home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1999 January / pcwk_01_1999_B.iso / Lotus123 / ENGLISH / READNET.TXT < prev    next >
Text File  |  1997-02-05  |  24KB  |  591 lines
  1. Installing Lotus Products on a Network Server
  2. ----------------------------------------------------------------------
  3.  
  4. This file contains information for network administrators who are 
  5. installing Lotus products on a network file server.
  6.  
  7. Contents of this file:
  8.  1. Supported Networks
  9.  2. Why Use a Lotus Application on a Network?
  10.  3. Steps to Complete a Network Installation
  11.  4. Designing a folder Structure for Lotus Applications
  12.  5. How to Install on a File Server
  13.  6. How to Install on a Network Node
  14.  7. Creating Personal folders
  15.  8. Creating Shared Data folders
  16.  9. Automated Install
  17. 10. Uninstall
  18. 11. Information to Give Users
  19. 12. Custom Distribution of End User Files
  20. 13. If You Have a Problem
  21. 14. Network-Specific Information for 1-2-3
  22. 15. Multilingual Install
  23.  
  24. ----------------------
  25.  3. Supported Networks
  26. ----------------------
  27. Lotus supports the following networks.
  28.  
  29.     Banyan VINES version 6.0*
  30.     DEC PATHWORKS version 5.1 and later
  31.     OS/2 LAN Server 4.0 and IBM Warp Server
  32.     Microsoft Windows NT Server version 3.51 or later
  33.     Novell NetWare versions 3.x and 4.1
  34.  
  35. * Universal Naming Convention (UNC) paths are not supported 
  36. adequately under existing Banyan 6.0 client. Contact Banyan 
  37. for potential updates.
  38.  
  39. ---------------------------------------------
  40.  2. Why Use a Lotus Application on a Network?
  41. ---------------------------------------------
  42. The benefits of using Lotus applications on a network include:
  43.  
  44.     *  Conserve hard disk space by having only one copy of a Lotus 
  45.         application on the file server instead of a copy on each personal 
  46.         computer.
  47.   
  48.     *  Allow users to share files, computer equipment, printers, 
  49.         backup devices, and other networked resources.
  50.  
  51.     *  Quickly distribute files, templates, and applications while 
  52.         users access files immediately.
  53.  
  54.     *  Back up files centrally.
  55.  
  56.     *  Save time when upgrading to a new release of a Lotus 
  57.         application, because you upgrade the software on the file server 
  58.         instead of on individual computers.
  59.  
  60. ------------------------------------------
  61.  3. Steps to Complete a Network Installation
  62. ------------------------------------------
  63. You must complete the following steps to install a Lotus application 
  64. on a file server.
  65.  
  66.   1.  When upgrading from a previous release of a Lotus application, 
  67.         copy files that you want to save to another folder before 
  68.         erasing the program files from your server.
  69.  
  70.   2.  Determine the location and names of the server folders.
  71.  
  72.   3.  Use the Lotus Install program to install the Lotus application 
  73.         on the server.
  74.  
  75.     Please keep in mind that if you are not installing to a UNC 
  76.     path, node users must be mapped to all Lotus product and 
  77.     shared tools folders on the file server at the same 
  78.     level in the folder structure as you specify during the 
  79.     file server install.
  80.  
  81.   4.  Create any personal or shared data folders on the file server.
  82.  
  83.   5.  Make printers and network folders available to users.
  84.  
  85.   6.  (Optional) Create a batch file, or update the system or user 
  86.         login script, to connect users to network folders.
  87.  
  88.   7.  Give users the information listed in section 11, "Information to 
  89.     Give Users," of this document.
  90.  
  91. ----------------------------------------------------------
  92.  4. Designing a folder Structure for Lotus Applications
  93. ----------------------------------------------------------
  94. There are several required and optional folders that you and 
  95. Lotus Install create. Before you install Lotus products, you should 
  96. decide where you want to put the folders. We recommend that you 
  97. use the folder structure shown here:
  98.  
  99.     Main Lotus folder                  (\LOTUS)
  100.     Program folder - 1-2-3 Release 97     (\LOTUS\123)
  101.  
