Chip 1998 March

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ Chip 1998 March / Chip_1998-03_cd.bin / ctenari / Krchnak / jeducto / PRIRUCKA < prev next >

Wrap

Text File | 1997-11-02 | 70KB | 1,279 lines

.po 10 JEDNODUCHÉ Θ¼TOVN╓CTVO (Freeware) POZOR! Pred zaƒatím práce s programom si preƒítajte minimálne kapitoly 2.3., 2.2.1., 2.2.2 ! 1. ΘVOD Program Jednoduché úƒtovníctvo je vytvoren∞ b∞val∞m pracovníkom Daσového úradu. Umoºσuje vies£ tieto evidencie: - Peσaºn∞ denník - dva beºné úƒty, úverov∞ úƒet, úƒet sociálneho fondu, prehûad o: - platbách dane z príjmu, kniha sociálneho fondu, prijat∞ch a uhraden∞ch úveroch + úrokoch, vklady a v∞bery podnikateûa, at╘. - Jazdy motorov∞mi vozidlami - dopravné náklady - Partneri - odberatelia s moºnos£ou ich triedenia na beºn∞ch + tri skupiny veûkoodberateûov, celkové zaplatené sumy za obdobie, pohûadávky, dodávatelia, záväzky. - Odoslané faktúry - vystavenie aj pre v∞voz do zahraniƒia, prehûad pohûadávok, - Doτlé faktúry - prehûad záväzkov - Evidencia DPH (v prípade, ºe ste plátcom DPH) - Sklad - príjem a v∞daj tovaru/materiálu, prehûady ako inventúru, predané mnoºstvá za obdobie, ƒo treba nakúpi£, maloobchodn∞ aj veûkoobchodn∞ cenník, - Investiƒn∞ majetok - automatick∞ v∞poƒet odpisov, technické zhodnotenie - Drobn∞ hmotn∞ a nehmotn∞ majetok. - at╘. ╥alej má veûmi bohaté moºnosti tlaƒov∞ch zostáv pre tlaƒiarne formátu A4 aj A3, umoºσuje rôzne prednastavenia údajov, hromadné zmeny, samozrejme umoºσuje zálohova£ a obnovova£ údaje, at╘. Navyτe obsahuje plnohodnotn∞ textov∞ editor Maxitext s mnoºstvom funkcií !!! POZOR !!! Program zatiaû neumoºσuje evidova£ spotrebné dane. Nakoûko je iba minimum podnikateûsk∞ch subjektov, ktorí sú plátcami spotrebnej dane, a problematika spotrebn∞ch daní je veûmi rozsiahla, som ochotn∞ zabudova£ spotrebné dane do programu v prípade, ºe sa ozve viacej záujemcov. POªIADAVKY NA PR╡CU PROGRAMU 1. Poƒítaƒ kompatibiln∞ s IBM PC, uº od triedy XT a vyττí. 2. Minimálna veûkos£ voûnej operaƒnej pamäti asi 520 kB. 3. Operaƒn∞ systém MS-DOS, verzia 3.0 a vyττia (alebo kompatibiln∞ operaƒn∞ systém). 4. Riadok FILES=100 v súbore c:\config.sys. PRV╡ INµTAL╡CIA / REINµTAL╡CIA NA VYµµIU VERZIU Inτtalácia môºe by£ z inτtalaƒnej diskety, alebo z inτtalaƒného adresára (pri viacadresárovej diskete, pevnom disku, alebo CD disku). Inτtalaƒná disketa, alebo inτtalaƒn∞ adresár obsahuje tieto súbory: Obsah Súbory, ktoré treba prekopírova£ inτtalaƒného z inτtalaƒného do pracovného adresára adresára pri reinτtalácii na vyττiu verziu ──────────────────────────────────────────────────────────── ANONE EXE DOKLAD 000 ╡no prekopírova£ DRUH_DOD 000 DRUH_DPH 000 DRUH_IM 000 DRUH_SOR 000 FAND CFG FAND RES ╡no prekopírova£ INSTALUJ BAT JED-UCTO.IDF JU BAT ╡no prekopírova£ MAXITEXT CAT ╡no prekopírova£ MAXITEXT RDB ╡no prekopírova£ MAXITEXT TTT ╡no prekopírova£ MIESTA 000 MT BAT ╡no prekopírova£ NASTAV RDB ╡no prekopírova£ NASTAV TTT ╡no prekopírova£ NOVINKY TXT ╡no prekopírova£ ODP_SKUP 000 OPERACIA 000 ╡no prekopírova£ OSOBY 000 PARTNERI 000 PARTNERI T00 POHYB_IM 000 PRIRUCKA ╡no prekopírova£ PRIRUCKA 602 ╡no prekopírova£ P 000 SADZ_DPH 000 SPOS_ODP 000 T 000 iba ak eτte neexistuje v prac. adresári TOV_SKUP 000 UFANDB EXE UFANDB OVR UHRADY 000 VRJU RDB ╡no prekopírova£ VRJU TTT ╡no prekopírova£ VRJU CAT ╡no prekopírova£ ─────────────────────────────────────────────────────────── Spolu 38 súborov - 16 (17) súborov prekopírova£ pri reinτtalácii PRV╡ INµTAL╡CIA Postup inτtalácie: 1. V súbore c:\config.sys skontrolujte, prípadne nastavte hodnotu FILES na minimálne 100. (napr. pomocou diskového manaºéra sa nastavte na súbor config.sys a stlaƒte klávesu F4. T∞m sa Vám zobrazí súbor config.sys, a v σom opravte, prípadne dopíτte riadok FILES=xxx (kde xxx je ƒíslo) na FILES=100. Klávesou Esc ukonƒite editáciu súboru config.sys). 2. A/ Iba v prípade, ºe ste zv∞τili hodnotu FILES, vyberte disketu z poƒítaƒa a reτtartujte poƒítaƒ (súƒasne staƒte klávesy Ctrl+Alt+Delete, alebo tlaƒítko RESET na poƒítaƒi). Poƒkajte, aº poƒítaƒ znovu nabehne. B/ V prípade, ºe hodnota FILES bola minimálne 100, nemusíte reτtartova£ poƒítaƒ, ale pokraƒujte bodom 3. 3. A/ Inτtalácia z inτtalaƒnej diskety: Vloºte inτtalaƒnú disketu do mechaniky. Napíτte a: (alebo b: ak inτtalujete z mechaniky B) a stlaƒte klávesu Enter (╘alej <─┘). B/ Inτtalácia z inτtalaƒného adresára: Nastavte sa do inτtalaƒného adresára (pomocou Váτho diskového manaºéra, alebo dosovsk∞mi príkazmi cd, at╘.) 4. Napíτte instaluj <─┘. Nasleduje kopírovanie programu (pracovn∞ch súborov) na disk C, do pracovného adresára C:\PROGRAMY\JED-UCTO. T∞m je inτtalácia ukonƒená. Poznámka: Program nie je viazan∞ na tento pracovn∞ adresár. Kedykoûvek môºete vτetky súbory presunú£ alebo prekopírava£ do akéhokoûvek iného adresára. Z toho vypl∞va, ºe skúsenejτí uºívateû môºe program nainτtalova£ priamo z inτtalaƒného média, a to prekopírovaním vτetk∞ch horeuveden∞ch súborov, mimo súbory instaluj.bat, jed-ucto.idf a anone.exe, do akéhokoûvek adresára. T∞mto spôsobom môºete program aj viacnásobne inτtalova£, do viacer∞ch rozdielnych adresárov, a takto vies£ úƒtovnícvo súƒasne pre viac firiem (t∞ka sa to najmä firiem, ktoré vedú externe úƒtovníctvo viacer∞m in∞m firmám). REINµTAL╡CIA NA VYµµIU VERZIU Pred reinτtaláciou skontrolujte, ƒi Vaτa starτia verzia programu sa nachádza v adresári C:\PROGRAMY\JED-UCTO. Inτtalaƒn∞ program totiº predpokladá, ºe program sa nachádza práve v tomto adresári. Reinτtalácia sa spúτ£a príkazom instaluj.bat. Po spustení príkazu postupujte podûa zobrazovan∞ch inτtrukcií. Ak sa Vaτa starτia verzia programu nenacháza v adresári C:\PROGRAMY\JED-UCTO, ale v inom pracovnom adresári, v tom prípade prekopírujte nasledujúcich 16 súborov: fand.res, vrju.ttt, vrju.rdb, vrju.cat, maxitext.ttt, maxitext.rdb, maxitext.cat, nastav.ttt, nastav.rdb, doklad.000, operacia.000, ju.bat, mt.bat, prirucka, prirucka.602 a novinky.txt z inτtalaƒného adresára do Váτho pracovného adresára. ╥alej v prípade, ºe sa vo Vaτom pracovnom adresári nenachádza súbor t.000, prekopírujte doσ aj tento súbor z inτtalaƒného adresára. POZOR !!! PRI REINµTAL╡CII - T.J. V NOVEJ VERZII PROGRAMU BOLA ZMENEN╡ µTRUKTΘRA ΘDAJOV. Z TOHTO DΓVODU JE VAµA Z╡LOHA ΘDAJOV NA DISKETE, VYTVOREN╡ V STARµEJ VERZII PROGRAMU, NEPOUªITEòN╡ !!! PRETO PRI PRVOM SPUSTEN╓ NOVEJ VERZIE PROGRAMU SI ZOZ╡LOHUJTE TIETO NOVÉ - ZMENENÉ ΘDAJE POMOCOU MENU SERVIS <─┘ Z╡LOHOVANIE ΘDAJOV NA DISKETU <─┘ !!! 2. PR╡CA S PROGRAMOM POZOR! Pred zaƒatím práce s programom si preƒítajte minimálne kapitoly 2.3., 2.2.1., 2.2.2 ! 2.1. Spustenie 1. Nastavte sa do pracovného adresára programu (implicitne C:\PROGRAMY\JED-UCTO). 2. Program spustite z pracovného adresára príkazom JU (napíτte JU a stlaƒte klávesu Enter (╘alej <─┘)). Po úspeτnom spustení programu sa v ûavom hornom rohu obrazovky objaví hlavné menu (ponuka). V menu sa pohybujete τípkami a poloºku menu, ktorú chcete spracováva£ potvrdíte klávesou Enter (╘alej <─┘) . 