home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2001 Mobile / Chip_Mobile_2001.iso / palm / business / computer / computer.exe / cpt-how.txt < prev    next >
Text File  |  2000-11-28  |  6KB  |  187 lines
  1. Thank you for downloading CPT from the Denton Software Group 
  2. http://dentonsoftware.com
  3.  
  4. Command lines for running translator without opening a window:
  5. ** all commands are case sensitive.
  6. ** use only one command line at a time.
  7.  
  8. If you don't know what a command line is, click on the start
  9. button of windows 9x and click on RUN.  Enter the commands 
  10. listed below with the correct directory in front of it.  
  11. IE: c:\MY_DIRECTORY\CPT_TRANS convert
  12.  
  13. CPT_TRANS convert
  14.   same as clicking on the "convert" button.
  15.  
  16. CPT_TRANS convert_nc
  17.   same as clicking on the "convert" button but no comma will 
  18.   be placed a the end of each record.  (For MS Access users)
  19.  
  20. CPT_TRANS create
  21.   Same as clicking on the "Create" button.
  22.  
  23. CPT_TRANS topalm
  24.   Same as clciking on "Install CPT15.PDB" button
  25.  
  26. CPT_TRANS change_reg xxx-xxx-xxx-CPT
  27.   To modify the registration code of a CPT database.  
  28.   Where xxx-xxx-xxx-CPT is the new reg code to be installed.
  29.   This is handy for sharing data within 
  30.   your: group, team, company, ect...
  31.   
  32.  
  33. ------------------------------------------------------------------
  34. NEW USERS:  Just Install the CPT.prc file to you PDA.
  35. ------------------------------------------------------------------
  36.  
  37. How to use CPT:
  38.  
  39. SORT: Sort data.
  40.  
  41. FIND: Find a record match or partial match based on input.
  42.  
  43. NEW:  Creates a new "clean" or "blank" record.
  44.  
  45. SAVE: Saves record.  If record is a NEW record,
  46.       CPT will ask no questions and simply save the record.
  47.       **see note at end of this file**
  48.  
  49. DELETE: Deletes current record showing.
  50.  
  51. INTERNAL, EXTERNAL, NETWORK, STORAGE, SOFTWARE: Data entry screen.
  52. ------------------------------------------------------------------
  53.  
  54. CPT TRANSLATOR:
  55.  
  56. Cautions:
  57. 1. Place CPT_TRANS.exe into its own directory.  
  58. 2. DO NOT PLACE CPT_TRANS.exe in  Palm\~username~\Backup.  
  59.    By doing so you will lose any chance of data recovery if 
  60.    translator makes an error.
  61. 3. Translator has only been tested with MS Excel.
  62. 4. DO NOT USE COMMAS IN CPT15.csv file AT ANY TIME
  63. 5. Translator only works with file with in its own directory.
  64.  
  65. EXPORT to P.C. Directions:
  66. 1. Locate and copy CPT15.pdb file to CPT_TRANS.exe directory.
  67. 2. Start CPT_TRANS.exe and click on "Convert".
  68. 3. If conversion is successful, a file named CPT15.csv will have 
  69.    been created.
  70. 4. Open the CPT15.csv file with MS Excel.
  71. 5. Make any modifications you wish.  Save file as a CSV (comma 
  72.    delimited) (*.csv) type to the same directory that the 
  73.    CPT_TRANS.exe file is in.  If you save the CPT15.csv file as 
  74.    any other format the translator will not be able to convert 
  75.    back to PDB.
  76.  
  77. IMPORT to PDA Directions:
  78. 1.  Click on "Create".
  79. 2.  Translator will now check the CPT15.PDB file for field size 
  80.     over-runs (SEE FIELD SIZE RULES).  If an error is detected, 
  81.     translator will call out the error and force you to fix it.
  82. 3.  Once error check is complete, translator will modify 
  83.     CPT15.pdb file.
  84. 4.  Copy of CPT15.pdb that the CSV file came from must be in 
  85.     same directory as CPT_TRANS.exe.
  86. 5.  Once PDB file modification is complete, install CPT15.pdb 
  87.     file to PDA with provided button marked "Install CPT15.PDB".
