 
  147. convert the lost clusters to files.
  148.  
  149. On systems using Windows 95, complete the following steps:
  150.  
  151.    1. Open Windows Explorer.
  152.    2. Right-click your hard-drive letter (for example, C:).
  153.    3. Choose Properties.
  154.    4. Click Tools.
  155.    5. Click Check Now under Error-checking status.
  156.  
  157. D. Server and Distribution Install
  158. ----------------------------------
  159. Lotus recommends that you install the Server and Distribution versions 
  160. of SmartSuite 96 in new or empty directories.
  161.  
  162. E. Installing SmartSuite 96 When Running Windows from a Server
  163. ------------------------------------------------------------
  164. If you install Approach 96 as part of SmartSuite 96 while logged into 
  165. a server with read/write privileges to a server-based Windows directory, 
  166. the Install program copies some ODBC drivers for Oracle and MS SQL 
  167. Server to the \WINDOWS\SYSTEM directory on the server.
  168.  
  169. To prevent this from happening, log into the server with read-only 
  170. privileges to the Windows directory on the server.  Then,
  171.  
  172.    * If you are installing SmartSuite as a server application, the 
  173.      Install program copies the ODBC driver files to the \LOTUS directory.
  174.  
  175.    * If you are installing SmartSuite as a standalone application, the 
  176.      Install program copies the ODBC driver files to your personal 
  177.      \WINDOWS\SYSTEM directory.
  178.  
  179. F. Installing SmartSuite 96 on Windows NT 3.51
  180. ----------------------------------------------
  181. If you plan to install SmartSuite 96 on a system running Windows NT 3.51 
  182. or later, you should have administrator privileges on that system so 
  183. that files that should be copied to \WINDOWS\SYSTEM32 are updated if 
  184. they are in use by another program.  If you do not have administrator 
  185. privileges, shut down all applications and restart Windows NT before 
  186. you install SmartSuite 96.
  187.  
  188. SmartCenter 96 uses Windows 95 functionality that is not available in 
  189. Windows NT.  Therefore, you cannot use SmartCenter 96 on a system 
  190. running Windows NT.  In addition, ScreenCam 2.1 will play, but not 
  191. record, on systems running Windows NT.
  192.  
  193. If you are using Notes 3.x, you cannot attach an Approach 96, Word Pro 
  194. 96, or Freelance Graphics 96 file to mail, nor can you use TeamMail to 
  195. route mail on systems running Windows NT.  In addition, you cannot use 
  196. Notes/FX between Word Pro 96, Freelance Graphics 96, Approach 96, and 
  197. Notes 3.x.
  198.  
  199. G. Multilingual Installation
  200. ----------------------------
  201. You can install copies of SmartSuite 96 in multiple languages.  This 
  202. capability is part of the Lotus strategy for multilingual computing. 
  203.  
  204. NOTE: SmartCenter 96, Word Pro 96, Freelance Graphics 96, and Approach 
  205. 96 support this strategy of multilingual computing.  You can run these 
  206. applications in different languages at the same time.  ScreenCam 2.1, 
  207. DocOnline, Organizer 2.1, and 1-2-3 Release 5 do not support this 
  208. feature.  You can run these applications only in the language that 
  209. was last installed.
  210.  
  211. If you want to install SmartSuite 96 in more than one language, Lotus 
  212. recommends that you install all of the SmartSuite 96 applications first.
  213. The first language you install becomes the default language.  Then you 
  214. can choose which applications to install in subsequent languages.
  215.  
  216. To add an additional language version of SmartCenter 96, Word Pro 96, 
  217. Freelance Graphics 96, or Approach 96, you must run SmartSuite Install 
  218. again.  The Install program informs you that you already have a copy of 
  219. the application in a different language, and preserves the directory 
  220. structure of the default language.  Lotus recommends that you do not 
  221. change this default directory.
  222.  
  223. Remember to deselect ScreenCam 2.1, DocOnline, Organizer 2.1, and 1-2-3 
  224. Release 5 before you begin to copy files in the secondary language, 
  225. unless you want to overwrite these applications with the secondary 
  226. language.
  227.  
  228. When you install different language versions of SmartCenter 96, Install 
  229. will create a folder for each language installed.  For each language 
  230. installed after the default language, the folder name will include 
  231. a 2-character ISO tag to identify the language.  If English is the 
  232. default language, for example, then English applications will be in 
  233. a folder called "Lotus Programs," and French applications will be in 
  234. a folder called "Lotus Programs - FR."  SuiteStart will only launch 
  235. the default language.
  236.  
  237. As you add additional language versions of SmartSuite 96, the Install 
  238. program populates the Start menu with icons for the additional 
  239. languages.  For example, the icon for the German version of Word Pro 
  240. 96 is labeled "Lotus Word Pro - Deutsch."
