MS Works je sada kancelß°sk²ch program∙ od firmy Microsoft. Na trhu je u₧ sedmß verze, lokalizovanß do ΦeÜtiny.
V Chipu jsme o Works naposledy psali po uvedenφ verze 95 (leden 1996), o rok pozd∞ji jsme Φtenß°e jeÜt∞ seznßmili s MS Works 4.0. Mßme tedy co dohßn∞t.
Instalace
P°i instalaci se nabφzφ jedna ze t°φ variant: ·plnß, zßkladnφ nebo minimßlnφ instalace. ┌plnß instalace ukousne z pevnΘho disku 190 MB, zßkladnφ 172 MB (uÜet°enΘ mφsto jde hlavn∞ na vrub klipart∙) a pro minimßlnφ instalaci je pot°eba 110 MB (nebudou se instalovat kliparty, pr∙vodci, Üablony, p°evßd∞Φe, filtry a p°φsluÜenstvφ).
Po ukonΦenφ se v nabφdce Start - Programy objevila novß slo₧ka Microsoft Works, kterß obsahuje polo₧ky pro spuÜt∞nφ jednotliv²ch Φßstφ, tedy textovΘho editoru, databßze atd.; krom∞ toho zde najdeme takΘ polo₧ku SpouÜt∞Φ ·loh sady Microsoft Works pro spuÜt∞nφ klasickΘho Works rozhranφ.
MS Works nepodmi≥ujφ dalÜφ pou₧φvßnφ ₧ßdnou registracφ ani aktivacφ produktu.
SpouÜt∞nφ jednotliv²ch ·loh
Chceme-li spustit jakoukoliv aplikaci Works, vyu₧ijeme p°φsluÜnou polo₧ku v nabφdce Start. Daleko v∞tÜφ mo₧nosti vÜak nabφzφ SpouÜt∞Φ ·loh.
SpouÜt∞Φ si je mo₧nΘ p°edstavit jako portßl, kter² dovoluje spouÜt∞t r∙znΘ ·lohy. To znamenß nejen programy (textov² editor, tabulkov² procesor, databßze apod.), ale takΘ p°edem p°ipravenΘ projekty. Umo₧≥uje takΘ otevφrat Üablony dokument∙.
Grafickß strßnka spouÜt∞Φe se zm∞nila. M∙₧eme si nastavit zobrazenφ velk²ch ikon nebo seznamu polo₧ek. Nastavφme-li ukazovßtko na ikonu a chvilku ho nechßme v klidu, objevφ se ovßl s krßtk²m popisem. Hodnocenφ grafickΘ strßnky b²vß dost subjektivnφ, ale mo₧nß se toto °eÜenφ bude lφbit vφc ne₧ znßmΘ texty na ₧lutΘm pozadφ.
Textov² editor
Po spuÜt∞nφ sv²m vzhledem p°ipomφnß Word 2002. Na pravΘ stran∞ je zobrazena nßpov∞da sady Works (velikost podokna je mo₧nΘ m∞nit). Pot°ebujeme-li vyu₧φt mφsto pro editaci, lze nßpov∞du zav°φt a pozd∞ji ji znovu vyvolat klepnutφm na ikonu na panelu nßstroj∙.
P°i vytvß°enφ novΘho dokumentu m∙₧eme pou₧φt jednu z dodßvan²ch Üablon dokument∙, nebo si m∙₧eme p°ipravit Üablony vlastnφ.
SouΦßstφ editace b²vß ·prava vzhledu strßnky. V textovΘm editoru MS Works m∙₧eme nastavit velikost okraj∙ strßnky a formßt a orientaci papφru. TakΘ je mo₧nΘ povolit/zakßzat tisk zßhlavφ nebo zßpatφ na prvnφ strßnce a nastavit Φφslo prvnφ strßnky. Orientace strßnky platφ pro cel² dokument a nelze ji v dokumentu m∞nit.
