Otázky a odpov╪di, tipy a triky související s provozem Windows 95/98 a Office
Asi bychom t╪ºko hledali uºivatele, kter∞ je s provozem operaƒního systému Windows spokojen, coº màºeme s klidn∞m sv╪domím zobecnit i na aplikace, které na této platform╪ spouτtíme. Pro ²eτení problematické situace je potom kaºdá rada drahá.
T²eba p²ijdou vhod...
Pod Windows 98 otevírá program Imaging vτechny obrázky vºdy s ochranou proti zápisu, aƒkoliv tyto obrázky proti zápisu chrán╪ny nejsou a v dialogu pro otev²ení obrázku tato volba také není zaτkrtnuta. Z tohoto dàvodu není moºné takov∞ soubor zpracovávat. Která nastavení je nutné zm╪nit?
Imaging ve Windows 98 umí v∞razn╪ víc neº Paint ve Windows 95. P²i otevírání grafick∞ch souborà rozumí v∞razn╪ v╪tτímu mnoºství datov∞ch formátà, nap². AWD, BMP, GIF, JPEG, PCX, TIFF, WIF a XIF. Krom╪ toho umí zpracovávat obrázky v ràzn∞ch vrstvách. Teprve kdyº Imaging obrázek ukládá, kopíruje na n╪j tyto vrstvy.
A p²esn╪ v tom je jádro uvedeného problému. Imaging sice umí naƒíst mnoho datov∞ch typà, ale uloºit umí jen t²i (AWD, BMP a TIF). AWD je formát faxu od Microsoftu. Otev²ete-li obrázek v n╪kterém jiném datovém formátu, zavede jej Imaging automaticky s ochranou zápisu. Tím se zabrání zm╪nám, které se neum╪jí uloºit. Nápov╪da o tomto tématu mlƒí.
Aby bylo moºné takov∞ obrázek zm╪nit, je t²eba jej tedy nap²ed uloºit v n╪kterém ze t²í znám∞ch formátà. Pak uº jej zpracováváte normáln╪. Avτak Imaging nedává ºádnou moºnost pozd╪ji grafiku p²evést do pàvodního formátu. Musíte-li tedy bezpodmíneƒn╪ zpracovávat obrázky v jiném formátu neº AWD, BMP ƒi TIF, musíte se poohlédnout po n╪jakém jiném programu, t²eba po Paintshopu Pro, kter∞ umí otev²ít a uloºit vτechny b╪ºné formáty.
Pokus zprovoznit dosovou hru pod Windows 98 ztroskotal vºdy na nedostatku pam╪ti. Zdá se, ºe je n╪co τpatn╪, protoºe systémov∞ soubor HIMEM.SYS nárokuje pod Windows 98 cel∞ch 44 KB pam╪ti. Màºe to b∞t správné?
Popisovaná chyba pat²í vlastn╪ uº do Windows 95b a Microsoft ji uº p²ed jistou dobou odstranil. Pod Windows 98 se tato chyba v HIMEM.SYS uº nevyskytuje. Z²ejm╪ se p²i upgradu bu╘ n╪co nepovedlo, nebo doτlo k p²ekopírování souboru na disk z n╪jaké starτí systémové diskety.
Aby HIMEM.SYS zabíral op╪t jen asi 1 KB pam╪ti, je nutné tento systémov∞ soubor nahrát znova z instalaƒního CD. Otev²ete dosové okno a p²ejd╪te na CD do adresá²e \WIN98. Potom zadejte p²íkaz extract /L C:\WINDOWS base5.cab himem.sys. Kdyº se vás Windows zeptají, chcete-li soubor p²epsat, odpov╪zte na tuto otázku kladn╪. Po novém startu poƒítaƒe bude HIMEM.SYS zabírat pouze 1 KB pracovní pam╪ti.
Existuje n╪jak∞ mal∞ nástroj, kter∞m lze jednoduτe rozesílat zprávy (broadcast) v ƒist╪ microsoftské síti? Nástroj by m╪l b∞t pokud moºno v národním jazyce a m╪l by se snadno ovládat. NetWare podobn∞ nástroj nabízí jako standard.
Ve vτech sí£ov∞ch verzích Windows takov∞ nástroj existuje, je to WINPOPUP.EXE. Najdete jej v adresá²i Windows. Neznám∞ je pouze proto, ºe není uveden v nabídce instalaƒního programu, nemluv╪ o tom, ºe se p²i zavád╪ní nestartuje automaticky.
