home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1999 January / pcwk_01_1999.iso / Cdinst / TXT / postbank.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1998-11-27  |  8.7 KB  |  182 lines
  1. PostBank«
  2.  
  3. PostBank« -  to program do  adresowania kopert, etykiet  adresowych,
  4. wype│niania wszelkich druk≤w pocztowych i bankowych oraz prowadzenia
  5. Bazy teleadresowej.  Pozwala na uporz╣dkowanie  ca│ej korespondencji
  6. wychodz╣cej z  firmy, biura lub domu.  Prostota obs│ugi - to  co£ co
  7. wyr≤┐nia ten  program. Kontrolowanie poprawno£ci  pocztowych numer≤w
  8. adresowych (kod≤w),  pozwoli na bezb│Ωdne adresowanie  przesy│ek - a
  9. co za tym idzie - na szybsze jej dostarczenie do adresata. Obs│uguje
  10. drukowanie seryjne, np. etykiet adresowych, kopert i innych. Program
  11. jest   przeznaczony  do   pracy  w   rozdzielczo£ci  min.   800x600.
  12. Wsp≤│pracuje   z   drukarkami   atramentowymi   i  laserowymi.  Jest
  13. przystosowany    do    nowego    podzia│u    terytorialnego   kraju.
  14. "Przygotowany" na rok 2000 -  zapewnia bezb│Ωdn╣ pracΩ po wkroczeniu
  15. w nowe tysi╣clecie.
  16.  
  17. INSTRUKCJA OBSúUGI
  18.  
  19. 1. Dodawanie nadawcy :
  20. - nacisn╣µ "Dodaj - Usu± ..." po stronie: Nadawca;
  21. - w nowo otwartym okienku nacisn╣µ "Nowy";
  22. - wype│niµ kolejne rubryki;
  23. - nacisn╣µ "Dodaj do rejestru nadawc≤w";
  24. - zamkn╣µ okienko naciskaj╣c "Powr≤t".
  25.  
  26. 2. Dodawanie adresata :
  27. - nacisn╣µ "Dodaj - Usu± ..." po stronie: Adresat;
  28. - w nowo otwartym okienku nacisn╣µ "Nowy";
  29. - wype│niµ kolejne rubryki;
  30. - nacisn╣µ "Dodaj do rejestru adresat≤w";
  31. - wybraµ grupΩ, w kt≤rej dokonany wpis bΩdzie przechowywany
  32.   (mo┐na dodaµ tego samego adresata do wszystkich grup naciskaj╣c
  33.   ponownie "Dodaj do rejestru ..." i wybieraj╣c inn╣ grupΩ);
  34. - zamkn╣µ okienko naciskaj╣c "Powr≤t".
  35.  
  36. 3. Aby wybraµ ┐╣danego NadawcΩ nale┐y wybraµ go z listy : "Nadawca".
  37. Po wybraniu odpowiednie rubryki (Nadawca, Adres ...) powinny zostaµ
  38. wype│nione.
  39.  
  40. 4. Aby wybraµ ┐╣danego Adresata nale┐y nacisn╣µ przycisk
  41. odpowiadaj╣cy grupie, z kt≤rej chcemy pobraµ dane adresata, a
  42. nastΩpnie wybraµ go z listy : "Adresat". Po wybraniu - odpowiednie
  43. rubryki (Nadawca, Adres ...) powinny zostaµ wype│nione (program
  44. domy£lnie po uruchomieniu wczytuje grupΩ: "UrzΩdy", co jest
  45. uwidocznione poprzez pogrubienie napisu na okre£lonym klawiszu).
  46.  
  47. 5. Zmiany w adresie nadawcy lub adresata.
  48.  
  49. Aby tego dokonaµ nale┐y po wybraniu ┐╣danego Nadawcy/Adresata
  50. nacisn╣µ "Dodaj - Usu± ..." i po wprowadzeniu odpowiednich zmian
  51. nacisn╣µ "Zapisz zmiany".
  52.  
  53. 6. Wyszukiwanie nadawcy/adresata wg okre£lonego ci╣gu znak≤w.
  54.  
  55. ProcedurΩ wyszukiwania nale┐y zacz╣µ od wpisania w pole "Poszukiwany
  56. ci╣g znak≤w": klucza, wg kt≤rego program ma wyszukaµ
  57. NadawcΩ/Adresata (Uwaga! Wa┐na jest wielko£µ wprowadzanych liter).
  58. Kluczem tym mo┐e byµ dowolny ci╣g znak≤w (np. Wars). Po naci£niΩciu
  59. "Szukaj" - program odnajdzie ┐╣dane adresy zawieraj╣ce ci╣g liter:
  60. Wars (np. adresy zawieraj╣ce : miasto Warszawa, ulica Warszawska lub
  61. firmΩ o nazwie Wars). Nale┐y przy tym pamiΩtaµ, i┐ w przypadku
  62. adresat≤w program dokonuje przeszukania tylko w aktywnej grupie (np.
