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/ Chip 1999 June / Chip_1999-06_cd.bin / sharewar / dns / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-11-03  |  23KB  |  519 lines
  1.      **************************************************************
  2.  
  3.                            Welcome to the
  4.  
  5.                     Distributor Networking System
  6.  
  7.                         Amway(R) Version 2.15
  8.  
  9.                           (Evaluation Copy)
  10.  
  11.                                  by
  12.  
  13.                      Victor Nguyen & Bill Palmer
  14.  
  15.                  Copyright (c) 1993-96 by PC DataNet Co.
  16.                          All Rights Reserved
  17.  
  18.      **************************************************************
  19.  
  20.      This README file contains important information about the
  21.      Distributor Networking System (DNS) software program, as well
  22.      as your rights and responsibilities as a user of the program.
  23.      Please read this file in its entirety.  To print this file
  24.      (7 pages), type the following at the DOS command prompt:
  25.  
  26.           COPY README.TXT PRN
  27.  
  28.      To print the abbreviated user guide, type the following:
  29.  
  30.           COPY MANUAL.DOC PRN
  31.  
  32.  
  33.      To print the file which contains registration information,
  34.      type the following:
  35.  
  36.           COPY REGISTER.TXT PRN
  37.  
  38.  
  39.  
  40.      Distributor Networking System                       README.TXT
  41.  
  42.  
  43.  
  44.                         TABLE OF CONTENTS
  45.                         -----------------
  46.  
  47.      New Features in Version 2.10.................................1
  48.  
  49.      The Shareware Concept........................................1
  50.  
  51.      System Requirements..........................................1
  52.  
  53.      Installing DNS...............................................2
  54.  
  55.      User Manual..................................................3
  56.  
  57.      Program Overview.............................................4
  58.  
  59.      Evaluating the Program.......................................6
  60.  
  61.      Registration.................................................7
  62.  
  63.      Restrictions.................................................7
  64.  
  65.      Modifications................................................8
  66.  
  67.      History.....................................................10
  68.  
  69.      Distributor Networking System                       README.TXT
  70.                                                             Page  1
  71.  
  72.                        NEW FEATURES IN VER 2.10
  73.                        ------------------------
  74.  
  75.  
  76.  
  77.                        THE SHAREWARE CONCEPT
  78.                        ---------------------
  79.  
  80.      DNS is a copyrighted work protected by the United States and
  81.      the international copyright law.  It is not free, freeware,
  82.      or in the public domain. It is distributed as Shareware, which
  83.      means that you may use it for a brief trial period at no cost;
  84.      if you determine that it fits your needs and you continue to
  85.      use it, you must register with the author by paying the reg-
  86.      istration fee. If you choose not to pay the registration fee,
  87.      you must stop using DNS after the initial trial period and
  88.      remove it from your computer; you may still keep copies of it
  89.      and pass them on to others as outlined below.
  90.  
  91.                          SYSTEM REQUIREMENTS
  92.                          -------------------
  93.  
  94.      The DNS program was developed for IBM-compatible systems
  95.      running DOS (Disk Operating System) Version 3.3 or later.
  96.      DNS requires 512KB (Kilobytes) of internal memory and a hard
  97.      disk with at least 2.0MB (Megabytes) of free space for both
  98.      the program and all the data files.  Of course, you can never
  99.      have too much internal memory or hard disk capacity; the
  100.      more, the better.
  101.  
  102.      The DNS program will run on AT-class (20286) or higher per-
  103.      sonal computers with CGA, EGA, VGA or super VGA monitors,
  104.      color or monochrome.
  105.  
  106.      Performance is slightly sluggish (but quite acceptable) when
  107.      run on a 10 MHz, 286 computer; it runs great on 386- and 486-
  108.      based machines.
  109.  
  110.      Distributor Networking System                       README.TXT
  111.                                                             Page  2
  112.  
  113.  
  114.                            INSTALLING DNS
  115.                            --------------
  116.  
  117.      First, make a backup copy of the DNS distribution disk and
  118.      use the backup as a working disk.
  119.  
