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- <html><head><title>使用有条件的格式</title><meta name="filename" content="text/scalc/guide/cellstyle_conditional"/><meta name="language" content="zh-CN"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
-
- p.P1{
- }
- p.P2{
- }
- p.P3{
- }
- p.P4{
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- p.P5{
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- p.P6{
- }
- p.P7{
- }
- span.T1{
- font-weight:bold;}
- </style></head><body>
-
-
- <p class="P1"/>
- <p class="Head1"><help:key-word value="格式; 有条件的格式" tag="kw68151_1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="有条件的格式" tag="kw68151_8" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="单元格; 有条件的格式" tag="kw68151_7" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="格式化; 有条件的格式" tag="kw68151_6" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:to-be-embedded Eid="cellstyle_conditional" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:link Id="68151">使用有条件的格式</help:link></help:to-be-embedded></p>
- <p class="Paragraph">通过菜单命令<span class="T1">格式 - 有条件的格式</span>可以在一个对话框中为每一个单元格定义最多三个需要满足的条件,以使所选择的单元格包含一定的格式。</p>
- <p class="Paragraph">例如,通过这种方式您可以在一行中得出基于所有总数平均数的总计。如果总计变化,则格式也相应变化,而不需要指定其它模式。</p>
- <ol class="L1">
- <li class="">
- <p class="P2">选中包含有条件的格式的单元格。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P2">调出命令<span class="T1">格式 - 有条件的格式</span>。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P2">在当前显示的对话框中输入条件。对话框在<help:link Id="66890" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> - 帮助</help:link>中有详细描述,有条件格式的举例紧随其后。</p>
- </li>
- </ol>
- <p class="Head2"><help:key-word value="RAND; 产生" tag="kw68151_5" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>有条件格式化的示例产生数值</p>
- <p class="Paragraph">想要在您的工作表中标出特定的数值,例如规定在表格中所有平均值以上的数值为绿色,所有平均值以下的数值为红色。这可以通过有条件格式化来实现。</p>
- <ol class="L2">
- <li class="">
- <p class="P3">请您首先做一个工作表,在这个工作表中出现不同的数值。作为尝试,您可以用随机的数值来产生工作表:</p>
- <p class="P3">在一个单元格中输入公式=RAND(),这样您就可以得到一个介于0和1之间的随机数值。如果您想让所有的数值均介于0和50之间,则输入公式 =INT(RAND()*50)。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P3">沿水平方向将公式拖到所需数量的单元格。将鼠标指针指向单元格的右下方,此时指针成为十字形。按住鼠标键向右拖至所需要数值的单元格。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P3">用同样的方式,可以将单元格的右下角向下拖,以产生多行随机数值。</p>
- </li>
- </ol>
- <p class="Head2">有条件格式化的示例:定义单元格样式</p>
- <p class="Paragraph">作为示例,为您的数据建立两种单元格样式:一种样式针对所有表示平均数的数值,另一种则针对平均数以下的数值。应该考虑各类样式。</p>
- <ol class="L3">
- <li class="">
- <p class="P4">点击空白单元格,调出上下文菜单;选择<span class="T1">单元格格式化</span>。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P4">在对话框<span class="T1">单元格属性</span>中选择<span class="T1">背景</span>例如,背景颜色浅绿色。点击<span class="T1">确定</span>。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P4">在各类样式中点击图标<span class="T1">选择的新样式</span>。出现一个对话框,在对话框中,您可以输入新样式的名称,例如"之上"。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P4">为定义第二个样式,重新点击空白单元格,然后进行上述动作。将单元格格式化成浅红色背景颜色,并将此样式命名为"之下"。</p>
- </li>
- </ol>
- <p class="Head2">有条件格式化的示例:计算平均值</p>
- <p class="Paragraph">对于特殊的举例,计算出随机数值的平均值。结果显示在一个单元格中:</p>
- <ol class="L4">
- <li class="">
- <p class="P5">将单元格指针置于空白的单元格中,例如在J14中,并调用函数自动助理。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P5">选择AVERAGE函数。通过鼠标选出所有的随机数值。如果由于函数自动助理的遮蔽未能看出整个区域,可以通过<help:popup Id="65630" Eid="eingabesymbol" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">扩大/缩小键</help:popup>来缩小对话框。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P5">通过<span class="T1">是</span>关闭函数自动助理。</p>
- </li>
- </ol>
- <p class="Head2">有条件格式化的示例:使用单元格样式</p>
- <p class="Paragraph">现在只需将有条件的格式用于您的表格中:</p>
- <ol class="L5">
- <li class="">
- <p class="P6">选择所有带随机数值的单元格。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P6">调用命令<span class="T1">格式 - 有条件的格式...</span>。您可以看到同名的对话框。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P6">现在选择作为条件:当单元格数值小于J14时,用"之下"格式化,当单元格数值大于或等于J14时,用"之上"格式化。</p>
- </li>
- </ol>
- <p class="Head2"><help:key-word value="单元格样式; 复制" tag="kw68151_4" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="复制; 单元格样式" tag="kw68151_3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="工作表; 复制单元格样式" tag="kw68151_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>有条件格式的示例。复制单元格样式</p>
- <p class="Paragraph">您想将有条件的格式用于下一个单元格:</p>
- <ol class="L6">
- <li class="">
- <p class="P7">点击一个带有条件格式的单元格。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P7">将单元格复制到剪贴板上,例如通过<help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="MAC">(命令)</help:case><help:default>(Ctrl)</help:default></help:switch>(C).</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P7">选择包含同样格式的单元格。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P7">调用命令<span class="T1">编辑 - 插入内容</span>。可以看到对话框<span class="T1">插入内容</span>。</p>
- </li>
- <li class="">
- <p class="P7">在区域<span class="T1">选择</span>中标识区域<span class="T1">格式,</span>其它字段背景颜色。点击确定。</p>
- </li>
- </ol>
- <p class="ParaList"><help:embedded Id="65598" Eid="related" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
- <p class="ParaList"><help:embedded Id="68150" Eid="cellstyles" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
- <p class="ParaList"><help:embedded Id="68149" Eid="cellstyle_by_formula" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
- <p class="ParaList"><help:embedded Id="68152" Eid="cellstyle_minusvalue" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
- <p class="ParaList"><help:link Id="66890" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">格式 - 有条件的格式</help:link></p>
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