  63. "Prywatne"). Znaleziona lista nadawc≤w/adresat≤w zostanie wczytana
  64. do listy poni┐ej klawisza "Szukaj". Wykaz znalezionych adresat≤w
  65. zostaje r≤wnie┐ automatycznie zapisany na li£cie "Drukowania
  66. seryjnego".
  67.  
  68. 7. Adresowanie.
  69.  
  70. Po wybraniu (z listy) nadawcy przesy│ki, nale┐y wybraµ adresata oraz
  71. zaznaczyµ, jakiego typu blankiet lub koperta bΩdzie wype│niany. W
  72. tym okienku pojawi siΩ w≤wczas schematyczny rysunek blankietu wraz z
  73. opisem sposobu podawania go do drukarki.Poniewa┐ na niekt≤rych
  74. formularzach konieczne jest umieszczenie dodatkowych danych mo┐na je
  75. okre£liµ wykorzystuj╣c przeznaczone do tego pola. Wpisaµ tu mo┐emy:
  76.  
  77. -kwotΩ przelewu lub przekazu cyframi (w druku pojawi siΩ ona r≤wnie┐
  78. w postaci s│ownej),
  79.  
  80. -tytu│ wp│aty b╣dƒ przelewu na konto (po klikniΩciu na odpowiedni
  81. kwadracik z wielokropkiem mo┐emy uzupe│niaµ wpisy dodatkowego
  82. okienka, aby p≤ƒniej korzystaµ z niego rozwijaj╣c utworzon╣ w ten
  83. spos≤b listΩ tytu│≤w),
  84.  
  85. -zawarto£µ paczki tworz╣c analogicznie jak poprzednio wykaz towar≤w
  86. w postaci listy do rozwiniΩcia,
  87.  
  88. -warto£µ paczki cyframi (wydrukowana ona zostanie rownie┐ s│ownie).
  89.  
  90. Po uzupe│nieniu powy┐szych danych nale┐y w│o┐yµ do drukarki
  91. odpowiedni typ druku lub koperty i nacisn╣µ "Drukowanie na druku".
  92. Je┐eli nie posiadamy okre£lonego typu blankietu potrzebny formularz
  93. wype│niony okre£lonymi wcze£niej danymi otrzymamy po naci£niΩciu
  94. "Drukowanie bez druku" i podaniu do drukarki czystej kartki
  95. odpowiedniego formatu. Niniejszy program umo┐liwia wydrukowanie
  96. wiΩkszej ilo£ci kopert lub blankiet≤w jednego typu (oczywi£cie z
  97. r≤┐nymi adresatami przy zachowaniu niezmienno£ci pozosta│ych wpis≤w)
  98. za pomoc╣ pojedynczej komendy. S│u┐y do tego klawisz "Lista druku
  99. seryjnego". Po jego naci£niΩciu otwiera siΩ okno, z kt≤rego
  100. wybieramy zgodnie ze wskaz≤wkami dowoln╣ ilo£µ adresat≤w
  101. (funkcjonuj╣ce tu listy adresat≤w "prywatnych", "urzΩdowych" i
  102. "firmowych" s╣ od siebie niezale┐ne i nie mo┐na ich wykorzystywaµ
  103. jednocze£nie).KlikniΩcie na klawisz "Drukowanie seryjne" uruchamia
  104. proces drukowania zaordynowanej ilo£ci kopert lub blankiet≤w.
  105. Dotyczy to r≤wnie┐ druku seryjnego etyk iet (naklejek) adresowych.W
  106. przypadku drukowania pojedynczych etykiet korzystamy z dodatkowego
  107. okienka otwieranego przy wyborze rodzaju druku ("etykieta
  108. adresowa"). Ukazuje nam siΩ wtedy uk│ad etykiet na arkuszu, z
  109. kt≤rego wybieramy jak╣£ pozycjΩ. Pozwala to wykorzystaµ pozosta│e
  110. jeszcze naklejki na u┐ywanych wcze£niej arkuszach. Przydatna w wielu
  111. firmach oka┐e siΩ zapewne funkcja "drukowania odwrotnego". Oznacza
  112. ona zamianΩ adres≤w nadawcy i adresata na wydrukach. CzΩsto w celu
  113. u│atwienia klientom dokonania czynno£ci wysy│kowych lub p│atniczych
  114. na nasz╣ rzecz do│╣czamy do przesy│ek koperty zwrotne, wype│nione
  115. blankiety itp. Mo┐emy je z │atwo£ci╣ wydrukowaµ, bez dokonywania
  116. ponownych wpis≤w, klikaj╣c na klawisz "Druk odwrotny".
  117.  
  118. 8. Ksi╣┐ka Nadawcza.
  119.  
