Softwarová edice právních a odborn∞ch informací PROFIDATA je modulární systém umoºσující zákazníkovi v∞b╪r informací podle jeho pot²eb.
. pro správná rozhodnutí
PROFIDATA jsou sloºena z 25 samostatn∞ch a ràzn╪ velk∞ch databází - tematick∞ch okruhà - a ²adí se mezi velké právní informaƒní systémy. Splσují totiº kritérium velikosti - p²es 250 MB dat - a zároveσ je k dispozici chronologick∞ rejst²ík právních p²edpisà od roku 1945.
Od vzniku v roce 1995 proτel systém v∞razn∞m v∞vojem aº k dneτní 32bitové verzi pro Windows 9x/NT. Souƒasná podoba je vyvinuta v Delphi a vyuºívá vlastní fulltextov╪-hypertextovou technologii.
Instalace je velmi jednoduchá a probíhá z CD za pouºití licenƒní diskety. Obsluºn∞ program se vºdy instaluje na pevn∞ disk; data a indexy je moºno ƒíst p²ímo z CD-ROM. Rozsah p²ístupov∞ch práv k jednotliv∞m modulàm je dán licencí na období jednoho roku. V∞b╪r modulà se ²ídí pot²ebami zákazníka a instalace vτech je spíτe v∞jimkou. Aktualizace dat je bu╘ m╪síƒní, nebo ƒtvrtletní. V souƒasné dob╪ jsou uºivatelàm produktu na adrese www.atlascom.cz k dispozici do 10 aº 14 dnà od vydání aktuální právní p²edpisy, a to aº do doby, neº je získají v rámci ƒtvrtletní aktualizace.
Firma nabízí i dalτí specializované produkty - Programy pro zpracování daσov∞ch p²iznání, Finanƒní kancelá² a Daσovou kancelá². Ty budou p²edm╪tem samostatné recenze zam╪²ené na software pro daσovou a úƒetní sféru.
Program nabízí kaºdému uºivateli i rozsáhlé moºnosti nastavení parametrà zobrazování dokumentà, poznámek pod ƒarou, zpàsobu otevírání oken, barevného vylad╪ní textà zm╪n i zpàsobu zv∞razn╪ní zm╪n (ƒára po stran╪ nebo barevné písmo), ràzné styly textu a velikost písma atd. Samoz²ejm∞ je i kontextov∞ help. Pojmy a ikony v systému pouºívané jsou srozumitelné a uºivatel se s nimi velmi rychle sºije. K dispozici jsou krom╪ ikon a roletov∞ch menu i lokální menu, která ƒasto zp²ístupσují kroky jinak nedostupné.
Rozsah dat
Celkov∞ poƒet za²azen∞ch dokumentà je 3822. Detailní obsah jednotliv∞ch tematick∞ch okruhà (TO) je na CD ve zvláτtním textovém souboru. Stejn╪ tak informaƒní bulletin, kter∞ p²ináτí komentá²e k aktualizovan∞m p²edpisàm. Systém podává jednoduch∞ p²ehled o ƒeském právu publikovaném ve Sbírce zákonà od 9. 5. 1945 - ƒíslo ƒástky, název p²edpisu a data schválení, úƒinnosti, p²ípadn╪ zruτení vƒetn╪ dokumentu, kter∞m se tak stalo. Pokud je p²edpis souƒástí n╪kterého z okruhà, je na n╪j hypertextov∞ odkaz. Kaºd∞ tematick∞ okruh zpracovávají odborníci, kte²í mají p²ístup k metodick∞m materiálàm resortních orgánà, pokynàm, sd╪lením, k ràzn∞m komentá²àm a rozhodnutím, vzoràm smluv a podání. Za²azovány jsou podle oborà i seznamy ràzn∞ch institucí a specialistà (znalcà, advokátà, patentov∞ch zástupcà apod.). Nov∞mi moduly jsou i judikáty pro oblast daní, úƒetnictví, podnikání a státní správu, podle souvislosti s tématem jsou za²azena i rozhodnutí Θstavního soudu a mezinárodní smlouvy. Celkov╪ je tak zpracováváno na 40 ràzn∞ch zdrojà vƒetn╪ v╪stníkà a periodik.
