Pot²ebujete si obƒas up²esnit své znalosti úƒetních p²edpisà? Cht╪li byste si sami zhotovit hezkou samolepku na cédéƒko ƒi popis na jeho obal? Klonujete disky poƒítaƒà? Odpovíte-li alespoσ na jednu z otázek kladn╪, ƒt╪te dál!
Kytovec znal∞ úƒetnictví
Delfín
V Chipu 5/99 jsme p²edstavili produkt Vzory dokumentà, první elektronick∞ poƒin ostravského nakladatelství Sagit. A neτlo o poƒin poslední - koncem ²íjna se do prodeje dostal dlouho oƒekávan∞ úƒetní a daσov∞ infosystém Delfín. Obdobn╪ jako u Vzorà dokumentà se jeho základem staly publikace, které v polovin╪ roku 1999 vyτly v nakladatelství Sagit kniºn╪. Jsou to publikace Delfín: úƒtová t²ída 5 - náklady (autorka ing. Blanka Jindrová) a Delfín: úƒtová t²ída 6 - v∞nosy (autorka ing. Iva Bezd╪ková).
Produkt je urƒen úƒetním jednotkám, které se ²ídí p²edpisy pro podvojné úƒetnictví podnikatelà. M╪l by se stát základním pomocníkem p²i ²eτení kaºdodenních situací vznikajících v úƒetní a daσové praxi ƒesk∞ch firem, mal∞ch i velk∞ch. Obsahuje jak v∞klad problematiky, tak odkazy na platnou právní úpravu. Delfín v souƒasné podob╪ (verze k 1. 10. 1999) obsahuje informace k uveden∞m úƒtov∞m t²ídám (uspo²ádané podle úƒtové osnovy a ƒlen╪né z hlediska úƒetního a z hlediska daní z p²íjmà) a texty vτech frekventovan∞ch právních p²edpisà v aktuálním zn╪ní. Do budoucna auto²i plánují, ºe bude zahrnovat nejen vτechny úƒtové t²ídy, ale i dalτí bloky informací, vτe v integrovaném prost²edí.
Neº p²ejdeme k vlastnímu obsahu a k práci s Delfínem, neodpustím si pár slov k ovládacímu programu. V╪tτina uºivatelà totiº nejspíτe po nainstalování produktu zaºije nemal∞ τok, nebo£ ovládací program nerespektuje n╪které standardy práce s aplikacemi pro dvaat²icetibitové Windows. Program se totiº nespouτtí v jednom velkém okn╪, ve kterém by se následn╪ otevírala dalτí podokna; Delfín pracuje jako n╪kolik voln╪ plovoucích (ºe by kvàli názvu?), na sob╪ tém╪² nezávisl∞ch oken, jejichº poƒet a umíst╪ní na obrazovce se dynamicky m╪ní podle akce, kterou uºivatel podnikne. I kdyº je spuτt╪no oken n╪kolik, tém╪² nikdy nepokryjí celou obrazovku, a "prosvítá" tedy pracovní plocha Windows, p²íp. dalτí spuτt╪ná aplikace.
Auto²i tuto zvláτtnost vysv╪tlují nejen jako pokus odliτit se od konkurence, ale hlavn╪ jako snahu umoºnit uºivateli, aby si mohl spustit úƒetnictví i Delfína vedle sebe a p²ípadn╪ v n╪kolika oknech porovnávat zobrazené texty. Po n╪kolika dnech práce s produktem (a poƒáteƒním nadávání) jsem si vτak na zpàsob ovládání zvykl, a dokonce n╪kolikrát ocenil i jeho v∞hody. Inu, je to nové a nevyzkouτené - a moºná se to i ujme...
Rychlou orientaci v programu zabezpeƒují dva stromov╪ uspo²ádané rejst²íky, které slouºí k v∞b╪ru pot²ebn∞ch p²edpisà, úƒtà a dalτích poloºek obsaºen∞ch v infosystému. Rejst²ík úƒtà a poloºek vychází z platné úƒtové osnovy pro podnikatele - z nabízeného seznamu si klepnutím myτí vyberete úƒtovou t²ídu, skupinu, jednotliv∞ syntetick∞ úƒet nebo poloºku, se kterou chcete pracovat. V rámci jednoho okna je p²itom moºné otev²ít více textà a p²epínat mezi nimi. Ke kaºdému úƒtu (poloºce) si lze vyvolat informace obecné, úƒetní a z oblasti dan╪ z p²íjmà.
