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Text File  |  2000-09-26  |  18KB  |  394 lines
  1. Address Plus v1.20 (c) Copyright 1997-2000 by Paul Taylor
  2. ---------------------------------------------------------
  3.  
  4. Address Plus is distributed via the shareware scheme.  You can try it out and if you like it,
  5. you should buy it...
  6.  
  7. You can get the full registered version at www.palmgear.com for only $12.00 (US).
  8.  
  9. Each time you run Address Plus you will be greeted with the Address Plus splash screen.  
  10. There is a 5 second delay on this screen before you can select the OK button
  11. to continue into the application.  This is to encourage registration.  Other than
  12. that, the unregistered version of Address Plus has no other restrictions.  
  13.  
  14. Whats new in 1.20?
  15. ------------------
  16.  
  17. - The long awaited "Track Last Edit" feature.  Via the Preferences screen, you can now select
  18.   1 of the 4 Custom fields to automatically be updated whenever any of the data for that
  19.   individual record is changed.
  20.  
  21.  
  22.  
  23. Contents
  24. --------
  25. 1.  Introduction & Overview
  26. 2.  Disclaimer
  27. 3.  Content of the Zip archive
  28. 4.  System Requirements
  29. 5.  Installing/Upgrading
  30. 6.  Uninstalling
  31. 7.  Using the Program
  32. 7.1     The main Address list screen
  33. 7.2     View Record screen
  34. 7.3     Edit Group screen
  35. 7.4     The Letter Bar
  36. 7.5     Record Duplication
  37. 7.6     Track Last Edit feature
  38. 7.7    AutoSort after Hotsync
  39. 7.7a    Sort at Startup
  40. 7.8    Font Support
  41. 7.9    Enhanced Keyboard Support
  42. 7.10     Color Preferences
  43. 8.  Future Enhancements
  44. 9.  Bug Reporting
  45. 10. Registration
  46. 11. Versions
  47.  
  48.  
  49.  
  50. 1. Introduction & Overview
  51.  
  52. Address Plus is the PalmOS 3.5 counterpart to Address+.  It will *ONLY* work on OS 3.5 machines.
  53. Address+ is for PalmOS 2.0 - 3.3.
  54.  
  55. Recieved a 5 star rating from ZDNET ! 
  56.  
  57. An Address Book enhancement featuring 4 commonly used sorting methods, record duplication,
  58. an optional letterbar, a robust group manipulation feature to ease your record maintenance,
  59. 100% compatibility with your existing address database, and with Font and Beaming support.
  60.  
  61. 2.  Disclaimer
  62.  
  63. This program is provided without any warranty and the user accepts full responsibility 
  64. for any damages, consequential or otherwise, resulting from its use. 
  65.  
  66. This archive is freely redistributable, provided it is made available only in its complete,
  67. unmodified form with no additional files.
  68.  
  69.  
  70. 3. Content of the Zip archive
  71.  
  72. The following files are included:
  73.  
  74. - APlus113.prc 
  75. - Readme.txt (The file you are reading)
  76. - Upgrade Warning!.txt
  77.  
  78.  
  79. 4. System Requirements
  80.  
  81. - PalmOS v3.5 or above.
  82. (Primarily the Palm IIIxe, and Palm IIIc)
  83. (Palm III, Palm IIIx, Palm IIIe, Palm V, Palm Vx if they have been loaded with Palm OS 3.5)
  84.  
  85.  
  86. 5. Installing/Upgrading
  87.  
  88. - Delete previously installed version of Address+ or Address Plus from your Pilot.
  89. - Install this program using your Palm device install tool and then Hotsync.
  90.  
  91.  
  92. 6. Uninstalling
  93.  
  94. - Delete the Address Plus application from your device.
  95. - On your first run of the built-in application, resort your database by selecting
  96.   options, Preferences, then selecting whichever sort method is not currently highlighted.
  97.   Then, just tap the "OK" button.
  98. - Any changes you have made with Address Plus will still be in effect on the data, so don't 
  99.   worry about losing anything.
  100.  
  101.  
  102. 7. Using the Program
  103.  
  104. NOTE:  Only changes from the standard application are discussed here.  Otherwise, it
  105.        is probably identical or very similar to the built-in app.
  106.  
  107. 7.1  The main Address list screen
  108.  
  109. - Address Plus now has a Letter Bar in the bottom of the screen made of the English alphabet.
  110.   (This feature defaults to off.  To enable it, check the "Show Letter Bar" option on
  111.    the preference screen)
  112. - The lookup function has been renamed "Find".  It operates just as before, with the
  113.   only exceptions being when the letterbar is used.  You may, for example, select "S"
  114.   with the letterbar.  "S" will show up in the Find field.  If you tap on another 
  115.   character on the letterbar, it will replace the "S" in the find field, however if you
  116.   enter "M" in using graffiti, it will be appended, making the Find field display "SM",
  117.   and you would be moved to the appropriate entry in your database.