Má p²esn╪ ty vlastnosti, které se od takového programu oƒekávají. Snadno se obsluhuje a umí posílat zprávy vτem, lépe ²eƒeno urƒité pracovní skupin╪ nebo do urƒité domény.
Tento program by m╪l b∞t ve skupin╪ Spustit p²i startu, aby bylo moºné posílat zprávy kdykoliv. V programu Winpopup by m╪la b∞t aktivována volba Zprávy - Moºnosti - Na p²íchod nové zprávy upozornit dialog. Pozor, program p²i ukonƒení zprávy neukládá, a nemàºe je tedy pozd╪ji zobrazit.
P²i pouºívání klientà Windows 95 v prost²edí Netware 3.12 dochází stále ke dvojímu p²ihlaτování (Windows a NetWare). ⁿeτení, kdy by se prost╪ do Windows heslo nezadávalo, není moºné. Existuje jiná moºnost?
Pravd╪podobn╪ se pro p²ihláτení pouºívá 32bitov∞ klient NetWaru. Jsou-li pro p²ihlaτování do Windows a Novellu ràzná hesla, ptají se Windows na ob╪. Heslo pro Windows není jen souƒástí sít╪, ale pat²í také ke správ╪ uºivatele.
Tento problém lze obejít tím, ºe se do Windows heslo nezadává. Protoºe to vτak v uvedeném p²ípad╪ není moºné, existuje jeτt╪ jedna, a to jednoduττí moºnost. Pouºít v obou p²ípadech totéº heslo. Windows se pak podruhé neptají a pouºijí heslo sí£ového p²ihláτení i pro p²ihláτení uºivatele.
Kdyº ob╪ hesla nejsou shodná - nap². po zm╪n╪ hesla na serveru - je t²eba p²izpàsobit heslo ve Windows. Aktivujte Ovládací panely a tam modul Hesla. Na kart╪ Zm╪nit hesla klepn╪te na tlaƒítko Zm╪nit heslo pro Windows. Potom zadejte stejné heslo, jako je na serveru. P²i novém startu se pak budete hlásit jen jednou.
Windows pod kontrolou
Registraƒní databáze Windows 95 dává mnoho moºností, jak zakázat p²ístup k systémov∞m komponentám nebo ràzn∞m nastavením. Tím lze zajistit Windows proti neºádoucím zásahàm cizích uºivatelà. Pot²ebné klíƒe najdete v Registru pod HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies.
Kdyº n╪jak∞ klíƒ jeτt╪ neexistuje, lze jej kdykoliv zaloºit ruƒn╪. Klepnete prav∞m tlaƒítkem myτi na klíƒ Policies, vyvoláte povel Vytvo²it - nov∞ klíƒ a zadáte nap². jméno System. Kdyº chybí hodnota, klepnete prav∞m tlaƒítkem na p²ísluτn∞ klíƒ, nap². System, a vyvoláte povel Nová - hodnota DWORD. Aby se hodnota aktivovala, nastavíte ji na 1, jinak na 0. Existující hodnoty se modifikují poklepáním na p²ísluτnou poloºku.
Obohacení kontextové nabídky o defragmentaci
Pro defragmentaci urƒitého disku se pod Windows 95/98 musíte proplést ràzn∞mi nabídkami a nakonec zvolit disk. Trochu rychlejτí to je p²es nabídku Vlastnosti v kontextové nabídce jednotky v Pràzkumníku nebo ve sloºce Tento poƒítaƒ. Nejrychlejτí je to vτak tehdy, kdyº tato volání zahrnete p²ímo do kontextové nabídky.
Odstartujte editor Regedit.exe a p²ejd╪te na klíƒ HKEY_CLASSES_ROOT\Drive\Shell. Zaloºte nov∞ klíƒ klepnutím prav∞m tlaƒítkem myτi na klíƒ Shell a následn∞m zadáním povelu Vytvo²it - Nov∞ klíƒ.
Klíƒ nazv╪te defrag. Potom otev²ete nov╪ vytvo²en∞ klíƒ myτí a v pravém okn╪ klepn╪te dvakrát na (V∞chozí).
