Program je urΦen ke snadnΘmu zßznamu, t°φd∞nφ a vyhledßvßnφ ·daj∙ o firmßch nebo osobßch, p°edevÜφm telefonnφch Φφsel, adres, kontaktnφch osob apod. Krom∞ zobrazenφ na obrazovce nabφzφ takΘ tiskovΘ sestavy s voliteln²m rozsahem tiÜt∞n²ch zßznam∙. Jeho obsluha je velmi jednoduchß a intuitivnφ, nßroky na hardware jsou minimßln∞ (PC486 s WIN 95 nebo WIN 98) s monitorem pracujφcφm v rozliÜenφ 600 x 800 bod∙. P°i spojenφ poΦφtaΦe s modemem usnadnφ tento program takΘ vytßΦenφ vyhledan²ch telefonnφch Φφsel. Data je mo₧no podle pot°eby kategorizovat, co₧ znaΦn∞ urychluje vyhledßnφ po₧adovan²ch informacφ. Opravy i zadßvßnφ dat jsou velmi jednoduchΘ a nezat∞₧ujφ u₧ivatele "povinn²mi" ·daji nebo potvrzovßnφm po₧adovan²ch zm∞n. VÜe je koncipovßno s ohledem na maximßlnφ jednoduchost a rychlost vyhledßnφ pot°ebnΘ informace. Sφ¥ovß verze (v. 2,5) tohoto programu umo₧≥uje v mal²ch firmßch (do 50 poΦφtaΦ∙ zapojen²ch v sφti) udr₧ovßnφ aktußlnφ vnitropodnikovΘ informaΦnφ databßze dostupnΘ vÜem u₧ivatel∙m sφt∞ podle jejich p°id∞len²ch prßv okam₧it∞ v nejaktußln∞jÜφ podob∞..
2. Instalace
Instalace z CD v prost°edφ Windows95 nebo Windows98 probφhß podle vÜech zvyklostφ instalaΦnφch program∙. Pokud z d∙vodu starÜφho typu CD-ROM mechaniky nedojde k automatickΘmu spuÜt∞nφ programu SETUP po zasunutφ CD, je t°eba ruΦn∞ spustit program SETUP.EXE z hlavnφho adresß°e CD. Instalaci z komprimovanΘho samorozbalovacφho souboru TELEFON.exe provedeme zkopφrovßnφ tohoto souboru do libovolnΘho pracovnφho adresß°e (nap°. vytvo°φme adresß° c:\prac), zde tento soubor spustφme Φφm dojde k "rozbalenφ" komponent instalaΦnφho programu a dßle pokraΦujeme spuÜt∞nφm programu SETUP.exe. Na vÜechny otßzky instalaΦnφho programu je mo₧no odpov∞d∞t klßvesou ENTER. Je nalΘhav∞ doporuΦeno ukonΦit p°ed instalacφ vÜechny rozpracovanΘ aplikace, p°edevÜφm aplikace z MICROSOFT OFFICE vΦetn∞ panelu OFFICE. Po dokonΦenφ instalace p°ibude v nabφdce START volba TELEFONN═ A KONTAKTN═ SEZNAM s ikonou urΦenou ke spuÜt∞nφ programu. Rovn∞₧ je mo₧no vytvo°it zßstupce ke spouÜt∞nφ aplikace z plochy. Tento zßstupce bude asociovßn se souborem TELEFON.MDE (POZOR NIKOLIV TELEFON.EXE, je nutno navolit zobrazenφ VèECH soubor∙) ulo₧en²m v adresß°i TELEFONNI A KONTAKTNI SEZNAM pod adresß°em PROGRAM FILES.
Mo₧nΘ problΘmy p°i instalaci:
InstalaΦnφ program hlßsφ chybu p°φstupu k souboru stdole2.tlb, winnet.dll nebo urlmon.dll
╪eÜenφ: V dialogovΘm okn∞ je nabφzena mo₧nost IGNOROVAT Φφm₧ dojte k pokraΦovßnφ instalace, kterß se nßsledn∞ ukonΦφ v po°ßdku.
