home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1997 February / PCWK0297.iso / lotus / english / lotus007.dsk / README.TXT < prev   
Text File  |  1995-10-11  |  19KB  |  536 lines
  1. 1-2-3 Release 5 for Windows 95 Product Updates (README.TXT)
  2.  
  3. **CONTENTS**
  4.  
  5.  1. Updating Release 4 Worksheet Files to Release 5 for Windows 95
  6.  2. Install
  7.       Before You Run Lotus Install
  8.       If You Are a Network Administrator
  9.       New Default Directory Structure
  10.       Information for Upgraders
  11.       Server and Distribution Install
  12.       Automated Uninstall
  13.  3. Windows 95 Compatibility
  14.       Long File Names
  15.       Universal Naming Convention (UNC)
  16.  4. Charting Information for Upgraders
  17.  5. Printing Performance Information
  18.       Printer Drivers and Devices
  19.       Print Resolution
  20.  6. DataLens and ODBC Drivers
  21.       ODBC Drivers
  22.       Environment Variables
  23.  7. Version Manager
  24.  8. Solver
  25.  9. Multilingual Computing
  26. 10. Command-Line Parameters
  27. 11. Corrections to the Documentation
  28.       Macros Help
  29.       Help for 1-2-3 Messages
  30.       Help Button
  31.       1-2-3 Folder
  32.       Graphics 
  33.       Guided Tour
  34. 12. Map Performance Information
  35.       Finding the Correct Map Type
  36.       Map Resolution
  37.       Map Macros
  38.       Maps and Lotus Approach
  39. 13. File Compatibility
  40.       Working with .WK1 Files
  41.       Working with Excel Files
  42.       Working with dBASE Files
  43.  
  44.  
  45. **1. UPDATING RELEASE 4 WORKSHEET FILES TO RELEASE 5 FOR WINDOWS 95**
  46.  
  47. When you open a worksheet file that was last saved in 1-2-3 Release 4,
  48. Release 5 automatically recalculates all formulas in the file. This
  49. recalculation, which completes the transition from Release 4 to Release 5,
  50. may take some time, depending on the size of the file. Once you save the 
  51. file using 1-2-3 Release 5, the recalculation doesn't happen again.
  52.  
  53.  
  54. **2. INSTALL**
  55.  
  56. BEFORE YOU RUN LOTUS INSTALL
  57.  
  58. We recommend that you close all Windows programs and shut down all anti-virus 
  59. protection programs before you run the Lotus Install program.
  60.  
  61. IF YOU ARE A NETWORK ADMINISTRATOR
  62.  
  63. If you are a network administrator, see the READNET.TXT file on your CD (or 
  64. on disk #1 if you are installing from diskette). The READNET.TXT contains 
  65. information about networks that are supported, server and node installations,
  66. and other topics.
  67.  
  68. NEW DEFAULT DIRECTORY STRUCTURE 
  69.  
  70. Lotus products for Windows 95 offer a new default directory structure.
  71. This structure is designed to minimize the amount of space required for
  72. Lotus products on your hard drive. The new structure also makes it
  73. easier to maintain and upgrade your products, since your work, backup,
  74. SmartMasters, and other folders (directories) are independent of your main
  75. product folder (directory). 
  76.  
  77. The following diagram shows the basic structure of this new design:
  78.  
  79.  
  80. LOTUS\    (Main Lotus product folder for all Lotus products.
  81.   |        For SmartSuite, this is the SmartSuite directory.)
  82.   |
  83.   |---<123>\  (Executables and other core
  84.   |            files for one Lotus product)
  85.   |
  86.   |---<main_prod_dir2>\  (Executables and other core
  87.   |                       files for another Lotus product)
  88.   |           .
  89.   |           .
  90.   |           .   (other Lotus products here)
  91.   |           .
  92.   |           .