V následujícím dialogu zadejte do pole Θdaj hodnoty ²et╪zec znakà &Defragmentovat. Znak & udává, kterou klávesou lze vyvolat poloºku kontextové nabídky p²ímo. Jde o následující písmeno za tímto znakem, v naτem p²íkladu tedy D, které se v nabídce objeví podtrºené. V dalτím kroku zaloºte - jak uº bylo popsáno - klíƒ pod defrag, nazv╪te jej command a jako standardní hodnotu zadejte vyvolání programu c:\windows\defrag.exe %1. Parametr %1 ²íká, ºe se Defrag ihned v╪nuje p²ísluτné jednotce.
Kdyº te╘ klepnete v Pràzkumníku nebo ve sloºce Tento poƒítaƒ prav∞m tlaƒítkem na diskovou jednotku, je moºné povelem Defragmentovat ihned zahájit defragmentaci této jednotky.
Nejrychleji funguje p²íkaz k defragmentaci, kdyº jej integrujeme p²es Registr p²ímo do kontextové nabídky jednotky.
P²i ukonƒení Windows 95 b╪hem tisku se ƒasto ukonƒí i tisk. Existuje n╪jaké nastavení, p²i n╪mº Windows dovolí tiskovou zakázku p²i svém ukonƒování jeτt╪ dokonƒit?
Popsané chování Windows 95/98 je úpln╪ normální, lze je vτak zm╪nit. Ukonƒení tiskové zakázky bez hláτení nebo s hláτením p²i uzavírání Windows je dáno nastavením formátu "spooleru", kter∞ tiskové soubory ukládá. Zmín╪né formáty jsou RAW a EMF. P²i nastavení RAW ukonƒí Windows tisk p²i svém zavírání bez hláτení, kdyº jeτt╪ nejsou vτechna data poslána na tiskárnu. P²i dalτím startu Windows vτak dostanete zprávu, ºe dosud existují uloºené tiskové zakázky, a màºete pak podle pot²eby cel∞ tisk zopakovat. Informace se tedy neztrácejí.
P²i nastavení EMF hlásí Windows p²i svém zavírání konflikt s b╪ºícím tiskem a dají vám moºnost tisk dokonƒit. Kdyº vτak tisk p²eruτíte, je zakázka s koneƒnou platností vymazána.
Nastavení "spooleru" màºete stanovit pro kaºdou nainstalovanou tiskárnu zvláτ£. V nabídce Start vyvolejte Nastavení - Tiskárny, klepn╪te prav∞m tlaƒítkem myτi na symbol tiskárny a vyvolejte Vlastnosti. Na kart╪ Podrobnosti najdete tlaƒítko Za²azování, kter∞m nastavíte poºadovan∞ formát.
Po zhroucení Windows 95 odstartoval poƒítaƒ nejprve v nouzovém reºimu. Teprve druh∞ start ukázal obvyklou plochu, avτak vτechny ikony jsou ƒernobílé. Jak lze op╪t dosáhnout barevn∞ch ikon?
P²íƒinou neºádoucího zabarvení je poτkozen∞ soubor, kter∞ vτak snadno opravíte. Tém╪² kaºd∞ instalovan∞ program na vaτem poƒítaƒi má v sob╪ ikonu, která je v╪tτinou souƒástí v∞konného programu (EXE).
Avτak bylo by velmi nároƒné, a to p²edevτím ƒasov╪, kdyby p²i kaºdém startu musely Windows prolézt vτechny soubory EXE, aby dostaly ikony na plochu. Proto si pro tyto ikony zaloºí soubor, konkrétn╪ skryt∞ soubor ShellIconCache. Tento soubor najdete ve sloºce Windows.
Na vaτem poƒítaƒi je vτak ShellIconCache poτkozen. Proto je kaºdá ikona ƒernobílá.
Problém odstraníte tím, ºe vadn∞ soubor vymaºete a znova poƒítaƒ odstartujete. Windows si samy vyhledají pot²ebné symboly.
ERU se pod Windows 98 jmenuje Scanreg
Mnozí uºivatelé Windows 95 znají nástroj ERU k zálohování nejdàleºit╪jτích systémov∞ch souborà. Tento úkol má pod Windows 98 program SCANREG.EXE. Umí dokonce o n╪co víc.