2.2. Vτeobecné inτtrukcie 2.2.1. Editácia údajov Editácia údajov má dva reºimy: 1. oprava uº existujúcich viet 2. pridávanie nov∞ch viet Prepínanie medzi t∞mito reºimami je stlaƒením klávesy F2 (pri editácii si vτimnite ponuku funkƒn∞ch kláves v spodnom riadku). Zruτenie vety moºno urobi£ súƒasn∞m stlaƒením kláves Ctrl+Y, v reºime opráv existujúcich viet (pozor, ak máte nastavenú slovenskú klávesnicu, písmeno Y by malo by£ na klávese Z orginálnej klávesnice). Editáciu ukonƒíte stlaƒením klávesy Esc. 2.2.2. Funkƒné klávesy Zobrazujú sa na spodnom riadku poƒas editácie súboru. Najuºitoƒnejτie klávesy sú F2, F6, a F7. F2 - prepína medzi reºimom pridávania nov∞ch viet a reºimom opráv uº existujúcich viet. Ak teda chcete zapísa£ nové vety do súboru, stlaƒte klávesu F2. F3 - hûadanie F4 - duplikácia - kópia hodnoty údaja z predchádzajúcej vety F5 - prepínaƒe vypni/zapni, netreba pouºíva£ F6 - akcia - po stlaƒení sa zobrazí ╘alτie menu: Zostava - tvorba uºívateûom definovanej zostavy. Veûmi uºitoƒná funkcia. Kontroly - prevedie v programe definovan∞ch kontrol hodnôt údajov od pozície kurzora a v prípade nájdenia chyby zobrazí chybové hlásenie (vi╘ aj kapitolu 2.7.), netreba pouºíva£. Nová podmnoºina - umoºσuje v∞ber podmnoºiny zo súboru viet pomocou zadania logickej podmienky, napr.: dátum>=01.05.1996 (vyberie vety, ktoré majú dátum väƒτí ale rovn∞ ako 1.5.1996. F7 - veûmi uºitoƒná klávesa, zobrazí nadriaden∞ zoznam (ƒíselník = súbor), ktor∞ môºete, ak to program umoºσuje, editova£. Napríklad pri evidencii nového investiƒného majetku nemáte v Zozname miestností zaevidovanú poºadovanú miestnos£. Stlaƒením F7 si vyberiete súbor Zoznam_miestností a miestnos£ doplníte. Potom sa klávesou Esc vrátite do evidencie investiƒného majetku a pokraƒujete v napÆσaní. F9 - uloºenie editovaného súboru na disk. Ide vlastne o poistku proti náhlemu v∞padku el. energie. Netreba to robi£, program automaticky ukladá súbor na disk pri ukonƒení editácie, alebo po urƒitom poƒte nov∞ch/opraven∞ch viet (tento poƒet sa dá nastavi£ v menu Nastavenie programu/tlaƒiarní <─┘ Konτtanty <─┘ v údaji "Poƒet viet k uloºeniu v editore", implicitná hodnota je 20 viet, vi╘ tieº kapitolu 2.5.2). CtrlY - zruτenie vety - funguje iba v reºime opráv (pozor, ak máte nastavenú slovenskú klávesnicu, písmeno Y by malo by£ na klávese Z orginálnej klávesnice). Esc - ukonƒenie editácie. 2.2.3. Chybové hlásenia Poƒas editácie údajov sa vám môºe v spodnom riadku zobrazi£ chybové hlásenie (text zaƒínajúci znakmi <─┘ !) Zoznam niektor∞ch chybov∞ch hlásení, aj s návodom na pokraƒovanie je uveden∞ v kapitole 2.7. 2.2.4. Dátumy V programe, pri väƒτine dátumov nezadávate storoƒie, iba posledné dva roky. V tomto prípade storoƒie program automaticky doplní. Vzhûadom na blízku zmenu storoƒia je v programe zabudovaná dátumová aritmetika, ktorá automaticky dopÆσa storoƒie k vami zadanému poslednému dvojƒísliu roku, priƒom toto storoƒie vypoƒítava ako funkciu vami zadaného posledného dvojƒíslia roka a aktuálneho roka nastaveného v poƒítaƒi. Rozsahy vami zadan∞ch posledn∞ch dvojƒísiel roka pre doplnenie daného storoƒia, v závislosti od aktuálneho roku nastaveného v poƒítaƒi uvádza nasledujúca tabuûka. ────────────────────────────────────┬───────────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ Aktuálny rok nastaven∞ v poƒítaƒi │ 1996 │ 1997 │ 1998 │ 1999 │ 2000 │ 2001 │ 2002 │ 2003 │ ────────────────────────────────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ doplní storoƒie 19xx pre dvojƒíslia │ 46 aº 99 │ 47-99 │ 48-99 │ 49-99 │ 50-99 │ 51-99 │ 52-99 │ 53-99 │ doplní storoƒie 20xx pre dvojƒíslia │ 0 aº 45 │ 0-46 │ 0-47 │ 0-48 │ 0-49 │ 0-50 │ 0-51 │ 0-52 │ ────────────────────────────────────┴───────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘ Ak nezadáte ºiadne dvoƒíslie (t.j. dvojƒíslie roka bude prázdne), program automatick∞ dosadí aktuálny rok nastaven∞ v poƒítaƒi. 2.3. Prvé operácie Program má dva reºimy práce - práca v reºime neplátcu DPH a v reºime plátcu DPH. Pri prvom spustení program nabehne v reºime neplátcu DPH. 1. Platí iba pre plátcov DPH!!! Ak ste plátcom DPH, ako prvé cho╘te na menu Nastavenie reºimu DPH (piate menu odspodu) a stlaƒte Enter. Zobrazí sa komunikaƒné okno, do ktorého zadávate poºadované informácie. Na otázku "Ste plátcom DPH (A/N):" zadajte "A". Po vyplnení a skontrolovaní správnosti ╘alτích údajov ukonƒíte nastavenie klávesou Esc. Zobrazí sa Vám nové menu s názvom PRE PL╡TCOV DPH. 2. Vyberte menu Poƒiatoƒné nastavenie <─┘ Θdaje o firme <─┘. Do komunikaƒného okna zadáte údaje o vaτej firme. Tieto údaje sa budú tlaƒi£ pri vystavovan∞ faktúr, tlaƒi cenníkov, at╘. 3. Vyberte menu Poƒiatoƒné nastavenie <─┘ Poƒiatoƒné stavy <─┘ a zadajte poƒiatoƒné stavy. 4. Vyberte menu Peσaºn∞ denník <─┘ Nastavenie poƒiatoƒn∞ch stavov <─┘ a zadajte poƒiatoƒné stavy zobrazen∞ch údajov, dôleºit∞ch pre evidenciu v peσaºnom denníku, ako napr. peniaze v hotovosti, na úƒtoch, at╘. Ak hne╘ nepoznáte správne údaje potrebné k vyplneniu údajov podûa bodov 2,3,4, môºete pracova£ s ist∞mi obmedzeniami aj bez ich naplnenia, ale pri najbliºτej príleºitosti ich vyplσte. 4. V menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Partneri <─┘ môºete zaevidova£ svojich obchodn∞ch partnerov (dodávateûov a odberateûov). Bude to nutné urobi£ pred evidenciou doτl∞ch a odoslan∞ch faktúr. 5. Ak budete vies£ aj sklad alebo budete faktúry vystavova£, a nie iba evidova£, potom v menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Tovarové skupiny <─┘ musíte zaevidova£ jednotlivé tovarové skupiny do ktor∞ch následne budete prira╘ova£ jednotlivé poloºky sortimentu. Zoznam tovarov∞ch skupín je nutn∞ pre tvorbu zoznamu sortimentu. (Ak predávate alkohol a cigarety, a z ich predaja musíte odvádza£ poplatky obci, v tom prípade pomocou zoznamu tovarov∞ch skupín, ktor∞ bude obsahova£ aj poloºky alkohol a cigarety, r∞chlo zistíte predaj tovaru z t∞chto tovarov∞ch skupín za vybrané obdobie (vi╘ kapitolu 2.4.6.3)). Po vytvorení zoznamu tovarov∞ch skupín musíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Sortiment <─┘ zaevidova£ svoj sortiment, ktor∞ uº máte na sklade, podûa predt∞m vykonanej fyzickej inventúry. Pri napÆσaní tohto sortimentu potom uve╘te do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" skutoƒné mnoºstvo na sklade, zistené pri fyzickej inventúre. Pri neskorτom evidovaní nov∞ch poloºiek sortimentu, uº musíte do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" zada£ nulu, a prv∞ príjem na sklad zadáte pomocou príjemky (menu Sklad <─┘ Príjem <─┘). Zoznam sortimentu je nutn∞ pre operácie prijatia v∞robkov na sklad, evidenciu vlastnej spotreby, vystavenia faktúr at╘. Zoznamy partnerov, tovarov∞ch skupín, sortimentu (i ╘alτie, ktoré sa nachádzajú v programe, ako zoznam zodpovedn∞ch osôb, miestností) môºete kedykoûvek v priebehu roka dopÆσa£ a opravova£. Môºete meni£ aj ich kódy, ƒísla, názvy, lebo tieto zmeny sa automaticky prevedú aj v podriaden∞ch evidenciách (doτl∞ch a odoslan∞ch faktúr, at╘.) 