  93.   |
  94.   |---SMasters\      (SmartMasters for all Lotus products)
  95.   |      |
  96.   |      |--<123>    (SmartMasters for Lotus product 1)
  97.   |      |
  98.   |      |--<prod2>  (SmartMasters for Lotus product 2)
  99.   |
  100.   |---Work\  (Work folder for all Lotus products)
  101.   |      |
  102.   |      |--<123>    (Work folder for Lotus product 1)
  103.   |      |
  104.   |      |--<prod2>  (Work folder for Lotus product 2)
  105.   |
  106.   |---Backup\  (Backup folder for all Lotus products)
  107.   |      |
  108.   |      |--<123>    (Backup folder for Lotus product 1)
  109.   |      |
  110.   |      |--<prod2>  (Backup folder for Lotus product 2)
  111.   |
  112.   |---COMPNENT\      (Shared components for all Lotus proucts)
  113.  
  114.   
  115.  
  116. INFORMATION FOR UPGRADERS: 1-2-3 .INI FILE SETTINGS
  117.  
  118. If you install 1-2-3 Release 5 for Windows 95 on a computer that contains a 
  119. version of 1-2-3 that is older than Release 4, you must install Release 5 in 
  120. a new folder (directory). The old folder remains intact and none of the 
  121. 123W.INI settings carry over to Release 5.
  122.  
  123. If you install 1-2-3 Release 5 for Windows 95 on a computer that contains  
  124. 1-2-3 Release 4, 4.01, or 5.0 for Windows 3.1 you can install the Windows 95
  125. version in a new folder or over the existing version.  Regardless of your 
  126. choice, certain settings that exist in the 123R4W.INI or 123R5W.INI from the 
  127. previous version automatically carry over to the new 123R5W.INI file. 
  128.  
  129. These settings are:
  130.  
  131. [COUNTRY]
  132. driver=
  133.  
  134. [AUTOLOAD ADDINS]
  135.  
  136. [PRINTER]
  137. DefaultPrt=
  138.  
  139. [CONFIG]
  140. beep=
  141. undo=
  142. autoexec=
  143.  
  144. INFORMATION FOR UPGRADERS: HARD-DISK SPACE REQUIREMENTS
  145.  
  146. If you install 1-2-3 Release 5 for Windows 95 in a folder that contains a 
  147. previous release of 1-2-3 for Windows, you will need up to 19MB of free
  148. hard-disk space, depending on the options you choose to install.
  149.  
  150. If your Win95 folder is on a different drive from your 1-2-3 folder,
  151. the drive that contains your Win95 folder should have 1MB to 4MB of
  152. free hard-disk space.
  153.  
  154. INFORMATION FOR UPGRADERS: CUSTOMIZED SETS OF SMARTICONS
  155.  
  156. If you modified any of the sets of SmartIcons in a previous release of
  157. 1-2-3 for Windows, follow these steps to ensure your sets of icons display 
  158. the same in Release 5 for Windows 95.
  159.  
  160. If you haven't installed Release 5 for Windows 95:
  161.  
  162. 1. Copy the .SMI files for the icon sets you have customized from the
  163.    123R4W\PROGRAMS\SHEETICO, 123R4W\PROGRAMS\GRAPHICO, etc., folders to
  164.    a temporary folder.
  165.  
  166. 2. Install Release 5 for Windows 95.
  167.  
  168. 3. Copy the .SMI files into the 123\PROGRAMS\SHEETICO, 
  169.    123\PROGRAMS\GRAPHICO, etc., folders.
  170.  
  171. If you have already installed Release 5 for Windows 95, but haven't deleted
  172. your previous version of 1-2-3 for Windows:
  173.  
  174. 1. Copy the .SMI files for the icon sets you have customized from the 
  175.    123R4W\PROGRAMS\SHEETICO, 123R4W\PROGRAMS\GRAPHICO, etc., folders
  176.    to the corresponding folders in 123\PROGRAMS.
  177.  
  178. SERVER AND DISTRIBUTION INSTALL
  179.  