P²i kaºdém startu systému zavedou Windows automaticky Scanreg p²es Registr a zaloºí p²i tom ve sloºce \WINDOWS\SYSBCKUP soubor se jménem RB00X.CAB, kde X znamená ƒíslo od 1 do 5. Takto je vºdy k dispozici p╪t záloh souborà SYSTEM.DAT, USER.DAT, SYSTEM.INI a WIN.INI, které se dají v p²ípad╪ pot²eby obnovit pod DOS p²íkazem scanreg /restore. Windows sahají do Registru neustále, a tedy lze vyvolat p²íkaz scanreg pouze v reºimu DOS. Jinak dostanete chybové hláτení. Aby se tyto soubory zazálohovaly p²i b╪ºících Windows, lze vyvolat SCANREG.EXE p²es nabídku Start - Spustit.
Povelem scanreg /backup lze vytvo²it jednu zálohu a s volbou /fix tento nástroj prozkoumá Registr a souƒasn╪ odstraní vτechny díry, které mohou vzniknout p²i deinstalacích. Vymazané poloºky zàstávají v Registru uloºeny jako prázdné a jen zbyteƒn╪ zabírají místo. Nap²íklad soubor SYSTEM.DAT rychle dosáhne velikosti 5, 10 i více megabajtà, aƒ je zpravidla velk∞ jen 2 MB. Tuto volbu lze v p²ípad╪ pot²eby provést i automaticky. Je t²eba upravit soubor SCANREG.INI ve sloºce Windows textov∞m editorem. K dispozici máme následující moºnosti, kde X znamená vºdy hodnotu 0, nebo 1:
io.sys má za následek, ºe Windows zahrnou do souborà CAB i tyto soubory, p²iƒemº hodnota 30 oznaƒuje zavád╪cí sloºku vaτeho aktivního oddílu (v╪tτinou C:\). Hodnota 10 znamená sloºku Windows (C:\WINDOWS) a 11 systémovou sloºku (C:\WINDOWS\SYSTEM). Soubory CAB se dají ve Windows 98 otev²ít v Pràzkumníku p²es kontextovou nabídku. Klepn╪te prav∞m tlaƒítkem myτi na p²ísluτnou souborovou poloºku a vyvolejte povel Zobrazit. Pràzkumník otev²e soubor a màºete v n╪m oznaƒit obsaºené soubory. Pro rozbalení op╪t klepn╪te prav∞m tlaƒítkem myτi na oznaƒené soubory a zavolejte Extrahovat.
Optimalizace pohledu na seznamy klávesovou kombinací
Kdyº v Pràzkumníku pracujete s pohledem na seznam, stává se, ºe jsou dokumenty nebo jejich oznaƒení p²íliτ dlouhé a jsou zkráceny teƒkami. To lze odstranit, kdyº upravíte τí²ku sloupce myτí. Rychleji vτak pracuje klávesová kombinace [Alt]+[Ctrl]+[Shift] s klávesou [+]. P²izpàsobí vτechny sloupce v pohledu na optimální τí²ku.
Odstavení nep²íjemn∞ch dosov∞ch varování
Kdyº provozujete dosov∞ program, a potom chcete zav²ít dosové okno p²es symbol s k²íºkem na titulním pruhu, objeví se vºdy varování, protoºe se pr∞ mohou ztratit data. Odpov╪dí Ano okno zav²ete, p²i Ne zàstává otev²ené. Kdyº stále v dosové aplikaci myslíte na ukládaní dat a varování vám vadí, zbavíte se jej rychle mal∞m trikem.
Klepn╪te prav∞m tlaƒítkem myτi na tlaƒítko Start na startovacím pruhu a v nabídce zvolte poloºku Otev²ít. Ve sloºce Programy op╪t klepn╪te prav∞m tlaƒítkem na symbol P²íkazov∞ ²ádek, zvolte Vlastnosti a v následujícím dialogu deaktivujte na kart╪ Ràzné v odstavci Ukonƒení volbu Varovat p²i aktivit╪. Kdyº tuto volbu potvrdíte, p²estane vás systém obt╪ºovat varováním.
Nastavení standardního p²eskoku u Intellimouse
Intellimouse od Microsoftu nabízí v nastavení také standardní p²eskok. Nastaví ukazatel myτi automaticky na stadardní pole pro odpov╪╘ v dialogu. Nev∞hodou je, ºe kdyº není standardní pole urƒeno, umístí ovladaƒ ukazatel prost╪ doprost²ed dialogu. Tomuto chování màºete zabránit. Vyhledejte v Registru klíƒ HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Microsoft Input Devices\Mouse a otev²ete poloºku SnapToCenterOfWindows. Její hodnotu p²estavte z ON na OFF.