2.4. Θƒtovanie V nasledujúcich riadkoch ukáºem príklady vedenia úƒtovníctva a upozorním na dôleºité veci pri zadávaní údajov. Budem postupova£ postupne po jednotliv∞ch poloºkách menu. 2.4.1 Peσaºn∞ denník Pri zadávaní údajov do peσaºného denníka je veûmi dôleºité zada£ správny typ dokladu a najmä kód operácie. Kód operácie je dôleºit∞ pre: 1. v∞poƒet "Skutoƒnej sumy zodpovedajúcej danej operácii", Pre neplátcov DPH je vºdy "Skutoƒná suma zodpovedajúca danej operácie" totoºná s "Celkovou sumou". Pre plátcov DPH platí, ºe "Skutoƒná suma zodpovedajúca danej operácii" sa pre niektoré operácie (vi╘ doluuvedenú tabuûku ƒ. 2) vypoƒíta ako rozdiel "Celkovej sumy s DPH" mínus "Suma DPH vyττej sadzby" mínus "Suma DPH niºτej sadzby". Pre ostatné operácie je "Skutoƒná suma zodpovedajúca danej operácii" totoºná s "Celkovou sumou s DPH" uvedenou v peσaºnom denníku (pre názornejτie pochopenie vi╘ doluuvedené rozpisy príkladov). Prípadné "Sumy DPH" sa pre tieto ostatné operácie ignorujú, t.j. rovnajú sa nule, aj ke╘ v peσaºnom denníku uvediete akékoûvek hodnoty. Tabuûka ƒ. 2 (má v∞znam iba pre plátcov DPH) Operácie pre ktoré sa "Skutoƒná suma zodpovedajúca danej operácie" vypoƒíta ako rozdiel "Celkovej sumy s DPH" mínus "Suma DPH vyττej sadzby" mínus "Suma DPH niºτej sadzby". Zároveσ tabuûka operácií, pre ktoré sa Sumy DPH zohûadσujú a prenáτajú do evidencie DPH. ────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────┐ Kód │ │ Máte pre danú operáciu │ oper│ Názov operácie │ evidova£ Sumy DPH? │ ────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────┤ m = nákup materiálu │ ╡no │ nhm = nákup alebo technické zhodnotenie hmotného investiƒného majetku │ ╡no │ nnm = nákup alebo technické zhodnotenie nehmotného investiƒného majetku │ ╡no │ p = prevádzková réºia - nájomné, poτtovné, poplatok za vedenie úƒtu, ... │ ╡no │ phm = predaj hmot.invest.majetku - zapíτte sumu max. vo v∞τke zostatkovej ceny │ ╡no │ pi = príjem za iné - zdaniteûn∞ príjem │ ╡no │ pnm = predaj nehmot.invest.majetku - zapíτte sumu max vo v∞τke zostatkovej ceny│ ╡no │ pt = predaj tovaru - zdaniteûn∞ príjem │ ╡no │ pv = predaj v∞robkov a sluºieb - zdaniteûn∞ príjem │ ╡no │ t = nákup tovaru │ ╡no │ ip = in∞ príjem neovplyvσujúci daσ z príjmu │ Niekedy │ iv = in∞ v∞daj neovplyvσujúci daσ z príjmu │ Niekedy │ vzr = v∞daj na úƒely, na ktoré bola vytvorená zákonná rezerva. │ ╡no │ ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────┘ 2. správne zaradenie danej sumy v rámci podrobného ƒlenenia príjmov a v∞davkov v peσaºσom denníku. 3. zohûadnenie alebo ignorovanie Súm DPH (platí iba pre plátcov DPH). Vami zapísané sumy DPH sa prenáτajú do evidencie DPH iba pre operácie v horeuvedenej v tabuûke ƒ. 2. Pre vτetky ostatné operácie sa Sumy DPH ignorujú, t.j. Suma DPH = 0, aj ke╘ v peσaºnom denníku uvediete akékoûvek hodnoty. Uvádzam základné príklady zápisov do peσaºného denníka. Sú uvedené pre plátcu DPH. Ak nie ste plátcom DPH odmyslite si prosím posledné stÆpce. PR╓KLADY Z╡PISOV DO PE╒AªNÉHO DENN╓KA ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Evidencia DPH Doklad Celková │ Vyττia sadzba Niºτia sadzba Druh Dátum typ ƒís. Kód a zápis operácie suma s DPH │ % Suma DPH % Suma DPH DPH ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Pokladniƒné operácie 01.07.96 p 1 ppv príjem hotovosti z BΘ 50000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 02.07.96 vb 1 ppp v∞pis z BΘ o v∞bere hotov 50000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 03.07.96 v 1 ppp odvod hotovosti na BΘ 2000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 04.07.96 pb 2 ppv v∞pis z BΘ o príjme hotov 2000.00 23% 0.00 6% 0.00 T Príjmy z podnikania Trºba v hotovosti - typ dokladu p = príjem hotovosti 05.07.96 p 2 pt predaj tovaru 10000.00 23% 1000.00 6% 200.00 T Rozpis príkladu: Celková suma s DPH = 10000.-, Suma DPH vyττia sadzba = 1000.-, Suma DPH niºτia sadzba = 200,- Pretoºe kód operácie pt (= predaj tovaru) patrí do horeuvedenej tabuûky potom "Skutoƒná suma predaja tovaru" = 10000 - 1000 - 200 = 8800.- Sk. Predaj v∞robkov na faktúru uhradenú na beºn∞ úƒet. Vτimnite si, ºe druh DPH je N=nezapoƒítava sa do evidencie DPH, suma DPH sa uº zaevidovala pri odoslanej faktúre 06.07.96 pb 1 pv predaj v∞robkov 16590.00 23% 2000.00 6% 250.00 N Θhrada nami vystaveného dobropisu (opravná faktúra so zápornou celkovou sumou). Pretoºe sa jedná o úhradu cez beºn∞ úƒet typ dokladu je vb = v∞daj z beºného úƒtu, ale ke╘ºe tu ide o opravu suma sa zapíτe ako príjem z podnikania (napríklad ako v naτom prípade kód pi = iné zdaniteûné príjmy) ale so zápornou sumou, pretoºe v skutoƒnosti sa jedná o príjem ale záporn∞. Vτimnite si, ºe v takom prípade je aj suma DPH záporná (lebo suma DPH sa taktieº zniºuje). 07.07.96 vb 2 pi úhrada dobropisu -2000.00 23% -300.00 6% 0.00 T V∞davky na dosiahnutie, zabezpeƒenie a udrºanie príjmov (t.j. podnikateûské náklady) 08.07.96 v 2 m nákup materiálu 6250.00 23% 1000.00 6% 20.00 T 09.07.96 vb 3 m nákup materiálu 12300.00 23% 2300.00 6% 0.00 T 10.07.96 v 3 t nákup tovaru 1060.00 23% 0.00 6% 60.00 T 11.07.96 vb 4 t nákup tovaru 8621.00 23% 980.00 6% 190.00 T 12.07.96 v 4 mz v∞plata zálohy mzdy zames 2500.00 23% 0.00 6% 0.00 T 13.07.96 v 5 mz v∞plata mzdy 8000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 14.07.96 vb 5 mz zraºky zo mzdy-spor,pôºiƒ 1000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 14.07.96 vb 5 mz preddavok na daσ zamestn. 950.00 23% 0.00 6% 0.00 T 14.07.96 vb 5 po platby do fondov za zames 4000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 14.07.96 vb 5 po platby do fondov-podnikat 1375.00 23% 0.00 6% 0.00 T 15.07.96 v 6 p prevádzková réºia 1060.00 23% 0.00 6% 60.00 T Θhrada doτlej proforma faktúry - proforma faktúra nie je daσov∞m dokladom a preto jej úhradu si nemôºe ihne╘ uplatni£ do v∞davkov. Do v∞davkov si zaplatenú sumu uplatníme aº po obdrºaní daσového dokladu - faktúry. Príklad: 1. Θhrada doτlej proforma faktúry 16.7.96 vb 6 iv in∞ v∞daj neovplyv. daσ 2460.00 23% 0.00 6% 0.00 T 2. Doτl∞ daσov∞ doklad = faktúra nahrádzajúca proforma faktúru. Zároveσ plátca DPH zaúƒtuje aj sumu DPH. 22.7.96 nv 1 m nákup materiálu 2460.00 23% 460.00 6% 0.00 T 3. Sumu ktorú ste v bode 1. zaúƒtovali ako in∞ v∞daj neovplyv. daσ teraz musíte s mínusov∞m znamienkom odpoƒíta£. Kedºe sa jedná o mínusov∞ v∞daj, teda vlastne príjem, ako typ dokladu pouºijete np = nepeσaºn∞ príjem. 22.7.96 np 1 iv in∞ v∞daj neovplyv. daσ -2460.00 23% 0.00 0.00 T Odpis hmotného a nehmotného majetku je nepeσaºn∞ v∞daj (nedochádza k pohybu peσazí) = typ dokladu nv. 31.12.96 nv 2 oh odpis hmotného inves.maj. 7700.00 23% 0.00 6% 0.00 T 31.12.96 nv 3 on odpis nehmotného inv.maj. 6300.00 23% 0.00 6% 0.00 T Príjmy nesúvisiace s podnikaním (nezahrσované do základu dane): 17.07.96 p 3 v vklad podnikateûa 60000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 18.07.96 pb 6 vd vratka preplatku DzP z DΘ 100.00 23% 0.00 6% 0.00 N 18.07.96 pb 6 vdp vratka preplatku DPH z DΘ 294.00 23% 0.00 6% 0.00 N V∞davky nezahrσované do základu dane: 19.07.96 v 7 nhm nákup hmotného inves.maj. 18450.00 23% 3450.00 6% 0.00 T 20.07.96 vb 6 nnm nákup nehmotného inv.maj. 26500.00 23% 0.00 6% 1500.00 T 21.07.96 vb 7 d úhrada predd. dane z príj 4000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 22.07.96 vb 8 d daσ z príjmu-úhrada na DΘ 1000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 22.07.96 vb 8 dph odvod nedopl. DPH na DΘ 2569.00 23% 0.00 6% 0.00 T 23.07.96 v 8 iv in∞ v∞daj neovplyv. daσ 4350.00 23% 0.00 6% 0.00 T 24.07.96 vb 8 s v∞ber na osobnú spotrebu 5000.00 23% 0.00 6% 0.00 T Poskytnutie úveru, zaúƒtovanie úhrady faktúry z úverového úƒtu, úhrada úroku z beºného úƒtu 24.07.96 pu 1 pu príjem úveru 10000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 25.07.96 vu 1 t nákup tovaru 2460.00 23% 260.00 6% 28.00 T 26.07.96 vb 9 uu úhrada úroku z úveru 2000.00 23% 0.00 6% 0.00 T Sociálny fond - iba pre zamestnávateûov Tvorba sociálneho fondu (zdaniteûn∞ v∞daj) - v∞pis z beºného úƒtu o v∞daji - odvode (typ vb) na úƒet sociálneho fondu 26.07.96 vb 9 tsf tvorba sociálneho fondu 3000.00 23% 0.00 6% 0.00 T V∞pis z úƒtu sociálneho fondu o príjme na úƒet 27.07.96 ps 1 psf príjem na úƒet soc. fondu 3000.00 23% 0.00 6% 0.00 N ¼erpanie sociálneho fondu (nezdaniteûn∞ v∞daj) - v∞pis z úƒtu sociálneho fondu o v∞bere (typ vs). 