  180. Lotus recommends installing the Server and Distribution versions of the
  181. product in new or empty folders.
  182.  
  183. AUTOMATED UNINSTALL
  184.  
  185. This feature isn't supported in this release of 1-2-3.
  186.  
  187.  
  188. **3. WINDOWS 95 COMPATIBILITY**
  189.  
  190. LONG FILE NAMES
  191.  
  192. File names maintain the 8-character naming convention. 1-2-3 doesn't 
  193. support the Windows 95 long file name feature.
  194.  
  195.   * If you save a file with a long file name in another application, 
  196.     and then open it in 1-2-3, the file name changes to its MS-DOS 
  197.     equivalent, which displays in the Open File dialog box. For example, 
  198.     in Notepad, "this is a a long file name" becomes "THISIS~1.TXT" when 
  199.     you open the file in 1-2-3. Notice that Windows 95 resolves the 
  200.     differences between DOS names by adding a ~ (tilde) and numbers.
  201.  
  202.   * In Windows Explorer, if you double-click a .WK4 file with a long file 
  203.     name, 1-2-3 opens the file with its DOS equivalent, which displays in
  204.     the title bar. The same is true if you rename an existing .WK4 file in
  205.     Windows Explorer.
  206.     
  207. UNIVERSAL NAMING CONVENTION (UNC)
  208.  
  209. The Windows Universal Naming Convention (UNC) isn't supported in this 
  210. release of 1-2-3. The product cannot be installed through a UNC path. 
  211. When you attempt to install 1-2-3 using a UNC path (for example, 
  212. \\Server\Drive:Lotus\123) an error message displays. To correct the 
  213. problem, map a network drive to the UNC path and set it to reconnect 
  214. at login.
  215.  
  216.  
  217. **4. CHARTING INFORMATION FOR UPGRADERS**
  218.  
  219. To work with named charts that you created in 1-2-3 for Windows Release 1 
  220. or Release 1.1 but didn't add to the worksheet, open the .WK3 file that
  221. contains the charts and choose Edit - Go To. Select Chart in the "Type of
  222. item" drop-down box, and then select the named chart in the list box. 
  223.  
  224. 1-2-3 adds the chart to the center of the worksheet area displayed on the
  225. screen. You can move the chart anywhere in the worksheet.
  226.  
  227.  
  228. **5. PRINTING PERFORMANCE INFORMATION**
  229.  
  230. PRINTER DRIVERS AND DEVICES
  231.  
  232. Printer manufacturers periodically update printer drivers. To find out 
  233. if the latest driver is available for your printer, check bulletin boards
  234. such as CompuServe, or contact your printer manufacturer.
  235.  
  236.  
  237. PRINT RESOLUTION  
  238.  
  239. 1-2-3 Release 5 for Windows 95 is optimized for printing at 300 
  240. dots-per-inch (dpi).
  241.  
  242. If you encounter problems printing a file with many different fonts 
  243. at 600 dpi, follow these steps:
  244.  
  245. 1. Double-click My Computer and then double-click Printers. 
  246.  
  247. 2. Select the Printer driver you will be using.
  248.  
  249. 3. Choose File - Properties.
  250.  
  251. 4. Click the Fonts tab and select "Print True Type as graphics."
  252.    The wording of the option may vary depending on the printer 
  253.    driver you installed.
  254.  
  255. 5. Click OK.
  256.  
  257.  
  258. **6. DATALENS AND ODBC DRIVERS**
  259.  
  260. ODBC DRIVERS
  261.  
  262. 1-2-3 Release 5 for Windows 95 can be configured to use drivers that meet the 
  263. Microsoft Open Database Connectivity (ODBC) specification. The dBASE DataLens 
  264. driver and the Lotus Notes driver that come with Release 5 use ODBC engines.
  265.  
  266. Note: Most ODBC drivers aren't certified with 1-2-3. Lotus doesn't 
  267. provide technical support for these drivers.