V Rejst²íku souvisejících právních p²edpisà jsou se²azeny vτechny právní p²edpisy, které se vyskytují ve v∞kladech k jednotliv∞m úƒtàm nebo poloºkám nebo jsou v∞znamné pro podnikatelskou ƒinnost. Tento rejst²ík je dále strukturován podle základních problémov∞ch oblastí podnikatelské ƒinnosti (nap². ceny, dan╪, mzdy, úƒetnictví atd.), v rámci témat jsou p²edpisy se²azeny podle právní síly (v po²adí zákony, na²ízení vlády, vyhláτky, opat²ení a pokyny Ministerstva financí ¼R) a dále podle data svého publikování.
Systém obsahuje relativn╪ hodn╪ hypertextov∞ch odkazà (otev²ou se vºdy v novém okn╪). Ke kaºdé poloºce lze p²idat záloºku (vybráním ze seznamu záloºek se pozd╪ji kdykoli na dané místo màºete rychle vrátit) a vlastní poznámku, která se uloºí na pevn∞ disk poƒítaƒe (v p²ípad╪ p²einstalování programu není problémem poznámky zálohovat).
Za souƒasn∞mi trendy trochu zaostává vyhledávání. Vyhledávat lze v názvech dokumentà (názvech úƒtà a poloºek i právních p²edpisà, tj. v rejst²ících) nebo v textu dokumentu, kter∞ je práv╪ otev²en (nap². v∞kladov∞ text úƒtu nebo poloºky, právní p²edpis). Fulltextové prohledání vτech dokumentà obsaºen∞ch v infosystému není dosud moºné, m╪lo by vτak b∞t souƒástí dalτích verzí.
Naopak velmi dob²e je vy²eτen tisk vƒetn╪ tzv. tiskového prohlíºeƒe, coº je úƒinn∞ nástroj pro zobrazení vzhledu stránek jeτt╪ p²ed vytiτt╪ním na obrazovce. I kdyº se spolu s instalaƒním CD-ROM nedodává tém╪² ºádn∞ papírov∞ materiál (jen registraƒní karta a velmi struƒné pokyny pro instalaci), natoº manuál, nejedná se o problém, nebo£ Delfín má velmi dob²e zpracovanou nápov╪du, jejíº souƒástí jsou i názorné reprodukce obrazovek.
Vzhledem k tomu, ºe instalaƒní program zabírá na distribuƒním CD-ROM jen n╪co p²es 10 MB, umístili tam auto²i také off--line verzi ƒásti webov∞ch stránek mate²ského nakladatelství (Sagit InfoNet, www.sagit.cz). Ty jsou jiº dnes dob²e zpracované a b╪hem krátké doby by na nich m╪lo p²ib∞t jeτt╪ více aktuálních a nejen pro úƒetnictví pot²ebn∞ch informací.
Delfín se od konkurenƒních produktà odliτuje zejména podrobn∞m zpracováním informací pro jednotlivé úƒty úƒtové osnovy a moºností vybrat si jeden ze t²í pohledà (obecn∞, úƒetní, daσov∞) na tyto informace. Navíc je tu hypertextová provázanost s pln∞mi zn╪ními právních p²edpisà, která dává produktu dalτí rozm╪r. Zvyknete-li si na pon╪kud nestandardní ovládání, budete urƒit╪ spokojeni. Cena niºτí neº 1000 Kƒ je p²itom více neº p²íznivá.
Michal P²ádka
Tutovka
SureThing CD Labeler 2.01
Voln╪ τi²iteln∞ch programà pro tvorbu nejràzn╪jτích samolepicích τtítkà jsou na internetov∞ch sharewarov∞ch serverech k nalezení stovky. Mnohdy to jsou vτak dost primitivní produkty, které sice svàj úƒel splní, avτak práce s nimi je t╪ºkopádná a dosáhnout profesionáln╪ vyhlíºejících v∞sledkà není reálné. Nedávno se mi ovτem dostal do rukou software nazvan∞ SureThing CD Labeler 2.01 a jiº po n╪kolika minutách práce s ním jsem dosp╪l k názoru, ºe pro tvorbu etiket na vypálen∞ CD-ROM ƒi zvukov∞ CD není lepτí ²eτení. Ostatn╪ nejde jen o màj pocit - profesionálové z organizace Shareware Industry Awards Foundation, která kaºdoroƒn╪ oceσuje nejlepτí sharewarové programy, jej vyhlásili jako letoτního vít╪ze kategorie Nejlepτí specializovan∞ produkt.
