home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 February / PCWK0296.iso / lwp95en / readnet.txt < prev    next >
Text File  |  1995-08-15  |  23KB  |  557 lines
  1. Installing Lotus Products on a Network Server
  2. ----------------------------------------------------------------------
  3.  
  4. This file contains information for network administrators who are 
  5. installing Lotus products on a network file server.
  6.  
  7. Contents of this file:
  8.  1. Supported Networks
  9.  2. Why Use a Lotus Application on a Network?
  10.  3. Steps to Complete a Network Installation
  11.  4. Designing a Directory Structure for Lotus Applications
  12.  5. How to Install on a File Server
  13.  6. How to Install on a Network Node
  14.  7. Creating Personal Directories
  15.  8. Creating Shared Data Directories
  16.  9. Automated Install
  17. 10. Automated Uninstall
  18. 11. Information to Give Users
  19. 12. Custom Distribution of End User Files
  20. 13. If You Have a Problem
  21. 14. Network-Specific Information for XXX
  22.  
  23. ----------------------
  24.  1. Supported Networks
  25. ----------------------
  26. Lotus supports the following networks.
  27.  
  28.    Artisoft LANtastic versions 5.0 and 6.0
  29.    Banyan VINES version 5.5x and 6.0
  30.    DEC PATHWORKS version 4.1 and later
  31.    IBM LAN Server versions 3.0 and 4.0
  32.    Microsoft LAN Manager versions 2.1a, 2.2, and later
  33.    Microsoft Windows NT Advanced Server versions 3.51 and later
  34.    NCR StarGroup 3.5 version 2.1A
  35.    Novell NetWare versions 3.x, 4.0x, and 4.1
  36.    
  37. ---------------------------------------------
  38.  2. Why Use a Lotus Application on a Network?
  39. ---------------------------------------------
  40. The benefits of using Lotus applications on a network include:
  41.  
  42.    *  Conserve hard disk space by having only one copy of a Lotus 
  43.       application on the file server instead of a copy on each personal 
  44.       computer.
  45.   
  46.    *  Allow users to share files, computer equipment, printers, 
  47.       backup devices, and other networked resources.
  48.  
  49.    *  Quickly distribute files, templates, and applications while 
  50.       users access files immediately.
  51.  
  52.    *  Back up files centrally.
  53.  
  54.    *  Save time when upgrading to a new release of a Lotus 
  55.       application, because you upgrade the software on the file server 
  56.       instead of on individual computers.
  57.  
  58. ------------------------------------------
  59.  3. Steps to Complete a Network Installation
  60. ------------------------------------------
  61. You must complete the following steps to install a Lotus application 
  62. on a file server.
  63.  
  64.   1.  When upgrading from a previous release of a Lotus application, 
  65.       copy files that you want to save to another directory before 
  66.       erasing the program files from your server.
  67.  
  68.   2.  Determine the location and names of the server directories.
  69.  
  70.   3.  Use the Lotus Install program to install the Lotus application 
  71.       on the server.
  72.  
  73.     Please keep in mind that if you are not installing to a UNC path,
  74.     node users must use the same drive letter(s) during the node 
  75.     install as you use during the file server install. Also, these 
  76.     drive letters must refer to the same level in the directory
  77.     hierarchy as they do on the file server.
  78.  
  79.   4.  Create any personal or shared data directories on the file server.
  80.  
  81.   5.  Make printers and network directories available to users.
  82.  
  83.   6.  (Optional) Create a batch file, or update the system or user 
  84.       login script, to connect users to network directories.
  85.  
  86.   7.  Give users the information listed in section 11, "Information to 
  87.     Give Users," of this document.
  88.  
  89. ----------------------------------------------------------
  90.  4. Designing a Directory Structure for Lotus Applications
  91. ----------------------------------------------------------
  92. There are several required and optional directories that you and 
  93. Lotus Install create. Before you install Lotus products, you should 
  94. decide where you want to put the directories. We recommend that you 
  95. use the directory structure shown here:
  96.  
  97.    Main Lotus directory                  (\LOTUS)
  98.    Program directory - XXX Release N     (\LOTUS\XXX)
  99.  
  100. -----------------------------------
  101.  5. How to Install on a File Server
  102. -----------------------------------
  103. To run a File Server Install:
  104.  
  105.    1.  Insert Disk 1 or the CD-ROM into the appropriate drive.
  106.  
  107.    2.  (Windows 95)      Choose Run from the Start menu.
  108.        (Windows NT 3.51) Choose File Run from the Program Manager.
  109.  
  110.    3.  Enter X:\INSTALL in the Run dialog box, where X: is your floppy 
  111.        or CD-ROM drive.
