Chip: Special Survival Kit

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ Chip: Special Survival Kit / Chip_Special_Survival_Kit_fuer_PC_Anwender.iso / 01tools / dlm / dlm.doc < prev next >

Wrap

Text File | 1994-09-01 | 79KB | 1,454 lines

────────────────────────────────────────────────────────────────── Dokumentation zu DLM Version 3.10 ────────────────────────────────────────────────────────────────── Shareware-Programm Autor und (C)opyright 1994: Timo Hartmann Oststraße 38 57074 Siegen Tel.: 0271/65757 FIDONET: 2:2457/315.3 Alle Rechte vorbehalten. Alle in dieser Dokumentation verwendeten Warenzeichen werden anerkannt. ────────────────────────────────────────────────────────────────── Hinweis: ──────── Diese Anleitung ist in der Sharewareversion und in der Vollversion identisch. Sollten Sie die Vollversion besitzen, dann überlesen Sie einfach die Hinweise zur Sharewareversion. Beachten Sie dann aber, daß diese Version nur ohne die Datei KUNDE*.* weitergegeben werden darf. Durch das Fehlen dieser Datei erscheint Ihr Name nicht mehr unter System/Info" und das Programm wird wieder zur Shareware-Version. Geben Sie die Datei KUNDE*.* weiter kommt das einer Raubkopie gleich und ist somit strafbar. ┌─────────────────────┐ │ Inhaltsverzeichnis: │ └─────────────────────┘ Einleitung ....................................1.0 Funktionsübersicht ............................1.1 zugehörige Dateien ............................1.2 registrierte Version ──> Shareware-Version ....1.3 Bedienung .....................................2 Menüzeile/Desktop/Statuszeile ................2.1 Hilfe ........................................2.2 Installation ..................................3.1 Setup .........................................3.2 Druckerport ..................................3.2.1 Druckercodes .................................3.2.2 Labelabstand .................................3.2.3 Abstand und Rand testen ......................3.2.4 Erstellen eines Labels ........................4.1 Editiertasten .................................4.2 Menüpunkte ....................................5 Systemmenü ...................................5.1 Laufwerk ....................................5.1.1 Inhaltsverzeichnis ..........................5.1.2 Datum/Information/Exit ......................5.1.3 Menü Labelaufbau .............................5.2 alle Dateien einlesen .......................5.2.1 nach Endungen einlesen ......................5.2.2 zusätzliche Files wählen ....................5.2.3 einzelne Files entfernen ....................5.2.4 Wahl der Dateiendungen ......................5.2.5 Optionenmenü .................................5.3 Labelformat .................................5.3.1 Sortieroptionen/Rahmenart ...................5.3.2 Unterverzeichnisse/spez.Dateien .............5.3.3 Erweitertes Format-Setup ....................5.3.4 Setup speichern .............................5.3.5 Editmenü .....................................5.4 Label laden/speichern .......................5.4.1 Menü Drucken .................................5.5 Druck des Labelentwurfs .....................5.5.1 Menü Fenster .................................5.6 Farben ändern/Bildschirmmodus ...............5.6.1 Maussetup ...................................5.6.2 Hilfemenü ....................................5.7 Shareware-Information .......................5.7.1 Registrierung drucken .......................5.7.2 Hilfe .......................................5.7.3 mögliche Fehler ...............................6 an alle Anwender ..............................7 Programmhistory ...............................8 ACHTUNG SHAREWARE .............................9 Werbung........................................10 ┌─────────────────┐ │ 1.0 Einleitung: │ └─────────────────┘ Mit diesem Programm haben Sie die Möglichkeit, auf komfortable und einfache Weise verschiedene Disk-Etiketten sowie Diskettenhüllen und Diskeinstecker zu bedrucken. Ohne übertreiben zu wollen würde ich sagen, daß mein Programm von allen mir bekannten ( und das sind einige ! ) Disk-Label-Programmen die meiste Funktionsvielfalt und die meisten Variationsmöglichkeiten bietet. Außerdem ist die Benutzeroberfläche vollständig nach dem SAA-Standard ausgerichtet und auch mit der Maus zu bedienen. Das Programm ist übersichtlich aufgebaut und zusätzlich noch mit einer Hilfefunktion ausgestattet, so daß diese Anleitung fast überflüssig ist, alles ist selbsterklärend. Sollten Sie sich entschließen, jetzt nicht mehr weiterzulesen, sondern das Programm jetzt ausprobieren wollen, so gedulden Sie sich doch bitte noch etwas und lesen zumindest den Abschnitt SETUP, da das Programm, wenn es nicht korrekt auf Ihren Drucker eingestellt ist, auch keinen korrekten Ergebnisse liefern kann. ┌─────────────────────────┐ │ 1.1 Funktionsübersicht: │ └─────────────────────────┘ - 3 Labelformate 5,25 Zoll - 1 Labelformat 3,5 Zoll - 2 Diskeinstecker ( einfache Länge und zum Umknicken ) - Diskhülle 5,25 Zoll - Diskhülle 3,5 Zoll - Möglichkeit, eigene Formate zu definieren - Files über Endungen frei selektierbar/deselektierbar - einzelne Files können gewählt/ausgesondert werden - Sortierung frei wählbar: Name, Endung, Größe - Darstellung auf Label: nur Name oder Name+Größe - Wahl der Rahmenart ( kein Rahmen, einfach, doppelt ) - Unterstützung von PKZIP, LHA, LHARC, ARJ, PKPAK !!!! - komplettes Einlesen von Unterverzeichnissen möglich - freie Druckerportwahl ( auch Druckerdatei ) - Drucker-Steuersequenzen frei konfigurierbar - Label frei editierbar - beliebig viele Kommentarzeilen auf Label - modernste SAA-Oberfläche mit Mausunterstützung - Unterstützung von Farb-,Mono- und Schwarz/Weiß-Farbpaletten - kontextsensitive Hilfefunktion - ................... ┌─────────────────────────┐ │ 1.2 zugehörige Dateien: │ └─────────────────────────┘ Das Programmpaket besteht im Original aus folgenden Dateien: DLM__SFX.EXE - selbstextrahierende Datei, enthält: DLM.EXE - der Disk-Label-Meister DLM.CFG - Konfigurationsdatei mit Druckercodes etc. DLM.DOC - die Dokumentation zu DLM DLMHELP.HLP - die Hilfedatei zu DLM REGISTER.TXT - das Registrierungsformular READ.ME - erste Information HAENDLER.TXT - Informationen für Sharewarehändler DLMSTART.EXE - Installations-Datei für DLM Sollten bei Ihnen eine oder mehrere Dateien fehlen, dann können Sie z.B. bei mir gegen 3,- DM in Briefmarken die neueste komplette Version bestellen. Geben Sie die unvollständige Version bitte keinesfalls weiter ! ┌───────────────────────────┐ │ 1.3 registrierte Version: │ └───────────────────────────┘ Für registrierte Benutzer liegt die Datei KUNDEDLM.V?? bei, die auch vom Installationsprogramm mit in das DLM-Verzeichnis kopiert wird. Diese Datei bewirkt, sofern sie nicht manipuliert wurde, daß DLM zur Vollversion ohne Hinweisbildschirme wird, in dieser Datei ist auch Ihr Name gespeichert. ───────────────────────────────────────────────────────────────── Diese Datei darf unter keinen Umständen weitergegeben werden !! ───────────────────────────────────────────────────────────────── Denken Sie daran, Ihr Name erscheint in DLM ( Menüpunkt SYSTEM\INFO ), wenn diese Datei gefunden wird. Wenn Sie DLM weitergeben möchten, dann IMMER OHNE DIE DATEI KUNDEDLM.V??, dadurch wird DLM dann wieder zur Shareware-Version. Also Sie kopieren auf die Diskette, die Sie weitergeben möchten, alle Dateien von der Originaldiskette, nur NICHT die Datei KUNDEDLM.V??, wobei die ?? für eine beliebige Nummer stehen. Zu dieser Dokumentation: ──────────────────────── Da ich eine deutsche Tastatur besitze habe ich auch in diesem Text die deutschen Tastaturbezeichnungen verwendet. Folgende Tasten können auf Ihrer Tastatur anders bezeichnet sein: Strg = Ctrl Entf = Del Einfg = Ins Bildauf = PgUp Bildab = PgDn Mit "BACKSPACE" ist die Taste zum Löschen ( [ <- ] ) gemeint, mit "SPACE" die Leertaste. ┌──────────────────┐ │ │ │ 