Zapneme-li zobrazenφ zßhlavφ a zßpatφ, objevφ se v hornφ Φßsti okna panel nßstroj∙, pomocφ kterΘho m∙₧eme vlo₧it Φφslo strßnky, datum, Φas a nßzev dokumentu. Kdy₧ u₧ jsme u vklßdßnφ: p°i vytvß°enφ a editaci m∙₧eme do textu vlo₧it jeÜt∞ konce strßnek, pole z databßze, adresu, obrßzek a v nabφdce najdete i dalÜφ mo₧nosti.
U vklßdßnφ obrßzk∙ se objevila novinka: nastavφme-li obtΘkßnφ obrßzku na hodnotu obdΘlnφk nebo t∞snΘ, m∙₧eme obrßzek pootoΦit o libovoln² ·hel. U bitmapov²ch obrßzk∙ dojde k mφrnΘmu rozhozenφ, ale obrßzky jsou po°ßd ΦitelnΘ.
Pro opravu textu je mo₧nΘ vyu₧φt kontrolu pravopisu, thezaururs a automatickΘ opravy. S textov²m editorem m∙₧eme takΘ p°ipravit dokument hromadnΘ korespondence, tisk Ütφtk∙ a obßlek.
SouΦßstφ dokumentu mohou b²t takΘ tabulky. P°i vklßdßnφ novΘ tabulky se v dialogovΘm okn∞ nabφzφ i zßkladnφ typ formßtovßnφ (prvnφ °ßdek a lev² sloupec budou tuΦn∞, budou zobrazeny pouze obrysovΘ Φßry tabulky atd.). Je-li °ßdek vyÜÜφ, m∙₧eme nastavit takΘ zarovnßnφ textu na v²Üku.
Co se t²kß formßtovßnφ textu, lze vyu₧φt Galerii styl∙. Ta obsahuje p°edem p°ipravenΘ vzhledy textu rozd∞lenΘ podle pφsma a podle barvy. Zßkladnφ nabφdku pφsma v galerii volφme tedy volbou sady pφsma (novinovß, neformßlnφ apod.) a sady barev (b°idlice, led atd.).
DalÜφ mo₧nostφ je p°idßnφ vlastnφho formßtu: prost∞ naformßtujeme Φßst textu podle vlastnφch po₧adavk∙, tento text oznaΦφme a v okn∞ Galerie styl∙ klepneme na tlaΦφtko P°idat. Editace takto zvolenΘho formßtu nenφ mo₧nß, chceme-li provΘst zm∞nu, je t°eba naformßtovat text tφmto formßtem, provΘst zm∞ny, text oznaΦit a znovu ulo₧it.
P°i formßtovßnφ odstavce je mo₧nΘ nastavit odsazenφ levΘho a pravΘho okraje a zvlßÜ¥ odsazenφ levΘho okraje prvnφho °ßdku. Krom∞ toho je mo₧nΘ nastavit pro odstavce °ßdkovßnφ a mezery mezi odstavci. Mezery se nastavujφ v °ßdcφch, nikoliv v bodech (m∙₧eme tedy nastavit, ₧e p°ed odstavcem chceme vynechat mezeru o v²Üce t°φ °ßdk∙).
Editor nabφzφ takΘ mo₧nosti pro vytvo°enφ odrß₧ek a Φφslovßnφ odstavc∙ a nastavenφ ohraniΦenφ odstavc∙ a strßnky.
Tabulkov² procesor
Tabulkov² procesor umo₧≥uje pracovat pouze s jednφm listem tabulky. O nastavenφ strßnky lze napsat totΘ₧ co o textovΘm editoru, jen s tφm rozdφlem, ₧e m∙₧eme povolit tisk zßhlavφ °ßdk∙ a sloupc∙ a tisk m°φ₧ky.
Podobn∞ jako u textovΘho editoru i zde najdeme na pravΘ stran∞ okna nßpov∞du.
P°i vytvß°enφ vzorc∙ m∙₧eme vyu₧φvat absolutnφ i relativnφ adresy bun∞k a pou₧φvat pojmenovanΘ oblasti. Data zobrazenß v tabulce lze zobrazit pomocφ grafu.
