home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip Hitware 7 / Chip_Hitware_Vol_07.iso / chiphit7 / business / 95infotr / it32.exe / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-12-10  |  11.0 KB  |  269 lines

  1. Thank you for choosing InfoTree32 !
  2.  
  3.  
  4. Current Release: v3.1.2         ... Upgrading from a 16bit version?
  5.                    Please see detailed instructions 
  6.                    at the end of this file.
  7.  
  8.                  ... Please refer to the Revision History.
  9.  
  10.  
  11. Freeform Information ... InfoTree32 provides for the creation 
  12. and storage of "Free Form" information.  
  13.  
  14. Tree View ... The left side of the screen is used to display, 
  15. [ in a "Tree" format ], your current notes as they are 
  16. arranged within Note Tablets.
  17.  
  18. Text Editor ... The right side of the screen is used to type 
  19. [ create and/or edit ] the contents of your notes.
  20.  
  21. Outliner Style Storage ... You can add new notes at any 
  22. position within the "Tree" and immediately begin storing 
  23. your information.  The right side of the screen provides a 
  24. powerful text editor for the creation of your notes.  
  25. Extensive text formatting can be applied using the toolbar 
  26. buttons and/or menu items.
  27.  
  28. Searches ... Text searches can be used to easily locate 
  29. information stored within your InfoTree database.  
  30.  
  31. User Defined Keys ... Key Words and Key Phrases can be 
  32. cataloged and used to index the individual notes for very 
  33. fast retrieval.  
  34.  
  35. Advanced Searches ... Special searches are also possible 
  36. that allow the use of multiple text values in combination 
  37. with multiple Key Words and Key Phrases.
  38.  
  39. Information Linking ... Transferring to other notes within 
  40. the database can be easily setup by using text within a note
  41. to build a link to another one of your notes.
  42.  
  43. Document Management ... References to files accessible to you 
  44. can be cataloged and used to activate documents produced by 
  45. Word Processors, Spreadsheet Programs, etc.  Selected text 
  46. within a note may also be linked to an existing document file 
  47. accessible to you.
  48.  
  49. Connecting To Cyberspace ... Every InfoTree note can be given 
  50. one or more Cyberspace address (i.e., eMail addresses, Fax 
  51. numbers, WEB site URL's, etc). Then by selecting a menu item, 
  52. you can instruct InfoTree to take you to your installed 
  53. Messaging System or you internet browser using any of your stored 
  54. Cyberspace addresses.
  55.  
  56. Integrating With Microsoft Word ... You can instruct InfoTree 
  57. to open an existing document and/or create a new document file 
  58. so that the contents of your notes can be easily transfered.  
  59. You can also use Word for spell checking the text within your notes.
  60.  
  61. Multiple Databases ... You can access any InfoTree database 
  62. available to you just by browsing your system or your network 
  63. neighborhood.  InfoTree maintains a cache of the last five (5) 
  64. databases you accessed for quick transferring.
  65.  
  66. Multiuser, Shared Access ... InfoTree provides for shared access 
  67. to any of its databases while making sure that all users have a 
  68. consistent tree view of the data.  Password protection 
  69. (with four levels of access) is also provided.
  70.  
  71. -----------------------------------------------------------------
  72.  
  73. License Agreement:
  74.  
  75. Prospective customers are encouraged to evaluate an unlicensed version 
  76. of InfoTree32 for up to 21 days for the purpose of deciding whether the 
  77. program suits their needs.  At the end of this 21-day evaluation period, 
  78. a user must either cease using InfoTree32 or purchase a license for 
  79. continued use.  Use of an unlicensed copy of InfoTree32 for more than 
  80. 21 days, or use of a licensed copy by any person or business other than 
  81. the licensee, is prohibited and a violation of international copyright laws.
  82.  
  83. Each licensed user of InfoTree32 is entitled to use InfoTree32 on more 
  84. than one (1) personal computer provided that it is for their use only.
