home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1996 September / pcwk_09_96.iso / pcwtekst / pim3.txt < prev    next >
Text File  |  1996-07-20  |  11KB  |  230 lines
  1. Janna Contact 95
  2.  
  3. Plusy: Dobrze rozwi╣zane zarz╣dzanie dokumentami.
  4.  
  5. Minusy:   Powolne,  niepe│ne   mechanizmy  pracy   grupowej,
  6. niedok│adna instrukcja u┐ytkownika.
  7.  
  8. Je┐eli  zainstalowali£my   sobie  Windows  95   z  pewno£ci╣
  9. chcieliby£my posiadaµ PIM, kt≤ry zosta│ napisany w│a£nie dla
  10. tego systemu.  I takim produktem jest  w│a£nie Janna Contact
  11. 95. By│  to jeden z pierwszych  program≤w dla nowego systemu
  12. Microsoft  i... niestety,  odrobina cierpliwo£ci  decydent≤w
  13. pozwoli│aby    doszlifowaµ    pewne     jego    braki    czy
  14. niedoci╣gniΩcia.
  15.  
  16. Ale  na  pocz╣tek  dobre  wiadomo£ci.  U┐ytkownicy Microsoft
  17. Office  95 poczuj╣  siΩ w  programie jak  w domu, gdy┐ Janna
  18. jest  kompatybilna z  tym pakietem  biurowym Microsoft  oraz
  19. posiada  podobny  wygl╣d.  W  przeciwie±stwie  do Schedule+,
  20. Janna   jest   programem    zarz╣dzaj╣cym   "kontaktami"   z
  21. prawdziwego zdarzenia i potrafi wi╣zaµ zadania z osobami.
  22.  
  23. Program  umo┐liwia  r≤wnie┐  przechowywanie  dokument≤w spod
  24. innych  aplikacji  w  formie  obiekt≤w.  Mo┐liwe  jest zatem
  25. jednoczesne   przegl╣danie   "kontakt≤w",   zada±   i   tych
  26. dokument≤w. Poniewa┐ Janna obs│uguje OLE 2.0 nic nie stoi na
  27. przeszkodzie w natychmiastowym uruchomieniu odpowiednich dla
  28. dowi╣zanego pliku aplikacji i dokonanie poprawek - w okienku
  29. pojawiaj╣ siΩ wtedy menu danej aplikacji.
  30.  
  31. Wszystko to  brzmi bardzo piΩknie, ale  gdy w rzeczywisto£ci
  32. uruchomiono program - na wcale  nie najgorszej maszynie z 16
  33. MB RAM i procesorem Pentium - bardzo siΩ rozczarowano. Janna
  34. dzia│a│a  bardzo  wolno,  czΩsto  odwo│uj╣c  siΩ  do  dysku.
  35. Ponadto  du┐o zastrze┐e±  budzi dokumentacja  - drukowana  i
  36. bie┐╣ca  pomoc na  ekranie komputera  - zawieraj╣ca  mn≤stwo
  37. nie£cis│o£ci oraz wiele odwo│a± do nieistniej╣cych funkcji.
  38.  
  39. Program  potrafi  wsp≤│pracowaµ  z  Schedule+. Wsp≤│praca ta
  40. polega na udostΩpnieniu temu drugiemu szczeg≤│≤w potrzebnych
  41. przy  automatycznym  planowaniu  grupowym.  Niestety, zmiany
  42. dokonywane w terminarzyku Janny  widoczne s╣ tylko z poziomu
  43. Schedule+. Oznacza  to konieczno£µ prowadzenia  dwu zapis≤w:
  44. jednego osobistego, a drugiego (z Schedule+) publicznego.
  45.  
  46. Pomimo  zapowiedzi  rych│ych  poprawek  obecnej wersji Janna
  47. Contact 95, na razie nic nie s│ychaµ. U┐ytkownicy wersji 2.0
  48. dla  Windows  3.1,  kt≤ra  lepiej  wsp≤│pracuje z Schedule+,
  49. powinni chyba  poczekaµ z upgrade  do chwili pojawienia  siΩ
  50. kolejnej, usprawnionej edycji pakietu.
  51.  
  52. Producent: Janna Systems, tel. 800/268-6107 (w USA)
  53.  
  54. Informacja: Oficjalnie niedostΩpny w Polsce.
  55.  
  56.  
  57. Lotus Organizer 2.1
  58.  
