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Text File  |  1995-11-13  |  23KB  |  531 lines
  1. ________________________________________________________________
  2. Freelance Graphics 96 Edition for Windows 95
  3. README.TXT File
  4. ________________________________________________________________
  5.  
  6. This document contains important information that is not
  7. included in the printed documentation or online Help. The following 
  8. topics are covered:
  9.  
  10. 1.  Before you run Lotus install
  11. 2.  If you are a network administrator
  12. 3.  Installation information
  13. 4.  Printing on an HP LaserJet 4
  14. 5.  Running Freelance Graphics under Windows NT 3.51
  15. 6.  SmartMaster looks--important information
  16. 7.  Animated clip art
  17. 8.  Removing earlier versions of Freelance Graphics
  18. 9.  Running TeamShow with a direct cable connection
  19. 10. TeamMail and Notes
  20. 11. Background textures
  21.  
  22. ________________________________________________________________
  23. 1. Before You Run Lotus Install
  24. ________________________________________________________________
  25.  
  26. We recommend that you close all Windows programs and shut down all 
  27. anti-virus protection programs before you run the Lotus Install 
  28. program.
  29.  
  30. ________________________________________________________________
  31. 2. If You Are a Network Administrator
  32. ________________________________________________________________
  33.  
  34. If you are a network administrator, see the READNET.TXT file
  35. on your CD (or on Disk #1 if you are installing from diskette).
  36. READNET.TXT contains information about supported networks, 
  37. performing server and node installs, and other topics.
  38.  
  39. ________________________________________________________________
  40. 3. Installation Information
  41. ________________________________________________________________
  42.  
  43. This section contains the following information:
  44. * Default installation of Freelance Graphics
  45. * New default directory structure for Lotus products
  46. * Uninstall
  47. * How to Invoke Uninstall
  48.  
  49. --------------------------------------------------
  50. Default installation of Freelance Graphics
  51. --------------------------------------------------
  52. This is a list of features that are NOT installed during a default
  53. installation of Freelance Graphics:
  54.  
  55. *  Foreign language spell-check dictionaries
  56. *  LotusScript Help files (script, chart script, and Freelance Graphics script)
  57. *  Import filters: DXF, PICT, Micrografx DRW, HGL, GAL, RND, 
  58.                    GIF(filter and ini), TGA (filter and ini), and
  59.                    WPG (two filters and two ini files).
  60. *  Export filters: TGA (filter and ini), MET (filter and ini), 
  61.                    AI & EPS (emps-32.flt and ini), and 
  62.                    WPG (two filters and two ini files).
  63. *  Sound files
  64. *  The Freelance Graphics Presentation and Review Library
  65. *  28 clip art files (mostly maps)
  66. *  60 SmartMaster looks
  67. *  1 diagram 
  68.  
  69. You can install all these features by selecting Custom when you 
  70. install Freelance Graphics. If Freelance Graphics 96 Edition is 
  71. already installed, you can run install, select Custom, 
  72. and choose only those features you did not previously install.
  73.  
  74. You will need to select Custom if you wish to add the
  75. Australian dictionary.
  76.  
  77. ---------------------------------------------------------------
  78. New Default Directory Structure for Lotus Products
  79. ---------------------------------------------------------------
  80. The Lotus products for Windows 95 offer a new default
  81. directory structure. This structure is designed to 
  82. minimize the amount of space required for Lotus products 
  83. on your hard drive. The new structure also makes it
  84. easier to maintain and upgrade your products, since
  85. your work, backup, SmartMaster looks, samples, and other
  86. directories are independent of your main product 
  87. directory. We recommend that you install all of your
  88. Lotus products under this directory structure.
  89.  
  90. This diagram illustrates the main points
  91. of the new directory structure:
  92.  
  93.  
  94. LOTUS\    (Main Lotus product directory for all Lotus products.
  95.   |        For SmartSuite, this is the SmartSuite directory.)
  96.   |
  97.   |---<flg>\  (Executables and other core
  98.   |                files for Freelance Graphics)
  99.   |
  100.   |---<main_prod_dir2>\  (Executables and other core
  101.   |                       files for another Lotus product)
  102.   |           .
  103.   |           .
  104.   |           .   (other Lotus products here)
  105.   |           .
  106.   |           .
