Daten noch nicht angefordert,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Im Master konsolidiert
Noch nicht verteilt,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Konsolidierung ist abgeschlossen
Temp_Value
$16$21$22$Conflict$REF
L1S1
$16Eindeutige ID
0S0E
$21TitelH
WorksheetTitle
Title
3S5S
$22Status*
Temp_Status
Worksheetstatus
StatusX
1S16S
Temp_Value
Temp_Status
Temp_Status
Temp_Status
0R1S2S
Noch nicht verteilt,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Konsolidierung ist abgeschlossen
Daten noch nicht angefordert,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Im Master konsolidiert
TeamKonsolidierung besteht aus einer DLL-Datei und einer Notes Datenbankschablone, die Masken mit Scripts enth
lt, die mit der LotusScript Sprache erstellt wurden. Diese Scripts sind verschiedenen Aktionen und Schaltfl
chen zugeordnet. Sie nutzen Typenbibliotheken, Objekte, Methoden und Eigenschaften von 1-2-3. Die Benutzerschnittstelle der TeamKonsolidierung-Datenbank ist in der Datei TCUI10DE.DLL enthalten.
TeamKonsolidierung verwendet Notes Dokumente mit eingebetteten 1-2-3 Arbeitsbl
ttern. Sie k
nnen keine andere Anwendung als 1-2-3 verwenden.
Zugriffskontrolle
Standardm
ig erhalten alle Benutzer der TeamKonsolidierung-Datenbank die Autor-Zugriffsberechtigung, um unberechtigte
nderungen der Datenbank zu verhindern und die Funktionst
chtigkeit zu gew
hrleisten. Der Verfasser der Master-Arbeitsmappe mu
das Master-Dokument erstellen. Nach der Konsolidierung werden die Antwortdokumente auf Lese-Zugriff gesetzt, um weitere
nderungen zu verhindern.
Der Verfasser kann die Antwortdokumente im Master-Arbeitsmappendokument konsolidieren. Wenn auch andere Benutzer Dokumente konsolidieren m
chten, ben
tigen sie mindestens die Editor-Zugriffsberechtigung.
nderungsm
glichkeiten
Sie k
nnen alle TeamKonsolidierung-Funktionen verwenden, ohne die Masken und Ansichten einer TeamKonsolidierung-Datenbank zu
ndern, oder bei Bedarf eigene Masken, Ansichten und Dokumente hinzuf
gen. So k
nnen Sie z.B. einen Agenten f
r die Benutzerschnittstelle verwenden, der
berpr
ft, ob die verteilten Arbeitsbl
tter f
r die Konsolidierung freigegeben sind, und gegebenenfalls den Konsolidierungsproze
automatisch startet.
Scripts
Zur Gew
hrleistung der Funktionalit
t von TeamKonsolidierung sollten Sie bei der Bearbeitung bestehender Scripts mit Vorsicht vorgehen. Sie k
nnen jedoch neue Scripts zu den Masken hinzuf
gen, um je nach Anforderung verschiedene Aufgaben auszuf
hren. Weitere Informationen zu LotusScript finden Sie in der Dokumentation zu LotusScript.
Ansichten
Sie k
nnen nach Bedarf Ansichten hinzuf
gen oder bearbeiten. Die TeamKonsolidierung-Datenbank enth
lt zwei verborgene Ansichten: (Intern Konsolidierung) und (Hauptdokument-ID). Dabei handelt es sich um erforderliche Ansichten, die nicht gel
scht oder ge
ndert werden d
rfen.
Masken
Die TeamKonsolidierung-Schablone enth
lt drei Masken: Dokument mit 1-2-3 Arbeitsmappe, Bearbeiter und Memo.
Dokument mit 1-2-3 Arbeitsmappe - Diese Maske enth
lt die Master-Arbeitsmappe.
Hinweis:
ndern Sie nicht die Optionen f
r das Feld "Status", die f
r die korrekte Funktion von TeamKonsolidierung erforderlich sind.
Bearbeiter - Dabei handelt es sich um die Antwortmaske, die das verteilte Arbeitsblatt enth
lt. Sie k
nnen diese Maske bei Bedarf anpassen, z.B. um zu verhindern, da
die Arbeitsmappe beim
ffnen der Antwortmaske automatisch gestartet wird.
ffnen Sie hierf
r die Bearbeitermaske, w
hlen Sie in der InfoBox "Eigenschaften" das Register "Starten", und deaktivieren Sie die Option "Starten".
ndern Sie nicht die Optionen f
r das Feld "WorkSheetStatus", die f
r die korrekte Funktion von TeamKonsolidierung erforderlich sind.
Memo - Dies ist die E-Mail-Maske, die in den meisten Notes Datenbanken standardm
ig verwendet wird.
