09/10/96 12:32:03 PM Robin Alvarez/TCGEMINI2 updated Robin Alvarez/TCGEMINI2
09/10/96 12:32:03 PM Robin Alvarez/TCGEMINI2 added Robin Alvarez/TCGEMINI2
09/10/96 12:32:03 PM Robin Alvarez/TCGEMINI2 updated -Default-
-Default-
[-Default-]
LocalDomainServers
[LocalDomainServers]
[OtherDomainServers]
Nouveau classeur par
Title
par
avec "
(Aucune r
ponse)
(1 R
ponse)
(% R
ponses)
4S5S6S10S14S15S17S21S23S24S25S26S30S32S
&Arial
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Public Type Assignment
Declare Public Type Request
Declare Function DoRequestAction ()
Declare Sub Distribute (hWorkBook As Variant, assign As Assignment, requestInfo As Request, parentDB As NotesDatabase, thisDoc As NotesDocument)
Declare Sub SendMailWithDocLink (parentDoc As NotesDocument, linkDoc As NotesDocument, assigned As Assignment, requestInfo As Request)
Declare Public Function StringConvert(Byval InitialString As String, ConvertType As Integer) As Variant
Declare Function ActivateMaster(thisUIDoc As NotesUIDocument) As Variant
Declare Function GetMasterEmbeddedObject (thisDoc As NotesDocument) As NotesEmbeddedObject
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:10
' UI entry points
' * * * --> Note to translators: need to change UIDLL_NAME to match the dll name for each country
Const UIDLL_NAME = "tcui10fr.dll"
' collect which kind of documents?
Declare Public Function GetConsolidateInfo Lib UIDLL_NAME Alias "GetConsolidateInfo" (Byval hInst As Long, pbCompleteOnly As Long, pbDeleteContributions As Long) As Long
' share now or later
Declare Public Function ShareDocument Lib UIDLL_NAME Alias "ShareDocument" (Byval hInst As Long) As Long
' get is the status of the contribution
Declare Public Function GetCollectionStatus Lib UIDLL_NAME Alias "GetCollectionStatus" (Byval hInst As Long, pCollectionStatus As Long) As Long
' which spreadsheet to use, existing or new
Declare Public Function BrowseForSpreadSheet Lib UIDLL_NAME Alias "BrowseForSpreadSheet" (Byval hInst As Long, pFilename As String, _
pNewOrExsisting As Long, pTitle As String ) As Long
' assign worksheets to users
Declare Public Function AssignWorkSheet Lib UIDLL_NAME Alias "AssignWorkSheet" _
(Byval hInst As Long, pSheetList As Any, pAssignmentList As Any, pNotifyAssigned As Long, pAccessFlag As Long, pMailMessage As String, pNotifyDistrib As Long ) As Long
' distributed workbook warning
Declare Public Function DistributeWarning Lib UIDLL_NAME Alias "DistributeWarning" (Byval hInst As Long, pShowAgain As Long) As Long
' -- constants
' * * * these constant values should not be changed * * *
La base de documents TeamConsolidation vous permet de distribuer les feuilles d'un classeur 1-2-3
vos collaborateurs afin de les soumettre
leur approbation. Une fois que les collaborateurs ont apport
les modifications n
cessaires, vous pouvez consolider les feuilles dans votre classeur original.
Supposons que vous utilisez 1-2-3 pour suivre les d
penses relatives
un projet impliquant plusieurs services. Vous pouvez cr
er un classeur contenant une feuille par service. Vous pouvez ensuite diffuser chaque feuille aux personnes int
es, via cette base de documents. Une fois qu'elles ont effectu
les mises
jour et ajouts n
cessaires, vous pouvez consolider les modifications dans le classeur original.
A qui est destin
e cette base de documents ?
Cette base est destin
e aux membres d'une
quipe devant diffuser une feuille de calcul ou participer
laboration de cette derni
Contr
le des acc
s important
: Tous les utilisateurs de cette base doivent disposer du niveau d'acc
s Auteur, afin d'
viter que la base ne soit modifi
e par des personnes non autoris
es et de garantir le bon fonctionnement des op
rations.
