Chip: Special Survival Kit

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Text File | 1994-10-06 | 49.8 KB | 963 lines

INHALT: HILFE-TEXT (Ausgabe von "HILFE.TXT" und "ASCIIPRO.DOC") ALLGEMEINES BEGRIFFE DATENBANK-TOOLS AUSGABE/UMFORMEN/NEUFORMATIERUNG BEISPIELE von Problemlösungen: a) Einsetzen von Zeilenschaltungen oder CODE/MARKE b) Ändern eines Zeichensatzes oder einer Textdatei c) TABELLE aus einer ASCII-DATEI bilden d) Umwandeln einer ASCII-DATEN-Datei OHNE DATENBANK-TOOLS e) Bearbeiten von Adressen OHNE DATENBANK-TOOLS f) Bearbeiten von Adressen MIT DATENBANK-TOOLS g) Komplexe Umwandlungen/SUCHLISTE erstellen REGISTRIERUNG (Ausgabe der Datei "REGISTER.DOC") STICHWORTE: ADRESSE ALLGEMEIN ASCII ASCIIPRO AUTOR BILDSCHIRM DATENBANK DATENFELD DATENSATZ <ENTER> ERSETZEN <ESC> <F1> <F3> <F4> <F5> FELD HILFE KOMMANDOZEILE LEERZEICHEN MARKE MASSSTAB NEUFORMAT README.TXT REGISTRIERUNG RULER SIMULIEREN <SPACE> SUCHEN SUCHLISTE <TAB> TABELLE WORTLISTE ******************************************************************************** HILFE Funktionstaste <F3> : Eingabe SUCHBEGRIFF, für den Hilfe benötig wird. Bei Aufruf von "HILFE" aus Haupt-Menu <ASCII-PRO> kann mit Taste <F3> (Funktionstaste F3) die Funktion SUCHEN eingeschaltet werden. Nun den Suchtext eingeben [max. 12 Zeichen], z.B. "HILFE". Falls Suchtext gefunden wird, zeigt das Programm diesen auf der ersten Zeile am Bildschirm farbig markiert. Mit den Pfeiltasten und PGUP und PGDN und HOME und END kann nun im Text geblättert werden. Nach erneutem Drücken von <F3> wird die nächste gefundene Stelle angezeigt, bis keine Übereinstimmung mehr erfolgt. Mit <F4> kann die Suche abgebrochen und eine neue Suche eingeleitet werden. Mit <F5> kann ein Masstab [="RULER"] eingeblendet werden; damit sind ZEILEN-POSITIONEN bei Datenbank-Operationen leichter bestimmbar. Geeignete Art der Darstellung wählen (z.B. MARKIERUNG CODE < 32) Sonst ev. Täuschung (CODE-Zeichen nicht dargestellt, <TAB>, etc.). Wenn Darstellung "Drucker-CODE als SYMBOL" und KEINE Leerstellen- Trimmung am Zeilenanfang gewählt wird, kann Option "Zeilenumbruch OHNE RÜCKSICHT auf WORTENDE" eingeschaltet werden. Damit lassen sich Zeilenpositionen für Datenbank-Operationen exakt bestimmen. Ausdruck mit Taste PRINT-SCREEN <PrSc>. Mit <F1> wird die Textdatei wieder verlassen [auch <Q> ist möglich]. Mit <ESC> + <ENTER> kann praktisch immer abgebrochen werden, wobei aber das Programm wieder im Hauptmenu startet. Unter "HILFE und DATEIEN AUSGEBEN" verbergen sich eine Vielzahl von Optionen zur Ausgabe von Dateien aller Art auf Bildschirm, Drucker und in Dateien. Wird "HILFE.TXT" oder "ASCIIPRO.DOC" oder "EXPRESS-Methode" zur Ausgabe am Bildschirm verlangt, erfolgt KEINE NEUFORMATIERUNG. Es werden nur die ersten 80 Zeichen jeder Zeile ausgegeben. Suchen und Blättern ist trotzdem möglich. BEGRIFFE: ASCII-CODE Jedem der 256 CODE-Zeichen ist eine Zahl zwischen 0-255 zugeordnet. Wird ein ASCII-CODE verlangt, muss nicht ein Zeichen, sondern die entsprechende ZAHL zwischen 1-255 eingegeben werden. WICHTIG für MARKE. Die meisten Zeichen können mittels <ALT>-TASTE + ASCII-CODE eingegeben werden. Der ASCII-Zeichensatz entspricht nicht ganz dem ANSI-Satz. Eine Umwandlung von einem in das andere System ist z.T. möglich. "ANSI-ASC.DOC" enthält die entsprechende Hilfe. Die UTILITY enthalten eine Funktion, um alle ASCII-CODE-Zeichen entweder auf Bildschirm oder Drucker auszugeben. Auch kann dort eine Funktion aufgerufen werden, die in einer beliebigen Datei alle vorhandenen ASCII-CODES zählt und das Resultat in der Datei "ANZAHL.ASC" ausgibt. Damit lässt sich ev. ein Zeichen finden, das im Text nicht vorkommt und somit ideal für eine MARKE ist. Auch wird damit eine rasche Kontrolle auf vorhandene Steuer- und Sonderzeichen möglich. ASCIIPRO.DOC Name der Dokumentationsdatei von <ASCII-PRO>. Wird zur Ausgabe auf Bildschirm nicht neu formatiert. <ESC> ist die ESCAPE-Taste, die erlaubt, praktisch jede Funktion vorzeitig abzubrechen. Ev. muss auch noch die <ENTER>-Taste gedrückt werden. <ENTER>-Taste wird auch als <RETURN>- oder <EINGABE>-Taste bezeichnet. <F1> <F3> <F4>, etc. sind die numerierten Funktionstasten. HILFE2.TXT Datei mit Antworten auf häufig gestellte Fragen zu <ASCII-PRO>. Weitere Erklärungen auch in "SUCH.DOC", "ZERLEGEN.TXT", "SWITCH.DOC" u.a.m. LEERZEICHEN oder <SPACE> entspricht dem ASCII-CODE-Zeichen 32. Ein Leer- Zeichen wird vorgetäuscht durch ASCII-CODE-Zeichen 09 <TAB> und CODE 255 ("falsches" Leerzeichen). Bei der Bildschirmausgabe kann normalerweise nicht erkannt werden, ob am Zeilen-Anfang/Ende ein <SPACE> oder z.B. ein Tabulatorzeichen <TAB> steht. Am Zeilenende könnte ev. NICHTS stehen (kein ASCII-ZEICHEN), und wenn dann nach einem Wort mit nachfolgendem Leerzeichen gesucht wird (z.B. "HILFE "), findet das Programm den Begriff nicht (weil dort nur "HILFE" steht). <ASCII-PRO> bietet deshalb vielfältige Möglichkeiten, <TAB> und CODE 255 in <SPACE> zu wandeln und beim SUCHEN und ERSETZEN mit SUCHLISTEN <SPACE> am Zeilen-Anfang/Ende zu simulieren, wo kein <SPACE> steht, oder das <SPACE>-Zeichen durch einen früheren SUCHEN-ERSETZEN-Vorgang bereits "gestohlen" wurde: z.B. SUCHEN von "HILFE " : ERSETZEN durch "Hilfe " und SUCHEN von " ASCII " : ERSETZEN durch " Ascii " in der Zeile, die nur aus "ASCII ASCII<TAB>HILFE HILFE" besteht, würde ohne die Funktion "<SPACE> simulieren" nicht funktionieren. Mehr Information darüber finden Sie in der Datei "SUCH.DOC". Notfalls könnten vorher mit der FUNKTION "<TAB> in <SPACE> WANDELN" auch alle Tabulatorzeichen z.B. in 8 Leerzeichen umformatiert werden und zusätzlich mit der FUNKTION "<SPACE> am ZEILEN-ANFANG/ENDE ANFÜGEN" je eine Leerstelle am Zeilenanfang und -Ende hinzugefügt werden. Diese lassen sich später wieder leicht wieder entfernen; mehrere Leerzeichen können auch wieder in <TAB> gewandelt werden. Um Probleme mit Trennungen an Zeilenende zu vermeiden, kann vorgängig zu SUCHEN/ERSETZEN die Funktion "FLIESSTEXT" aufgerufen