  118. - Four buttons labeled "L", "CL", "F", and "CF" are in the bottom center section of the
  119.   screen.  These allow you to easily select the sort order of your database.  "L" is for
  120.   Last, First sort, "CL" is for Company, Last sort, "F" is for First, Last sort, and 
  121.   "CF" is for Company, First sort.
  122.  
  123. 7.2  View Record screen
  124.  
  125. - Duplicate button which allows you to duplicate the currently viewed record.  Selecting
  126.   the Duplicate button will place you on an Edit screen for your newly created duplicate
  127.   record.
  128.  
  129. (Below item is not in Address Plus, yet)
  130. - "-" and "+" buttons allow you an easy way to advance or work your way back through your
  131.   database.  (Within the currently viewed category)  The hardware up and down buttons
  132.   function similarly, except that they also page down through a record, and will only move
  133.   to the next record when no more data exists in the current record.
  134.  
  135.  
  136. 7.3  Edit Group screen
  137.  
  138. - To get to this screen, select Options from the main Address list screen, then select
  139.   "Edit Group"
  140.  
  141. - The screen layout is pretty self-explanitory.  There is a box, in which the name fields
  142.   are displayed, each next to a check mark.  The find field and the sort buttons are also
  143.   available at the bottom with the category selection being at the top, just below the 
  144.   title bar.  
  145.  
  146. NOTE:  In version 1.0, when changing sort orders, you clear all current selections.  Keeping
  147.        previously made selections is a feature I'm looking into.  For now, it's best to
  148.        do group operations on one category at a time, unless you don't require resorting
  149.        the database.
  150.  
  151. - Select any category, and the data for that category will be displayed in the box.  To the
  152.   right of the name will be the one character that represents the default phone number
  153.   that is displayed.  
  154.  
  155. - By tapping on the "Phone" icon/button at the top of that row, the icon will change to
  156.   a "Key".  At this point, the data shown directly below the key will change to either 
  157.   a blank spot, or a "P" is the record is a private record.  Note that in order for this
  158.   to show up, you must have already used the security application to allow you to view
  159.   private records.  
  160.  
  161. - Tapping on the row below the "Phone" icon will toggle through all of the *available* 
  162.   phone numbers for that record.  For example, if your record has your Home, Work, and
  163.   Pager number, and you tap on the "W" in this column, it will change to the next number,
  164.   either a "P" or a "H".  It will not attempt to change it to a non-existant number.
  165.  
  166. - Tapping on the row below the "Key" icon will toggle the records private status.  Note that
  167.   if you are set to *NOT* show private records, as soon as you tap the spot below the key,
  168.   the record will become private, therefore disappearing from the list.
  169.  
  170. - By tapping on either the record name, or on the checkbox next to the name, you will toggle
  171.   it's selection.  You may also select records with the menu.  The Edit menu shows the 
  172.   following options:  Select all in Category, Invert selection in Category, Unselect all in
  173.   category, and Global unselect.
  174.  
  175. - Once you have selected all of the records you wish to perform an operation on, you use 
  176.   the "Action" menu item.  It's options include:  Delete Selected, Change Phone # Shown 
  177.   (in the main address view), Move Category, and Toggle Private Status.  These options
  178.   allow you to perform a similar action on a number of records at once.  
  179.  
  180.  
  181. 7.4  The Letter Bar
  182.  
  183. NOTE: The letter bar is disabled by default.  To enable it, go to the Preferences screen,
  184.       and select "Show Letter Bar".
  185.  
  186. The Letter Bar allows you easy & fast access to your records. By tapping a letter on the 
  187. letter bar, the first record with the same letter in the current sort is highlighted.  
  188. For more accurate access to a record you can add letters to the "Find" field using
  189. Graffiti strokes or the built in keyboard.  
  190.  
  191. 7.5  Record Duplication
  192.  
  193. In the Record view a "Duplicate" button has been added. Tapping this button causes a new 
  194. record to be opened in the Edit view with all the details of the previously selected record.
  195. You may now edit the new record. 
  196. In the Preferences screen, you can select "Copy Names when duplicating".  If this is 
  197. selected, the entire record is duplicated when the "Duplicate" button is pressed.  If it
  198. is not selected, the entire record is duplicated with the exception of the name fields.
  199.  
  200. 7.6  Track Last Edit feature
  201.  
  202. This feature defaults to "None".
  203.  
