SpoleΦnost GACC je v²robcem a dodavatelem komplexnφho °eÜenφ pro pokladnφ a skladovou evidenci. V jejφ nabφdce jsou hardwarovΘ komponenty pokladnφch systΘm∙ (samotnΘ pokladny, dßle zßkaznickΘ displeje, tiskßrny a snφmaΦe ΦßrovΘho k≤du apod.) a samoz°ejm∞ takΘ softwarovΘ vybavenφ, konkrΘtn∞ pokladnφ a skladov² systΘm Topas, kterΘmu se budeme v∞novat v tomto Φlßnku.
Topas je vhodn² k pou₧itφ jako prodejnφ program. Umφ vystavovat vÜechny pot°ebnΘ doklady (prodejky, faktury, dodacφ listy), eviduje pohyby hotovosti, sleduje splatnost faktur atd. a neschßzφ v n∞m ani vedenφ skladovΘ evidence.
Program pracuje pod operaΦnφm systΘmem MS-DOS od verze 3.30. HardwarovΘ po₧adavky pro provoz dnes urΦit∞ spl≥uje ka₧d² poΦφtaΦ û staΦφ procesor 286, 512 KB RAM a 5 MB volnΘho mφsta na pevnΘm disku. Pro rozumnou rychlost prßce se ale vyplatφ investovat do "v²konnΘ" 486 s alespo≥ 4 MB RAM.
InstalaΦnφ program se veÜel na jedinou disketu (a jeÜt∞ na nφ dokonce zbylo troÜku volnΘho mφsta). Spolu s nφ se v krabici nachßzφ registraΦnφ karta, licenΦnφ ujednßnφ, n∞kolik prospekt∙ a referenΦnφ p°φruΦka. Jste-li (tak jako jß) rozmazleni programy pracujφcφmi ve Windows, bez manußlu se p°i instalaci a nastavenφ produktu neobejdete. DosovΘ programy toti₧ majφ k u₧ivatelskΘ p°φv∞tivosti a intuitivnosti v∞tÜinou dost daleko û takΘ vznik tΘto recenze byl vß₧n∞ ohro₧en ji₧ na zaΦßtku, kdy₧ jsem nebyl schopen p°ijφt na to, jak p°im∞t instalaΦnφ program k Φinnosti. Po prostudovßnφ p°φruΦky jsem sice zjistil, ₧e staΦφ stisknout F2, ale bylo to po mnoha letech poprvΘ, kdy jsem byl nucen konzultovat tak trivißlnφ zßle₧itost, jakou je instalace programu, s dodßvanou dokumentacφ. Opravdu u₧ nßs Windows hodn∞ zh²Φkaly...
Nativnφm prost°edφm pro provoz systΘmu Topas je MS-DOS. Teoreticky by m∞l sice fungovat i pod Windows, ale podle m²ch zkuÜenostφ to nenφ nejvhodn∞jÜφ varianta, a to nejmΘn∞ ze dvou d∙vod∙. Po spuÜt∞nφ v m²ch Windows 98 Second Edition jsem byl nucen skoro 30 minut p°emlouvat poΦφtaΦ, aby zaΦal pou₧φvat sprßvnΘ k≤dovßnφ ΦeÜtiny; metodou pokus û omyl se to ale nakonec povedlo. P°i samotnΘ prßci se systΘmem Topas pak navφc Windows zaΦaly b²t znaΦn∞ nestabilnφ (co₧ vÜak nutn∞ nemusφ b²t chyba systΘmu Topas). Cht∞l jsem vyzkouÜet takΘ provoz ve Windows NT 4.0, avÜak z nejasn²ch p°φΦin nebylo mo₧nΘ dokonΦit instalaci, nebo¥ se st°φdav∞ objevovala chybovß hlßÜenφ Topasu a Windows NT. NejlepÜφ rada tedy znφ: Topas pou₧φvejte pod DOS.
