Ve v∞tÜin∞ ·sp∞Ün∞ fungujφcφch firem nenφ ·Φetnictvφ vedeno pouze pro pot°eby externφ (finanΦnφ ·°ad, socißlnφ zabezpeΦenφ apod.), n²br₧ i pro pot°eby internφ: podklady ΦerpanΘ z ·Φetnictvφ slou₧φ managementu pro °φzenφ spoleΦnosti a jsou p°edpokladem sprßvnΘho rozhodovßnφ. PoΦφnaje st°edn∞ velk²mi firmami vÜak b²vajφ sestavy nabφzenΘ samotn²m ·Φetnφm programem nedostateΦnΘ, a proto v²robci ekonomick²ch systΘm∙ nabφzejφ specializovanΘ aplikace pro anal²zu ·Φetnφch dat, tzv. mana₧erskΘ informaΦnφ systΘmy.
V Chipu Φφslo 7/02 jsme p°edstavili ekonomick² systΘm Money S3, urΦen² mal²m a st°ednφm firmßm. V²robce produktu, spoleΦnost Cφgler Software, nabφzφ jako nßstavbu ekonomickΘho systΘmu takΘ mana₧ersk² informaΦnφ systΘm Analyst S3, p°φmo navßzan² na Money S3. Analyst S3 je urΦen pro anal²zu ·Φetnφch a obchodnφch dat spojenou s mo₧nostφ tvorby grafick²ch v²stup∙, kterΘ mohou b²t mj. souΦßstφ v²roΦnφch zprßv, podnikatelsk²ch zßm∞r∙, ₧ßdostφ o ·v∞r nebo prezentace firmy v rßmci v²b∞rov²ch °φzenφ.
Datov² sklad
Jßdrem aplikace je datov² sklad, konkrΘtn∞ produkt firmy MIS AG s nßzvem ALEA. Skalnφ Φtenß°i Chipu (nechci pou₧φvat slova pam∞tnφci) si mo₧nß vzpomenou, ₧e o aplikaci ALEA jsme ji₧ psali, konkrΘtn∞ v Φφsle 1/99. Analyst S3 tak mal²m a st°ednφm firmßm zp°φstup≥uje technologii, ke kterΘ se vzhledem k jejφ cen∞ standardnφm zp∙sobem nemajφ Üanci dostat.
Datov² sklad Analystu je pln∞n datovou pumpou p°φmo z ekonomickΘho systΘmu Money S3. Import dat, kter² je souΦßstφ aplikace, pracuje v off-line re₧imu. U tohoto typu aplikace to m∙₧eme pova₧ovat za v²hodu, proto₧e je tak mo₧nΘ pracovat s daty nezßvisle na firemnφ sφti, tedy na cestßch, p°i obchodnφch jednßnφch a poradßch mimo prostory firmy (finanΦnφ °editel si p°ed odjezdem na slu₧ebnφ cestu naimportuje data z Money a jejich anal²zu ji₧ m∙₧e provßd∞t kdekoli, t°eba v letadle nebo ve vlaku). Analyst S3 nabφzφ dva okruhy anal²z: finanΦnφ a obchodnφ. Pro finanΦnφ anal²zu jsou pou₧ita data z ·Φetnφho denφku, pro obchodnφ anal²zu analogicky data ze skladovΘho hospodß°stvφ, fakturace atd.
U₧ivatelsk²m rozhranφm je standardnφ Microsoft Excel. V∞tÜina u₧ivatel∙ tak bude pracovat v d∙v∞rn∞ znßmΘm prost°edφ a nemusφ se uΦit novΘmu zp∙sobu ovlßdßnφ. Se vÜemi v²stupy a daty Analystu lze takto dßle pracovat jako s klasickou tabulkou. Analyst S3 ve srovnßnφ s klasickou tabulkou MS Excel nemß omezenφ pro mno₧stvφ zpracovßvan²ch dat a pracuje jakoby v trojrozm∞rnΘm prost°edφ, nikoli v dvojrozm∞rnΘm, co₧ je u finanΦnφch a ekonomick²ch anal²z vzhledem k velkΘmu mno₧stvφ prom∞nn²ch obrovsk²m p°φnosem.
