home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1998 November / pcwk_11_98B.iso / Lotus / EXTRA / CONVERT / CONVERT.TXT next >
Text File  |  1996-12-31  |  2KB  |  54 lines
  1. Many enhancements have been made in Word Pro 97, but to fully take
  2. advantage of these enhancements, you must convert your existing files
  3. to the new file format.
  4.  
  5. One way to do this is to simply open the file in Word Pro and save
  6. the file again.  You may see a message in the status bar indicating
  7. "Checking Document Consistency."  This simply means Word Pro has
  8. detected a file created with a previous version of Word Pro, and is
  9. attempting to optimize the file for use with Word Pro 97.
  10.  
  11. To automate things, we have added some command line options to
  12. Word Pro to allow this conversion process to be done with batch
  13. files.  See below for details on the command line options.
  14.  
  15. For your convenience, we have provided a batch file (WP96TO97.BAT)
  16. which will convert all the Word Pro files in a given directory to
  17. WP97 format and overwrite the existing files.  Feel free to alter
  18. this file, or use it as a guide for making your own batch files to
  19. ease the conversion process.  Note that you may CALL this file from
  20. other BAT files to convert many directories at once.
  21.  
  22. To convert a Word Pro file using command line options, you must specify
  23. which Word Pro file to open and where to save the converted version of
  24. the file.  By default, Word Pro will save in Word Pro 97 format and
  25. will not overwrite an existing file.  You may optionally indicate to
  26. save in Word Pro 96 format (which may offer some improvements) and to
  27. overwrite an existing file.
  28.  
  29. Syntax:
  30.     wordpro /f d:\path\filename /k[96][o] d:\path\filename
  31. Where:
  32.     /f d:\path\filename
  33.         indicates the file to open
  34.     /k[96][o] d:\path\filename
  35.         indicates the file to save as
  36.         if present, 96 indicates save in Word Pro 96 format
  37.         if present, o indicates overwrite an existing file
  38.  
  39. Notes:
  40.     Because '-' is valid in long filenames, you must use '/' as the
  41.         switch character.
  42.     Case is not significant for the options ('f', 'k', 'o').
  43.     While it is possible to specify multiple files to open via the
  44.         '/f' option, only one '/k' option and file may be
  45.         specified, and it will apply to the first file specified
  46.         via '/f'.
  47.     If no path is specified for the files, Word Pro will assume the
  48.         files are in your documents directory (as specified in
  49.         user setup).
  50.     The default setting in WP97 is to disable small file format.
  51.         So if you resave to WP96 format, your files may get larger
  52.         if they were previously saved with small file format
  53.         enabled.
  54.