  102. -----------------------------------
  103.  5. How to Install on a File Server
  104. -----------------------------------
  105. To run a File Server Install:
  106.  
  107.     1.    Insert Disk 1 or the CD-ROM into the appropriate drive.
  108.  
  109.     2.    Choose Run from the Start menu.
  110.  
  111.     3.      Enter X:\LOTUS\INSTALL in the Run dialog box, where X:
  112.         is your floppy or CD-ROM drive.
  113.  
  114. Install consists of a series of dialog boxes that are generally 
  115. self-explanatory. If you need more information when using a dialog 
  116. box, choose Help by clicking the Help button or pressing ALT+H.
  117.  
  118. Note that if you do a Distribution Install to the file server, you
  119. can run subsequent standard and file server installs from
  120. the Distribution Install.
  121.  
  122. When running Install:
  123.   
  124.     *  Use the Node User Feature Access dialog to specify whether
  125.         node users can copy any product features to their personal
  126.         folder. (In most cases, the features are available to node users
  127.         whether they can copy them or not.) Approach ODBC 
  128.          drivers must be copied locally to be available to node users.)
  129.          You must choose "Customize features" in the Install Options
  130.        dialog box to access the Node User Features dialog box.
  131.  
  132.     *  After you install a Lotus application on the file server, 
  133.        you must run a Node Install for each user 
  134.        before the user can run the application.  Node Install
  135.        sets up personal folders for node users. During 
  136.        Node Install, node users can choose which of the Node 
  137.        User Features you selected during Server Install
  138.        to install to their personal folder.
  139.  
  140.  
  141.     *  Please keep in mind that if you are not installing to a UNC 
  142.         path, node users must be mapped to all Lotus product and 
  143.         shared tools folders on the file server at the same 
  144.         level in the folder structure as you specify during the 
  145.         file server install.
  146.  
  147. ------------------------------------
  148.  6. How to Install on a Network Node
  149. ------------------------------------
  150. Once you have installed a Lotus application on a network file server, 
  151. the Lotus Node Install program resides on that server. To install the 
  152. application on a node, you must run a Node Install.
  153.  
  154. NOTE: If you want to run a Lotus application at the file server 
  155.       workstation rather than from a node, you must complete a 
  156.       Node Install on the file server workstation.
  157.  
  158. To run Node Install:
  159.   
  160.   1.  Choose Start then Run from the taskbar.
  161.         
  162.  
  163.   2.  Enter X:\PATH\INSTALL in the Run dialog box, where 
  164.       X:\PATH is the drive letter and path for the
  165.       main Lotus folder of the Lotus application
  166.       on your file server.
  167.           
  168.       NOTE: Make sure the path for your node copy of
  169.             1-2-3 is different from that of your
  170.             file server copy. If the path names are 
  171.             identical you will overwrite the copy that
  172.             is being shared by your node users.
  173.  
  174.   3.  Choose OK.
  175.  
  176.  
  177.   NOTE: Please keep in mind that if you are not installing 
  178.         to a UNC path, node users must be mapped to all 
  179.         product and shared tool folders on the file server
  180.         at the same level in the folder structure as you
  181.         specify during the file server install.
  182.  
  183.  
  184. ---------------------------------
  185.  7. Creating Personal Folders
  186. ---------------------------------
  187. Users who run a Lotus application from a file server must have a 
  188. personal folder.  This folder can reside on either the file 
  189. server or a node, and contains the application configuration files.
  190. If you selected features during the file server install that
  191. node users could copy, the personal folder contains these also.  
  192. Users can also store data or other files in their personal folders.
  193.  
  194. NOTE: Users must have a separate personal folder for each Lotus
  195. application.
  196.  
  197. When deciding where to locate personal folders, determine if the 
  198. file server or node has enough disk space for personal folders. 
  199. Also, the file server may be the more convenient location for personal 
  200. folders if you are responsible for regularly backing up and 
  201. archiving data files.
  202.  
