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- <html><head><title>自动图文集</title><meta name="filename" content="text/swriter/01/02120000"/><meta name="language" content="zh-CN"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
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-
- <help:to-be-embedded Eid="autotext" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">
- <p class="Head1"><help:help-id value="FN_GLOSSARY_DLG"/><help:key-word value="自动图文集; 文本文档" tag="kw67718_1"/><help:key-word value="词条; 自动图文集" tag="kw67718_4"/><help:key-word value="编辑; 自动图文集" tag="kw67718_3"/><help:link Id="67718">自动图文集</help:link></p>
- <p class="Paragraph"><help:to-be-embedded Eid="autotexttext"><help:help-text value="visible">自动图文集用来对经常是含有必要的文字以及格式、图形和边框等的自动图文集条目进行便捷的主题管理。可以在以后任何时刻通过输入指定的缩写和按击功能键(F3),在您的文档中插入自动图文集条目。</help:help-text></help:to-be-embedded></p>
- </help:to-be-embedded>
- <help:executeurl Id="Slot:20620" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:popup Id="67588" Eid="autotext" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:embedded Id="67590" Eid="wie"/></help:popup>
- <p class="Paragraph"><help:embedded Id="68061" Eid="autotext" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
- <p class="Paragraph"><help:embedded Id="67981" Eid="autocomplete" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
- <table><tr class="Tabelle31"><th class="Tabelle3A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle3A">
- <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr1" draw:name="HIND_3" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" draw:z-index="1" xlink:href="66732" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
- </span></th><th class="Tabelle3A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle3B">
- <p class="Paragraph">您能够快速地插入一个自动图文集的词条:按住主工具栏图标<span class="T1">编辑自动图文集</span>。这时就会弹出一个包含自动图文集词条名称和缩写的子菜单命令,以供您直接选择。</p>
- </span></th></tr></table>
- <p class="Head2">自动图文集</p>
- <p class="Paragraph">程序会显示各个自动图文集词条的分类和缩写。提示帮助功能也向您显示自动图文集的完整路径及其分类名称。</p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_CHECKBOX_DLG_GLOSSARY_CB_INSERT_TIP" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>自动显示输入文提示</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">如果这个复选框已激活,在输入文字时,当键入的三个字母和自动图文集词条名称相符时,您就会看到一个求助提示文字。在提示文中显示自动图文集词条的名称。</help:help-text>此时按击回车键,程序就会将名称相符合的自动图文集词条插入文档并替代已键入的名称或名称起首字。例如:要使用"Blindtext",您只需输入<span class="T1">Bli</span>。然后您在提示文中可看到<span class="T1">Blindtext</span>,按下回车键后"Blindtext"将插入文档。</p>
- <p class="Paragraph">如果存在多个开头字母相符的自动图文集词条,您能够按击组合键<help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="MAC">(命令)</help:case><help:default>(Ctrl)</help:default></help:switch>(制表键)显示其他自动图文集的条目。要返回到已经显示过的自动图文集条目,就按击组合键<help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="MAC">(命令)</help:case><help:default>(Ctrl)</help:default></help:switch>(上档键)(制表键)。</p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_EDIT_DLG_GLOSSARY_ED_NAME" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>名称</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在这里显示可提供使用的自动图文集分类的所有名称。您能够随意选择某一名称。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_EDIT_DLG_GLOSSARY_ED_SHORTNAME" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>缩写</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在这个栏位内显示一个选中的自动图文集词条的缩写。</help:help-text></p>
- <p class="Head3">列单栏</p>
- <p class="Paragraph">为了方便管理自动图文集词条,您可以将词条分类管理。在输入栏之下的列单栏内选中某一个分类。分类方式和资源管理器的文档管理方式相仿。名称之前的小十字符表示它是含有内容的文件夹。单击这个十字符,就能查看其中分成小组的词条内容。选中某一个词条时,在输入栏内就会显示名称。单击<span class="T1">插入</span>或双击这个词条,就能够直接将词条插入文档。</p>
- <table><tr class=""><th class="Tabelle1A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
- <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr2" draw:name="Grafik2" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" draw:z-index="3" xlink:href="66732" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
- </span></th><th class="Tabelle1A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1B">
- <p class="Paragraph">使用方便的鼠标操作方式将自动图文集词条<span class="T1">拖放</span>在分类之间。</p>
- </span></th></tr></table>
- <p class="Head2">插入</p>
- <p class="Paragraph">按击这个按钮,就会将选中的词条直接插入在文档文字输入光标的位置。</p>
- <table><tr class=""><th class="Tabelle2A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle2A">
- <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr2" draw:name="HIND_2" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" draw:z-index="0" xlink:href="66732" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
- </span></th><th class="Tabelle2A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle2B">