Sie k
nnen diese Masken bei Bedarf anpassen, indem Sie z.B. zus
tzliche Felder wie Projektname, F
lligkeitsdatum und gesch
tzte Kosten hinzuf
Master- und Antwortdokumente kopieren
Sie k
nnen Master-Dokumente oder Datenbanken, die lediglich Master-Dokumente enthalten, kopieren, aber Sie sollten nach M
glichkeit keine Antwortdokumente kopieren. Antwortdokumente sind mit dem Master-Dokument
ber das $REF-Feld verkn
pft. Wenn Sie daher nach dem Verteilen von Arbeitsbl
ttern Antwortdokumente kopieren, verweisen die kopierten Antwortdokumente auf das Original-Master-Dokument in der Original-Datenbank. Um diesen Effekt zu vermeiden, kopieren Sie die TeamKonsolidierung-Datenbank nicht mit dem Befehl "Datei - Datenbank - Kopieren", und verwenden Sie auch nicht "Bearbeiten - Kopieren" und "Bearbeiten - Einf
gen", um Antwortdokumente zu kopieren.
Wenn Sie z.B. eine Kopie einer Datenbank erstellen und als Schablone f
r eine neue Datenbank verwenden m
chten, m
ssen Sie dies vor der Verteilung der Arbeitsbl
tter tun.
Hinweis:
Wenn Sie eine Datenbank replizieren, wird die korrekte Beziehung zwischen Master- und Antwortdokument beibehalten.
Replizierungskonflikte
Wenn Sie versuchen, eine Antwortdokument zu konsolidieren, bei dem ein Replizierungskonflikt besteht, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Verwenden Sie die Ansicht "Nach Bearbeiter", um die Dokumente mit Replizierungskonflikten anzuzeigen.
Die Dokumente "
ber diese Datenbank" und "Benutzen dieser Datenbank" bearbeiten
Geben Sie die
nderungen in die Dokumente "
ber diese Datenbank" und "Benutzen dieser Datenbank" ein. Um diese Dokumente zu bearbeiten, w
hlen Sie "Gestaltung - Andere".
r Benutzer
berblick: Arbeitsmappen mit TeamKonsolidierung verteilen
Mit Hilfe der TeamKonsolidierung-Datenbank k
nnen Sie 1-2-3 Arbeitsbl
tter an andere Benutzer verteilen und Informationen anfordern. Anschlie
end werden die Eingaben der Benutzer in Ihrem Originalarbeitsblatt konsolidiert.
nnen Sie mit 1-2-3 z.B. Projektkosten abteilungs
bergreifend erfassen. Erstellen Sie hierf
r eine Arbeitsmappe mit einem Arbeitsblatt f
r jede Abteilung. Mit Hilfe der Datenbank verteilen Sie jedes Arbeitsblatt an die Mitarbeiter der Abteilungen. Die Mitarbeiter nehmen
nderungen und Erg
nzungen vor, die Sie anschlie
end in Ihrer Originalarbeitsmappe konsolidieren k
nnen. Wenn Sie die Arbeitsmappe in einer Notes Datenbank speichern, sind die Informationen jedem Benutzer zug
nglich selbst Benutzern an verschiedenen Orten, und Sie k
nnen die im Laufe der Zeit vorgenommenen
nderungen verfolgen.
So verteilen Sie Arbeitsbl
tter und konsolidieren
nderungen in Ihrem Originaldokument
Das Verteilen der Arbeitsbl
tter einer Arbeitsmappe an Bearbeiter umfa
t einen einzelnen Verfasser und eine beliebige Anzahl von Bearbeitern. Die allgemeine Vorgehensweise wird als n
chstes aufgef
Eine Person, die mit dem Entwurf und der Verwaltung von Notes Datenbanken vertraut ist, richtet eine Notes Datenbank ein, die die Master-Arbeitsmappen und verteilten Arbeitsbl
tter enth
lt. F
r diese Datenbank mu
die TeamKonsolidierung-Schablone TEAMKONS.NTF verwendet werden, die mit 1-2-3 geliefert wird.
Der Verfasser
ffnet die Datenbank, in der die Arbeitsmappe gespeichert werden soll.
Der Verfasser w
hlt in der Datenbank "Erstellen - 1-2-3 Arbeitsmappendokument" und erstellt entweder eine neue Arbeitsmappe oder
ffnet eine bestehende Arbeitsmappe.
Als n
chstes weist der Verfasser einzelne Bl
tter der Arbeitsmappe einem oder mehreren Bearbeitern zu und benachrichtigt die Bearbeiter per E-Mail.
