Chronick∞m ladiƒàm operaƒních systémà a aplikaƒních prost²edí tentokráte nabízíme n╪kolik rad pro textov∞ editor Word a systém OS/2 Merlin.
Automatizace ve Wordu 97 a 2000 cz
Racionální psaní opakujících se pasáºí
V dopisech a ràzn∞ch zprávách se ƒasto opakují stejné pasáºe ƒi floskule. Jejich zápis si màºeme urychlit automatick∞m dopln╪ním. Pro to lze ve Wordu 97 a 2000 vyuºít automatické opravy a automatick∞ text. Zapíτeme jen n╪kolik znakà a zbytek ud╪lá Word za nás. Pro opakované vyuºití rozsáhlejτích pasáºí potom pouºíváme "knihovnu" nebo samostatné soubory.
Vyuºití automatick∞ch oprav
Automatické opravy se vyuºívají pro opravu b╪ºn∞ch chyb a p²eklepà. Víme-li nap²., ºe ƒasto chybujeme ve slov╪ grafu a místo n╪j píτeme garfu (jako v mém p²ípad╪), dáme si tuto dvojici do automatick∞ch oprav. Oznaƒíme slovo garfu jako blok a zadáme p²íkaz N╡STROJE|AUTOMATICKÉ OPRAVY. Na kart╪ "Opravy" se oznaƒené slovo zobrazí v políƒku "Nahrazovat" a do políƒka "za" zapíτeme slovo bez chyby. Kdyº potom ud╪láme p²eklep, dojde k automatické zám╪n╪ za bezchybn∞ text.
Tuto zám╪nu vτak màºeme pojmout τí²eji - pro náhradu cel∞ch pasáºí textu, nap². pro automatick∞ zápis úvodu dopisu (a to vƒetn╪ loga), celého konce dopisu, pro zápis zpáteƒní adresy. Vloºíme formátovan∞ text se zachováním rozmíst╪ní. Automatické opravy lze pouºít i pro vloºení tabulek a obrázkà.
Postup:
? Oznaƒíme oblast v dokumentu, kterou budeme chtít opakovan╪ vkládat.
? Zadáme p²íkaz N╡STROJE|AUTOMATICKÉ OPRAVY a na kart╪ "Opravy" do políƒka "Nahrazovat" zapíτeme zkratku pro automatické vyvolání oznaƒené oblasti. Na kart╪ by m╪la b∞t oznaƒena poloºka "formátovan∞ text". Jako zkratku màºeme pouºít nap². pro vloºení záhlaví Firmaxx, pro konec dopisu Konec01.
? Stiskneme tlaƒítko "P²idat" a následn╪ "OK". Místo obrázku se v seznamu náhrad zobrazí hv╪zdiƒka.
Zapíτeme-li nyní zavedenou zkratku, nahradí se automaticky oblastí oznaƒenou v bod╪ 1.
Zkratka màºe sestávat i z více slov odd╪len∞ch mezerou. Màºe jít i o ƒíslo.
Jako zkratku je nutné pouºít takov∞ ²et╪zec znakà, kter∞ se nemàºe vyskytovat na jiném míst╪, nebo£ kaºd∞ v∞skyt bude automaticky nahrazen urƒenou oblastí. Proto je vhodné doplnit do mnemotechnického názvu znaky, které dodají jednoznaƒnost, nap². k názvu firmy, iniciálám doplníme xx.
Pouºijete-li tuto náhradu u starτích verzí Wordu, u v. 6, 95 (7), zapíτe se ²et╪zec pro vyvolání textu do políƒka "zam╪nit". U verze 6 dejte pozor na zaƒátek nahrazovaného slova, kde nesmí b∞t dv╪ velká poƒáteƒní písmena, nap². iniciály. P²i zapnuté náhrad╪ "Oprava Dvou Poƒáteƒních Velk∞ch Písmen" (p²íkaz N╡STROJE|AUTOMATICKÉ OPRAVY) se nejprve zm╪ní druhé písmeno na malé, a protoºe jiº není shoda, k náhrad╪ nedojde.
U pozd╪jτích verzí dojde nejprve k ná-hrad╪ textu.
Θprava jiº vytvo²ené poloºky:
? Oznaƒíme oblast v dokumentu, kterou budeme chtít opakovan╪ vkládat.
? Zadáme p²íkaz N╡STROJE|AUTOMATICKÉ OPRAVY a na kart╪ "Opravy" do políƒka "Nahrazovat" zapíτeme ²et╪zec znakà existující náhrady.
? Stiskneme tlaƒítko "Nahradit" a následn╪ "OK".