werden, die die Trennungen wieder aufhebt und auch <TAB> und fehlende Leerzeichen manipulieren kann. LEERZEILE Eine LEERZEILE enthält zwischen zwei aufeinanderfolgenden CODE-Zeichen für Zeilenende [<13>+<10>] KEINE Zeichen. Eine Leerzeile kann mittels DATENBANK-TOOLS eingefügt werden, indem als MARKE für Feld-/Datensatz-Ende die CODE-Folge <13>+<10+<13>+<10> eingegeben wird (Anzahl Zeichen = 4). Die Funktion "CODE < 32 ÄNDERN" erlaubt, Leerzeilen zu ELIMINIEREN oder nur max. eine aufeinanderfolgende Leerzeile zuzulassen. MARKE MARKEN oder MARKER sind wichtige Hilfsmittel zum Markieren von gewissen Stellen in Dateien für spätere Datei-Operationen. Unter "BEISPIELEN" finden sich hier einige typische Anwendungen für MARKE. Damit lassen sich z.B. auch Zeilennummern, die durch <ASCII-PRO> eingefügt wurden, wieder entfernen, weil das Programm nach jeder Zeilennummer das CODE-Zeichen 248 setzt, z.B.: "12°". Dieses Zeichen wird hier bei der Bildschirmausgabe nicht direkt dargestellt, sondern zur farbigen Markierung der Zeilennummern benützt. Mit der FUNKTION "ALLES am ZEILENANFANG LÖSCHEN bis zur 1. MARKE" kann nun die Zeilennummer leicht entfernt werden, indem dem Programm als MARKE der Zeichen-CODE 248 eingegeben wird. Falls Sie versuchen, direkt nach <TAB> zu suchen, funktioniert das nicht, weil Ihre Tastatureingabe <TAB> vom Bildschirm als 8 <SPACE> interpretiert wird. Sie können aber <TAB> in eine druckbare MARKE (z.B. CODE 177 = "▒") wandeln und dann nach "HILFE▒" suchen, was problemlos funktioniert. Anschliessend lässt sich die MARKE wieder in jedes andere CODE-ZEICHEN oder in einen beliebigen TEXT wandeln. MARKEN sind auch entscheidend in DATENSÄTZEN, wo sie als FELD-ENDE- Zeichen oder DATENSATZ-ENDE-Zeichen verwendet werden. Verschiedene Programme verwenden unterschiedliche MARKEN. Diese lassen sich mit <ASCII-PRO> nach Belieben ändern. KOMMANDOZEILE <ASCII-PRO> kann nun auch automatisch wiederkehrende SUCHEN/ERSETZEN- Funktionen mit SUCHLISTE durchführen. Dabei kann das Programm mit Parametern direkt ab Kommandozeile oder aber mittels BATCH-Datei aufgerufen werden: z.B. "ASCIIPRO SUCH.LST SUCH.TXT RESULTAT.TXT 177" Die Beschreibung der Parameter finden sich in der Datei "SUCH.TXT" und in der Datei "README.TXT". Nach Durchführung der Funktion wird das Programm wieder automatisch beendet, falls kein Fehler aufgetreten ist. Andernfalls wird eine Fehlermeldung ausgegeben und das Programm ange- halten. SUCHLISTE Die Funktion "SUCHEN/ERSETZEN mit SUCHLISTE" ist sehr rechenintensiv und benötigt deshalb viel Zeit (es wird keine Indexdatei angelegt und damit der Speicherbedarf minimal gehalten). Dafür dürfen die Suchlisten praktisch beliebig gross sein, so dass z.B. alle druckbaren Zeichen von 32 bis 255 durch andere ausgetauscht oder englische Fachwörter durch deutsche in einer beliebig grossen Datei ersetzt werden können. Für Einzelheiten Datei "SUCH.DOC" beachten, wo auch beschrieben wird, wie eine SUCHEN/ERSETZEN-Liste mittels <ASCII-PRO> fast automatisch erstellt werden kann, indem eine WORTLISTE nach Wunsch abgeändert und dann ab Zeilen-Position 41 in die Wortliste wieder eingesetzt wird. Einmal erstellte SUCHLISTEN können immer wieder verwendet werden; das Programm erkennt als Voreinstellung "SEARCH.LST". Beim SUCHEN/ERSETZEN ab KOMMANDOZEILE muss mindestens die Suchliste, die Datei, welche den zu bearbeitenden ASCII-Text enthält, sowie der Dateiname der neu zu schaffenden Datei als Parameter angegeben werden. Bei Abbruch mit <ESC> werden alle offenen Dateien geschlossen. Beispieldateien sind "SUCH.LST" für "SUCH.TXT", sowie "SEARCH.LST". Detaillierte Erklärungen in "SUCH.DOC". WORDSTAR (TR) Die Option "WORDSTAR-FORMAT" wandelt 8-Bit in 7-Bit-Character-Set, der bis Version 3.31 angewandt wurde. Für spätere Versionen zur Akzent- Umwandlung "A2WSA.EXE" aus WORDSTAR verwenden. WORTLISTEN <ASCII-PRO> erlaubt MENU-geführt Wortlisten aus JEDER Form von Datei nach beliebig wählbaren Kriterien herauszufiltrieren, z.B. für STICHWORT-Verzeichnis, INHALTS-Verzeichnis, LAGERLISTEN, ARTIKEL-Nummern, etc. Alle möglichen Optionen werden jeweils abgefragt. Suchkriterien sind: Wort besteht NUR aus GROSSBUCHSTABEN, beginnt oder enthält gewisse Zeichen (1-9), Wort hat gewisse Mindest-/Maximallänge (1-9999), Sonderzeichen/Zahlen sind zugelassen/ausgeschlossen, etc. Die Liste kann auch nach HÄUFIGKEIT des Vorkommens oder mit ZEILEN-NUMMERN und/oder SEITEN-Nummern ausgegeben werden. Die SEITEN-Nummern werden bei fester Anzahl Zeilen pro Seite berechnet, z.B. 64 Zeilen pro Seite, oder jeweils nach einer bestimmten MARKE um 1 erhöht. z.B. MARKE CODE <12> = Neue Seite !! Gewisse Zeilen können mittels einer MARKE (z.B. CODE <178>) von der Aufnahme in LISTE ausgeschlossen werden (Text zwischen zwei Marken <178> werden NICHT berücksichtigt). NEGATIV-Listen lassen sich automatisch erstellen (siehe "NEGATIV.LST") Worte in NEGATIV-Listen werden nicht in WORTLISTE aufgenommen. Sollen alle lesbaren Worte aus einer PROGRAMM-Datei (z.B. COMMAND.COM) herausfiltriert und am Bildschirm/Drucker oder in eine Datei ausgegeben werden, kann auch die Funktion "AUSGABE von HILFE/DATEI" mit der Option "Binär-Datei" oder die Funktion "TEXT-MANIPULATION": "Datei LESBAR machen" benützt werden; dabei werden alle gefundenen Worte nicht in LISTEN, sondern als reine ASCII-Textdatei ausgegeben. HINWEIS: Jedes NICHT zugelassene Zeichen wird vom Programm als Wortende interpretiert. NEU sind nun die Zeichen a-z,A-Z,ä,ö,ü,ß,Ä,Ö,Ü immer zugelassen, auch ohne dass Sonderzeichen gewählt werden (bei NUR Grossbuchstaben: A-Z,Ä,Ö,Ü). Erhält man bei einer ASCII-DATEI trotz gewählter Option "Aufhebung der Trennung am Zeilenende" unbefriedigende Resultate, dann sollte die Datei zuerst in FLIESSTEXT umgewandelt werden, um störende Steuerzeichen, TAB, C/R und Trennungen aufzuheben! Alternativ können TAB in 1 Leerzeichen und alle Leerzeichen am Zeilenanfang und -Ende entfernt und alle andern Steuer- zeichen mit CODE < 32 mit Ausnahme von