Dlouhá jména pod DOS bez tildy
Aby se skoncovalo se zadáváním dlouh∞ch souborov∞ch jmen v dosovém okn╪ s tildou, zm╪σte jednu hodnotu v Registru. Odstartujte Regedit a p²ejd╪te na HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\FileSystem. Potom klepn╪te prav∞m tlaƒítkem myτi do pravé poloviny dialogu a zvolte Vytvo²it - Nová binární hodnota. Jako jméno zadejte NameNumericTail, poklepejte na novou poloºku a stiskn╪te klávesu [0]. Potvr╘te zadání, ukonƒete editor a op╪t odstartujte Windows. Od tohoto okamºiku màºete zadávat v dosovém okn╪ dlouhá jména souborà. V dàsledku syntaxe povelu CD (Change Directory) to vτak nefunguje se jmény, která obsahují mezeru, nap². moje soubory.
-yz, -srn
Word 95, 97 a 2000cz
Práce se styly
ªe nepouºíváte styly odstavce - m╪li byste! Styl je symbolick∞ název pro sedm druhà úprav textu v odstavci najednou. Jde o jeden z nejdàleºit╪jτích racionalizaƒních prvkà p²i psaní, a to nejen ve Wordu.
Vytvo²ení stylu
Ve Wordu màºeme styl odstavce vytvo²it dv╪ma zpàsoby:
a) Postavíme kurzor do textu odstavce, podle kterého budeme styl vytvá²et, klepneme myτí do políƒka Styl ve standardním panelu nástrojà a zapíτeme název stylu - a to je vτe.
b) Postavíme kurzor do textu odstavce, podle kterého budeme styl vytvá²et, a zadáme p²íkaz Formát|Styl. Stiskneme tlaƒítko Nov∞, do políƒka Název zapíτeme název stylu, v políƒku Typ stylu ponecháme "odstavec", stiskneme tlaƒítko Formát a v nabídce máme sedm moºností úprav. ¼asto staƒí upravit písmo a odstavec. Oznaƒíme-li na panelu poloºku P²idat do τablony, p²idá se vytvo²en∞ styl do τablony Normal.dot a lze ho dále pouºít v libovolném novém dokumentu. A oznaƒíme-li poloºku Automaticky aktualizovat, promítne se kaºdá zm╪na provedená v jednom pouºití stylu rázem do vτech stylà v dokumentu.
Dalτí moºností v poli Typ stylu je "znak" pro vytvo²ení stylu pro vybranou oblast znakà.
Pouºití stylu
Jednoduττí postup snad ani b∞t nemàºe. Postavíme kurzor do odstavce, nap². do nadpisu a v políƒku Styl ve standardním panelu nástrojà vybereme ze seznamu poºadovan∞ styl, nap². Nadpis 3. Zformátování odstavce provede textov∞ procesor sám.
A zm╪na stylu
Kdyº se vám nelíbí vytvo²en∞ styl, zm╪na je velice jednoduchá. Cel∞ odstavec oznaƒíme jako blok, upravíme formátování a v políƒku Styl ve standardním panelu nástrojà vybereme v odstavci pouºit∞ styl. Zobrazí se panel a na n╪m potvrdíme volbu Upravit styl podle zm╪n ve vybraném textu? - a vτechny odstavce, které mají pro formátování pouºit uveden∞ styl, se automaticky zm╪ní, vτechny budou op╪t stejné.
Styl odstavce Nadpis a jeho moºnosti
Pouºijeme-li styly s názvem Nadpis, màºeme potom:
pouºít zobrazení s rozvrºením dokumentu, v n╪m se lze rychle pohybovat (od verze 97);
zobrazit dokument v osnov╪ podle úrovní nadpisà;
vygenerovat obsah dokumentu;
nadpisy automaticky hierarchicky Ēslovat;
na nadpisy vytvo²it k²íºové reference (odkazy);
p²evést dokument do PowerPointu, kde se automaticky vytvo²í z nadpisà osnova prezentace.