Als n
chstes
ffnen die Bearbeiter die Notes Datenbank und bearbeiten das 1-2-3 Arbeitsmappendokument intern. Nachdem die Bearbeiter die Daten hinzugef
gt haben, markieren sie das Dokument als "Bereit zur Konsolidierung" und speichern es wieder in der Notes Datenbank.
Nachdem alle Bearbeiter ihre Dokumente als "Bereit zur Konsolidierung" markiert haben, klickt der Verfasser auf die Schaltfl
che "Arbeitsmappendaten konsolidieren", um die
nderungen der Bearbeiter in der Master-Arbeitsmappe zu konsolidieren.
Nachdem die
nderungen konsolidiert wurden, kann der Verfasser die Master-Arbeitsmappe als separate 1-2-3 Datei speichern oder die Arbeitsmappe weiter in der Notes Datenbank gespeichert lassen.
berblick: Master-Arbeitsmappe einrichten
Wenn Sie TeamKonsolidierung verwenden, arbeiten Sie mit 1-2-3 in gewohnter Weise. Da Bearbeiter immer nur mit einem einzelnen Arbeitsblatt arbeiten, sind bestimmte Funktionen von 1-2-3 weniger wichtig oder hilfreich, z.B. blatt
bergreifende Funktionen.
Beim Erstellen der Master-Arbeitsmappe und beim Arbeiten mit verteilten Arbeitsbl
ttern sollten Sie folgende Informationen ber
cksichtigen.
Einzelne Arbeitsbl
tter einrichten
Wenn Sie Arbeitsbl
tter aus einer Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitsbl
ttern verteilen, setzen Sie alle Daten und Grafikobjekte, die an eine bestimmte Person verteilt werden sollen, in ein einzelnes Arbeitsblatt. Wenn eine Arbeitsmappe Makros enth
lt, sollten diese in einem separaten Arbeitsblatt gespeichert werden.
Diagramme, Zeichnungen, Karten und eingebettete OLE-Objekte
Wenn separate verteilte Arbeitsbl
tter Diagramme, Zeichnungen, Karten oder eingebettete Objekte mit denselben Namen enthalten, werden die Objekte mit den doppelten Namen bei der Konsolidierung nicht umbenannt. Es gehen keine Objekte oder Daten verloren, um jedoch Verwechslungen zu vermeiden, weisen Sie den Objekten vor dem Verteilen eines Arbeitsblattes Namen zu, anstatt die von 1-2-3 vorgeschlagenen Standardnamen zu akzeptieren.
Versionen und Versionsgruppen
Es wird empfohlen, blatt
bergreifende Versionen in einem verteilten Arbeitsblatt zu vermeiden. Auch wenn die Bearbeiter Daten in mehreren Arbeitsbl
ttern benutzen k
nnen, z.B. bei der Berechnung von Formeln, konsolidiert 1-2-3 nur die
nderungen, die in dem einzelnen Arbeitsblatt durchgef
hrt wurden, das verteilt wurde.
Wenn der Verfasser Versionen in der Master-Arbeitsmappe hinzuf
gt, w
hrend Arbeitsbl
tter verteilt werden, gehen die Daten in diesen Versionen bei der Konsolidierung verloren.
Versionsgruppen werden in einem verteilten Arbeitsblatt nicht aufgenommen.
Scripts
Sie k
nnen Scripts hinzuf
gen, bearbeiten und konsolidieren, die an Grafikobjekte im aktuellen Arbeitsblatt angeh
ngt sind, jedoch keine anderen Scripts.
HINWEIS:
Wenn ein Script an ein Bereichsobjekt in einem verteilten Arbeitsblatt angeh
ngt ist, wird das Script nicht konsolidiert.
Gesperrte Arbeitsmappen
Sie k
nnen gesperrte Arbeitsmappen verteilen, bearbeiten und konsolidieren. Die Sperre wird ignoriert, wenn das Arbeitsblatt wieder in der Master-Arbeitsmappe konsolidiert wird.
wortgesch
tzte Arbeitsmappen
Da Sie ein OLE-Objekt nicht mit einem Pa
wort sch
tzen k
nnen, k
nnen Sie ein Master-Dokument nicht mit einem Pa
wort sch
tzen, nachdem es in Notes gespeichert wurde.
Neue Master-Arbeitsmappe aus vorhandener Arbeitsmappe erstellen
Bevor Sie beginnen, mu
die Notes Datenbank zur Speicherung der Arbeitsmappe eingerichtet sein.
ffnen Sie die Notes Datenbank, in der die 1-2-3 Arbeitsmappe gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfl
che "1-2-3 Arbeitsmappendokument erstellen".