  241.  
  242. We strongly recommend that you do not install more than one language 
  243. of SmartSuite in a single server directory.
  244.  
  245.  
  246. ----------------------------
  247. 2. DURING SMARTSUITE INSTALL
  248. ----------------------------
  249.  
  250. A. Installing SmartSuite 96
  251. ---------------------------
  252. Follow these instructions to begin installing SmartSuite 96:
  253.  
  254.    1.  Insert Disk 1 or the CD-ROM into the appropriate drive.
  255.  
  256.    2.  (Windows 95)          Choose Start - Run.
  257.        (Windows NT(TM) 3.51) Choose File - Run from the Program Manager.
  258.  
  259.    3.  Enter X:\INSTALL in the Run dialog box, where X: is your disk 
  260.        drive or CD-ROM drive.
  261.  
  262.    4. After Install is complete, restart Windows.
  263.  
  264. Install consists of a series of dialog boxes that are generally 
  265. self-explanatory. If you need more information when using a dialog 
  266. box, choose Help by clicking Help or pressing ALT+H.
  267.  
  268. B. Ignoring a Size Field
  269. ------------------------
  270. During SmartSuite Install, in the "Select SmartSuite Applications to 
  271. Customize" dialog box, there is a list box that includes a size field.  
  272. That field shows the default size of an application.  If you customize 
  273. an application and delete features, the dialog box does not update the 
  274. size field, even though the application now requires less disk space.
  275.  
  276.  
  277. -------------------------------
  278. 3. AFTER YOU INSTALL SMARTSUITE
  279. -------------------------------
  280.  
  281. A. Reading Individual Application README Files
  282. ----------------------------------------------
  283. After you install SmartSuite, you can read the README files of the 
  284. individual applications for more information.  The README files reside 
  285. in each application's directory (for example, C:\LOTUS\123\README.TXT).
  286. To access these files, select Start - Programs - Lotus User Assistance.
  287.  
  288.  
  289. --------------------------
  290. 4. EXTRA CONTENT ON THE CD
  291. --------------------------
  292. Information in this section applies only if you are installing 
  293. SmartSuite 96 from a CD-ROM.
  294.  
  295. A. 1-2-3 and Freelance Graphics File Translator
  296. -----------------------------------------------
  297. The 1-2-3 and Freelance Graphics File Translator converts 
  298. spreadsheet and presentation graphics files between the OS/2(R) 
  299. and Windows file formats.  You can convert to and from the 1-2-3 
  300. WG2 and WK4 file formats, and to and from the Freelance PRS and 
  301. PRE file formats. 
  302.  
  303. NOTE: This utility is only available with an English user interface.
  304.  
  305. NOTE: The 1-2-3 and Freelance Graphics File Translator will not 
  306. convert .PRZ files created using Freelance Graphics 96.
  307.  
  308. For more information about installing and using the 1-2-3 and Freelance 
  309. Graphics File Translator, refer to the WINTRANS.TXT file in the 
  310. /EXTRA/TRANS directory on the SmartSuite 96 CD-ROM.
  311.  
  312. B. Additional LotusScript Help Files for Word Pro 96
  313. ----------------------------------------------------
  314. If you received your copy of SmartSuite 96 on CD-ROM, Word Pro 96 
  315. specific LotusScript Help was included but was not automatically 
  316. installed.  For more information about accessing these files, refer to 
  317. the Word Pro 96 README file.
  318.  
  319. C.  Installing Additional Language Tools
  320. ----------------------------------------
  321. NOTE:  This information applies only if you are installing 
  322. SmartSuite 96 from CD-ROM.
  323.  
  324. The SmartSuite 96 for Windows CD-ROM contains additional 
  325. dictionary, hypenator, thesaurus and grammar checker files 
  326. for Word Pro and other products. Installing these files will
  327. allow you to spell check and correct documents in other
  328. languages. These files are located in the \EXTRAS\LANGUAGE
  329. directory on the CD-ROM. 
  330.  
  331. The files contained in this directory are:
  332.  
  333. File Name            Description
  334. ---------            -----------
  335. AUSSIE\LOTUSAU1.DIC     Australian English Dictionary for use with other 
  336. products
  337. AUSSIE\LOTUSAU2.DIC     Australian English Dictionary for use with Word Pro
  338.  
  339. CATALAN\LOTUSCT1.DIC    Catalan Dictionary for use with other products
  340. CATALAN\LOTUSCT2.DIC    Catalan Dictionary for use with Word Pro
  341. CATALAN\LOTUSCT2.THS    Catalan Thesaurus
  342. CATALAN\LOTUSCT2.HYP    Catalan Hyphenator
  343.  
