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OS/2 Help File  |  1995-01-27  |  6KB  |  110 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.  
  5.  
  6. The Filing Cabinet Loader for CIM for OS/2 allows you to convert filing 
  7. cabinets created with versions of the CompuServe Information Manager for 
  8. Windows and CompuServe Navigator - Windows Version prior to V2.0. 
  9.  
  10. The icon shown immediately above allows you to store notes about the Filing 
  11. Cabinet Loader Utility. To access the notes feature, simply double click the 
  12. notes icon when it is displayed at the bottom of a help panel. The first time 
  13. you save notes, you will be prompted to associate a filetype with your notes. 
  14. Simply select Plain Text. 
  15.  
  16. The notes feature uses the OS/2 E Editor. For more information on using the E 
  17. Editor, consult your OS/2 user documentation. 
  18.  
  19. Related Information 
  20.  
  21. Using the Loader 
  22.  
  23.  
  24. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Using the Loader ΓòÉΓòÉΓòÉ
  25.  
  26.  
  27.  
  28. To backup the contents of a filing cabinet, select the Backup option from the 
  29. File pulldown menu. 
  30.  
  31. A dialog will be displayed that allows you to select the source directory and 
  32. destination file. If the defaults displayed by the utility are not correct, 
  33. enter the correct path to your current filing cabinet directory (normally 
  34. C:\CSERVE\FCABINET) in the Source field and the destination directory and 
  35. filename in the Target field. When satisfied with your options, click the Begin 
  36. button to initiate the backup. 
  37.  
  38. The Backup feature is accessed by selecting Backup from the File pulldown menu. 
  39.  
  40. Backup Options 
  41.  
  42. Filing Cabinet Loader Directories 
  43. Filing Cabinet Loader Options 
  44. Filing Cabinet Duplicate Records 
  45.  
  46.  
  47. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. Filing Cabinet Directory Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  48.  
  49. There are two user configurable directory settings available in the Filing 
  50. Cabinet Loader Utility. The settings available are: 
  51.  
  52. o The old filing cabinet directory allows you to select the location of the 
  53.   filing cabinet that you wish to convert to the new filing cabinet format. 
  54.  
  55. o The new filing cabinet directory allows you to select the location of the new 
  56.   filing cabinet into which you will be importing the old filing cabinet 
  57.   entries. 
  58.  
  59. Example 
  60.  
  61.  
  62. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. Loader Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  63.  
  64. Three options are available from the Filing Cabinet Loader main dialog. 
  65.  
  66. o Selecting Delete original file(s) will delete the old filing cabinet entries 
  67.   after they have been imported into the new filing cabinet. This helps to 
  68.   conserve space on your disk drive. 
  69.  
  70.     CAUTION:
  71.   This option should be exercised with care. Make sure that you have backed up 
  72.   your old filing cabinet before importing it with this option selected.
  73.  
  74. o Selecting Log transactions to text file will generate a text file containing 
  75.   a record of the activities performed by the loader utility. The file is saved 
  76.   as FCLOADER.LOG in the new filing cabinet directory. 
  77.  
  78. o Selecting Index records upon completion will force the loader utility to 
  79.   re-index the entire new filing cabinet. This is necessary should you wish to 
  80.   perform full text searches upon completion of the import. 
  81.  
  82.  
  83. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3. Duplicate Record Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  84.  
  85. The Duplicate Records options allow you to control how records are handled if 
  86. they already exist in the target filing cabinet. Duplicate records could occur 
  87. if you attempt to import the same filing cabinet twice. 
  88.  
  89. o Selecting Prompt will cause the loader to prompt you as to whether a detected 
  90.   duplicate record should be added or skipped. 
  91.  
  92. o Add All will force the loader to add records even if they already exist in 
  93.   the target filing cabinet. This will result in multiple copies of the same 
  94.   entry in the new filing cabinet. 
  95.  
  96. o Skip All will cause the loader to ignore any entries in the source cabinet 
  97.   that it detects as already being in the target filing cabinet. 
  98.  
  99.  
  100. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  101.  
  102. Example 1  If you had installed WinCIM or DOSCIM to their default destination, 
  103. your old filing cabinet directory would be C:\CSERVE\FCABINET . 
  104.  
  105. Example 2  If you did not use the default installation directory when you 
  106. originally installed WinCIM or DOSCIM, you must specify the full path to your 
  107. old filing cabinet directory, generally named FCABINET. 
  108.  
  109. Assume that WinCIM had been installed in D:\TELECOM\CIS. The old filing cabinet 
  110. directory for the loader would be D:\TELECOM\CIS\FCABINET