Hlavní v∞hodou programu je snadné a zcela intuitivní ovládání, které umoºní dosáhnout skv╪l∞ch v∞sledkà b╪hem n╪kolika minut. K dispozici jsou totiº stovky τablon, klipartà, motivà pro pozadí atd., takºe se nemusíte zdrºovat vym∞τlením vlastních grafick∞ch kreací a jen modifikujete existující; p²itom se vτak vàbec nekladou meze vaτí iniciativ╪, a tak díky importním filtràm lehce pouºijete obrázek v jakémkoli formátu - vƒetn╪ moºnosti p²ímo z programu skenovat a naskenované obrázky modifikovat.
Nelze vτak opomenout druhou p²ednost oproti konkurenƒním produktàm podobného typu. I kdyº v názvu je obsaºeno slovo CD, stejn╪ snadno a kvalitn╪ lze vytvá²et i popisy na dalτí nosiƒe. Pro p²esnost a jako pomoc p²ípadn∞m zájemcàm o vyzkouτení (t²icetidenní trialová verze produktu je k dispozici i na Chip CD) uvádím i anglické ekvivalenty. Tak tedy: krom╪ samolepicích τtítkà na CD (CD labels) a papírov∞ch popisà do plastov∞ch obalà CD (CD jewel case inserts) lze navrhovat a tisknout také samolepicí τtítky na diskety, audio- a videokazety (audio/video tape) vƒetn╪ popisà pro plastové obaly, minidisky, média ZIP, JAZ a LS-120 atd. Pokud vám ani tak bohatá nabídka τablon nestaƒí, není nic jednoduττího neº dalτí τablony stáhnout z internetu.
Produkt obsahuje τablony optimalizované pro tisk na samolepicí τtítky (labels), vyráb╪né spoleƒností SureThing a dalτími v∞znamn∞mi dodavateli tohoto spot²ebního materiálu (firmami Avery, PressIT, Memorex, CD Stomper, Neato, CompuLabel, HP atd.). D²íve neº se pustíte do návrhu jakéhokoli τtítku, nezapomeσte si vybrat ze seznamu v∞robce a p²esn∞ typ, kter∞ máte k dispozici a na kter∞ budete tisknout. (Ale ani v p²ípad╪, ºe v budoucnosti zm╪níte dodavatele nebo ºe jste na zaƒátku chybn╪ zadali typ τtítku, nic není ztraceno. V menu Edit / Change Label Stock staƒí nov╪ definovat správn∞ typ τtítku a v╪tτinou nebude nutné v návrhu vàbec nic upravovat. Auto²i programu p²esto doporuƒují od zaƒátku pracovat s typem τtítku, na kter∞ se bude skuteƒn╪ tisknout.)
Jak si tedy (b╪hem asi p╪ti minut) vytvo²ím samolepicí τtítek na práv╪ vypálen∞ CD-ROM? Mám k dispozici τtítky Avery 8931, coº definuji v nabídce Select Label Stock. Protoºe mohu pouºít barevnou tiskárnu (u ƒernobíl∞ch doporuƒuji tento krok p²eskoƒit), zvolím si pozadí, dejme tomu docela hezk∞ "Desert Cactus". Po klepnutí na tlaƒítko Finish vidím první návrh τtítku (na obrázku). Místo nápisu "Your CD Title" vloºím vlastní název CD-ROM, stejn╪ tak p²idám vlastní popis obsahu. P²ed prvním tiskem se doporuƒuje kalibrovat tiskárnu (prost²ednictvím menu File / Calibrate Printer), aby se zabránilo posunutému v∞stupu (postup naleznete ve skv╪le a podrobn╪ zpracované nápov╪d╪; kalibrace tiskárny je vτak natolik snadná, ºe pomoc pot²ebovat nejspíτe nebudete).
SureThing CD Labeler nabízí mocné nástroje pro práci s textem a pro vytvá²ení nádhern∞ch textov∞ch efektà, které mnohdy p²edƒí i specializované grafické produkty. Do textà lze také vkládat automatická pole s odráºkami, ƒíslováním, aktuálním datem ƒi datem tisku v nejràzn╪jτích formátech nebo s dalτími uºivatelsk∞mi informacemi. O galerii klipartà, stejn╪ jako o moºnosti p²ímého skenovaní, uº ²eƒ byla. Program má navíc vcelku bohaté moºnosti uºivatelsk∞ch nastavení, lze si definovat akce prob╪hnuvτí po spuτt╪ní, nechat automaticky p²edvyplnit urƒitá pole ap.