  107.   |
  108.   |---Smasters\  (SmartMasters for all Lotus products)
  109.   |        |
  110.   |        |--<flg>   (SmartMasters for Freelance Graphics)
  111.   |        |
  112.   |        |--<prod2>   (SmartMasters for Lotus product 2)
  113.   |
  114.   |---Samples\  (Samples for Lotus products. Note, Freelance Graphics
  115.   |      |       does not install anything to this directory)
  116.   |      |
  117.   |      |--<prod2>   (Samples for Lotus product 2)
  118.   |
  119.   |---Work\  (Work directory for all Lotus products)
  120.   |      |
  121.   |      |--<flg>   (Work directory for Freelance Graphics)
  122.   |      |
  123.   |      |--<prod2>   (Work directory for Lotus product 2)
  124.   |
  125.   |---Backup\  (Backup directory for all Lotus products)
  126.   |      |
  127.   |      |--<flg>   (Backup directory for Freelance Graphics)
  128.   |      |
  129.   |      |--<prod2>   (Backup directory for Lotus product 2)
  130.   |
  131.   |---COMPNENT\       (Shared components for all Lotus proucts)
  132.  
  133.  
  134. ---------------------------------------------------------------
  135. Uninstall
  136. ---------------------------------------------------------------
  137. The Uninstall program allows you to remove all files 
  138. associated with a selected Lotus application that were 
  139. copied to your system when the application was installed.
  140. It also removes all program folders or groups, shortcuts, 
  141. icons, and Windows registry entries. 
  142.  
  143. Uninstall displays messages and prompts before it removes 
  144. any user-modified file, so you can decide whether to 
  145. remove the file. You can re-run Uninstall until all files 
  146. associated with the application are removed. 
  147.  
  148. Uninstall also creates an output log and displays 
  149. error messages, so you can track and review the entire 
  150. process.  Uninstall overwrites the output log each time 
  151. it is run, so you may want to rename this file if you 
  152. want to save it.
  153.  
  154. Uninstall does not delete files in your work or 
  155. personal directories, or other files that were changed 
  156. since they were installed.  It will not delete a 
  157. directory until all directories and files are removed 
  158. from that directory.
  159.  
  160. Uninstall displays a prompt before it removes many 
  161. files, in case you do not want to remove a specific 
  162. file.  If you decide not to remove a file and the product
  163. is not removed completely, then Uninstall will also 
  164. leave the files it needs to run again, including the 
  165. product .INF and CINSTALL.INI files.  If you want to 
  166. run Uninstall again, do not remove these files manually.
  167.  
  168. In addition, Uninstall will not remove files needed by 
  169. another Lotus product.  Be careful not to remove these 
  170. shared files manually, or other Lotus applications will 
  171. not run correctly.  Uninstall will remove these files 
  172. when it removes the last Lotus application.
  173.  
  174. ---------------------------------------------------------------
  175. How to Invoke Uninstall
  176. ---------------------------------------------------------------
  177. Uninstall is available to users from the Start menu 
  178. (Windows 95) or the Program Manager (Windows NT 3.51).
  179.  
  180. Windows 95 users can run Uninstall by completing 
  181. these steps:
  182.    1. Choose Settings - Control Panel from the Start menu.
  183.    2. Double-click Add/Remove Programs.
  184.    3. Choose the program to be removed.
  185.    4. Click Remove.
  186.  
  187. Windows NT 3.51 users can invoke Uninstall by clicking 
  188. the Uninstall icon for the product to be removed.
  189.  
  190. ____________________________________________________________________
  191. 4. Printing on an HP LaserJet 4
  192. ____________________________________________________________________
  193.  
  194. When you install a driver for an HP LaserJet 4 series printer, the 
  195. default graphics mode is Vector. If you have problems with your
  196. Freelance Graphics output, try changing the graphics mode to Raster.
  197.  
  198. ____________________________________________________________________
  199. 5. Running Freelance Graphics Under Windows NT 3.51
  200. ____________________________________________________________________
  201.  
  202. If you run Freelance Graphics under Windows NT 3.51, you may get 
  203. the following message when you run TeamShow: 
  204. NT NETDDE: Can't bind to DSDM service. 
  205. This may be followed by another error message.
  206.  
  207. To fix this problem, go to Control Panel - Services, then select 
  208. Network DDE DSDM, then click Start.
  209.  
  210.  
  211. ____________________________________________________________________
  212. 6. SmartMaster Looks--Important Information
  213. ____________________________________________________________________
  214.  
  215. The following section contains the following information:
  216. * Multimedia SmartMaster looks
  217. * Switching to multimedia SmartMaster looks
  218. * SmartMaster look color palette
  219.  