  203. If you decide to put personal folders on nodes, let users create 
  204. them because they are familiar with the folder structure of their 
  205. hard disks. During installation on a node, Install prompts users for 
  206. the name and location of their personal folder, and creates the 
  207. folder if it does not already exist.
  208.  
  209. If you decide to put personal folders on the file server, create 
  210. the folders yourself, because you must assign network names and 
  211. access privileges to those folders.
  212.  
  213. ------------------------------------
  214.  8. Creating Shared Data Folders
  215. ------------------------------------
  216. Shared data folders contain data files users create.  One copy of 
  217. a shared data file may serve many users.  Shared data folders can 
  218. have any name, can be in any location on the file server, and must be 
  219. available to node users.
  220.  
  221. After you install the Lotus application(s) on the file server, make 
  222. the server folders available to network users. The procedure 
  223. differs for each network.  However, you generally need to give users 
  224. read-only access to folders in which you don't want them to write 
  225. over, delete, or create files; and give each user full access to a 
  226. personal folder.  Additionally, if applicable for your network, 
  227. make folders shareable by giving the folder location on the 
  228. server a network name (share name).
  229.  
  230. ---------------------
  231.  9. Automated Install
  232. ---------------------
  233. Automated install is a feature that allows users to run the Lotus 
  234. Install program without the user interface. This feature is 
  235. particularly useful for network administrators who must manage 
  236. installs and upgrades for large groups of users.
  237.  
  238. You use this feature by filling in the fields in the response file 
  239. (instsuit.rsp), and then making that file available to users. 
  240. The information you supply in this file provides input to the Install 
  241. program so it can run without user intervention.
  242.  
  243. NOTE: Only network administrators should edit the response file. 
  244. Individual users should use the response file provided to them by 
  245. their network administrator.
  246.  
  247. To use the automated install feature, first prepare the response file:
  248.  
  249.     1. Back up the response file by copying it to a new name 
  250.         (instsuit.sav, for example).
  251.  
  252.     2. In the original response file, provide the information for each 
  253.         field. Examine each default value to make sure it is the value 
  254.         you want. Read the comments for each field for information 
  255.         about legal values and possible interactions with other fields.
  256.  
  257.     3. Validate your response file by running an Install that uses 
  258.         the response file as input. (See the command line information 
  259.         below). The Install program displays any errors that occur. 
  260.         Remember that if you are testing Node Installs, you must run a
  261.         File Server Install first.
  262.  
  263. When your response file has no errors and performs the install as you 
  264. intend, make it available to your users with instructions about how 
  265. to run the Install program. You might want to tell them what command 
  266. line to type, or you might choose a different method. The best 
  267. distribution strategy depends on the tools available at your site.
  268.  
  269. To run an automated install:
  270.  
  271.     1. Choose Run from the Start menu.
  272.     
  273.     2. Type the install command:
  274.  
  275.     <path>\install /A <ResponseFilePath> [/U ["UserName"]] 
  276.         [/O [<LogFilePath>]] [/?]
  277.  
  278.          where:
  279.           * path is the location of the install program executable.
  280.           * /A turns on the automated install feature.
  281.           * ResponseFilePath is the location of the response file. 
  282.              Always specify the full path to this file.
  283.           * /U allows you to specify the name of the user.
  284.           * "UserName" is the name of the user to which this copy of 
  285.              the program is registered. See the comments for the UserName 
  286.              field below for information about defaults.
  287.           * /O turns on status logging.
  288.           * LogFilePath is the full path and name of the status log file. 
  289.              If you do not specify a path, this defaults to lotinst.log 
  290.              in the folder where Windows was installed.
  291.           * /? brings up the command line usage message
  292.  
  293. Hints and Tips:
  294.  
  295.     * Do not change the field names to the left of the equal signs (=) 
  296.       in the response file. Changing the field names will cause errors.
  297.  
  298.     * Do not remove fields from the response file. Removing fields will
  299.       cause errors.
  300.  
  301. -------------
  302. 10. Uninstall
  303. -------------
  304. The Uninstall feature of the Lotus Install program is new in this 
  305. release.  You can run Uninstall from the Start menu. To run Uninstall:
  306.  