- <p class="Paragraph">插入自动图文集词条并非要使用菜单命令。您可以在文档内输入一个自动图文集词条的缩写,再按功能键F3。</p>
- </span></th></tr></table>
- <p class="Paragraph"/>
- <table><tr class="Tabelle51"><th class="Tabelle5A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle5A">
- <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr1" draw:name="HIND_1" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" draw:z-index="4" xlink:href="65980" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
- </span></th><th class="Tabelle5A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle5B">
- <p class="Paragraph">在插入一个未经格式化的自动图文集词条时,插入的内容会自动套用所在的段落格式。</p>
- </span></th></tr></table>
- <help:embedded Id="65630" Eid="schliessen" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
- <p class="Head2"><help:help-id value="SW_MENUBUTTON_DLG_GLOSSARY_PB_EDIT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>自动图文集</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">按击这个按钮,然后使用显示出的菜单命令就能够管理全部的自动图文集词条。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_MD_GLOS_DEFINE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>µû░σ╗║</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在文档内选中的文字将会用在<span class="T1">名称</span>栏位内的名称保存起来。这个命令只有在<span class="T1">名称</span>内更改原有一个名称或输入一个新名称时才提供使用。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_MD_GLOS_DEFINE_TEXT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>新建(只是文本)</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">文档内被选中的文字段落只会当作未经格式化的词条收入自动图文集,这个命令和<span class="T1">新建</span>一样。新建词条文字原有的格式,图形,表格等都不会被收录。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_MD_COPY_TO_CLIPBOARD" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>复制</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">这个命令将选中的自动图文集内容复制到剪贴板。</help:help-text>这个命令是特别为插入较长的文字段落准备的。</p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_MD_GLOS_REPLACE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>更替</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在<span class="T1">名称</span>之下选中的词条内容会被在文档内选中的内容更替。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_MD_GLOS_RENAME" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>重命名</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">这个命令是用来重命名一个自动图文集词条和修改其缩写的。</help:help-text>在对话框<help:link Id="67612" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">重命名词条</help:link>内输入一个新名称即可。</p>
- <help:help-id value="HID_MD_GLOS_DELETE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="65630" Eid="loeschen" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_MD_GLOS_EDIT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>编辑</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在<span class="T1">名称</span>之下选中的词条会显示在一个文档内。在编辑完词条之后,执行菜单命令<span class="T1">文件 - 存盘词条</span>和<span class="T1">结束</span>。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_MD_GLOS_MACRO" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>σ«Å...</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">借助这个菜单命令打开对话框<help:link Id="67665">指定宏</help:link>。在这里您就能够选择一个要执行的宏指令。</help:help-text></p>
- <p class="Paragraph">您能够使用一些和自动图文集联系在一起的宏指令。将这些宏指令加入自己的自动图文集词条内。例如:在一些采用选项“只是文本”保存的自动图文集内附加<field:company>或<placeholder:"Text":"求助文字">。宏指令就会用这些设置的字串替换相关的字段指令。</p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_MD_GLOS_IMPORT" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>输入<help:key-word value="自动图文集; 从 Word 输入" tag="kw67718_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在选中一个自动图文集分类名称时,单击自动图文集按钮,再单击<span class="T1">输入</span>。在打开的对话框内,您就能够选择要输入的 MS Word 97/2000 文档或模板文档。</help:help-text>输入文档的格式会字段被转换成 <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> Writer 自动图文集词条的格式。</p>
- <p class="Head2"><help:help-id value="SW_PUSHBUTTON_DLG_GLOSSARY_PB_BIB" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>σêåτ▒╗...</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">您能够分类管理词条。</help:help-text>按击分类按钮就能够打开对话框<span class="T1">编辑分类</span>。</p>