Odstran╪ní poloºky:
? Zadáme p²íkaz N╡STROJE|AUTOMATICKÉ OPRAVY a na kart╪ "Opravy" zapíτeme nebo vybereme nahrazovan∞ ²et╪zec znakà.
? Stiskneme tlaƒítko "Odstranit" a následn╪ "OK".
Vyuºití automatického textu
V seznamu automatického textu je na 40 p²ipraven∞ch poloºek. N╪které jsou zcela triviální. Tato moºnost není prakticky vyuºívána. I automatick∞ text vτak màºe slouºit k racionalizaci psaní textu. Umoºσuje opakované vkládání textu, grafiky, tabulek atd.
Vytvo²ení nové poloºky automatického textu:
? Oznaƒíme oblast v dokumentu, kterou budeme chtít opakovan╪ vkládat.
? Zapíτeme název poloºky automatického textu. Implicitn╪ se nabídne zaƒátek textu, ten vτak màºeme zm╪nit. Název poloºky màºe mít od 4 do 32 znakà. Je vhodné, aby zaƒal podtrºítkem nebo písmenem A. V seznamu je potom uveden na zaƒátku a snadno se odliτí od implicitních poloºek.
Màºeme téº pouºít p²íkaz VLOªIT|AUTOMATICKφ TEXT|AUTOMATICKφ TEXT a po zapsání názvu poloºky stiskneme tlaƒítko "P²idat".
Poloºka se automaticky uloºí do skupiny se stejn∞m názvem jako styl prvního odstavce textu, ze kterého byla poloºka automatického textu vytvo²ena. Implicitn╪ a nejƒast╪ji se umístí do skupiny Normální. Pouºije-li se styl, pro kter∞ není skupina zavedena, vytvo²í se skupina nová. A tak kdyº vytvo²íme pro první odstavec vlastní styl (nap². Moje_1), zaloºí se skupina stejného názvu.
Postup p²i vloºení poloºky do textu:
? Zaƒneme psát název poloºky uvedené v bodu 2. Odliτuje-li se poloºka od jin∞ch poloºek automatického textu minimáln╪ ve 4 znacích, zobrazí se bublinová nápov╪da se zaƒátkem nabízeného textu. Stiskem klávesy Enter nebo F3 se automatick∞ text vloºí do dokumentu. Píτeme-li ale dále, text se nevloºí. Tato náhrada (dopln╪ní) funguje jen tehdy, kdyº je na kart╪ "Automatick∞ text" (p²íkaz VLOªIT|AUTOMATICKφ TEXT|AUTOMATICKφ TEXT) oznaƒeno políƒko "Nabízet poloºky automatického textu".
? Jin∞ postup vloºení:
? Umístíme kurzor na místo, kam chceme poloºku vloºit.
? Zadáme p²íkaz VLOªIT|AUTOMATICKφ TEXT|AUTOMATICKφ TEXT a na kart╪ "Automatick∞ text" vyhledáme v seznamu poºadovanou poloºku.
? Na kart╪ "Automatick∞ text" vybereme poloºku, kterou chceme zm╪nit.
? Stiskneme tlaƒítko "P²idat" a potvrdíme, ºe chceme poloºku p²edefinovat.
Poloºku ze seznamu odstraníme tak, ºe ji na kart╪ "Automatick∞ text" oznaƒíme a stiskneme tlaƒítko "Odstranit".
Zruτením τablony Normal.dot se zruτí ve Wordu dopln╪né poloºky automatick∞ch oprav i poloºky automatického textu. Globální τablona Normal.dot je ve Wordu 2000 ve sloºce C:\Windows\Application Data\Microsoft\µablony a ve Wordu 97 ve sloºce C:\Program Files\Microsoft Office\Sablony. Ve verzi 95 (7) ve sloºce C:\MSOffice\µablony a ve verzi 6 ve sloºce C:\winword\template.
U starτích verzí Wordu - 6, 95 (7) - je automatick∞ text pod p²íkazem ΘPRAVY|AUTOMATICKφ TEXT a poloºky se zápisem prvních znakà automaticky nenabízí, musí se vybrat ze seznamu. Ten obsahuje pouze námi vloºené poloºky.
Kopírování pasáºí z knihovny
¼ásti dokumentà, u kter∞ch p²edpokládáme opakované pouºití, màºeme postupn╪ kopírovat do jednoho souboru, kter∞ nazveme nap². Knihovna. Z ní potom podle pot²eby pasáºe zkopírujeme do vytvá²eného dokumentu.