Geben Sie einen Titel f
r das Master-Arbeitsmappendokument ein.
hlen Sie "Vorhandene 1-2-3 Arbeitsmappe verwenden", und geben Sie den Dateinamen an.
Klicken Sie auf "OK".
hlen Sie aus, ob jetzt oder sp
ter Daten f
r die Arbeitsmappe angefordert werden sollen.
Wenn Sie die Arbeitsmappe jetzt verteilen wollen, f
hren Sie die Schritte in "Arbeitsbl
tter verteilen" ab Schritt 3 aus.
Wenn Sie die Arbeitsmappe sp
ter verteilen wollen, klicken Sie auf "Arbeitsmappendaten anfordern", sobald Sie bereit sind
Neue Master-Arbeitsmappe erstellen
Bevor Sie beginnen, mu
die Notes Datenbank zur Speicherung der Arbeitsmappe eingerichtet sein.
ffnen Sie die Notes Datenbank, in der die 1-2-3 Arbeitsmappe gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfl
che "1-2-3 Arbeitsmappendokument erstellen".
Geben Sie einen Titel f
r das Master-Arbeitsmappendokument ein.
hlen Sie "Neue 1-2-3 Arbeitsmappe erstellen" aus.
Klicken Sie auf "OK".
Konfigurieren Sie das 1-2-3 Arbeitsmappenobjekt, und geben Sie die Daten ein.
Klicken Sie auf die Notes Maske au
erhalb des 1-2-3 Arbeitsmappenobjekts, nachdem Sie die Master-Arbeitsmappe erstellt haben.
Schlie
en und speichern Sie das Notes Dokument.
Jetzt k
nnen Sie die Arbeitsbl
tter in der Master-Arbeitsmappe an Bearbeiter verteilen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Dokument unter "Arbeitsbl
tter verteilen".
Arbeitsbl
tter verteilen
Sie verteilen Arbeitsbl
tter, um Daten von Bearbeitern anzufordern. Beim Verteilen werden die Arbeitsbl
tter Bearbeitern zugewiesen, und jedes verteilte Arbeitsblatt wird zu einem Antwortdokument unter dem Master-Dokument.
ffnen Sie das Notes Dokument, das die Arbeitsmappe enth
lt, die verteilt werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfl
che "Arbeitsmappendaten anfordern".
hlen Sie die zu verteilenden Arbeitsbl
tter aus, indem Sie Arbeitsblattnamen aus der Liste "Arbeitsbl
tter in Arbeitsmappe" in die Liste "Zu verteilende Arbeitsbl
tter" ziehen.
Um Bearbeiter f
r jedes verteilte Arbeitsblatt zu w
hlen, klicken Sie auf die Liste "Bearbeiter", und geben Sie einen Namen ein, oder klicken Sie auf die Schaltfl
che "Adressen", um Namen aus einem Adre
buch auszuw
hlen.
Sie k
nnen mehr als einen Bearbeiter f
r jedes Arbeitsblatt angeben. Trennen Sie die Namen mit einem Komma (,). Alternativ k
nnen Sie auch Gruppennamen verwenden.
(Wahlweise) W
hlen Sie "Nur Bearbeiter d
rfen verteilte Arbeitsbl
tter anzeigen" aus, um zu verhindern, da
andere Benutzer die verteilten Arbeitsbl
tter anzeigen und Daten in diese eingeben k
nnen.
(Wahlweise) Um E-Mails an alle Bearbeiter zu senden, w
hlen Sie "Mail mit Dokumentverkn
pfung an Bearbeiter senden" aus, und geben Sie dann Ihre Nachricht in das Feld ein.
(Wahlweise) W
hlen Sie "Verfasser benachrichtigen, wenn Bearbeiter fertig sind" aus, wenn Sie eine Nachricht erhalten m
chten, wenn Dokumente als "Bereit zur Konsolidierung" oder "Nicht konsolidieren" markiert sind.
Klicken Sie auf "OK", und geben Sie Ihr E-Mail-Kennwort ein (sofern angefordert).
Nachdem Sie das Dokument geschlossen haben, werden Antwortdokumente mit den verteilten Arbeitsbl
ttern unter dem Master-Dokument mit dem Status "Daten angefordert" angezeigt.
Details: Arbeitsbl
tter verteilen
Wann k
nnen Sie Arbeitsbl
tter verteilen?
Sie k
nnen Arbeitsbl
tter aus einem Master-Arbeitsmappendokument verteilen, das den Status "Daten noch nicht angefordert" oder "Konsolidierung ist abgeschlossen" hat. Wenn ein Master-Arbeitsmappendokument einen anderen Status hat, ist die Schaltfl
che "Arbeitsmappendaten anfordern" nicht verf
gbar.
