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Text File  |  1997-04-24  |  6.0 KB  |  108 lines
  1. Allgemeine Hinweise zur Buchungsⁿbernahme von GS-FIBU 1.xx fⁿr DOS in
  2.                        GS-FIBU 1.xx fⁿr Windows.
  3.  
  4. ---------------------------------------------------------------------
  5.  
  6. Um die Daten einer bereits installierten DOS-Version (GS-FIBU 1.xx)
  7. zu ⁿbernehmen, sind verschiedene Schritte notwendig, da die Datei-
  8. struktur in der Windows-Version stark vereinfacht wurde. Die Daten 
  9. werden aufgeteilt in Stammdaten und Buchungsdaten separat importiert.
  10.  
  11. Hinweis: Fertigen Sie zuvor auf jeden Fall eine Sicherung der Daten 
  12.          in Ihrer DOS-Version an, da Sie in GS-FIBU fⁿr DOS evtl.
  13.          einige Vorbereitungsarbeiten durchfⁿhren mⁿssen, die Sie 
  14.          anschlie▀end ⁿber eine Datenrⁿcksicherung ungeschehen machen
  15.          k÷nnen!
  16.  
  17. Nach der Installation der Windows-Version gehen Sie bitte nach dem
  18. folgenden Schema vor:
  19.  
  20. 1. Legen Sie einen Mandanten in der Windows-Version an. WΣhlen Sie
  21.    hierzu den Menⁿpunkt MANDANTEN - NEUEN MANDANTEN ANLEGEN und
  22.    folgen Sie den Anweisungen am Bildschrim.
  23.  
  24. 2. Nun sollten Sie zunΣchst den Kontenrahmen aus der DOS-Version
  25.    ⁿbernehmen. WΣhlen Sie dazu VORGABEN - KONTENRAHMEN DEFINIEREN. 
  26.    Im anschlie▀end erscheinenden Fenster wΣhlen Sie aus dem Menⁿpunkt
  27.    FUNKTIONEN die Option AUS GS-FIBU F▄R DOS IMPORTIEREN. Im darauf
  28.    erscheinenden Dialog geben Sie bitte den Pfad zur gewⁿnschten
  29.    Kontenrahmendatei der DOS-Version an. Wenn Sie GS-FIBU fⁿr DOS 
  30.    z.B. in C:\GS\FIBU installiert haben, und den Kontenrahmen des 
  31.    ersten Mandanten ⁿbernehmen wollen, wΣre die korrekte Pfadangabe
  32.    C:\GS\FIBU\00001\RAHMEN.DBF. Anschlie▀end werden die Daten
  33.    ⁿbernommen, und ein neuer Eintrag erscheint in der Liste der
  34.    verfⁿgbaren Kontenrahmen. Dieser trΣgt zunΣchst den Namen RAHMEN.
  35.    Wenn Sie die Bezeichnug Σndern wollen, klicken Sie bitte doppelt 
  36.    auf den Eintrag in der Liste, und geben Sie einen neuen Namen ein.
  37.  
  38. 4. Anschlie▀end kann die ▄bernahme der Kunden und Lieferanten vorge-
  39.    nommen werden. Diese Daten werden unter STAMMDATEN - KREDIROREN/
  40.    DEBITOREN ⁿbernommen. In beiden FΣllen mⁿssen Sie nach Anwahl des 
  41.    Menⁿpunkts FUNKTIONEN - ▄BERNAHME AUS DER DOS-VERSION zunΣchst den 
  42.    Pfad zur DOS-Version angeben; anschlie▀end werden auch diese 
  43.    Stammdaten importiert. Dieser Vorgang mu▀ fⁿr Kunden und 
  44.    Lieferanten gesondert durchgefⁿhrt werden.
  45.  
  46. 5. Nachdem die Stammdaten vorbereitet sind, mⁿssen Sie zunΣchst einen
  47.    Jahrgang anlegen, um Buchungen ⁿbernehmen zu k÷nnen. Theoretisch
  48.    ist eine Buchungsⁿbernahme aus jedem zur Verfⁿgung stehenden
  49.    Jahrgang der DOS-Version m÷glich. Wir empfehlen jedoch, zunΣchst 
  50.    die Daten eines laufenden Jahresganges (z.B.: 1997) zu Testzwecken 
  51.    zu ⁿbernehmen.
  52.    WΣhlen Sie den Menⁿpunkt MANDANTEN - JAHRG─NGE. Hier kann ⁿber den
  53.    Schalter NEU ein neuer Jahrgang erzeugt werden. Verwenden Sie 
  54.    hierbei den vorher ⁿbernommen Kontenrahmen. Nach der Anlage kann 
  55.    ⁿber den Schalter JAHRGANGSWAHL das aktive Wirtschaftsjahr 
  56.    definiert werden.