InstalaΦnφ program hlßsφ chybu zßpisu souboru comcat.dll, instalace neprob∞hne zcela do konce. Nedoje ovÜem pouze k vytvo°enφ ikon, jinak je instalace korektnφ.
╪eÜenφ: Je pouze nutno vytvo°it zßstupce k souboru TELEFON.MDE, (POZOR NIKOLIV TELEFON.EXE, je nutno navolit zobrazenφ VèECH soubor∙) ulo₧en²m v adresß°i TELEFONNI A KONTAKTNI SEZNAM pod adresß°em PROGRAM FILES. Tφmto zßstupcem bude aplikace spouÜt∞na se vÜemi funkcemi.
3. Funkce a ovlßdßnφ programu
V∞tÜina ovlßdacφch prvk∙ je dostupnß okam₧it∞ po spuÜt∞nφ programu na p°φkazov²ch tlaΦφtcφch. Pokud nad tlaΦφtkem zastavφme kurzor myÜi, ka₧dΘ tlaΦφtko zobrazφ vysv∞tlivku svojφ funkce. V zßkladnφm panelu jsou dostupnΘ vÜechny zßznamy bez omezenφ v²b∞ru. Vrchnφ v²b∞rov² °ßdek poskytuje zkrßcenΘ informace o vÜech zapsan²ch firmßch, po kliknutφ na Üipku dojde k rozev°enφ zßkladnφho informaΦnφho panelu, s vybran²mi informacemi o firm∞. Z abecednφho seznamu se konkrΘtnφ firma vyhledßvß pomocφ poΦßteΦnφch pφsmen firmy, kdy po zapsßnφ Φßsti nßzvu firmy dochßzφ okam₧it∞ k dohledßnφ odpovφdajφcφho zßznamu. Pokud nestaΦφ ·daje zßkladnφho panelu nebo pokud chceme vyu₧φt funkce automatickΘho vytßΦenφ telefonnφho Φφsla zadßme klßvesu ENTER na polo₧ce, kterou chceme zobrazit se vÜemi podrobnostmi, Φφm₧ p°ejdeme do podrobnΘho zobrazenφ zßznamu . TotΘ₧ je mo₧nΘ provΘst kliknutφm lev²m tlaΦφtkem myÜi v okam₧iku, kdy je oznaΦena po₧adovanß polo₧ka seznamu nebo kliknutφm na tlaΦφtko PODROBNOSTI FIREM nebo PODROBNOSTI OSOB. V menu podrobnΘho zobrazenφ zßznamu je mo₧no opravovat obsah polo₧ek, p°idßvat novΘ polo₧ky nebo ruÜit polo₧ky stßvajφcφ. Opravy provßdφme p°φmo v zßznamu bez nutnosti potvrzovßnφ zadan²ch zm∞n, k p°idßnφ zßznamu slou₧φ tlaΦφtko P╪IDAT Z┴ZNAM , k odstran∞nφ ji₧ nepot°ebnΘ polo₧ky pak tlaΦφtko ODSTRANIT Z┴ZNAM. K nßvratu do nabφdky zßkladnφho panelu slou₧φ tlaΦφtko ZP╠T v pravΘm hornφm rohu
4. Zadßvßnφ dat
P°ed zadßvßnφm vlastnφch dat je v²hodnΘ uv∞domit si jakou logickou strukturu budou mφt naÜe zßznamy p°i praktickΘm pou₧φvßnφ. Je vhodnΘ odd∞lit zßznamy soukromΘ od zßznam∙ firemnφch a dßle zßznamy firemnφ rozΦlenit podle jejich povahy. K tomuto rozd∞lenφ slou₧φ mo₧nost za°adit ka₧dou p°idßvanou polo₧ku do KATEGORIE, co₧ Vßm v budoucnu usnadnφ prßci s daty a jejich snadn∞jÜφ vyhledßvßnφ. Jako vhodnΘ kategorie m∙₧ou b²t p°eddefinovanΘ nap°φklad tyto kategorie :
pracovnφci firmy
p°ßtelΘ
rodinnφ p°φsluÜnφci
tφs≥ovß volßnφ
zßkaznφci
obchodnφ partne°i
dodavatelΘ
servisy
bankovnφ ·stavy
PoΦet kategoriφ nenφ omezen a je mo₧no pr∙b∞₧n∞ polo₧ky p°e°azovat z jednΘ kategorie do jinΘ. Omezenφm je, ₧e jedna polo₧ka m∙₧e b²t pouze v jednΘ kategorii, tak₧e musφme zvolit tu kategorii, kterß je pro nßs v²znamn∞jÜφ. Nadefinovßnφ kategorii provedeme p°es tlaΦφtko P╪IDAT KATEGORII, kde se nßm souΦasn∞ zobrazφ seznam ji₧ nadefinovan²ch kategoriφ.
