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README.TXT
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Wrap
Text File
|
1997-11-16
|
5KB
|
132 lines
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* Infoman Version 1.4 *
* *
* Karteikastensystem zur Dokumentenverwaltung *
* und Katalogisierung unter Windows 95 *
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Ueberblick
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Die Funktionsweise von Infoman laesst sich am besten mit der
eines Karteikastens vergleichen. Aehnlich wie dort arbeiten
Sie mit Karteien, die Sie in Kapitel unterteilen koennen.
Ihre Dokumente werden als Karten gespeichert und koennen an
einer beliebigen Stelle in eine Kartei oder ein Kapitel ein-
gefuegt werden. Dabei kann jede Karte bis zu sechs verschie-
dene Dokumente aufnehmen.
Ein Inhaltsverzeichnis links neben der Arbeitsflaeche zeigt
Ihnen alle Karten, Kapitel und Karteien in der Datenbank an.
In ihm koennen Sie die Karten kopieren, loeschen und
verschieben oder mit einem Doppelklick in der integrierten
Textverarbeitung oeffnen. Infoman kann auch mehrere Karten
zu einem einzigen Dokument zusammenfassen und diese so auf
ein Mal ausdrucken.
Ein grosser Vorteil von Infoman ist, dass Karten und Dokumente
komprimiert in einer einzigen Datei gespeichert werden. Damit
wird der Platz auf der Festplatte optimal genutzt und es kann
auch nicht passieren, dass Sie beim Kopieren der Datenbank
eine Datei vergessen.
Auch bei der Textsuche ist Infoman unuebertroffen schnell und
flexibel. Neben der Standardsuche beherrscht Infoman die Suche
nach regulaeren Ausdruecken und phonetisch aehnlich klingenden
Worten. Die Suchergebnisse werden zusammen mit einem Textaus-
schnitt in einer Liste dargestellt. Von dort aus koennen Sie
per Doppelklick direkt zu den gefundenen Textstellen springen
oder diese durch einen neuen Text ersetzen lassen.
Ueber die Import/Export-Funktion von Infoman koennen Sie Ihre
Dokumente als Karten importieren oder umgekehrt Karten als
Textdateien exportieren. Infoman unterstuetzt das Winword 6.0,
Write, RTF und DOS Dateiformat.
Da jede Karte auch als Textbaustein verwendet werden kann, ist
Infoman ideal zum Aufbau einer Textbausteinbibliothek geeignet.
Das Einfuegen erfolgt per Drag and Drop, das heisst die Karte
mit dem Textbaustein muss nur vom Inhaltsverzeichnis an die
richtige Stelle im Dokument gezogen werden. Ein Textbaustein
kann neben formatiertem Text auch Bilder und Eingabefelder
enthalten. Die Eingabewerte werden beim Einfuegen in einem
Dialog abgefragt und danach in den Text uebernommen. Beispiele
fuer Textbausteine finden Sie in der Datenbank Briefvlg.imn,
die zusammen mit Infoman ausgeliefert wird.
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Neu in Version 1.4
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- Karten koennen als Textbausteine verwenden werden, indem man
sie per Drag and Drop in Dokumente einfuegt.
- Mit dem Befehl Inhaltsuebersicht erstellen koennen mehrere
Karten zu einem einzigen Dokument zusammengefasst und ausge-
druckt werden.
- Dokumente koennen als Fax oder E-Mail versandt werden.
- Die Schriftart im Inhaltsverzeichnis ist einstellbar.
- MS-DOS-Textdateien koennen importiert werden.
- Die Lizenzbestimmungen wurden so geaendert, dass zum Betrachten
schreibgeschuetzter Dateien keine Lizenz erforderlich ist.
Damit koennen Sie Ihre Datenbanken zum Lesen auch an Leute
weitergeben, die Infoman nicht registriert haben.
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Installation
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Legen Sie auf Ihrer Festplatte ein neues Verzeichnis an und
entpacken Sie dort das Archiv Infoman.zip. Das Verzeichnis
sollte jetzt die Dateien
Infoman.exe (747 KB)
Db100.dll (21 KB)
Pi100.dll (45 KB)
Fi100.dll (85 KB)
Mfc42.dll (988 KB)
Msvcrt.dll (260 KB)
Infoman.hlp (148 KB)
Handbuch.imn (348 KB)
Readme.txt (6 KB)
File_id.diz (1 KB)
enthalten.
Oeffnen Sie den Explorer und starten Sie das Programm Infoman.exe
mit einem Doppelklick auf den Dateinamen. Da zuvor noch keine
andere Datenbank geoeffnet war, wird automatisch das Handbuch
geladen. Das Inhaltsverzeichnis zeigt nun alle Karten und Kapitel
an, die im Handbuch enthalten sind. Sie koennen die Karten durch
einen Doppelklick auf den Kartennamen oeffnen und sich so das
Handbuch durchlesen. Noch einfacher geht es mit den Funktions-
tasten F5, F6, F7 und F8, die jeweils eine Seite, eine Karte
oder ein Kapitel vor- bzw. zurueckblaettern.
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Bestellen
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Infoman wird als Shareware vertrieben. Das gibt Ihnen Gelegenheit,
das Programm 30 Tage lang unverbindlich zu testen. Gefaellt
es Ihnen und moechten Sie es danach weiterverwenden, so muessen
Sie eine Programmlizenz erwerben (Preis: 79 DM). Das Bestell-
formular dazu finden Sie im Programm unter "Hilfe/Bestellen".
Sie koennen es direkt am Computer ausfuellen und ausdrucken.
Die neueste Programmversion finden Sie zusammen mit einer kurzen
Beschreibung der wichtigsten Features und Neuerungen im Internet
unter: http://ourworld.compuserve.com/homepages/infomanager
Bei Fragen wenden Sie sich an
Ingo Straub
Schuetzenhof 2
D-73116 Waeschenbeuren
E-Mail: InfoManager@compuserve.com