  57.  
  58. 6. Um abschlie▀end auch die Buchungen ⁿbernehmen zu k÷nnen, sind 
  59.    einige vorbereitende Arbeiten in der DOS-Version durchzufⁿhren. 
  60.    Denken Sie vorher an die Datensicherung, um die ─nderungen in der
  61.    DOS-Version anschlie▀end wieder rⁿckgΣngig machen zu k÷nnen!
  62.  
  63.    Die Buchungen, die in die Windows-Version ⁿbernommen werden 
  64.    k÷nnen, mⁿssen in der DOS-Version im Dialog abgelegt sein. Wenn 
  65.    noch Buchungen im entsprechenden Jahrgang im Stapel vorhanden 
  66.    sind, wΣhlen Sie bitte in der DOS-Version den Menⁿpunkt BUCHEN - 
  67.    STAPEL WECHSELN/VERBUCHEN und hier dann die Funktion VERBUCHEN - 
  68.    INTERNER STAPEL AN DIALOG. Sollten mehrere Stapel vorhanden sein, 
  69.    mⁿssen diese zuvor ⁿber BEARBEITEN - ALLE STAPEL ZUSAMMENFASSEN in
  70.    einen gemeinsamen Stapel ⁿberfⁿhrt werden.
  71.  
  72.    Hinweis: Die in der DOS-Version vorhandenen Anlagen mⁿssen nicht
  73.            (anders als beim Jahresabschlu▀ der DOS-Version) zuvor
  74.             bearbeitet werden. Die ▄bernahme der Anlagen erfolgt
  75.             automatisch beim Buchungsimport.
  76.  
  77.    Zurⁿck zur Windows-Version. Hier wΣhlen Sie nun DIENSTE -
  78.    BUCHUNGS▄BERNAHME AUS GS-FIBU F▄R DOS. Auch hier mu▀ nun zuerst
  79.    die Import-Quelle angegeben werden. Dazu geben Sie bitte den
  80.    kompletten Pfad der Datei BUCHEN.DBF des gewⁿnschten Mandanten und
  81.    Wirtschaftsjahres an. (z.B. C:\GS\FIBU\00001\WJ000001\BUCHEN.DBF). 
  82.    Nach der BestΣtigung werden die Buchungen in eine Zwischendatei 
  83.    ⁿbernommen und am Bildschirm angezeigt. Klicken Sie nun bitte auf 
  84.    den Menⁿpunkt VERBUCHEN. Es erscheint eine Abfrage, ob Buchungen 
  85.    in den Stapel ⁿbernommen werden sollen. Antworten Sie mit JA 
  86.    (empfohlen), werden die Buchungen in den Stapelbereich in der 
  87.    Windows-Version ⁿbernommen, anderenfalls landen die importierten 
  88.    Buchungen direkt im Dialog. Sollten bei der ▄bergabe fehlerhafte 
  89.    Buchungen vom Programm gefunden werden, bleiben diese im 
  90.    ▄bernahmestapel bestehen. ▄ber die Funktion ─NDERN oder per 
  91.    Doppelklick auf die entsprechende Buchung kann man den kompletten 
  92.    Buchungssatz einsehen. ZusΣtzlich wird eine ErlΣuterung fⁿr die 
  93.    Verweigerung der ▄bernahme angezeigt, z.B. "Konto ist nicht im 
  94.    aktuellen Kontenrahmen vorhanden". Wenn Sie auf solche Buchungen 
  95.    sto▀en, k÷nnen diese einzeln bearbeitet und anschlie▀end erneut 
  96.    verbucht und ⁿbertragen werden.
  97.     
  98. 7. Falls Sie in der DOS-Version bereits Standardbuchungen angelegt
  99.    haben, k÷nnen diese ebenfalls ⁿbernommen werden. Verwenden Sie
  100.    hierzu die Option STANDARDBUCHUNGEN AUS GS-FIBU F▄R DOS 
  101.    IMPORTIEREN aus dem FUNKTIONEN-Menⁿ des Programmteils VORGABEN -
  102.    STANDARDBUCHUNGEN ERFASSEN. Geben Sie hier den Pfad zum gewⁿnsch-
  103.    ten Mandanten an, und wΣhlen Sie hier die Datei STMAKRO.DBF.
  104.  
  105. 8. Zum Abschlu▀ sollten Sie nun in der DOS-Version Ihre zuvor an-
  106.    gefertigte Datensicherung zurⁿcksichern, um die Daten wieder auf 
  107.    den Stand vor der ▄bertragung der Stapelbuchungen in den Dialog 
  108.    und der ▄bergabe an die Windows-Version zu bringen.