Data v bu≥kßch lze formßtovat (nap°. u Φφsel lze nastavit poΦet zobrazen²ch desetinn²ch mφst, zßpornß Φφsla mohou b²t zobrazena Φerven∞ apod.). Zajφmavou mo₧nostφ je polo₧ka poΦßteΦnφ nuly. P°i tomto formßtovßnφ nastavφme poΦet zobrazen²ch Φφslic (nap°. p∞t) a tabulka dorovnß zleva poΦet zobrazen²ch Φφsel nulami na tento poΦet. Tedy Φφslo 123 bude zobrazeno jako 00123.
Pro zobrazenφ data a Φasu existujφ dv∞ samostatnΘ polo₧ky. To znamenß, ₧e v jednΘ bu≥ce nelze zobrazit nap°. hodnotu 23.10.2002 11:15, zφskanou pomocφ jedinΘ funkce.
Graf se zobrazuje v samostatnΘm okn∞. Pro p°epφnßnφ mezi grafem a tabulkou lze vyu₧φt bu∩ nabφdky Zobrazit, nebo lze pomocφ nabφdky Okno zobrazit tabulku i graf samostatn∞.
Je-li t°eba, m∙₧eme ji₧ vytvo°en² graf editovat. Graf dokß₧e zobrazovat pouze data z jedinΘ spojitΘ oblasti.
Chceme-li vytvo°it slo₧it∞jÜφ tabulku, m∙₧eme podle pot°eby vklßdat nebo mazat celΘ °ßdky a sloupce, vlo₧it nebo smazat oznaΦenΘ bu≥ky nelze. Pro usnadn∞nφ v²poΦt∙ nabφzφ tabulkov² procesor sluÜnou °adu funkcφ. V p°φpad∞, ₧e jako argument funkce zadßme oblast, kterß je ji₧ pojmenovßna, tabulkov² procesor automaticky nahradφ zadßnφ oblasti jejφm nßzvem.
Vlo₧it funkci do tabulky je mo₧nΘ dv∞ma zp∙soby. Bu∩ pomocφ nßstroje Snadn² v²poΦet, nebo pomocφ nabφdky Vlo₧it.
Vklßdßnφ funkcφ pomocφ p°φkazu Funkce m∙₧e b²t pro zaΦßteΦnφka obtφ₧nΘ. Tabulkov² procesor toti₧ nabφzφ pouze seznam funkcφ. Pro vybranou funkci je v dolnφ Φßsti dialogovΘho okna zobrazen krßtk² popis. Ale nenajdeme zde nßstroj, kter² dovolφ zadat jednotlivΘ argumenty, po klepnutφ na tlaΦφtko Vlo₧it se do bu≥ky vlo₧φ jen polotovar funkce, nap°.
=AVG(OdkazNaOblast0;OdkazNaOblast1;...),
a je na u₧ivateli, aby si s tφmto zadßnφm poradil. Pro mΘn∞ zkuÜenΘ je urΦen pomocnφk Snadn² v²poΦet. Ten dovoluje vlo₧it funkci vΦetn∞ argument∙ bez psanφ, jen klepßnφm myÜφ. Dokonce si b∞hem prßce s tφmto nßstrojem m∙₧eme rozmyslet, do kterΘ bu≥ky chceme funkci vlo₧it.
Tabulkov² procesor bohu₧el nenabφzφ mo₧nost pro uzamΦenφ bun∞k ani mo₧nost podmφnit otev°enφ tabulky zadßnφm hesla.
Pro grafickou ·pravu tabulky toho tabulkov² procesor Works nabφzφ pom∞rn∞ dost. Zßkladnφ vzhled m∙₧eme nastavit pomocφ AutomatickΘho formßtu a zbytek pak dokonΦit pomocφ dalÜφch p°φkaz∙ nabφdky Formßt, nap°. orßmovßnφm oznaΦen²ch bun∞k, zm∞nou pφsma nebo volbou barvy a vzorku, kterou budou bu≥ky vypln∞ny.