Ce droit d'acc
s permet aux utilisateurs de cr
er des documents et de modifier des documents qu'ils ont cr
s ou qui leur ont
affect
s (transmis) ; ils ne sont toutefois pas autoris
modifier des documents diffus
d'autres utilisateurs, ceci afin d'
viter les conflits de r
plication.
Pour pouvoir cr
er ou modifier la liste de contr
le d'acc
s (LCA), vous devez disposer du niveau d'acc
s Gestionnaire. Une fois que vous avez cr
une liste LCA, vous, ou le concepteur, pouvez d
limiter l'acc
des vues, masques, sections ou champs particuliers d'une base de documents.
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
Fde!f^^
B#|eD
$Info
$Body
PURSAFO
Times New Roman
Utilisation deTeamConsolidation
?_?__
`!b`1
7`^///?
?b___
`bOOO
`<b!R
Pour les concepteurs
TeamConsolidation utilise une .DLL et un mod
le de base de documents Notes, dont les masques contiennent des scripts cr
l'aide du langage LotusScript. Ces scripts sont associ
diff
rentes op
rations et diff
rents boutons et utilisent les biblioth
ques de polices, les objets, les m
thodes et les propri
s d'1-2-3. La .DLL TCUI10EN.DLL constitue l'interface utilisateur de la base TeamConsolidation.
TeamConsolidation utilise des documents Notes contenant des feuilles 1-2-3 incorpor
es sous forme d'objet. Vous ne pouvez remplacer 1-2-3 par une autre application.
Contr
le des acc
Par d
faut, tous les utilisateurs de la base TeamConsolidation re
oivent un niveau d'acc
s Auteur, afin d'
viter que la base ne soit modifi
e par des personnes non autoris
es et de garantir le bon fonctionnement des op
rations. La personne ayant
mis le classeur ma
tre doit cr
er le document ma
tre. Une fois la consolidation effectu
e, les droits d'acc
s des documents de r
ponse sont d
finis sur le niveau d'acc
s Lecteur afin d'
viter toute modification ult
rieure.
metteur peut consolider les documents de r
ponse dans le classeur ma
tre, mais pour que d'autres utilisateurs puissent proc
la consolidation, ils doivent disposer au minimum du niveau d'acc
s Editeur.
Modifications possibles
Vous pouvez utiliser toutes les fonctions TeamConsolidation, mais vous ne pouvez pas modifier les masques et les vues d'une base TeamConsolidation. Vous pouvez cependant ajouter des masques, des vues et des documents en fonction de vos besoins. Vous pouvez par exemple modifier l'interface utilisateur de fa
ce qu'un agent puisse v
rifier si les feuilles diffus
es portent la mention Pr
t pour consolidation et lancer, dans ce cas, la consolidation automatiquement.
Scripts
Lorsque vous modifiez des scripts existants, veillez
ne pas endommager les fonctionnalit
s de base de TeamConsolidation. Vous pouvez cependant ajouter dans les masques de nouveaux scripts permettant d'effectuer diverses op
rations adapt
vos besoins. Pour plus d'informations sur LotusScript, consultez votre documentationScript.
Vues
Vous pouvez ajouter ou modifier des vues comme bon vous semble. La base TeamConsolidation comprend toutefois deux vues masqu
es obligatoires (Consolidation interne) et (ID Parent) qui ne doivent en aucun cas
tre supprim
es ou modifi
Masques
Le mod
le TeamConsolidation comprend trois masques : Document avec classeur 1-2-3, Collaborateur et M
Document avec classeur 1-2-3 : il s'agit du masque contenant le classeur ma
tre.
Remarque
Ne modifiez pas les valeurs du champ Etat ; elles sont indispensables au bon fonctionnement de TeamConsolidation.