  112.  
  113. Install consists of a series of dialog boxes that are generally 
  114. self-explanatory. If you need more information when using a dialog 
  115. box, choose Help by clicking the Help button or pressing ALT+H.
  116.  
  117. Note that if you do a Distribution Install to the file server, you
  118. can run subsequent standard and file server installs from
  119. the Distribution Install.
  120.  
  121. When running Install:
  122.   
  123.    *    Use the Node User Feature Access dialog to specify whether
  124.     node users can copy any product features to their personal
  125.     directory. (The features are available to node users
  126.     whether they can copy them or not.)       
  127.    
  128.    *  After you install a Lotus application on the file server, 
  129.       you must run a Node Install before you can run the application.
  130.  
  131.    *  If you are not installing to a UNC drive, node users must use 
  132.     the same drive letter(s) during the node     install as you use 
  133.     during the file server install. Also, these drive letters 
  134.     must refer to the same level in the directory hierarchy as 
  135.     they do on the file server.
  136.  
  137.  
  138. ------------------------------------
  139.  6. How to Install on a Network Node
  140. ------------------------------------
  141. Once you have installed a Lotus application on a network file server, 
  142. the Lotus Node Install program resides on that server. To install the 
  143. application on a node, you must run a Node Install.
  144.  
  145. NOTE: If you want to run a Lotus application from the file server 
  146. rather than from a node, you must complete the Node Install on the 
  147. file server.
  148.  
  149. To run Node Install:
  150.   
  151.    1.  (Windows 95)      Choose Run from the Start menu.
  152.        (Windows NT 3.51) Choose File Run from the Program Manager.
  153.  
  154.    2.  Enter X:\PATH\INSTALL in the Run dialog box, where 
  155.        X:\PATH is the drive letter and path for the main Lotus 
  156.        directory of the Lotus application on your file server.
  157.  
  158.    3.  Choose OK.
  159.  
  160. NOTE: Node users must map to the same drive letter(s) used during the 
  161. File Server Install.
  162.       
  163. ---------------------------------
  164.  7. Creating Personal Directories
  165. ---------------------------------
  166. Users who run a Lotus application from a file server must have a 
  167. personal directory.  This directory can reside on either the file 
  168. server or a node, and contains the application configuration files.
  169. If you selected features during the file server install that
  170. node users could copy, the personal directory contains these also.  
  171. Users can also store data or other files in their personal directories.
  172.  
  173. NOTE: Users must have a separate personal directory for each Lotus
  174. application.
  175.  
  176. When deciding where to locate personal directories, determine if the 
  177. file server or node has enough disk space for personal directories. 
  178. Also, the file server may be the more convenient location for personal 
  179. directories if you are responsible for regularly backing up and 
  180. archiving data files.
  181.  
  182. If you decide to put personal directories on nodes, let users create 
  183. them because they are familiar with the directory structure of their 
  184. hard disks. During installation on a node, Install prompts users for 
  185. the name and location of their personal directory, and creates the 
  186. directory if it does not already exist.
  187.  
  188. If you decide to put personal directories on the file server, create 
  189. the directories yourself, because you must assign network names and 
  190. access privileges to those directories.
  191.  
  192. ------------------------------------
  193.  8. Creating Shared Data Directories
  194. ------------------------------------
  195. Shared data directories contain data files users create.  One copy of 
  196. a shared data file may serve many users.  Shared data directories can 
  197. have any name, can be in any location on the file server, and must be 
  198. available to node users.
  199.  
  200. After you install the Lotus application(s) on the file server, make 
  201. the server directories available to network users. The procedure 
  202. differs for each network.  However, you generally need to give users 
  203. read-only access to directories in which you don't want them to write 
  204. over, delete, or create files; and give each user full access to a 
  205. personal directory.  Additionally, if applicable for your network, 
  206. make directories shareable by giving the directory location on the 
  207. server a network name (share name).
  208.  
  209. ---------------------
  210.  9. Automated Install
  211. ---------------------
  212. Automated install is a feature that allows users to run the Lotus 
  213. Install program without the user interface. This feature is 
  214. particularly useful for network administrators who must manage 
  215. installs and upgrades for large groups of users.
  216.  
  217. You use this feature by filling in the fields in the response file 
  218. (instxxx.rsp), and then making that file available to users. 
  219. The information you supply in this file provides input to the Install 
  220. program so it can run without user intervention.
  221.  
  222. NOTE: Only network administrators should edit the response file. 
  223. Individual users should use the response file provided to them by 
  224. their network administrator.
  225.  
  226. To use the automated install feature, first prepare the response file:
  227.  