  85.  
  86. If InfoTree32 is installed on a computer network each InfoTree32 user on 
  87. that network requires their own license. Licensing brings the legal right 
  88. to continue using InfoTree32.  You will receive a Security ID code that 
  89. will eliminate the "registration reminder" screen that begins to appear 
  90. after an unlicensed copy has been used for more than 21 days.  
  91.  
  92. Disclaimer of Warranties
  93.  
  94. iSBiSTER INTERNATIONAL, Inc. does not warrant that InfoTree32 software 
  95. will meet your requirements or that the operation of the software will 
  96. be uninterrupted or error free.  Nor do we offer any Warranties or 
  97. Guarantees of any kind.  You are free to use InfoTree32 in any way 
  98. you see fit,  but AT YOUR OWN RISK!
  99.  
  100. iSBiSTER INTERNATIONAL, Inc. is not responsible for any problems or 
  101. damage caused by the software or that may result from using the software; 
  102. whether licensed or not. This includes, but is not limited to, computer 
  103. hardware, computer software, operating systems, and any computer or 
  104. computing accessories. End user agrees to hold iSBiSTER INTERNATIONAL, Inc. 
  105. and/or any persons associated with the creation of this software 
  106. harmless for any problems arising from the use of the software.
  107.  
  108. We regret having to place such a disclaimer in a piece of software.  
  109. We have made every effort to make this software product as efficient and 
  110. accurate as possible; however, in a world full of frivolous and ridiculous 
  111. law suits, we have no alternative.
  112.  
  113. WE HOPE YOU ENJOY THE SOFTWARE and we trust that you will find it 
  114. productive!
  115.  
  116. iSBiSTER International ⌐ 1991-1996
  117.  
  118. -------------------------------------------------------------------------
  119.  
  120. Product Revision History:
  121.  
  122. v3.1.2 Released on 12/11/96
  123.  
  124. New ... Tools Menu, If you create Win95 ShortCut files and place them
  125.     in the data folder where InfoTree32 exists, they will be displayed
  126.     in a tools menu.
  127.  
  128. New ... WEB sites can now be linked to "text" within Notes.  This is just
  129.     like linking to other notes or external files.
  130.  
  131. Improved ... Links of additional occurences of a text string within any
  132.          note are now handled properly.
  133.  
  134. Improved ... Multiple copies may be requested when printing notes.
  135.  
  136. Improved ... The list of Associated Documents displayed for a selected note 
  137.          is now sorted.
  138.  
  139. Improved ... Advanced preferences now allows the user to select from 
  140.          various Date/Time stamp formats.  Click on the Format button
  141.          just to the right of the Prefix field.
  142.  
  143. Fixed ... Modifying Associated Documents points to the proper file after 
  144.           the update/
  145.  
  146. Fixed ... Launching Shortcut (ICON) can now specify that the program 
  147.       should start in a minimized window without causing a 
  148.       program hang.  Program will automatically revert to a normal 
  149.       window.
  150.  
  151.  
  152.  
  153. v3.1.1 Released 10/30/96
  154.  
  155. Initial Product release for the 32bit version InfoTree.
  156.  
  157.  
  158. -----------------------------------------------------------------------
  159.  
  160. Upgrading from a previous 16bit version:
  161.  
  162. First the good news,  There is no bad news !!!
  163.  
  164. As a registered user of our previous 16bit version of InfoTree
  165. you are being provided the license to use our new 32bit version
  166. at no charge ... yes that's right ... no charge.
  167.  
  168. Our security code assigned for the 16bit version will satisfy
  169. the registration process in the 32bit version ... just our way
  170. of saying thank you for staying with us and moving to our new
  171. offering.
  172.  
  173. If you can't find your existing security code just call us and
  174. we will gladly locate your records in our order processing system
  175. and supply you with your security code.
  176.  
  177.  
  178. .... and now on with the show !
  179.  