2 Bedienung │ │ │ └──────────────────┘ Das Programm ist mit einer SAA-Oberfläche ausgestattet, die sowohl mit als auch ohne Maus eine komfortable Bedienung erlaubt. Da dieses Programm mit Turbo Pascal 6.0 und den zugehörigen Units programmiert wurde, weist es exakt die selbe Bedienungsstruktur auf, wie Turbo Pascal 6.0 selbst. Auch wenn Sie andere Programme mit SAA-Oberfläche kennen, dann können Sie diesen Abschnitt überspringen, da Sie wahrscheinlich nichts erfahren würden, was Sie nicht schon wissen. Die Benutzeroberfäche gliedert sich in 3 Teile: 1. die obere Menüzeile 2. das Desktop ( der Platz in der Bilschirmmitte ) 3. die Statuszeile Ich werde die Bedienung jetzt im Hinblick auf die Tastatur beschreiben, für die Mausbedienung gilt, daß Sie nur den Mauscursor auf den gewünschten Menüpunkt bzw. auf die gewünschte Stelle bewegen müssen und dann die rechte Maustaste zu drücken, um etwas anzuwählen. Manchmal ist auch ein Doppelklick ( d.h. zweimal drücken kurz hintereinander ) notwendig, z.B. bei der Fileauswahl ( prinzipiell empfehle ich die Mausbedienung, weil die Bedienung damit am schnellsten und komfortabelsten vonstatten geht ). zu 1: Menüzeile ─────────────── In die obere Menüleiste sehen Sie verschiedene Stichwörter, die jeweils Oberpunkte zu weiteren Menüpunkten darstellen, unter dem Begriff "SYSTEM" zum Beispiel verbergen sich die Menüpunkte "Laufwerk wechseln", "Datum" etc. Um nun in ein solches Untermenü zu gelangen haben Sie zwei Möglichkeiten: Zum einen sehen Sie, daß ein Buchstabe eines Menüpunktes jeweils eine andere Farbe hat, diesen Buchstaben nennt man auch Direktwahltaste. Sie wählen ein Menü, indem Sie die ALT-Taste zusammen mit der Direktwahltaste drücken. Ein zweiter Weg besteht darin, daß Sie F10 drücken, Sie gelangen dann auch in die Menüzeile. Dort können Sie mit den Cursortasten den Markierungsbalken nach links und rechts auf den gewünschten Menüpunkt verschieben. Drücken Sie dann ENTER oder Cursor-ab, dann gelangen Sie in das entsprechende Untermenü. In einem Untermenü steuern Sie den Markierungsbalken mit den Cursortasten hoch und runter, bis Sie auf dem gewünschten Menüpunkt sind. Drücken Sie dann Enter. ( Neben den Menüpunkten stehen teilweise Tastenkombinationen wie z.B. ALT-P zum Drucken des Labelentwurfs. Diese Tasten können alternativ gedrückt werden, um nicht jedesmal in das entsprechende Menü wechseln zu müssen ) zu 2: Desktop ───────────── Auf dem Desktop findet das eigentliche Programm statt, dort werden Fenster geöffnet und dort wird der Labelentwurf editiert. Ein wichtiges Element eines SAA-Programms sind Dialogfenster. In Dialogfenstern haben Sie die Möglichkeit, Eingaben zu machen oder eine Auswahl zu treffen. Dialogfenster: Dialogfenster können aus mehreren Elementen bestehen, aus Eingabefeldern, Schaltern, Auswahlfelder und Knöpfen. Das Element, das gerade aktiv ist, ist farbig hervorgehoben, man bezeichnet es dann auch als fokussiert. Sie bewegen den Fokus mit TAB zum nächsten und mit SHIFT-TAB zum vorigen Element. Auch hier sind den Dialogelementen jedoch Direktwahltasten zugeordnet, so daß Sie auch ALT und den entsprechenden hervorgehobenen Buchstaben drücken können, um zu einem Dialogelement zu gelangen oder es zu aktivieren. Wenn Sie die Eingaben, die Sie in einem Dialogfenster gemacht haben, so annehmen wollen, dann wählen Sie zum Schluß OK ( meist brauchen Sie nur ENTER zu drücken, da der OK-Knopf standardmäßig hervorgehoben und somit fokussiert ist ). Wollen Sie Ihre Eingaben verwerfen und die ursprünglichen Werte wieder herstellen, dann drücken Sie ESC oder wählen Sie Abbruch. zu 3: Statuszeile ───────────────── In der Statuszeile finden Sie zusätzliche Informationen. Dort sehen Sie z.B. die Tastaturbelegung, so daß Sie für gewisse Operationen nicht erst in die Menüzeile gehen müssen, sondern auch diese Taste drücken können, um die Operation auszulösen. Wichtig ist hierbei die Hilfe-Funktion, die Sie von überall aus dem Programm heraus mit F1 aufrufen können, es werden Ihnen dann Erläuterungen zum aktuellen Programmkontext gegeben. Ganz rechts unten sehen Sie den aktuellen freien Speicher. Das war eigentlich nur zu meiner Information während der Programmentwicklung gedacht, so können Sie aber auch sehen, wenn Sie zuwenig Speicher haben ( was so gut wie nie vorkommen dürfte, da das Programm auch noch mit geringem Speicher läuft ). Rechts oben finden Sie übrigens die Uhrzeit. ┌───────────┐ │ 2.2 Hilfe │ └───────────┘ Überall im Programm können Sie mit F1 die Hilfefunktion aufrufen, die Ihnen dann zum aktuell angewählten Menüpunkt bzw. Fenster zusätzliche Informationen gibt. In einem Hilfefenster bewegen Sie den Text mit den Cursortasten. Hervorgehobene Wörter bedeuten Querverweise. Mit TAB und SHIFT-TAB bewegen Sie den Markierbalken zu solchen Stichwörtern, mit ENTER wählen Sie dann die entsprechende Hilfeseite an. ┌───────────────────────────┐ │ │ │ 3 Installation/Setup │ │ │ └───────────────────────────┘ ┌───────────────────┐ │ 3.1 Installation: │ └───────────────────┘ Bevor Sie mit diesem Programm arbeiten sollten Sie sich eine Kopie von der Originaldiskette machen und mit dieser Kopie arbeiten. Sie können die Dateien auch in ein Unterverzeichnis der Festplatte kopieren. ┌──────────────────┐ │ │ │ 3.2 Setup: │ │ │ └──────────────────┘ Das Setup dieses Programmes ist sehr wichtig, um zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen. Sie müssen das Programm ggf. an Ihren Drucker anpassen und können außerdem eine Standardeinstellung abspeichern, die bei folgenden Neustarts des Programmes dann aktiv ist. Lesen Sie also auf jeden Fall die folgenden Absätze durch. ┌────────────────────┐ │ 3.2.1 Druckerport: │ └────────────────────┘ Damit das Programm korrekt arbeiten kann, muß es wissen, an welcher Schnittstelle der Drucker angeschlossen ist. Die meisten Programme gehen davon aus, daß der Drucker an der ersten parallelen Schnittstelle LPT1 ( auch PRN genannt ) angeschlossen ist. Sie können jedoch auch Drucker benutzen, die aus speziellen Gründen, z.B. auch, wenn mehrere Drucker an einem Computer angeschlossen sind, sich an einer anderen Schnittstelle befinden. Diese Schnittstelle können Sie hier festlegen, an dem dort angeschlossenen Drucker wird dann gedruckt. ( Wenn Sie nicht wissen, wo genau Ihr Drucker nun angeschlossen ist, dann wählen Sie LPT1, das stimmt in den meisten Fällen ) Eine weitere Möglichkeit besteht darin, daß die Druckerdaten nicht zum Drucker, sondern in eine sogenannte Druckerdatei umgeleitet werden. Wählen Sie diese Möglichkeit bei der Druckerportwahl, dann werden für jedes Disklabel, das gedruckt wird, im aktuellen Verzeichnis Dateien namens DLMPRINT.XXX erzeugt ( XXX ist eine durchlaufende Nummer beginnend bei 001 ). Diese Dateien können dann später von MS-DOS aus mit COPY DLMPRINT.