Otev²eme vytvá²en∞ dokument a knihovnu a pro kopírování mezi dokumenty pouºijeme schránku a b╪ºné zpàsoby kopírování, na které jsme zvyklí, nejsnáze klávesové zkratky Ctrl+C a Ctrl+V.
Je-li oblast v cílovém dokumentu formátována, pouºijeme p²íkaz ΘPRAVY|VLOªIT JINAK a poloºku "Vloºit - neformátovan∞ text".
Màºeme vτak jednotlivé pasáºe v "knihovn╪" pojmenovat záloºkami a ty pouºít pro vkládání. Záloºku vytvo²íme tak, ºe text, kter∞ chceme pojmenovat, oznaƒíme jako blok, zadáme p²íkaz VLOªIT|Z╡LOªKA a zapsan∞ název p²idáme do seznamu záloºek tlaƒítkem "P²idat".
Knihovna - zásobník opakovan╪ vyuºiteln∞ch textà - màºe b∞t pro dalτí práci zav²ená. Do místa v dokumentu, kam chceme text vloºit, umístíme kurzor a zadáme p²íkaz VLOªIT|SOUBOR. V dialogovém okn╪ vybereme soubor (Knihovnu), stiskneme tlaƒítko "Rozsah" a do panelu zapíτeme název záloºky a stiskneme tlaƒítka "Vloºit". Pon╪kud nep²íjemné je, ºe se seznam záloºek nezobrazuje. Záloºky si musíme pamatovat, nebo je vypsat.
U starτích verzí Wordu, u v. 6, 95 (7), se záloºky vytvá²í p²íkazem ΘPRAVY|Z╡LOªKA. Vkládají se v∞τe popsan∞m postupem, p²íkazem VLOªIT|SOUBOR, jen nemusíme stisknout tlaƒítko "Rozsah", nebo£ políƒko "Rozsah" (ve verzi 6 - "Oblast") je stále zobrazeno.
Vkládání do dokumentu
Pro opakované pouºití rozsáhlejτí ƒásti textu, tabulky, grafu musíme tyto p²ekopírovat do nového dokumentu a ten uloºit jako samostatn∞ soubor p²íkazem SOUBOR|ULOªIT. Pro vloºení poºadované ƒásti do vytvá²eného dokumentu zadáme p²íkaz VLOªIT|SOUBOR a dokument s uloºenou ƒástí vybereme v okn╪ "Vloºit soubor".
Milan Broº
Tipy v OS/2 Merlin
1. Neznám∞ p²íkaz v DOS relaci
Textov∞ reºim systému DOS, kter∞ je integrován do populárního systému OS/2, má opravdu mnoho netuτen∞ch schopností. Vedle vodopádu nedokumentovan∞ch parametrà, jeº ƒasto v∞razn╪ vylepτují vlastnosti vybran∞ch p²íkazà, existuje rovn╪º n╪kolik naprosto neznám∞ch p²íkazà. Hledání informací v grafické nápov╪d╪ je p²itom ztrátou ƒasu. Mezi tyto fantomy pat²í p²íkaz TRUENAME, kter∞ má syntaxi:
TRUENAME [/?][jednotka:][cesta]soubor
P²íkaz zobrazuje úplnou specifikaci souboru. TRUENAME bez problémà funguje v OS/2 Warp 3.0 i v OS/2 Merlin 4.0. Velmi pozoruhodn∞m faktem je, ºe uºivatelé MS-DOS 6.20 mohou vyuºívat stejn∞ nedokumentovan∞ p²íkaz s analogick∞mi vlastnostmi.
2. Vstupní heslo
V dneτní dob╪ mnoho firem v╪nuje spoustu energie i pen╪z na ochranu sv∞ch dat p²ed viry, konkurencí a neprivilegovan∞mi uºivateli. K ochran╪ dàleºit∞ch dat v poƒítaƒích slouºí nejen mnoho SW i HW produktà, ale také ²ada obecn∞ch technik. Mezi zcela základní pouºívané techniky pat²í zadávání vstupních hesel, které màºe b∞t realizováno v libovolném programovacím jazyku. Kvàli názorné demonstraci této techniky jsem vytvo²il velmi jednoduch∞ REXX prográmek HESLO.CMD, jenº umoºσuje nenápadn╪ zadat vstupní heslo.
Program je nutné vytvá²et v textovém editoru, kter∞ podporuje ƒisté ASCII (nap². systémov∞ editor EPM). Ve vτech programech vytvo²en∞ch v jazyku REXX musí b∞t na prvním míst╪ komentá² zaƒínající znaky "/*", takºe neodstraσujte úvodní komentá²e. V novém prost²edí Object REXX funguje program bez problémà.