28.07.96 vs 1 ƒsf ƒerpanie sociálneho fondu 1000.00 23% 0.00 6% 0.00 T Predaj hmotného investiƒného majetku 1. v cene (bez DPH) vyττej ako zostatkovej Cena do v∞τky zostatkovej ceny (+ tomu zodpovedajúcej DPH - pre plátcov DPH) sa nezapoƒítava do zdaniteûného príjmu. To zabezpeƒíme, ak pouºijeme kód phm pri ktorom sa suma nezapoƒítava do zdaniteûného príjmu. Suma vτak môºe by£ maximálne vo v∞τke zostatkovej ceny (+ tomu zodpovedajúcej DPH - pre plátcov DPH). V druhom riadku potom zaúƒtujeme sumu nad zostatkovú cenu (+ tomu zodpovedajúcu DPH - pre plátcov DPH) napríklad kódom pi=in∞ zdaniteûn∞ príjem. Vτimnite si, ºe predaj bol uskutoƒnen∞ v hotovosti typ=p, t.j. na jeden doklad. V peσaºnom denníku vτak tento doklad rozpíτeme na dva zápisy (riadky), priƒom zachováme typ a ƒíslo dokladu (v tomto prípade p 4). 29.07.96 p 4 phm pr.HIM do v∞τky zost.ceny 5000.00 23% 934.96 6% 0.00 T 29.07.96 p 4 pi pr.HIM-suma nad zost.cenu 1230.00 23% 230.00 6% 0.00 T 2. v cene (bez DPH) niºτej alebo rovnej zostatkovej cene Celá suma sa kódom phm zapíτe v jednom riadku. Nebude zahrnutá do zdaniteûného príjmu. 30.07.96 pb 7 phm pr.HIM do v∞τky zost.ceny 4900.00 23% 916.26 6% 0.00 N Prechod na reºim plátcu DPH Veûmi τpeciálny prípad. Napríklad od 1.8.1996 sa stávate plátcom DPH. Potom podûa par.4 ods.5 zákona 289/1995 Z.z. v znení neskorτích predpisov, máte nárok na odpoƒet DPH (t.j. na zaevidovanie DPH na vstupe = pri nákupe) na zásoby (tovar, materiál, at╘.) ktoré ste mali k 1.8.1996 na sklade a boli nakúpené rok dozadu (t.j. od 1.8.1995 do 31.7.1996). V prípade uplatnenia tohto odpoƒtu DPH vτak podûa par.23 ods.11. zákona 286/1992 Zb. v znení neskorτích predpisov, musíte zv∞τi£ základ dane o uplatnen∞ odpoƒet DPH. Podobne podûa par.4 ods.5 zákona 289/1995 Z.z. v znení neskorτích predpisov, máte nárok na odpoƒet DPH (t.j. zaevidovanie DPH na vstupe = pri nákupe), ktorá sa vypoƒíta zo zostatkovej ceny HIM a NIM nadobudnutého rok pred dσom prechodu na reºim DPH (t.j. zo zostatkovej ceny HIM a NIM nadobudnutého od 1.8.1995 do 31.7.1996). V tom prípade, ale podûa par.23 ods.4. pís.e zákona 286/1992 v znení neskorτích predpisov, musíte zníºi£ vstupnú cenu HIM a NIM o uplatnen∞ odpoƒet DPH (t.j. zaevidovanú DPH na vstupe). Zápis prevediete podûa nasledujúcich príkladov, priƒom dodrºiavajte typ dokladu a kód operácie. Suma celkom sa uvedie nulová a sumy DPH sa uvedú podûa skutoƒnosti z inventúry k dátumu prechodu na reºim DPH (v naτom prípade k 1.8.1996). V tomto prípade varovnú hláτku ignorujte. 01.08.96 np 2 t nákup tovaru 0.00 23% 12000.00 6% 1500.00 T 01.08.96 np 2 m nákup materiálu 0.00 23% 47000.00 6% 0.00 T 01.08.96 np 2 nhm nákup hmotného inves.maj. 0.00 23% 3500.00 6% 0.00 T 01.08.96 np 2 nnm nákup nehmotného inv.maj. 0.00 23% 5000.00 6% 2000.00 T Rozpis príkladu pre nákup tovaru: Celková suma s DPH = 0.-, Suma DPH vyττia sadzba = 12000.-, Suma DPH niºτia sadzba = 1500.- Zaevidovaná suma DPH na vstupe (t.j. uplatnen∞ odpoƒet DPH) = 12000 + 1500 = 13500 Sk. Potom "Skutoƒná suma nákupu tovaru" = 0 - 12000 - 1500 = -13500 Sk, t.j. záporná suma. Pretoºe nákup tovaru je záporná suma, potom z toho vypl∞va, ºe v∞davok "nákup tovaru" je záporn∞ a teda skutoƒnosti sme v peσaºnom denníku zníºili v∞davky (t.j. zv∞τili základ dane) o 13500 Sk, presne o uplatnen∞ odpoƒet DPH (t.j. sumu DPH zaevidovanú na vstupe). Obdobne to platí aj pre ╘alτie tri zápisy do peσaºného denníka. Nákup tovaru/materiálu v zahraniƒí Vτimnite si, ºe pri úhrade DPH na hranici je suma s DPH rovná súƒtu DPH 23% + DPH 6%, a kód DPH je Z = zahraniƒie. V tomto prípade varovnú hláτku ignorujte. 11.09.96 v 9 t nákup tovaru v zahraniƒí 22509.50 23% 0.00 6% 0.00 Z 12.09.96 v 10 t nákup tov.- clo+dov.prir. 10200.00 23% 0.00 6% 0.00 Z 12.09.96 v 11 t nákup tov.-DPH na hranici 3000.00 23% 2850.00 6% 150.00 Z Nákup automobilu, pre ktor∞ si nemôºete uplatni£ odpoƒet DPH. Sumu DPH uvediete ako 0.00 Sk, hoci na doτlej faktúre je suma DPH nenulová (napr. 100000 Sk). Príklad zápisu: 13.09.96 vb 11 nhm nákup HIM - automobil 500000.00 23% 0.00 6% 0.00 T Rezervy podûa zák.610/1992 Zb. (neodporúƒam pouºíva£, naƒo si zbytoƒne komplikova£ ºivot zloºitejτím úƒtovaním, predsa vτak uvádzam príklady úƒtovania) Pri úƒtovaní prosím dodrºiavajte typ dokladu a kód operácie z nasledujúceho príkladu. 14.09.96 nv 4 tr tvorba zákonn∞ch rezerv 5000.00 23% 0.00 6% 0.00 T 20.09.96 v 12 vzr oprava HIM 1230.00 23% 230.00 6% 0.00 T 25.09.96 np 3 tr zníºenie/zruτenie rezerv -2000.00 23% 0.00 6% 0.00 T Θhrada doτlej faktúry po skonƒení kalendárneho roka. Príklad: Dostali ste faktúru dσa 28.12.1996 za nakúp materiálu. Faktúru ste uhradili aº 11.1.1997, t.j. v lehote do 15 dní po skonƒení kalendárneho roka. V tomto prípade musíte podûa par.23, ods.13 zákona 212/1992 Zb. túto úhradu = nákup materiálu zaúƒtova£ eτte do úƒtovného obdobia 1996. Zároveσ vτak uhradenú DPH z faktúry musíte zaúƒtova£ uº do nového úƒtovného obdobia 1997. Vτetko toto urobíte dvomi zápismi: 1. Zápis nákup materiálu v úƒtovnom období 1996 Ako typ dokladu pouºijete nv - nepeσaºn∞ v∞daj, aby zápis neovplyvnil zostatky na úƒtoch ku koncu roka, v tomto prípade k 31.12.1996. 11.01.97 nv 12 m nákup materiálu 12300.00 23% 2300.00 6% 0.00 T Rozpis príkladu: Celková suma s DPH = 12300.-, Suma DPH vyττia sadzba = 2300.-, Suma DPH niºτia sadzba = 0,- "Skutoƒná suma nákupu materiálu" = 12300 - 2300 - 0 = 10000.- Sk. T∞mto zápisom zaevidujete v∞daj nákup materiálu. Zároveσ ste síce zaevidovali DPH, ale nakoûko zdaσovacie obdobie pre DPH je prísne ƒasové (kalendárny τtvr£rok, alebo kalendárny mesiac), zaevidovaná DPH s dátumom 11.2.1997 sa nepremietne do evidencie DPH v roku 1996. Túto zaplatenú DPH musíte znovu zaúƒtova£ ale aº v úƒtovnom období 1997. Toto urobíte podûa bodu 2. 2. Zaevidovanie DPH v úƒtovnom období 1997. (platí iba pre plátcov DPH). Najskôr si musíte otvori£ nové úƒtovné obdobie (menu Peσaºn∞ denník <─┘ Nové úƒtovné obdobie <─┘) Potom môºete urobi£ zápis 1.01.97 vb 12 iv in∞ v∞daj neovplyv. daσ 12300.00 23% 2300.00 6% 0.00 T Rozpis príkladu: Celková suma s DPH = 12300.-, Suma DPH vyττia sadzba = 2300.-, Suma DPH niºτia sadzba = 0.- Pretoºe kód operácie iv (= in∞ v∞daj neovplyvσujúci daσ z príjmu) patrí do horeuvedenej tabuûky potom "Skutoƒná suma in∞ v∞daj" = 12300 - 2300 - 0 = 10000.