Collaborateur : il s'agit du masque de r
ponse contenant la feuille diffus
e. Vous pouvez le personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez par exemple le modifier de fa
ce que le classeur incorpor
ne soit pas lanc
automatiquement
l'ouverture d'un document de r
ponse. Ouvrez pour cela le masque Collaborateur, placez-vous sur l'onglet Lancer dans la bo
te Info du masque et d
lectionnez "Lancer sur place". Ne modifiez pas les options du champ Etat de la feuille, pour le bon fonctionnement de TeamConsolidation.
mo : il s'agit du masque de messagerie
lectronique standard utilis
pour la plupart des bases de documents Notes.
Vous pouvez personnaliser ces masques selon vos besoins. Vous pouvez par exemple ajouter des champs r
s au nom de projet, aux dates d'
ance ou aux estimations de co
Copie des documents ma
tre et des documents de r
ponse
Vous pouvez copier les documents ma
tre ou les bases de documents contenant uniquement des documents ma
tre, mais
vitez de copier les documents de r
ponse. Ces derniers sont en effet li
leur document ma
tre via le champ $REF. Une fois que vous avez diffus
les feuilles, toutes les copies de document de r
ponse se rapportent au document ma
tre original dans la base originale.
Pour
viter tout risque de confusion, n'utilisez pas l'option de copie de base de documents dans le menu Fichier pour copier une base TeamConsolidation contenant des documents de r
ponse. Choisissez plut
t Edition - Copier et Edition - Coller.
Si vous voulez copier une base de documents afin de l'utiliser par exemple comme base mod
le pour une nouvelle base, effectuez cette op
ration avant de diffuser les feuilles.
Remarque
Si vous r
pliquez la base, le lien ad
quat sera pr
entre le document de r
ponse et le document ma
tre.
Conflits de r
plication
Si vous essayez de consolider un document de r
ponse qui pr
sente un conflit de r
plication, vous obtenez un message d'erreur. Pour afficher les documents pr
sentant ce type de conflit, choisissez la vue "Par collaborateur".
Modification des documents "Pr
sentation de la base" et "Utilisation de la base"
Modifiez les documents "Pr
sentation de la base" et "Utilisation de la base" afin qu'ils refl
tent les modifications apport
es. Pour ce faire, choisissez Conception - Autre.
Pour les utilisateurs
ralit
s : diffusion de classeurs avec TeamConsolidation
TeamConsolidation vous permet de diffuser les feuilles d'un classeur dans une base de documents Lotus Notes de fa
ce que vos collaborateurs puissent les r
viser et les modifier. Une fois les modifications apport
es, vous pouvez r
rer ces feuilles dans votre classeur original par consolidation.
Supposons que vous utilisez 1-2-3 pour suivre les d
penses relatives
un projet impliquant plusieurs d
partements. Vous pouvez cr
er un classeur contenant une feuille par d
partement. Vous pouvez ensuite diffuser chaque feuille aux personnes int
es, via cette base de documents. Une fois qu'elles ont effectu
les mises
jour et ajouts n
cessaires, vous pouvez consolider les modifications dans le classeur original. L'enregistrement du classeur dans une base Notes permet
tous les utilisateurs d'acc
der aux informations, quel que soit leur emplacement, et vous permet de suivre les modifications apport
es au fur et
mesure.
Diffusion des feuilles et consolidation des modifications dans votre document original
La diffusion des feuilles d'un classeur est effectu
e par un seul exp
diteur, qui transmet le document
un certain nombre de collaborateurs. La proc
dure de diffusion est r
e ci-apr
Une base de documents Notes contenant les classeurs ma
tre et les feuilles distribu
es est cr
e par une personne ma
trisant la conception et l'administration de bases Notes. Cette base doit utiliser le mod
le TeamConsolidation TEAMCONS.NTF, fourni avec 1-2-3.
L'exp
diteur ouvre la base Notes dans laquelle le classeur sera enregistr
Il choisit la s
quence de commandes Cr
ation - Document classeur 1-2-3, puis cr
e un classeur ou ouvre un classeur existant.