Databßze
Databßze je dalÜφ souΦßstφ sady MS Works. V databßzi m∙₧eme p°ipravit jednoduchΘ tabulky pro zadßvßnφ dat. Data lze prohlφ₧et pomocφ formulß°∙ nebo tisknout pomocφ sestav. P°φkazy v hlavnφ nabφdce se m∞nφ podle toho, zda mßme zobrazenu datovou tabulku, formulß° nebo sestavu. Databßze neumo₧≥uje spojovßnφ dat z vφce tabulek, ale nabφzφ sluÜnΘ mo₧nosti pro vybφrßnφ dat z tabulky podle zadan²ch podmφnek. JednotlivΘ filtry pro v²b∞r si m∙₧eme ulo₧it a pak je jen vyvolat ze seznamu.
P°i vytvß°enφ databßze si lze vybrat z n∞kolika p°edem p°ipraven²ch vzor∙ nebo si m∙₧eme vytvo°it databßzi vlastnφ. V MS Works si pod pojmem databßze p°edstavme tabulku, formulß°, tiskovou sestavu a jeden nebo vφce filtr∙.
Do tabulky m∙₧eme naΦφst data z jinΘ tabulky Works nebo data ulo₧enß ve formßtu DBF nebo TXT. Ve stejn²ch formßtech je mo₧nΘ databßzi takΘ exportovat.
Kalendß°
Slou₧φ pro evidenci udßlostφ. Nechceme-li na udßlost zapomenout, m∙₧eme si nastavit jejφ p°ipomenutφ. Jednß-li se o pravideln∞ se opakujφcφ udßlost, m∙₧eme zadat jejφ opakovßnφ a p°i jejφ editaci pak m∞nit bu∩ jeden konkrΘtnφ v²skyt, nebo provΘst zm∞nu pro vÜechny zadanΘ udßlosti.
Kalendß° nabφzφ t°i r∙znΘ pohledy: na jeden den, na t²den nebo na m∞sφc. Chcemeli se p°i prohlφ₧enφ kalendß°e vrßtit na aktußlnφ datum, s v²hodou pou₧ijeme tlaΦφtko P°ejφt na dneÜek.
Data z kalendß°e lze vytisknout. Zadßnφm p°φkazu pro tisk vyvolßme dialogovΘ okno, ve kterΘm vybereme jednu z mnoha Üablon tisku, Φasov² rozsah (tisknout od data do data, p°φpadn∞ od hodiny do hodiny) a to, zda se majφ tisknout vÜechny udßlosti nebo jen udßlosti, kterΘ spl≥ujφ podmφnky zadanΘ filtrem.
Pokud pot°ebujeme p°etßhnout data z jinΘ aplikace, je t°eba je ulo₧it ve formßtu VCS. Naopak chceme-li data exportovat, m∙₧eme je ulo₧it do formßtu VCL, HTML nebo TSV. V poslednφm p°φpad∞ se jednß o textov² formßt, ve kterΘm jsou data odd∞lena tabelßtorem.
Adresß°
U ka₧dΘ polo₧ky m∙₧eme zaznamenat jmΘno, adresu bydliÜt∞, jednu nebo vφce e-mailov²ch adres, adresu do zam∞stnßnφ, telefonnφ spojenφ a dalÜφ ·daje. V p°φpad∞, ₧e si u danΘ osoby poznamenßme datum narozenφ, Works umφ p°evΘst toto datum do kalendß°e a p°ipomenout jako udßlost. JednotlivΘ kontakty m∙₧eme sluΦovat do skupin.