Nachdem Sie ein Arbeitsblatt verteilt haben, k
nnen Sie es erst wieder verteilen, wenn das Master-Arbeitsmappendokument den Status "Konsolidierung ist abgeschlossen" hat. Die Konsolidierung ist abgeschlossen, wenn alle verteilten Arbeitsbl
tter den Status "Im Master konsolidiert" oder "Nicht konsolidieren" haben.
Ansicht ausw
In der TeamKonsolidierung-Datenbank k
nnen Sie unter verschiedenen M
glichkeiten zur Anzeige der Master-Arbeitsmappendokumente und der verteilten Arbeitsbl
tter w
hlen, die als Antwortdokumente auf das Master-Arbeitsmappendokument angezeigt werden.
TeamKonsolidierung-Navigator anzeigen
Sie k
nnen auf die Schaltfl
che "Navigator" klicken, um auf der linken Seite des Arbeitsmappenfensters anstelle der Notes Standard-Navigatoren eine Reihe von Schaltfl
chen anzuzeigen. Der TeamKonsolidierung-Navigator enth
lt folgende Schaltfl
chen:
Alle Dokumente -- Zeigt alle Dokumente in der Ansicht nach Absendername an.
Nach Status -- Zeigt alle Dokumente sortiert nach Status der Master-Arbeitsmappen an.
Nach Datum -- Zeigt alle Dokumente sortiert nach
nderungsdatum der Master-Arbeitsmappen an.
Nach Bearbeiter -- Zeigt verteilte Arbeitsbl
tter sortiert nach Bearbeiternamen an, zeigt jedoch die Master-Arbeitsmappen nicht an.
Verteiltes Arbeitsblatt bearbeiten
Bearbeiter k
nnen verteilte Arbeitsbl
tter
Bearbeiten eines eingebetteten Objekts, ohne die Anwendung, in die das Objekt eingebettet ist, zu verlassen. Statt dessen
ndert sich die Men
leiste und zeigt die Men
s der Server-Anwendung an. Sie k
nnen eingebettete Objekte intern oder extern bearbeiten.
intern
oder
Bearbeiten eines eingebetteten Objekts durch
ffnen der Server-Anwendung. Sie k
nnen eingebettete Objekte intern oder extern bearbeiten.
extern
bearbeiten. Wenn Sie ein Dokument mit einem verteilten Arbeitsblatt
ffnen, ist das Arbeitsblatt zur internen Bearbeitung aktiviert.
Arbeitsbl
tter intern bearbeiten
ffnen Sie das Dokument mit dem verteilten Arbeitsblatt in der Notes Datenbank.
ndern Sie die Daten in dem Arbeitsblatt, oder f
gen Sie Daten zu dem Arbeitsblatt hinzu.
(Wahlweise) Geben Sie einen Kommentar in das Feld "Anmerkungen" ein.
Schlie
en und speichern Sie das Notes Dokument.
Treffen Sie im Dialogfeld "Status des Bearbeiterdokuments" eine Auswahl, die dem Status der Arbeit entspricht.
Hinweis:
Wenn Sie sp
ter weitere
nderungen vornehmen m
chten, w
hlen Sie "In Bearbeitung" aus.
Klicken Sie auf "Fertig".
Arbeitsbl
tter extern bearbeiten
ffnen Sie das Dokument mit dem verteilten Arbeitsblatt in der Notes Datenbank.
Klicken Sie au
erhalb des 1-2-3 Arbeitsmappenobjekts, um dieses zu deaktivieren.
Klicken Sie auf das Objekt, um es auszuw
hlen.
hlen Sie "Arbeitsmappe -
ffnen".
Das Arbeitsblatt wird in einem vollen 1-2-3 Fenster angezeigt.
ndern Sie die Daten, oder f
gen Sie neue Daten hinzu.
hlen Sie "Datei - Beenden & Zur
ck", um 1-2-3 zu schlie
en und zu dem Notes Dokument zur
ckzugehen.
(Wahlweise) Geben Sie einen Kommentar in das Feld "Anmerkungen" ein.
Speichern und schlie
en Sie das Notes Dokument.
Treffen Sie im Dialogfeld "Status des Bearbeiterdokuments" eine Auswahl, die dem Status der Arbeit entspricht.
Hinweis:
Wenn Sie sp
ter weitere
nderungen vornehmen m
chten, w
hlen Sie "In Bearbeitung" aus.
Klicken Sie auf "Fertig".
Details: Verteilte Arbeitsbl
tter bearbeiten
Einschr
nkungen beim Bearbeiten eines verteilten Arbeitsblattes
Wenn Sie ein verteiltes Arbeitsblatt bearbeiten, sind bestimmte 1-2-3 Befehle und Funktionen nicht verf
gbar.