  88.  
  89. **CAUTION**  Translator can only put back what it has taken in. 
  90. Example: 40 records in, only 40 records out.  If you wish to 
  91. create more records in your spread sheet.  You must allocate 
  92. the space on the PDA by pressing the new button.  This will 
  93. create in a sense dummy records that the translator will use 
  94. to put in the new spread sheet data.
  95.  
  96. FIELD SIZE RULES:
  97.  
  98. Field    Name        Size(characters)Field    Name          Size
  99. A    FIRST NAME    15        AY    COMP. DES.    36
  100. B    LAST NAME    15        AZ    PROTOCOLS    36
  101. C    COMPANY        17        BA    OTHER        20
  102. D    DEPARTMENT    16        BB    TCP/IP        15
  103. E    CUBICLE        17        BC    OP SYS        19
  104. F    PHONE        20        BD    ES. SOFTWARE   160
  105. G    MAKE        20        BE    RAM        22
  106. H    MODEL        20        BF    HD1        6
  107. I    CPU        20        BG    HD2        6
  108. J    SERIAL        18        BH    HD3        6
  109. K    ASSET        18        BI    HD4        6
  110. L    BUS1        4        BJ    SIZE1        20
  111. M    CARD1        30        BK    SIZE2        20
  112. N    BUS2        4        BL    SIZE3        20
  113. O    CARD2        30        BM    SIZE4        20
  114. P    BUS3        4        BN    ZIP        20
  115. Q    CARD3        30        
  116. R    BUS4        4        
  117. S    CARD4        30        
  118. T    BUS5        4        
  119. U    CARD5        30        
  120. V    BUS6        4        
  121. W    CARD6        30        
  122. X    BUS7        4        
  123. Y    CARD7        30        
  124. Z    BUS8        4        
  125. AA    CARD8        25    
  126. AB    PORT1        4        
  127. AC    ID1        2
  128. AD    DEVICE1        22
  129. AE    PORT2        4
  130. AF    ID2        2
  131. AG    DEVICE2        22
  132. AH    PORT3        4
  133. AI    ID3        2
  134. AJ    DEVICE3        22
  135. AK    PORT4        4
  136. AL    ID4        2
  137. AM    DEVICE4        22
  138. AN    PORT5        4
  139. AO    ID5        2
  140. AP    DEVICE5        22
  141. AQ    PORT6        4
  142. AR    ID6        2
  143. AS    DEVICE6        22
  144. AT    PORT7        4
  145. AU    ID7        2
  146. AV    DEVICE7        22
  147. AW    COMP. NAME    31
  148. AX    WRK GROUP    31
  149.  
  150. ------------------------------------------------------------------
  151.  
  152. **note**  For easy and quick data entry.
  153.  
  154. Many companies buy computers in bulk.  These computers all look 
  155. the same except for the user data or extra outside devices.  
  156.  
  157. 1. To make data entry easier just pull up the record that closely 
  158.    resembles the one you wish to create.
  159. 2. Modify this record and press SAVE.
  160. 3. CPT will ask you if you wish to save as NEW , UPDATE, 
  161.    or CANCEL.
  162. 4. Select NEW.
  163. 5. your record will now be a new record with the all of the 
  164.    information plus modified information.
  165. ------------------------------------------------------------------
  166.  
  167. ** KEYBOARD **
  168.  
  169. If you own a keyboard for your palm, use the shortcut button to 
  170. quickly access screens and functions.  ALT+up arrow or ALT+down 
  171. arrow will scroll records.
  172. ------------------------------------------------------------------
  173.  
  174. ** When bad things happen **
  175.  
  176. If something ever happens to your palm and you lose data, don't 
  177. worry. The database gets backed up to your computer.  
  178.  
  179. 1. Install the program to the palm. DO NOT HOT SYNC YET.
  180. 2. You may then install or "reload" the most recent database 
  181.    from your backup directory.  Typically 
  182.    C: \ Palm \ user name \ backup.
  183. 3. NOW HOT SYNC.
  184.  
  185. If you HOT SYNC without installing backed up database, 
  186. You may lose your data.
  187.