Ràzné
Vτechny zm╪ny ve formátování stylu màºeme vrátit zp╪t na standardní písmo p²ísluτného stylu kombinací kláves Ctrl+Shift+Z.
Na styl Normální se p²epneme vºdy kombinací kláves Ctrl+Shift+N.
Kdyº chceme upravit formátování slova, nemusíme celé slovo oznaƒovat jako blok, ale zcela staƒí, kdyº stojíme kurzorem v libovolném míst╪ slova a zadáme p²íkaz pro formátování.
Na místo p²edchozích t²í úprav v dokumentu se màºeme snadno vrátit kombinací kláves Shift+F5.
Na libovolné místo v dokumentu se p²emístíme urƒením místa na panelu Najít a nahradit, ten obdrºíme stiskem klávesy F5.
Ud╪láte-li chybu, p²eklep - nezoufejte a text nep²episujte. Ve Wordu se màºeme vrátit aº o 100 operací zp╪t a v Excelu od verze 97 o 16 operací.
Místo operace Zp╪t - Undo, zadané kombinací kláves Ctrl+Z, màºeme pouºít i kombinaci Alt+Backspace.
Místo operace Opakovat - Redo, zadané kombinací kláves Ctrl+Y, màºeme ve Wordu pouºít i kombinaci kláves Alt+Shift+Backspace. Tuto kombinaci kláves nelze pouºít v Excelu ani v PowerPointu.
Rádi byste si do dokumentu zaznamenali poznámky, které se nemají tisknout. Text napiτte jako skryt∞. Text napiτte normáln╪, oznaƒte jej jako blok a zadejte p²íkaz Formát|Písmo. Na kart╪ Písmo oznaƒte poloºku Skryté, màºete téº pouºít kombinaci kláves Ctrl+Shift+h. Stisknete-li potom tlaƒítko Zobrazit nebo skr∞t ve standardním panelu nástrojà, text se zobrazí nebo skryje. Jen za p²edpokladu, ºe na panelu Zobrazení (získáme ho po zadání p²íkazu Nástroje|Moºnosti) není oznaƒeno políƒko Netisknutelné znaky - skryt∞ text, by pak byl text stále zobrazen. A aby se skryt∞ text netiskl, nesmí b∞t na kart╪ Tisk oznaƒeno políƒko Tisknout s dokumentem skryt∞ text.
Tabulky ve Wordu (?), ano
¼asto se p²i psaní ve Wordu dostaneme do situace, kdy pot²ebujeme graficky rozƒlenit sd╪lované informace. Pro tento úƒel je vhodné pouºít tabulku. Pro uspo²ádanou mnoºinu ƒísel se pouºití tabulky p²ímo nabízí. Tabulku vτak lze pouºít i pro uspo²ádanou mnoºinu textov∞ch dat. Nap². pro soupis úkolà apod.
Nebojte se tabulky ve Wordu vyuºívat. Nejen ºe dokument vypadá p╪kn╪, ale uspo²í se ƒas a trápení s formátováním. Tabulky màºete zadat parametricky (u vτech verzí) nebo vykreslit myτí (to jen ve verzích 97 a 2000).
Vlastností tabulek, od které se odvíjí veτkeré jejich vyuºití a formátování, je to, ºe kaºdou buσku màºeme formátovat jako b╪ºn∞ text v dokumentu. Vτe, co víme o formátování b╪ºného textu (písmo, odstavec, tabulátory, odráºky a ƒíslování, ohraniƒení a stínování), màºeme pouºít pro formátování kaºdé buσky, a to stejn∞mi p²íkazy. Do buσky màºeme vloºit text, ƒíslo, obrázek a ve verzi 2000 i dalτí tabulku.
U verzí 97 a niºτích musíme p²i úprav╪ ƒar dát pozor na to, abychom po zadání p²íkazu Formát|Ohraniƒení a stínování na schematickém obrázku nejprve klepli myτí na tu ƒáru, kterou chceme upravit - jinak se zm╪ní vτechny ƒáry. Ve verzi 2000 je formátování snazτí, k p²ekreslení nedochází a je, oproti p²edchozím verzím, u ƒar jeτt╪ t²etí moºnost - τedá tlustá ƒára. Ta znamená, ºe ƒáry ve v∞b╪ru jsou ràzné a mají se zachovat. Dalτí moºností je ƒáru doplnit nebo zruτit. Analogie doplσování ƒar v Excelu.