Adresß° nabφzφ mo₧nost vyhledßvat podle r∙zn²ch kritΘriφ, nap°. podle jmΘna, e-mailovΘ adresy a telefonu. U e-mailovΘ adresy se ukßzal mal² problΘm: k jednomu kontaktu m∙₧ete p°i°adit vφce e-mailov²ch adres, z nich₧ jedna je oznaΦena jako v²chozφ. Zadßme-li do polφΦka vyhledßvaΦe tuto adresu, kontakt je nalezen bez problΘm∙. Zadßmeli e-mailovou adresu, kterß nenφ oznaΦena jako v²chozφ, kontakt nalezen nebude.
Projekty
Do nabφdky SpouÜt∞Φe ·loh p°ibyla novß polo₧ka: Organizßtor projekt∙. Jednß se o docela u₧iteΦnΘho pomocnφka, kter² dovolφ u₧ivateli b²t tak trochu nad v∞cφ p°i organizovßnφ r∙zn²ch akcφ. Na zaΦßtku si vytvo°φme seznam krok∙, kterΘ je t°eba ud∞lat, a u ka₧dΘho z nich nastavφme, dokdy mß b²t spln∞n. TakΘ si m∙₧eme vytvo°it dokument, kter² s tφmto krokem souvisφ.
Sada MS Works obsahuje n∞kolik Üablon pro r∙znΘ projekty, ze kter²ch m∙₧eme vychßzet ( jedna z nich byla ostatn∞ pou₧ita p°i psanφ t∞chto °ßdek).
Podpora u₧ivatel∙
Microsoft nabφzφ spolu s produktem standardnφ bezplatnou odbornou pomoc v popisu technickΘ podpory najdeme telefonnφ Φφsla pro ╚echy i Slovensko. Trochu nßs zarazila poznßmka, ₧e Microsoft neposkytuje tuto podporu u₧ivatel∙m, kte°φ MS Works zφskali spolu s nov²m poΦφtaΦem (tedy OEM verze programu). Za poskytovßnφ podpory t∞mto u₧ivatel∙m pr² odpovφdß v²robce poΦφtaΦe nebo zdroj, ze kterΘho produkt zφskali.
NicmΘn∞ p°i ov∞°enφ tΘto informace na horkΘ lince MS se ukßzalo, ₧e pomoc dostanou vÜichni bez ohledu na zp∙sob zφskßnφ produktu.
Miroslav Ziegler
Microsoft Works 7.0
Sada kancelß°sk²ch program∙.
HardwarovΘ nßroky multimedißlnφ PC Pentium 120 MHz nebo vyÜÜφ, 16 nebo 32 MB RAM (podle operaΦnφho systΘmu), 90 a₧ 180 MB volnΘho mφsta na pevnΘm disku.
SoftwarovΘ nßroky Windows 98/Me/2000 SP2/XP, MS IE 6.0, doporuΦuje se p°ipojenφ k internetu
OrienteΦnφ cena 1 470 KΦ
Novinky sedmΘ verze
S docela p°φjemnou novinkou se setkßte hned v nabφdce SpouÜt∞Φe ·loh, p°ibyla polo₧ka Organizßtor projekt∙. V∞nujeme se jφ v samostatnΘ Φßsti. Do textovΘho editoru p°ibyla novß funkce pro vlo₧enφ vodoznaku, tedy obrßzku na pozadφ strßnky, u kterΘho lze nastavit stupe≥ pr∙hlednosti. Zm∞ny zaznamenal takΘ SpouÜt∞Φ ·loh, pot°ebnou aplikaci s prßzdn²m dokumentem je mo₧nΘ spustit jednoduÜeji, ne₧ tomu bylo d°φv.
DalÜφ novinkou je zp∙sob zobrazenφ popisek u jednotliv²ch ikon. Snad se bude lφbit vφc ne₧ klasickΘ ₧lutΘ obdΘlnφΦky.
NovΘ Works takΘ nabφzejφ funkce pro synchronizaci dat se za°φzenφm Palm nebo Pocket PC.