  120.      You must use the INSTALL program to install DNS.  The files
  121.      on the distribution disk(s) are in compressed form and have
  122.      to be properly decompressed.
  123.  
  124.      To install the DNS software, place Disk #1 in the floppy drive
  125.      and type the following commands at the DOS command line (the
  126.      "C:\>" prompt is provided by the operating system):
  127.  
  128.      C:\> A:                      (Switch to drive A)
  129.  
  130.      A:\> INSTALL
  131.  
  132.  
  133.      Follow the on-screen instructions.  The installation program
  134.      will attempt to create a directory called DNS on your hard
  135.      disk, in the path you specify.
  136.  
  137.      RECOMMENDATION: Install this demo version of DNS in a "sample"
  138.      subdirectory, which you may refer to later to see how a
  139.      particular feature works.  If you later install the registered
  140.      version in the same directory, the sample data files, described
  141.      below, will be erased.
  142.  
  143.      This demo version contains sample data files, which allow you to
  144.      learn how DNS works without having to enter a lot of data.  For
  145.      example, you can process incoming orders that have already been
  146.      "received" via modem and watch new orders being created in your
  147.      system.  You can practice browsing the network tree structure of
  148.      the fictitious distributorship, look at customer records,
  149.      generate bonus reports, etc., with minimal typing.
  150.  
  151.      During the installation process, two settings in the file,
  152.      CONFIG.SYS, will be checked to see if they are adequate to
  153.      run the DNS program.  The required values of the settings are:
  154.  
  155.        FILES=75
  156.        BUFFERS=10
  157.  
  158.      The installation program can make these changes for you, or
  159.      you can make them yourself, using any text editor.
  160.  
  161.      If the FILES and BUFFERS settings had to be changed, you will
  162.      have to reboot your computer for the changes to take effect.
  163.  
  164.      Distributor Networking System                       README.TXT
  165.                                                             Page  3
  166.  
  167.  
  168.                             USER MANUAL
  169.                             -----------
  170.  
  171.      The instructions included in the accompanying user guide,
  172.      MANUAL.DOC, are abbreviated, but they should be sufficient
  173.      for you to perform most typical operations.  If you use the
  174.      program for a short time, you will have a good feel for the
  175.      way it works and you should know if you like it enough to
  176.      register.  The printed user manual, which may be purchased
  177.      when you register, contains more complete descriptions
  178.      of the menu options, as well as sample screens, reports, etc.
  179.  
  180.      One appendix in the manual provides an overview of general
  181.      modem communications; other appendices list the common names
  182.      and footnotes used by the DNS program.  In addition, the
  183.      manual explains the reasoning behind some of the features of
  184.      the DNS program.  As of this writing (April, 1995), the
  185.      manual contains about 150 pages.
  186.  
  187.  
  188.      Distributor Networking System                       README.TXT
  189.                                                             Page  4
  190.  
  191.                            PROGRAM OVERVIEW
  192.                            ----------------
  193.  
  194.      The DNS computer program was developed to help Amway(R) dist-
  195.      ributors take care of those every day tasks which are vital
  196.      to keep the business going, but are time-consuming, boring for
  197.      the most part, and overall, unproductive.  Order processing
  198.      and downline tracking are two of the most useful features of
  199.      the program, but there are many others which will help
  200.      eliminate the drudgery of conducting a multilevel marketing
  201.      business.  The DNS program is inexpensive, and therefore
  202.      available to anyone who has an IBM-compatible computer (XT-
  203.      class or higher).  Some features of DNS include:
  204.  
  205.           * Low cost. DNS software is more capable than the nearest
  206.             competitor's software, which sells for several hundred
  207.             dollars
  208.  
  209.           * Customer Records
  210.             - Full customer information maintained
  211.             - Traverse the network tree, up and down
  212.             - Track PV, BV, Business activity, Bonus information
  213.  
  214.           * Order Processing
  215.             - Fast, easy item selection by five different methods:
  216.                 1. By stock number
  217.                 2. By item description
  218.                 3. By a partial item description
  219.                 4. By common name of the item
  220.                 5. By browsing a section/category subset
  221.             - Receive orders over the modem, unattended, then
  222.               process them automatically when you return
  223.             - Quick Order items you use all the time by selecting
  224.               from a list
  225.             - Compare cost per use of Brand X and Amway(R) items
  226.             - Merge two or more orders into one
  227.             - Send orders via modem to your upline
  228.             - Track undelivered items
  229.  