Po nadefinovßnφ kategoriφ m∙₧eme ji₧ zadßvat data. P°es tlaΦφtko PODROBNOSTI FIREM nebo PODROBNOSTI OSOB vybereme bu∩ podrobnΘ zobrazenφ zßznam∙ firem nebo podrobnΘ zobrazenφ zßznam∙ osob, tlaΦφtkem p°idat zßznam zφskßme prostor pro zadßnφ novΘ polo₧ky a do bun∞k zapφÜeme p°φsluÜnΘ zßznamy. POZOR p°i p°idßvßnφ novΘ firmy musφme dbßt na to aby ka₧d² nßzev firmy byl zadßn pouze jednou, aplikace neumo₧≥uje zadat dvakrßt firmu s naprosto stejn²m nßzvem, pokud toto z n∞jakΘho d∙vodu pot°ebujeme m∙₧eme vyu₧φt rozliÜenφ nap°φklad pomocφ Φφslovek (BARUM1, BARUM2, BARUM3) co₧ staΦφ pro abecednφ rozliÜenφ nßzv∙. Pokud by doÜlo k zadßnφ stejnΘho nßzvu, pak bude zobrazena informace o chyb∞ zadßvßnφ dat, polo₧ka nebude ulo₧ena a b∞h aplikace se p°edΦasn∞ ukonΦφ. P°i zadßvßnφ jmen osob toto omezenφ neexistuje, tak₧e je mo₧no mφt v databßzi t°eba p∞tkrßt jmΘno Petr Novßk. Pokud chceme vyu₧φt funkce automatickΘho vytßΦenφ telefonnφch Φφsel (podmφnkou je p°ipojen² a sprßvn∞ nakonfigurovan² modem paraleln∞ spojen² s telefonem) nesmφme p°i zßznamu telefonnφch Φφsel pou₧φvat jinΘ znaky ne₧ Φφslice (neodd∞lovat Φßrkami, pomlΦkami apod.). Zadßnφ kategorie nenφ povinnΘ a provßdφme ho v²b∞rem p°es Üipku u polo₧ky KATEGORIE. Po zadßnφ zßznam∙ se tlaΦφtkem zp∞t vrßtφme do zßkladnφ nabφdky.
5. AutomatickΘ vytßΦenφ
AutomatickΘ vytßΦenφ telefonnφch Φφsel je realizovßno s pomocφ WINDOWS programu TELEFON, po kliknutφ na tlaΦφtko s obrßzkem telefonu u zvolenΘho telefonnφho Φφsla. Podmφnkou ·sp∞ÜnΘho vytoΦenφ je sprßvn∞ nakonfigurovan² modem paraleln∞ p°ipojen² na telefonnφ p°φstroj, aby jste po vytoΦenφ mohli zaΦφt hovor. Pokud pou₧φvßte p°edΦφslφ pro p°φstup na stßtnφ linku, musφ b²t toto p°edΦφslφ zadßno p°i konfiguraci modemu. Po₧adovanΘ vytßΦenΘ Φφslo nesmφ obsahovat ₧ßdnΘ jinΘ znaky ne₧ Φφslice a mezery. Pokud toto nenφ spln∞no, nedojde k vytoΦenφ Φφsla a budete informovßni chybovou zprßvou.