MS Works versus MS Word versus 602Text - P°enositelnost textov²ch dokument∙
Pro testovßnφ jsme p°ipravili dokument v MS Word 2002. Do prostΘho textu postupn∞ p°ibyl obrßzek, tabulka a Φφslovßnφ odstavc∙. S obrßzkem problΘmy nebyly, stejn∞ tak s jednoduchou tabulkou. SlouΦenφ bun∞k v MS Word textov² editor Works ignoroval. HorÜφ to bylo u Φφslovßnφ odstavc∙. Zatφmco ve Wordu byly odstavce Φφslovßny 1., 2. a 3., editor Works interpretoval Φφslovßnφ jako 2., 8. a 13.
Dob°e dopadla zkouÜka formßtovßnφ pomocφ styl∙. Ve Wordu byly t°i odstavce naformßtovßny pomocφ styl∙ Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3. Po naΦtenφ do editoru Works si tyto odstavce zachovaly font, °ez i velikost pφsma. V dalÜφm kroku doÜlo na zm∞ny odsazenφ, zarovnßnφ a zm∞ny barvy pφsma. I s t∞mito zm∞nami si editor Works poradil dob°e, naopak ignoroval ohraniΦenφ odstavce.
P°i naΦφtßnφ dokumentu z Works do Wordu d∞lal problΘmy vlo₧en² obrßzek. Pokud bylo obtΘkßnφ nastaveno na hodnotu v °ßdku s textem, bylo vÜe v po°ßdku. V p°φpad∞, ₧e bylo nastaveno obtΘkßnφ na hodnotu obdΘlnφk, posunul se obrßzek na strßnce na jinΘ mφsto. Formßtovßnφ tabulky, odrß₧ky i Φφslovßnφ odstavc∙ z∙staly zachovßny bez problΘm∙.
V dalÜφm kole p°iÜel na °adu textov² editor z balφku PC Suite. Soubor ulo₧en² ve formßtu WPS (tedy dokument MS Works) se sice poda°ilo v 602Text otev°φt, ale data byla neΦitelnß. Nßsledoval nßvrat do editoru Works a dokument byl ulo₧en ve formßtu DOC (konkrΘtn∞ se jednalo o polo₧ku 972002 & 6.0/95 - RTF). V tomto p°φpad∞ byl text Φiteln² s drobn²mi chybami a nenaΦetlo se formßtovßnφ tabulky.
P°i pokusu o naΦtenφ dat z 602Text do editoru MS Works to dopadlo jeÜt∞ h∙°: objevilo se hlßÜenφ, ₧e soubor je v neznßmΘm formßtu nebo poÜkozen.
Budete-li tedy pot°ebovat m∞nit textovΘ dokumenty mezi MS Works a 602Text, nezbude ne₧ sßhnout po p°evodu do formßtu DOC. Ale pozor: nenφ DOC jako DOC. Testovacφ soubor byl nejprve ulo₧en jako DOC pro nov∞jÜφ verze Wordu, ale s tφm si Works neporadily. P°i ulo₧enφ do starÜφ verze DOC (6.0) zase doÜlo p°i naΦφtßnφ k problΘm∙m v mφst∞, kde byly v p∙vodnφm textu tabulky.
MS Works versus MS Excel versus 602Tab
Pro test naΦφtßnφ slou₧ila jednoduchß tabulka Excelu, kterß obsahovala uzamΦenΘ zßhlavφ °ßdk∙ a sloupc∙ a vlo₧en² graf. P°i naΦφtßnφ do tabulky Works doÜlo k chyb∞ p°i zobrazenφ ΦeÜtiny v ukotven²ch sloupcφch (mφsto ° ve slov∞ °ßdek se objevil neΦiteln² znak) a nebyl naΦten graf.
Nßsledn∞ byla vytvo°ena jednoduchß tabulka v MS Works, kterß obsahovala vzorce, funkce a graf. Excel tuto tabulku naΦetl bez potφ₧φ, pouze po grafu nebylo ani stopy.
Podobn∞ tomu bylo takΘ u p°enosu dat mezi tabulkou Works a 602Tab. Oba tabulkovΘ procesory dokßzaly naΦφt tabulku, kterou jejich prot∞jÜek exportoval do formßtu XLS.