SureThing CD Labeler màºete voln╪ testovat po dobu 30 dnà; po uplynutí zkuτební lhàty je znemoºn╪n tisk, coº v koneƒném dàsledku ƒiní program nepouºiteln∞m. Registraƒní poplatek 40 USD sice není nejniºτí, avτak vzhledem ke schopnostem produktu jej povaºuji za odpovídající. Spolu s registraƒním kódem obdrºíte i CD-ROM s dalτími stovkami motivà pro pozadí a klipartà a také sadu samolepicích τtítkà pro CD.
Pat²í k dobr∞m zvykàm recenzenta mít k produktu také n╪jaké v∞hrady. I p²es znaƒnou snahu se mi vτak nepoda²ilo nalézt nic, co bych mohl kritizovat. Instalace, ovládání i tisk jsou pro st²edn╪ pokroƒilého uºivatele triviální záleºitostí, v∞sledky profesionální.
Michal P²ádka
Duch, ktor∞ pomáha
Norton Ghost 5.1
Správa väƒτieho poƒtu osobn∞ch poƒítaƒov alebo serverov je ƒastokrát veûmi nároƒná. Navyτe, pokiaû je potrebné v krátkom ƒase mnohonásobne inτtalova£ operaƒn∞ systém a aplikaƒné programy, je to v ƒasoch Windows takmer nezvládnuteûné. Naτ£astie vτak existujú programy, ktoré takéto problémy dokáºu rieτi£. Jedn∞m z nich je aj Norton Ghost firmy Symantec; jeho urƒenie a predchádzajúcu verziu sme predstavili v Chipe 3/99.
V dodávke nájdete okrem inτtalaƒného CD aj sedemdesiatstránkovú pouºívateûskú príruƒku. Bezproblémová inτtalácia prebieha v prostredí Windows, a to napriek tomu, ºe Norton Ghost pracuje v prostredí DOS. (V prípade potreby si môºete z inτtalaƒného CD priamo skopírova£ potrebné súbory na pevn∞ disk alebo disketu; vhodné by vτak bolo zaradenie inτtalaƒného programu aj pre DOS spolu s moºnos£ou priameho vytvorenia bootovacej diskety.)
Minimálne systémové poºiadavky sú skromné - PC/386SX, 4 MB RAM (8 MB pre NTFS), DOS 5.0 a vyττí, VGA monitor. Doporuƒuje sa vτak procesor 486 a vyττí a 16 MB RAM.
Norton Ghost je jednou z najpokroƒilejτích súƒasn∞ch technológií na klonovanie diskov. V∞razne zredukuje ƒas a v∞daje spojené s inτtaláciou, údrºbou a aktualizáciou PC, ovládanie navyτe nevyºaduje τpecialistu. V prípade zlyhania systému vám pomôºe ûahko obnovi£ funkƒnos£ PC - návrat k pôvodnej konfigurácii je v╘aka tomuto programu otázkou niekoûk∞ch minút.
Samotn∞ Norton Ghost sa skladá iba z jediného EXE programu, o nieƒo väƒτieho ako 600 KB. To je v∞hodné z hûadiska jeho prenositeûnosti na disketách, kde eτte zostane miesto pre systémové alebo iné potrebné súbory a utility. Grafické prostredie programu je jednoduché a prehûadné - neobsahuje vτak ºiadne grafické efekty, a tak by úplne postaƒovalo prostredie textové. S programom môºete pracova£ aj prostredníctvom príkazového riadku.
Norton Ghost vytvára presnú kópiu disku. Uloºí si vτetky jeho súbory vrátane skryt∞ch a systémov∞ch, ktoré spoloƒne predstavujú operaƒn∞ systém, aplikácie a konfiguráciu. Tento obraz je potom moºné ûahko kopírova£ na ûubovoûn∞ poƒet PC - dokonca aj na viac poƒítaƒov súƒasne, ƒím uτetríte okolo 90 % ƒasu inak potrebného pre túto zdÆhavú prácu. Tieº v prípade havárie systému tak môºete veûmi r∞chlo obnovi£ ƒinnos£ svojho PC - natiahnete obraz pôvodného disku a konfiguráciu z bezpeƒného média, ako je napríklad sie£ov∞ server, CD-ROM, ZIP alebo JAZ disk, archivaƒná páska a podobne.
Môºete kopírova£ cel∞ disk, vybran∞ oddiel, alebo len vykonáva£ kontrolu. Z vybraného lokálneho disku môºete bu╘ vytvori£ presn∞ obraz na in∞ disk lebo image súbor s jeho obsahom, alebo naopak na vybran∞ disk nakopírova£ obsah z image súboru. Tak isto môºete pracova£ aj s vybranou oblas£ou disku - bu╘ kopírova£ do inej oblasti, do súboru, alebo obnovi£ zo súboru.