  120. W trakcie adresowania mo┐na wybranego adresata b╣dƒ ca│╣ ich listΩ
  121. (w przypadku druku seryjnego) dodaµ do Ksi╣┐ki Nadawczej bez
  122. konieczno£ci jej posiadania. Program wydrukuje stronΩ Ksi╣┐ki w jej
  123. oryginalnym kszta│cie wraz z wype│nionymi rubrykami. Nale┐y
  124. pamiΩtaµ, i┐ strona Ksi╣┐ki Nadawczej musi byµ wydrukowana w 2
  125. egzemplarzach. W tym celu nale┐y w│o┐yµ do drukarki arkusz papieru
  126. A4 i po wydrukowaniu jednej strony mo┐na ten sam arkusz w│o┐yµ
  127. powt≤rnie do drukarki "okrΩcaj╣c" go o 180 stopni. W efekcie tego -
  128. z│o┐enie kartki na p≤│ - spowoduje (po w│o┐eniu kalki lub
  129. zastosowaniu papieru samokopiuj╣cego) mo┐liwo£µ jednorazowego
  130. wype│nienia strony Ksi╣┐ki przez pracownika Poczty. Poniewa┐ ka┐da
  131. strona Ksi╣┐ki Nadawczej zawiera tylko dziesiΩµ pozycji - nale┐y
  132. pamiΩtaµ, aby w drukarce umie£ciµ odpowiedni╣ ilo£µ arkuszy papieru
  133. wystarczaj╣c╣ na wydrukowanie wszystkich adresat≤w.
  134.  
  135. 9.Ksi╣┐ka kodowa.
  136.  
  137. Umo┐liwia ona znalezienie nieznanego wcze£niej numeru kodu lub
  138. sprawdzenie kodu ju┐ wpisanego zar≤wno w adresie nadawcy jak i
  139. adresata. Po dokonaniu wyboru z listy nadawc≤w albo adresat≤w i
  140. wci£niΩciu klawisza "Znajdƒ, sprawdƒ...", w dw≤ch wolnych bia│ych
  141. polach pojawi siΩ nazwa miasta i nazwa ulicy wybranego nadawcy lub
  142. adresata. Po klikniΩciu w klawisz "Szukaj" poni┐ej zostanie
  143. utworzona lista adres≤w odpowiadaj╣cych podanym parametrom. Trzeba
  144. j╣ rozwin╣µ i odszukaµ interesuj╣cy nas dok│adny adres. Odpowiedni
  145. numer kodu pocztowego zostanie wczytany do pola "Kod pocztowy".
  146. Teraz mo┐na bΩdzie go dodaµ do konkretnego adresu wciskaj╣c klawisz
  147. "Dodaj kod do...". Kod mo┐emy znaleƒµ r≤wnie┐:
  148.  
  149. - wpisuj╣c rΩcznie nazwΩ miasta i ulicy w wolne bia│e pola okna
  150. postΩpuj╣c nastΩpnie tak jak opisano powy┐ej
  151.  
  152. - rozwijaj╣c listΩ miejscowo£ci z jednym numerem kodowym i dokonuj╣c
  153. w jej ramach wyboru
  154.  
  155. - wybieraj╣c z nastΩpnej listy miasto i rozwijaj╣c poni┐sz╣ listΩ z
  156. nazwami ulic w ramach tego miasta.
  157.  
  158. Aby przyspieszyµ wyszukiwanie kodu, przy listach umieszczone s╣
  159. litery alfabetu. Wybranie jednej z nich (tej na kt≤r╣ zaczyna siΩ
  160. nazwa miejscowo£ci lub ulicy) pozwoli na skr≤cenie ca│ego procesu
  161. wyszukiwania numeru kodowego poprzez wczytanie do listy tylko nazw
  162. zaczynaj╣cych siΩ na wskazan╣ literΩ. Dwucz│onowe nazwy miast nie
  163. zawieraj╣ my£lnika (np. Bielsko Bia│a). Nale┐y pamiΩtaµ o tym przy
  164. wpisywaniu nowych adresat≤w i nadawc≤w.
  165.  
  166.  
  167. Cena pe│nej wersji programu to tylko
  168. 49,00 z│ z VAT.
  169.  
  170. Prezent !!! Do ka┐dego programu jest dodawana nieodp│atnie Ksi╣┐ka Kodowa: Polska.
  171.  
  172. Inne opcje programu (np. dla drukarek ig│owych, z inn╣ ksi╣┐k╣ kodow╣ itd.) - po uzgodnieniu telefonicznym lub mail'owym.
  173.  
  174. W ofercie posiadamy aktualnie Ksi╣┐ki Kodowe : Czechy, Szwajcaria, Dania, Rumunia, Bu│garia, Holandia, Chorwacja, S│owenia, W│ochy, Australia (cena jednostkowa 19,00 z│ z VAT). Uwaga! Oferta specjalna dla klient≤w zamawiaj╣cych wersjΩ ze wszystkimi ksi╣┐kami kodowymi: 99,00 z│ z VAT.
  175.  
  176. Wystawiamy faktury VAT.
  177. ===========================
  178. JaPa Software ú≤dƒ
  179. tel. 042/ 650 58 59
  180. e-mail:japasoft@polbox.com
  181. ===========================
  182.