* PRN ausgedruckt werden. Das kann z.B. sinnvoll sein, wenn der Computer, an dem Sie die Labels erstellt haben, über keinen Drucker verfügt oder Sie einen zweiten Computer mit einem besseren Drucker haben. Sie kopieren dann einfach die Druckerdateien auf diesen Computer und drucken Sie dort aus. ┌─────────────────────┐ │ 3.2.2 Druckercodes: │ └─────────────────────┘ Standardmäßig ist das Programm im Original auf die gebräuchlichen EPSON-Codes eingestellt. Sollten Sie also einen EPSON-kompatiblen Drucker haben, so können Sie höchstwahrscheinlich alle Druckercodes so übernehmen, wie sie eingestellt sind, es sei denn, jemand hat die Druckercodes abgeändert. Auf jeden Fall sollten Sie, wenn Sie mein Programm über Freunde oder Bekannte erhalten haben, und nicht über Sharewarehändler, die es direkt von mir haben, die Druckercodes überprüfen. Auch wenn Sie keine vernünftigen Resultate erzielen, dann sollten Sie als erstes überprüfen, ob die richtigen Druckercodes für Ihren Drucker eingestellt sind. Mit dem Menüpunkt "DRUCKEN/DRUCKERSETUP/EPSON Druckercodes einstellen" können Sie DLM auf die Standard-Epson-Steuersequenzen ( ESC-Codes ) einstellen, die alle Epson-kompatiblen Drucker verstehen sollten. Getestet habe ich diese Einstellungen mit den Druckern Epson LX 800 ( 9-Nadel ) und Epson LQ 570 ( 24 Nadel ). Mit "DESKJET Druckercodes einstellen" können Sie Druckercodes für HP Deskjet kompatible Drucker einstellen ( PCL 3 ). Getestet habe ich diese Einstellungen mit dem Drucker HP Deskjet 520. Sollten diese Standardeinstellungen bei Ihnen nicht funktionieren, dann müssen Sie die Druckersequenzen von Hand einstellen, um DLM an Ihren Drucker anzupassen. Die Vorgehensweise ist im folgenden erläutert. Beachten Sie, daß sowohl für die Epson als auch für die Deskjet Einstellung kein linker Rand eingestellt wird, ggf. müssen Sie die Einstellung für den linken Rand noch anpassen. Einstellen der Druckercodes: ────────────────────────────── Zum korrekten Konfigurieren des Programmes für Ihren Drucker benötigen Sie Ihr Druckerhandbuch, suchen Sie es also jetzt heraus. Vorweg einige Grundlagen, damit Sie halbwegs verstehen, was Sie hier tun: Der Computer muß dem Drucker ja irgendwie mitteilen, daß dieser etwas drucken soll. Er sendet also Buchstaben bzw. Zahlencodes für diese Buchstaben an den Drucker. Nun verfügt der Drucker aber auch über verschiedene Schriften und Schriftattribute, z.B. Engdruck, Fettdruck usw., die vom Computer gewählt werden müssen. Um nun eine bestimmte Schrift einzustellen sendet der Computer auch gewisse Zahlen an den Drucker, um die entsprechende Schrift zu wählen. Diese Druckercodes sind aber leider bei manchen Druckern unterschiedlich, auch wenn es gewisse Standards wie z.B. den EPSON-Standard gibt. Der Computer bzw. genauer das Programm muß also die Steuercodes kennen, die beim Drucker eine bestimmte Schrift einstellen. Diese Codes müssen Sie jetzt im folgenden eingeben. Wählen Sie also aus dem Menü DRUCKEN den Menüpunkt "Drucker- Setup". Jetzt müssen Sie die Codes für die einzelnen Befehle aus Ihrem Handbuch heraussuchen ( die meisten Handbücher haben ziemlich hinten eine Befehlsübersicht mit allen nötigen Steuercodes, manchmal auch eine ausklappbare Tabelle). Sie sollten eine Aufstellung suchen, in der die Steuerzeichen auch in Dezimalschreibweise angegeben sind ( d.h. für ESC steht dann dort 27, für "N" steht dort 78 ). Die abgefragten Druckercodes wie sie im Programm bezeichnet sind werden so nicht in Ihrem Druckerhandbuch stehen. Gehen wir diesem Vorgang anhand des Beispieles "Reset/Initialisierung" detailliert durch: Sie suchen nach dem Befehl "Drucker initialisieren", er steht meistens ganz am Anfang der Befehlsauflistung. Dort sehen Sie nach, welche Dezimalcodes für diesen Befehl stehen, bei mir sieht das folgendermaßen aus: Dezimal: 27 64 Das heißt, die Zeichen mit dem ASCII-Code 27 und 64 bewirken die Initialisierung beim Drucker. Diese Zeichen geben Sie dann auch in das Eingabefeld für "Drucker initialisieren" ein, und zwar trennen Sie die einzelnen Zahlen durch ein Komma. Sie müssen Ihre Zahlen also so eingeben : " Zahl1,Zahl2,Zahl3,.... ", in meinem Fall "27,64" ( die Anführungsstriche geben Sie selbstverständlich nicht mit ein ). Sie können auch, falls notwendig, in einer Eingabezeile mehrere Druckercodes hintereinander eingeben, tippen Sie einfach die Zahlen hintereinander durch Komma getrennt ein. Die Eingabe erfolgt mit den üblichen Editiertasten ( Cursor, Entf, Einfg, Pos1, Ende ... ). Die Befehle im Einzelnen: ───────────────────────── Reset/Initialisieren: Dieser Befehl wird vor jedem Etikett zum Drucker gesendet, um beim Drucker die Standardwerte einzustellen. Manchmal heißt dieser Befehl Reset, manchmal auch Initialisierung. Manche Drucker haben beide Befehle, Sie können dann auch beide Befehle eingeben, den Initialisierungs-Befehl möglichst als erstes, und den Reset-Befehl dahinter. Normalschrift: Dieser Befehl soll bewirken, daß bei Ihrem Drucker eine normale Schriftart eingestellt wird, die als Schriftart zum Etikettendruck dient. Durch diesen Befehl sollten Schriftattribute wie Unterstreichung, Kursiv, Hochstellung etc. ausgeschaltet werden. Beachten Sie, falls Ihr Drucker Proportionalschriften unterstützt, daß diese Schriftart, die Sie in DLM benutzen, KEINE Proportionalschrift ist ( bei Proportionalschrift können die Dateien nicht tabellarisch untereinander gedruckt werden ). Sinnvoll bei Epson-kompatiblen Druckern ist hier der sogenannte "Master-Select"-Befehl, der mit einem Befehl alle Schriftattribute setzt. Der Befehl 27,33,0 stellt bei meinem Drucker z.B. eine normale ( nicht-proportional- ) Schrift ein. Normalschrift Eng: In dieser Schriftart wird in der Regel ein Diskeinstecker oder eine Diskhülle gedruckt, weil durch die Engschrift mehr Dateinamen auf dem Label Platz haben. Der Befehl sollte die gleiche Schriftart einstellen, wie "Normalschrift" und zusätzlich noch Engschrift einstellen. Das heißt, Sie geben hier den gleichen Druckcode wie bei "Normalschrift" ein, und dahinter fügen Sie den Druckcode für Engdruck an. Oder falls Sie den "Master-Select"-Befehl eines Epson-kompatiblen Druckers benutzen, dann geben Sie z.B. 27,33,4 ein ( die 4 steht für Schmaldruck ). Titelschrift: In dieser Schriftart wird die Überschrift der Etiketten gedruckt. Sinnvoll ist hier "Normalschrift" plus den Befehl für Breitdruck. Oder per "Master-Select" z.B. 27,33,40 ( die Zahl 40 setzt sich zusammen aus 8 für Fettdruck plus 32 für Breitdruck, das ergibt eine gut lesbare Überschrift. Bedenken Sie bei der Titelschrift, daß die Überschrift um so kürzer sein muß, je breiter die Schriftart ist. Mit "Breitdruck" bekommen Sie nur die Hälfte der Zeichen in die Überschriftszeile wie mit Engdruck. Kleinschrift: Diese Schriftart wird bei normalen 3,5 und 5,25 Zoll Disketiketten benutzt. Geben Sie hier einen Druckerbefehl ein, der eine Schrift einstellt, die nur ungefähr halb so hoch ist wie die Normalschrift, und entsprechend schmal. Bei EPSON-kompatiblen Nadeldruckern erreichen Sie das einfach, indem Sie zuerst den Druckercode zur gewünschten Schriftart eingeben und dann den Druckercode "Hochstellung ein". Darauf sollte der Druckercode "Engdruck einschalten" folgen, um der Schrift auch die verhältnismäßig richtige Breite zu geben. Achten Sie auch hier darauf, daß keine Proportionalschrift eingestellt wird. Ein Beispiel für meinen Epson-Nadeldrucker finden Sie unter 'Zeilenvorschub Kleinschrift' weiter unten. Wagenrücklauf: Dieser Befehl soll den Druckkopf wieder an den Anfang der Zeile bringen, ohne jedoch einen Zeilenvorschub auszuführen. In der Regel ist das der Code 13. Notwendig ist das, um beim Labeldruck das Rahmenzeichen hinter der Überschrift korrekt zu positionieren. Zeilenvorschub Normalschrift: Dieser Befehl führt einen ganz normalen Zeilenvorschub mit Wagenrücklauf aus, der übliche Befehl hierzu ist 10,13. Zeilenvorschub Kleinschrift: Durch die nur halbhohe Kleinschrift ist natürlich auch ein anderer Zeilenvorschub notwendig ( in der Regel ca. 1/10 Zoll, oder 7/72 Zoll, 18/180 Zoll ... ). Wenn der Zeilenabstand nicht durch den Befehl zur Aktivierung der Kleinschrift automatisch eingestellt wird ( das ist nicht der Fall, wenn die Kleinschrift über Tricks wie Hochstellung erzeugt wird ), dann geben Sie hier den Drucker-Befehl ein, der einen entsprechend kleineren Zeilenvorschub durchführt. Alternativ können Sie aber auch an den Befehl, der die Kleinschrift einstellt, einen Befehl anfügen, der den entsprechenden Zeilenabstand standardmäßig einstellt. Bei meinem Epson-Nadeldrucker würde ich z.B. bei "Kleinschrift" folgende Druckercodes eingeben: "27,33,4,27,83,0,27,51,18" ( 27,33,4 entspricht dem "Master-Select"-Befehl, der Schmal-(Eng- )Druck einstellt; 27,83,0 stellt Hochstellung ein, 27,51,18 stellt den Zeilenvorschub 18/180 Zoll ein ). Der Druckercode für den Zeilenvorschub wäre dann wie üblich "10,13". Zeilenvorschub Titelschrift: Falls Sie eine Titelschrift