  220. ---------------------------------------------------------------
  221. Multimedia SmartMaster Looks
  222. ---------------------------------------------------------------
  223. Freelance Graphics 96 Edition ships with several SmartMaster 
  224. looks that contain multimedia effects.  Some of these 
  225. effects are screen show actions attached to the 
  226. design objects and "Click here..." blocks.  A few also 
  227. include animations.  These SmartMaster looks start 
  228. with the letters "mm".  You can create your own multimedia 
  229. SmartMaster looks by selecting an object or "Click here..." 
  230. block and applying a screen show action.  
  231.  
  232. For more information, see the online help topic 
  233. "Attaching actions to objects and text." To display this
  234. topic, choose Help - Help Topics, then click the Index tab,
  235.  then type "screen Shows, attaching," then click Display. 
  236.  
  237. ---------------------------------------------------------------
  238. Switching to Multimedia SmartMaster Looks
  239. ---------------------------------------------------------------
  240. If you switch from a standard SmartMaster look 
  241. to a multimedia SmartMaster look (those with "mm" 
  242. as a prefix), or change from one multimedia SmartMaster 
  243. look to a different multimedia SmartMaster look, the new
  244. multimedia SmartMaster look may overwrite some or all
  245. of the existing multimedia effects. This includes 
  246. transitions, "triggers," and any "actions" (such as
  247. running an application, sound, or going to another 
  248. page).
  249.  
  250. ---------------------------------------------------------------
  251. SmartMaster Look Color Palette
  252. ---------------------------------------------------------------
  253. The color palette structure has changed in
  254. Freelance Graphics 96 Edition to give you greater 
  255. control over default colors of objects on the page. If 
  256. you plan to create or edit SmartMaster looks, you can
  257. receive two tables that give specific information about 
  258. the function of each palette slot. The tables also show 
  259. how the Freelance Graphics 2.1 for Windows palettes map to 
  260. the Freelance Graphics 96 Edition palettes. 
  261.  
  262. To receive the tables ask for documents 134219 and 134208 
  263. from the Fax-On-Demand Services number.  To get the fax
  264. number, choose Help - Help Topics, click the Contents tab, 
  265. double-click "Troubleshooting," 
  266. then double-click "Contacting customer support."  
  267.  
  268. ____________________________________________________________________
  269. 7. Animated Clip Art
  270. ____________________________________________________________________
  271.  
  272. Freelance Graphics 96 Edition ships with 
  273. animated clip art that can be added to the page 
  274. by selecting "Add Movie" from the Create menu.  
  275. All animations initally appear in the lower left corner, but 
  276. you can move them anywhere on the page.
  277.  
  278.  
  279. ____________________________________________________________________
  280. 8. Removing Earlier Versions of Freelance Graphics
  281. ____________________________________________________________________
  282.  
  283. You can safely remove the following files from previous versions
  284. of Freelance Graphics for Windows:
  285.  
  286. Under the FLW directory you can delete:
  287.  
  288.     Icons -   the entire directory can be deleted
  289.     Backup -  these can be deleted. However, you may want to
  290.                   save some of these files in the Freelance Graphics 96
  291.                   Edition backup directory (backup\flg)
  292.     Masters - the entire directory if you have never modified
  293.                   any of the following files:
  294.             *.pal
  295.             *.bw
  296.             256color.pre
  297.             *.sym files that haven't been modified
  298.             *.mas files that haven't been modified
  299.  
  300. Under the Lotusapp directory you can delete:
  301.  
  302.         The entire contents of this directory, if you have never 
  303.         installed another Lotus application (including Notes and cc:Mail).
  304.         Also, you can delete the entire contents of the filters directory, 
  305.         whether or not you have ever installed another Lotus application.
  306.  
  307. Under the Windows directory you can delete:
  308.  
  309.         flw*.ini
  310.         Lotus.ini (if you have never installed another lotus 
  311.                     application--including Notes & cc:Mmail).
  312.  
  313. ____________________________________________________________________
  314. 9. Technical Notes on TeamShow
  315. ____________________________________________________________________
  316.  
  317. This section contains the following information:
  318. * Requirements
  319. * Setup advice for running TeamShow over a cable
  320. * Troubleshooting TeamShow
  321.  
  322. ---------------------------------------------------------------
  323. Requirements
  324. ---------------------------------------------------------------
  325. TeamShow requires an active network connection between 
  326. the two machines.  This connection can be achieved 
  327. by having both machines on a physical LAN, or a 
  328. "virtual network" can be established between the two machines 
  329. by means of a third-party utility, such as the "Dial Up Networking" 
  330. and "Direct Cable Connection" utilities that ship with Windows 95.
  331.  