  204. In the Preferences screen, the option "Track Last Edited Time" allows you to select a field,
  205. either Custom1-4 or None (to disable the feature).  The selected field will be updated with
  206. a date/time stamp each time you edit the record.  Note that just going into Edit mode is 
  207. *NOT* considered editing the record, only if some data is actually modified.  (However,
  208. deleting a character and replacing it with the same character *IS* considered editing)
  209.  
  210. 7.7 AutoSort after Hotsync
  211.  
  212. This feature defaults to ON.
  213.  
  214. Address Plus can "sense" whenever a hotsync has occured.  Because the default Address 
  215. application resorts the database during Hotsync, Address Plus needs to resort
  216. your database after a Hotsync has occured so that it will display your data properly.  
  217. With this feature selected, Address Plus will automatically sort your database on it's 
  218. first run after you have hotsynced.  You will notice a delay when starting the application
  219. the first time after a hotsync if you have a large Address database.
  220.  
  221. 7.7a Sort at start-up
  222.  
  223. This feature defaults to OFF.
  224.  
  225. Selecting this feature makes Address Plus resort your database each time you start the 
  226. application.  This is useful if you regularly use other applications that modify the address 
  227. book database.  I only recommend enabling this option to users who have small databases.  
  228. Enabling this feature will cause a noticable delay to users with very large databases.  
  229.  
  230. 7.8 Font Support
  231.  
  232. - Address Plus supports different fonts on all major views, including Edit Group.
  233.  
  234.  
  235.  
  236. 7.9 Enhanced Keyboard Support
  237.  
  238. Address Plus does not currently have Enhanced keyboard support.  Look for it in a future version.
  239.  
  240. Address Plus Stowaway Keyboard support
  241. --------------------------------------
  242. Fn + Up (or Down)     - Scrolls by the page on most screens
  243. Up / Down arrow       - (on main Address+ view) Scrolls by the individual record, 
  244.             highlighting the currently active selection.
  245. Enter                 - On the main Address+ view, goes into View mode for the highlighted record
  246. Phone button          - Cycles through all categories, except empty ones and the Unfiled category
  247.  
  248. TAB                   - Cycles through all on-screen buttons (Reverse Video on the "current" button)
  249. SHIFT-TAB             - Cycles backwards through all on-screen buttons (Same as above)
  250. Enter                 - When a button is in Reverse Video mode, selects that button
  251.  
  252. Up / Down arrow       - (On the Edit View screen) Moves through all editable fields
  253.  
  254. Note that TAB support isn't implemented on all screens, but on almost all of them.
  255.  
  256.  
  257.  
  258. 7.10 Color Preferences
  259.  
  260. - To use the color/grayscale features of Address Plus, you must ensure that Color is enabled in
  261. the preferences.  If color is disabled, none of the color functions have any effect.  Also, 
  262. enabling and disabling color support doesn't take effect until you restart Address Plus.
  263.  
  264. - You can customize the colors on your screen via the "Color..." menu item, available from the
  265. main Address Plus view.  From the "Color Preferences" screen, you can select the following:
  266.  
  267. - Under the "Button Specific" heading, you can select the Outline, Background, Text Color, and 
  268. Selected background color.
  269.  
  270. - Under the "Miscellaneous" heading, you can select "Main Frame & Tab", "Form Background", 
  271. "Highlighted Text", "Popup Frame & Tab", and "Popup Background".  Note that "Highlighted Text" 
  272. goes for table entries that are highlighted as well as push buttons.  (Such as the Letters in
  273. the sort buttons)
  274.  
  275. Once one of the above mentioned buttons is hit, you will be presented with the "Pick Color" 
  276. dialog.  The Palette of available colors will show up, allowing you to make a selection.  When 
  277. first displayed, it will have the current selection for this item highlighted.  Also, there
  278. is a trigger on this screen labelled "Palette".  Selecting this trigger will let you select
  279. the RGB color picker.  Here, you can use sliders to change the amount of Red, Blue and Green.
  280. When you have made your selection, hit OK.  
  281.  
  282. In the event you don't like your combination, or there is a problem and you can no longer read
  283. certain items on the screen, you can exit Address Plus, restart it, and hit the Menu silkscreen
  284. button.  The menu items still show up, in their somewhat drab colors.  Select "Reset Colors to
  285. Default".  You may then need to exit the application and reenter it again to truely start back
  286. from scratch.
  287.  
  288.  
  289.  
  290. 8.  Future Enhancements
  291.  
  292. - I would like to get Address Plus at least a little closer to Address+.
  293.  
  294. - Next addition?  "+ / -" signs on the Record View screen, like Address+.
  295.  
  296. 9.  Bug Reporting
  297.  
  298. - To report a bug, make a suggestion, or make a comment, you can contact me at:
  299.  
  300. ptaylor@mediaone.net
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305. 10. Registration
  306.  
  307. This program is shareware.  The unregistered version is fully functional
  308. but will show a registration reminder every time you start the application.