benutzen, die eine andere Zeichenhöhe als die Normalschrift hat ( ich würde das aber nicht empfehlen ), und der Befehl zum Einstellen der Titelschrift stellt noch nicht automatisch auch den korrekten Zeilenabstand ein, dann geben Sie hier einen Befehl ein, der einen entsprechenden Zeilenvorschub durchführt ( aber nur einmalig, der Befehl soll nicht den Standard-Zeilenabstand setzen ). Linker Rand: Beim Labeldruck besteht die Möglichkeit, daß die Labels im Drucker nicht genau so eingespannt sind, daß der linke Rand mit dem normalen linken Druckrand zusammenfällt. Das kann an der Einstellung des Druckertraktors oder der Etikettengröße liegen. Folglich muß das Programm wissen, wie weit links die Labels liegen, um diese korrekt zu bedrucken. Geben Sie den Druckercode für den linken Rand ein, der die gewünschte Spaltenzahl einstellt. Um die Einstellung zu überprüfen lesen Sie bitte den Abschnitt "Abstand und Rand testen" (s.u.). ┌─────────────────────┐ │ 3.2.3 Labelabstand: │ └─────────────────────┘ Dieser Menüpunkt ist nur wichtig, wenn Sie Endlos-Etiketten verwenden. Dann müssen Sie den Abstand von 2 Labels untereinander korrekt einstellen, um beliebig viele Labels nacheinander korrekt zu bedrucken. Die Etiketten müssen nämlich jeweils nach dem Druck soweit weitertransportiert werden, daß der Druckkopf wieder genau am Anfang des nächsten Etiketts steht. Sie geben in der ersten Eingabezeile den Druckercode für einen entsprechenden Zeilenvorschub ein ( es gibt für jeden Drucker Befehle, um das Papier nur einen Bruchteil eines normalen Zeilenvorschubs weiter zu transportieren, z.B. um 1/72 Zoll ). Geben Sie den entsprechenden Druckercode wie die anderen Druckercodes ein. Beachten Sie, daß Sie hier nicht einen generellen Zeilenabstand einstellen müssen, sondern der Befehl darf nur einen einmaligen Vorschub in dieser Größe bewirken. Sollten Sie nicht den richtigen Abstand bekommen, dann versuchen Sie es mit einem anderen Vorschub und zum Ausgleich geben Sie in der zweiten Eingabezeile einen Wert ein, wie oft der Vorschub hintereinander ausgeführt werden muß. Überprüfen können Sie Ihre Einstellung mit dem Menüpunkt "Abstand und linken Rand testen" ( s.u. ), oder besser: Drucken Sie zwei Testlabels auf ein Blatt Papier und vergleichen Sie mit den Endlosetiketten. Es besteht nämlich auch die Möglichkeit, das Druckende ( d.h. wo der Druck des Labels beendet ist ) und das Ende des Aufklebers nicht gleich sind. Das ist z.B. der Fall bei den meisten 3,5 Zoll Etiketten, da ja unten ein Rand bleibt, der umgeknickt wird und evtl. auch zeigt, wie die Diskette schreibgeschützt wird. Dieser Teil wird natürlich auch nicht bedruckt, das bedeutet aber, das ein entsprechend großer Abstand eingestellt werden muß, um zum nächsten Labelanfang zu gelangen. Bei Zweckform Etiketten 71,5 x 69,6 mm ist der Abstand zum Beispiel 5 normale Zeilen, also Druckercode=10 und Anzahl=5 ( ohne Garantie, also besser nochmal ausprobieren ). ┌────────────────────────────────────────────┐ │ 3.2.4 Labelabstand und linken Rand testen: │ └────────────────────────────────────────────┘ Natürlich ist es nicht einfach, auf Anhieb den richtigen linken Rand bzw. den richtigen Abstand der Labels untereinander einzustellen. Deshalb gibt Ihnen dieser Menüpunkt die Möglichkeit, beides zu testen ( natürlich müssen Sie vor einem Test auch den Druckercode für den linken Rand beim Druckersetup sowie den entsprechenden Code für den Labelabstand eingegeben haben, sonst bringt der Test ja nichts ! ). Ich empfehle, daß Sie zuerst auf ein Blatt Papier drucken, um den korrekten Abstand für Ihre Endlosetiketten einzustellen. Vergleichen Sie dann den Abstand zwischen den Markierungen mit dem abstand zwischen Ihren Labels, indem Sie beides nebeneinander halten. Mit dem linken Rand verfahren Sie ähnlich, Sie spannen Endlospapier in den Drucker und lassen obige Zeichen drucken, dann vergleichen Sie den Randabstand auf dem Papier mit dem Abstand der Etiketten von deren Trägerpapier-Rand ( nach der korrekten Einstellung dürfen Sie selbstverständlich die Seiteneinstellung des Papiertraktors nicht mehr verändern ). Natürlich können Sie die ganzen Tests auch direkt auf Etiketten durchführen, sie verschwenden dann nur entsprechend viele Labels ( haben dafür aber mehr Sicherheit ). ┌────────────┐ │ Sonstiges: │ └────────────┘ Die wichtigen Einstellungen haben Sie mit obigen Punkten jetzt vorgenommen, Sie können jetzt noch diverse Einstellungen wie z.B. Laufwerk, von dem eingelesen wird und Behandlung von Archivdateien etc. vornehmen und dann das Setup abspeichern. So können Sie erreichen, daß gewisse Einstellungen, die Sie häufig benutzen, standardmäßig beim Start des Programms eingestellt sind. Wenn Sie das Setup abgeschlossen haben, dann wählen Sie auf jeden Fall aus dem Menü "OPTIONEN" den Menüpunkt "SETUP SPEICHERN", damit Ihre Einstellungen nach Programmende nicht verloren gehen ! ┌──────────────────────────────┐ │ │ │ 4.1 Erstellen eines Labels │ │ │ └──────────────────────────────┘ Wenn Sie ein Label erstellen wollen, dann gehen Sie folgendermaßen vor: ( eine genauere Beschreibung der einzelnen Menüpunkte finden Sie weiter unten ) 1. Sie legen mit OPTIONEN/LABELFORMAT das Labelformat fest, das Sie benutzen wollen. Legen Sie im gleichen Fenster fest, ob nur die Dateinamen oder auch die Dateigrößen auf dem Label erscheinen sollen. 2. Falls Sie nicht eine Diskhülle gewählt haben, dann können Sie im Optionsmenü noch festlegen, ob ein Rahmen gedruckt werden soll ( beim Druck auf Aufkleber ist das aber nicht empfehlenswert ). 3. Bestimmen Sie ggf. die Behandlung von Subdirs, von Archivdateien etc. ( alles im OPTIONEN-Menü ). 4. Legen Sie mit SYSTEM/LAUFWERK ggf. das Laufwerk fest, in dem die zu bearbeitende Diskette liegt. 5. Lesen Sie die Dateien ein, um einen Labelentwurf aufzubauen. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten im LABELAUFBAU-Menü: a) EINLESEN ALLER DATEIEN: alle Files werden eingelesen ( entsprechend den Einstellungen im OPTIONEN-Menü, siehe 3. ) b) EINLESEN NACH ENDUNGEN: Wählen Sie hierfür zunächst LABELAUFBAU/WAHL DER DATEIENDUNGEN. Hier selektieren Sie jetzt bestimmte Endungen, z.B. BAK, so daß alle Dateien mit der Endung BAK besonders behandelt werden. Legen Sie dann ( im gleichen Fenster ) fest, ob die Dateien, die eine der eingegebenen Endungen besitzen, nicht eingelesen werden sollen oder ob nur Dateien mit diesen Endungen eingelesen werden sollen. Zum Einlesen der Dateien wählen Sie dann EINLESEN NACH ENDUNGEN. Sie sehen jetzt auf dem Bildschirm den Labelentwurf in der gewünschten Größe, die Überschrift ist in der ersten Zeile. 6. Bei Bedarf können Sie jetzt im Menü LABELAUFBAU zusätzliche Dateien auf dem Labelentwurf einfügen oder einzelne Dateien entfernen. 7. Sie können den Entwurf nach belieben editieren und mit Kommentaren versehen ( Tasten zum Editieren siehe Seite 9 ). 8. Die Labelüberschrift kann, da sie breiter gedruckt wird, nur aus weniger Zeichen als die übrigen Zeilen bestehen, wundern Sie sich also nicht, wenn mitten in der Zeile Schluß ist. 9. Drücken Sie ALT-P oder wählen Sie DRUCKEN/DRUCK DES LABELENTWURFS, um das Label zu drucken, oder wählen Sie ENTWURF LÖSCHEN, wenn Sie nicht drucken wollen. 