  230.           * Network System Reports
  231.             - Print, view on screen or save to a file
  232.             - Orders and bonus reports for any or all of your
  233.               first level groups
  234.             - Distributors, by group or alphabetical listing
  235.  
  236.           * Calendar and Expense Tracking
  237.             - Flexible and easy to use
  238.             - Include separate notes for schedule and expenses
  239.             - Reports covering specified date ranges: print, view
  240.               or save to a file
  241.  
  242.      Distributor Networking System                       README.TXT
  243.                                                             Page  5
  244.  
  245.           * Prospect Records
  246.             - Keep track of contacts, call backs, etc.
  247.             - Easily convert a prospect record to a distributor or
  248.               retail customer record
  249.  
  250.           * Built-in Bulletin Board System
  251.             - General modem communications package
  252.             - Set up a newsletter to keep your downline up-to-date
  253.             - Select host mode and allow your downline to send
  254.               orders, messages or other files (or download files
  255.               from your system) while you're away
  256.             - Dial numbers automatically or manually
  257.             - Chat online with the other party
  258.  
  259.           * Price list Database
  260.             - Modifiable by the user
  261.             - Note: The shareware version of the price list data-
  262.               base may be outdated when you use it. When you reg-
  263.               ister, you will receive the current version, almost
  264.               1900 records as of this writing.
  265.  
  266.           * Miscellaneous Utilities
  267.             - File maintenance (view, copy, delete, rename, etc.)
  268.             - Generate mailing labels for selected groups of
  269.               distributors/customers
  270.             - Database maintenance (reindex, pack, zap)
  271.             - Backup and Restore your valuable data files
  272.  
  273.           * Pop-up Calculator
  274.             - For quick calculations
  275.  
  276.      Distributor Networking System                       README.TXT
  277.                                                             Page  6
  278.  
  279.                        EVALUATING THE PROGRAM
  280.                        ----------------------
  281.  
  282.      If you fairly test the program for a few weeks, you should
  283.      know if it will be useful to you in your business. If you
  284.      decide not to register, you will not have wasted your money
  285.      on a program that looks good on the storeshelf, but then
  286.      works differently than you expected.  On the other hand, if
  287.      you like it, you know exactly what you're getting when you
  288.      pay the small registration fee.
  289.  
  290.      After you install DNS, add a few customer and prospect
  291.      records and use the program to conduct your business for a
  292.      few weeks. A "canned" customer database is shipped with the
  293.      shareware version, so you don't have to type in a lot of data
  294.      to see how the system works. No orders have been created in
  295.      the canned system, but a few canned modem orders are included
  296.      to simulate your having received downline orders via modem,
  297.      using the host session in the communications part of the prog-
  298.      ram. When you process these orders, new orders will be created
  299.      in your system.
  300.  
  301.      Add orders for your customers and for yourself; merge a few
  302.      orders and print the combined order to see how orders and
  303.      their items are tracked by the program.
  304.  
  305.      If you have a modem, have a friend help you evaluate the
  306.      communications portion of the program.  Your friend will
  307.      need a computer with a modem to test the general communica-
  308.      tions.  To test the multi-level business aspects of the
  309.      program, your friend will need to install DNS on his or her
  310.      system, too.  Log on to each other's system and upload orders,
  311.      upload and download other files, check your order status, read
  312.      each other's newsletters, chat online, etc.
  313.  
  314.      Use the Customer Menu to look up, add, edit or delete cust-
  315.      omer records. Browse the network tree structure up and down,
  316.      viewing different aspects of your customers' business activ-
  317.      ities.  Use the Reports Menu to view or print system reports
  318.      covering orders, bonuses and distributor groups.
  319.  
  320.      Track prospects through several callbacks and meetings, then
  321.      convert them to either wholesale or retail customers.
  322.  