C/R eliminiert werden. ZEILENWEISE arbeitende Funktionen: benötigen eine ASCII-DATEI Zeilenweises LÖSCHEN eines Zeilenbereiches: - Originaldatei bleibt unverändert - In KOPIE wird Resultat geschrieben - In DATEI "DELETE.ASC" wird "gelöschter" Bereich KOPIERT Damit wird Inhalt Ausgangsdatei auf ZWEI KOPIEN ZEILENWEISE AUFGETEILT. AUTOR Adresse des Autors: K. Th. Hell, Dammerkirchstrasse 32, CH-4056 BASEL, FAX +41 61 3228422 ALLGEMEINES - Generell sind die Funktionen so programmiert, dass diese auch bei grossen Dateien noch lauffähig sind - selbst wenn nur wenig freier RAM-Speicher zur Verfügung steht. Deshalb ist das Programm auf genügend freien Speicher auf der Festplatte angewiesen und benötigt entprechend auch mehr Zeit für diese Aufgaben. - <ASCII-PRO> mit allen notwendigen Dateien in ein eigenes Verzeichnis auf der Festplatte kopieren. - Die zu bearbeitenden KOPIEN der entsprechenden Dateien in dieses Verzeichnis kopieren. - Ev. neu zu schaffende Dateien in dieses Verzeichnis schreiben lassen, damit diese später leicht zu finden sind. - Immer zuerst ein BACKUP der zu bearbeitenden Datei erstellen! - <ASCII-PRO> wenn möglich immer auf der Festplatte aufrufen. - Komplexe Operationen nicht auf Diskette ausführen. - Genügend SPEICHER freilassen für Programm und Temporär-Dateien. - Genügend FILES in CONFIG.SYS (mindestens FILES=16). - Speicherprobleme werden meist durch Konflikte mit Treibern oder TSR-Programmen verursacht. Ev. Hintergrund-Programme vorübergehend ausschalten ("CLEAN BOOT"). - Aufruf von DOS-Programmen aus WINDOWS schafft neue Probleme und VERLANGSAMT Ausführungsgeschwindigkeit. - Rechenintensive Operationen ev. über Nacht laufen lassen. - Die zu bearbeitende Datei mit "HEX-DUMP" von <ASCII-PRO> zuerst ansehen und ev. teilweise ausgeben mit Zeilen-Numerierung und Steuer-Zeichen in Klammern markiert ("AUSGABE" im Hauptmenu). - ZEILEN-POSITION bei DATENBANKEN mit RULER (=Massstab) <F5> messen. Dabei Option "CODE < 32 als SYMBOL AUSGEBEN = Ja" + "LEERSTELLEN am Zeilenanfang entfernen = Nein" + "UMBRUCH am Zeilenende OHNE Rücksicht auf Wortende = Ja" setzen. - Viele Funktionen von <ASCII-PRO> benötigen keine Hilfe und erklären sich selbst dank ausgefeilter Menu-Führung (z.B. Umwandlung GROSS in klein, Korrektur Interpunktion, etc.). - Im allgemeinen kann bei der Wahl von Optionen mittels Leertaste die jeweils wahrscheinlich beste Antwort eingegeben werden. - Da Änderungen an einer Datei immer in eine KOPIE geschrieben werden, bleibt Originaldatei erhalten (Vorsicht: Als Namen für die Kopie nie den Namen einer bereits existierenden Datei ein- geben; diese würde sonst ev. überschrieben). - Der Funktionsumfang von <ASCII-PRO> ist derart gross, dass im Programm auf Fenstertechnik, Pull-Down-Menu, etc. meist verzichtet werden muss, um mit dem vorhandenen Speicherplatz auszukommen. Die intelligente Benutzerführung mittels interaktiver Abfrage- technik macht jedoch die Bedienung von <ASCII-PRO> leicht verständlich und sicher, auch für den Nicht-EDV-Spezialisten. - Wenn das Resultat nicht den Erwartungen entspricht, die entsprechende Datei mit der Funktion "HEX-DUMP" ansehen; wahrscheinlich enthielt die Ausgangsdatei noch störende unsichtbare Formatierungen, die zuerst entfernt werden müssen, oder z.B. statt <SPACE> [ASCII-CODE 32] das alternative Leerzeichen [ASCII-CODE 255 (HEX-CODE FF)]. - Betrachten Sie auch die Dateien <NEGATIV.LST> und <SEARCH.LST>, die wertvolle Anregungen und Erklärungen enthalten, ebenso wie <SUCH.DOC> sowie <README.TXT> und die diversen Beispiel-Dateien. Und schliesslich gibt es ja die ausführliche Dokumentations- Datei <ASCIIPRO.DOC> für <ASCII-PRO> mit vielen Hinweisen. - Beachten Sie, dass sich praktisch JEDE ADRESSLISTE oder JEDE TABELLE in eine beliebig formatierte ASCII-DATENBANK umwandeln lässt. - Das Studium der nachfolgenden Beispiele soll Anregungen für eigene Lösungswege für komplexe Probleme bieten und aufzeigen, was mit <ASCII-PRO> alles möglich ist. Insgesamt enthält <ASCII-PRO> über 50 verschiedene Funktionen mit über 600 verschiedenen Optionen. NEUFORMATIERUNG von DATEIEN zur Ausgabe >> DRUCKER/BILDSCHIRM/DATEI *** NIE mit ORIGINAL-DATEIEN arbeiten *** IMMER BACKUP-Kopien herstellen! *** Die Wahl "AUSGABE von HILFE/DATEIEN" im Haupt-MENU erlaubt, aus Binär-Dateien (PROGRAMM-DATEIEN) lesbare ASCII-ZEICHEN herauszu- filtrieren (mit vielen Optionen) und damit lesbar zu machen, aber auch jede beliebige (ASCII-)Textdatei NEU zu FORMATIEREN, z.B. mit oder ohne Zeilenzahl, Darstellen der ASCII-CODE-Zeichen < 32 als Nummern in Klammern (z.B. {16}), oder als Symbole (z.B."▄" für CODE 12), oder als Hinweis mittels Zeichen "°". Zusätzlich kann die Anzahl Zeichen pro Zeile zwischen 10 und 9999 festgelegt werden. Am Bildschirm werden die ASDCII-CODE-Zahlen und Zeilennummern verschiedenfarbig dargestellt. Am Bildschim ist BLÄTTERN und SUCHEN nach druckbaren Zeichen (CODE > 31) immer möglich. Bei diesem komplexen Vorgang der Neuformatierung wird eine Temporärdatei angelegt. Der Vorgang benötigt deshalb ZEIT und genügend Platz auf der Festplatte für Temporärdateien. <ASCIIPRO.DOC> wird für die Bildschirmausgabe nicht neu formatiert, da diese bereits korrekt formatiert vorliegt. Die temporären Dateien werden bei ordnungsgemässem Verlassen des Programms wieder gelöscht. Andernfalls können diese manuell gelöscht werden. Sie sind gekennzeichnet durch "~" in der Datei-Extension. Ferner bietet dieser Programmpunkt eine Option zur Ausgabe eines HEX-DUMP einer beliebigen Datei zum Bildschirm. Dabei erfolgt keine Neuformatierung. Ausgabe auf Drucker ist deshalb nur über die "PRINT SCREEN"-Taste >PrSc< möglich. DATEI AUFTEILEN und ZERLEGEN - Datei kann durch MARKEN gesteuert auf 2 KOPIEN AUFGETEILT werden (ev. LÖSCHEN alter MARKE oder NEUE MARKE einfügen, ev. nur in 2. KOPIE) Mit dieser Funktion lassen sich z.B. FUSSNOTEN aus einer VENTURA- Datei in eine separate Datei herauskopieren. - Datei kann in bis zu 999 Dateien ZERLEGT und automatisch wieder