  307.   1. Choose Settings - Control Panel from the Start menu.
  308.   2. Select Add/Remove Programs.
  309.   3. Choose the program to be removed.
  310.   4. Click Remove.
  311.  
  312. Network administrators can run an automated Uninstall by using the 
  313. Uninstall command line.
  314.  
  315.     LUNIN10 /T <ProductName> /V <ProductVersion> /I <INF_file_path> 
  316.     /C <CINSTALL.INI_file_path> [/A] [/O [<LogFilePath>]] 
  317.     [/L <LanguageCode>] [/U <UserName>]
  318.  
  319.         where:
  320.  
  321.           * /T <ProductName> is the product name, exactly as found in the 
  322.              Registry.
  323.           * /V <ProductVersion> is the product version, exactly as found 
  324.              in the Registry.
  325.           * /I <INF_file_path> is the the complete path and name of the 
  326.              file that lists the product files.  This file always has an 
  327.              .INF extension.
  328.           * /C <CINSTALL.INI_file_path> is the complete path and name of 
  329.              the install configuration file, CINSTALL.INI.
  330.           * [/A] causes an automated Uninstall.
  331.           * [/O [<LogFilePath>]]] specifies the name and location of the 
  332.              message log file Uninstall creates.  This file will include a 
  333.              record of each item removed and any error messages 
  334.              encountered.  If you omit this parameter, it defaults 
  335.              to LOTUNIN.LOG in the Windows folder.
  336.           * [/L <LanguageCode>] specifies the language in which Uninstall 
  337.              will run.  If you omit this parameter, Uninstall defaults to 
  338.              English.  Valid codes are the 2-character ISO standard 
  339.              language codes.  You can enter any language code here, as long 
  340.              as you have installed the product in that language on this 
  341.              system.
  342.           * [/U <UserName>] specifies the user name to place in the 
  343.              Uninstall log file.  This parameter is for informational 
  344.              purposes only.  If you omit this parameter, Uninstall defaults 
  345.              to the current user.
  346.                                                                                                                                                 
  347. For example, the following Uninstall command line would invoke the 
  348. English version of Uninstall to remove 123suite v.97.  In this 
  349. example, the main Lotus folder is called LOTUS, the main product 
  350. folder is ABC, and the log file will be written to the root of C 
  351. instead of the Windows folder.
  352.  
  353.         LUNIN10 /T 123suite /V 97.0 /I C:\LOTUS\123suite.INF /C 
  354.         C:\LOTUS\123suite\CINSTALL.INI /A /O C:\LOTUNIN.LOG /L EN /U NETADMIN
  355.                                                                                                                                                   
  356. NOTE TO CIT CLIENTS: Before you distribute this information, be sure to 
  357. review the parameter information carefully.  Make the example specific 
  358. to your product, or at least provide your product name and version 
  359. exactly as they appear in the Registry, so the network administrator 
  360. doesn't have to search for this information.  Also confirm that the 
  361. stated paths for the .INF and CINSTALL.INI files are correct for your 
  362. product.  Do not change the information provided for the /A, /O, /L, or 
  363. /U parameters.
  364.  
  365. You can view and change the command line for your Add/Remove item or 
  366. Uninstall icon, if necessary.  You can find 
  367. the Uninstall command line in the following Registry location:
  368.  
  369.   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\
  370.   <product name & version>\UninstallString
  371.  
  372. NOTE: Only network administrators should view or change the Uninstall 
  373. command line.  Individual users should run Uninstall from the Start menu or File.
  374.  
  375. -----------------------------
  376. 11. Information to Give Users
  377. -----------------------------
  378. Provide users with the following information:
  379.  
  380.     *  Instructions on how to connect to:
  381.         - The network
  382.         - File server folders, such as the Lotus application 
  383.           program, personal, and shared data folders
  384.         
  385.          Please keep in mind that if you are not installing to a UNC 
  386.          path, node users must be mapped to all Lotus product and 
  387.          shared tools folders on the file server at the same 
  388.          level in the folder structure as you specify during 
  389.          the file server install. It is a good idea to tell them 
  390.          which drives to map to and provide them with a batch file 
  391.          to connect to these drives.