  332. * In order for the Sender and Receiver machines to see each other,
  333.    they must have at least one network protocol in common,
  334.    and this protocol must support NetBIOS.
  335.  
  336. * TeamShow supports the following Microsoft-supplied 
  337.    protocols that ship with Windows 95:
  338.    NetBEUI
  339.    TCP/IP
  340.    IPX/SPX-Compatible Protocol with NetBIOS support installed.
  341.  
  342.    Note:  Microsoft's NetBEUI and TCP/IP stacks have NetBIOS built in; 
  343.    however, the IPX/SPX-compatible protocol does not have it enabled 
  344.    by default. If you are using IPX/SPX-compatible protocol to 
  345.    communicate between the two machines, make sure they both have 
  346.    NetBIOS support.
  347.  
  348. * Non-Microsoft or real-mode network stacks are not supported with
  349.   TeamShow.
  350.  
  351. * If the two machines are communicating over a physical LAN, 
  352.   then the protocol or protocols that you choose to have in common
  353.   between the two machines must be bound to the physical LAN adapter 
  354.   in each machine.  If you intend to use TeamShow over a modem or 
  355.   cable, then the protocol or protocols you choose to have in common 
  356.   must also be bound to the "Dial Up Adapter."
  357.  
  358. ---------------------------------------------------------------
  359. Setup Advice for Running TeamShow Over a Cable
  360. ---------------------------------------------------------------
  361. You typically use a direct cable connection when one
  362. machine is a laptop and does not have a LAN card,
  363. or when you are taking a machine to a remote location,
  364. and it is not possible or appropriate to log on to the
  365. LAN in the remote location.
  366.  
  367. * Follow the instructions in "Overview: Establishing
  368.    direct cable networking."  To see these instructions choose 
  369.    Help - Help Topics, click the Index tab, 
  370.    type "TeamShow, direct", then click the Display.  
  371. * TeamShow will work in either direction, regardless of 
  372.    which machine you make the "guest" and which 
  373.    machine you make the "host." If you do not need to 
  374.    have access to network files or resources, to save time, 
  375.    make the machine that is not connected to a LAN the "host."
  376. * Make sure both machines have at least one protocol in common, 
  377.    that the protocol supports NetBIOS, and that
  378.    it is bound to the dial-up adapter on each machine.
  379. * The cable connection on both machines must be the same--
  380.    both parallel or both serial connections.
  381. * Make sure the port you are using for the cable does not 
  382.    have a conflict (a potential problem with laptops out of 
  383.    their docking station).  For example, if you have an internal 
  384.    modem or an integrated trackball, make sure that this 
  385.    device is not using the same IRQ or Com port you are 
  386.    using for the cable.
  387. * Copying or sharing files over a direct cable connection is
  388.    very slow; use disks to share or copy files.
  389. Note: You cannot have an active dial up networking 
  390. connection and a direct cable connection at the same time.
  391.  
  392. ---------------------------------------------------------------
  393. Troubleshooting TeamShow
  394. ---------------------------------------------------------------
  395. There are three places that the connection may fail:
  396.  
  397. 1.  If you are trying to run TeamShow over a modem or cable, 
  398.      you may fail to establish a dial-up connection over 
  399.      networking or a direct cable connection.  
  400.      Consult Microsoft documentation if this problem occurs.
  401.  
  402. 2.  The TeamShow Sender may not be able to find the 
  403.     Receiver's machine on the network.  
  404.     You will see a message worded:
  405.     Cannot find a machine called: <machine-name>
  406.  
  407.     Check the following:
  408.     * Is the name of the remote computer correct?
  409.     * Is there an active network between the two machines?
  410.     * If you are connecting by modem or cable, is it
  411.     configured properly to simulate a network, and is the
  412.     simulated network currently running between the 
  413.     two machines?
  414.  
  415.     If these are okay, and you know for certain that 
  416.     the other machine is running and that you didn't type 
  417.     in the name wrong, then try using another tool to see 
  418.     the other machine from the Sender's machine.
  419.     For instance, use the Explorer to navigate through the 
  420.     network neighborhood to the other machine.  
  421.     If you can't find it in the Explorer, open an MS-DOS 
  422.     prompt and type "net view \\machine-name", where 
  423.     "machine-name" is the name you are typing in to the 
  424.     TeamShow dialog box. 
  425.  
  426.     If you are using TeamShow over a cable and the 
  427.     Sender's machine is the "guest" machine, try clicking on the 
  428.     "View Host" button in Direct Cable Connection.
  429.     