Základním ƒasov∞m mezníkem je pro autory systému 1. leden 1993. Od tohoto okamºiku za²azují plné texty a provád╪jí jejich aktualizaci. Oficiální úplná zn╪ní jsou uºívána jako korektor p²i zpracovávání vlastních rekonstrukcí, novely p²edpisà jsou za²azeny jen v p²ípad╪, ºe obsahují samostatné, do pàvodních p²edpisà nezapracovatelné ƒásti. Starτí texty jsou pochopiteln╪ za²azeny v tom p²ípad╪, ºe pat²í k platnému právu v rámci daného tematického okruhu. Systém tak neslouºí historickému bádání, ale jednoznaƒn╪ aktuální pot²eb╪ uºivatelà právních p²edpisà. Tomu odpovídají také vτechny dalτí kroky, kter∞mi auto²i svàj produkt vyτperkovali.
Podmínky pro vyhledávání
Ke konkrétním textàm právních p²edpisà se màºeme dostat n╪kolika zpàsoby. Otev²ením tematického okruhu se do levé ƒásti okna umístí panel s obsahem v podob╪ stromu. Jednotlivé v╪tve pak màºeme otvírat aº na úroveσ p²edpisà a v pravém okn╪ se objeví jejich pln∞ text. Dalτí cestou je moºnost vybrat dokument z celé databáze. V okn╪ k tomu urƒenému jednoduτe zapíτeme první ƒísla nebo n╪kolik znakà z názvu a zvolíme v∞b╪r tomu odpovídajících dokumentà. Je to cesta velmi rychlá a pohodlná, protoºe spolu se zápisem znakà se synchronn╪ m╪ní i seznam dokumentà v okn╪ pod ním. Po zápisu znakà "par" mi byl okamºit╪ nabídnut první p²edpis, kde byl v názvu "park", a po dopln╪ní "l" na "parl" se ihned objevil zákon o volbách do Parlamentu. Nov╪ je za²azena moºnost pouºití filtru p²i hledání konkrétních dokumentà - màºeme zvolit autora a zdroj a k tomu p²idat data vydání a úƒinnosti. Jednotlivé dotazy si systém pamatuje a máme moºnost uloºit i celou pracovní plochu se zadáním i nalezen∞mi dokumenty a znovu se k ní vracet a pokraƒovat v práci.
Fulltextové vyhledávání je samoz²ejm╪ dalτí moºností, jak se propracovat k poºadovanému textu dokumentu. Seznam slov zobrazuje vτechna slova, která se v dokumentech vyskytují. Zápis do p²ipraveného pole je se seznamem synchronizován, a tak uºivatel p²esn╪ vidí, zda se uveden∞ v∞raz vàbec v bázi vyskytuje. Vybrané slovo p²enáτíme do okna k sestavení dotazu. A zde si màºeme skuteƒn╪ vyhrát - nastavit aº do 4 úrovní strukturovan∞ dotaz s operátory A Z╡ROVE╒, NEBO, A NIKOLIV. K tomu màºeme p²idat nastavení (poƒtem slov) maximální vzdálenosti pro vyhledávání v jedné ƒasové rovin╪, p²ípadn╪ nastavení vyhledávání v souvislostech (myτleno v rámci typografického odstavce) pro vτechny ƒasové roviny. P²i pouºití hv╪zdiƒkové konvence na konci slova je zapojeno kmenové vyhledávání. Jinak se hledá jen zadan∞ tvar slova. Lemmatizátor, tj. hledání vτech tvarà slova vƒetn╪ jeho oh∞bání, se teprve p²ipravuje.
Dalτí "fajnovostí" je ƒasové vyhledávání dokumentà, které umoºσuje zjistit v urƒitém ƒasovém intervalu vτechny p²edpisy, které nabyly nebo ztratily úƒinnost, p²ípadn╪ se n╪jak zm╪nily. Pokud pracujeme pravideln╪ s n╪jak∞m okruhem p²edpisà, je to optimální varianta pro neustálé sledování jejich zm╪n.