  392.         
  393.     - Network printers, and how to print on a network
  394.  
  395.     *  Information on using the Lotus Install program
  396.  
  397.     *  Information on starting Lotus applications
  398.  
  399.     *  Information on other applications, as required
  400.  
  401. -----------------------------------------
  402. 12. Custom Distribution of End-User Files
  403. -----------------------------------------
  404. The Lotus Install program allows you to distribute your own files to 
  405. node users when they perform a Node Install. For example, you can 
  406. distribute your company's standard SmartMasters through the Node 
  407. Install. To distribute your files along with a Lotus product Install, 
  408. you must modify the Install program's .INF file.
  409.  
  410. You can get more information about this feature through CompuServe, the 
  411. World Wide Web, Lotus Automated Support, or from a Lotus Customer Support 
  412. representative.  See your Lotus Customer Support Guide for information 
  413. about accessing Customer Support or Lotus online support information.
  414.  
  415. -------------------------
  416. 13. If You Have a Problem
  417. -------------------------
  418. PROBLEM: A user cannot run a Lotus application from the assigned node.
  419. SOLUTION: Ensure that the user has completed the Install 
  420. successfully, that the network connections are valid, and that users 
  421. have read-only access to the program folder.
  422.  
  423. PROBLEM: When selecting the folder to start a Lotus 
  424. application, a user receives an error message saying the path is 
  425. invalid or the file is not found.
  426. SOLUTION: Check the drive letter specified for the Lotus application 
  427. folder. To do this:
  428.     1. Click Start on the Taskbar.
  429.     2. Choose Settings.
  430.     3. Choose Taskbar.
  431.     4. Select the Start Menu Programs tab.
  432.     5. Click Advanced.
  433.         This loads the Explorer.
  434.     6. Under Programs, select the Lotus Node Install.
  435.     7. Choose File - Properties.
  436.     8. Select the shortcut tab. 
  437.     9. Select the appropriate Lotus Application folder. 
  438.       10. Make sure that the drive letter in the user's network 
  439.     connection to the Lotus program folder is the same as that 
  440.     specified for the Lotus application folder, or change the 
  441.     properties of the folder to use the drive letter specified in 
  442.     the user's network connection.
  443.  
  444. PROBLEM: A user tries to gain access to a shared data file in the 
  445. shared data folder on the file server and receives a message 
  446. indicating that no reservation is available.
  447. SOLUTION: This problem could be caused by any of the following:
  448.     *  Another user has the file reservation.
  449.     *  The folder is a read-only folder and does not allow users 
  450.         to write to files.
  451.     *  The file is a read-only file.
  452.  
  453. ---------------------------------------------------------------
  454. 14. Network-Specific Information for 1-2-3
  455. ---------------------------------------------------------------
  456.  
  457. Banyan VINES versions 5.5x and 6.0
  458. ----------------------------------
  459. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  460. Lotus parent folder
  461. 1-2-3 program folder
  462.     recommended StreetTalk item name - 123@GROUP@ORGANIZATION
  463.     access - read (R)
  464. Lotus Shared Tools folder
  465.     recommended StreetTalk item name - COMPNENT@GROUP@ORGANIZATION
  466.     access - read (R)
  467.     NOTE: After installing 1-2-3, users will not be able to use the applications
  468.     unless you make each file in the Lotus Shared Tools folder 
  469.         a read-only file. To do so, use the DOS ATTRIB command.
  470.  
  471. DEC PATHWORKS version 5.1 and later
  472. -----------------------------------
  473. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  474.  
  475. Lotus parent folder
  476. 1-2-3 program folder
  477.     recommended application file service name - 123
  478.     access - read (R)
  479. Lotus Shared Tools folder
  480.     recommended application file service name - COMPNENT
  481.     access - read (R)
  482.  
  483. OS/2 LAN Server version 4.0 and IBM Warp Server
  484. -----------------------------------------------
  485. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  486.  