  268.  
  269. You can configure 1-2-3 to use either all ODBC drivers or one specific
  270. driver. To provide access to all ODBC sources, add the following line to
  271. your LOTUS.BCF file, located in \LOTUSAPP\DATALENS:
  272.  
  273. DN="ODBC" DL="DLODBC" DD="All ODBC sources";
  274.  
  275. You can add support for a specific ODBC driver by including a DC parameter
  276. for the ODBC record in LOTUS.BCF.  If an entry with the string DL="DLODBC",
  277. as shown above, also includes a string such as DC="driver=xxx" then 
  278. 1-2-3 makes available only those sources that use "xxx" as a driver.
  279.  
  280. For example:
  281.  
  282. DN="SQL Database via ODBC" DL="DLODBC" DC="driver=sql.dll" AC=UI,PW;
  283.  
  284. You can configure 1-2-3 to prompt for a user ID and password for a data 
  285. source by adding the following line to LOTUS.BCF:
  286.  
  287. DB="source name" DN="ODBC" AC=UI,PW;
  288.  
  289. When a 1-2-3 user chooses the DataLens driver for dBASE files, the available 
  290. databases include:
  291.  
  292.   * All databases in the current directory
  293.   
  294.   * All data sources in ODBC.INI that include the parameter "driver=lodbf04.dll"
  295.  
  296. You can also add a new data source name to ODBC.INI and type in the new path.
  297. Data source names for dBASE must be paths when using DLODBC.
  298.  
  299. When you use a macro to send updates to ODBC-dBASE IV tables, you must
  300. follow the {SEND-SQL} command with a {COMMIT} command. 
  301.  
  302. ENVIRONMENT VARIABLES
  303.  
  304. Unlike some other releases of 1-2-3, 1-2-3 Release 5 for Windows 95 doesn't 
  305. use the "LOTUSBCF" environment variable, but reads only records listed in the
  306. LOTUS.BCF file located in \LOTUSAPP\DATALENS.
  307.  
  308.  
  309. **7. VERSION MANAGER**
  310.  
  311. When you use shared files, Lotus Notes may display certain messages in a
  312. special untitled error window during your 1-2-3 session. Attempting to
  313. close this window ends communication with the Notes server for the rest
  314. of your 1-2-3 session. 
  315.  
  316. If 1-2-3 displays the message "Error Initializing Lotus Notes" when you
  317. try to open a shared file (.NS4), check the following files:
  318.  
  319.   * If the LotusMail section in your WIN.INI file specifies Notes, make sure
  320.     it includes the correct Notes program path. For example:
  321.     [LotusMail]
  322.     Application=Notes
  323.     Program=x:\notes\notes.exe NoDialogs
  324.  
  325.   * If the LotusApplications section of your LOTUS.INI file specifies Notes, 
  326.     make sure it includes the correct Notes program path. For example:
  327.     [LotusApplications]
  328.     Notes=x:\notes\notes.exe
  329.  
  330. If you delete all versions from a range in a shared file (.NS4), you 
  331. can't create any more versions in that range. Be sure you and other 
  332. users of the file no longer want to create versions in the range before
  333. deleting all the versions.
  334.  
  335.  
  336. **8. SOLVER**
  337.  
  338. Solver uses relationships among formula cells in 1-2-3 to arrive at its
  339. answers. Since DDE links get their data from sources outside 1-2-3, you
  340. shouldn't use @DDELINK formulas in cells that you use as adjustable or
  341. constraint cells for Solver.
  342.  
  343. **9. MULTILINGUAL COMPUTING
  344.  
  345. 1-2-3 doesn't support multilingual computing in this release.
  346.  
  347.  
  348. **10. COMMAND-LINE PARAMETERS**
  349.  
  350. To be able to specify command-line parameters, you must create a shortcut 
  351. to 1-2-3. See Windows Help for information on creating shortcuts.