POZOR:
Podmφnkou pro fungovßnφ automatickΘho vytßΦenφ v sharewarovΘ verzi je instalovanß podpora programu z OFFICE 97 verze PROFESSIONAL - MICROSOFT ACCESS 97, resp. jeho knihoven. Toto provedeme nßsledovn∞.
Pokud jsme ji₧ nainstalovali Telefonnφ a kontaktnφ seznam, provedeme jeho odinstalovßnφ p°es nabφdku START, NASTAVEN═, P└IDAT NEBO UBRAT PROGRAMY. Potom nainstalujeme program ACCESS. Nßsledn∞ provedeme instalaci Telefonnφho a kontaktnφho seznamu. Ov∞°φme zda funguje automatickΘ vytßΦenφ. Potom ji₧ m∙₧eme program ACCESS odinstalovat, pot°ebnΘ knihovny z∙stanou dostupnΘ.
6. Oprava dat
Opravu dat provedeme p°epsßnφm v podrobnΘm zobrazenφ zßznam∙, zm∞nu kategorie potom nov²m v²b∞rem na Üipce. P°epsßnφm m∙₧e b²t provedena zm∞na jmΘna, abecednφ za°azenφ zßznamu se p°izp∙sobφ prßv∞ aktußlnφmu nßzvu.
7. Odstran∞nφ dat
Odstran∞nφ dat provedeme tlaΦφtkem Odstranit zßznam po zobrazenφ polo₧ky urΦenΘ k odstran∞nφ v podrobnΘm zobrazenφ zßznamu.
8. Kategorizace dat
Jednφm z nejmocn∞jÜφch nßstroj∙ tohoto programu je mo₧nost sdru₧ovßnφ dat do p°edem navolen²ch kategoriφ. Pomocφ tlaΦφtka V²b∞r podle kategorie si v dalÜφm dialogovΘm okn∞ vybereme kategorii, kterß nßs zajφmß (nap°. v p°φpad∞ ₧e chceme telefonovat vÜem sv²m zßkaznφk∙m zvolφme kategorii zßkaznφci) a dßle u₧ pracujeme jen s daty za°azen²mi do tΘto kategorie. Pokud se chceme vrßtit do zßkladnφ nabφdky se vÜemi daty zvolφme tlaΦφtko Zp∞t v pravΘm hornφm rohu, tlaΦφtkem Konec m∙₧eme ukonΦit prßci s programem. Z dialogovΘho okna V²b∞r podle kategorie m∙₧eme tlaΦφtkem TiskovΘ sestavy provΘst tisk vybran²ch dat na tiskßrnu v r∙znΘm typu sestav, kterΘ se vybφrajφ zatr₧enφm zaÜkrtßvacφho pole u sestavy, kterou chceme vytisknou. Po kliknutφ na tlaΦφtko se symbolem tiskßrny je nejd°φve zobrazen nßhled tiskovΘ sestavy, tak₧e si m∙₧eme zkontrolovat jestli spl≥uje naÜi p°edstavu v²stupu po₧adovan²ch tiskov²ch dat, tisk provedeme ze zobrazenφ nßhledu stiskem ikony se symbolem tiskßrny, tlaΦφtko Zp∞t slou₧φ k nßvratu do v²b∞ru typu sestavy. Pokud by sestava v danΘ kategorii neobsahovala ₧ßdnß data, budete na to upozorn∞ni hlßÜenφm aplikace a tisk bude automaticky stornovßn.
9. Rychlß Φφsla
Praktickou pom∙ckou, kterß nßm umo₧nφ rychlΘ vyu₧φvßnφ nejΦast∞ji pou₧φvan²ch telefonnφch Φφsel je volba Rychlß Φφsla, kde si m∙₧eme ve zkrßcenΘ podob∞ ulo₧it naÜe nejfrekventovan∞jÜφ Φφsla telefon∙, kterΘ lze okam₧it∞ volit bez jakΘhokoliv vyhledßvßnφ. Jsme omezeni pouze rozsahem jednΘ obrazovky. P°idßvßnφ, oprava a odstra≥ovßnφ dat funguje podobn∞ jako v PodrobnΘm zobrazenφ zßznam∙.