  344. CZECH\LOTUSCZ2.DIC      Czech Dictionary for use with Word Pro
  345. CZECH\LOTUSCZ1.DIC      Czech Dictionary for use with other products
  346. CZECH\LOTUSCZ2.HYP      Czech Hyphenator
  347.  
  348. DANISH\LOTUSDK2.DIC     Danish Dictionary for use with Word Pro
  349. DANISH\LOTUSDA1.DIC     Danish Dictionary for use with other products
  350. DANISH\LOTUSDK2.THS     Danish Thesaurus 
  351. DANISH\LOTUSDK2.HYP     Danish Hyphenator
  352.  
  353. DUTCH\LOTUSNL2.DIC      Dutch Dictionary for use with Word Pro
  354. DUTCH\LOTUSDU1.DIC      Dutch Dictionary for use with other products
  355. DUTCH\LOTUSNL2.THS      Dutch Thesaurus
  356. DUTCH\LOTUSNL2.HYP      Dutch Hyphenator
  357. DUTCH\LOTUSNL2.IPR      Dutch International Proof Reader
  358.  
  359. ENGLISH\LOTUSEN2.DIC    British & American English Dictionary for use with 
  360. Word Pro
  361. ENGLISH\LOTUSEN1.DIC    British & American English Dictionary for use with 
  362. Word Pro
  363. ENGLISH\LOTUSEN2.HYP    British & American English Dictionary for use with 
  364. Word Pro
  365. ENGLISH\LOTUSAM2.GCS    American English Grammar Checker
  366. ENGLISH\LOTUSBR2.GCS    British English Grammar Checker
  367. ENGLISH\LOTUSBR2.THS    British English Thesaurus
  368. ENGLISH\LOTUSAM2.THS    American English Thesaurus
  369.  
  370. FINNISH\LOTUSFI2.DIC    Finnish Dictionary (File 1) for use with Word Pro
  371. FINNISH\LOTUSFI2.DC2    Finnish Dictionary (File 2) for use with Word Pro
  372. FINNISH\LTSPFN02.DLL    Finnish Dictionary (File 3) for use with Word Pro
  373. FINNISH\LOTUSFI1.DIC    Finnish Dictionary for use with other products
  374. FINNISH\LOTUSFI2.THS    Finnish Thesaurus
  375. FINNISH\LOTUSFI2.HYP    Finnish Hyphenator
  376.  
  377. FRENCH\LOTUSFR2.DIC     French Dictionary for use with Word Pro
  378. FRENCH\LOTUSFR1.DIC     French Dictionary for use with other products
  379. FRENCH\LOTUSFR2.HYP     French Hyphenator
  380. FRENCH\LOTUSFR2.THS     French Thesaurus
  381. FRENCH\LOTUSFR2.IPR     French International Proof Reader
  382.  
  383. GERMAN\LOTUSDE2.DIC     German Dictionary for use with Word Pro
  384. GERMAN\LOTUSGE1.DIC     German Dictionary for use with other products
  385. GERMAN\LOTUSDE2.HYP     German Hyphenator
  386. GERMAN\LOTUSDE2.THS     German Thesaurus
  387. GERMAN\LOTUSDE2.IPR     German International Proof Reader
  388.  
  389. ITALIAN\LOTUSIT2.DIC    Italian Dictionary for use with Word Pro
  390. ITALIAN\LOTUSIT1.DIC    Italian Dictionary for use with other products
  391. ITALIAN\LOTUSIT2.HYP    Italian Hyphenator
  392. ITALIAN\LOTUSIT2.THS    Italian Thesaurus
  393. ITALIAN\LOTUSIT2.IPR    Italian International Proof Reader
  394.  
  395. NORWEGIA\LOTUSNO2.DIC   Norwegian Dictionary for use with Word Pro
  396. NORWEGIA\LOTUSNO1.DIC   Norwegian Dictionary for use with other products
  397. NORWEGIA\LOTUSNO2.THS   Norwegian Thesaurus
  398. NORWEGIA\LOTUSNO2.HYP   Norwegian Hyphenator
  399.  
  400. PORTUGUE\LOTUSPT2.DIC   Portuguese Dictionary for use with Word Pro
  401. PORTUGUE\LOTUSPO1.DIC   Portuguese Dictionary for use with other products
  402. PORTUGUE\LOTUSPT2.HYP   Portuguese Hyphenator
  403. PORTUGUE\LOTUSIB2.THS   Portuguese Iberian Spanish Thesaurus
  404. PORTUGUE\LOTUSPT2.THS   Portuguese Thesaurus
  405. PORTUGUE\LOTUSPT2.IPR   Portuguese International Proof Reader
  406.  
  407. RUSSIAN\LOTUSRU2.DIC    Russian Dictionary for use with Word Pro
  408. RUSSIAN\LOTUSRU1.DIC    Russian Dictionary for use with other products
  409. RUSSIAN\LOTUSRU2.HYP    Russian Hyphenator
  410.  
