<p class="Paragraph">Následující sekce obsahuje v první části základní informace. V druhé části jsou uvedeny podrobné pokyny.</p>
<p class="Head2">Základní informace</p>
<ol class="L1"><li class="">
<p class="P2">Zaregistrujte zdroj databáze kontaktů v sadě <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname>, pokud jste tak dosud neučinili.</p>
<p class="P2">Příslušné pokyny naleznete, vyhledáte-li v <help:link Id="68409" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">nápovědě k sadě <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> výraz kontakty</help:link>.</p>
</li> <li class="">
<p class="P2">Stisknutím kombinace kláves SHIFT+CTRL+N otevřete jednu z nabízených šablon sériových dopisů.</p>
<p class="P2">Vyberte adresy, které chcete při tvorbě sériového dopisu použít, nebo je nyní zadejte.</p>
</li> <li class="">
<p class="P2">Sada <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> sériový dopis vytvoří a vytiskne.</p>
</li></ol>
<p class="Head2">Podrobné pokyny</p>
<p class="Paragraph">Chcete-li vytvořit sériové dopisy, je třeba, abyste měli adresy příjemců, které by měly být ve formátu databázové tabulky StarBase, a textový dokument obsahující text dopisu. V textu na místě, kde by se mělo <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>vytisknout jméno a adresa, se zobrazí pole. Tato pole čerpají informace z příslušných polí databáze. Jestliže chcete pole definovat, přejděte v nabídce <span class="T1">Vložit</span> na příkaz <span class="T1">Pole</span> a z místní nabídky vyberte příkaz <span class="T1">Jiné</span>. Zobrazí se dialogové okno <span class="T1">Pole</span>, v němž můžete pole definovat.</p>
<p class="Paragraph">Pole fungují v dokumentu jako určitý typ zástupných znaků. <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>Ty si můžete vybrat při prvním vkládání pole nebo při otevření či tisknutí aktuálního dokumentu. Ručně je lze aktualizovat pomocí klávesy F9.</p>
<p class="Head3"><help:key-word value="datum; pevné a proměnné" tag="kw68207_7" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="pole; pevné a proměnné" tag="kw68207_6" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Neměnná a proměnná pole</p>
<p class="Paragraph">Neměnná pole jsou ta, jež můžete vyplnit pouze jednou, a to při jejich vkládání do dokumentu. Pokud například píšete fakturu na základě šablony faktury, můžete použít neměnné datum. Při sestavování faktury se na místě pole zobrazí aktuální datum, které se později už nezmění. To znamená, že datum faktury lze zadat pouze jednou.</p>
<p class="Paragraph">Oproti tomu proměnné datum se aktualizuje pokaždé, když dokument otevřete a tisknete. Ruční aktualizací polí pomocí klávesy F9 vložíte aktuální datum do pole Proměnné datum.</p>
<p class="Paragraph">Pokud chcete do sériového dopisu například vložit datum jako pole, je třeba se rozhodnout, zda se má vložit jako neměnné či jako proměnné datum:</p>
<ul class="L2"><li class="">
<p class="P3">V případě, že má datum zůstat stále stejné, zvolte neměnné datum, tj. jako byste datum zadali přímo (bez pole). Jaká je tedy přednost v použití pole? Sériový dopis můžete uložit jako šablonu a budete-li později chtít na základě této šablony napsat nový sériový dopis, datum bude automaticky aktualizováno.</p>
</li> <li class="">
<p class="P3">Pokud se rozhodnete pro proměnné datum, bude se datum aktualizovat při každém otevření či tisknutí dokumentu.</p>
</li></ul>
<p class="Paragraph">Kromě pole data můžete v sériovém dopise využít i různá jiná pole. Nejdůležitější pole jsou ta, která určují, kam se mají umístit různé prvky adresy příjemce. <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>Tato pole jsou připojena přímo k databázové tabulce, jež obsahuje váš seznam adres. <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>Pro každý údaj (tj. jméno, ulice, obec atd.) se do sériového dopisu vloží jedno pole. Při tisknutí vloží aplikace <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> Writer požadované údaje do pole jednotlivých záznamů.</p>