  59. Plusy:   Przyjazny,  znany   interfejs,  tworzenie  powi╣za±
  60. pomiΩdzy  informacjami  za  pomoc╣  myszki, prostota importu
  61. istniej╣cych ksi╣┐ek adresowych.
  62.  
  63. Minusy: Brak zaawansowanych mechanizm≤w dzielenia informacji
  64. o kontaktach, ma│o elastyczne opcje bezpiecze±stwa.
  65.  
  66. Lotus  Organizer,  sw╣   popularno£µ  zawdziΩczaj╣cy  przede
  67. wszystkim  temu,  ┐e  wchodzi  w  sk│ad  pakietu SmartSuite,
  68. kosztuje  w   USA  99  USD.  Jego   najwiΩksz╣  zalet╣  jest
  69. niew╣tpliwie   przyjazny   interfejs.   Wygl╣dem  przypomina
  70. normalny  papierowy  notatnik  z  zak│adkami. Oczywi£cie nie
  71. koniec  na tym.  Wyposa┐ono go  w wiele  narzΩdzi, m.in.  do
  72. organizacji pracy w grupie,  kt≤re razem zadecydowa│y o tym,
  73. i┐ wybrano go jako jeden z dwu laureat≤w znaku Best Buys.
  74.  
  75. Naturalny wygl╣d tego elektronicznego terminarza sprawia, i┐
  76. program    nie    odstrasza    pocz╣tkuj╣cych   u┐ytkownik≤w
  77. komputer≤w. Umo┐liwia szybkie  zapisywanie danych w wygodnej
  78. postaci,   pozwala  tworzyµ   powi╣zania  pomiΩdzy   osobami
  79. istniej╣cymi  w bazie  danych, pomiΩdzy  zadaniami i  innego
  80. rodzaju informacjami poprzez  zwyk│e przeci╣ganie myszk╣. Na
  81. przyk│ad:  um≤wienie  spotkania   polega  na  przeci╣gniΩciu
  82. nazwiska osoby z ksi╣┐ki adresowej na zak│adkΩ kalendarza.
  83.  
  84. Sekcja Notepad daje  mo┐liwo£µ zapisania r≤┐norakich notatek
  85. o luƒnym   charakterze.    Odpowiednie   polecenie   pozwala
  86. dokonywaµ konwersji i importu ksi╣┐ek adresowych spod innych
  87. PIM-≤w. Na opcje wydruku  sk│adaj╣ siΩ liczne predefiniowane
  88. formaty plus mo┐liwo£µ tworzenia w│asnych.
  89.  
  90. Lotus   Organizer   dobrze   radzi   sobie  z  wy£wietlaniem
  91. terminarzy innych cz│onk≤w  zespo│u, z wynajdywaniem wolnych
  92. okienek w  trakcie dnia pracy  i rezerwowaniem zasob≤w,  np.
  93. sal konferencyjnych.  Niestety, nie spos≤b  przypisaµ innemu
  94. u┐ytkownikowi pe│nych praw dostΩpu  do swego terminarza, nie
  95. daj╣c  mu jednocze£nie  wgl╣du  we  w│asne zadania  czy dane
  96. osobowe. Brak tak┐e mechanizmu  dzielenia siΩ informacjami o
  97. "kontaktach"  z  innymi.  DostΩp  do  poczty  elektronicznej
  98. odbywa siΩ  poprzez wywo│anie innej  aplikacji Lotus cc:Mail
  99. lub Notes.
  100.  
  101. Organizer  daleki  jest  od  bycia  idea│em  na rynku PIM, a
  102. jednak jest  bardzo prosty do  nauczenia i oferuje  rutynowe
  103. operacje. We wszystkich tych biurach, gdzie jako standardowy
  104. pakiet  biurowy  funkcjonuje   SmartSuite  nie  ma  potrzeby
  105. pozbywaµ  siΩ Lotus  Organizer  i  wydawaµ pieni╣dze  na co£
  106. lepszego - chyba, ┐e takie s╣ faktyczne potrzeby...
  107.  
  108. Producent: Lotus Development
  109.  
  110. Informacje: MSP, 00-108 Warszawa, ul. Zielna 39, tel. (0-22)
  111. 264011, fax (0-22) 6204174
  112.  
  113.  
  114. Schedule+ for Windows 95
  115.  