Okrem lokálneho klonovania diskov (disky musia by£ pripojené v jednom poƒítaƒi) umoºσuje Norton Ghost aj vzdialené klonovanie, ktoré poskytuje veûmi τiroké moºnosti. Pripoji£ sa na vzdialen∞ poƒítaƒ môºete bu╘ prostredníctvom LPT portu, alebo poƒítaƒovej siete (NetBios). Tu môºe by£ program spusten∞ v reºime Master alebo Slave (program v reºime Master ponúkne vτetky dostupné stanice Slave, z ktor∞ch môºete vykonáva£ klonovanie). Moºnosti vzdialeného klonovania sú samozrejme rovnaké ako u lokálneho.
Ghost eliminuje zdÆhavé operácie s príkazmi FDISK a FORMAT. Tieto operácie vykonáva dynamicky na poºadovanom disku a automaticky upravuje veûkos£ FAT priamo pri klonovaní diskov alebo oddielov (napríklad upraví oddiely v prípade, ke╘ klonujete disk na in∞ s rozdielnou kapacitou). Na nedostatoƒnú kapacitu samozrejme upozorní. V prípade potreby môºete veûkos£ jednotliv∞ch oddielov cieûového disku upravi£ aj ruƒne.
Podporované sú diskové formáty FAT16, FAT32 a NTFS, u ktor∞ch je moºné aj upravova£ veûkosti oddielov. ╥alej Ghost umoºσuje aj klonova£, uklada£ a nahráva£ dáta zo systémov Unix a NetWare (ƒo sa na veûké poƒudovanie v pouºívateûskej príruƒke nikde nedozviete).
Pri testovaní sme bez problémov klonovali Linux, ktor∞ je v poslednom ƒase stále viac obûúben∞. Bez problémov bolo aj klonovanie a vytváranie image súborov zo systémov Windows 95, 98, NT (Workstation aj Server) a OS/2. Program je skutoƒne veûmi r∞chly a kompletné lokálne klonovanie (alebo inτtalácia?) trvalo pri nainτtalovan∞ch Windows 95 a Office 97 necel∞ch 10 minút.
Pomocné programy
Súƒas£ou programu Norton Ghost je aj program GDISK, ktor∞ úplne nahrádza FDISK z DOS alebo Windows. GDISK (na rozdiel od FDISK, ktor∞ pouºíva konverzaƒné ponuky) ponúka pre konfiguráciu príkazovú riadku, ƒo je vhodné pri dávkovom reºime. Okrem beºn∞ch funkcií, ktoré zvládne aj FDISK (vytvorenie oddielov, zruτenie oddielov, v∞pis informácií o oddieloch, urƒenie aktívneho oddielu), ponúka GDISK moºnos£ urƒi£ existujúce oblasti ako neviditeûné a opä£ viditeûné, reinicializova£ Master Boot Record a vykonáva£ príkazy v dávkach.
Pre prostredie Windows je urƒená ╘alτia utilita - Norton Ghost Explorer. Tento program pripomína Prieskumníka z Windows a umoºní vám prehliada£ vytvorené image súbory, prezera£ a upravova£ ich obsah.
Corporate Edition
Doteraz boli popisované moºnosti Norton Ghost Personal Edition, ktorá slúºi pre pouºitie v menτom rozsahu, na samostatn∞ch PC v domácnostiach a podobne. Pre podnikové prostredie alebo pre v∞robcov poƒítaƒov (ktorí inτtalujú OEM programy) je urƒená verzia Corporate Edition. Tá obsahuje navyτe multicasting umoºσujúci klonovanie stoviek PC, ktoré zaberie takmer rovnakú dobu ako klonovanie jedného. Tieº je moºné uklada£ a naƒíta£ image súbory zo sie£ov∞ch diskov a rozτíren∞ je aj príkazov∞ riadok programu pre prácu v dávkovom reºime.
Záver
Norton Ghost sa dá vyuºi£ mnoh∞mi spôsobmi. ¼i je to uº kopírovanie systému a programov pri hromadnej distribúcii identick∞ch poƒítaƒov, pre kompletné zálohovanie disku a podobne. Do komplexnosti programu vτak ch∞bajú ovládaƒe pre pripojenie na moºné zdroje (CD-ROM, SCSI), niektoré τtandardné sie£ové ovládaƒe at╘., z ktor∞ch by inτtalaƒn∞ program dokázal vytvori£ kompletnú τtartovaciu disketu.