  352.  
  353. To specify command-line parameters for 1-2-3 Release 5 for Windows 95:
  354.  
  355. 1. Click the 1-2-3 shortcut icon on your desktop with the right mouse button.
  356.  
  357. 2. Choose Properties.
  358.  
  359. 3. Click the Shortcut tab.
  360.  
  361. 4. In the Target box, append a command-line parameter to
  362.    123W.EXE. (For example, C:\LOTUS\123\PROGRAMS\123W.EXE -s).
  363.  
  364. 5. Click OK.
  365.  
  366. You can specify the following command-line parameters:
  367.  
  368. [filename]
  369. Lets you specify a file to load whenever you start 1-2-3. For example, 
  370. C:\LOTUS\123\PROGRAMS\123W.EXE MYFILE.WK4
  371.  
  372. -i [filename.ini]
  373. Lets you specify an initialization file other than 123R5.INI. For example,
  374. C:\123\PROGRAMS\123W.EXE -i C:\123\MYINI.INI specifies the
  375. initialization file C:\123\MYINI.INI.
  376.  
  377. Note: If you use 1-2-3 Release 5 for Windows 95 with the Lotus Notes Document 
  378. Inset Protocol (DIP), 123R5.INI must be in your Win95 folder.
  379.  
  380. -l
  381. Skips the 1-2-3 for Windows splash screen.
  382.  
  383. -q
  384. Skips the "Welcome to 1-2-3" dialog box.
  385.  
  386. -s
  387. Makes 1-2-3 Release 5 for Windows 95 use the software floating point driver 
  388. instead of a math coprocessor. Use this parameter if you have a defective 
  389. math coprocessor in your computer or if your computer tells 1-2-3 you have 
  390. a math coprocessor when you do not. Under these circumstances, all your
  391. formulas may evaluate to 0, ERR, or *** (asterisks).
  392.  
  393.  
  394. **11. CORRECTIONS TO THE DOCUMENTATION**
  395.  
  396. MACROS HELP
  397.  
  398. In the Macro Help topic entitled "Using a Dialog Box Created with the Lotus
  399. Dialog Editor," the third paragraph should read as follows:
  400.  
  401. To see a sample dialog-description table, open the file UIMACROS.WK4 and 
  402. click the worksheet tab Custom Dialogs, or press CTRL+PG UP five times to 
  403. go to worksheet F.
  404.  
  405. HELP FOR 1-2-3 MESSAGES
  406.  
  407. The Help topic for the message "Cannot load .dll for status bar" should
  408. refer to the file LTSSB03.DLL in the LOTUSAPP subfolder.
  409.  
  410. The Help topic for the message "Cannot load .dll for SmartIcons" should
  411. refer to the file LTSICN05.DLL in the LOTUSAPP subfolder.
  412.  
  413. HELP BUTTON
  414.  
  415. To open Help from a dialog box, press F1. Disregard references to the ? (Help)
  416. button.
  417.  
  418. 1-2-3 FOLDER
  419.  
  420. References to the 123R5W directory in Help and the User's Guide should 
  421. now refer to the 123 folder.
  422.  
  423. GRAPHICS
  424.  
  425. Illustrations of dialog boxes and windows in the User's Guide look slighly 
  426. different from how they appear onscreen in 1-2-3 due to Windows 95 
  427. user interface changes.
  428.  
  429. GUIDED TOUR
  430.  
  431. A Guided Tour isn't included in this release of 1-2-3. Disregard references 
  432. to the Guided Tour in Help and the User's Guide.
  433.  
  434.  
  435. **12. MAP PERFORMANCE INFORMATION**
  436.  
  437. FINDING THE CORRECT MAP TYPE
  438.  
  439. When 1-2-3 creates a map, it automatically tries to determine which map to
  440. use, based on the uniqueness of the map codes in the range of map data.