10. TiskovΘ sestavy
Pokud chceme pracovat takΘ s tiÜt∞nou podobou dat m∙₧eme vyu₧φt volby tisk v nabφdce Servis. Po zatr₧enφ zaÜkrtßvacφho pole u tiskovΘ sestavy p°ejdeme kliknutφm na symbol tiskßrny do zobrazenφ nßhledu tisku. Pokud chceme vytisknou vÜechna data pokraΦujeme dalÜφm kliknutφm na symbol tiskßrny, pokud chceme jenom n∞kterΘ listy mßme mo₧nost je vybφrat v menu Tisk. Pokud formßt strßnky neodpovφdß mo₧nostem naÜφ tiskßrny m∙₧eme ho zkusit poopravit v menu Nastavenφ strßnky. Stornovßnφ tisku provedeme volbou Zav°φt.
11. Zßlohovßnφ dat
Pro ka₧dΘho, kdo pracuje s v²poΦetnφ technikou je zßlohovßnφ dat nezbytnou nutnosti a¥ u₧ z d∙vodu hrozby poΦφtaΦov²ch vir∙ anebo mo₧nosti fyzickΘ chyby harddisku. Proto₧e urΦit∞ ani vy nechcete p°ijφt o ji₧ jednou zφskanß a zkategorizovanß data nabφzφ hlavnφ nabφdka zßlohovßnφ dat na tlaΦφtku Zßloha dat. Po odsouhlasenφ dialogov²ch oken budete vyzvßni k zalo₧enφ diskety do disketovΘ mechaniky a nßsledn∞ prob∞hne zßloha vÜech dat aplikace. Po oznßmenφ o provedenφ zßlohy m∙₧ete disketu vyjmout, oznaΦit a ulo₧it na bezpeΦnΘm mφst∞.
12. Obnovenφ dat
POZOR !!! VOLBU OBNOVEN═ DAT PROV┴D═ME POUZE V P╪═PAD╠ NOV╔ INSTALACE PROGRAMU NEBO P╪ECHODU NA JEHO VYèè═ VERZI. Po zvolenφ tΘto volby a potvrzenφ dialogov²ch oken budete vyzvßni k vlo₧enφ diskety obsahujφcφ p°edchozφ zßlohu dat Telefonnφho a kontaktnφho seznamu. V p°φpad∞, ₧e vlo₧enß disketa neobsahuje soubor se zßlo₧nφmi daty, aplikace toto rozpoznß a obnovenφ dat bude automaticky stornovßno. Pokud bude nalezen soubor se zßlo₧nφmi daty dojde nejprve k vymazßnφ vÜech aktußlnφch zßznam∙ aplikace a jejich nahrazenφ daty z diskety. Provßd∞jte proto zßlohovßnφ co nejΦast∞ji (resp. po vÜech v²znamn²ch zm∞nßch dat), aby jste v₧dy v p°φpad∞ havßrie poΦφtaΦe byli schopni restaurovat vÜechna data v jejich nejaktußln∞jÜφ podob∞. O ukonΦenφ obnovovacφho procesu budete informovßni dialogov²m oknem. DoporuΦujeme provΘst po obnovenφ dat Komprimaci databßze z menu Servis Φφm₧ dojde jednak k ·spo°e mφsta na disku a takΘ k urychlenφ spouÜt∞nφ aplikace.
13. Komprimace databßze
Je pomocnß funkce dostupnß v menu Servis, slou₧φcφ k ·dr₧b∞ databßze. DoporuΦujeme provßd∞t po odstran∞nφ v∞tÜφho poΦtu polo₧ek nebo po provedenφ v∞tÜφho mno₧stvφ oprav. Zkomprimovßnφ zmenÜφ celkovou velikost aplikace Φφm₧ se urychlφ jejφ spuÜt∞nφ.