  228.    1. Back up the response file by copying it to a new name 
  229.       (instxxx.sav, for example).
  230.  
  231.    2. In the original response file, provide the information for each 
  232.       field. Examine each default value to make sure it is the value 
  233.       you want. Read the comments for each field for information 
  234.       about legal values and possible interactions with other fields.
  235.  
  236.    3. Validate your response file by running an Install that uses 
  237.       the response file as input. (See the command line information 
  238.       below). The Install program displays any errors that occur. 
  239.       Remember that if you are testing Node Installs, you must run a
  240.       File Server Install first.
  241.  
  242. When your response file has no errors and performs the install as you 
  243. intend, make it available to your users with instructions about how 
  244. to run the Install program. You might want to tell them what command 
  245. line to type, or you might choose a different method. The best 
  246. distribution strategy depends on the tools available at your site.
  247.  
  248. To run an automated install:
  249.  
  250.    1. (Windows 95)      Choose Run from the Start menu.
  251.       (Windows NT 3.51) Choose File Run from the Program Manager.
  252.  
  253.    2. Type the install command:
  254.  
  255.     <path>\install /A <ResponseFilePath> [/U ["UserName"]] 
  256.       [/O [<LogFilePath>]] [/?]
  257.  
  258.        where:
  259.         * path is the location of the install program executable.
  260.         * /A turns on the automated install feature.
  261.         * ResponseFilePath is the location of the response file. 
  262.           Always specify the full path to this file.
  263.         * /U allows you to specify the name of the user.
  264.         * "UserName" is the name of the user to which this copy of 
  265.           the program is registered. See the comments for the UserName 
  266.           field below for information about defaults.
  267.         * /O turns on status logging.
  268.         * LogFilePath is the full path and name of the status log file. 
  269.           If you do not specify a path, this defaults to lotinst.log 
  270.           in the directory where Windows was installed.
  271.         * /? brings up the command line usage message
  272.  
  273. Hints and Tips:
  274.  
  275.    * Do not change the field names to the left of the equal signs (=) 
  276.      in the response file. Changing the field names will cause errors.
  277.  
  278.    * Do not remove fields from the response file. Removing fields will
  279.      cause errors.
  280.  
  281. -------------
  282. 10. Uninstall
  283. -------------
  284. The Uninstall feature of the Lotus Install program is new in this 
  285. release.  You can run Uninstall from the Start menu (Windows 95) or 
  286. the Program Manager (Windows NT 3.51).  To run Uninstall from Windows 
  287. 95:
  288.  
  289.   1. Choose Settings - Control Panel from the Start menu.
  290.   2. Select Add/Remove Programs.
  291.   3. Choose the program to be removed.
  292.   4. Click Remove.
  293.  
  294. In this release, you can uninstall Word Pro, Approach, and Freelance 
  295. Graphics.  You cannot uninstall 1-2-3 for Windows or Organizer.
  296.  
  297. Network administrators can run an automated Uninstall by using the 
  298. Uninstall command line.
  299.  
  300.    LUNIN10 /T <ProductName> /V <ProductVersion> /I <INF_file_path> 
  301.    /C <CINSTALL.INI_file_path> [/A] [/O [<LogFilePath>]] 
  302.    [/L <LanguageCode>] [/U <UserName>]
  303.  
  304.       where:
  305.  
  306.         * /T <ProductName> is the product name, exactly as found in the 
  307.           Registry.
  308.         * /V <ProductVersion> is the product version, exactly as found 
  309.           in the Registry.
  310.         * /I <INF_file_path> is the the complete path and name of the 
  311.           file that lists the product files.  This file always has an 
  312.           .INF extension.
  313.         * /C <CINSTALL.INI_file_path> is the complete path and name of 
  314.           the install configuration file, CINSTALL.INI.
  315.         * [/A] causes an automated Uninstall.
  316.         * [/O [<LogFilePath>]]] specifies the name and location of the 
  317.           message log file Uninstall creates.  This file will include a 
  318.           record of each item removed and any error messages 
  319.           encountered.  If you omit this parameter, it defaults 
  320.           to LOTUNIN.LOG in the Windows directory.
  321.         * [/L <LanguageCode>] specifies the language in which Uninstall 
  322.           will run.  If you omit this parameter, Uninstall defaults to 
  323.           English.  Valid codes are the 2-character ISO standard 
  324.           language codes.  You can enter any language code here, as long 
  325.           as you have installed the product in that language on this 
  326.           system.
  327.         * [/U <UserName>] specifies the user name to place in the 
  328.           Uninstall log file.  This parameter is for informational 
  329.           purposes only.  If you omit this parameter, Uninstall defaults 
  330.           to the current user.