  411. SPANISH\LOTUSES2.DIC    Spanish Dictionary for use with Word Pro
  412. SPANISH\LOTUSSP1.DIC    Spanish Dictionary for use with other products
  413. SPANISH\LOTUSES2.HYP    Spanish Hyphenator
  414. SPANISH\LOTUSES2.THS    Spanish Thesaurus
  415. SPANISH\LOTUSES2.IPR    Spanish International Proof Reader
  416.  
  417. SWEDISH\LOTUSSE2.DIC    Swedish Dictionary for use with Word Pro
  418. SWEDISH\LOTUSSW1.DIC    Swedish Dictionary for use with other products
  419. SWEDISH\LOTUSSE2.HYP    Swedish Hyphenator
  420. SWEDISH\LOTUSSE2.THS    Swedish Thesaurus
  421.  
  422. To install the WordPro Hyphenator, Thesaurus, or Proof Reader file(s), 
  423. you should copy the .HYP, .THS and .IPR file(s) you want into the 
  424. LOTUS\WORDPRO directory on your hard disk. To install the dictionary 
  425. file(s) for any component, you should copy the .DIC file(s) 
  426. you want into the directory on your hard disk where the existing 
  427. dictionaries for this component are located.
  428. (For 16-bit components this directory will normally be \WINDOWS\LOTUSAPP\SPELL
  429. but for 32-bit applications it will normally be \LOTUS\COMPNENT\SPELL).
  430. You should then follow the instructions from relevant component's
  431. documentation to configure the component to use the new language 
  432. tool(s) you have just installed.
  433.  
  434.  
  435.  
  436. ----------------------------------------
  437. 5. INFORMATION FOR 1-2-3 RELEASE 5 USERS
  438. ----------------------------------------
  439.  
  440. A. 123 .INI File Settings
  441. -------------------------
  442. If you install 1-2-3 Release 5 on a system that contains a version 
  443. of 1-2-3 that is earlier than Release 4, you must install Release 5 
  444. to a new directory (Lotus recommends that you install Release 5 to
  445. LOTUS\123). The old directory remains intact and none of the 123W.INI 
  446. settings carry over to Release 5.
  447.  
  448. If you install 1-2-3 Release 5 on a system that contains 1-2-3 
  449. Release 4 or 4.01, you can install the application in a new directory 
  450. or over the existing version.  Regardless of your choice, certain 
  451. settings that exist in the 123R4W.INI file automatically carry over 
  452. into the new 123R5W.INI file.  These settings are:
  453.  
  454. [COUNTRY]
  455. driver=
  456.  
  457. [AUTOLOAD ADDINS]
  458.  
  459. [PRINTER]
  460. DefaultPrt=
  461.  
  462. [CONFIG]
  463. beep=
  464. undo=
  465. autoexec=
  466.   
  467. B. Hard-Disk Space Requirements
  468. -------------------------------
  469. If you install 1-2-3 Release 5 in a directory that contains a 
  470. previous release of 1-2-3 for Windows, you may need as much as 19MB 
  471. of available hard-disk space, depending on the options you choose to 
  472. install.
  473.  
  474. If your Windows 95 directory is on a different drive from your 1-2-3 
  475. directory, the drive that contains your Windows directory should have 
  476. 2MB to 4MB of available hard-disk space.
  477.  
  478. C. Customized Sets of SmartIcons
  479. --------------------------------
  480. If you modified any of the sets of SmartIcons in a previous release 
  481. of 1-2-3 for Windows, and have not yet installed Release 5, follow 
  482. these steps to ensure your icon sets display the same in Release 5:
  483.  
  484.    1. Create a temporary directory on an available drive.
  485.  
  486.    2. Copy the .SMI files for the sets of SmartIcons you have customized 
  487.       from the icon directories 123R4W\PROGRAMS\SHEETICO, 
  488.       123R4W\PROGRAMS\GRAPHICO, and so on, to the temporary directory.
  489.  
  490.    3. Install 1-2-3 Release 5.
  491.  
  492.    4. Copy the .SMI files into the 1-2-3 Release 5 icons directories.
  493.  
  494. If you have already installed 1-2-3 Release 5, but have not yet deleted 
  495. your previous version of 1-2-3 for Windows, follow steps 2 and 4 in the 
  496. preceding procedure.
  497.  
  498.  
  499. --------------------------------------
  500. 6. INFORMATION FOR ORGANIZER 2.1 USERS
  501. --------------------------------------
  502.  
  503. A. Protecting Files with a Password
  504. -----------------------------------
  505. You can set passwords on your Organizer 2.1 files so that others can 
  506. view, but not change, your schedule, names and addresses, and other 
  507. information.  When your files are password-protected, SmartCenter 96 
  508. prompts you for the password when you first open the calendar and 
  509. address drawers, and when you change or add information.