Sie k
nnen "Bearbeiten - Gehe zu" nicht benutzen, um zu Objekten in anderen Arbeitsbl
ttern zu gehen.
Sie k
nnen keine Arbeitsbl
tter erstellen oder l
schen.
Sie k
nnen keine Versionsgruppen erstellen.
Sie k
nnen keine Zeilen oder Spalten in einem Versionsbereich einsetzen oder entfernen (es sei denn, Sie haben die Version in dem verteilten Arbeitsblatt erstellt).
Sie k
nnen keine Scripts, die an Bereiche angeh
ngt sind, hinzuf
gen oder
ndern.
Arbeitsbl
tter intern bearbeiten
Wenn Sie ein Arbeitsblatt
Bearbeiten eines eingebetteten Objekts, ohne die Anwendung, in die das Objekt eingebettet ist, zu verlassen. Statt dessen
ndert sich die Men
leiste und zeigt die Men
s der Server-Anwendung an. Sie k
nnen eingebettete Objekte intern oder extern bearbeiten.
intern
bearbeiten, enthalten die Men
s "Datei" und "Fenster" Lotus Notes Befehle. Mit "Datei - Speichern" wird das ganze Notes Dokument gespeichert, das das Arbeitsblatt enth
lt, und nicht einfach nur das Arbeitsblatt.
Sie k
nnen die interne Bearbeitung beenden, indem Sie au
erhalb des Arbeitsblattes in das Notes Dokument klicken. Um wieder zur Bearbeitung des Arbeitsblattes zur
ckzugehen, doppelklicken Sie auf das Arbeitsblatt.
Die 1-2-3 Daten werden erst gespeichert, wenn Sie das Notes Dokument speichern.
Arbeitsbl
tter extern bearbeiten
Wenn Sie das Arbeitsblatt
Bearbeiten eines eingebetteten Objekts durch
ffnen der Server-Anwendung. Sie k
nnen eingebettete Objekte intern oder extern bearbeiten.
extern
bearbeiten, enth
lt das Men
"Datei" 1-2-3 Befehle.
Status der Arbeit bestimmen
Wenn Sie ein verteiltes Arbeitsblatt speichern, werden Sie in einem Dialogfeld aufgefordert, den Status des Dokuments zu best
tigen oder zu
ndern. Sie k
nnen den Status in "In Bearbeitung", "Bereit zur Konsolidierung" oder "Nicht konsolidieren"
ndern.
Doppelte Bereichsnamen
Wenn Sie ein verteiltes Arbeitsblatt bearbeiten, enthalten alle vom Versions-Manager vorgeschlagenen Bereichsnamen (z.B. Bereich 1) den Arbeitsblattnamen als Pr
fix (standardm
ig ein Buchstabe). Wenn 1-2-3 bei der Konsolidierung verteilter Arbeitsbl
tter in der Originalarbeitsmappe einen doppelten Bereichsnamen feststellt, beh
lt 1-2-3 den Bereichsnamen im ersten Arbeitsblatt bei, verwirft jedoch die Namen von anderen Bereichen mit demselben Namen.
Scripts in verteilten Arbeitsbl
ttern
Wenn ein Script an ein Bereichsobjekt in einem verteilten Arbeitsblatt angeh
ngt ist, wird das Script nicht konsolidiert.
tzliche Objekte einbetten
Sie k
nnen Objekte in ein verteiltes Arbeitsblatt einbetten. Sie werden bei der Konsolidierung wieder in die Master-Arbeitsmappe
bernommen.
Verteilte Arbeitsbl
tter konsolidieren
Nachdem Bearbeiter
nderungen vorgenommen haben, k
nnen Sie verteilte Arbeitsbl
tter wieder in der Master-Arbeitsmappe konsolidieren.
ffnen Sie in der Notes Datenbank das Dokument mit der Master-Arbeitsmappe.
Klicken Sie auf die Schaltfl
che "Arbeitsmappendaten konsolidieren".
Geben Sie an, ob Notes nur die Dokumente konsolidieren soll, die als "Bereit zur Konsolidierung" markiert sind, und ob die Dokumente des Bearbeiters nach der Konsolidierung gel
scht werden sollen.
Klicken Sie auf "OK".
Daraufhin wird mit einer Meldung best
tigt, da
die verteilten Dokumente erfolgreich konsolidiert wurden.
(Wahlweise) Um das 1-2-3 Arbeitsmappendokument als 1-2-3 Arbeitsmappendatei zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfl
che "1-2-3 Arbeitsmappe l
sen".