  430.     If the Sender's machine cannot see the Receiver's machine 
  431.     using either of these methods, then either the Receiver's 
  432.     machine is not running, or you made a mistake with the 
  433.     name, or you do not have an active network running between 
  434.     the two machines (for instance, direct cable connection or 
  435.     dial-up networking did not connect properly).
  436.  
  437.     If you can see the machine using one of these other tools but 
  438.     not with TeamShow, try rebooting both computers and
  439.     trying again, or, if you are using a modem or cable, try 
  440.     reversing the direction in which you are connecting (that is,
  441.     change the "guest" to "host" or change the direction in which the 
  442.     phone call is made;  TeamShow can work in either direction.)
  443.  
  444.  
  445. 3.  The Sender's machine may see the Receiver's machine, 
  446.     but may not be able to establish a NetDDE conversation with
  447.     the other machine.  If this is the situation, one of the following
  448.     will occur:
  449.  
  450.     (a) The Sender or Receiver machine will get a message that begins:
  451.         "Transport could not be initialized. If you are using 
  452.          Freelance Graphics 96 built-in transport..."
  453.  
  454.         Try the solutions suggested in the error message, if you 
  455.         still do not succeed, consult Microsoft Windows support 
  456.         or support from your hardware vendor.
  457.  
  458.     (b) You may simply sit on the "Waiting for Receiver" dialog for 
  459.         a very long time (several minutes) with nothing happening.
  460.  
  461.         If this occurs, then you should first simply retry the operation, 
  462.         making sure that the Receiver is "waiting for sender to connect"
  463.         before you start trying to connect from the sender side.  If it still 
  464.         doesn't work, then try the other troubleshooting options mentioned 
  465.         above, up to and including rebooting.  If you are running over a 
  466.         cable or modem, try reversing the direction of the virtual network
  467.         connection relative to the teamshow connection (i.e., if the sender 
  468.         was "guest", make it "host";  if the sender was dialing, make the 
  469.         receiver dial next time).
  470.  
  471.         Microsoft supplies some third-party accessories that use NetDDE.  
  472.         Hearts is a game that uses NetDDE.  If you want to determine
  473.         whether the problem lies in NetDDE, install hearts on both 
  474.         machines.  Normally, Hearts allows you to choose to be either 
  475.         a dealer or to join another game.  If both of these options are 
  476.         dimmed, then either you have no network running, or 
  477.         your machine does not allow NETDDE to run on a slow 
  478.         network.  If the options are not dimmed, then you can try
  479.         to use hearts to connect from one machine to another.  
  480.         If the connection succeeds, then try TeamShow again.
  481.  
  482. Note:  If you have run TeamShow multiple times over the 
  483. same connection, the connection may break down and
  484. TeamShow will cease to execut.  If this happens, reboot.
  485.  
  486. ____________________________________________________________________
  487. 10. TeamMail and Notes
  488. ____________________________________________________________________
  489. You cannot take full advantage of Freelance Graphics 96 TeamMail feature
  490. when using TCP/IP as your primary network connection with Lotus Notes.
  491. You will be able to send a mail message through Freelance under this
  492. setup however, you will not be able to send portions of your
  493. presentation.
  494. ____________________________________________________________________
  495. 11. Background Textures
  496. ____________________________________________________________________
  497.  
  498. Some of the background textures included in Freelance Graphics 96
  499. were provided by Artbeats Software, Inc. Artbeats offers a library of
  500. images for publishing, multimedia, video, slides, and texture
  501. mapping. For more information on Artbeats products, please contact:
  502. ARTBEATS
  503. Box 709
  504. Myrtle Creek, OR  97457
  505. USA
  506. 1-503-863-4429
  507. Fax: 1-503-863-4547
  508. ---------------------------------------------------------------
  509. Some of the background textures included in Freelance Graphics 96
  510. were provided by Corbitt Design. Corbitt Design offers a library of
  511. images for publishing, multimedia, video, slides, and texture
  512. mapping. For more information on Corbitt Design products, please
  513. contact:
  514. Corbitt Design
  515. #3 Jocama Boulevard, Suite 200B
  516. Old Bridge, New Jersey  08857
  517. USA
  518. 1-908-727-1687
  519. ---------------------------------------------------------------
  520. Some of the background textures included in Freelance Graphics 96
  521. were provided by Pixar. Pixar offers a library of
  522. images for publishing, multimedia, video, slides, and texture
  523. mapping. For more information on Pixar products, please contact:
  524. Pixar
  525. 1001 West Cutting Boulevard
  526. Richmond, CA  94804
  527. USA
  528. 1-510-236-4000
  529. ---------------------------------------------------------------
  530.  
  531.