  510.  
  511. If you mistype your password, SmartCenter 96 displays a blank copy of 
  512. your calendar or address drawer.  To restore these drawers, simply close 
  513. and then reopen the drawer.
  514.  
  515. You may want to turn off the password protection for your local copy of 
  516. your calendar and addresses, so that you are not prompted for a password 
  517. each time you change information.
  518.  
  519. B. Installing Organizer Group Scheduling Agents
  520. -----------------------------------------------
  521. To use group scheduling, talk to your network administrator.  Before 
  522. installing Organizer 2.1 with group scheduling on a local area network, 
  523. network administrators need to review the Organizer Release 2.1 
  524. Administrator's Guide. 
  525.  
  526. If you are installing from disk, you can get the Organizer 
  527. Administrator's Guide and the Agent Disks by contacting Lotus Customer
  528. Support.  If you are installing from CD-ROM, the Organizer Release 2.1 
  529. Administrator's Guide is included as part of the SmartSuite DocOnline.  
  530. The Agent software is available on the SmartSuite CD-ROM in the 
  531. \ENGLISH\WINAGENT and \ENGLISH\OS2AGENT directories.
  532.  
  533. The Lotus Organizer Release 2.1 Administrator's Guide is intended for 
  534. administrators who use Organizer mail-based or single-server scheduling. 
  535. It is not intended for Organizer Personal Information Manager (PIM) 
  536. users.
  537.  
  538. If you are installing the agent software from disk, use the INSTALL.EXE 
  539. file located on the Agent Disk for your operating system.  If you are 
  540. installing from the SmartSuite CD-ROM, use INSTALL.EXE located in the 
  541. \ENGLISH\WINAGENT directory (if you use Windows 95) or in the 
  542. \ENGLISH\OS2AGENT directory (if you use OS/2). 
  543.  
  544. NDEPLOY.WRI and CDEPLOY.WRI are Windows 95 Write files that answer 
  545. common deployment questions for administrators who use Organizer group 
  546. scheduling with Lotus Notes or cc:Mail, respectively.  The files are 
  547. not intended for administrators who use Organizer 2.1 for single-server 
  548. scheduling, or who do not use group scheduling.  The files are located 
  549. in the \LOTUS\ORGANIZE\ADMIN directory after installation from 
  550. SmartSuite.
  551.  
  552. TECHNOTE.OR2 provides information for Organizer 2.1 administrators and 
  553. advanced users.  The file is located in the \LOTUS\WORK\ORGANIZE 
  554. directory after installation from SmartSuite.
  555.  
  556.  
  557. ------------------------------------
  558. 7. INFORMATION FOR WORD PRO 96 USERS
  559. ------------------------------------
  560.  
  561. A. To Install over Ami Pro
  562. --------------------------
  563. By default, Word Pro 96 is installed into a LOTUS\WORDPRO directory.  It 
  564. will not overwrite any Ami Pro program files.  To make editing of your 
  565. existing Ami Pro files easier, copy all the style sheets in your 
  566. \AMIPRO\STYLES directory to the LOTUS\SMASTERS\WORDPRO directory once 
  567. you complete the installation.
  568.  
  569. B. To Install over Word Pro
  570. ---------------------------
  571. If you have a copy of Word Pro for Windows 3.1 on your system, Install 
  572. asks whether you want to remove the previous release.  If you choose to 
  573. remove it, Install asks if you want it to create a backup copy of your 
  574. SmartMaster sets and if you want the files in the WORK directory of 
  575. the previous release moved to the WORK directory for the new release.
  576.  
  577.  
  578. ----------------------------------------------
  579. 8. INFORMATION FOR FREELANCE GRAPHICS 96 USERS
  580. ----------------------------------------------
  581.  
  582. A. Default Installation
  583. -----------------------
  584. The following features are not installed during a default 
  585. installation of Freelance Graphics 96:
  586.  
  587.    * Foreign language spell-check dictionaries
  588.  
  589.    * LotusScript Help files (LotusScript, Chart LotusScript, and 
  590.      Freelance Graphics LotusScript)
  591.  
  592.    * Import filters: DXF, PICT, Micrografx DRW, HGL, GAL, RND, 
  593.                      GIF(filter and .INI), TGA (filter and .INI), and
  594.                      WPG (two filters and two .INI files).
  595.  
  596.    * Export filters: TGA (filter and .INI), MET (filter and .INI), 
  597.                      AI & EPS (EMPS-32.FLT and .INI), and 
  598.                      WPG (two filters and two .INI files).
  599.  
  600.    * Sound files
  601.  
  602.    * The Freelance Graphics Presentation and Review Library
  603.  
  604.    * 64 GoldDisk movie files
  605.  