10. Nach dem Druck können Sie weiter editieren und neu drucken, sonst beginnen Sie wieder bei 1. oder 4. für ein weiteres Label. ( Punkt 3 und 4 sowie das Festlegen der Dateiendungen können bei folgenden Labels entfallen, außer die Einstellungen sollen nicht beibehalten werden. Die Dateiendungen und die übrigen Einstellungen können Sie mit OPTIONEN/ SETUP SPEICHERN abspeichern ) ┌────────────────────┐ │ │ │ 4.2 Editiertasten │ │ │ └────────────────────┘ Im Editor für den Labelentwurf stehen Ihnen die üblichen Tasten ( Cursortasten, BildAuf, BildAb, Pos1, Ende, Entf, Backspace, TAB ) zur Verfügung. Mit STRG-Y löschen Sie eine Zeile. Mit ALT-Y fügen Sie eine Leerzeile ein. Sie können nicht auf EINFÜGEN umstellen, ich habe das nicht für sinnvoll gehalten, da das Label nach unten begrenzt ist. Deshalb wird, wenn die Taste EINFG gedrückt wird, sofort nur ein Leerzeichen eingefügt. Für ganze Zeilen benutzen Sie ALT-Y (s.o.). Ein Sonderfunktion ist vielleicht interessant, wenn Sie z.B. Ihren Namen und Adresse auf das Label drucken wollen: Mit ALT-C können Sie eine Zeile zentrieren. Den Editor verlassen Sie mit F10, Sie gelangen dann wieder ins Hauptmenü. Sie können jederzeit mit F1 ein Hilfefenster mit Erklärungen aufrufen. ┌───────────────────┐ │ │ │ 5 Menüpunkte: │ │ │ └───────────────────┘ Im Folgenden beschreibe ich die Funktion der einzelnen Menüpunkte der Reihe nach. Diese Beschreibung braucht nicht sehr ausführlich sein, da die Menüpunkte eigentlich selbsterklärend sind und zusätzliche Informationen immer über die Hilfe-Funktion aufgerufen werden kann, indem Sie F1 drücken, wenn sich der Markierbalken auf dem entsprechenden Menüpunkt befindet oder das betreffende Fenster geöffnet ist. ┌─────────────────┐ │ 5.1 SYSTEM-MENÜ │ └─────────────────┘ 5.1.1 Laufwerk: ─────────────── Hier bestimmen Sie, von welchem Laufwerk die Dateien für den Labeldruck eingelesen werden sollen. Die Laufwerke A: bis D: sind vorgegeben, Sie können beim letzten Auswahlpunkt aber auch ein beliebiges Laufwerk auswählen: Wechseln Sie dazu mit TAB ins Eingabefenster und geben Sie den Laufwerksbuchstaben ein. Wählen Sie dann im Auswahlfeld dieses Laufwerk. 5.1.2 Inhaltsverzeichnis: ───────────────────────── Hier haben Sie die Möglichkeit, sich das Directory ansehen zu lassen. Beachten Sie, daß standardmäßig das aktuelle Directory angezeigt wird, wollen Sie z.B. das Directory von Laufwerk A: sehen, dann geben Sie in der Eingabezeile A: ein und drücken ENTER. In der Eingabezeile können Sie auch eine Dateimaske eingeben, z.B. *.EXE, so daß nur die EXE-Dateien angezeigt werden. Wollen Sie in ein Unterverzeichnis wechseln, dann wählen Sie es einfach im Auswahlfenster an und drücken ENTER. Ins übergeordnete Verzeichnis gelangen Sie, wenn Sie ".." anwählen. 5.1.3 Datum eingeben: ───────────────────── Auf dem Disklabel wird in der untersten Zeile immer das aktuelle Datum gedruckt, damit Sie immer sofort sehen, wie aktuell das Label ist. Das Datum wird beim Programmstart aus der internen Uhr des Computers ausgelesen. Wollen Sie ein anderes Datum auf dem Label haben, dann geben Sie hier dieses Datum ein. Sei können natürlich nur Zahlen eingeben, mit den Cursortasten bewegen Sie den Cursor im Eingabefeld. Drücken Sie ENTER bzw. wählen Sie OK, um das neue Datum zu bestätigen. Ansonsten drücken Sie ESC oder wählen ABBRUCH. Information: ────────────── Hier öffnet sich ein Fenster mit einer Copyright-Notiz. Außerdem steht hier, wenn Sei registrierter Benutzer sind, ihr Name. Exit: ─────── Hiermit beenden Sie das Programm. Alternativ können Sie überall im Programm, außer in Dialogfenstern, die Sie vorher mit ESC beenden müssen, ALT-X drücken. ┌──────────────────────┐ │ 5.2 Menü LABELAUFBAU │ └──────────────────────┘ Die Punkte in diesem Untermenü wurden schon bei "Erstellen eines Labels" ( siehe Seite 8 ) angesprochen. Im Programm erhalten Sie mit F1 Hilfestellung zu den einzelnen Punkten, wenn Sie mit dem Markierungsbalken auf dem entsprechenden Menüpunkt sind. 5.2.1 alle Dateien einlesen: ──────────────────────────── Alle Dateien im gewählten Laufwerk werden eingelesen und ein Labelentwurf wird aufgebaut. Beachten Sie, daß sowohl bei diesem Menüpunkt, als auch beim folgenden, alle! Dateien eingelesen werden, auch wenn das Label gar nicht soviel Platz bietet. Das bedeutet, daß, wenn Sie z.B. einzelne Dateien aus dem Liste entfernen (s.u.), daß dann entsprechend Dateien "nachrutschen", falls zuviele eingelesen wurden. PS: Abhängig von der Anzahl der Dateien auf der Diskette, speziell wenn auch Unterverzeichnisse eingelesen werden, kann das Einlesen ein paar Sekunden dauern. 5.2.2 nach Endungen einlesen: ──────────────────────────── Die Dateien werden gemäß den festgelegten Endungen eingelesen und der Labelentwurf wird aufgebaut. 5.2.3 zusätzliche Files wählen: ─────────────────────────────── Hier können Sie, nachdem Sie Dateien eingelesen (s.o.) und somit schon einen Labelentwurf aufgebaut haben, noch zusätzliche Dateien für Ihr Label wählen. Sie können so z.B. Dateien auf Ihr Label übernehmen, die aufgrund ihrer Dateiendung ausgeschlossen wurden oder die sich in Unterverzeichnissen befinden, die Sie nicht mit eingelesen haben. Zusammen mit dem "Entfernen einzelner Files" (s.u.) haben Sie somit die totale Kontrolle über diejenigen Dateien, welche auf dem Label erscheinen. Die Bedienung des Fensters ist genauso wie die Bedienung des Verzeichnisfensters (s.o.), Sie können jetzt nur mit der Leertaste ( SPACE ) oder mit einem Mausdoppelklick Dateien auf Ihr Label übernehmen. Haben Sie eine Datei gewählt ertönt ein kurzer Signalton und der Dateiname verschwindet aus der Liste ( damit die Datei nicht versehentlich doppelt gewählt wird ). Hinweis: Ist das Label schon mit Dateinamen ausgefüllt, dann werden die gewählten Dateien zwar in die Dateiliste übernommen, sie werden dann aber natürlich mangels Platz auf dem Label nicht dargestellt. Achtung: Wenn Sie zusätzliche Dateien aufnehmen wollen oder einzelne Dateinamen vom Label entfernen wollen ( s.u. ), dann sollten Sie das tun, bevor Sie den Labelentwurf editieren, da bei diesen Aktionen der Entwurf völlig neu aufgebaut wird und die bisher gemachten Editierungen dabei zwangsweise verloren gehen. 5.2.4 einzelne Files entfernen: ─────────────────────────────── Das ist der Gegensatz zum Wählen zusätzlicher Files (s.o.). Dieser Menüpunkt hilft Ihnen, wenn Sie einzelne Dateien, die sich schon auf dem Label befinden, wieder entfernen wollen. Das kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn Sie alle Files bis auf eins auf dem Label haben wollen. Sie lesen dann einfach alle Dateien ein und entfernen die unliebsame Datei danach. Die Bedienung ist einfach: In der Auswahlbox werden alle eingelesenen Dateien dargestellt ( auch diejenigen, die evtl. aus Platzgründen nicht mehr auf das Label passen ). Sie können jetzt nur mit der Leertaste ( SPACE ) oder mit einem Mausdoppelklick Dateien auf Ihr Label übernehmen. Haben Sie eine Datei gewählt ertönt ein kurzer Signalton und der Dateiname verschwindet aus der Liste ( damit die Datei nicht versehentlich doppelt gewählt wird ). Hinweis: Im Dateifenster sehen Sie evtl. mehr Dateien, als auf dem Labelentwurf dargestellt werden. Das liegt daran, daß evtl. mehr Dateien eingelesen wurden, als auf das Label passen. Entfernen Sie eine Datei, die momentan auf dem Label dargestellt ist, dann rutscht ggf. eine andere Datei nach. Entfernen Sie hingegen eine Datei, die gar nicht auf dem Label ist, dann hat das natürlich keine Wirkung auf das Aussehen des Labels. 5.2.5 Wahl der Dateiendungen: ─────────────────────────────── Dieses Fenster ist bedeutend für den oben beschriebenen Menüpunkt NACH ENDUNGEN EINLESEN. Hier legen Sie nämlich die Endungen fest, nach denen dann eingelesen wird. Mit Endungen sind die Dateiendungen wie z.B. EXE oder BAT gemeint. Sie können Dateien mit bestimmten Endungen selektieren, indem Sie diese Endungen in den kleinen Eingabefeldern eingeben. Dann legen Sie im Auswahlfeld noch fest, ob NUR Dateien mit obigen Endungen oder alle Dateien BIS AUF diese auf dem Label erscheinen sollen. Wählen Sie dann OK, um die Eingaben zu bestätigen. Danach müssen Sie natürlich "Einlesen nach Endungen" wählen, und nicht "alle Dateien einlesen" ! Sie können so z.B. alle Dateien mit der Endung BAK, SIK, TMP und $$$ von Ihrem Disklabel verbannen, da solche Dateien meistens überflüssig sind und das Label nur unübersichtlich machen würden. Geben Sie dafür einfach diese Endungen ein, wählen Sie beim Auswahlfeld die Bedeutung "alle Dateien außer mit gewählten Endungen" wählen Sie OK. Lesen Sie dann die Diskette mit "nach Endungen einlesen" ein, und schon haben Sie ein Disklabel ohne BAK, SIK...