  180.  
  181. Convt32.EXE was placed on your system in the data folder where 
  182. you installed InfoTree32.  Locate this file with Windows Explorer 
  183. and double click it.
  184.  
  185. Here's how to convert your data from previous 16bit versions 
  186. of InfoTree...
  187.  
  188. Old 16bit side ...
  189.  
  190. Convt32 will provide you with a screen wherein you can ...
  191.  
  192.       1. Browse for your existing InfoTree (16bit version) 
  193.        database,
  194.          Notice that the program is looking for a file name 
  195.        "Info.isd" and all you have to do is place yourself 
  196.        in the correct data folder.
  197.  
  198.     2. Once the database has been selected, Convt32 will 
  199.        show you the tree view of that database for your 
  200.        visual acceptance.
  201.  
  202.     3. Now you need to specify the name and location of a 
  203.        new file that Convt32 will produce.  This file will 
  204.        be a special flat file with an extention of "ITD" 
  205.        and it will be used by the new InfoTree32 to import 
  206.        the information from your old database.
  207.        This file (.itd) will have all the information needed 
  208.        to rebuild the database within InfoTree32 ... 
  209.        (i.e., Each note with its title, the text for each note, 
  210.        the keys for each note, and the associated documents 
  211.        pointers for each note)... please note that a seperate 
  212.        flat file named the same as the (.itd) file will be produced 
  213.        that has an extention of "TXT".  This file is a text file 
  214.        that contains the full catalog of Keys used in the old database.
  215.        For example: if you export your old database into a file
  216.                     named "OldITDb" Convt32 will produce two files;
  217.             one named "OldITDb.ITD" and one named "OldITDb.txt"
  218.  
  219.     4. When the export has completed, move on to the New 32bit side ...
  220.        
  221.  
  222. New 32bit side ...
  223.  
  224.     1. Using InfoTree32 ... start a new database (to receive the 
  225.        data from the old 16bit InfoTree database) 
  226.        When you have built this new database, it will only 
  227.        contain one Note Tablet (i.e., the root of the tree).
  228.  
  229.     2. With the root of the tree selected, do the following ...
  230.         a. Change the Sorted status of the root to "UnSorted"
  231.            This will ensure that your old data's tree view will
  232.            be reproduced as it was before.
  233.         b. Place yourself (cursor) in the text editor part of 
  234.            InfoTree32 and specify the default font properties you
  235.            want used when the importing of the old data takes place.
  236.  
  237.     3. Now return to the tree view and select the root of the 
  238.        tree again.
  239.        Under the Tree Menu please select the Import/Export item 
  240.        and then select the Import From File item.
  241.        This will instruct InfoTree32 to help you import the data 
  242.        from the flat file you built earlier.
  243.  
  244.     4. At the completion, you should have your old database 
  245.        placed under the root of the tree in the new database.
  246.  
  247.     5. Now you need to recover your catalog of Keys from the 
  248.        old database.  Under the File Menu, select the Key Words 
  249.        and Phrases item.  You will have a screen with an empty 
  250.        list of Keys ... use the Import Keys button to begin the 
  251.        process of bringing in your catalog of keys from the old 
  252.        database.
  253.  
  254.  
  255. Setting your expectations ... The new database built by InfoTree32 
  256. should now be complete.  Your should have the same tree view of the 
  257. database as before and it should appear just inside of the root of 
  258. the tree.  You will have the contents of each note, the keys for each 
  259. note and the associated document pointers for each note.  You should 
  260. also have the complete catalog of Keys from the old database.
  261.  
  262. Casualty of the conversion ... The programming tools used in the new 
  263. 32bit version of InfoTree are much better than those used by the 16bit 
  264. version; however, there was not a way to retain the text formatting 
  265. within the notes.  Thus, your notes within the new data base will be 
  266. formatted according to the properties of the font you described as the 
  267. default font just before you imported your old data.
  268.  
  269.