Il attribue ensuite des feuilles individuelles
un ou plusieurs collaborateurs, qu'il informe via messagerie
lectronique.
Les collaborateurs ouvrent la base Notes, modifient les feuilles diffus
es qui leur correspondent, puis marquent les documents comme
tant pr
ts pour consolidation et les enregistrent dans la base Notes.
Une fois que tous les documents portent la mention "Pr
t pour consolidation", l'exp
diteur clique sur le bouton Consolidation des donn
es du classeur afin de regrouper les modifications des collaborateurs dans le classeur ma
Une fois les modifications consolid
es, l'exp
diteur peut enregistrer le classeur ma
tre sous un fichier 1-2-3 distinct ou conserver le classeur dans la base Notes.
ralit
s : configuration du classeur ma
Lorsque vous utilisez TeamConsolidation, vous continuez
travailler normalement avec 1-2-3. Etant donn
que les collaborateurs travaillent sur une seule feuille
la fois, certaines fonctions d'1-2-3 sont moins utiles, comme par exemple les fonctions ex
es sur plusieurs feuilles.
Voici quelques conseils utiles pour la cr
ation du classeur ma
tre et l'utilisation des feuilles diffus
ation de chaque feuille
Lorsque vous diffusez les feuilles d'un classeur comportant plusieurs feuilles, placez toutes les donn
es et les objets graphiques
diffuser
une seule personne sur une m
me feuille. Si un classeur contient des macros, il est pr
rable de les placer sur une feuille s
Graphiques, dessins, cartes et objets OLE incorpor
Si, lors de la consolidation, des feuilles diffus
es contiennent des graphiques, des dessins, des cartes ou des objets incorpor
s portant le m
me nom, les doublons ne seront pas renomm
s. Aucun objet ni aucune donn
e ne seront perdues, mais pour
viter toute confusion, avant de diffuser une feuille, attribuez aux objets un nom particulier au lieu d'accepter les noms par d
faut propos
s par 1-2-3.
Versions et groupes de versions
Il est conseill
de ne pas ins
rer de versions multifeuille dans une feuille diffus
me si les collaborateurs peuvent utiliser les donn
es de plusieurs feuilles, par exemple pour le calcul de formules, 1-2-3 consolide uniquement les modifications apport
la feuille qui a
diffus
Si l'exp
diteur ajoute des versions dans le classeur ma
tre lors de la diffusion de feuilles, les donn
es de ces versions seront perdues lors de la consolidation.
Les groupes de versions ne sont pas inclus dans une feuille diffus
Scripts
Vous pouvez ajouter, modifier et consolider uniquement les scripts qui sont rattach
s aux objets graphiques sur la feuille actuelle.
Remarque
Si un script est rattach
un champ d'une feuille diffus
e, il ne sera pas consolid
Verrouillage des classeurs
Vous pouvez diffuser, modifier et consolider les classeurs verrouill
s. Lors de la consolidation de la feuille dans le classeur ma
tre, le verrou n'est pas pris en compte.
Protection des classeurs par mot de passe
Etant que vous ne pouvez prot
ger par mot de passe un objet OLE, vous ne pouvez pas prot
ger un classeur une fois que vous l'avez plac
dans Notes.
ation d'un classeur ma
partir d'un classeur existant
Dans un premier temps, vous devez configurer la base de documents Notes dans laquelle le classeur doit
tre enregistr
Ouvrez la base de documents Notes o
vous souhaitez enregistrer le classeur 1-2-3.
Cliquez sur le bouton Cr
ation de document avec classeur 1-2-3.
Entrez le titre du document classeur ma
lectionnez "Utiliser un classeur 1-2-3 existant" et indiquez le nom du fichier.
Cliquez sur OK.
Indiquez si vous pr
rez demander maintenant ou ult
rieurement des donn
es pour ce classeur.
Si vous choisissez de diffuser le classeur maintenant, suivez la proc
dure "Diffusion de feuilles" ci-apr
partir de l'
tape 3.
