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/ PC World Komputer 1999 January / pcwk_01_1999_B.iso / Lotus123 / Extra / 123 / SOLVER / SOLVE123.EXE / Readme.txt < prev    next >
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Text File  |  1997-01-31  |  8.5 KB  |  189 lines
  1. SOLVER FOR LOTUS 1-2-3 97 EDITION, FROM FRONTLINE SYSTEMS INC.
  2. -------------------------------------------------------------
  3.  
  4. You can use the file SOLVE123.EXE in this directory to install a 
  5. limited-use trial version of a new Solver add-in for Lotus 1-2-3 
  6. 97 Edition.  This add-in, which replaces the Solver in previous 
  7. versions of 1-2-3, is a what-if analysis tool that you can use to 
  8. find answers to problems that you define, using constraint 
  9. formulas and an objective formula to be maximized or minimized.  
  10. The Solver add-in was developed and is supported by Frontline 
  11. Systems Inc.
  12.  
  13. This README file covers the following topics:
  14.  
  15. 1.  Installing the Solver
  16. 2.  Getting Help
  17. 3.  What is the Solver Good For?
  18. 4.  Upgrading from the Solver in 1-2-3 Release 5
  19.  
  20.  
  21. INSTALLING THE SOLVER
  22. ---------------------
  23.  
  24. To install the new Solver, simply run the program SOLVE123.EXE on 
  25. the computer where you have installed 1-2-3 97 Edition.  You can 
  26. double-click the filename SOLVE123.EXE in Windows Explorer, or 
  27. select Run from the Start menu and type or browse to the path of 
  28. SOLVE123.EXE.
  29.  
  30. You don't have to specify anything further:  Just click the Setup 
  31. button, then the OK button when prompted.  SOLVE123.EXE is a 
  32. "self-extracting archive" which creates a Solver subdirectory 
  33. within your 1-2-3 directory (for example, c:\lotus\123\solver) 
  34. and copies the necessary files into this subdirectory.  It then 
  35. registers the Solver add-in (filename SOLVER.12A) to auto-load 
  36. whenever you start 1-2-3.
  37.  
  38. To use the Solver add-in from 1-2-3 97 Edition, select Range, 
  39. Analyze, Solver to display the main Solver Parameters dialog.  
  40. Click the Help button on this dialog to access extensive how-to 
  41. information about the Solver (see "Getting Help" below).
  42.  
  43. After you install the Solver, you'll also see a sample workbook 
  44. SOLVSAMP.123 in your Recently Used Files List when you start    
  45. 1-2-3:  You can open this workbook, solve the problems on any of 
  46. the six predefined application worksheets (sheets B through G), 
  47. and practice setting up a Solver problem on worksheet A.
  48.  
  49. If you have problems with registration or auto-loading of the 
  50. Solver after the installation, double-click on the filename 
  51. SOLVER.HLP in the Solver subdirectory, and consult the section 
  52. "Custom Installation".  If you were unable to run SOLVE123.EXE, 
  53. you can extract the Help file SOLVER.HLP from the archive file 
  54. SOLVE123.EXE using a program such as WinZip or PKZIP.
  55.  
  56. To deactivate the Solver, select File, Add-Ins, Manage Add-Ins, 
  57. then click on the check mark next to the filename SOLVER.12A so 
  58. that the check mark disappears.  Then click Done.  To remove the 
  59. Solver add-in completely from your system, use the Manage Add-Ins 
  60. dialog Remove button to remove the filename SOLVER.12A, then 
  61. delete the Solver subdirectory and all the files it contains.  
  62.  
  63.  
  64. GETTING HELP
  65. ------------
  66.  
  67. Frontline Systems offers telephone technical support for the 
  68. Solver on a fee basis, and also maintains an extensive World Wide 
  69. Web support site which you can access free of charge.  Lotus 
  70. Customer Support also offers some information about the Solver, 
  71. though not in the same depth as the Solver developers, Frontline 
  72. Systems.  Most questions can be answered from the Solver's online 
  73. Help, or by consulting Frontline's Web site.  We encourage you to 
  74. use the free resources first!
  75.  
  76. To learn about Solver licensing and telephone technical support, 
  77. click on the Help button in the Solver Parameters, Solver Options 
  78. or Solver Results dialog.  You will see a dialog box which 
  79. reports the status of your Solver license:  If you are using the 
  80. trial version, this dialog shows how many problem solution 
  81. attempts (clicks of the Solve button) remain before the trial 
  82. license expires.  If you have purchased a permanent license, it 
  83. shows your user name and registration serial number.  To purchase 
  84. a permanent license, click the Register button.  Also included in 
  85. this dialog is telephone support and Web site information.  Click 
  86. the Help button in this dialog to reach the Solver Help file.
  87.  