Klasická aplikaƒní menu jsou samoz²ejmou souƒástí vτech souƒasn∞ch WWW prohlíºeƒà. Prohlíºeƒ IBM WebExplorer (Chip CD 1/99 - adresá² \ZKUSTE\SVET_OS2\IBMWEBEX) není pochopiteln╪ v∞jimkou. Jeho uºivatelé vτak mají navíc k dispozici dva speciální reºimy - WebMAP a Presentation mode - které se vzájemn╪ doplσují.
WebMAP (horká klávesa CTRL+W) je obdobou bookmarkà z Netscape Navigátoru 2.02, která je dovedena k dokonalosti. Vytvo²ení rychle dostupného a p²ehledného seznamu oblíben∞ch stránek je proto velmi jednoduché. Aplikaƒní menu jsou voln╪ dostupná. Presentation mode (horká klávesa CTRL+P) slouºí k neomezenému prohlíºení stránek. Po jeho aktivaci zmizí vτechny ovládací prvky programu (vƒetn╪ menu), takºe k zobrazování jednotliv∞ch stránek slouºí celá plocha obrazovky. V urƒitém okamºiku je ovτem vºdy pot²eba aktivovat n╪jakou funkci, takºe je nutné prezentaƒní reºim opustit. V tomto reºimu vτak naτt╪stí existuje nedokumentovaná moºnost aktivace libovolného menu:
? Nejd²íve stiskneme na krátk∞ okamºik klávesu ALT.
? Potom stiskneme klávesu "τipka dolà". Na obrazovce se objeví první aplikaƒní menu zleva. Jestliºe chceme aktivovat jiné aplikaƒní menu, staƒí stisknout levou nebo pravou τipku. V aktivním menu màºeme pouºívat kurzorové τipky, klávesy Home/End a také myτ.
? Po opuτt╪ní menu (stisknutím klávesy ESC) je op╪t moºné pouºívat kurzorové τipky a klávesy PageUp/PageDown k posouvání stránek poºadovan∞m sm╪rem.
4. V∞konn∞ monitor systému
Uºivatelé prakticky vτech moderních operaƒních systémà dnes musí ƒelit prudkému rozvoji multimédií a internetu, kter∞ v∞razn╪ zkracuje morální ºivotnost poƒítaƒà. Zatímco v roce 1996 staƒilo mít v kancelá²ském poƒítaƒi 16 MB RAM, dnes p²estává staƒit i Pentium s 32 MB RAM. V této situaci v╪tτin╪ uºivatelà, kte²í necht╪jí momentáln╪ kupovat nov∞ poƒítaƒ, jist╪ p²ijde vhod kvalitní monitorovací program pràb╪ºn╪ ukazující zatíºení systému. Uºivatelé OS/2 Merlin mají standardn╪ k dispozici liτtu WarpCentrum, která umí poskytnout základní p²ehled o zatíºení. Mnohem lepτí sluºby ovτem nabízí 32bitová sharewarová aplikace System Monitor verze 3.0 (SYSMON).
SYSMON má podobu snadno konfigurovatelné horizontální liτty, která dokáºe p²ímo sledovat 11 ràzn∞ch dàleºit∞ch aktivit systému (Date, Time, UpTime, CPU, Average CPU, Number of Tasks, Mem, Physical Mem, Swap, SwapFree a Battery Status). Podrobná nápov╪da pat²í mezi samoz²ejmosti. Monitorovací funkce liτty jsou navíc v∞znamn╪ rozτí²eny τesti tlaƒítky, která jist╪ ocení kaºd∞ uºivatel. Tlaƒítko Battery je p²ístupné pouze na p²enosn∞ch poƒítaƒích. Ukazuje totiº aktuální stav a ºivotnost hlavní baterie. Tlaƒítko Lock okamºit╪ uzamkne systém stejn∞m zpàsobem jako funkce "Zamknout" na P²íruƒním panelu nebo na liτt╪ WarpCentrum. Normální dialog, kter∞ umoºσuje vybrat libovoln∞ spustiteln∞ program (*.BAT, *.COM, *.CMD, *.EXE), otev²ete tlaƒítkem Run. Systémov∞ nástroj * Seznam oken * lze velmi dob²e nahradit tlaƒítkem Task, které uºivatelàm nabízí v∞konn╪jτí alternativu - Task List. Stisknutím tlaƒítka Disk aktivujeme dialogové okno zobrazující vyƒerpávající informace o kaºdém dostupném logickém disku. Poslední tlaƒítko Shut je perlou programu SYSMON. Po jeho stisknutí se objeví dialogové okno umoºσující ukonƒit systém OS/2 a zároveσ naprogramovat Boot Manager.