Si vous pr
rez diff
rer cette op
ration, cliquez sur l'option Demander donn
es du classeur au moment opportun.
ation d'un classeur ma
Dans un premier temps, vous devez configurer la base de documents Notes dans laquelle le classeur doit
tre enregistr
uvrez la base de documents Notes o
vous souhaitez enregistrer le classeur 1-2-3.
Cliquez sur le bouton Cr
ation de document avec classeur 1-2-3.
Entrez le titre du document classeur ma
lectionnez "Cr
er un nouveau classeur 1-2-3".
Cliquez sur OK.
Configurez et entrez les donn
es appropri
es dans l'objet classeur 1-2-3.
Une fois le classeur ma
tre cr
, cliquez sur le masque Notes en dehors de l'objet classeur 1-2-3.
Fermez et enregistrez le document Notes.
Vous pouvez
sent distribuer les feuille du classeur ma
tre aux diff
rents collaborateurs. Pour en savoir plus, reportez-vous
"Diffusion de feuilles" ci-apr
Diffusion de feuilles
La diffusion de feuilles sert
recueillir des informations aupr
s de vos collaborateurs. Chaque feuille est affect
e aux diff
rents collaborateurs et constitue un document de r
ponse inclus sous le document ma
tre.
Ouvrez le document Notes contenant le classeur
diffuser.
Cliquez sur le bouton Demander donn
es du classeur.
lectionnez les feuilles
diffuser en faisant glisser leur nom de la liste "Feuilles du classeur" vers la liste "Feuilles diffuser".
Pour choisir le collaborateur
qui sera affect
e chaque feuille diffus
e, cliquez sur la liste Collaborateurs et entrez un nom ou cliquez sur le bouton Adresses pour s
lectionner les noms dans un carnet d'adresses.
Vous pouvez affecter une feuille
plusieurs collaborateurs. Dans ce cas, s
parez les noms par une virgule. Vous pouvez
galement regrouper plusieurs collaborateurs sous un m
me nom.
(Facultatif) Afin d'emp
cher les autres utilisateurs de visualiser et modifier les feuilles diffus
es, s
lectionnez l'option permettant de r
server cette op
ration aux collaborateurs".
(Facultatif) Pour envoyer un message
lectronique avec un LienDoc
tous les collaborateurs, s
lectionnez l'option correspondante puis entrez votre message dans la zone de texte.
(Facultatif) Si vous souhaitez
tre averti lorsque les collaborateurs ont termin
et que les documents portent la mention "Pr
t pour consolidation" ou "Ne pas consolider", s
lectionnez l'option correspondante.
Cliquez sur OK et entrez le mot de passe de la messagerie
lectronique, si vous y
tes invit
Une fois que vous avez referm
le document, les documents de r
ponse contenant les feuilles diffus
es s'affichent sous le document ma
tre, qui porte la mention "Donn
es demand
es".
tails : diffusion de feuilles
When you can distribute sheets
You can distribute sheets from a master workbook document that has a status of "Data not yet requested" or "Consolidation completed." If a master workbook document has any other status, the Request Workbook Data button is not available.
After you distribute a sheet, you cannot distribute it again until the master workbook document has a status of "Consolidation completed." Consolidation is completed when all distributed sheets have a status of "Consolidated into master" or "Do not consolidate."
lection d'une vue
La base TeamConsolidation offre diff
rentes fa
ons d'afficher les documents classeur ma
tre et les feuilles diffus
es, qui apparaissent sous forme de documents de r
ponse du document classeur ma
Affichage du Navigateur TeamConsolidation
Vous pouvez cliquer sur le bouton Navigateur pour afficher
gauche de la fen
tre du classeur une rang
e de boutons rempla
ant les navigateurs standard Notes. Le navigateur TeamConsolidation comprend les boutons suivants :
Tous documents -- Affiche tous les documents de la vue class
s par nom de collaborateur
Par
tat -- Affiche tous les documents class
s par
tat des classeurs ma
Par date -- Affiche tous les documents class
s par date de modification des classeurs ma
Par collaborateur -- Affiche les feuilles diffus
es, class
es par nom de collaborateur, mais n'affiche pas les classeurs ma
Modification d'une feuille diffus
Les collaborateurs peuvent modifier les feuilles diffus
Modification d'un objet incorpor
sans quitter l'application dans laquelle il est incorpor
. Le menu affiche de nouvelles commandes correspondant
l'application serveur. Vous pouvez modifier les objets incorpor
s sur place ou hors place.