  88. If you have access to the World Wide Web via the Internet, you 
  89. will find a wealth of current information about the Solver -- 
  90. over 70 pages at this writing -- at Frontline Systems' Web site,
  91.  
  92.      http://www.frontsys.com
  93.  
  94. Since this site is frequently updated, it is well worth while to 
  95. check it periodically for the latest news about the standard and 
  96. enhanced Solvers.  If you can't find the answer you need, you can 
  97. send email to Frontline Systems directly from your Web browser 
  98. with a single mouse click.  Or, if you're using a separate email 
  99. system, send it to:
  100.  
  101.      info@frontsys.com
  102.  
  103. To reach Frontline Systems by phone, fax, or mail, please use:
  104.  
  105.      Frontline Systems, Inc.
  106.      P.O. Box 4288
  107.      Incline Village, NV 89450, USA
  108.      Tel (702) 831-0300
  109.      Fax (702) 831-0314
  110.  
  111.  
  112. WHAT IS THE SOLVER GOOD FOR?
  113. ----------------------------
  114.  
  115. The Solver is especially useful for resource allocation problems.  
  116. The resources may be raw materials, people or equipment time, 
  117. money, or anything else in limited supply.  The decision 
  118. variables represent the amounts of resources, and the constraints 
  119. quantify the limits on their use.  The Solver finds the 
  120. allocation of resources that will maximize profit or minimize 
  121. cost, while satisfying the constraints.
  122.  
  123. The workbook SOLVSAMP.123, which is installed with the Solver 
  124. when you run SOLVE123.EXE, shows you how to:
  125.  
  126. * Assemble products from parts in inventory so as to maximize
  127.   profits
  128. * Ship goods from plants to regional warehouses at minimum cost
  129. * Schedule employees to meet demand at an amusement park while
  130.   minimizing cost
  131. * Invest cash monthly in short-term certificates of deposit to
  132.   maximize interest income
  133. * Allocate funds to stocks in a portfolio to maximize return for
  134.   a given level of risk
  135.  
  136. The Solver uses the methods of linear programming, nonlinear 
  137. programming, and integer programming to find optimal solutions.  
  138. You'll find more information on these topics in the Solver Help 
  139. system, accessed by clicking the Help button in any of the Solver 
  140. dialogs.  
  141.  
  142.  
  143. UPGRADING FROM THE SOLVER IN 1-2-3 RELEASE 5
  144. --------------------------------------------
  145.  
  146. Capabilities:  The new Solver provides linear and nonlinear 
  147. optimization capabilities similar to those of the Solver in 1-2-3 
  148. Release 5.  It also handles problems with integer constraints, 
  149. which allow users to include features such as fixed costs and 
  150. yes/no decisions (such as whether to build a new plant) in their 
  151. models.
  152.  
  153. Problem Size:  Unlike the 1-2-3 Release 5 Solver, which had no 
  154. fixed limits on problem size, the new Solver has a fixed upper 
  155. limit of 200 decision variables, and 100 constraints for 
  156. nonlinear problems.  But you will be able to solve problems on 
  157. most modern PCs all the way up to this limit, which in practice 
  158. is substantially larger than the 1-2-3 Release 5 Solver could 
  159. handle in the same amount of memory and allowed solution time.  
  160. If you need to solve larger problems, contact Frontline Systems 
  161. about enhanced versions of the Solver with more capacity and 
  162. speed.
  163.  
  164. Converting Models:  Solver models created in 1-2-3 Release 5 may 
  165. be easily converted into the form required by the new Solver.  
  166. Just follow these steps: Open your 1-2-3 Release 5 worksheet 
  167. containing a Solver problem.  Select Range, Analyze, Solver to 
  168. display the Solver Parameters dialog.  Type or select the 
  169. objective (cell to be maximized or minimized) and the range of 
  170. adjustable, or variable cells.  Then click the Add button to add 
  171. constraints.  In the Cell Reference edit box, select the range of 
  172. constraint formula cells in your 1-2-3 Release 5 model, then 
  173. click OK without selecting anything else.  The new Solver will 
  174. separate your constraint formulas into their "left hand sides", 
  175. relations (<=, =, >=) and "right hand sides" automatically.  
  176. NOTE:  This can only be done once, since your constraint formulas 
  177. are modified in the process!
  178.  
  179. Converting Macros:  If you have written 1-2-3 macros employing 
  180. commands such as {SOLVER-DEFINE} to control the 1-2-3 Release 5 
  181. Solver, you'll find that the new Solver supports the same 
  182. commands, with a few changes in the arguments.  The new Solver 
  183. also sports a complete programmable interface for LotusScript, 
  184. which will be the preferred approach for implementing new 
  185. applications.  NOTE: The macro commands are best used as a 
  186. transition aid -- you are strongly encouraged to convert your 
  187. applications to LotusScript!
  188.  
  189.