Details: Verteilte Arbeitsbl
tter konsolidieren
Replizierungskonflikte in verteilten Arbeitsbl
ttern
Sie k
nnen nur Original-Antwortdokumente konsolidieren. Wenn zwei Benutzer dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, erzeugt der zweite Benutzer, der das Dokument speichert, einen Replizierungskonflikt. Sie m
ssen Replizierungskonflikte aufl
sen und das Konfliktdokument l
schen, bevor Sie verteilte Arbeitsbl
tter konsolidieren k
nnen.
fen, welche Arbeitsbl
tter konsolidiert sind
Wenn Sie die Option "Nur Dokumente mit dem Status 'Bereit zur Konsolidierung' konsolidieren" nicht ausgew
hlt haben, werden alle Dokumente konsolidiert, die einen anderen Status als "Nicht konsolidieren" haben. Wenn Sie diese Option ausw
hlen, werden nur die Dokumente mit dem Status "Bereit zur Konsolidierung" konsolidiert. Wenn die Arbeitsbl
tter als "Nicht konsolidieren", "In Bearbeitung" oder "Daten angefordert" markiert sind, k
nnen Sie sie sp
ter konsolidieren, nachdem der Bearbeiter ihren Status ge
ndert hat.
Wenn Arbeitsbl
tter als "In Bearbeitung" markiert sind und die Option "Nur Dokumente mit dem Status 'Bereit zur Konsolidierung' konsolidieren" ausgew
hlt wurde, erh
lt das Master-Arbeitsmappendokument den Status "Teilweise konsolidiert". Nachdem die restlichen Arbeitsbl
tter als "Bereit zur Konsolidierung" oder "Nicht konsolidieren" markiert wurden, k
nnen Sie erneut konsolidieren, um die restlichen Daten einzubeziehen. Danach
ndert sich der Status des Master-Arbeitsmappendokuments in "Konsolidierung ist abgeschlossen".
Dokumente des Bearbeiters l
schen
Wenn Sie "Bearbeiterdokument nach der Konsolidierung l
schen" ausw
hlen, l
scht Notes die Antwortdokumente nach der Konsolidierung. Dadurch werden jedoch Replizierungskonflikte bei Antwortdokumenten nicht aufgehoben.
Wenn Sie die Dokumente des Bearbeiters nicht l
schen m
chten, werden diese zu schreibgesch
tzten Dokumenten, um
nderungen an schon konsolidierten Arbeitsbl
ttern zu verhindern.
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
Fde!f^^
$Info
$Body
PURSAFO
Daten noch nicht angefordert,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert, Konsolidierung ist abgeschlossen
StatusX
$24TitelT
WorksheetTitle"
Title
3S5S
$22Bearbeiter
SessionEditors
Contributor
SessionEditors
3S4S24S$26Status des Arbeitsblatts
Temp_Status
Worksheetstatus
Temp_Value
Temp_Status
Temp_Status
Temp_Status
0R1S2S
In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Konsolidierung ist abgeschlossen
09/10/96 12:32:03 PM Robin Alvarez/TCGEMINI2 updated Robin Alvarez/TCGEMINI2
09/10/96 12:32:03 PM Robin Alvarez/TCGEMINI2 added Robin Alvarez/TCGEMINI2
09/10/96 12:32:03 PM Robin Alvarez/TCGEMINI2 updated -Default-
-Default-
[-Default-]
LocalDomainServers
[LocalDomainServers]
[OtherDomainServers]
Daten noch nicht angefordert,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert, Konsolidierung ist abgeschlossen
StatusX
WorksheetTitle"
Title
3S5S
SessionEditors
Contributor
SessionEditors
3S4S24S
Temp_Status
Worksheetstatus
Temp_Value
Temp_Status
Temp_Status
Temp_Status
0R1S2S
In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Konsolidierung ist abgeschlossen
Temp_Value
$27$24$22$26$8$10$Conflict$REF$C1$
Avril Jordan
A"
Konsolidierung ist abgeschlossen
Uiyiy
Daten angefordert
Uiuiur Konsolidierung
Consolidation completed"
Konsolidierung ist abgeschlossen
Temp_Sta5
0S0E
WorksheetTitle
Title
3S5S
Temp_Status
Worksheetstatus
StatusX
1S16S
Temp_Value
Temp_Status
Temp_Status
Temp_Status
0R1S2S
Noch nicht verteilt,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Konsolidierung ist abgeschlossen
Daten noch nicht angefordert,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Im Master konsolidiert
Temp_Value
$21$28$26$30$10$Conflict$REF$C1$
Avril Jordan
Im Master konsolidiert
Konsolidierung ist abgeschlossen
Uiyiy
Bereit zur Konsolidierung
Daten angefordert
Daten noch nicht angefordert
0SL1S
Times New Roman
VersionOpt|
6S7S9S14S
$VersionOpt
0R1S2S3S
SavedOnce
0R1S2S3S
PostedDate(
0R1S2S3S
DeliveredDate
0R1S2S3S
$AutoEditMode
0R1S2S3S
MailSaveOptions
0R1S2S3S
VersionOpt
0R4S
Neues Memo
Subject
Subject
Subject
4S6S12S13S14S15S17S21S23S25S26S28S
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