<p class="Paragraph"><help:key-word value="formulářový dopis; vložení funkcí pro pole" tag="kw68207_5" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Chcete-li vytvořit zcela nový dokument obsahující nezbytná pole sériového dopisu, můžete tak učinit přetažením myší: Otevřete textový dokument a stisknutím klávesy F4 zobrazte požadovanou databázovou tabulku. Umístěte ukazatel myši na záhlaví sloupce, podržte stisknuté tlačítko myši a přetáhněte záhlaví do dokumentu. Pole pro vkládání této položky z databázové tabulky se do dokumentu umístí automaticky.</p>
<p class="P4">Chcete-li otevřít dokument založený na šabloně <span class="T1">Elegantní dopis</span> z kategorie <span class="T1">Pracovní korespondence</span>, přejděte v nabídce <span class="T1"><text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>Soubor</span> na příkaz <span class="T1">Nový</span> a vyberte příkaz <span class="T1">Šablony a dokumenty</span>.</p>
</li></ul>
<p class="Paragraph">Zobrazí se sériový dopis založený na šabloně Elegantní dopis. Pole pro adresu, datum, odesilatele atd. jsou v něm již zahrnuta.</p>
<ul class="L4"><li class="">
<p class="P5">Automaticky se zobrazí dialogové okno <span class="T1">Použití této šablony</span>. V něm vyberte položku <span class="T1">Více příjemců (databáze adres)</span>.</p>
</li> <li class="">
<p class="P5">Šablona Elegantní dopis je propojena s databází adres, a proto se v náhledu zdroje dat automaticky otevře tabulka adres. Pokud se tak nestane, otevřete stisknutím klávesy F4 datový zdroj aktuálního dokumentu.</p>
</li> <li class="">
<p class="P5">Klepnutím na záhlaví řádků vlevo v náhledu zdroje dat vyberte záznamy, které chcete v sériovém dopise použít. Výběr označíte stisknutím klávesy SHIFT nebo <help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="MAC">COMMAND</help:case><help:default>CTRL</help:default></help:switch>. Chcete-li tisknout sériový dopis s použitím všech záznamů v tabulce, klepnutím na prázdné pole nad záhlavím řádků všechny záznamy vyberte.</p>
<p class="Paragraph">Nyní klepněte na ikonu <span class="T1">Sériový dopis</span> na panelu databáze nad náhledem zdroje dat. Zobrazí se dialogové okno <span class="T1">Sériový dopis</span>, v němž si můžete vybrat, co chcete poslat jako e-mail a co vytisknout. Je možné si také vybrat, zda chcete vytisknout vybrané záznamy, všechny záznamy nebo určitou oblast. Chcete-li vytisknout oblast, např. záznamy 1 až 5, přesvědčte se, zda čísla následují ve stejném pořadí, jaké je zobrazeno v náhledu zdroje dat.</p>
<p class="Paragraph">Záznamy v náhledu zdroje dat lze seřadit či filtrovat klepnutím na příslušné ikony na panelu databáze. Jestliže chcete seřadit všechny záznamy například podle poštovního směrovacího čísla, umístěte kurzor u libovolného záznamu do pole PSČ a klepněte na ikonu <span class="T1">Seřadit vzestupně</span>.</p>
</span></th></tr></table>
<p class="Paragraph">Nyní je sériový dopis připraven k odeslání.</p>
<p class="Paragraph">Pokud jste zvolili, aby se v poli příjemce zobrazilo pole sériového dopisu <span class="T1">Společnost</span>, může se ve vytištěném dopise zobrazit prázdný řádek. K tomu dochází v případě, že v databázi je pole <span class="T1">Společnost</span> prázdné. Ukládání prázdných polí je však možné zabránit.</p>
<p class="Paragraph">Přejděte v textovém dokumentu kurzorem před pole sériového dopisu Společnost. V nabídce <span class="T1">Vložit</span> přejděte na příkaz <span class="T1">Pole</span> a klepněte na příkaz <span class="T1">Ostatní</span>. Zobrazí se dialogové okno <span class="T1">Pole</span>. Klepněte na kartu <span class="T1">Funkce</span> a v seznamu Typ vyberte položku <span class="T1">Skrytý odstavec</span>.</p>
<p class="Paragraph">Nyní zadejte do pole <span class="T1">Podmínka</span> <text:s text:c="" xmlns:text="http://openoffice.org/2000/text"/>následující text bez uvozovek:</p>
<p class="PropText">ne(Spole─ìnost)</p>
<p class="Paragraph">Pokud je nyní pole databáze <span class="T1">Společnost</span> prázdné, řádek <span class="T1">Společnost</span> se nevytiskne a následující řádky se posunou nahoru.</p>