  331.                                                                                                             
  332. For example, the following Uninstall command line would invoke the 
  333. English version of Uninstall to remove ABC release 2.1.  In this 
  334. example, the main Lotus directory is called LOTUS, the main product 
  335. directory is ABC, and the log file will be written to the root of C 
  336. instead of the Windows directory.
  337.  
  338.       LUNIN10 /T ABC /R 2.1 /I C:\LOTUS\ABC\ABC.INF /C 
  339.       C:\LOTUS\ABC\CINSTALL.INI /A /O C:\LOTUNIN.LOG /L EN /U NETADMIN
  340.                                                                                                               
  341. NOTE TO CIT CLIENTS: Before you distribute this information, be sure to 
  342. review the parameter information carefully.  Make the example specific 
  343. to your product, or at least provide your product name and version 
  344. exactly as they appear in the Registry, so the network administrator 
  345. doesn't have to search for this information.  Also confirm that the 
  346. stated paths for the .INF and CINSTALL.INI files are correct for your 
  347. product.  Do not change the information provided for the /A, /O, /L, or 
  348. /U parameters.
  349.  
  350. You can view and change the command line for your Add/Remove item or 
  351. Uninstall icon, if necessary.  On systems using Windows 95, you can find 
  352. the Uninstall command line in the following Registry location:
  353.  
  354.   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\<product 
  355.   name & version>\UninstallString
  356.  
  357. On systems using Windows NT 3.51, complete the following steps to find 
  358. the Uninstall command line:
  359.  
  360.    1. In the Program Manager, highlight the Uninstall icon for the 
  361.       product to be removed.
  362.  
  363.    2. Select File - Properties.
  364.  
  365. NOTE: Only network administrators should view or change the Uninstall 
  366. command line.  Individual users should run Uninstall from the Start menu 
  367. (Windows 95) or Program Manager (Windows NT 3.51).
  368.  
  369. -----------------------------
  370. 11. Information to Give Users
  371. -----------------------------
  372. Provide users with the following information:
  373.  
  374.    *  Instructions on how to connect to:
  375.       - The network
  376.       - File server directories, such as the Lotus application 
  377.         program, personal, and shared data directories
  378.           NOTE: Node users must use the same drive letter and path 
  379.         when they connect to the program and shared tools 
  380.         as you used when you performed the file server install. 
  381.         It is a good idea to tell them which letter and path 
  382.         to use when they install, and then provide them with a 
  383.         batch file to connect to these drives and directories.
  384.       
  385.     - Network printers, and how to print on a network
  386.  
  387.    *  Information on using the Lotus Install program
  388.  
  389.    *  Information on starting Lotus applications
  390.  
  391.    *  Information on other applications, as required
  392.  
  393. -----------------------------------------
  394. 12. Custom Distribution of End-User Files
  395. -----------------------------------------
  396. The Lotus Install program allows you to distribute your own files to 
  397. node users when they perform a Node Install. For example, you can 
  398. distribute your company's standard SmartMasters through the Node 
  399. Install. To distribute your files along with a Lotus product Install, 
  400. you must modify the Install program's .INF file.
  401.  
  402. You can get more information about this feature through CompuServ, the 
  403. World Wide Web, Lotus Automated Support, or from a Lotus Customer Support 
  404. representative.  See your Lotus Customer Support Guide for information 
  405. about accessing Customer Support or Lotus online support information.
  406.  
  407. -------------------------
  408. 13. If You Have a Problem
  409. -------------------------
  410. PROBLEM: A user cannot run a Lotus application from the assigned node.
  411. SOLUTION: Ensure that the user has completed the Install 
  412. successfully, that the network connections are valid, and that users 
  413. have read-only access to the program directory.
  414.  
  415. PROBLEM: (Windows 95) When selecting the folder to start a Lotus 
  416. application, a user receives an error message saying the path is 
  417. invalid or the file is not found.
  418. SOLUTION: Check the drive letter specified for the Lotus application 
  419. folder. To do this:
  420.    1. Click Start on the Taskbar.
  421.    2. Choose Settings.
  422.    3. Choose Taskbar.
  423.    4. Select the Start Menu Programs tab.
  424.    5. Click Advanced.
  425.       This loads the Explorer.
  426.    6. Under Programs, select the Lotus Node Install.
  427.    7. Choose File - Properties.
  428.    8. Select the shortcut tab. 
  429.    9. Select the appropriate Lotus Application folder. 