- Sk. Tento zápis sluºi iba na zaevidovanie DPH v úƒtovnom období 1997. Vτimnite si, ºe ako druh operácie sme teraz pouºili iv = iné v∞davky neovplyvσujúce daσ z príjmu, pretoºe uº nemôºete druh∞krát uplatni£ túto úhradu ako v∞daj na zníºenie základu dane - nákup materiálu, nakoûko ste uplatnili v∞daj - nákup materiálu uº v predchádzajúcom zdaσovacom období v roku 1996 (vi╘ zápis ƒ.1). Obdobne postupujeme pri evidencii ostatn∞ch zdaniteûn∞ch príjmoch a v∞davkoch v ƒase 15 dní pred zaƒiatkom a 15 dní po skonƒení kalendárneho roka, ku ktorému hospodársky patria. DPH potom zaevidujeme druh∞m zápisom uº v nasledujúcom alebo predchádzajúcom zdaσovacom období. V tomto druhom zápise pouºijeme ako kód operácie: iv = in∞ v∞daj neovplyvσujúci daσ z príjmu, alebo ip = in∞ príjem neovplyvσujúci daσ z príjmu. Zhrnutie pre plátcov DPH: V údaji "Celková suma s DPH" uvádzajte celkovú sumu aj s DPH. Vami zapísané Sumy DPH sa prenáτajú do evidencie DPH iba pre tieto kódy operácie: m = nákup materiálu nhm = nákup alebo technické zhodnotenie hmotného investiƒného majetku nnm = nákup alebo technické zhodnotenie nehmotného investiƒného majetku p = prevádzková réºia - nájomné, poτtovné, poplatok za vedenie úƒtu, ... phm = predaj hmot.invest.majetku - zapíτte sumu max. vo v∞τke zostatkovej ceny pi = príjem za iné - zdaniteûn∞ príjem pnm = predaj nehmot.invest.majetku - zapíτte sumu max vo v∞τke zostatkovej ceny pt = predaj tovaru - zdaniteûn∞ príjem pv = predaj v∞robkov a sluºieb - zdaniteûn∞ príjem t = nákup tovaru ip = in∞ príjem neovplyvσujúci daσ z príjmu iv = in∞ v∞daj neovplyvσujúci daσ z príjmu vzr = v∞daj na úƒely, na ktoré bola vytvorená zákonná rezerva. Pre vτetky ostatné kódy operácií sa Sumy DPH ignorujú, t.j. DPH = 0, aj ke╘ v peσaºnom denníku uvediete akékoûvek hodnoty DPH. Suma, ktorá je urƒujúca pre daσ z príjmov, sa vypoƒíta iba pre horeuvedené kódy operácií, a to ako rozdiel "Celkovej sumy s DPH" mínus "Suma DPH vyττej sadzby" mínus "Suma DPH niºτej sadzby". Z uvedenej poznámky vypl∞va, ºe ak napríklad kúpite automobil, pre ktor∞ si nemôºete uplatni£ odpoƒet DPH, sumu DPH uvediete ako 0.00 Sk, hoci na doτlej faktúre je suma DPH nenulová (napr. 100000 Sk). Príklad zápisu: 13.09.96 vb 11 nhm nákup HIM - automobil 500000.00 23% 0.00 6% 0.00 T ╥alej pri zápise vaτho príjmu za odoslané faktúry vºdy uve╘te sumy DPH, ale ako Druh DPH uve╘te N (= Nezapoƒíta£, DPH uº bola zapoƒítaná pri odoslanej faktúre), lebo do evidencie DPH sa vºdy berú údaje z odoslan∞ch faktúr. 2.4.2. Registraƒná pokladσa (demo) Zatiaû je to iba demonτtraƒná verzia. Vydané mnoºstvá sortimentu sa neodpisujú zo skladu a netlaƒí sa pokladniƒn∞ doklad. Program chcem ƒo najskôr doplni£ o: 1. Plne funkƒn∞ podprogram Registraƒná pokladσa, ktor∞ by umoºσoval priamo na poƒítaƒi vies£ evidenciu vydan∞ch pokladniƒn∞ch dokladov. 2. O moºnos£ komunikácie s nepoƒítaƒov∞mi registraƒn∞mi pokladnicami pripojiteûn∞mi k poƒítaƒu. V tomto prípade by sa celá operácia odpisu tovaru predaného prostredníctvom registraƒnej pokladne zo skladu vykonala behom niekoûk∞ch sekúnd po stlaƒení pár ENTERov. Tieto doplnky sú vτak viazané na vzájomnú spoluprácu s v∞robcami ƒi dovozcami registraƒn∞ch pokladníc. T∞mto si dovolím ponúknu£ svoju sluºbu v∞robcom a dovozcom registraƒn∞ch pokladníc. Program môºem program doplni£ o plne funkƒn∞ podprogram Registraƒná pokladσa na základe vaτich poºiadaviek. Cena za úpravu programu je 80.- Sk/hod. práce, priƒom predpokladám, ºe úprava môºe trva£ maximálne 1 deσ, t.j. 8 hodín = 640 Sk. Za túto dostupnú cenu tak získate voûne τíriteûn∞ kompletn∞ program na vedenie úƒtovníctva. 2.4.3. Dopravné náklady = evidencia jázd Na zaƒiatok musíte zaevidova£ pouºívané motorové vozidlá (menu Zoznam motorov∞ch vozidiel). V prípade, ºe pouºívate na podnikanie súkromné vozidlo (nie je evidované ako investiƒn∞ majetok vo firme), v stÆpci Náhrada v Sk zadajte hodnotu platnú podûa vyhláτky. V prípade, ºe pouºívate firemné vozidlo (je evidované ako investiƒn∞ majetok vo firme), zadajte nulovú hodnotu pre Náhradu v Sk (v tomto prípade bude náhrada uplatnená formou odpisu IM - vozidla). 2.4.4. Pohûadávky a záväzky (faktúry) Pred spustením tohto menu doporuƒujem vytvori£ si zoznamy (ƒíselníky) partnerov - odberateûov, tovarov∞ch skupín a sortimentu. Toto urobíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ prísluτné podmenu <─┘. Vi╘ tieº kapitolu 2.3. Prvé operácie. 2.4.4.1. Pohûadávky (odoslané faktúry) Toto menu umoºσuje vystavova£ faktúry, proforma faktúry a evidova£ prijaté objednávky. Do pohûadávok sa zapoƒítajú iba faktúry, proforma faktúry a prijaté objednávky sa nezapoƒítajú do pohûadávok. Faktúry môºte evidova£ dvojak∞m spôsobom: 1. Tak, ºe faktúru skutoƒne vystavíte, t.j. uvediete na faktúre jednotlivé druhy predávaného sortimentu, ich jednotkové ceny, mnoºstvá, at╘. Tento spôsob je z hûadiska úƒtovníctva najsprávnejτí a preto ho odporúƒam. V prípade, ºe vystavujete faktúru predané mnoºstvá sortimentov sa odpíτu zo skladu. Pri vystaven∞ proforma faktúry / prijatej objednávky sa mnoºstvá sortimentu neodpíτu zo skladu, lebo sortiment nevydávate odberateûovi. ¼íslovanie faktúr, proforma faktúr a prijat∞ch objednávok je automatické. Faktúry sa ƒíslujú od ƒísla 1 nahor, proforma faktúry a prijaté objednávky od ƒísla 999999 nadol. Upozornenie: pred vystaven∞m prvej faktúry/proforma faktúry/prijatej objednávky musíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Sortiment (v∞robky a sluºby) <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ zaevidova£ Váτ sortiment, ktor∞ budete predáva£ ale aj prijíma£. Podobne musíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ Partneri (odberatelia a dodávatelia) <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ ƒiastoƒne naplni£ zoznam Vaτich obchodn∞ch partnerov 2. Iba zaevidovanie faktúr (tzv. malé faktúry). V tomto prípade iba zaevidujete faktúru a to jej ƒíslo, celkovú sumu, odberateûa at╘., bez toho aby ste evidovali predané sortimenty, ich jednotkové ceny a mnoºstvá. Túto moºnos£ evidencie faktúr odporúƒame pouºi£ na neuhradené faktúry (t.j. vaτe pohûadávky voƒi odberateûom), ktoré ste vystavili pred zaƒatím vedenia úƒtovníctva programom JU. ╥alej túto moºnos£ môºu pouºi£ aj obƒania a firmy, ktoré vedú úƒtovníctvo externe in∞m firmám (napr. ºivnostníci podnikajúci v oblasti vedenia úƒtovníctva) a z tohto dôvodu pri vedení úƒtovníctva in∞m firmám, nevystavujú im faktúry, iba ich evidujú. 2.4.4.2. Objednávky Prijaté objednávky od odberateûov môºete evidova£ podobne ako proforma faktúry (podmenu Pohûadávky (odoslané faktúry) <─┘ Vystavenie nov∞ch faktúr <─┘ Proforma faktúra / prijaté objednávky <─┘). 2.4.4.3. Záväzky (doτlé faktúry) Pred spustením tohto menu doporuƒujem vytvori£ si zoznamy (ƒíselníky) partnerov - dodávateûov, tovarov∞ch skupín a sortimentu. Toto urobíte pomocou menu Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) <─┘ prísluτné podmenu <─┘ ... 2.4.5. Evidencia DPH Menu sa zobrazí iba pri práci programu v reºime plátcu DPH (vi╘ kapitolu 2.3.). Evidencia DPH sa vytvára za vybrané obdobie 1. z t∞ch viet peσaºného denníka, ktoré majú uvedené v údaji Druh DPH T = tuzemsko alebo Z = zahraniƒia. 2. zo zaevidovan∞ch odoslan∞ch faktúr (nie z proforma faktúr a prijat∞ch objednávok). 2.4.6. Sklad 2.4.6.1. Sklad <─┘ Zoznam sortimentu <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ Pred zaƒiatkom práce s Jednoduch∞m úƒtovníctvom, si nahrajte zoznam sortimentu, ktor∞ uº máte na sklade, podûa predt∞m vykonanej fyzickej inventúry. Pri napÆσaní údajov o sortimente potom uve╘te do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" skutoƒné mnoºstvo na sklade, zistené pri fyzickej inventúre. Pri neskorτom evidovaní nov∞ch poloºiek sortimentu, uº musíte do údaja "Poƒiatoƒné mnoºstvo na sklade" zada£ nulu, a prv∞ príjem na sklad zadáte pomocou príjemky (menu Sklad <─┘ Príjem <─┘). 2.4.6.2. Sklad <─┘ V∞daj <─┘ Predaj externou pokladσou <─┘ Toto menu umoºσuje evidova£ mnoºstvá sortimentu predaného cez jednu prípadne viac extern∞ch registraƒn∞ch pokladníc (pri viacer∞ch obchodn∞ch miestach), lebo aj tieto mnoºstvá treba odpísa£ zo skladu. Program chcem ƒo najskôr doplni£ o ... (vi╘ kapitolu 2.4.2. Registraƒná pokladσa). 