Práce s dokumenty
Otev²ením dokumentu se nám do panelu s obsahem p²esouvá strukturovan∞ "Obsah" p²edpisu, p²iƒemº k prohledávání po paragrafech rad╪ji volíme tlaƒítkem okno "Seznam paragrafà". Màºeme téº vyhledat ²et╪zec znakà v naƒteném textu (klasické Ctrl+F). Panel v levé ƒásti okna nás jeτt╪ informuje o ràzn∞ch "Zn╪ních" s uvedením data a ƒísla novely. Pod záloºkou "Info" se skr∞vají základní a struƒn╪ podané údaje o p²edpisu - autor, zdroj, datum vydání, poƒátek úƒinnosti, datum, od kterého se zaƒaly zapracovávat zm╪ny, a datum posledních zm╪n, ukonƒení platnosti a p²ípadn╪ datum, které je rozhodující pro zv∞razn╪ní zm╪n. Posledním údajem je uvedení názvà tematick∞ch okruhà, do kter∞ch je p²edpis za²azen (zde je t²eba zdàraznit, ºe za²azování p²edpisà do více okruhà je spíτe v∞jimkou a t∞ká se základních dokumentà). Panelu s informacemi se màºeme lehce zbavit a pracovat pak s textem p²edpisu na celé obrazovce.
S ƒím si auto²i systému dali opravdu práci, je barevné zv∞razn╪ní zm╪n. Máme moºnost volit ràzná data a t╪m budou odpovídat zv∞razn╪né ƒásti textu. K dispozici jsou i pomocné nástroje ƒasové osy v podob╪ liτty s ikonami a celkov∞ seznam zv∞razn╪n∞ch zm╪n, ze kter∞ch volíme podle pot²eby. Stejn╪ tak p²i zobrazení v∞sledkà fulltextového vyhledávání jsou k dispozici ikony k cest╪ po v∞skytech, seznam v∞skytà i barevné zv∞razn╪ní p²ísluτn∞ch odstavcà i konkrétních v∞razà.
V textu je pouºito hypertextov∞ch vazeb mezi jednotliv∞mi paragrafy p²ísluτného p²edpisu i mezi odkazy na dalτí p²edpisy, uvedené v poznámkách.
K vyττímu komfortu pat²í systém poznámek a záloºek. Záloºky nejsou v textu viditelné - jsou p²ístupné ze seznamu záloºek s uvedením data jejich po²ízení. Na druhé stran╪ "Poznámka" je v textu signalizována ikonou. Màºe b∞t krátká i dlouhá - ta je v podstat╪ odkazem na dokument ve formátu wri. Kdyº uº systém umoºσuje pohybovat se v tolika rovinách, je pochopitelné, ºe nabízí moºnost otevírat tent∞º dokument v n╪kolika pohledech. Tím si sv∞m zpàsobem "zaloºíme" dokument na urƒitém míst╪, otev²eme jej znovu, prohlíºíme dál a vrátíme se k opuτt╪nému textu. K tomu slouºí záloºky na spodní stran╪ okna. Dokument je moºno otvírat v ràzn∞ch ƒasov∞ch rovinách i duplikovat. K dispozici jsou pak ikony, které nám umoºní rozmístit po ploτe dv╪ aº ƒty²i poslední okna nebo okna vybraná pomocí nástroje "Uspo²ádání dokumentà".
V tiskovém v∞stupu budou zachovány i barevné v∞sledky vyhledávání. Text nebo jeho ƒást lze vytisknout p²ímo nebo exportovat do souboru, p²ípadn╪ kopírovat do schránky.
Záv╪r
Zadala jsem systému stejné úkoly jako p²edchozím produktàm. K trestnímu zákonu judikaturu nemá a bezp²edm╪tné je zde také zadávání spojení "dobytek se ºene", protoºe systém neuºívá lemmatizátor. Nov∞ vysokoτkolsk∞ zákon 111/1998 Sb. uvádí ve t²ech ƒasov∞ch variantách, ale místo "úƒinn∞" je v textu pouºit pojem "platí od 1. 1. 1999". Zákon 172/1990 Sb. není v roce 1998 rekonstruován vàbec. P²i zápisu pojmu poƒítaƒ* se objevilo 212 dokumentà a softwar* se vyskytoval ve 111 dokumentech. To je velmi lichotivé ƒíslo, sv╪dƒící o τirokém záb╪ru zpracovávan∞ch dokumentà z ràzn∞ch platforem.
Auto²i systému se snaºí p²ehledn╪ a jednoduτe podat p²esné informace o stavu právních p²edpisà a souvisejících dokumentà v nejfrekventovan╪jτích oblastech lidské ƒinnosti a mohu konstatovat, ºe se jim to da²í.