sur place
ou
Modification d'un objet incorpor
via l'ouverture de l'application serveur. Vous pouvez modifier les objets incorpor
s sur place ou hors place.
hors place
. Lorsque vous ouvrez un document contenant une feuille diffus
e, cette derni
re est activ
e de fa
tre modifi
e sur place.
Modification de la feuille sur place
Dans la base de documents Notes, ouvrez le document contenant la feuille diffus
Apportez les modifications ou ajouts de votre choix.
(Facultatif) Entrez un commentaire dans le champ Remarques.
Enregistrez et fermez le document Notes.
Dans la bo
te de dialogue Etat du document du collaborateur, cochez l'option correspondant
tat de votre travail.
Remarque
Si vous pr
voyez d'apporter d'autres modifications ult
rieurement, s
lectionnez "En cours".
Cliquez sur Terminer.
Modification de la feuille hors place
Dans la base de documents Notes, ouvrez le document contenant la feuille diffus
Cliquez en dehors de l'objet classeur 1-2-3 pour le d
sactiver.
Cliquez sur l'objet pour le s
lectionner.
Choisissez Classeur - Ouvrir.
La feuille s'affiche dans une fen
tre 1-2-3 plein
cran.
Apportez les modifications ou ajouts de votre choix.
Choisissez Fichier - Quitter et revenir pour fermer 1-2-3 et retourner dans le document Notes.
(Facultatif) Entrez un commentaire dans le champ Remarques.
Enregistrez et fermez le document Notes.
Dans la bo
te de dialogue Etat du document du collaborateur, cochez l'option correspondant
tat de votre travail.
Remarque
Si vous pr
voyez d'apporter d'autres modifications ult
rieurement, s
lectionnez "En cours".
Cliquez sur Terminer.
tails : modification d'une feuille diffus
Limites li
la modification d'une feuille diffus
Lorsque vous modifiez une feuille diffus
e, certaines commandes et fonctions 1-2-3 ne sont pas disponibles.
L'option Edition - Aller
ne permet pas d'atteindre des objets situ
s sur d'autres feuilles.
Vous ne pouvez pas cr
er ni supprimer des feuilles.
Vous ne pouvez pas cr
er de groupes de versions.
Vous ne pouvez pas ins
rer ni supprimer des lignes ou des colonnes dans un champ de versions (sauf si vous avez cr
la version dans la feuille diffus
Vous ne pouvez pas ajouter ni modifier des scripts rattach
des champs.
Modification de feuilles sur place
Lorsque vous modifiez une feuille
Modification d'un objet incorpor
sans quitter l'application dans laquelle il est incorpor
. Le menu affiche de nouvelles commandes correspondant
l'application serveur. Vous pouvez modifier les objets incorpor
s sur place ou hors place.
sur place
, les menus Fichier et Fen
tre contiennent des commandes Lotus Notes. Fichier - Enregistrer permet d'enregistrer le document Notes complet contenant la feuille, et pas uniquement la feuille.
Pour interrompre la modification sur place, cliquez sur le document Notes en dehors de la feuille. Pour reprendre la modification, cliquez deux fois sur la feuille.
Les donn
es 1-2-3 seront enregistr
es uniquement une fois que vous avez enregistr
le document Notes.