  116. Plusy:  Proste  planowanie  czasowe,  Meeting Wizard u│atwia
  117. umawianie spotka±, lista zada± do wykonania.
  118.  
  119. Minusy: Brak narzΩdzi do obs│ugi dokument≤w.
  120.  
  121. Dawniej  by│  to  program  do  planowania  zajΩµ  w  grupie,
  122. pozbawiony  jakichkolwiek funkcji  ksi╣┐ki adresowej.  W tym
  123. wcieleniu  jest  to  PIM  z  prawdziwego zdarzenia, dostΩpny
  124. zar≤wno  jako osobny  produkt (cena  w USA:  99,95 USD)  lub
  125. czΩ£µ  pakietu Microsoft  Office 95.  Je┐eli chcieliby£my go
  126. sklasyfikowaµ na  tle innych, to jego  miejsce wypada gdzie£
  127. pomiΩdzy Sidekick 95 (prostota) a Act lub GoldMine (bogactwo
  128. funkcji zwi╣zanych z danymi osobowymi).
  129.  
  130. Podobnie jak  to by│o w  Lotus Organizer, Schedule+  posiada
  131. zak│adki  do  poszczeg≤lnych  swych  modu│≤w,  dziΩki  czemu
  132. jeste£my  w stanie  szybko przej£µ  z kalendarza  do ksi╣┐ki
  133. adresowej. Brak mu jednak tych cech, kt≤re z programu Lotusa
  134. czyni╣ Best  Buys dla pocz╣tkuj╣cych: nie  mo┐na zapisywaµ i
  135. przechowaµ  prostych notatek  (a`la Notepad)  oraz nie mo┐na
  136. do│╣czaµ  plik≤w  zewnΩtrznych.   Ponadto,  podczas  importu
  137. danych osobowych (kontakt≤w) istnieje mo┐liwo£µ sprawdzenia,
  138. ┐e  tylko pierwszy  rekord zosta│  przekonwertowany w spos≤b
  139. w│a£ciwy, zatem w dalszych polach mog╣ znaleƒµ siΩ £mieci.
  140.  
  141. W£r≤d  niestandardowych funkcji  Schedule+, nale┐y  wymieniµ
  142. obs│ugΩ  Timex Data  Link  oraz  modu│ pomocy,  kt≤ry pomaga
  143. planowaµ  dalekosiΩ┐ne cele  i bazuje  na modnej  ostatnio w
  144. Stanach   Zjednoczonych   filozofii    "7   nawyk≤w   wysoce
  145. efektywnych  os≤b" Stephena  R. Covey'a.  Lista czynno£ci do
  146. wykonania przypomina mini Mened┐era Projekt≤w. U┐ytkownik ma
  147. mo┐liwo£µ  szeregowania zada±  wed│ug okre£lonych kryteri≤w,
  148. np. priorytet czy stopie± realizacji.
  149.  
  150. Meeting  Wizard  w  przystΩpny   spos≤b  obja£nia  i  pomaga
  151. zaplanowaµ  spotkanie,  uwzglΩdniaj╣c  takie  szczeg≤│y, jak
  152. czas potrzebny  pracownikowi na dotarcie  z jednego zebrania
  153. na inne.
  154.  
  155. Jako  aplikacja  zaprojektowana  dla  Windows  95, Schedule+
  156. umo┐liwia szybki dostΩp do skrzynki poczty elektronicznej za
  157. po£rednictwem Exchange. A jednak mo┐liwo£ci dzielenia danych
  158. kontaktowych s╣ ograniczone i ma│o intuicyjne.
  159.  
  160. Pakiet Microsoft'u pozwala  u┐ytkownikowi w efektywny spos≤b
  161. zarz╣dzaµ  podstawowymi  danymi  zapisanymi  w  kalendarzu i
  162. ksi╣┐ce adresowej. Ci, kt≤rzy korzystaj╣ z pakietu Microsoft
  163. Office  95  powinni  zainteresowaµ  siΩ mo┐liwo£ciami, jakie
  164. daje  program Schedule+,  zw│aszcza we  wsp≤│pracy z  reszt╣
  165. aplikacji pakietu.  Je┐eli poczuj╣ niedosyt,  zw│aszcza, gdy
  166. zechc╣  modyfikowaµ dane  i  dokumenty  z poziomu  PIM, b╣dƒ
  167. zapragn╣  udostΩpniµ wsp≤│pracownikom  dane o  "kontaktach",
  168. zawsze  mog╣ zainteresowaµ  siΩ -  ju┐ bardziej  £wiadomie -
  169. innymi produktami, np. Ecco czy GoldMine.