zusammengefügt werden. Zerlegung nach Anzahl ZEILEN (ASCII-Datei) od. Anzahl BYTES oder nach MARKE: siehe <ASCIIPRO.DOC> DATENBANK <ASCII-PRO> enthält jetzt mächtige Datenbank-TOOLS zur Bearbeitung von beliebigen ASCII-DATENBANKEN, TABELLEN und ADRESSLISTEN. ────────────────────────────────────────────────────────────────────── JEDE TABELLE und jede ADRESSLISTE kann in eine DATENBANK gewandelt werden. DIe TOOLS erlauben UMWANDLUNG jedes ASCII-Datenbank-Formates in JEDES andere ASCII-Format: - Jedes Feld mit FELD-ENDE-MARKE (meist von VARIABLER Länge) kann in ein Feld FESTER Länge gewandelt werden, wobei - die NEUE Feldende-Marke und die NEUE Datensatz-Ende-Marke fehlen kann (was eine RANDOM-Datenbank FESTER LÄNGE kreiert). - die NEUE Feld- und Satz-Ende-Marken frei wählbar sind, womit jedes Format erzielbar ist: - NEUE ZEILE als MARKE: CODE <13>+<10> (Anzahl Zeichen=2) - LEERE ZEILE als MARKE: CODE <13<+<10>+<13>+<10> (Zeichen=4) - jeder andere CODE bis total 30 ASCII-CODE-Zeichen! Wird als "ALTE Feld-Ende-Marke" CODE <13>+<10> und als ALTE Datensatz-Ende-Marke NICHTS (Länge=0) eingegeben, simuliert das Programm automatisch das Vorhandensein einer Datensatz-Ende- Marke nach der jeweiligen Anzahl Felder, womit eine Datei umfor- matiert werden kann, deren Felder variabler Länge alle eine eigene Zeile für Ihren Feldinhalt besitzen (ohne Markierung für Beginn des neuen Datensatzes!). Option, die Feldendemarke vor der Satzendemarke nicht zu setzen. Fehlende Feldendemarken können bei vorhandener Satzendemarke vom Programm ergänzt werden (z.B. bei leeren Felden!). Wird KEINE NEUE Feldmarke und als NEUE Satzmarke <13>+<10> eingegeben, erhält man das STANDARD-DATENBANK-FORMAT (SDF). Fehlende Leerstellen werden ergänzt, zu lange Felder ev. von führenden oder nachfolgenden Leerstellen befreit, <TAB> und CODE 255 als Feldinhalt in Leerstellen umgewandelt, Feldinhalt zwischen Anführungszeichen nicht als MARKER beachtet und die nicht mehr benötigten Anführungszeichen entfernt, weitere Drucker-CODES < 32 als Feldinhalt eliminiert, etc. - Jede POSITION in einer SDF-Datenbank kann beliebig verändert werden. Damit können beliebig viele Bereiche (=Anzahl Felder) in der gewünschten Reihenfolge aus JEDER ZEILE HERAUSKOPIERT und an anderer Stelle IN DIE ZEILE EINGESETZT werden. Nicht kopierte Bereiche bleiben unberücksichtigt. Zur Positionsbestimmung steht ein MASSSTAB zur Verfügung. Dabei Option "Umbruch OHNE Rücksicht auf Wortende" wählen. Um das Resultat als Text zeilenweise zu erhalten, als Feldende-Marke kein Zeichen (Länge=0) und als Datensatzende- Marke Länge=2 und CODE "13"+"10" (= neue Zeile) eingeben. - Aus jeder STANDARD-Datenbank (SDF) kann jede beliebige neue Datenbank VARIABLER Länge gebildet werden, auch z.B. eine Datenbank mit je einem Feld pro Zeile (*.1FZ) ohne Satzendemarke: FELDENDEMARKE <13>+<10>; Satzendemarke Länge=0. Wird als NEUE Feldendemarke EIN Code-Zeichen bezeichnet, wird der Feldinhalt in Anführungszeichen gesetzt, falls die neue Feldmarke im Feldinhalt enthalten ist; gleichzeitig werden Anführungszeichen (CODE 34) in >'< (CODE 39) gewandelt. - Aus jeder RANDOM-Datei kann eine andere Datei FESTER LÄNGE gebildet werden. Wird als Feldendezeichen NICHTS (Anzahl CODE-Zeichen=0) und als Datensatzende-CODE <13>+<10>+<13>+<10> (Anzahl=4) eingegeben, erhält man eine SDF-Datei. Aus einer SDF-Datei lässt sich jedes andere Format bilden. TABELLEN sind DATENBANKEN mit FESTER FELDLÄNGE. ADRESSLISTEN sind meist Datenbanken mit variabler Feldlänge, oft je 1 Feld (= 1 Adresszeile) pro Zeile. Bei unterschiedlicher Anzahl Felder vermag <ASCII-PRO> die Adressliste in eine reguläre DATENBANK umzuformen: siehe Beispiele e) und f) ────────────────────────────────────────────────────────────────────── Beispiele von ASCII-Datenbanken: ────────────────────────────────────────────────────────────────────── - BEISPIEL.ADR Beispiel-Adressliste (ungeordnet, max. 5 Zeilen/Adresse, VARIABLE Länge) Feld-Ende-CODE: <13>+<10> Satz-Ende-CODE: <13>+<10>+<13>+<10> darf nach ganzen Datensätzen fehlen: hier 5 Zeilen. Achtung: diese Beispiel-Datenbank enthält als Feldinhalt CODE <20>, <TAB> und CODE <255> HERKUNFT: aus beliebigen Adress-Listen UMWANDELN in korrekte Datenbank FESTER LÄNGE: siehe "BEARBEITUNG von Adresslisten": Beispiel f) - BEISPIEL.SDF STANDARD-DATEN-FORMAT mit Feldern FESTER Länge KEINE FELD-Ende-MARKE (CODE: Anzahl=0; Kein CODE), DATENSATZ-Ende-MARKE=C/R (Anzahl=2, CODE <13>+<10>) hier: Feld 1: Länge 15: Pos. 1-15 Feld 2: Länge 15: Pos. 16-30 Feld 3: Länge 15: Pos. 31-45 Feld 4: Länge 15: Pos. 46-60 Feld 5: Länge 19: Pos. 61-79 Folgende Feldtypen können bei manueller Eingabe definiert werden: Typ 0: nicht definiert Typ 1: ALLE ZEICHEN, linksbündig Typ 2: ALLE ZEICHEN, rechtsbündig Typ 3: NUR ZAHLEN, linksbündig Typ 4: Typ NUR ZAHLEN, rechtsbündig HERKUNFT: aus beliebigen Daten VARIABLER Länge oder durch Umsetzen aus SDF. Verwendung: für Tabellen, oder Umsetzen von Feldern. Umwandlung in jedes VARIABLE Format möglich. - BEISPIEL.TAB FESTE Länge ["user defined"]: hier 5 Felder: Feld 1: Länge 10: Pos. 1-10 Feld 2: Länge 8: Pos. 12-19 Feld 3: Länge 10: Pos. 21-30 Feld 4: Länge 12: Pos. 32-43 Feld 5: Länge 30: Pos. 45-74 Feld-Ende-Marke="│" (Anzahl=1, CODE <179>) Satz-Ende-Marke: Anzahl=2, CODE <13>+<10> Feld-Ende-Marke auch vor Datensatz-Ende-Marke. - BEISPIEL.RAN RANDOM-Datei: FESTE Feldlänge ["fixed length"] KEINE CODE-Marken für Feld-Ende und Datensatz-Ende, d.h. alle Daten auf einer Zeile; hier 5 Felder: 1.Feld:Länge 10 2.Feld:Länge 11 3.Feld:Länge 10 4.Feld:Länge 12 5.Feld:Länge 29 also 72 Zeichen pro Satz; ganze Datenbank hat in diesem Beispiel 864 Zeichen: Datenbank muss also ein Vielfaches von 72 enthalten. BILDUNG: aus Datensatz mit VARIABLEN Feldlängen (autom./man.). Entsprechende alte Marken eingeben. KEINE NEUEN Feld/Datensatz-MARKEN [Anzahl=0] UMWANDLUNG in neues Format FESTER LÄNGE mit Spezial-TOOL: Anzahl Felder + Feldlänge eingeben, dann gewünschte NEUE MARKER eingeben: - gewöhnlich KEINE, ev. CODE <179> für Tabelle - meist <13>+<10> für Datensatzende (SDF-Datei). - BEISPIEL.USR VARIABLE Feldlänge mit spezieller Wahl der MARKER: Feld-Ende-CODE Länge=1; CODE <179>; Anzahl Felder = 5 Datensatz-Ende-CODE Anahl=1; CODE <220> Feld-Ende-CODE-Zeichen auch vor Satzende-Code. Die CODES können auch mit Funktion "SUCHEN/ERSETZEN" von ASCII-CODES (bis 30 konsekutive CODES) gewechselt werden. - BEISPIEL.WS VARIABLE Feldlänge: hier 5 Felder Feld-Ende-MARKE=KOMMA [CODE <44>] Satz-Ende-Marke=C/R [CODE <13>+<10>] Falls KOMMA im Text enthalten, wird Text zwischen Anführungszeichen gesetzt. Vorbestehende Anführungszeichen werden in ' gewandelt. Keine Feld-Ende-Marke vor Datensatz-Ende-Marke. - BEISPIEL.PRN VARIABLE Feldlänge: hier 5 Felder FELD-Ende-MARKE=KOMMA <,> [CODE <44>] Satz-Ende-Marke: CODE <13>+<10> Feldinhalt immer in Anführungszeichen "...","...." Vorbestehende Anführungszeichen werden in ' gewandelt. Keine Feld-Ende-Marke vor Datensatz-Ende-Marke. - BEISPIEL.WP VARIABLE Feldlänge: hier 5 Felder CODE Feld-Ende: <18>+<10> CODE SATZENDE: <5>+<10>+<12> Alle Anführungszeichen bleiben unverändert, Feld-Ende-Marke auch vor Datensatz-Ende-Marke ! - BEISPIEL.1FZ VARIABLE Feldlänge, EIN Feld pro Zeile ["peach text"] KEINE DATENSATZ-ENDE-MARKE (Anzahl Zeichen=0) Feld-Ende-CODE: <13>+<10> (Anzahl Zeichen=2) Benötigt Option "DATENSATZ-Ende-Marke SIMULIEREN" zur Umwandlung in FESTE LÄNGE (neue Marker frei wählbar). Hier im Beispiel 5 Felder: Felderzahl muss konstant sein. BEISPIELE von Problemlösungen (siehe auch spezielle Erklärungsdateien z.B. SUCH.DOC, ZERLEGEN.DOC, SWITCH.DOC, ANSI-ASC.DOC, MAKRO.TXT): a) Einsetzen von Zeilenschaltungen an bestimmten Positionen ----------------------------------------------------------- Mittels der Funktion "ZEILEN-MANIPULATIONEN" kann an einer bestimmten Position in jeder Zeile einer Daten-Datei ein Umbruch eingefügt werden, um die Daten so vorzubereiten, dass sie für die weitere Verwendung als Datensätze für Tabellen/Datenbanken brauchbar sind. Besteht die Datei nur aus einer einzigen Zeile, kann diese Datei als RANDOM-Datei betrachtet werden. Mittels DATENBANK-TOOLS lässt sich dann nach einer frei wählbaren Anzahl Zeichen jeweils eine frei wählbare CODE-Marke einbringen, z.B. nach jeweils genau 80 Zeichen ein Zeilenumbruch einfügen: Feldlänge = 80 und Feldende-Marke <13>+<10> und Satzende-Marke (Anzahl=0) wählen. Generell sind MARKEN ein mächtiges Instrument, um die Daten- verarbeitung zu steuern, z.B. auch zum Einbringen von Deliminatoren, Anbringen von Anführungszeichen am Zeilenanfang und Schlusszeichen am Zeilenende, etc. Praktisches Vorgehen: - Zuerst an der vorgesehenen Position eine Marke von 2 Zeichen, die bisher im Text des Dokumentes nirgends vorkommen dürfen, z.B. >*#< einbringen, eventuell auch mit Leerzeichen und/oder weiterem Text. - In einem 2. Schritt wird nun mittels der FUNKTION "BIS 12 ASCII- CODE GLEICHZEITIG ERSETZEN" das Zeichen <*> [ASCII-CODE 42] durch <CR> [CODE 13] und das Zeichen <#> [CODE 35] durch <LF> [CODE 10] im ganzen Dokument ersetzt, und schon ist die Tabelle oder der Datensatz neu formatiert. ACHTUNG: Dieser Umweg über druckbare Zeichen ist nicht mehr nötig. Es kann direkt nach bis zu 99 aufeinanderfolgenden ASCII-CODES gesucht werden, z.B. nach CODE <13>+<10>. Diese CODE-Folge kann durch eine beliebige andere ersetzt werden. (Eingabe ohne Ersatz-Code ELIMINIERT Suchkette). Diese Funktion spürt z.B. auch VIRUS-CODE in BINÄR-Dateien auf. b) Ändern eines Zeichensatzes oder einer Textdatei -------------------------------------------------- Sie benutzen verschiedene Computer (NOTEPAD) oder verschiedene Zeichensätze und müssen bestimmte Dateien regelmässig manuell bearbeiten. Warum nicht immer wiederkehrende Änderungen in eine SUCH-LISTE eintragen und mittels der Funktion "SUCHEN und ERSETZEN mit LISTE" automatisch modifizieren?! Zum Beispiel kann eine Such-Liste mit beliebigem Dateinamen mit mit jedem ASCII-Editor erzeugt werden, die bestimmte Zeichen durch jeweils ein anderes ersetzt: "Ae" in "Ä" (oder umgekehrt, oder jedes andere Zeichen) "FALSCH" in "falsch" "WRONG CHOICE" in "FALSCHE WAHL" "║" in "│" "Firma Müller" in "Firma MÜLLER & CO.,AG." "FEHLER" ... löschen (Begriff zum Ersetzen fehlt!), etc. Beachten Sie die Muster-Suchliste "SEARCH.LST", die beiliegt. Wenn wiederum die gleichen Änderungen notwendig werden, den entsprechenden Dateinamen der Suchliste eingeben; der Rest erledigt das Programm automatisch. Falls Sie aber SUCHLISTEN benützen, die nach führenden oder nachfolgenden Leerstellen suchen, die sich eventuell zwischen zwei Worten überschneiden, oder falls Leerstellen am Zeilen- Anfang oder Zeilen-Ende fehlen, oder aber statt <SPACE> ASCII-CODE 255 oder <TAB> die Worte trennt, dann benötigen Sie die neue Option "<SPACE> SIMULIEREN" in SUCHEN mit SUCHLISTE, die fehlende <SPACE> ausgleicht, sowie <TAB> und <ASCII-CODE 255> wenn nötig als <SPACE> behandelt, und fehlende <SPACE> am Zeilenanfang und Zeilenende dem Suchbegriff als vorhanden meldet. Beachten Sie die neue Demonstrationsdatei "SUCH.LST" und die Erklärungen in der Datei "SUCH.DOC". ACHTUNG: SUCHEN/ERSETZEN ist auch mittels Suchlisten automatisch ab KOMMANO-Zeile möglich (siehe dort). c) Schnellste Art, eine TABELLE aus einer ASCII-DATEI zu bilden --------------------------------------------------------------- Sie wollen eine Tabelle in ASCII-TEXT erstellen, die später in alle Applikationen leicht zu importieren ist. Aber vorerst wissen Sie nicht, wieviele Felder Sie benötigen, wieviele Buchstaben/Zahlen die Felder maximal enthalten werden. Nun gibt es eine Lösung mittels <ASCII-PRO>, einfacher geht es kaum mehr: Schreiben Sie den Feldinhalt jeweils getrennt durch eine MARKE (ein Zeichen, das Sie sonst nirgens im Text benötigen, z.B."*") fortlaufend auf eine Zeile, also z.B.: Vorname*Name*Beruf*Strasse+Hausnummer*PLZ+Ortschaft Anton*Müller*Schreiner*Bahnhofstrasse 12*1234 Hügelwald Berta*Keller**In den Höfen 3A*CH-6789 Winkel ob dem See etc.