  430.   10. Make sure that the drive letter in the user's network 
  431.       connection to the Lotus program directory is the same as that 
  432.       specified for the Lotus application folder, or change the 
  433.       properties of the folder to use the drive letter specified in 
  434.       the user's network connection.
  435.  
  436. PROBLEM: (Windows NT 3.51) When clicking the icon to start a Lotus 
  437. application, a user receives an error message saying the path is 
  438. invalid or the file is not found.
  439. SOLUTION: Check the drive letter specified for the Lotus application 
  440. icon. To do this:
  441.    1. Click the program icon.
  442.    2. Choose File Properties from the Program Manager.
  443.    3. Make sure that the drive letter in the user's network 
  444.       connection to the Lotus program directory is the same as that 
  445.       specified for the Lotus application icon, or change the 
  446.       properties of the icon to use the drive letter specified in the 
  447.       user's network connection.
  448.  
  449. PROBLEM: A user tries to gain access to a shared data file in the 
  450. shared data directory on the file server and receives a message 
  451. indicating that no reservation is available.
  452. SOLUTION: This problem could be caused by any of the following:
  453.    *  Another user has the file reservation.
  454.    *  The directory is a read-only directory and does not allow users 
  455.       to write to files.
  456.    *  The file is a read-only file.
  457.  
  458. ----------------------------------------
  459. 14. Network-Specific Information for XXX
  460. ----------------------------------------
  461.  
  462. Artisoft LANtastic versions 5.0 and 6.0
  463. ---------------------------------------
  464. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  465. Lotus parent directory
  466. XXX program directory
  467.    access - read (R)
  468. Lotus Shared Tools directory
  469.    recommended share name - COMPNENT
  470.    access - read (R)
  471.    NOTE: After installing XXX, users will not be able to use XXX 
  472.    unless you make each file in the Lotus Shared Tools directory a 
  473.    read-only file. To do so, use the DOS ATTRIB command.
  474.  
  475.  
  476. Banyan VINES versions 5.5x and 6.0
  477. ----------------------------------
  478. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  479. Lotus parent directory
  480. XXX program directory
  481.    recommended StreetTalk item name - XXX@GROUP@ORGANIZATION
  482.    access - read (R)
  483. Lotus Shared Tools directory
  484.    recommended StreetTalk item name - COMPNENT@GROUP@ORGANIZATION
  485.    access - read (R)
  486.    NOTE: After installing XXX, users will not be able to use XXX 
  487.    unless you make each file in the Lotus Shared Tools directory a 
  488.    read-only file. To do so, use the DOS ATTRIB command.
  489.  
  490.  
  491. DEC PATHWORKS version 4.1 and later
  492. -----------------------------------
  493. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  494. Lotus parent directory
  495. XXX program directory
  496.    recommended application file service name - XXX
  497.    access - read (R)
  498. Lotus Shared Tools directory
  499.    access - read (R)
  500.  
  501.  
  502. IBM LAN Server versions 3.0 and 4.0
  503. -----------------------------------
  504. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  505. Lotus parent directory
  506. XXX program directory
  507.    recommended alias - XXX
  508.    access - read (R)
  509. Lotus Shared Tools directory
  510.    access - read (R)
  511.  
  512.  
  513. Microsoft LAN Manager version 2.1a, 2.2, and later
  514. --------------------------------------------------
  515. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  516. Lotus parent directory
  517. XXX program directory
  518.    recommended share name - XXX
  519.    access - read (R)
  520. Lotus Shared Tools directory
  521.    access - Read (R)
  522.  
  523.  
  524. Microsoft Windows NT Advanced Server, version 3.51 or later
  525. -----------------------------------------------------------
  526. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  527. Lotus parent directory
  528. XXX program directory
  529.    recommended share name - COMPNENT
  530.    access - read (R)
  531. Lotus Shared Tools directory
  532.    access - Read (R)
  533.  
  534.  
  535. NCR StarGroup 3.5 version 2.1A
  536. ------------------------------
  537. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  538. Lotus parent directory
  539. XXX program directory
  540.    recommended share name - XXX
  541.    access - Read (R)
  542. Lotus Shared Tools directory
  543.    access - Read (R)
  544.    NOTE: After installing XXX, users will not be able to use XXX 
  545.    unless you make each file in the Lotus Shared Tools directory a 
  546.    read-only file. To do so, use the DOS ATTRIB command.
  547.  
  548.  
  549. Novell NetWare versions 3.x, 4.0x, and 4.1
  550. ------------------------------------------
  551. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  552. Lotus parent directory
  553. XXX program directory
  554.    access - Read-File Scan (RF)
  555. Lotus Shared Tools directory
  556.    access - Read-File Scan (RF)
  557.