Program se dodßvß ve t°ech variantßch, kterΘ se liÜφ mno₧stvφm dostupn²ch funkcφ a samoz°ejm∞ takΘ cenou. Topas Lite umo₧≥uje prodßvat zbo₧φ na ·Φet (da≥ov² doklad), fakturu, dobφrku a zßlohovou fakturu. Platbu za zbo₧φ lze akceptovat hotov∞, bankovnφm p°evodem, Üekem Φi platebnφ kartou; lze takΘ poskytovat procentußlnφ Φi absolutnφ (korunovΘ) slevy. Pro ka₧d² typ zbo₧φ je mo₧nΘ ulo₧it nßsledujφcφ informace: nßzev zbo₧φ, zkratku nßzvu, u₧ivatelsk² k≤d, Φßrov² k≤d, dlouh² alfanumerick² k≤d, skupinu zbo₧φ, umφst∞nφ, jednotku, obal, skladov² a normßlnφ limit, p°φznak pro tisk zßruΦnφho listu, dodavatele, sazbu DPH, prodejnφ cenu. Po p°ipojenφ snφmaΦe je ihned mo₧nß prßce s Φßrov²m k≤dem. K dispozici je takΘ velkΘ mno₧stvφ tiskov²ch sestav.
Topas Classic nabφzφ navφc nap°φklad prßci se sklady, a₧ p∞t hladin prodejnφch cen, zpracovßnφ reklamacφ, prßci s cizφ m∞nou, rezervaci zbo₧φ a export dat do ·Φetnictvφ (k dispozici je p°φmΘ napojenφ na jednoduchΘ ·Φetnictvφ Money 2000 firmy Cφgler Software). Ve variant∞ Profi se nßsledn∞ p°idßvß tisk adresnφch Ütφtk∙ a etiket s Φßrov²m k≤dem, dalÜφ tiskovΘ sestavy, export do podvojnΘho ·Φetnictvφ, mo₧nost importu dat apod. Pro ·plnost dodßvßm, ₧e pokud vystaΦφte s 1000 polo₧kami ve skladu, m∙₧ete si z internetov²ch strßnek v²robce stßhnout verzi Shareware, kterß je û a₧ na zmφn∞nΘ omezenφ û obdobnß jako verze Lite a je zdarma.
Topas odpovφdajφcφ verzφm Classic a Profi lze pou₧φvat i v sφ¥ovΘm prost°edφ. V p°φpad∞ mal²ch konfiguracφ, nap°. jednΘ Φi dvou pokladen a jednoho poΦφtaΦe ve skladu, na kterΘm se sledujφ nßkupy a evidence pohyb∙ zbo₧φ, pln∞ postaΦφ libovolnß sφ¥ typu peer-to-peer. Pokud je poΦet pracovnφch stanic v °ßdu desφtek (v∞tÜφ firmy, obchodnφ domy), je doporuΦena sφ¥ typu Novell Netware. Smysl pro slovnφ h°φΦku osv∞dΦili auto°i oznaΦenφm sφ¥ovΘ verze sl∙vkem Networ (nikoli Network). Firmßm s vφce ne₧ jednou poboΦkou je navφc urΦena nadstavba Topas Komunikace, umo₧≥ujφcφ sprßvu celΘ prodejnφ sφt∞ z centrßly prost°ednictvφm modemovΘ komunikace.
╚lßnek o programu pracujφcφm v DOS asi dnes nelze zakonΦit jinak ne₧ konstatovßnφm, ₧e pokud vßmi pou₧φvanΘ aplikace fungujφ ve Windows, pak si na DOS u₧ asi nikdy nezvyknete û je to zkrßtka n∞co jinΘho. KonkrΘtnφ v²hrady mßm u Topasu ke zp∙sobu instalace a ovlßdßnφ, co₧ je ovÜem z valnΘ Φßsti op∞t problΘm spφÜe zvolenΘho operaΦnφho systΘmu ne₧ v²robce. Pokud pou₧ijete u₧ivatelskou dokumentaci, nem∞li byste vÜak mφt zßva₧n∞jÜφ problΘm. Jako dalÜφ zdroj informacφ mohou poslou₧it takΘ internetovΘ strßnky v²robce, zejmΘna oblast Φasto kladen²ch otßzek (FAQ) û odpov∞dφ tam sice nenφ mnoho, ale jednß se o opravdu nejΦast∞jÜφ dotazy. Pokud si je p°eΦtete jeÜt∞ p°ed zaΦßtkem pou₧φvßnφ systΘmu (a ne jako jß a₧ na konci), uÜet°φte mnoho Φasu. Komu bych tedy Topas doporuΦil? Firmßm, kterΘ nemajφ dostateΦn∞ silnΘ zßzemφ na to, aby mohly pou₧φvat hardwarov∞ nßroΦnΘ produkty. Topas je navφc cenov∞ dostupn², tak₧e jeho pom∞r cena/v²kon je velice p°φzniv².