* Die Funktion "TABELLE" im Menu ZEILEN-MANIPULATION berechnet die Anzahl Felder pro Zeile und den jeweiligen Platzbedarf und ergänzt die notwendigen Stellen (auch LEERE Felder) mit Leerstellen, alles VOLLAUTOMATISCH. Das Programm benötigt nur die Angabe der minimalen gewünschten Felderzahl pro Zeile, den ASCII-CODE der MARKE (hier "*" = 42), den Namen der Ursprungs-Datei und den Namen der gewünschten Kopie. Als minimale Feldzahl kann 1 eingegeben werden. Wird die Zahl höher angegeben als Felder vorhanden, werden entsprechend mehr leere Felder am Zeilen-Ende angelegt. Das Resultat ist innert Sekunden erhältlich und sieht etwa so aus: Vorname|Name |Beruf |Strasse+Hausnummer|PLZ+Ortschaft | Anton |Müller|Schreiner|Bahnhofstrasse 12 |1234 Hügelwald | Berta |Keller| |In den Höfen 3A |CH-6789 Winkel ob dem See| etc | | | | | Die Feldgrenzen-Marken können selbstverständlich mit <ASCII-PRO> nach Belieben ausgewechselt werden, zum Beispiel in "│" gewandelt, oder jeweils durch ein LEERZEICHEN ersetzt, oder am Zeilen-Ende abgeschnitten werden. Als Feldbegrenzer kann auch das ASCII-CODE-Zeichen >255< gewählt werden, das im Dokument nicht von einem LEERZEICHEN zu unterscheiden ist, jedoch jederzeit wieder in eine andere MARKE umwandelbar ist. Gibt es eine noch schnellere Lösung ? d) Umwandeln einer ASCII-DATEN-DATEI mit FELDERN FESTER LÄNGE in eine DATEN-DATEI mit VARIABLER FELD-LÄNGE und frei wählbarer MARKE als FELD-ENDE-MARKIERUNG OHNE DATENBANK-TOOLS !! ------------------------------------------------------------- Die Umwandlung mittels DATENBANK-TOOLS in jedes ASCII-FORMAT ist problemlos, schnell und erfolgt fast AUTOMATISCH. Dieses Beispiel zeigt die MANUELLE Bearbeitung unter Verwendung der verschiedenen einzelnen TOOLS von <ASCII-PRO>: Sie haben eine Daten-Struktur ohne FELDENDE-Markierung, z.B.: Vorname Name Beruf Strasse+Hausnummer PLZ+Ortschaft Anton Müller Schreiner Bahnhofstrasse 12 1234 Hügelwald Berta Keller Hausfrau In den Höfen 3A CH-6789 Winkel Zur Umwandlung ist folgendes Vorgehen möglich: - ALLE <TAB>-Zeichen z.B. in 8 LEERZEICHEN wandeln mittels Funktion "<TAB> in LEERZEICHEN WANDELN". - Dann am Zeilen-ANFANG und Zeilen-ENDE alle LEERZEICHEN eliminieren mittels Funktion "LEERZEICHEN am Zeilen-ANFANG/ENDE LÖSCHEN" - Nun mittels Funktion "ANZAHL MEHERER AUFEINANDERFOLGENDEN ZEICHEN LIMITIEREN" im Menu "TEXT-MANIPULATIONEN" maximale Anzahl auf- einanderfolgender LEERZEICHEN auf 1 festlegen und am Ort der Auslassung in der Datei eine MARKE (z.B. "▒" CODE >177<) setzen, auf Frage "Worte mit nur einem Leerzeichen separieren ? aber mit <Nein> antworten und Datei-Ende-Zeichen belassen. Die neue Datenstruktur sieht nun so aus: Vorname ▒Name ▒Beruf ▒Strasse+Hausnummer ▒PLZ+Ortschaft Anton ▒Müller ▒Schreiner ▒Bahnhofstrasse 12 ▒1234 Hügelwald Berta ▒Keller ▒Hausfrau ▒In den Höfen 3A ▒CH-6789 Winkel Die MARKE "▒" kann gegebenenfalls gewechselt werden (z.B. auf ", ") mit der FUNKTION "SUCHEN und ERSETZEN: Eingabe bis 12 Begriffe" und notfalls am Zeilenende zusätzlich jeweils angehängt werden mit Funktion "TEXT/MARKE am ZEILEN-ENDE EINFÜGEN" aus Menu "ZEILEN-MANIPULATIONEN". Die meisten Textverarbeitungen/Datenbanken akzeptieren nun einen Daten-Austausch in dieser Form. e) Bearbeiten von Adressen für Datenbank/Tabellen/Serienbriefe OHNE DATENBANK-TOOLS ! -------------------------------------------------------------- ACHTUNG: Viele dieser Schritte erledigen die neuen DATENBANK-TOOLS von <ASCII-PRO> automatisch !!! Die folgenden Beispiele dienen vor allem der Erklärung von verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten von <ASCII-PRO>. Sie haben aus verschiedenen Briefen oder Adresslisten Adressen herauskopiert, die nicht in einem einheitlichen Format vorliegen, z.B. Herr Müller 12, rue Franz-Josef 5000 Ortschaft HERR A. Schmidt bahnhofstrasse 54 CH-6000 Ort Firma A.Meier & sohn EDV-Bedarf alllee 255, 13/1 D-W-7123 Dorf Diese Adressen enthalten verschiedene Formen von Leerstellen (z.B. <TAB>, ASCII-CODE <32> und ASCII-CODE <255>) sowie verborgene Drucker-CODES/Formatierungen (z.B. ASCII-CODE <20> für Paragraph). Deshalb unbedingt Datenstruktur mit "HEX-DUMP"-Funktion ansehen (Steuerzeichen und Sonderzeichen werden speziell markiert !). Auch sind Fehler enthalten (z.B. Erster Buchstabe in Wort nicht in Gross-Schreibung, zu viele Leerstellen zwischen Worten, und andere Interpunktionsfehler/Gross-Klein-Schreibfehler). Als erstes deshalb Daten ev. korrigieren mit Funktionen "INTERPUNKTION KORRIGIEREN" in Menu "TEXTMANIPULATIONEN" und "1.BUCHSTABE GROSS/andere klein" im Menu "TEXTMANIPULATIONEN". Mit der Funktion "SUCHEN und ERSETZEN" können mittels SUCHLISTE Falsch-Korrekturen bereinigt werden, z.B.: Gmbh ........... ändern in............. GmbH & Co ........... ändern in ............ & CO Ag ............. ändern in ............ AG & Co Ag ........ ändern in ............ & CO., AG. Firma Coro ..... ändern in ............ Firma CoRo Diese Liste kann immer wieder Verwendung finden und braucht nur einmal erstellt zu werden (siehe "SEARCH.LST" und "SUCH.DOC"). Gegebenenfalls "ANZAHL MAXIMAL AUFEINANDERFOLGENDE ZEICHEN" mit der Funktion "TEXT-MANIPULATIONEN" für alle Buchstaben beispielsweise auf "2" und Anzahl Leerstellen zwischen Worten auf 1 Leerstelle limitieren (" Helll" in " Hell" wandeln). Dann LEERSTELLEN/TAB am Zeilen-Anfang und -Ende ALLE entfernen und verborgene Steuerzeichen eliminieren mit der Funktion "LEERSTELLEN am ZEILEN-ANFANG/ENDE ENTFERNEN" im Menu "ZEILEN-MANIPULATIONEN". Werden <TAB> später wieder benötigt, diese vorübergehend durch ein Zeichen > 32 ersetzen (z.B. durch ASCII-CODE 124 "|"). Jetzt sind die Adressen alle gleichmässig ausgerichtet und korrigiert. Leider aber kann keine Datenbank damit etwas anfangen (auch nicht die Serienbrief-Funktion von WORD for WINDOWS [TM]), da die Adressen zwischen 3 und 5 Zeilen aufweisen und durch verschieden lange Abstände getrennt sind. Hier hilft folgendes Vorgehen: Mit der Funktion "MARKE/TEXT an BESTIMMTER POSITION EINFÜGEN" im Menu "ZEILEN-MANIPULATIONEN" jeweils am Zeilen-Ende eine MARKE als TRENNMARKE einfügen - NICHT aber bei Leerzeilen !! Diese MARKE kann von Applikation zu Applikation verschieden sein; meist wird KOMMA oder <TAB> akzeptiert. Wird <TAB> gewünscht, zuerst eine Ersatz-Marke benützen (z.B. "▒" = ASCII-CODE 177), die später mit der Funktion "ASCII-CODE SUCHEN und ERSEZTEN" ausgetauscht wird: CODE 177 SUCHEN und durch CODE 09 ERSETZEN ! Wird als MARKE ein KOMMA gewählt, muss aber der Zeileninhalt ev. in ANFÜHRUNGSZEICHEN gesetzt werden, weil sonst bereits vorhandene KOMMAS versehentlich später als FELDBEGRENZER (DELIMINATOR/SEPARATOR) behandelt würden. Praktisch setzt man also z.B. am Zeilen-ANFANG als Marke ein ANFÜHRUNGSZEICHEN (") - NICHT aber in LEERZEILEN, und am Zeilen-ENDE als MARKE ein ANFÜHRUNGSZEICHEN mit KOMMA (",) aber wiederum NICHT in LEERZEILEN !! Nun wird die in mehreren Schritten umgewandelte Adress-Datei noch mit der Funktion "IN FLIESSTEXT UMWANDELN" (Option VOREINSTELLUNG) [im Hauptmenu] bearbeitet. Dadurch bleiben Zeilen-Umbrüche nur erhalten, falls MINDESTENS EINE LEERZEILE gefunden wird. Eventuelle noch bestehende Leerzeilen können nun mit der Funktion "ENTFERNEN VON STEUERZEICHEN (CODE < 32)" noch eliminiert werden: Alle Fragen im Dialog mit "Nein" beantworten, bis Frage kommt: "Mehrere sich folgende <CR> oder <LF> auf 1 reduzieren": <J> eingeben! Das Resultat sieht nun wie folgt aus: "Herr Müller","12, rue Franz-Josef","5000 Ortschaft", "Herr","A. Schmidt","Bahnhofstrasse 54","CH-6000 Ort", "Firma","A. Meier & Sohn","EDV-Bedarf","Allee 255, 13/1","D-7123 Dorf", Diese Form der Datenstruktur ist nun für die meisten Datenbanken und Textverarbeitungen akzeptabel, auch für Tabellen- und Serien- brief-Funktionen. Gegebenenfalls in HEADER/DATENSTRUKTUR wie folgt die Felder definieren: ZEILE_1 (Anzahl Charakter) ZEILE_2 (Anzahl Character) ZEILE_3 (Anzahl Character) ZEILE_4 (Anzahl Character) ZEILE_5 (Anzahl Character) oder auch: "ZEILE_1","ZEILE_2","ZEILE_3","ZEILE_4","ZEILE_5", Jetzt die neu geschaffene Adress-Datei in die entprechende Applikation importieren. Falls die Adresse nicht 5 Felder aufweist, bleiben die fehlenden Felder leer. Sollte das letzte Separationszeichen (",") am Zeilen-Ende noch Probleme machen, kann es mit der Funktion "ZEICHEN HERAUSSCHNEIDEN/LÖSCHEN" im MENU "ZEILEN-MANIPULATIONEN" noch entfernt werden: LETZTES ZEICHEN in jeder ZEILE entfernen (falls nicht leer): <Ja> Eventuell genügt auch das Anhängen eines Leerzeichens an jeden Datensatz mit der Funktion "TEXT/MARKE an bestimmter Position EINFÜGEN" aus Menu "ZEILEN-MANIPULATIONEN". "WORD for WINDOWS" (TM) aber ist noch nicht zufrieden, weil ANZAHL der FELDER in jeder Zeile GLEICH sein müssen. Deshalb Funktion "TABELLE ERSTELLEN" in "ZEILEN-MANIPULATION" benützen: Hier werden die FEHLENDEN FELD-ENDE-BEGRENZER vom Programm ein- gefügt. Als MARKER dienen meist KOMMA, STRICHPUNKT oder <TAB> [CODE 09]. Verlangt die Applikation am Zeilen-Ende gar noch eine spezielle MARKE als DATENSATZ-ENDE-ZEICHEN, so vermag <ASCII-PRO> auch diesen Wunsch noch zu erfüllen. Für "unlösbare Probleme" gibt es NEU nun die AUTOMATISCHE ERSTELLUNG von ASCII-TABELLEN mit jeweils berechneter fester Länge (FIXED LENGTH od. STANDARD DATA FILE FORMAT [SDF] aus den obigen Datensätzen. EINGABE-FORMAT ist FELDINHALT MARKE FELDINHALT ... ZEILEN-ENDE: FELDINHALT MARKE FELDINHALT MARKE FELDINHALT ... C/R Wort MARKE Buchstaben ... Zahlen MARKE Wörter MARKE Wort MARKE ... etc. z.B. Herr, Meier und Sohn, "Dorfstr. 12, A3", ORT <C/R> steht für "CARRIAGE RETURN" und besteht aus <CR>+<LF>, oder einfacher ausgedrückt, aus einem Tastendruck <ENTER>. Die MARKE ist frei wählbar und muss später dem Programm eingegeben werden. Sie darf im Text nicht enthalten sein, oder sonst nur in Anführungszeichen. Deshalb ein Zeichen benutzen, das in den Daten nicht vorkommt. Die MARKE kann später jederzeit durch eine andere ersetzt werden. Die ANZAHL FELDER pro DATENSATZ kann beliebig sein; fehlende oder leere Felder werden vom Programm mit LEERSTELLEN aufgefüllt. Die MARKE muss dem Programm als ASCII-CODE übergeben (also <09> für <TAB>, <44> für KOMMA, etc.). Die NOTWENDIGEN FELD-LÄNGEN werden vom Programm berechnet. Bei der Ausgabe in eine ASCII-DATEI wird automatisch die Extension "*.TBL" oder "*.TAB" zum ursprünglichen Datei-Namen angefügt. FEHLENDE FELDER werden AUTOMATISCH als LEERSTELLEN EINGEFÜGT !!! SELBST LEERE ZEILEN werden als vollständiger (aber leerer) Datensatz richtig behandelt. Inhalt zwischen ANFÜHRUNGSZEICHEN kann bei der Suche nach MARKEN AUSGESCHLOSSEN werden, z.B. ",.*$, etc." wird dann nicht als MARKE betrachtet. In der TABELLEN-DATEI wird MARKE durch "|" (CODE 124) ersetzt, kann jedoch mit SUCHEN und ERSETZEN z.B. in "│" (CODE 179) oder "║" (CODE 186) gewechselt oder eliminiert werden. Diese Datei lässt sich nun in jede Datenbank oder Textverarbeitung einlesen (ev. nachdem störende Zeichen/Markierungen am Zeilen- Ende abgeschnitten (mit Funktion "LÖSCHEN am Zeilen-ENDE") oder nochmals verändert wurden, beziehungsweise MARKEN ausgewechselt wurden. Auch WORD for WINDOWS (TM) wird diese Tabelle als ASCII-DATEI importiert akzeptieren. Als Schrift aber KEINE PROPORTIONALSCHRIFT wählen, sonst stehen Kolonnen nicht mehr korrekt untereinander. Am Bildschirm beachten, dass zu lange Zeilen umgebrochen werden, womit Tabelle zerstört wird. Zur Abhilfe "KEIN UMBRUCH ("UNWRAP") wählen oder Tabelle kürzen oder nicht benötigte Teile mit <ASCII-PRO> herausschneiden [Funktion "ZEILEN-MANIPULATION": LÖSCHEN von Position (x) bis Position (y)]. Leider hat jede Applikation eigene Regeln für Datenimport. Es lohnt sich, die entsprechenden Handbücher zu konsultieren. f) Adressen bearbeiten MIT DATENBANK-TOOLS ------------------------------------------ Jede gewöhnliche Adressliste stellt eine Datenbank dar. Die einzeln Zeilen sind die Daten-FELDER: Feld-Ende-CODE ist <13>+<10> für ZEILENENDE Da nicht jede