2.4.6.3. Sklad <─┘ Zoznam sortimentu <─┘ Tvorba zoznamu <─┘ Zostava predaného - triedi£ podûa <─┘ Tovarov∞ch skupín <─┘ Ak predávate alkohol a cigarety, a z ich predaja musíte odvádza£ poplatky obci, v tom prípade v∞berom tohto menu, r∞chlo zistíte predaj tovaru podûa tovarov∞ch skupín za vybrané obdobie. Zostava predaného sa vytvára zo sortimentu predaného prostredníctvom vystaven∞ch faktúr a externej pokladnice. 2.4.7. Evidencia majetku Správne poradie úkonov: 1. Naplσte zoznam zodpovedn∞ch osôb, minimálne jednu vetu (napríklad ak nemáte zamestnancov, ktor∞m zverujete do uºívania Váτ majetok, môºete tu by£ uveden∞ Vy). 2. Naplσte zoznam miestností, minimálne jednu vetu, napríklad vaτu dielσu, kanceláriu, at╘. 3. Teraz môºete zaevidova£ investiƒn∞ majetok (podmenu Investiƒn∞ majetok <─┘ Evidencia IM <─┘), alebo Drobn∞ majetok (podmenu Drobn∞ majetok <─┘). 4. Z uº zaevidovaného IM môºete robi£ odpisy alebo technické zhodnotenia (podmenu Investiƒn∞ majetok <─┘ Odpisy <─┘). Dôleºité: Ak máte IM, ktor∞ ste odpisovali alebo technicky zhodnotili uº v minul∞ch rokoch, pred zaveden∞m úƒtovníctva pomocou tohto programu, doporuƒujem Vám pre správnu sumu pri automatickej ponuke odpisu, aby ste najskôr zaevidovali odpisy a technické zhodnotenia z predchádzajúcich rokov. Môºete to urobi£: A/ zápisom roku za rokom (napr. ak odpisujete IM uº 5 rokov a medzit∞m ste urobili 2 krát jeho technické zhodnotenie, zapíτete vτetky tieto operácie v poradí od najniºτieho dátumu po najvyττí, ƒiºe celkom 7 zápisov - riadkov), alebo B/ ak sa jedná o veûa rokov môºete jedn∞m zápisom s dátumom posledného technického zhodnotenia! zapísa£ celkovú sumu technick∞ch zhodnotení, a druh∞m zápisom s dátumom predchádzajúceho roku zaevidova£ celkovú sumu odpisov za vτetky predchádzajúce roky. Aº ako tretí zápis nasleduje odpis za aktuálny rok. Uvádzam príklad k bodu B/ ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Invent. ¼íslo Kód Dátum ƒíslo dokladu pohybu Zápis pohybu Suma ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 03.02.95 8 v112 T = technické zhodnotenia za roky 93,95 13400 31.12.95 8 nv1 O = suma odpisov za r. 1991-1995 12522 31.12.96 8 nv1 O = odpis za rok 1996 4063 2.4.8. Tvorba zoznamov (ƒíselníkov) Vi╘ kapitolu 2.3., bod 4. 2.4.9. Poƒiatoƒné nastavenie Vi╘ kapitolu 2.3., body 2.3. 2.4.10. Servis Umoºσuje najmä indexova£, zálohova£ a obnovova£ údaje. Indexovanie neuτkodí, preto ho obƒas urobte, ur∞chli to prácu programu. Treba ho vykona£ v prípade, ºe sa zrazu v údajoch vyskytli nesprávne hodnoty, a vºdy ako prvú operáciu po predchádzajúcom v∞padku elektrického prúdu poƒas práce vo JU. Niekedy ani to nepomôºe. Ak by údaje (najmä po v∞padku elektrického prúdu, pre poτkodenie pevného disku poƒítaƒa, po napadnutí poƒítaƒa vírusom, ...) aj po indexovaní boli evidentne nesprávne musíte údaje obnovi£ zo záloºnej diskety pomocou menu Servis <─┘ Obnova údajov z diskety <─┘. Nebojte sa nie je to také zlé ako tu píτeme. Takáto situácia sa môºe vyskytnú£ iba mimoriadne (mimo napadnutia poƒítaƒa vírusom), raz za 2-3 roky. Zálohovanie údajov na disketu/diskety vykonávajte denne po skonƒení kaºdodennej práce, prípadne pri celodennej 8.5 hodinovej práci aj ƒastejτie. Zálohujte striedavo minimálne na dve diskety/sady diskiet. Príklad: v pondelok zálohujte na disketu ƒíslo 1, v útorok na disketu ƒ.2, v stredu na disketu ƒ.1 at╘. V prípade poτkodenia pevného disku, poτkodenia údajov vírusom, at╘., je to ƒasto jediná moºnos£ ako zachráni£ niekoûkomesaƒnú prácu. Pozor! Textové súbory s príponou .txt, vytvorené textov∞m editorom (vi╘ kapitola 2.5.) sa nezálohujú. Obnovu údajov z diskety/diskiet pouºite v prípade, ak doτlo k poτkodeniu údajov pre niektorú z vyττie uveden∞ch príƒin. 2.5. NASTAVENIE PROGRAMU Táto poloºka menu umoºσuje nastavi£ technické parametre programu, poƒítaƒa a pouºívanej tlaƒiarne/tlaƒiarní. Pri vyvolaní tohto menu vlastne upravujete súbor fand.cfg. Po ukonƒení editácie so zápisom, sa predchádzajúce nastavenie uloºí do záloºného súboru fandcfg.bak. V prípade, ºe program správne pracuje, nedoporuƒujem laické zásahy mimo nastavenie parametrov tlaƒiarní. Upozornenie: Zmeny v nastavení sa premietnu v práci programu aº po jeho novom spustení. Preto ak ste urobili zmeny v nastavení, program ukonƒite a znovu ho spustite. Po odklepnutí tejto poloºky menu sa objaví nové vodorovné podmenu v hornej ƒasti obrazovky. V ╘alτom texte uvedieme popis jednotliv∞ch poloºiek podmenu: 2.5.1. Tlaƒiarne ──────────────────────┬────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku ──────────────────────┼────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Názov : │ µTANDARD │ iba informatívny text (µTANDARD = Epson kompatibilné ihliƒkové tlaƒiarne) Typ : │ M │ môºe by£ 1. M=jednofarebné tlaƒiarne s EPSON módom (najmä ihliƒkové), │ │ 2. C=farebné tlaƒiarne s EPSON módom (najmä ihliƒkové), │ │ 3. L=tlaƒiarne s HEWLETT-PACKARD módom (laserové, deskjet at╘.) Prekódovanie : │ │ umoºσuje prekódova£ tlaƒené údaje/text do inej kódovej stránky neº LATIN2. │ │ môºe by£ 1. prázdny - neprekódova£, t.j. údaje z Latin2 tlaƒi£ v Latin2 (ak │ │ máte tlaƒiareσ ktorá tlaƒí v kódovej stránke Latin2) │ │ 2. LK - údaje z Latin2 tlaƒi£ v Kamenick∞ch (ak máte tlaƒiareσ, │ │ ktorá tlaƒí v kódovej stránke Kamenick∞ch) │ │ 3. LN - údaje z Latin2 tlaƒi£ bez diakritiky (ak máte tlaƒiareσ, │ │ ktorá nevie tlaƒi£ diakritické písmená, t.j. τ,ƒ,£... ¼íslo portu : │ 1 │ oznaƒenie parelerného portu (1,2,3), na ktor∞ bude v∞stup smerovan∞. Môºete │ │ tlaƒi£ i na fyzicky neexistujúci port, na ktor∞ sú mapované sie£ové │ │ tlaƒiarne Timeout : │ 7 sekúnd │ doba ƒakania na odozvu tlaƒiarne, zmysel má hodnota 0 aº 14. Pokiaû v tejto │ │ dobe nedôjde odpove╘ od tlaƒiarne, nasleduje správa "Pripojte tlaƒiareσ". Nasleduje zoznam riadiacich frekvencii v hexadecimálnej (τestnástkovej) sústave. Ich popis by mal by£ v dokumentácii k tlaƒiarni. TYP P╓SMA: - zapnutie - vypnutie ^S Podƒiarknuté 1B2D01 1B2D00 ^W µikmé 1B34 1B35 ^Q µiroké 1B5701 1B5700 ^D Dvojité 1B47 1B48 ^B Tuƒné 1B45 1B46 ^E Condens 17CPI 0F 12 ^A Elite 12 CPI 1B4D 1B50 ^X Vysoké 1B6801 1B6800 ^V Veûké 1B6802 1B6800 ^T Husté riadk. 1B30 1B32 8 LPI reset :│1B40 │ nastavenie tlaƒiarne do poƒiatoƒného stavu podûa setupu tlaƒiarne. Túto │ │ sekvenciu moºno pouºi£ aj k nastaveniu napr. kódovej stránky, typu písma │ │ apod. podûa druhu a typu tlaƒiarne. DÆºka strany :│1B43 │ zadáva sa len prefix kódu, program sám doplní poƒet riadkov Uk.re£azec/Laser :│ │ suffix kódu pre nastavenie dÆºky strany, v∞znam má u tlaƒiarní typu "L". Odsadenie zûava(.po) :│1B6C │ zadáva sa len prefix kódu, program sám doplní hodnotu odsadenia. Ukonƒ. odsadenia .po :│ │ suffix kódu pre nastavenie odsadenia, v∞znam má u tlaƒiarní typu "L". │ │ TLA¼ GRAFU │ │ Riadkovanie n/72" :│1B41 │ parametrizácia posunu valca Riadkovanie n/216" :│1B33 │ - || - Graf. hustota 60 :│1B4B │ grafická hustota tlaƒe 60 DPI (poƒet tlaƒen∞ch bodov na palec) Graf. hustota 120 :│1B59 │ grafická hustota tlaƒe 120 DPI Graf. hustota 240 :│1B5A │ grafická hustota tlaƒe 240 DPI Nastavenie farieb :│2828432929 │ má v∞znam iba pre farebné ihliƒkové tlaƒiarne │ │ Ukonƒ. sekvencia :│ │ vysiela sa pri ukonƒení tlaƒe zostavy (súboru) a to aº po závereƒnom │ │ odstránkovaní. 