- <p class="Head2"><help:help-id value="HID_BIB_BASE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>编辑分类</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在这里您可以新建,重命名或删除一个词条分类。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_EDIT_DLG_BIB_BASE_ED_NAME" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>区域标题</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在这里输入一个新分类名称或重命名的分类名称。</help:help-text>名称格式包括允许所有字母和其他操作系统支持的字符。您能够区分使用字母大小写。按击<span class="T1">新建</span>就或收录一个新分类。按击<span class="T1">重命名</span>就会更改现存的分类名称。</p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_LISTBOX_DLG_BIB_BASE_LB_PATH" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>路径</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在此栏您可以看到自动图文集条目当前存盘的路径。</help:help-text>您可以在此为自动图文集指定所需的存盘路径。</p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_PUSHBUTTON_DLG_BIB_BASE_PB_NEW" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>µû░σ╗║</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在输入一个新名称之后,这个按钮就会处于激活状态。单击<span class="T1">新建</span>,将自动图文集分类用一个新名称保存起来。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_PUSHBUTTON_DLG_BIB_BASE_PB_RENAME" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>重命名</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在<span class="T1">分类</span>栏输入一个新名称之后,您就会看到处于使用状态的按钮<span class="T1">新建</span>和<span class="T1">重命名</span>。单击按钮就能够修改。</help:help-text>请注意,您事先必须在显示框内选中要更改的分类。最后单击确定,关闭分类对话框,保存所有的编辑内容。</p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="HID_GLOS_GROUP_TREE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>选择列单</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">在显示框内您能够看到已经定义好的分类和相关的路径。</help:help-text>在插入和更改一个分类之后,您就能够看到结果。同样,在删除某一分类之后程序会更新显示框的内容。</p>
- <help:help-id value="SW_PUSHBUTTON_DLG_BIB_BASE_PB_DELETE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="65630" Eid="loeschen1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
- <p class="Head2"><help:help-id value="SW_PUSHBUTTON_DLG_GLOSSARY_PB_PATH" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>路径...</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">单击这个按钮,就能够打开对话框<help:link Id="66268">选择路径</help:link>。</help:help-text></p>
- <table><tr class="Tabelle41"><th class="Tabelle4A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle4A">
- <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr3" draw:name="Grafik1" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" draw:z-index="2" xlink:href="65980" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
- </span></th><th class="Tabelle4A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle4B">
- <p class="Paragraph">如果要采用其他的标准自动图文集路径,您就必须在自动图文集对话框内按击<span class="T1">路径...</span>作相应的设定。您也可以通过菜单命令<span class="T1">工具 - 选项 - <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> - 路径</span>,为<span class="T1">自动图文集</span>增加所需要的标准路径。</p>
- </span></th></tr></table>
- <p class="Paragraph"/>
- <table><tr class="Tabelle61"><th class="Tabelle6A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle6A">
- <p class="Paragraph"><draw:image draw:style-name="fr3" draw:name="Grafik3" text:anchor-type="paragraph" svg:width="0.847cm" svg:height="0.847cm" draw:z-index="5" xlink:href="65980" xlink:type="simple" xlink:show="embed" xlink:actuate="onLoad" draw:filter-name="GIF - Graphics Interchange" xmlns:draw="http://openoffice.org/2000/drawing" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text" xmlns:svg="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink"/></p>
- </span></th><th class="Tabelle6A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle6B">
- <help:embedded Id="66242" Eid="mehrpfad" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>
- </span></th></tr></table>
- <p class="Paragraph"/>
- <p class="Head2">存盘相对的链接</p>
- <p class="Paragraph">在自动图文集含有的<help:popup Id="65619" Eid="verknuepfung" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">链接</help:popup>能够采用<help:popup Id="65619" Eid="speichern" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">绝对的</help:popup>(包含驱动盘)或<help:popup Id="65619" Eid="speichern" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">相对的</help:popup>的方式(从自动图文集文件夹地址为出发点)存盘。我们建议您采用相对存盘链接的方式。因为每个使用者存盘自动图文集的位置各不相同,所以,这个存盘方式有利于管理一个网络内所有用户的自动图文集词条。</p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_CHECKBOX_DLG_GLOSSARY_CB_FILE_REL" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>在文件系统内</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">如果电脑上的文件链接(快捷方式)应该相对存盘,就选中这个复选框。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_CHECKBOX_DLG_GLOSSARY_CB_NET_REL" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>在国际互联网内</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">如果国际互联网的文件链接(Internet 快捷方式)应该相对存盘,就选中这个复选框。</help:help-text></p>
- <p class="Head3"><help:help-id value="SW_CHECKBOX_DLG_GLOSSARY_CB_SHOW_EXAMPLE" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>显示预视</p>
- <p class="Paragraph"><help:help-text value="visible" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">通过这个复选框能够启动和关闭预视自动图文集的功能。</help:help-text></p>
- <p class="Head3">预视</p>
- <p class="Paragraph">这里能够预视一个选中的自动图文集词条。</p>
- </body></html>