Modification de feuilles hors place
Lorsque vous modifiez la feuille
Modification d'un objet incorpor
via l'ouverture de l'application serveur. Vous pouvez modifier les objets incorpor
s sur place ou hors place.
hors place
, le menu Fichier inclut des commandes 1-2-3.
finition de l'
tat de votre travail
Lorsque vous enregistrez une feuille diffus
e, une bo
te de dialogue vous invite
confirmer ou modifier l'
tat du document. Vous pouvez indiquer l'
tat "En cours," "Pr
t pour consolidation" ou "Ne pas consolider".
Duplication des noms de champ
Lorsque vous modifiez une feuille diffus
e, tous les noms de champ propos
s par le Gestionnaire de versions (comme par exemple Champ 1) commencent par le nom de la feuille (par d
faut, une lettre). Si 1-2-3 d
tecte un doublon lors de la consolidation des feuilles diffus
es dans le classeur d'origine, 1-2-3 conserve le nom de champ dans la premi
re feuille, mais ne consolide pas les autres champs portant le m
me nom.
Scripts ins
s dans des feuilles diffus
Si un script est rattach
un champ dans une feuille diffus
e, il ne sera pas consolid
Incorporation d'objets suppl
mentaires
Si vous incorporez des objets dans une feuille diffus
e, ils seront fusionn
s dans le classeur ma
tre lors de la consolidation.
Consolidation des feuilles diffus
Une fois que les collaborateurs ont apport
des modifications, vous pouvez regrouper les feuilles diffus
es dans le classeur ma
Dans la base de documents Notes, ouvrez le document contenant le classeur ma
Cliquez sur le bouton Consolidation des donn
es du classeur.
Indiquez si Notes doit consolider uniquement les documents "Pr
t pour consolidation" et si les documents des collaborateurs seront supprim
s une fois la consolidation termin
Cliquez sur OK.
Un message s'affiche pour confirmer que les documents diffus
s ont
consolid
(Facultatif) Pour enregistrer le document classeur 1-2-3 sous un fichier classeur 1-2-3, cliquez sur le bouton D
tacher classeur 1-2-3.
tails : consolidation des feuilles diffus
Conflits de r
plication dans les feuilles diffus
Vous pouvez uniquement consolider des documents de r
ponse originaux. Si deux personnes modifient le m
me document en m
me temps, la seconde personne qui enregistre ce document g
re un conflit de r
plication. Vous devez r
soudre ce type de conflits et supprimer le document incrimin
pour pouvoir consolider les feuilles diffus
es. Vous pouvez visualiser les documents ayant g
des conflits de r
plication uniquement si vous vous placez dans la vue "Par collaborateur".
lection des feuilles
consolider
Si vous s
lectionnez "Consolider seulement les documents Pr
t pour consolidation", seuls les documents ayant l'
tat "Pr
t pour consolidation" seront trait
s. Si des feuilles portent la mention "Ne pas consolider", "En cours" ou "Donn
es demand
es", vous pourrez les consolider ult
rieurement, une fois que les collaborateurs auront modifi
tat de ces feuilles. Si vous ne s
lectionnez pas "Consolider seulement les documents Pr
t pour consolidation", tous les documents n'affichant pas l'
tat "Ne pas consolider" seront trait
Si des feuilles portent la mention "En cours" et que l'option "Consolider seulement les documents Pr
t pour consolidation" est s
lectionn
e, le classeur ma
tre affichera l'
tat "Consolid
partiellement". Une fois que les autres feuilles portent la mention "Pr
t pour consolidation" ou "Ne pas consolider", vous pouvez renouveler l'op
ration afin d'incorporer les autres donn
es. L'
tat du classeur ma
tre est alors remplac
par "Consolidation termin
Suppression des documents des collaborateurs
Si vous s
lectionnez "Supprimer les documents apr
s la consolidation", Notes supprime les documents de r
ponse une fois la consolidation termin
e. Vous ne supprimez cependant pas les conflits de r
plication portant sur les documents de r
ponse.
Si vous choisissez de ne pas supprimer les documents des collaborateurs, ils passent en mode lecture seule de fa
ce que vous ne puissiez pas modifier des feuilles ayant d
(.txt)