2.5.2. Konτtanty Konτtanty ovplyvσujú prácu programu. Ich zoznam je uveden∞ v τtandardn∞ch hodnotách, tak ako sú s programom dodávané, a ako sa nastavia pri resete (menu µpeciálne <─┘ RESET na implicitné hodnoty <─┘). ───────────────────────────────────┬──────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku │ ───────────────────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Poƒet viet k uloºeniu v editore :│ 20 │ priebeºné ukladanie viet na disk po danom poƒte │ │ nov∞ch/opraven∞ch viet AUTOMATICK╡ TLA¼ - τírka strany :│ 80 znakov │ max. poƒet znakov v riadku pri tlaƒi │ │ pri normálnom písme τírky 10 CPI, pri písme elite (^E) = 12 CPI │ │ a condens (^A) = 17 CPI sa prepoƒíta podûa hodnoty CPI - poƒet tlaƒ. riadkov na strane :│ 65 riadkov│ poƒet tlaƒen∞ch riadkov na strane - ukonƒenie strany :│ 7 riadkov│ poƒet riadkov pre ukonƒenie tlaƒenej strany, minimálne 1. │ │ Súƒet riadkov dÆºky a konca strany musí by£ pre 12" papier │ │ 72 riadkov, a pre papier formátu A4 maximálne 66 riadkov │ │ (závisí to od moºností tlaƒiarne, odporúƒam 60 alebo aj menej) V∞stup priamo na tlaƒiareσ :│ N (A/N) │ urƒuje, ƒi sa zostava bude priamo tlaƒi£, alebo bude │ │ zobrazená na monitore k prezeraniu s moºnos£ou tlaƒe a uloºenia V∞ber tlaƒiarne pred tlaƒou :│ A (A/N) │ urƒuje, ƒi sa má pred tlaƒou zobrazi£ zoznam tlaƒiarní │ │ s moºnos£ou v∞beru tlaƒiarne pre tlaƒ │ │ Oddeûova£ graficky stránky textu :│ A (A/N) │ zapnutie/vypnutie grafického oddelenia stránok v reºime │ │ ScrollLock Znak pre oddelenie stránok :│ 250 │ znak (a hodnota) oddeûovaƒa stránok │ │ Pípanie pri chybách :│ A (A/N) │ zvukov∞ signál pri chybovom hlásení Potlaƒi£ Ctrl-Break :│ N (A/N) │ zapnutie/vypnutie moºnosti preruτenia práce úlohy ¼íslo implicitnej klávesnice :│ 0 │ nastavenie typu klávesnice, ktorá má by£ aktívna pri vyvolaní │ │ programu (0 = pôvodná klávesnica z DOSu, 3 = slovenská) Oneskorenie Ctrl, Alt, Shift :│ 15 CPU │ doba, po ktorej dôjde k zobrazeniu alternatívnej nápovedi na │ │ poslednom riadku obrazovky po stlaƒení prísluτnej klávesy │ │ MYµ - vypnutá :│ N (A/N) │ moºnos£ vypnutia pouºívania myτi - zámena tlaƒítok :│ N (A/N) │ moºnos£ zámeny funkcií ûavého a pravého tlaƒítka myτi (vhodné │ │ pre ûavákov) - interval pre dvojklik :│ 8 CPU │ doba, v ktorej sa dvojité stlaƒenie tlaƒítka berie ako │ │ dvojklik (rychlé dvojnásobné stlaƒenie tlaƒítka) - interval pre opakovanie :│ 8 CPU │ moºnos£ opakovania stlaƒenia │ │ Interval zhasnutia obrazovky :│ 60 sekúnd │ doba nepráce, po ktorej sa obrazovka zhasne (zaƒierní), ak je │ │ nastavená 0, nedôjde k zhasnutiu ───────────────────────────────────┴──────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.5.3. Monitor <─┘ Video-pamä£ ───────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku │ ───────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Monitor │ │ MONO CGA VGA │ │ ──────────────────────────── │ Adresa videopamäti:│ B000 B800 B800 │ Poƒet riadkov:│ 0 0 0 │ pri hodnote 0 sa preberá zo systému, v neτtandartnom │ │ prostredí je treba upravi£ (Multiuser DOS, niektoré typy terminálov) Oτetri£ sneºenie:│ N A N │ u videoadaptérov CGA "A" oτetruje tzv. sneºenie Zapnut∞ kurzor:│ 0B0C 0607 0607 │ prvé dvojƒíslo udáva bod spodnej hrany kurzora a musí by£ pre │ │ viditeûn∞ kurzor menτie neº druhé dvojƒíslo pre bod hornej hrany kurzora Vypnut∞ kurzor:│ 2000 2000 2000 │ dtto Velk∞ kurzor:│ 000C 0007 0007 │ dtto ───────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.5.4. Monitor <─┘ Fonty ───────────────────────────────────┬──────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Text v programe │ Hodnota │ V∞znam prvku ───────────────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Pouºi£ interné fonty:│ A (A/N) │ moºnos£ nastavenia vlastn∞ch fontov pomocou download (zápisu │ │ znakov) na videokartu Monitor bez diakr.:│ N (A/N) │ pokiaû váτ monitor nie je schopn∞ zobrazova£ diakritiku │ │ nastavte "A", a program ju odstráni z vlastn∞ch hlásení ───────────────────────────────────┴──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2.6. TEXTOVφ EDITOR MAXITEXT Preƒo práve Maxitext? Lebo umoºσuje vytvára£ a upravova£ dokumenty (súbory) neobmedzenej veûkosti. Editor vytvára súbory vo formáte PC FAND. Súbory v tomto formáte v súƒasnosti dokáºe naƒíta£ textov∞ editor KLASIK. Program môºete spusti£ aj samostatne príkazom mt <─┘. Po úspeτnom otvorení dokumentu sa vám v hornom riadku obrazovky zobrazujú informácie o: 1. aktuálnej pozícii kurzora - ƒíslo riadku a stÆpca 2. nastavení editora (moºno meni£ stlaƒením odpovedajúcich kláves) ──────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────┬────────────── │ Zapnú£/vypnú£ │ Zobrazenie Nastavova£ moºno │ stlaƒením kláves │ pri zapnutí ──────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────┼────────────── reºim vkladania/prepisovania pri písaní textu │ Insert │ Vkl / Prep odsadzovanie ╘alτieho riadku podûa predchádzajúceho │ stále zapnuté │ Ods automatické formátovanie na konci riadka │ CtrlQ,W │ Form zarovnávanie na prav∞ okraj pri formátovaní │ CtrlQ,J │ Zar reºim stÆpcov∞ch blokov │ CtrlK,N │ Stl ──────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴────────────── 3. názov editovaného dokumentu. Textov∞ editor sa ovláda pomocou menu vyvolaného klávesou F10, alebo pomocou klávesov∞ch skratiek (stlaƒenie kombinácie kláves). Klávesové skratky sú uvedené pri jednotliv∞ch poloºkách menu, a sú väƒτinou totoºné s klávesov∞mi skratkami v T602. Uvediem len niektoré príklady: ScrollLock prepínanie medzi reºimom prezerania a editácie dokumentu CtrlQ,L (najskôr stlaƒi£ a drºa£ klávesu Ctrl, potom krátko stlaƒi£ Q, pusti£ Ctrl, v ûavom hornom rohu obrazovky sa zobrazí ^Q, potom stlaƒi£ L) - obnovenie práve zmeneného riadku textu do pôvodného stavu. F4 - pridanie/odstránenie diakritiky znaku, na ktorom je nastaven∞ kurzor. Ctrl<- kurzor na predchádzajúce slovo Ctrl-> kurzor na nadchádzajúce slovo CtrlQ,E kurzor na prv∞ riadok obrazovky CtrlQ,X kurzor na posledn∞ riadok obrazovky CtrlW posun obrazovky o riadok dolu CtrlZ posun obrazovky o riadok hore Kreslenie rámƒekov CtrlQ,- zapnutie kreslenia jednoduchej ƒiary CtrlQ,= zapnutie kreslenia dvojitej ƒiary CtrlQ,/ zapnutie v∞mazu ƒiary Po zapnutí kreslenia/v∞mazu ƒiary, kreslíte/vymazávate ƒiaru pomocou τípkov∞ch kláves. V priebehu kreslenia tieº môºete pouºi£ klávesy: - prepnutie na kreslenie jednoduchej ƒiary = prepnutie na kreslenie dvojitej ƒiary / prepnutie na mazanie ƒiary medzerník prepnutie na posun kurzoru bez kreslenia Esc koniec kreslenia Pozn.: Kreslenie v kódovej stránke 852 (Latin2) neumoºσuje správne spája£ jednoduchú ƒiaru s dvojitou a naopak. Hûadanie a nahradzovanie CtrlQ,F hûadanie textu v dokumente CtrlQ,A hûadanie a nahradenie textu in∞m textom CtrlL hûadanie/nahradenie ╘alτieho textu v poradí Podmienky pre hûadanie/nahradenie g hûada£ v celom dokumente / vo voûnom texte dátového súboru e hûada£ v celom dokumente / vo vτetk∞ch voûn∞ch textoch dátového súboru w hûada£ len celé slová (nie ƒasti slov) u hûada£ bez rozlíτenia veûk∞ch/mal∞ch písmen ~ lexikálne hûadanie - bez rozlíτenia veûk∞ch/mal∞ch písmen a súƒasne nerozliτuje medzi a-á-ä, e-é-╪, i-í, o-ó, u-ú-à, y-∞, d-╘, t-£, n-σ, l-û-Æ, Ω-², ale rozliτuje s-τ, c-ƒ, z-º, r-², r-Ω. l hûada£ len v oznaƒenom bloku n nahradi£ bez predchádzajúcej otázky Minikaûkulaƒka CtrlF5 vyvolanie kaûkulaƒky na dolnom riadku CtrlU obnovenie posledného v∞poƒtu CtrlF4 prenos v∞sledku do textu na pozíciu kurzora Bodkové príkazy V prípade pouºitia, musia by£ tieto tzv. bodkové príkazy vºdy na zaƒiatku dokumentu od prvého riadku, bodka musí by£ na prvom stÆpci a kaºd∞ príkaz na samostatnom riadku. .ti n poƒet v∞tlaƒkov (inak 1 v∞tlaƒok) .cp n poƒet voûn∞ch riadkov na konci strany .pl n dÆºka stránky v riadkoch .po n ûav∞ ƒist∞ okraj pri tlaƒi v znakoch (inak 0 zn.) parameter n je ƒíslo .ff potlaƒenie nastavenia papieru a odstránkovania .nm ako .ff, ale na konci odstránkuje .he text hlaviƒka (prv∞ riadok) kaºdej strany .fo text päta (posledn∞ tlaƒen∞ riadok) kaºdej strany parameter text v hlaviƒke ƒi päte môºe obsahova£ aj tieto masky: ___ maska pre vytlaƒenie ƒísla strany __.