  309.  
  310. If you like the program and wish to get the full version, please register with the author
  311. for the nominal fee of $12.00 (US).
  312.  
  313. Registering will provide you the following:
  314. - the fully registered version which is not limited in any way.
  315. - Free upgrades of the software.
  316.  
  317. Registration is available through two services:
  318.  
  319. www.PayPal.com
  320.  
  321.     PayPal allows you to send money directly to any email address in the US.  They accept
  322.     credit cards and bank account transfers.  I highly recommend this service for users
  323.     who do not have credit cards.  When signing up, please put down ptaylor@mediaone.net
  324.     as your referal.
  325. or
  326.  
  327. Register at Palmgear HQ :
  328.  - online via: www.palmgear.com 
  329.  - via phone: 817.640.6558
  330.  - via fax:   817.640.6614 
  331.  
  332. The author's Web site can be found at: 
  333.  
  334. http://www.jacksonville.net/~ptaylor/
  335.  
  336.  
  337. 11. Versions
  338. 1.20  09/26/00 - Added the long awaited "Track Last Edit" feature.  Changed About screen and Price.
  339. 1.16  08/28/00 - Cleaned up 1.15 - Things cleaned up include:  Graffiti shift indicator added
  340.          to the "Replace Entire field" screen, automatically figured out whether or 
  341.          not a sort is needed upon leaving the Group Edit screen.  Made the field on
  342.          that screen have focus.
  343. 1.15  07/03/00 - BETA - Unreleased.  
  344.          All the changes made up to version 1.13, plus an additional new feature.
  345.          Under "Edit Group", you can now select several records, hit the action menu,
  346.          then select the new "Replace Entire Field" option.  You can then select any
  347.          of the major fields, except the phone number fields and the name fields, and
  348.          enter text on the provided line.  When you hit "OK" at the bottom, the text you
  349.          entered on that line will be placed in the selected field in each of the records
  350.          you selected.  If left blank, it will clear the selected field in each of those
  351.          records.
  352. 1.13  07/05/00 - Released 1.12d beta as 1.13. 1.12b, c, and d were all beta copies. 
  353. 1.12d 06/30/00 - Fixed the way the background color was displayed on the initial load of the
  354.          application.  (It didn't look like it should on a real palm unless you went
  355.          to another screen, then came back.. )
  356. 1.12c 06/28/00 - More memory related changes.  Fixed a minor bug that sometimes occured when
  357.          duplicating a record (after the memory related changes?).  Made "New" button
  358.          on the Record View screen into a "Duplicate" button.  Added 1 more pixel between
  359.          first & last names when in "F" sort. (To improve readability)  Added "Copy Names"
  360.          functionality too.. (See prefs screen)  Again, this is another feature from 
  361.          Address+.
  362. 1.12b 06/19/00 - Made a few changes related to memory management *Beta*
  363. 1.12a 05/22/00 - Bug fix for Highlighting.
  364. 1.12- 05/08/00 - Added Remember Last Highlight and Color/GrayScale support checkbox.
  365. 1.11- 04/24/00 - Added Grayscale support for users of non-color units.  First public Color release.
  366. 1.10a-04/22/00 - Added "Reset Colors to Default" function.  
  367. 1.10- 04/22/00 - Added Color support.  BETA
  368. 1.08- 04/19/00 - Added ability to disable AutoSort feature via Preferences.
  369. 1.07- Unreleased - Added AutoSort after Hotsync function.
  370. 1.06- 04/06/00 - Fixed a security issue with Masked records & group editing.
  371. 1.05- 03/27/00 - Group Beaming.
  372. 1.0 - 03/06/00 - Initial Shareware release of Address Plus.  
  373.  
  374. Known bugs/Issues & workarounds, if available:
  375.  
  376. Problem:
  377. Address Plus can not receive beams.  
  378.  
  379. Hypothesis:  
  380. When Address Plus is the active application, it has the Address database open.  The Palm OS sees 
  381. that the incoming record is an address, and assumes that the default address book application 
  382. should process the incoming beam.  Therefore, it passes control to it, and you get the 
  383. "Do you want to accept" dialog.  However, upon saying "Yes", it quickly aborts.  The error 
  384. message displayed indicates an error saying something about the Address database already existing.
  385. This is further proof that my hypothesis is correct, as the default application is attempting
  386. to open the Address database, failing, and it assumes that the database doesn't exist, so it
  387. tries to create it.  Well, that's where it gives the error, because you can't create a database
  388. that already exists...  The default application has found the Address database to be already 
  389. opened, thus it has aborted the process.
  390.  
  391. Workaround:
  392. Simply exit Address Plus whenever you wish to accept an Address via Beaming.  Running any other
  393. application will do, even the launcher...
  394.