Anal²zy a plßnovßnφ
Analyst S3 mß p°edp°ipravenΘ obecnΘ anal²zy. U finanΦnφ anal²zy jsou to zejmΘna reporting a forecasting (p°edpov∞∩ budoucφho v²voje) b∞₧n²ch ·Φetnφch sestav (rozvaha, v²sledovka, cash-flow) s pou₧itφm vertikßlnφch i horizontßlnφch anal²z. Technologie drill- -down umo₧≥uje jφt a₧ na ·rove≥ jednotliv²ch analytick²ch ·Φt∙ tvo°φcφch v²sledn² v²kaz. U jednotliv²ch sestav lze volit jazykovou mutaci (Φesky, anglicky, n∞mecky) a filtrovat jednotlivΘ controllingovΘ prom∞nnΘ (nap°. st°ediska, zakßzky a Φinnosti). Maximßlnφ poΦet souΦasn∞ porovnßvan²ch obdobφ je Φty°i, co₧ lze pova₧ovat za dostateΦnΘ i vzhledem k rozumnΘ rychlosti prßce s aplikacφ. Obdobφm m∙₧e b²t rok, pololetφ, Φtvrtletφ, m∞sφc absolutn∞, m∞sφc nßpoΦtem, dekßda, t²den a den.
P°φmo v Analystu lze plßnovat, a to Φty°mi metodami: prost°ednictvφm indexu (veÜkerΘ ·daje se nßsobφ zadan²m koeficientem), pomocφ trendu vertikßlnφ anal²zy a trendu horizontßlnφ anal²zy a dßle manußln∞ z klßvesnice. Prvnφ t°i metody v∞tÜinou slou₧φ jako pomocnΘ ·daje pro manußlnφ zpracovßnφ plßnu z klßvesnice. VÜechny Φty°i varianty plßnu je mo₧no ulo₧it do datovΘho skladu Analystu a vyu₧φt pro pozd∞jÜφ srovnßnφ Plßn/SkuteΦnost.
Krom∞ klasickΘho plßnovßnφ je mo₧no v rßmci anal²zy finanΦnφch ukazatel∙ simulovat ukazatele aneb zjistit, co se stane, kdy₧... (vezmeme ·v∞r, budeme investovat, zv²Üφme poΦet zam∞stnanc∙ apod.). Krom∞ klasick²ch finanΦnφch v²kaz∙ a prßce s nimi mß u₧ivatel dßle p°ipraveny standardn∞ u₧φvanΘ anal²zy stability, likvidity a rentability a specißlnφ anal²zy, jako jsou pyramidovΘ ukazatele (ROA, ROI, ROE), Global Rating anal²za (u₧iteΦnß pro firmy, kterΘ ₧ßdajφ o ·v∞r, proto₧e posuzuje rating spoleΦnosti podobn∞, jako by to provßd∞la banka) nebo Spider anal²za (v ╚R nep°φliÜ u₧φvanß, 16 ukazatel∙ rozd∞len²ch do Φty° skupin, interpretace v grafu formou plochy pod k°ivkou). VeÜkerΘ analytickΘ ukazatele lze zobrazovat v tabulkovΘ (ΦφselnΘ) podob∞ i formou graf∙.
Obchodnφ anal²za funguje analogicky jako finanΦnφ. V obchodnφ Φßsti je p°ipraveno 12 zßkladnφch vyhodnocovacφch tabulek, jako je nap°φklad hodnocenφ obchodnφch partner∙ (podle objem∙ prodeje, druh∙ odebφranΘho zbo₧φ apod.), geografickΘ sledovßnφ prodeje (s vyu₧itφm PS╚) a dßle hodnocenφ podle sklad∙, st°edisek, cenov²ch hladin atd. Dostupn²ch dimenzφ (prom∞nn²ch) pro anal²zu je v obchodnφ Φßsti celkem 13 (mnohem vφce ne₧ ve finanΦnφ Φßsti), co₧ znamenß, ₧e u₧ivatel mß k dispozici 169 zßkladnφch pohled∙, samoz°ejm∞ s mo₧nostφ dalÜφho rozpadu v Φase, organizaΦnφ struktu°e, skupinßch zbo₧φ apod.