  323.      Track your own meetings, appointments, to-do lists and ex-
  324.      penses, then print out reports covering various time periods.
  325.  
  326.      Add, edit or delete items in the price list database; modify
  327.      the footnotes or add your own.
  328.  
  329.      Use the Utilities menu to print labels, backup your data and
  330.      perform general file maintenance.
  331.  
  332.  
  333.      Distributor Networking System                       README.TXT
  334.                                                             Page  7
  335.  
  336.                             REGISTRATION
  337.                             ------------
  338.  
  339.      A separate file, REGISTER.TXT, contains information on how
  340.      to obtain the registered version of DNS.
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.                             RESTRICTIONS
  346.                             ------------
  347.  
  348.      Under the following conditions, you may freely copy and dist-
  349.      ribute this shareware version of DNS:
  350.  
  351.      You may not modify or disassemble any DNS files, nor
  352.      distribute any modified or disassembled versions of DNS.
  353.  
  354.      You must include all the files on the DNS distribution disk(s),
  355.      without modification.
  356.  
  357.      PC DataNet assumes no warranty for any claim of damage you may
  358.      sustain by using this software.
  359.  
  360.      PC DataNet has no obligation to revise the program to correct any
  361.      fault in this software.
  362.  
  363.  
  364.      Distributor Networking System                       README.TXT
  365.                                                             Page  8
  366.  
  367.  
  368.                             MODIFICATION HISTORY
  369.                             --------------------
  370.  
  371.      Changes in Version 2.15
  372.      - Eaches item cost was not being calculated correctly when
  373.        adding to an order
  374.  
  375.      Changes in Version 2.14
  376.      - PV and BV were not being computed correctly under certain
  377.        conditions (e.g., adding/deleting items on an order). This
  378.        has been corrected.
  379.      - A common problem in several parts of the program was that
  380.        a file was not available when an attempt was made to open
  381.        it, or that it was already open and a sharing violation
  382.        occurred. I believe (hope) I caught all of those instances.
  383.      - Several problems in the communications menu were caused by
  384.        undefined variables. A definition file had been temporarily
  385.        removed during development, and I forgot to put it back in
  386.        prior to shipping.
  387.      - Phone numbers were added to the line of sponsorship printed
  388.        at the bottom of an order.
  389.      - Other minor and/or cosmetic changes were made to improve the
  390.        way the program flows.
  391.  
  392.      Changes in Version 2.13
  393.      - An item can be assigned to one of 9 different tax rate groups,
  394.        as well as to one of 9 shipping groups.  You can select a
  395.        subgroup of items (from a section, category and subcategory), and
  396.        then pick only the ones you want from that subgroup, to assign to
  397.        a selected tax rate or shipping group.
  398.      - The Inventory price list menu has been enhanced to make it
  399.        easier to maintain your own price list.
  400.      - You can save private items across database updates, so you don't
  401.        have to re-enter them each time the database is updated.
  402.      - Some files were getting too large and were broken into smaller,
  403.        separate files; this should be largely transparent to the user.
  404.  
  405.      Bug fix in Version 2.12
  406.      - When editing a price list item, a change to the taxable field
  407.        would appear to take effect, but would subsequently be
  408.        changed back to the original value.
  409.  
  410.      Changes in Version 2.11
  411.      - Eaches item cost put back in. Several users felt that it is
  412.        necessary for ordering single items from upline, since the
  413.        upline distributor may want to charge a different price.
  414.      - Suggested retail price for individual items on an order was
  415.        added (available by pressing the <F8> key after selecting
  416.        Edit -> Items after an order is displayed). When filling in
  417.        the SA-1 order form, you need each line item's suggested
  418.        retail price in one column.
  419.  
  420.  
  421.      Distributor Networking System                       README.TXT
  422.                                                             Page  9
  423.  
  424.  
  425.      - During installation, an index file is now intentionally
  426.        deleted to force a reindex of the price list database. If
  427.        this is not done, a new price list installed over an old one
  428.        will use the old index files. This could cause incorrect
  429.        product descriptions to be displayed, or valid items not
  430.        to be found.
  431.      - Some minor cosmetic changes to properly align text, etc.  