  441. This may result in slower performance, especially if (1) the computer is
  442. slow, (2) the range of map data is large, or (3) a large number of maps
  443. are installed. The more map codes and maps there are, the more
  444. comparisons 1-2-3 must make to determine the map automatically.
  445.  
  446. To avoid slower performance, 1-2-3 provides a switch to enable a map
  447. resolution timer. If the automatic process takes too long, 1-2-3 prompts
  448. you to choose the map you want from the list of available maps in the 
  449. Map Type dialog box.
  450.  
  451. The following entry in the [MAPS] section of 123R5.INI controls the time:
  452.  
  453. mapsearchtime=n
  454.  
  455. where n has the following values:
  456.  
  457. -1                          Take as much time as needed to automatically
  458.                             determine the map type.
  459.  
  460.  0 or a non-numeric value   Always display the Map Type dialog box
  461.                             immediately. If you have many installed maps,
  462.                             you may want to use this option.
  463.  
  464. >0                          Try to determine the map type automatically for
  465.                             only this many seconds, then display the Map
  466.                             Type dialog box.
  467.  
  468. The default setting is mapsearchtime=4
  469.  
  470. Note: When you use {MAP-NEW} to create a map, 1-2-3 uses a setting of -1 
  471. for mapsearchtime. This lets 1-2-3 skip the ONERROR handling caused by the 
  472. need to display the Map Type dialog box. The dialog box is unnecessary 
  473. because the map type is an optional argument for the macro.
  474.  
  475. MAP RESOLUTION
  476.  
  477. 1-2-3 can display and print maps in two different resolutions: High and 
  478. Regular. Regular resolution is satisfactory for most applications,
  479. particularly if you use maps in their normal size. Regular resolution,
  480. the default, is recommended for computers with less than 8MB of RAM.
  481.  
  482. Complex maps, which are expanded beyond their default size, display and print
  483. better in High resolution. These maps contain four times as much data as 
  484. Regular resolution maps. Therefore, they require more memory, take up more 
  485. disk space when saved in a file, and demand more of your printer.
  486.  
  487. Lotus recommends that you have at least 8MB of RAM and a 16MB swap file
  488. before you consider switching to High resolution.
  489.  
  490. The following entry in the [MAPS] section of 123R5.INI controls the
  491. resolution:
  492.  
  493. mapres=n
  494.  
  495. where n has the following values:
  496.  
  497. 1                       Use High resolution.
  498.  
  499. 0 or any other value    Use Regular resolution.
  500.  
  501. The default setting is mapres=0
  502.  
  503. MAP MACROS
  504.  
  505. In macros that create or change maps, use the {MAP-REDRAW} command
  506. immediately following the command that creates or changes a map.
  507.  
  508. MAPS AND LOTUS APPROACH
  509.  
  510. If you use maps to plot data that is also used by a Lotus Approach embedded
  511. object, Lotus recommends setting Map Redraw to Manual.
  512.  
  513.  
  514. **13. FILE COMPATIBILITY**
  515.  
  516. WORKING WITH .WK1 FILES
  517.  
  518. If you save @functions that are new in 1-2-3 Release 5 for Windows 95 in 
  519. .WK1 files, you may experience problems opening those files in other releases
  520. of 1-2-3 for Windows. To avoid unexpected behavior, use .WK3 or .WK4 files 
  521. when you need to save new @functions in files that you share with other users.
  522.  
  523. WORKING WITH EXCEL FILES
  524.  
  525. When you save a 1-2-3 file that you have sealed with a password as an Excel
  526. file, you can read it into Excel and modify the file without using the
  527. password.
  528.  
  529. WORKING WITH DBASE FILES
  530.  
  531. When you use File - Save As to save a database range as a dBASE (.dbf) file,
  532. 1-2-3 doesn't save any information outside of the selected range. To save
  533. all the information in a file, first save it as a 1-2-3 (.WK4) file; then
  534. select a range to save as a dBASE file.
  535.  
  536.