  170.  
  171. Producent: Microsoft
  172.  
  173. Informacje: MSP, 00-108 Warszawa, ul. Zielna 39, tel. (0-22)
  174. 264011, fax (0-22) 6204174
  175.  
  176.  
  177. Sidekick 95
  178.  
  179. Plusy:  Prosty do  nauczenia  i  w obs│udze,  posiada edytor
  180. tekstu i nisk╣ cenΩ.
  181.  
  182. Minusy: Minimalna  ilo£µ funkcji pracy  grupowej, niemo┐no£µ
  183. do│╣czania plik≤w.
  184.  
  185. Program  sprzedawany jest  na dwu  dyskietkach, wiΩc  ju┐ na
  186. pierwszy rzut  oka widzimy, ┐e  jest to do£µ  drobny pakiet.
  187. Jego cena przystaje do objΩto£ci - mniej ni┐ 50 USD (w USA),
  188. czyli   jest  co   najmniej  dwukrotnie   mniej,  ni┐   ceny
  189. pozosta│ych pakiet≤w. Nie powinno nas to jednak zra┐aµ, gdy┐
  190. Sidekick 95  mo┐e byµ dobry  dla os≤b stawiaj╣cych  pierwsze
  191. kroki w elektronicznym zarz╣dzaniu swoim czasem i osobistymi
  192. danymi.
  193.  
  194. Z pozoru niewiele odr≤┐nia Sidekick 95 od poprzedniej wersji
  195. dla   Windows   3.1    opr≤cz   wykorzystania   wewnΩtrznych
  196. mechanizm≤w  Windows 95  - dostΩpu  do poczty elektronicznej
  197. via  Exchange oraz  obs│ugi protoko│u  TAPI (pomocnego  przy
  198. korzystaniu   z  modemu).   Jednak┐e  dodano   kilka  nowych
  199. narzΩdzi, jak na przyk│ad  podgl╣d stref czasowych £wiata (z
  200. zegarem), program do sporz╣dzania raport≤w na temat wydatk≤w
  201. i ich  planowania.  Przydatny   jest  te┐  wbudowany  edytor
  202. tekstu, kt≤ry pozwala zmieniaµ wielko£µ i kolory czcionek.
  203.  
  204. Sidekick umo┐liwia podgl╣d i rejestrowanie historii spotka±,
  205. planowanych   rozm≤w  telefonicznych   i  innych   czynno£ci
  206. przynale┐nych  do   okre£lonej  osoby  w   notatniku.  Opcje
  207. drukowania s╣ wyj╣tkowo bogate, gdy┐ sk│ada siΩ na nie wiele
  208. szablon≤w  oraz  narzΩdzia  do  tworzenia w│asnych projekt≤w
  209. stron.
  210.  
  211. Niemniej, nie nale┐y wymagaµ  od programu funkcjonalno£ci na
  212. poziomie  kosztownych  PIM-≤w.   Nie  mo┐emy  np.  skojarzyµ
  213. zewnΩtrznego   pliku   (faksu,   dokumentu)   z  rekordem  w
  214. kalendarzu czy ksi╣┐ce adresowej.  Ponadto w trakcie importu
  215. plik≤w  ASCII (z  podzia│em na  pola), Sidekick  zak│ada, ┐e
  216. pierwszy rekord  zbioru posiada nazwy  p≤l. Stwarza to  du┐e
  217. zagro┐enie przy │adowaniu plik≤w do bazy danych.
  218.  
  219. Je┐eli  umie£cimy  program  na  serwerze sieciowym, bΩdziemy
  220. mogli   korzystaµ   z   okrojonych   mechanizm≤w   dzielenia
  221. informacji. Jednak┐e pakiet wcale  nie ro£ci sobie pretensji
  222. do  gwarantowania  funkcji   pracy  grupowej  z  prawdziwego
  223. zdarzenia.  Projektanci z  firmy Starfish  planuj╣ wzbogaciµ
  224. sw≤j pakiet o te mo┐liwo£ci  w nastΩpnej wersji, na pocz╣tku
  225. roku 1996.
  226.  
  227. Producent: Starfish Software
  228.  
  229. Informacje: Oficjalnie niedostΩpny w Polsce.
  230.