  432.  
  433.      Bug fixes in Version 2.10
  434.      - PV & BV were not being passed upline for items added to an
  435.        existing order.
  436.      - The system owner's ADA number and the price list datestamp
  437.        were susceptible to getting garbled if there was any kind of
  438.        hiccup in the system. This should not happen now.
  439.      - Under certain conditions, the file pointer for the customer
  440.        database would end up in the weeds. This caused memos to be
  441.        attached to the wrong customer and other problems.
  442.      - Shipping & Handling were not being added to the order correctly.
  443.  
  444.      Modifications in Version 2.10
  445.      - The PV bonus structure is now flexible and can be tailored to
  446.        accomodate those used in some other countries.
  447.      - Registration validation at startup was relaxed even further.
  448.      - For the registered version, the price list database was broken
  449.        out and placed on a second diskette for distribution.
  450.      - The format of the product descriptions was modified to more
  451.        closely match that of the SA-13. Eaches items are listed as
  452.        separate items, with their own stock numbers (beginning with
  453.        "W").
  454.      - Some parts of the Inventory utility were improved (PgUp & PgDn
  455.        keys can be used instead of selecting Next/Previous options).
  456.      - The system owner can now change the ADA number of any retail or
  457.        wholesale customer.
  458.      - A retail customer can now be converted to a wholesale distributor
  459.        and placed under a distributor of the system owner's choice.
  460.  
  461.      Known Bugs in Version 2.10:
  462.      - Shipping & Handling for special items is not added automatically;
  463.        for example, paper products exempt from the $4/4% service charge
  464.        should have $4.25 added automatically to the suggested retail
  465.        price and distributor cost for shipping & handling. This is
  466.        planned for a future release, but until it is incorporated, the
  467.        user can adjust the shipping & handling, as well as the order
  468.        totals, manually.
  469.  
  470.      Planned Modifications for future versions:
  471.      - I started to make the order number an edit field, at the
  472.        suggestion of one of my dealers, since distributors have
  473.        different preferences for numbering systems. It turned into a
  474.        messy, time-consuming task. So in the interest of getting the
  475.        current version released, I backed out the changes. I plan to
  476.        incorporate the idea into a future release.
  477.      - Inventory: Quantity On-Hand, Re-order point, Case Quantities;
  478.      - Private items saved across price list updates.
  479.      - Grouping of inventory items for tax purposes.
  480.      - Modem setup needs to be simplified.
  481.      - Line of sponsorship, with phone numbers,all the way to the top.
  482.      - Add phone numbers to line of sponsorship on printed orders.
  483.      - Online help needs work.
  484.  
  485.  
  486.  
  487.      Distributor Networking System                       README.TXT
  488.                                                             Page  10
  489.  
  490.      History
  491.  
  492.      Features added in Version 2.01:
  493.      - A Quick Order shopping list has been added to the Order Menu.
  494.        When you want to order staple items, select this option and
  495.        pick the items by pressing the space bar. You don't have to
  496.        mess with stock number, PV, BV, wholesale & retail cost, etc.
  497.      - Brand X comparison, on the Quick Order menu, allows you to
  498.        make a quick comparison of the cost per use of any Brand X
  499.        product with the Amway(R) equivalent. You supply the size,
  500.        estimated uses and cost for Brand X, the information for the
  501.        currently selected Amway(R) equivalent product is obtained
  502.        from the current price list database.
  503.      - Modem order processing: the user can watch the new orders
  504.        being processed, one at a time (you can see who the customer
  505.        is, the unconfirmed totals, and the new order number being
  506.        created in your system).
  507.      - The shareware version now comes with a few canned modem
  508.        orders, so you can see how this feature works.
  509.      - A bug was fixed which would not let the program run from a
  510.        subdirectory; it had to be located off the root directory.
  511.      Modifications:
  512.      - The product description display screen for the various
  513.        product types is now the same for all. This is in response
  514.        to the new SA-13 format.
  515.      - The security personality of the program is completely dif-
  516.        ferent, greatly relaxed from the previous version. The full-
  517.        size database may be used by the demonstration version,
  518.        without restriction.
  519.