<p class="Paragraph">Pokud se stejným textem nebo sešitem pracuje několik různých autorů, umožňuje funkce sledování změn dokumentu zaznamenat a přehledně zobrazit změny provedené jednotlivými autory. Při závěrečných úpravách dokumentu lze procházet jednotlivé změny a rozhodnout, které z nich mají být v dokumentu přijaty a které odmítnuty.</p>
<p class="Paragraph">Příklad: Jste redaktorem, který má odevzdat svůj nový článek. Před otisknutím jej musí přečíst ještě šéfredaktor listu a korektor, kteří mohou provádět úpravy textu. Šéfredaktor například za jeden z odstavců připíše „upřesněte“ a jiný odstavec celý odstraní. Korektor zkontroluje v dokumentu pravopis a opraví dvě chyby v psaní měkkého a tvrdého i/y.</p>
<p class="Paragraph">Oba vrátí upravené dokumenty zpět a vy v nich budete moci přijmout nebo odmítnout navržené změny.</p>
<p class="Paragraph">Dejme tomu, že jste kopii reportáže zároveň elektronickou poštou odeslali svému příteli a kolegovi, který se v minulosti zabýval stejným tématem. Požádali jste ho o několik dalších námětů a nyní vám přítel dokumenty se svými připomínkami vrátil elektronickou poštou zpět.</p>
<p class="Paragraph">Pokud všichni vaši kolegové a spolupracovníci používají sadu <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname>, můžete ze všech upravených dokumentů jednoduše vytvořit konečnou verzi.</p>