Formátování hodnot
V tabulce se ƒísla formátují podle toho, zda je do buσky bu╘ zapisujeme, nebo doplσujeme vzorcem (funkcí).
P²i zápisu màºeme pouºít desetinn∞ tabulátor. Budeme-li hodnoty sƒítat vloºenou funkcí, nesmíme pouºít odd╪lovaƒe tisícà. Mezera zpàsobí rozd╪lení ƒísla na dv╪ ƒásti, které se seƒtou odd╪len╪.
P²i vkládání vzorcà nebo funkcí zadáme p²íkaz Tabulka|Vzorec a na panelu Vzorec vybereme v políƒku Formát ƒísla vhodn∞ formát nebo ho pomocí znakà zakódujeme. Màºeme vybrat nap².: # ##0.00 pro odd╪lovaƒe tisícà, a potom je vºdy zobrazena jedna cifra p²ed desetinnou ƒárkou a dv╪ za ní.
A jak nejrychleji buσky zformátujeme najednou? Oznaƒíme cel∞ ²ádek nebo sloupec a zadáme p²íkaz pro formátování. Cel∞ ²ádek oznaƒíme stejn╪ jako ²ádek v textu. Postavíme se p²ed tabulku do okraje papíru (zde je kurzor ve tvaru τipky) a stiskneme levé tlaƒítko myτi.
Sloupec oznaƒíme snadno tak, ºe pomalu p²esunujeme ukazovátko myτi k hornímu okraji tabulky u sloupce, aº se zm╪ní na plnou τipku, a stiskneme levé tlaƒítko myτi - sloupec je oznaƒen.
Doplσování vzorcà
P²i doplσování vzorcà nám màºe zpàsobit problémy adresace bun╪k. ⁿádky jsou jasné, ty nelze sluƒovat, ale u sloupcà je to horτí. Buσky v ²ádku màºeme slouƒit nebo rozd╪lit. P²i adresaci se sloupce poƒítají v ²ádku zleva.
P²i vkládání souƒtu by m╪ly mít vτechny ²ádky nad souƒtem stejn∞ poƒet sloupcà.
Pouºijeme-li argument "v∞τe" (u verze 2000 argument "ABOVE"), nap². = SUM(v∞τe), seƒtou se jen ƒísla nad funkcí aº po první mezeru, ta sƒítanou oblast p²eruτí.
¼íselné hodnoty z textu do tabulky
Màºe nastat situace, ºe pot²ebujeme do tabulky vloºit hodnotu uvedenou v textu, nap². hodnoty v tabulce p²epoƒítat s DPH v % umíst╪nou v textu mimo tabulku. K vazb╪ pouºijeme záloºku.
Hodnotu DPH oznaƒíme jako blok a zadáme p²íkaz Vloºit|Záloºka a zapíτeme její název, nap². DPH, a stiskneme tlaƒítko P²idat. Ve verzi 6 a 95 je to p²íkaz Θpravy|Záloºka.
V tabulce do buσky, kam pot²ebujeme vypoƒítat hodnotu s DPH, postavíme kurzor, zadáme p²íkaz Tabulka|Vzorec, nabízenou funkci SUM() smaºeme a ponecháme jen = a za n╪j dopíτeme buσku, kterou chceme násobit, doplníme operátor a stiskem τipky u políƒka Vloºit záloºku vybereme ze seznamu poºadovanou záloºku, v naτem p²ípad╪ DPH.
V tabulce máme hodnotu, nap². souƒet, kter∞ pot²ebujeme umístit do textu. Nic snazτího.
V tabulce oznaƒíme hodnotu, zadáme p²íkaz Vloºit|Záloºka a zapíτeme její název, nap². Celkem a stiskneme tlaƒítko P²idat. Ve verzi 6 a 95 je to p²íkaz Θpravy|Záloºka.
Textov∞ kurzor umístíme tam, kam má b∞t hodnota z tabulky vloºena, zadáme p²íkaz Tabulka|Vzorec, v políƒku Vzorec ponecháme nebo do n╪j zapíτeme = a stiskem τipky u políƒka Vloºit záloºku vybereme ze seznamu záloºku odkazující na hodnotu v tabulce.