  606.    * 60 SmartMaster looks
  607.  
  608.    * 1 diagram
  609.  
  610. You can install all these features by selecting Custom when you 
  611. install Freelance Graphics 96. If Freelance Graphics 96 is already 
  612. installed, you can run Install again, select Custom, and choose 
  613. only those features you did not previously install.
  614.  
  615.  
  616. ------------------------------------
  617. 9. INFORMATION FOR APPROACH 96 USERS
  618. ------------------------------------
  619.  
  620. A. Installing Approach from a Read-Only File Server Directory
  621. -------------------------------------------------------------
  622. If you install Approach 96 to a file server, and then make the 
  623. Approach directory on the file server read-only for Approach users, 
  624. problems may occur when they run the Tour and Help demos.  If you 
  625. must make the server directory read-only for the users, make the 
  626. following directories read-write to prevent problems:
  627.  
  628.    * <drive path>\LOTUS\APPROACH\TOUR
  629.    * <drive-path>\LOTUS\SAMPLES\APPROACH
  630.  
  631. B. Installing to Directories Other than the Default
  632. ---------------------------------------------------
  633. If you install Lotus Approach 96 to a directory with a name that 
  634. contains a hyphen (-), you will not be able to use the Uninstall 
  635. program to remove this installation of Approach 96.
  636.  
  637.  
  638. -------------
  639. 10. UNINSTALL
  640. -------------
  641.  
  642. The Uninstall program allows you to remove all files associated with a 
  643. selected Lotus application that were copied to your system when the 
  644. application was installed.  It also removes all program folders or 
  645. groups, shortcut icons, icons, and Windows registry entries.
  646.  
  647. NOTE: In SmartSuite 96, you can use the Uninstall feature to uninstall 
  648. SmartCenter 96, Word Pro 96, Approach 96, and Freelance Graphics 96.  
  649. You cannot use Uninstall to remove ScreenCam 2.1, DocOnline, Organizer 
  650. 2.1, or 1-2-3 Release 5.  In addition, you cannot use Uninstall to 
  651. remove files added when you installed a second or subsequent language.
  652.  
  653. Uninstall displays messages and prompts you before it removes any user-
  654. modified file, so you can decide whether to remove the file.  You can 
  655. rerun Uninstall until all files associated with the application are 
  656. removed.
  657.  
  658. Uninstall also creates an output log and displays error messages, so 
  659. you can track and review the entire process.  Uninstall overwrites the 
  660. output log each time it is run, so you may want to rename this file if 
  661. you want to save it.  Ask your network administrator where Uninstall 
  662. saves this file. 
  663.  
  664. Uninstall does not delete files in your WORK or personal directories, 
  665. or other files that were changed since they were installed.  It will 
  666. not delete a directory until all directories and files are removed from 
  667. that directory.  In addition, Uninstall will not remove files copied to 
  668. a file server during a Server Install.
  669.  
  670. Uninstall displays a prompt before it removes many files, in case you 
  671. do not want to remove a specific file.  If you decide not to remove a 
  672. file and the product is not removed completely, then Uninstall will 
  673. also leave the files it needs to run again, including the product .INF 
  674. and CINSTALL.INI files.  If you want to run Uninstall again, do not 
  675. remove these files manually.
  676.  
  677. In addition, Uninstall will not remove files needed by another Lotus 
  678. product.  Be careful not to remove these shared files manually, or 
  679. other Lotus applications will not run correctly.  Uninstall will remove 
  680. these files when it removes the last Lotus application.
  681.  
  682. A. How to Invoke Uninstall
  683. --------------------------
  684. Uninstall is available to users from the Start menu (Windows 95) or 
  685. the Program Manager (Windows NT 3.51).
  686.  
  687. Windows 95 users can run Uninstall by completing these steps:
  688.  
  689.    1. Choose Start - Settings - Control Panel.
  690.    2. Double-click Add/Remove Programs.
  691.    3. Select the program to be removed.
  692.    4. Click Remove.
  693.  
  694. Windows NT 3.51 users can invoke Uninstall by clicking the Uninstall 
  695. icon for the product to be removed.
  696.  
  697.  
  698. ----------------------------
  699. 11. Windows 95 Compatibility
  700. ----------------------------
  701.  
  702. A. Long File Names
  703. ------------------
  704. ScreenCam 2.1, DocOnline, 1-2-3 Release 5, and Organizer 2.1 file names 
  705. maintain the DOS 8-character naming convention. These applications do 
  706. not support the Windows 95 long file name feature.
  707.  
  708.   * If you save a file with a long file name in another application, 
  709.     and then open it in 1-2-3 Release 5 or Organizer 2.1, the file name 
  710.     changes to its DOS equivalent, which displays in the Open File 
  711.     dialog box.  For example, in Notepad, "this is a long file name" 
  712.     becomes "THISIS~1.TXT" when you open the file in 1-2-3 Release 5. 
