<p class="Paragraph">Příkazy, které lze použít k úpravám, zobrazení, určení posloupnosti, formátování, tisku a dalším akcím týkajícím se dokumentu nebo jeho obsahu, je možné použít pouze u otevřených a aktivních dokumentů. Aktivní v tomto případě znamená, že je daný dokument umístěn na popředí obrazovky před ostatními dokumenty. Jestliže chcete zobrazit příkazy vztahující se k určitému objektu v dokumentu, je nutné tento objekt vybrat.</p>
<p class="Paragraph">Nabídky jsou závislé na kontextu, to znamená, že jsou k dispozici příkazy nabídky týkající se aktuálně prováděné práce. Pokud je kurzor umístěn v textu, jsou v nabídce k dispozici všechny příkazy, které jsou potřeba k úpravám textu. Jestliže jste například vybrali v dokumentu obrázek, zobrazí se v nabídce všechny příkazy umožňující upravovat obrázky.</p>
</span></td></tr></table>
<p class="Paragraph">Zobrazeny jsou pouze příkazy, které lze také spustit. Ostatní neaktivní položky nabídky jsou skryté. Jestliže klepnete v nabídce <span style="font-weight:bold;">Nástroje</span> na příkaz <span style="font-weight:bold;">Volby</span> a potom na položky <span style="font-weight:bold;"><help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname></span> a <span style="font-weight:bold;">Zobrazení</span>, můžete zaškrtnout políčko <span style="font-weight:bold;">Neaktivní položky menu</span>; neaktivní příkazy budou potom v nabídkách zobrazeny šedě.</p>