-Dateien. ┌───────────────────┐ │ 5.3 OPTIONEN-MENÜ │ └───────────────────┘ 5.3.1 Labelformat: ────────────────── In diesem Fenster legen Sie das komplette Aussehen des Labels fest. Ich erspare mir hier, auf jedes Labelformat einzeln einzugehen, am besten, Sie drucken sich jedes Format einmal auf ein Blatt Papier aus, um zu wissen, wie ein Label in diesem Format aussieht. Alle Formate sind entsprechend den im Computerhandel erhältlichen Endlosetiketten ausgelegt. Außer bei den Diskhüllen können Sie bei allen Formaten im Menü OPTIONEN noch festlegen, ob ein Rahmen gedruckt werden soll, wenn Sie auf Aufklebern drucken, dann sollten Sie keinen Rahmen wählen. DISKHÜLLEN: Zu den Diskhüllen möchte ich betonen, daß hier keine fertigen Diskhüllen bedruckt werden, sondern Sie müssen ein Blatt Papier in den Drucker einlegen. Es wird dann eine Art Bastelbogen gedruckt, den Sie ausschneiden und ganz einfach zu einer Diskhülle zusammenkleben ( sollten Sie wirklich Probleme beim knicken und kleben haben, dann schauen Sie sich einfach eine fertige 5,25" Diskhülle an; genauso falten und kleben Sie dann den Bastelbogen, nur mit dem wichtigen Unterschied, daß Sie bei Ihrer Hülle vorne die Dateinamen der Disk stehen haben. DISKEINSTECKER: Diskeinstecker drucken Sie selbstverständlich nicht auf Aufkleber sondern auf ein Blatt Papier. Sie schneiden den Einstecker dann aus und stecken ihn vor der 5,25" Disk in die Diskettenhülle. Der einfache Einstecker besitzt 21 Zeilen und paßt genau in die Diskettenhülle, während der andere Einstecker an der gestrichelten Linie zuerst gefaltet wird, da dieser 44 Zeilen besitzt. Zum bequemeren Ausschneiden empfiehlt es sich bei Diskeinsteckern einen Rahmen zu drucken. EIGENES FORMAT: Wenn Sie als Format "eigene Kreation" wählen, dann müssen Sie Ihr Format in der rechten Hälfte des Dialogfensters näher spezifizieren, d.h. Sie müssen angegeben, über wieviele Zeilen Ihr Label verfügen soll und welche Breite in Zeichen es haben soll. Außerdem müssen Sie festlegen, ob klein oder normal groß gedruckt werden soll. Kleindruck ist sinnvoll für Diskaufkleber, da hier meist nicht viel Platz zur Verfügung steht. Sollte Ihr Format dagegen für einen Diskeinstecker o.ä. sein, dann wählen Sie am besten "normale Größe", dadurch wird das Label übersichtlicher, auch wenn weniger Dateien daraufpassen. Eigene Formate können Sie mit den entsprechenden Schaltern speichern bzw. laden, so daß Sie auch mehrere eigene Formate immer schnell zur Verfügung haben. INFORMATIONEN AUF LABEL: Sie können in diesem Auswahlfeld festlegen, ob auf das Label nur die Dateinamen oder auch noch zusätzlich die Dateigröße übernommen wird. Beachten Sie jedoch hierbei, daß bedingt durch die Größe eines Labels evtl. große Leerräume zwischen den Spalten für Files bleiben, da durch die zusätzliche Darstellung der Dateigrößen die einzelnen Spalten größer werden und deshalb die Möglichkeit besteht, daß das Format ein Zeichen zu schmal für eine weitere Spalte ist. Dadurch entsteht dann ein großer Leerraum, was nicht unbedingt gut aussieht. Hinweis: Die Daten für Ihr eigenes Format werden mit abgespeichert, wenn Sie OPTIONEN/SETUP SPEICHERN wählen. Ihr Format steht Ihnen dadurch beim nächsten Mal wieder zur Verfügung. 5.3.2 Sortieroptionen: ────────────────────── Hier legen Sie fest, wie die Dateien auf dem Label sortiert werden: a) keine Sortierung: Die Dateien werden in der Reihenfolge dargestellt, wie Sie auf der Diskette angeordnet und durch den DIR-Befehl von MSDOS angezeigt werden. b) nach Dateiname: Die Dateien werden nach Name von A bis Z sortiert. c) nach Dateiendung: Die Dateien werden nach Endung sortiert. d) nach Dateigröße: Die Dateien werden nach Größe sortiert, die größten Dateien kommen nach vorne. Rahmenart wählen: ─────────────────── Hier legen Sie fest, mit welchem Rahmen ein Format gedruckt wird ( kein Rahmen, einfacher oder doppelter Rahmen ). Wenn Sie das Format wechseln, dann setzt DLM diese Einstellung automatisch wieder auf "keinen Rahmen", damit Sie nicht versehentlich, z.B. beim Druck auf 5,25" Aufkleber, einen Rahmen drucken, der dort gar nicht draufpaßt. 5.3.3 Behandlung von Subdirs: ───────────────────────────── Hier legen Sie den Umgang mit Unterverzeichnissen fest. Entweder können diese überhaupt nicht beachtet werden, die Namen erscheinen dann auch nicht auf dem Label, oder die Namen können übernommen werden, sie werden dann auf dem Label entsprechend kenntlich gemacht. Oder Sie können Unterverzeichnisse komplett einlesen lassen, d.h. alle Dateien einer Diskette werden eingelesen. Das ist sinnvoll, wenn Sie die meisten Dateien bzw. die wichtigen Dateien in Unterverzeichnisse verteilt haben. Beachten Sie, daß der Einlesevorgang etwas länger dauern kann, wenn Sie die Unterverzeichnisse komplett einlesen, also nicht ungeduldig werden. Sinnvollerweise sollten Sie auch nicht z.B. Ihre 100MB- Festplatte mit über 3000 Dateien komplett inklusive Unterverzeichnisse einlesen lassen, denn abgesehen davon, daß soviele Dateien sowieso nicht auf ein Label passen, kann der Einlesevorgang ziemlich lange dauern und es könnte in Extremfällen auch zuwenig Speicherplatz zur Verfügung stehen. Behandlung von speziellen Dateien: ──────────────────────────────────── Hier legen Sie fest, wie mit zwei speziellen Dateiarten verfahren wird: 1) versteckte Files ( wie z.B. die Systemdateien ): Wollen Sie, daß versteckte Dateien auch eingelesen und auf das Label übernommen werden, dann wählen Sie "auch einlesen", sonst wählen Sie "nicht beachten". 2) Archivdateien ( PKZIP, LHARC, LHA, ARJ, PKPAK ): Mit Archivdateien sind komprimierte bzw. "gepackte" Dateien gemeint. Zur Zeit werden die gebräuchlichsten Packer LHARC, LHA, PKZIP und ARJ unterstützt, außerdem noch PKPAK ( *.PAK und *.SDN ). Legen Sie hier fest, ob Archivdateien wie ganz normale Dateien behandelt werden sollen, oder ob das Verzeichnis des Archives eingelesen werden soll. Sie können auch bestimmen, daß bei jedem Archiv abgefragt wird, ob der Name übernommen oder die enthaltenen Dateinamen eingelesen werden sollen. 5.3.4 Erweitertes Format-Setup: ─────────────────────────────── Hier können Sie die Formatdefinitionen ( Zeilenanzahl, Zeichen pro Zeile ) der vorgegebenen Labelformate ändern. Das ist sinnvoll, wenn z.B. durch die Schriftgröße Ihres Drucker die Etiketten die falschen Proportionen bekommen. Ist z.B. bei Ihrem Drucker das 3,5 Zoll Label zu breit, evtl. weil die Schriftbreite Ihres Druckers nicht der Schriftbreite meines Druckers entspricht, dann können Sie hier das 3,5 Zoll Label auswählen und im folgenden Dialogfenster die Anzahl der Zeichen pro Zeile herabsetzen, um das Label schmaler zu machen. Versuchen Sie aber bitte zuerst, ob Sie nicht eine Verbesserung durch Änderung des Druckersetups erreichen können. Versuchen Sie per Druckersetup ( siehe Abschnitt 3 ) Schriftarten einzustellen, die durch ihre Schriftgröße die richtigen Labelproportionen erzeugen. Außerdem können Sie die Schriftgröße ändern, Sie können entscheiden, ob in Kleinschrift ( üblich für Disketiketten ) oder in normaler Engschrift ( sinnvoll bei Disk-Einsteckern ) gedruckt wird. Wenn Sie z.B. beim 5,25 Zoll die Schriftgröße von Klein auf Normal abändern, dann müssen Sie, um die Labelgröße beizubehalten, entsprechend die Zeilenzahl herabsetzen. In der Regel sollten Sie die Einstellungen so belassen, wie sie sind. 5.3.5 Setup speichern: ────────────────────── Hiermit werden folgende Einstellungen in eine Konfigurationsdatei abgespeichert, so daß sie beim nächsten Programmstart wieder aktiv sind: - Laufwerk - Dateiendungen - Labelformat inkl. eigener Formatdefinition - Rahmenart und Sortieroptionen - Behandlung von Subdirs und speziellen Dateien - Druckerport und Druckercodes ! - Labelabstand und linker Rand - Bilschirmmodus - Farben Näheres hierzu finden Sie unter "SETUP" ( siehe Abschnitt 3 ). ┌───────────────┐ │ 5.4 EDIT-MENÜ │ └───────────────┘ 5.4.1 Label editieren: ────────────────────── Falls schon ein Labelentwurf vorhanden ist, d.h falls schon Dateien eingelesen wurden, dann können Sie hier den Entwurf beliebig editieren. Einfacher geht es mit der Taste ESC, die Sie auch in den Editiermodus bringt. Außerdem sind Sie nach dem Einlesen der Dateien sowieso automatisch im Editiermodus. 