Tvorba vlastnφch report∙
Analyst S3 mß volnΘ u₧ivatelskΘ rozhranφ, co₧ pro u₧ivatele znamenß mo₧nost vytvo°it si tΘm∞° libovoln² v²stupnφ report nad zßkladnφ kontingenΦnφ tabulkou s vyu₧itφm vÜech dimenzφ (prom∞nn²ch), kterΘ tabulka obsahuje. Krom∞ toho je mo₧no tabulky upravovat dopln∞nφm dalÜφch dimenzφ, vytvo°enφm konsolidovan²ch prvk∙ atd. P°φkladem m∙₧e b²t firma se zahraniΦnφ majetkovou ·Φastφ, kterß ka₧d² m∞sφc pot°ebuje reportovat mate°skΘ spoleΦnosti finanΦnφ v²kazy ve struktu°e pou₧φvanΘ v zahraniΦφ, co₧ je p°i ruΦnφm sestavovßnφ prßce na n∞kolik dn∙. S pou₧itφm Analystu je sestavenφ takovΘhoto reportu otßzkou primßrnφho nastavenφ parametr∙ v °ßdu n∞kolika hodin, nßslednΘho naimportovßnφ dat z Money a spuÜt∞nφ anal²zy, co₧ ji₧ trvß °ßdov∞ minuty. ZkuÜen∞jÜφ u₧ivatel si p°itom nov² report m∙₧e vytvo°it sßm, b∞₧n² u₧ivatel si jej m∙₧e objednat na zakßzku, avÜak v₧dy v cenov²ch relacφch nesrovnateln²ch nap°. s doprogramovßnφm funkcionality do samotnΘho ekonomickΘho systΘmu.
Cena
Cenovß politika v²robce v oblasti Analystu je vzhledem k cφlovΘ skupin∞ u₧ivatel∙ p°ijatelnß. Cena je dvouslo₧kovß a sklßdß se z ceny licence produktu a z ceny povinnΘ implementace, jejφ₧ souΦßstφ je nasazenφ u zßkaznφka, propojenφ importu dat z Money S3, zßkladnφ zaÜkolenφ obsluhy a sestavenφ maximßln∞ 3 u₧ivatelsk²ch tabulek. Jak je tedy patrnΘ, nejednß se o software, kter² je mo₧nΘ koupit v krabici, p°esto je cena pod 20 000 KΦ v p°φpad∞ zßkladnφ licence a implementace rozumnß.
Nasazenφ Analystu vidφm p°edevÜφm a zde si vypom∙₧u prßvnickou terminologiφ - ve firmßch "v∞tÜφch ne₧ mal²ch" (pro nejmenÜφ firmy je podobn² software zbyteΦn²m luxusem). ZejmΘna obchodnφ Φßst anal²zy vÜak m∙₧e b²t u₧iteΦnß pro jakoukoli firmu s v∞tÜφm mno₧stvφm odb∞ratel∙, marketingovΘ informace typu regionßlnφho rozlo₧enφ prodeje, trend∙ prodeje jednotliv²ch v²robk∙ a slu₧eb nebo obchodnφ mar₧e jsou dnes nepostradatelnΘ a jejich zφskßnφ z Analystu je mimo°ßdn∞ snadnΘ a rychlΘ. Obrovskou v²hodou aplikace je volnost u₧ivatelskΘho rozhranφ s mo₧nostφ snadnΘho vytvo°enφ vlastnφch report∙, co₧ m∙₧e v mnoha p°φpadech uΦinit z aplikace investici s dobou nßvratnosti v °ßdu m∞sφc∙.
Michal P°ßdka
Analyst S3
HardwarovΘ nßroky PC Pentium 133 a vyÜÜφ, operaΦnφ pam∞¥ 32 MB a vφce, obousm∞rn² paralelnφ port pro hardwarov² klφΦ
SoftwarovΘ nßroky Windows 95 a vyÜÜφ, Microsoft Excel 95 a vyÜÜφ, Money S3 s modulem podvojnΘho ·Φetnictvφ
V²robce Cφgler Software, a. s., www.money.cz
Cena licence Analyst S3 single 12 900 KΦ, jejφ implementace 4500 KΦ (ceny bez DPH)