  713.     Notice that Windows 95 resolves the differences between DOS names 
  714.     by adding a tilde (~) and numbers.
  715.  
  716.   * In Windows Explorer, if you double-click one of these application's 
  717.     files with a long file name, the application opens the file with 
  718.     its DOS-equivalent name, which displays in the application's title 
  719.     bar. The same is true if you rename an existing file in Windows 
  720.     Explorer.
  721.  
  722. B. Universal Naming Convention (UNC)
  723. ------------------------------------
  724. The Windows Universal Naming Convention (UNC) isn't supported by 
  725. ScreenCam 2.1, DocOnline, 1-2-3 Release 5, or Organizer 2.1.  These 
  726. applications cannot be installed to a UNC path.  If you try to install 
  727. them to a UNC path (for example, \\SERVER\DRIVE:LOTUS\123), an error 
  728. message is displayed.  To correct the problem, map a network drive to 
  729. the UNC path and set it to reconnect at login.
  730.  
  731.  
  732. ---------------------------------
  733. 12. CROSS-APPLICATION INFORMATION
  734. ---------------------------------
  735.  
  736. A. Using OLE Services
  737. ---------------------
  738. Word Pro 96 OLE services may have been disabled during installation if 
  739. 8MB of RAM or less were available. If so, you cannot use OLE drag & 
  740. drop, copy the OLE formats of data to the Clipboard from Word Pro 96, 
  741. or embed or link from another application to a Word Pro 96 object via 
  742. the Clipboard.   To enable Word Pro 96 OLE, select File - User Setup - 
  743. Word Pro Preferences and deselect "OLE until needed" from the Disable 
  744. box on the General tab.
  745.  
  746. B. OLE Automation
  747. -----------------
  748. Approach 96, Freelance Graphics 96, and Word Pro 96 support OLE 
  749. Automation.  Refer to the LotusScript IDE Help for more information 
  750. about OLE Automation.
  751.  
  752.  
  753. ------------------------------
  754. 13. LOTUSSCRIPT RELEASE NOTES
  755. ------------------------------
  756.  
  757. For detailed information on the LotusScript 3.0 language and 
  758. programming environment, see the following documentation:
  759.  
  760.    * LotusScript Language Help (available from the Help menu in 
  761.      Word Pro 96, Approach 96, and Freelance Graphics 96)
  762.  
  763.    * LotusScript IDE Help (available from the Help menu in Word 
  764.      Pro 96, Approach 96, and Freelance Graphics 96)
  765.  
  766.    * LotusScript Programmer's Guide (return the coupon found in 
  767.      the SmartSuite 96 package to receive this document)
  768.  
  769. A. Integrated Development Environment (IDE)
  770. -------------------------------------------
  771. Whenever you make substantial changes to your script in the IDE, such 
  772. as adding many lines of code or correcting errors, be sure to press F2 
  773. to recompile the script; this ensures that you are seeing the most 
  774. recent set of error messages.
  775.  
  776. When writing scripts in the IDE, you may encounter the following 
  777. limitations:
  778.  
  779.    * The IDE browser may crash when you are expanding a method 
  780.      belonging to a class that is defined in an LSX containing a lengthy 
  781.      argument list.
  782.  
  783.    * The Inspector doesn't display properties for native classes.
  784.  
  785.    * While debugging a script, you cannot step into a class destructor, 
  786.      an %INCLUDEd file, or a USEd module.
  787.  
  788.    * The Undo command is disabled when you navigate to another section 
  789.      of your script.
  790.  
  791.    * When you import a procedure, comments appearing before that 
  792.      procedure are moved to the declarations section. To ensure that 
  793.      the comments remain with the procedure, relocate them within the 
  794.      procedure's definition before importing the procedure into the 
  795.      IDE.
  796.  
  797.    * If you change a class to a property, the associated methods 
  798.      become module-level procedures.
  799.  
  800.    * Directives are not evaluated until you compile your script.
  801.  
  802.    * The Inspector does not display complete information about Variants 
  803.      containing OLE objects.
  804.  
  805.    * If you use a ReDim statement within a loop, the Debugger may 
  806.      generate an error when you step to that statement, even though the 
  807.      code runs correctly outside of the Debugger.
  808.  
  809. B. LotusScript Language
  810. -----------------------
  811. You may encounter the following limitations while programming in the 
  812. LotusScript language:
  813.  
  814.    * If a run-time error occurs within a class constructor's parameter 
  815.      expression, the class constructor halts execution. After the 
  816.      error occurs, the object is deleted, and LotusScript will attempt 
  817.      to execute the class destructor. This may cause another run-time 
  818.      error if the destructor relied on the action of the constructor.