5.4.1 Label laden/speichern: ──────────────────────────── Hier können Sie ihr Etikett, so wie es am Bildschirm dargestellt ist, in einer Datei speichern und auch wieder laden. ┌──────────────────┐ │ 5.5 Menü DRUCKEN │ └──────────────────┘ Die Menüpunkte unter diesem Stichwort wurden bis auf "Druck des Labelentwurfs" schon im Abschnitt SETUP ( siehe Seite 4 ) behandelt. Lesen Sie ggf. dort nach. 5.5.1 Druck des Labelentwurfs: ────────────────────────────── ... druckt nach Bestätigung den aktuellen Labelentwurf ┌──────────────────┐ │ 5.6 FENSTER-MENÜ │ └──────────────────┘ 5.6.1 Farben ändern: ──────────────────── Hier können Sie die Farbgebung des Programms Ihrem eigenen Geschmack anpassen ( obwohl die Farben so wie sie sind gut zusammenpassen, ich würde sie so belassen, aber die Geschmäcker sind ja bekanntlich verschieden ). Bildschirmmodus: ────────────────── Dieses Programm erkennt automatisch die vorhandene Bildschirmkarte und paßt sich ihr an. Sollten Sie trotzdem lieber einen anderen Bildschirmmodus einstellen wollen, z.B. schwarz/weiß für LCD- Bildschirme, dann haben Sie hier die Möglichkeit dazu. Außerdem können Sie Snowchecking ein oder ausschalten. Gewöhnlich sollte es ausgeschaltet sein, es sei denn, Sie besitzen eine ältere CGA-Karte, bei der Probleme bei der Bildschirmdarstellung auftreten. Wenn Sie nach den Einstellungen das Setup abspeichern, dann haben Sie beim nächsten Programmstart direkt die richtige Bildschirmeinstellung. 5.6.2 Maussetup: ──────────────── Sie können hier den Zeitraum zwischen zwei aufeinanderfolgenden Mausklicks einstellen, so daß diese noch als Doppelklick erkannt werden. Diese Doppelklicks benötigen Sie zum Beispiel beim Auswählen zusätzlicher Files. Außerdem kann für Linkshänder die Belegung der Maustasten vertauscht werden ( das braucht man zwar in diesem Programm noch nicht, aber man kann ja nie wissen ). ┌────────────────┐ │ 5.7 HILFE-MENÜ │ └────────────────┘ 5.7.1 Shareware-Information: ──────────────────────────── Der Sharewarebildschirm wird angezeigt. 5.7.2 Registrierung drucken: ──────────────────────────── Hiermit füllen Sie ein Registrierformular aus und drucken es aus. Füllen Sie im Dialogfenster alle Felder aus, indem Sie sich mit TAB jeweils zum nächsten Feld bewegen. Wählen Sie OK, wenn Sie fertig sind. Stellen Sie dann Ihren Drucker ein und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, dann wird ein Registrierformular gedruckt. Vergessen Sie nicht, den Rest des Formulars auszufüllen ! 5.7.3 Hilfe: ──────────── Hier öffnet sich ein Hilfefenster mit Informationen und Anleitungen zum DLM. Die Hilfetexte bewegen Sie mit CursorAuf/CursorAb, um weiterzulesen. Einzelne Wörter sind andersfarbig dargestellt, das sind Querverweise. Zu diesen Stichwörtern gelangen Sie mit TAB bzw. SHIFT-TAB. Drücken Sie dann ENTER, um zum jeweiligen Hilfetext zu verzweigen. Gewöhnlich rufen Sie die Hilfefunktion nicht durch diesen Menüpunkt sondern durch Drücken der Taste <F1> irgendwo im Programm. Dann erscheint ein Hilfetext passend zur aktuellen Situation. ┌───────────────────┐ │ 6 mögliche Fehler │ └───────────────────┘ Bei allen Fehlern, die irgendwie mit dem Ausdruck zu tun haben, sollten Sie als erstes alle eingestellten Druckercodes sorgfältig mit Ihrem Druckerhandbuch überprüfen ! Spezielle Fehler: ───────────────── (1) Es kommt kein ordentliches Disklabel heraus, es wird viel zu groß gedruckt ! -> Drucken Sie versuchsweise nicht in NLQ oder LQ, da manche Drucker z.B. Hochstellung in diesen Schriftarten nicht darstellen können. Sie können mit einer Taste an Ihrem Drucker von NLQ bzw. LQ nach DRAFT umschalten. Oder probieren Sie andere Schriftarten ( Roman, Sans Serif, etc. ). Ansonsten siehe (3) (2) Es werden falsche Rahmenzeichen gedruckt ! -> Evtl. müssen Sie Ihren Drucker auf amerikanischen Zeichensatz einstellen. Wie das geht, erfahren Sie in Ihrem Druckerhandbuch. (3) Die Etiketten oder Diskhüllen sind zu klein oder zu groß ! Falls die Breite nicht stimmt: Dieser Fehler kann auftreten, wenn Ihr Drucker bei Engdruck eine andere Zeichenbreite hat als mein Drucker. Dadurch ändert sich die Gesamtbreite des Etiketts. Falls möglich stellen Sie unter dem Menüpunkt Druckersetup eine Schriftart mit einer anderen Zeichenbreite ein. Sie können auch im Menü Optionen/Format-Setup die Definition der Etiketten selber ändern, d.h. wieviele Zeichen pro Zeile das Labelformat hat. Falls die Höhe nicht stimmt: Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie den falschen Zeilenabstand eingestellt haben. Sie müssen z.B. bei Kleinschrift auch einen Zeilenabstand einstellen, der entsprechend kleiner ist ( z.B. 18/180 Zoll ). Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt "Setup" unter "Kleinschrift" bzw. "Zeilenvorschub". Zur Not können Sie auch im Menü Optionen/Format-Setup die Zeilenzahl der Etiketten ändern. Sonstige Fehler: ──────────────── Lesen Sie zuerst die entsprechenden Abschnitte in dieser Dokumentation genau durch. Vielleicht haben Sie z.B. nur die falschen Druckercodes eingegeben. Sollten Sie Funktionsfehler im Programm entdecken, dann teilen Sie mir diese bitte mit. Sie helfen so bei der Weiterentwicklung dieses Programms. Programmfehler werde ich sofort verbessern und Ihnen die korrigierte Version zusenden, wenn Sie registrierter Benutzer sind. ┌──────────────────────────────────────┐ │ 7 An alle Anwender dieses Programmes │ └──────────────────────────────────────┘ Sollten Sie bei diesem Programm noch irgendeine Funktion vermissen oder noch schlimmer einen Fehler entdecken, dann schreiben Sie mir bitte. Ich bin für Kritik offen und werde mein Programm auch weiterentwickeln und verbessern. ( Registrierte Benutzer mit sinnvollen Verbesserungsvorschlägen bekommen die verbesserte Version dann ggf. kostenlos zugeschickt, solange es sich nicht um sehr umfangreiche Veränderungen handelt. Ein weiterer Grund also, sich registrieren zu lassen ! ) ┌─────────────────────┐ │ 8 Programm-History │ └─────────────────────┘ Version 0.0 bis 2.0 Version 2.0b Herbst 1991 - kleinere Veränderungen - Fehler bei der Behandlung von ARJ-Dateien korrigiert - Fehler bei "zusätzliche Files wählen/entfernen" beseitigt Version 2.1 Herbst 1991 -Unterverzeichnisnamen gehen beim Sortieren nach Name vor -Verzeichnisnamen haben jetzt die Form "/NAME" -Menü "Drucken": "Labeldruck" ist jetzt oberster Menüpunkt -Hilfefunktion in Bezug auf Auswahlfelder korrigiert -Infozeile kann editiert werden -zusätzliches Format: Diskeinstecker doppelter Länge -Shareware-Bildschirm mit Tastendruck statt Wartepause -statt Installations-Batchdatei Installationsprogramm Version 2.1B April 1992 -eigene Kreation bleibt, auch wenn das Format gewechselt wird -Registrierformular kann komplett im Programm ausgefüllt werden -Druckdatei heißt jetzt DLMPRINT.XYZ Druckdateien werden nicht mehr überschrieben, deshalb ist es sinnvoll, von Zeit zu Zeit alle Druckdateien manuell zu löschen mit: DEL DLMPRINT.