14. Odstran∞nφ kategorie
Pokud chceme odstranit, ji₧ zavedenou kategorii (nap°φklad p°i chybnΘm zadßnφ) vyu₧ijeme polo₧ku z nabφdky Servis, ve kterΘ se dostaneme do specißlnφho menu. Pomocφ Üipek se nastavφme na kategorii, kterou chceme odstranit a klikneme na tlaΦφtko Odstranit zßznam.
15. Zßruka
Jak je zvykem u v∞tÜiny softwarov²ch produkt∙ autor nezodpovφdß za ₧ßdnΘ Ükody vzniklΘ v souvislosti s pou₧φvßnφm tohoto produktu. VeÜkerΘ u₧itφ programu je na VaÜe vlastnφ riziko, p°φpadnß ztrßta dat nebo jinΘ Ükody vzniklΘ p°i nebo po pou₧φvßnφ tohoto produktu nejdou k tφ₧i autora. Produkt je testovßn v prost°edφ WINDOWS 95 s 32 bitov²m p°φstupem a WINDOWS 98, pro dalÜφ operaΦnφ systΘmy nenφ produkt optimalizovßn. (Platforma WINDOWS NT nebyla zatφm testovßna). Kopφrovßnφ a Üφ°enφ sharewarovΘ verze je povoleno. Po vyzkouÜenφ v termφnu do 30 dn∙ by jste m∞li produkt zaregistrovat nebo odinstalovat aby nedoÜlo k poruÜenφ autorsk²ch prßv
16. Odinstalovßnφ aplikace
Odinstalovßnφ aplikace se provßdφ b∞₧n²m zp∙sobem p°es volbu START , NASTAVEN═, OVL┴DAC═ PANELY a P╪IDAT NEBO UBRAT PROGRAMY vyberete TELEFONN═ A KONTAKTN═ SEZNAM a tlaΦφtkem odebrat zvolφte odinstalaci aplikace. Po v²zv∞ programu SETUP zvolφte mo₧nost REMOVE ALL (odebrat vÜe) a zbytek odinstalace prob∞hne automaticky.
17. Sφ¥ovß verze
Sφ¥ovß verze tΘto aplikace by m∞la b²t p°ipravena k distribuci v druhΘ polovin∞ roku 1999 pod oznaΦenφm Telefonnφ a kontaktnφ seznam verze 2,5. Bli₧Üφ informaci k tΘto verzi obdr₧φte na kontaktnφch adresßch.
18. Registrace
Sharewarovß verze produktu je omezena na vyzkouÜenφ s maximßln∞ 10 polo₧kami u seznamu osob a 10 polo₧kami u seznamu firem. Po p°ekroΦenφ tohoto poΦtu budete informovßnφ, ₧e dalÜφ polo₧ky ji₧ nenφ mo₧no p°idßvat.Dßle je omezeno automatickΘ vytßΦenφ telefonnφch Φφsel, kde je nutnß podpora programov²ch knihoven programu Microsoft ACCESS 97 Pokud se Vßm program lφbφ a cht∞li byste jej vyu₧φvat bez t∞chto omezenφ, vypl≥te prosφm formulß° objednßvka, (ve stejnΘm adresß°i soubor objednavka.doc nebo objednavka.txt) a zaÜlete jej na nφ₧e uvedenou E-mail nebo b∞₧nou adresu. Podle vaÜeho v²b∞ru zφskßte bu∩ registraΦnφ Φφslo produktu anebo novou verzi produktu i s mΘdiem bez sharewarovΘho omezenφ. V souΦasnΘ dob∞ se dokonΦuje sφ¥ovß verze programu, kterß umo₧nφ vyu₧itφ tohoto programu v menÜφch firmßch, tak aby vÜichni ·Φastnφci sφt∞ m∞li k dispozicφ v₧dy nejaktußln∞jÜφ zßznamy. Bli₧Üφ informace o tΘto verzi obdr₧φte v p°φpad∞ vaÜeho zßjmu na stejn²ch adresßch. Tady rovn∞₧ m∙₧ete zaslat veÜkerΘ p°ipomφnky, dotazy, nßm∞ty i popis p°φpadn²ch problΘm∙ ke konzultaci s autorem.