__.__ maska pre vytlaƒenie aktuálneho dátumu __:__ maska pre vytlaƒenie aktuálneho ƒasu Doporuƒenie: na zaƒiatok dokumentu (prv∞ riadok a prv∞ stÆpec) pridajte zápis .po 10, ktor∞ Vám pri tlaƒi pridá k dokumentu ûav∞ ƒist∞ okraj o τírke 10 znakov. Podobne, ak tlaƒíte údaje na nekoneƒn∞ papier dÆºky 12", t.j. máte nastaven∞ (menu Nastavenie <─┘ Konτtanty <─┘, vi╘ tieº kapitola 2.5.2.) súƒet dÆºky a ukonƒenia strany 72 riadkov, a teraz chcete tlaƒi£ dokument na papier formátu A4, pridajte na zaƒiatok druhého riadku zápis napríklad .pl 57 (ƒíslo závisí od moºností tlaƒiarne). V textovom editore môºete pouºíva£ okrem τtandardného písma rôzne iné typy písma ako tuƒné, τikmé, vysoké, τiroké, podƒiarknuté, at╘. Pri zapnutí neτtandardného typu písma (menu Písmo <─┘ vybran∞ typ písma <─┘), sa zobrazí v texte veûké písmeno odliτnej farby ako text (napr. B, W, X, Q, S, at╘.), ktoré signalizuje, v tomto prípade zapnutie daného typu písma. Ke╘ chcete ukonƒi£ dan∞ typ písma musíte pomocou toho istého menu ho vypnú£, naƒo sa znovu zobrazí dané písmeno. Z toho vypl∞va, ºe nepárny v∞skyt písmena znamená zapnutie daného typu písma, a párny v∞skyt vypnutie typu písma. Neτtandardn∞ typ písma sa nezobrazí odliτne na obrazovke, ale aº pri tlaƒi. Klávesou ScrollLock môºete zapnú£ a vypnú£ reºim prezerania, v ktorom sa neτtandardné typy písma zobrazia inou farbou. Typy písma môºete medzi sebou kombinova£ (napr. vysoké + podƒiarknuté, condens + τikmé + podƒiarknuté, at╘.), len v tom prípade, ak vaτa tlaƒiareσ umoºσuje tlaƒi£ takéto kombinácie textu. 2.7. CHYBOVÉ HL╡SENIA Program prevádza poƒas zadávania údajov kontroly ich hodnôt, a v prípade, ºe zistí, alebo predpokladá chybu zobrazí chybové hlásenie. Prevádza kontroly dvojakého druhu: 1. Varovanie - po zadaní hodnoty údaja a jej potvrdení Enterom program chybov∞m hlásením upozorní, ºe sa pravdepodobne jedná o nesprávnu hodnotu. Po potvrdení hlásenia Enterom prejde kurzor na nasledujúci údaj alebo vetu. Je na Vás, ƒi pre údaj pri ktorom program zobrazil varovanie opravíte hodnotu, alebo ponecháte pôvodnú hodnotu. 2. Logická kontrola - po potvrdení chybovej hláτky musíte nesprávnu hodnotu údaja opravi£ na správnu, inak Vám program neumoºní editova£ nasledujúci údaj. Niektoré príklady chybov∞ch hlásení: Zadali ste uº existujúcu hodnotu kûúƒového údaju, zadajte jedineƒnú hodn. - údaj ktor∞ práve editujete musí by£ v súbore viet jedineƒn∞, t.j. ºiadne dve vety nemôºu ma£ rovnakú hodnotu tohto údaju. Preto zadajte novú hodnotu údaju, takú, ktorá sa nevyskytuje v ostatn∞ch vetách. Vetu nemoºno zruτi£, pokiaû existujú iné, ktoré na σu odkazujú - znamená, ºe nemôºete zruτi£ vetu v zozname, ktor∞ je nadriaden∞ (zoznam partnerov, tovarov∞ch skupín, sortimentu, motorov∞ch vozidiel, investiƒného majetku), ak existuje aspoσ jedna veta v podriadenom zozname/och (zoznam faktúr, sortimentu, jázd, odpisov at╘.), v ktorej je dosaden∞ kûúƒov∞ údaj (ƒíslo, kód) z nej - z vety nadriadeného zoznamu. Ak chcete skutoƒne zruτi£ túto vetu, musíte najskôr zruτi£ vτetky vety z podriadeného zoznamu/ov, ktoré majú dosaden∞ kûúƒov∞ údaj z nej. Príklad: Ak chcete zruτi£ niektorého partnera, musíte najskôr zruτi£ vτetky odoslané faktúry, proforma faktúry, doτlé faktúry, v∞dajky zo skladu prostredníctvom externej pokladnice, ktoré boli vystavené na neho. Pozor! t∞m vτak súƒasne zmeníte niektorú, prípadne aj vτetky previazané hodnoty, ako veûkos£ pohûadávok, záväzkov, mnoºstvá sortimentu na sklade, at╘. 3. LICENCIA A AUTORSKÉ PR╡VA Tento program je voûne τíriteûn∞. Môºete ho ╘alej τíri£ ako: 1. inτtalaƒnú verziu, s podmienkou, ºe vami vytvorená kópia bude obsahova£ vτetky inτtalaƒné súbory uvedené v súbore prirucka bez akejkoûvek zmeny. 2. nainτtalovan∞ program, ktor∞ bude obsahova£ vτetky inτtalaƒné súbory okrem súborov instaluj.bat, jed-ucto.idf a anone.exe. Tento spôsob je vhodn∞ napríklad pre predajcov poƒítaƒov, ktorí by chceli τíri£ program s predan∞mi poƒítaƒmi. ╥alej uvedené nie je podmienkou, ale doporuƒením. Program neτírte zbalen∞ (spakovan∞), a jednotlivé inτtalaƒné súbory bez zmeny dátumu a ƒasu ich vytvorenia. Ak ho budete τíri£ ako inτtalaƒnú verziu spolu s in∞mi programami, adresár v ktorom budú umiestnené inτtalaƒné súbory by sa mal vola£ JED-UCTO.XXX (kde XXX je ƒíslo, ktoré udáva ƒas vytvorenia inτtalaƒn∞ch súborov a zároveσ ƒíslo verzie). Do distribúcie môºete prida£ aj ╘alτie textové súbory napr. vlastné hodnotenie, podrobnejτiu príruƒku, preklad textov∞ch súborov do in∞ch jazykov, at╘. Vτetky vami pridané textové súbory by mali ma£ novτí dátum vytvorenia ako orginálne súbory, ale rovnak∞ ƒas vytvorenia ako orginálne súbory. Program môºete voûne pouºíva£ bez ak∞chkoûvek poplatkov. Nesmiete ho vτak upravova£, ani snaºi£ sa získa£ jeho zdrojov∞ text. NIE JE PODMIENKOU Nakoûko programovanie stojí veûa ƒasu aj peσazí, budem Vám veûmi v╘aƒn∞, ak v prípade pouºívania programu, mi darujete malú sumu. Môºete ju posla£ na úƒet ƒíslo 11176597/6500, alebo poτtovou poukáºkou typu C, priƒom ako adresáta uve╘te doleuvedenú adresu. Nie je to vτak podmienkou. V prípade, ºe Ste vydavateû CD disku, (alebo podobn∞ch nastupujúcich veûkokapacitn∞ch médií), ktor∞ vydal program na tomto médiu, veûmi by ma poteτilo, ak by Ste mi jeden kus tohto média zaslali na doleuvedenú adresu. Nie je to vτak podmienkou. Taktieº, ak Ste vydavateû odbornej literatúry a uverejníte recenziu, popis, príruƒku k tomuto programu, veûmi by ma poteτilo, ak by Ste mi jeden kus tejto literatúry (ƒíslo ƒasopisu, knihu, at╘.) zaslali na doleuvedenú adresu. Nie je to vτak podmienkou. PONUKA PROGRAMOV: Jednoduché úƒtovníctvo - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ súbor JED-UCTO. Podvojné úƒtovníctvo - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ súbor POD-UCTO. Textov∞ editor Maxitext - hûadajte adresár, alebo spakovan∞ súbor MAXITEXT. HòAD╡M tvorivú prácu. Ponúkam pracovitos£, logické myslenie, organizaƒné schopnosti, serióznos£. Prosím ponúknite. ╥alej hûadám programátorov, ktorí by sa chceli podieûa£ na v∞voji programov, daσov∞ch poradcov, úƒtovníkov a mzdárov pre konzultácie a rady zo svojich odborov. Niekoho, kto by sa podujal napísa£ podrobnú príruƒku k programom, at╘. Upozorσujem, ºe tieto sluºby Vám nemôºem zaplati£, nakoûko nepredpokladám komerƒné τírenie programov. Môºem Vám ponúknu£ iba pocit z dobre vykonanej práce a pomoci in∞m. PRIPOMIENKY, kritiku, návrhy na zlepτenie, objednávky novej verzie prosím posielajte na doleuvedenú adresu. Firmy zaoberajúce sa distribúciou shareware a freeware, napíτte si o zaslanie najnovτích verzií, rád Vám ich zaτlem. Taktieº vydavatelia CD-ROM diskov so shareware a freeware, oznámte mi prosím dátum uzávierky a ja Vám k tomuto dátumu rád zaτlem najnovτie verzie. Krchnák Jozef Doûany 263 900 88 Doûany