%INCLUDE "lsconst.lss"
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub InstantiateObjectVariables(source)
Declare Sub SaveDialog(SavedDoc)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:10
Dim w As NotesUIWorkspace
Dim s As NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim note As NotesDocument
Dim newnote As NotesDocument
Dim Action As Variant
Dim DoNotClose As Variant
Dim ContinueSave As Variant
Dim NewDocument As Variant
'++LotusScript Development Environment:2:2:InstantiateObjectVariables:1:8
Sub InstantiateObjectVariables(source)
Set w = New NotesUIWorkspace
Set s = New NotesSession
Set db = s.CurrentDatabase
Set note = source.document
source.AutoReload = False
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:SaveDialog:1:8
Daten noch nicht angefordert,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Im Master konsolidiert
Daten noch nicht angefordert,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Im Master konsolidiert
Daten noch nicht angefordert,Daten angefordert,Teilweise konsolidiert,Konsolidierung ist abgeschlossen,In Bearbeitung,Bereit zur Konsolidierung,Nicht konsolidieren,Daten angefordert,Im Master konsolidiert
Fertig'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Click(Source As Button)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As BUTTON
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Click From Source Call Click
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Click:1:12
Sub Click(Source As Button)
Dim workSpace As New NotesUIWorkspace
Dim UIDoc As NotesUIDocument
Set UIDoc = workSpace.CurrentDocument
' close the document, Notes will prompt for whether to save or not
UIDoc.Close
End Sub
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
Fde!f^^
~`q|r
$Title
$AUTOLAUNCH
$Info
$WindowTitle
$Script
$$Script_O
$$ScriptName
$$FormScript
$$$FormScript_O
$Body
$ACTIONS
$SCRIPTOBJ_6
Neue Arbeitsmappe von
Title
von
mit
(Keine Antworten)
(1 Antwort)
(% Antworten)
4S5S6S10S14S15S17S21S23S24S25S26S30S32S
&Arial
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Public Type Assignment
Declare Public Type Request
Declare Function DoRequestAction ()
Declare Sub Distribute (hWorkBook As Variant, assign As Assignment, requestInfo As Request, parentDB As NotesDatabase, thisDoc As NotesDocument)
Declare Sub SendMailWithDocLink (parentDoc As NotesDocument, linkDoc As NotesDocument, assigned As Assignment, requestInfo As Request)
Declare Public Function StringConvert(Byval InitialString As String, ConvertType As Integer) As Variant
Declare Function ActivateMaster(thisUIDoc As NotesUIDocument) As Variant
Declare Function GetMasterEmbeddedObject (thisDoc As NotesDocument) As NotesEmbeddedObject
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:10
' UI entry points
' * * * --> Note to translators: need to change UIDLL_NAME to match the dll name for each country
Const UIDLL_NAME = "tcui10de.dll"
' collect which kind of documents?
Declare Public Function GetConsolidateInfo Lib UIDLL_NAME Alias "GetConsolidateInfo" (Byval hInst As Long, pbCompleteOnly As Long, pbDeleteContributions As Long) As Long
' share now or later
Declare Public Function ShareDocument Lib UIDLL_NAME Alias "ShareDocument" (Byval hInst As Long) As Long
' get is the status of the contribution
Declare Public Function GetCollectionStatus Lib UIDLL_NAME Alias "GetCollectionStatus" (Byval hInst As Long, pCollectionStatus As Long) As Long
' which spreadsheet to use, existing or new
Declare Public Function BrowseForSpreadSheet Lib UIDLL_NAME Alias "BrowseForSpreadSheet" (Byval hInst As Long, pFilename As String, _
pNewOrExsisting As Long, pTitle As String ) As Long
' assign worksheets to users
Declare Public Function AssignWorkSheet Lib UIDLL_NAME Alias "AssignWorkSheet" _
(Byval hInst As Long, pSheetList As Any, pAssignmentList As Any, pNotifyAssigned As Long, pAccessFlag As Long, pMailMessage As String, pNotifyDistrib As Long ) As Long
' distributed workbook warning
Declare Public Function DistributeWarning Lib UIDLL_NAME Alias "DistributeWarning" (Byval hInst As Long, pShowAgain As Long) As Long
' -- constants
' * * * these constant values should not be changed * * *
(.txt)