Adresse gleich viele Zeilen aufweist, sollte eine LEERZEILE das DATENSATZ-ENDE markieren: Datensatz-Ende-CODE ist dann <13>+<10>+<13>+<10> für LEERZEILE. Ein Beispiel einer Adressliste findet sich als "BEISPIEL.ADR". Die Zeilen sind verschieden lang, die Anzahl Zeilen pro Adresse ist ebenfalls verschieden, aber keine Adresse hat mehr als 5 Zeilen. Hat die Adresse weniger als 5 Zeilen, findet sich mindestens eine LEERE ZEILE als MARKE, dass diese Adresse zu Ende ist. Es dürfen sich NIE zwei LEERZEILEN folgen, weil sonst die zweite Leerzeile als Beginn eines neuen Datensatzes mit einem leeren Feld gewertet wird. Deshalb vorgängig mit Funktion "Drucker-CODE < 32 ÄNDERN" die Option "MAXIMAL 1 aufeinanderfolgende LEERZEILE" wählen, falls sich in der Adressliste mehrere aufeinanderfolgende Leerzeilen finden. Beachten, dass eine Leerzeile nur eine Leerzeile ist, falls ALLE ZEICHEN [auch Leerzeichen (CODE 32, 255 und 09)] in Zeile FEHLEN. Funktion "ZEILEN-MANIPULATION" wandelt gegebenenfalls alle <TAB> und CODE <255> in <SPACE> um und entfernt diese am Zeilenanfang. Damit werden Zeilen ohne anderen Inhalt zu LEERZEILEN! Zwischen Adressen mit jeweils 5 Zeilen muss keine Leerzeile stehen, sofern die OPTION "Datensatz-Ende-Marke SIMULIEREN" gewählt wird, aber eine zusätzliche Leerzeile stört das Programm nicht ! Mittels DATENBANK-TOOLS lässt sich nun eine für jede Datenverarbeitung kompatible Form meist IN EINEM EINZIGEN Vorgang erzielen: BEISPIEL: Adress-Liste "BEISPIEL.ADR" 1. DATENBANK-TOOLS wählen: "FELDER in FESTE FELDLÄNGE wandeln" - AUTOMATISCH: berechnet notwendige Feld-Längen - EINGABE FELDLÄNGE: erlaubt, Feld-TYP festzulegen z.B. links/rechtsbündig, alle Zeichen, NUR Zahlen, etc. 2. Als Anzahl Felder=5 eingeben (= maximale Anzahl Adress-Zeilen). 3. Als ALTE FELD-Ende-Marke Anzahl=2, CODE <13>+<10> eingeben. (CODE für "NEUE ZEILE") 4. Als ALTE Datensatz-Ende-Marke Anzahl=4, CODE <13>+<10>+<13>+<10>. (CODE für "LEERE ZEILE") 5. OPTION "DATEI-ENDE-MARKE nach 5 Feldern SIMULIEREN" wählen. Damit wird der Datensatz als solcher erkannt, auch wenn die Leerzeile nach der 5. Zeile fehlt ! Andernfalls werden weitere Zeile nach der 5. Zeile ignoriert, bis wieder eine Datensatz-Ende-Marke erscheint. 6. Als NEUE Feld-Ende-Marke CODE <13>+<10> eingeben. (Jeder andere CODE wäre auch zulässig) 7. Als NEUE Datensatz-Ende-Marke CODE <13>+<10>+<13>+<10> eingeben. (Jeder andere CODE wäre auch zulässig) 8. OPTION "KEINE Feld-Ende-Marke vor Datensatz-Ende-Marke" wählen. Damit wird eine zusätzliche Zeilenschaltung verhindert, falls als CODE für Feld-Ende-Marke <13>+<10> eingegeben wurde. 9. DATEINAME der Ursprungsdatei mit Adressliste angeben. 10. Neuen Dateinamen für die bearbeitete Datei eingeben. ALLES andere erledigt <ASCII-PRO> nun AUTOMATISCH: - Fehlende Felder werden durch Leerzeichen ergänzt - Zu kurze Felder werden mit <SPACE> aufgefüllt - Fehlende Datensatz-Ende-Marken werden eingefügt (Leerzeile) - Feld-Ende-MARKEN zwischen Anführungszeichen bleiben unberücksichtigt, wenn Anzahl Zeichen FELDENDE-MARKE=1 z.B. Feld-Ende-Marke = KOMMA "," [CODE >44<] Dann werden Anführungszeichen NICHT ausgegeben. - <TAB> innerhalb eines Feldes wird in <SPACE> gewandelt. - CODE <255> als Feldinhalt wird in <SPACE> gewandelt. - ASCII-CODE < 32 werden als Feldinhalt ELIMINIERT ! - Gegebenenfalls wird Feldlänge auf gewünschte Länge getrimmt und Feldinhalt nach Feld-TYP positioniert/gefiltert, sofern MANUELLE Eingabe der Feldlänge gewählt wurde. - Bei CODE <26> [EOF] oder Dateiende wird Vorgang beendet. Die Dateigrösse ist praktisch unbegrenzt, sofern der freie Platz auf der Festplatte ausreicht. Diese Datei kann gegebenenfalls wiederum in eine KORREKTE ASCII- DATENDATEI VARIABLER LÄNGE beliebigen Formats umgewandelt werden, womit diese in jedes andere Programme IMPORTIERT werden kann. f) Komplexe UMWANDLUNGEN von WORTLISTEN + SUCH-Liste erstellen -------------------------------------------------------------- Sie wollen alle NUR GROSS geschriebenen Worte mit mehr als 2 Zeichen in Gross/Klein-Schreibung wandeln und gleichzeitig vor und nach den gewandelten Worten je einen Drucker-CODE einsetzen. Lösung: 1) Zuerst eine WORTLISTE ohne Zeilennummern mit nur GROSS geschrie- benen Worten erstellen (z.B. "HUBER") mit mind. 2 Buchstaben. 2) An 1. Position je Zeile ein Leerzeichen einsetzen (" HUBER"). 3) Diese Wortliste mittels GROSS-KLein-Wandlung ("TEXTMANIPULATION") entsprechend verändern (z.B. " Huber"). 4) Jetzt in dieser Kopie an 1. Position je Zeile die 1. Marke ein- setzen mittels Funktion "MARKE/TEXT einsetzen" im Abschnitt "ZEILEN-MANIPULATION" (z.B. "<MARKE_A> Huber"). 5) Nun an letzter Stelle je Zeile (Position 999) die zweite Marke ein- setzen (z.B. "<MARKE_A> Huber<MARKE_B>"). 6) Die beiden Listen aus Schritt 2) und 5) mittels Funktion "HERAUSKOPIEREN und ev. wieder EINFÜGEN" aus "ZEILEN-MANIPULATION" so kombinieren, dass Liste 5) an Position 41 in Liste 2) eingefügt wird. Damit haben Sie eine entsprechende SUCHEN/ERSETZEN-Liste für Funktion "SUCHEN/ERSETZEN mit SUCHDATEI", z.B. " HUBER <MARKE_A> Huber<MARKE_B>" " MEIER <MARKE_A> Meier<MARKE_B>" Diese Aufgabe lässt sich mit der MAKRO-Funktion von <ASCII-PRO> (siehe Datei "MAKRO.TXT") automatisieren. Die SUCHEN- ERSETZEN-Funktion mit LISTE kann auch ab Kommandozeile oder mittels BATCH-Datei gestartet werden (siehe Datei "SUCH.DOC"). ********************************************************* Mit <ASCII-PRO> lässt sich praktisch jedes Problem lösen. ********************************************************* Falls Sie selber interessante Lösungsmöglichkeiten für häufige Probleme mittels <ASCII-PRO> entdecken, werden diese gerne hier angefügt. REGISTRIERUNG Am Programm-Ende kann durch Eingabe von >R< der Ausdruck eines REGISTRIERUNGSFORMULARS verlangt werden ("REGISTER.DOC"). Diese Datei muss im aktiven Verzeichnis sein. Bitte beachten Sie dieses Dokument, da es wichtige Informationen über die verschiedenen Formen von <ASCII-PRO> und LIZENZ-Bestimmungen enthält.