  487. Lotus parent folder 
  488. 1-2-3 program folder
  489.     recommended alias - 123
  490.     access - read (R)
  491. Lotus Shared Tools folder
  492.     recommended alias - COMPNENT
  493.     access - read (R)
  494.  
  495. Microsoft Windows NT Server, version 3.51 or later
  496. --------------------------------------------------
  497. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  498. Lotus parent folder
  499. 1-2-3 program folder
  500.     recommended share name - 123
  501.     access - read (R)
  502. Lotus Shared Tools folder
  503.     recommended share name - COMPNENT    
  504.     access - Read (R)
  505.  
  506. Novell NetWare versions 3.x and 4.1
  507. -----------------------------------
  508. Lotus recommends that you organize the server folders as follows:
  509.  
  510. Lotus parent folder
  511. 1-2-3 program folder
  512.     access - Read-File Scan (RF)
  513. Lotus Shared Tools folder
  514.     access - Read-File Scan (RF)
  515.  
  516. ------------------------
  517. 15. Multilingual Install
  518. ------------------------
  519.  
  520. Overview
  521. --------
  522. In this release, you can install single copies of 1-2-3 in 
  523. multiple languages. This capability is part of the Lotus 
  524. strategy for multilingual computing. 
  525.  
  526. In a server install, you can install separate copies of 1-2-3 
  527. for each additional language (as you have in the past), or you
  528. can save disk space by installing the additional language(s) 
  529. as part of the same copy of 1-2-3.
  530.  
  531. If you install additional languages as part of the same copy 
  532. of 1-2-3 on the server the first language you install becomes
  533. the default language. Install generates one install folder,
  534. one node install executable, and one icon for each language. 
  535. Then the node user clicks on the icon for the language they 
  536. want to install next.
  537.  
  538. Additional language node installs can only be made to a single 
  539. copy of 1-2-3 on the node. The first language you install to a node 
  540. becomes the default language. To add an additional language 
  541. version of a Lotus application, the user must rerun the Install 
  542. program. The Install program informs the user that they already 
  543. have a copy of the product in a different language, and preserves 
  544. the folder structure of the default language.
  545.  
  546.     NOTE: Your node users can have multilingual copies of 1-2-3 even 
  547.     if you install the languages to separate locations on the server. 
  548.     However, if your node users need multilingual copies of 1-2-3, 
  549.     we recommend that you install the additional languages 
  550.     as part of one copy of 1-2-3 on the server.
  551.  
  552. The Install program populates the Start menu with icons for the 
  553. additional languages of 1-2-3. These icons can be identified by 
  554. the two character ISO language tag. For example, the icon for 
  555. the French version of 1-2-3 is labeled 1-2-3 - FR.
  556.  
  557. Like node installs, additional language standard installs can only 
  558. be made to one copy of the product; they cannot be installed in 
  559. different places on the same machine.
  560.  
  561. Performing a server install from CD or diskette
  562. -------------------------------------------------
  563. To install an additional language from a multi-language CD:
  564.  
  565.     1. Install a copy of 1-2-3 on the server.   
  566.     2. Run the Install program on the CD again.
  567.     3. Choose the additional language you want to install.
  568.     4. To install the additional language as part of the copy of
  569.         1-2-3 you already installed, choose the same drives and
  570.         folders you chose the first time.
  571.     5. To install the additional language as a separate copy
  572.         of 1-2-3, choose different drives and/or folders.
  573.     6. Inform your node users where they can find the icon
  574.         for the language(s) they want to install.
  575.  
  576. To install an additional language from diskette:
  577.  
  578.     1. Install a copy of 1-2-3 on the server.
  579.     2. Obtain the diskette set for the additional language
  580.         you want to install.
  581.     3. To install the additional language as part of the copy of
  582.         1-2-3 you already installed, choose the same drives and
  583.         folders you chose the first time.
  584.     4. To install the additional language as a separate copy
  585.         of 1-2-3, choose different drives and/or folders.
  586.     5. Inform your node users where they can find the icon
  587.         for the language(s) they want to install.
  588.  
  589.  
  590.  
  591.