V tabulce ud╪láme zm╪ny a aktuální hodnota je dopln╪na do textu. Nejprve vτak musíme pole dokumentu aktualizovat - stiskneme kombinaci kláves Ctrl+A (oznaƒí se cel∞ dokument), aktualizaci (p²epoƒet) spustíme stiskem klávesy F9 a následn╪ klepneme myτí na místo, kde chceme pokraƒovat v psaní.
Aktuální poƒet znakà v dokumentu
Jsou situace, kdy pot²ebujeme zjistit, kolik znakà (vƒetn╪ mezer) dokument obsahuje. Nap². poutaƒ musí mít 250 znakà. Redakce novin a ƒasopisà platí za normované stránky - jedna normovaná stránka má 1800 znakà (60 znakà x 30 ²ádkà).
Jak snadno zjistit poƒet znakà v do-ku mentu:
a) Zadáme p²íkaz Nástroje|Poƒet slov a poƒet odeƒteme na panelu.
b) Na místo, kam poºadujeme poƒet znakà vloºit, umístíme textov∞ kurzor, zadáme p²íkaz Vloºit|Pole, vybereme kategorii Informace o dokumentu, pole DocProperty a po stisku tlaƒítka Moºnosti doplníme vlastnost CharactersWithSpaces tlaƒítkem P²idat k poli. Vloºení pole ukonƒíme opakovan∞m stiskem tlaƒítka OK. Pro aktualizaci oznaƒíme pole jako blok a stiskneme klávesu F9.
P²evod tabulky na text a textu na tabulku
Máme text rozd╪len∞ tabulátory a vhodn╪jτí by bylo pouºít tabulku. Nic snazτího. Oznaƒte text jako blok a zadejte p²íkaz Tabulka|P²evést text na tabulku. Potom staƒí urƒit poƒet sloupcà, poƒet ²ádkà je p²evzat z bloku textu. Zadáme-li více sloupcà, neº je hodnot v ²ádku, doplní se prázdné sloupce, urƒíme-li jich mén╪, pokraƒují hodnoty z jednoho ²ádku na ²ádku dalτím.
Lze to provést i obrácen╪, p²evést tabulku na text, a to takto:
vτechny buσky budou pod sebou, zvolíme-li Konce odstavcà;
buσky v ²ádku budou vedle sebe odd╪leny tabulátory, budou za²ezávat na lev∞ tabulátor pod sebou;
vedle sebe odd╪leny st²edníky nebo jin∞mi znaky.
To vτe dosáhneme po zadání p²íkazu Tabulka|P²evést na text a urƒením zpàsobu odd╪lení hodnot.
Excel
Pro skok na poslední buσku listu na pràseƒíku posledního zapln╪ného sloupce a posledního zapln╪ného ²ádku se pouºívá kombinace kláves Ctrl+End.
Zruτíme-li vτak hodnoty v t╪chto krajních mezích stiskem kombinace kláves Ctrl+End, buσkov∞ kurzor se p²esune na p²edchozí, nyní jiº prázdn∞ pràseƒík sloupce a ²ádku.
Kdyº vτak soubor uloºíme (nap². kombinací kláves Ctrl+S), potom se jiº kombinací kláves Ctrl+End dostanete na skuteƒn╪ poslední pravou spodní buσku.
Vynásobení bloku ƒísel
Máte tabulku a hodnoty v ní pot²ebujete vynásobit stejn∞m koeficientem.
Rychle to lze provést tak, ºe:
1. Postavíme buσkov∞ kurzor na buσku s koeficientem.
2. Stiskneme kombinaci kláves Ctrl+C (nebo hodnotu do schránky zkopírujeme jin∞m zpàsobem).
3. Oznaƒíme oblast bun╪k, kterou chceme vynásobit (màºe jít i o nesouvislou oblast - tu oznaƒíme myτí p²i drºení klávesy Ctrl).
4. Zadáme p²íkaz Θpravy|Vloºit jinak a na panelu oznaƒíme poloºku Násobit.
5. Stiskem tlaƒítka OK dojde k vynásobení.
Je-li v buσce hodnota, vrátí popsaná operace v∞slednou hodnotu.
Obsahuje-li vzorec nebo funkci, jsou uzav²eny do závorek a za n╪ se doplní operátor násobení a vkládan∞ koeficient. Nap². p²i koeficientu 1,08 se funkce = suma(C3:C15) zm╪ní na = (suma(C3: C15))*1,08.