* - Das Löschen des Labelentwurfs mit F5 ist nicht mehr nötig, bevor neue Datei- en eingelesen werden können, es wird automatisch ( nach Abfrage ) gelöscht -Unterverzeichnisse in Archivdateien werden berücksichtigt -Archivdateien von PAK werden unterstützt ( *.PAK, *.SDN ) -Labelformat 3,5" Einstecker -Virus-Selbstcheck bei Programmstart -veränderte Bildschirmfarben werden abgespeichert -diverse Kleinigkeiten Version 2.1c/2.1d - einige kleinere Verbesserungen Version 2.2 Januar 1993 - kleinere Fehler beseitigt - Labels können geladen/gespeichert werden - eigene Formatdefinitionen können geladen/gespeichert werden - Rahmen können auch um normale Disklabels gedruckt werden - Überschrift und Infozeile befinden sich jetzt im Labelentwurf Version 2.3a April 1993 - geänderte Laufwerksauswahl - Möglichkeit, Gesamtgröße von Unterverzeichnissen einzulesen Version 2.3b - Bug bei Farbauswahl korrigiert Version 3.00ß September 1993 - komplett geändertes Druckersetup - die vorgegebenen Labelformate sind jetzt veränderbar - diverse Fehler korrigiert - ACHTUNG: Die gespeicherten Labels ( *.LAB ) alter Versionen sind nicht mehr mit dieser Version zu verwenden Version 3.10 Mai 1994 - kleine Änderungen und Ergänzungen - HP Deskjet Unterstützung Zukunftsaussichten: - Unterstützung von Etikettenbögen und mehrbahnigen Etiketten - was mir gerade einfällt - was ich an Anregungen von Benutzern bekomme - diese Anleitung überarbeiten, umformatieren etc. ┌───────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ ┌───────────────────────────────────────┐ │ │ 9 │ S H A R E W A R E - H I N W E I S │ │ │ └───────────────────────────────────────┘ │ │ ( gilt nicht für registrierte Benutzer! ) │ └───────────────────────────────────────────────────────┘ Was ist Shareware ? Shareware ( oder auch Prüf-vor-Kauf-Software ) ist ein Vertriebskonzept, das einen anderen Weg beschreitet als der kommerzielle Vertrieb: Bei kommerziellen Programmen kaufen Sie sich für viel oder sehr viel Geld ein Programm, bei dem Sie meist vorher gar nicht die Gelegenheit hatten, es zu testen. Ob das Programm wirklich Ihren Bedürfnissen entspricht, konnten Sie vorher oft nur anhand von Testberichten etc. erahnen. Sharewareprogramme bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Programm vor dem Kauf ausführlich zu untersuchen. Die Sharewareversion eines Programmes ist frei kopierbar und darf weitergegeben werden. Solche Programme bekommt man über autorisierte Sharewarehändler, über Mailboxen oder über Bekannte. Das Sharewareprogramme frei kopierbar sind bedeutet aber nicht, daß sie völlig kostenlos sind. Die Sharewareversion dient einzig und allein zum Testen des Programms ! Wenn Ihnen das Programm gefällt und Sie es weiter nutzen wollen, dann MÜSSEN Sie sich registrieren lassen, d.h. die Nutzungsrechte an dem Programm erwerben ( schließlich will der Autor für seine Arbeit ja auch bezahlt werden ). Das Sharewareprinzip baut auf dem Vertrauen zu dem Anwender auf, daß derjenige, der das Programm nutzt, es auch bezahlt, da er sich sonst auch strafbar macht ( als zusätzlicher Anreiz dienen häufig Hinweisbildschirme und Wartepausen, die dann in der registrierten Version wegfallen, wie auch bei diesem Programm ). Lassen Sie sich nicht registrieren, dann dürfen Sie das Programm auch nicht weiter nutzen. ( Der Preis, den Sie evtl. bei einem Sharewarehändler für dieses Programm bezahlt haben, wurde allein vom Händler für das Kopieren erhoben, der Autor sieht von diesem Geld also absolut nichts. ) Die Registriergebühr für den Disk-Label-Meister beträgt nur 30,- DM. Diesen geringen Betrag sollte Ihnen das Programm wert sein, wenn Sie es benutzen wollen. Bedenken Sie, wieviel Geld kommerzielle Programme kosten. Wollen Sie sich registrieren lassen, dann wählen Sie im Programm den Menüpunkt "Registrierung drucken" im Menü "Hilfe". Füllen Sie das Formular sorgfältig aus und senden Sie es zusammen mit 30,- DM ( Verrechnungsscheck, Überweisung, zur Not auch Bargeld ) an mich ( Adresse, Kontonummer und BLZ sind auf dem Formular vermerkt ). Sie erhalten dann umgehend die Diskette mit der registrierten Programmversion zugeschickt. Vorteile einer Registrierung: - uneingeschränkte Version ohne Hinweisbildschirme und somit keine lästige Abfrage von diversen Buchstaben vor jedem Labeldruck - verbilligte/kostenlose Updates - reines Gewissen ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Meine Adresse: Timo Hartmann Sparkasse Siegen │ │ Oststraße 38 BLZ 460 500 01 │ │ 57074 Siegen Kontonr. 4500179 │ │ │ │ Telefon: 0271/65757 FIDONET 2:2457/315.3 │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ ────────────────────────────────────────────────────────────────── 10 Werbung: ─────────── Die folgenden Programme können Sie bei mir in der Shareware- Version bekommen, alle zusammen gegen Unkostenerstattung von 3,- DM !! in Briefmarken für Diskette, Porto und Verpackung ( oder kostenlos per Modem, lesen Sie dazu die Datei MAILBOX.TXT). Die Programme sind in der Shareware-Version nicht im Funktionsumfang eingeschränkt. DIRCRYPT ──────── DIRCRYPT ist ein Programm, das dazu dient, schnell und sicher Ihre Daten bzw. Dateien für andere Personen unsichtbar und unzugänglich zu machen. DIRCRYPT schützt einzelne Dateien oder ganze Verzeichnisbäume mit allen enthaltenen Dateien und Unterverzeichnissen. Die Vorteile von DIRCRYPT liegen darin, daß die geschützten Daten einfach nicht mehr existent erscheinen, mit dem Datenträger kann aber ganz normal weitergearbeitet werden, und vor allem ist das Verfahren, daß DIRCRYPT anwendet, rasend schnell und benötigt selbst für große Datenmengen nur wenige Sekunden ( z.B. 40 MB auf der Festplatte in 5 Sekunden ). Durch diese hohe Geschwindigkeit können Sie auch "mal eben" Ihre Daten schützen, z.B. am Ende jeder Computersitzung, ohne sich auf eine lange Wartepause gefaßt machen zu müssen. Es ist kein Problem, kurz Dateien auf einer Diskette zu entschlüsseln, zu benutzen und wieder zu verschlüsseln, alles geschieht in wenigen Sekunden. Mit DIRCRYPT können Sie bis zu 100 verschiedene voneinander unabhängige geschützte Bereiche auf einem Datenträger anlegen, dadurch eignet sich DIRCRYPT auch für PCs, an denen mehrere Benutzer arbeiten, jeder kann seine eigenen Daten auf der Festplatte schützen. Registriergebühr: 30,- DM ( 50,- DM bei nicht-privater Nutzung ) Disk-Label-Meister DLM ────────────────────── DLM ist ein komfortables und einfach zu bedienendes Disk-Label- Programm mit vielen Funktionen. DLM verfügt über mehrere fertige Diskformate, für 5,25 Zoll Disketten und 3,5 Zoll Disketten. Außerdem können Diskeinstecker sowie Diskhüllen gedruckt werden. Außerdem können beliebig viele eigene Formate definiert werden. Mit DLM können Sie Ihr Disklabel beliebig gestalten, es gibt verschiedene Darstellungsarten, Rahmenarten, die Sortierung ist frei wählbar und der Labelentwurf ist frei editierbar. Unter- verzeichnisse können eingelesen werden, Dateien können über Endungen und auch einzeln frei selektiert werden. Archivdateien von ARJ, PKZIP, LHA und PKPAK können eingelesen werden. Die Druckereinstellung ist frei konfigurierbar. Und das alles und viele weitere Funktionen unter einer einfachen, leicht zu bedienenden und modernen SAA-Oberfläche mit optionaler Mausunterstützung und integrierter Hilfefunktion. keine Funktionseinschränkungen in der Shareware-Version Registriergebühr: 30,- DM Disk-Katalog-Meister DKM ──────────────────────── DKM ist ein Disk-Katalog-Programm mit vielen Funktionen unter einer einfach zu bedienenden Oberfläche wie bei DLM, mit integrierter Hilfefunktion. Das Katalogisieren Ihrer Diskettensammlung geht blitzschnell, komfortabel und automatisch. Einige Funktionen von DKM in Stichworten: liest beliebig tief verschachtelte Unterverzeichnisse, Sparten und Bemerkungen zu jeder Datei, automatische Bemerkungen z.B. bei Grafikdateien, un- terstützt ARJ, PKZIP, PKPAK, LHA, umfangreiche Such- und Sor- tierfunktionen ( z.B. Suche nach freiem Diskplatz, doppelten Dateien etc. ), Katalog kann teilweise oder komplett gedruckt, als Textdatei oder als DBASE-Datei exportiert werden, verwaltet beliebig viele Kataloge. Alle Funktionen aufzuzählen würde hier zu weit führen, probieren Sie es einfach aus. keine Funktionseinschränkungen in der Shareware-Version Registriergebühr: NUR 20,- DM !!