  819.  
  820.    * Circular structures are not properly destroyed by LotusScript, and 
  821.      the memory for those structures is not released until you end 
  822.      the session.
  823.  
  824.    * Errors occurring within a class destructor must be handled within 
  825.      that procedure; error-handling routines outside of the destructor 
  826.      cannot trap errors occurring within the destructor.
  827.  
  828.    * Converting between decimal numbers and strings: 
  829.  
  830.      For converting between decimal numbers and strings, the conversion 
  831.      functions CDbl and CStr should be used in favor of Val and Str.  
  832.      CDbl and CStr honor the Windows setting for the decimal symbol, 
  833.      while Val and Str do not.  
  834.  
  835.      For example, if the decimal symbol is comma (,), the number one-
  836.      and-five-tenths is represented as the string "1,5".  The code 
  837.      shows how to convert this string to its numeric form:
  838.  
  839.      Dim x As Double
  840.  
  841.      x = CDbl( "1,5" )
  842.  
  843.      X now contains the decimal value of one-and-five-tenths. The CStr 
  844.      function is used to convert it to a string containing the regional 
  845.      digit separator:
  846.  
  847.      Dim y As String
  848.      Dim y As Double
  849.  
  850.      x = 1.5
  851.      y = CStr( X )
  852.  
  853.      results in y containing the string "1,5" (again assuming the 
  854.      specified decimal symbol is the comma).
  855.  
  856.      NOTE: Although CDbl will always work, you may want to use CSng or 
  857.      CCur instead, depending on the desired data type of the result, 
  858.      or the magnitude of the number being converted.  This is especially 
  859.      important for international users.
  860.  
  861.    * The UBound function sometimes returns incorrect data when used with 
  862.      a dynamic array that is passed as an argument to a procedure.
  863.  
  864. C. Win16/Win32 Differences
  865. --------------------------
  866.    * On Win32, ChDir "C:" and ChDir " " do nothing; on Win16 they 
  867.      generate the error "Path not found."
  868.  
  869.    * On Win32, you can use Name to rename a file using the same name 
  870.      (Name myFile As myFile); on Win16 this generates the error 
  871.      "Permission denied."
  872.  
  873.    * On Win32, ChDrive "A:" with no disk in the drive generates the 
  874.      error "Device unavailable"; on Win 16, it does nothing.
  875.  
  876.  
  877. ----------------
  878. 14. KNOWN ISSUES
  879. ----------------
  880.  
  881. A. Organizer 2.1 and SmartCenter 96
  882. -----------------------------------
  883. If you run a Node Install for Organizer 2.1 and then install 
  884. SmartCenter 96, the Address and Calendar drawers may not be able to 
  885. detect your Organizer files.  Ask your Network Administrator to copy 
  886. the following files from the local SmartCenter directory to the 
  887. Organizer directory on the network file server.
  888.  
  889.    * ORG16.DLL
  890.    * ORG32.DLL
  891.    * ORGAPI.DLL
  892.  
  893. B. Displaying ScreenCam Movies
  894. ------------------------------
  895. The ScreenCam movies provided with SmartSuite 96 may not display 
  896. properly if you are using large fonts.  To view the movies correctly, 
  897. choose Display Properties - Settings - Font size and select Small 
  898. fonts.
  899.  
  900. C. Specifying Directories on a File Server
  901. ------------------------------------------
  902. If you want to perform a Distribution Install or manually copy the disks 
  903. or CD-ROM to a file server, do not specify a directory name that 
  904. includes a space (for example, \SMARTSUITE 96).
  905.  
  906. D. Using the TCP Network Driver
  907. -------------------------------
  908. If TCP is set as a port for Lotus Notes Release 3.x, the SmartSuite 
  909. application may crash when you attach a file from Approach 96, Word 
  910. Pro 96, or Freelance Graphics 96 to mail.  To prevent the application 
  911. from crashing, disable the TCP port in Notes.
  912.  
  913. E. Using Internet Files
  914. -----------------------
  915. The .URL files shipped with SmartSuite 96 should work with any Web 
  916. Browser.  If you encounter any problems, contact your Internet vendor.
  917.  
  918.  
  919. F. Opening Windows 3.x Files
  920. ----------------------------
  921. If you open a Windows 3.1 application immediately after you install 
  922. SmartSuite 96, an error message may appear when you choose either 
  923. File - Open or File - Save, saying that the selected drive cannot be 
  924. accessed.  To make this drive accessible, follow these steps:
  925.  
  926.    1. Click Cancel until all dialog boxes are closed.
  927.    2. Minimize the application.
  928.    3. Choose Start - Accessories - Notepad.
  929.    4. Switch back to the application.
  930.    5. Choose File - Open or File - Save.
  931.  
  932.  
  933.  
  934.