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Text File  |  1999-01-13  |  10KB  |  257 lines
  1. AZZ CARDFILE (version 2.1)
  2. ⌐ Antanas Zdramys LY1DL zdramys@kagi.com
  3. http://www2.omnitel.net/zdramys/azzcardfile/ 
  4. last updated on 1999.01.10
  5.  
  6.  
  7. ________
  8. Contents
  9.  
  10.  1. Introduction 
  11.  2. Main features
  12.  3. Year 2000 (Y2K) Compatibility Statement
  13.  4. What is new in version 2.1
  14.  5. Minimal requirements
  15.  6. Installation and uninstall
  16.  7. Registration
  17.  8. Problems running AZZ Cardfile - try before you buy
  18.  9. Distribution
  19. 10. Contacting the author 
  20.  
  21.  
  22. _______________
  23. 1. Introduction
  24.  
  25. I used to keep addresses, phone numbers and other personal information in 
  26. Microsoft Cardfile cards, which I missed in Microsoft Windows 95. 
  27. The alternatives, MS Scheduler, MS Outlook, and various shareware PIMs, 
  28. were either too complex or inconvenient to use. 
  29. I just needed a simple, small, notebook with the ability to locate an item 
  30. quickly. Specifically, I wanted something that consisted of empty cards - 
  31. without any predefined fields (zip, state, phone, fax, etc.). 
  32. Instead of using the old MS Cardfile, I decided to make such a PIM myself. 
  33. AZZ Cardfile now helps me to manage phone numbers and addresses. 
  34. This small application is equally  suitable for use as a small "database" 
  35. for references, notes, recipes .... or any other information that would be 
  36. stored in a card file.
  37.  
  38.  
  39. ________________
  40. 2. Main features
  41.  
  42. * Data files are compressed, encrypted and password protected
  43. * Imports Microsoft Cardfile *.crd files (text only) and delimited text files
  44. * Exports ASCII and delimited text files
  45. * Merges several Cardfiles into one
  46. * Supports Rich Text Format (RTF)
  47. * Offers customizable background colors for individual Cards
  48. * Remembers last modification date for each card
  49. * Automatically sorts Card List (filtering on typing) 
  50. * Dials phone using internal or Microsoft phone dialer
  51. * Autodetects and remembers phone numbers
  52. * Sends e-mail using default or user defined e-mail client
  53. * Browses WWW using default or user defined browser
  54. * Offers a modern and customizable user interface
  55. * Stores toolbars, most recent used files and other options in the Registry
  56. * Will minimize to System tray icon for one click access
  57. * Does not install additional files in other directories (e.g. Windows\System). 
  58. * Does not require additional DLLs, VBXs, OCXs, or database engines.
  59.  
  60. __________________________________________
  61. 3. Year 2000 (Y2K) Compatibility Statement
  62.  
  63. AZZ Cardfile (Information Management software application) 
  64. versions 2.0 and 2.1 should not be affected by the Year-2000 roll over:
  65.  
  66. * do not compare user entered calendar date or time;
  67.  
  68. * date and time values for internal use are represented 
  69.   as 8 bytes double float and can compare dates until year 55000.
  70.  
  71. _____________________________
  72. 4. What is new in version 2.1
  73.  
  74. * Improved printing 
  75. * Improved file merging 
  76. * Improved file importing 
  77. * Improved file exporting
  78. * Improved card finding 
  79. * Added text replacing in the cards
  80. * Option "Stay on top" added. 
  81. * Option "Minimize on closing" added. 
  82. * "Re-apply font to all cards" and "Re-apply color to all cards" added in Options
  83. * Added "Remember Number" and "Forget Number" in Actions pop-up menu.
  84. * Added Dialing prefix option
  85. * Changed text color popup menu 
  86. * Warning will appear trying to open the same file twice
  87. * Mouse wheel support
  88.  
  89. Read detail about version improvements in Help file. 
  90.  
  91. _______________________
  92. 5. Minimal requirements
  93.  
  94. * An IBM PC-compatible PC with 80486 or higher processor
  95. * 8 MB of RAM
  96. * 2 MB of hard drive space
  97. * MS Windows 95, 98 or MS Windows NT
  98. * A modem (for automatic dialing)
  99. * E-mail and WWW browser applications 
  100.  
  101.  
  102. _____________________________
  103. 6. Installation and uninstall
  104.  
  105. Close all other applications before installation.
  106. Run setup.exe and follow instructions.
  107.  
  108. NOTE: close compression agents (e.g. ZipMagic) before installation.
  109.  
  110. Note for Windows NT users: in some cases you should add shortcuts to 
  111. Start menu and Desktop manually.
  112.  
  113. If you find that AZZ Cardfile does not meet your needs, 
  114. you can easily remove it from your computer system by using the 
  115. Control Panel Add/Remove Applications window.  
  116. Activate the Control Panel, double click Add/Remove Programs and 
  117. double click on the AZZ Cardfile list box entry.
  118.  
  119. You can also uninstall AZZ Cardfile by running UNINSTALL.EXE in the 
  120. application folder.
  121.  
  122.  
  123. _______________
  124. 7. Registration
  125.  
  126. AZZ Cardfile version 2 has the following pricing:
  127.  
  128. Single user licenses, $12 per user.
  129.  
  130. A Site License costs $240 (equal to 20 users) and covers all locations for 
  131. your organization within a 160 kilometer radius of your site (100 miles). 
  132. One big advantage of a Site License is that you do not need to keep track 
  133. of how many people at your site are using the software.
  134.  
  135. A World-Wide License costs $1000 and it covers all locations for your 
  136. organization on the planet Earth.
  137.  
  138. Paying for AZZ Cardfile is fairly simple. 
  139. From the Register menu, choose Register Now or open the REGISTER.EXE 
  140. program that accompanies AZZ Cardfile.
  141. Also you can pay online: visit web page http://order.kagi.com/?L8Z
  142.  
  143. AZZ Cardfile has a build-in protection scheme which disappears once you 
  144. register.  When payment processing service receives your payment, 
  145. they will inform me (the author), and I will send you your 
  146. registration codes along with instructions on how to enter them into 
  147. AZZ Cardfile.
  148.  
  149. If you provide an e-mail address with your payment, 
  150. I will send you the registration codes via e-mail.
  151.  
  152. If you do not have an email address, please provide your complete 
  153. postal address.
  154.  
  155. When you register AZZ Cardfile you will be entitled to:
  156.  
  157. * Your personal registered version of AZZ Cardfile without the 
  158.   reminder window that appears when running the unregistered version. 
  159.   (You will receive a unique User ID and Serial Number.)
  160.  
  161. * Free AZZ Cardfile updates. These can be downloaded directly from the 
  162.   AZZ Cardfile web site on the Internet:
  163.   http://www2.omnitel.net/zdramys/azzcardfile/
  164.   In this site you can subscribe to announcement mailing list: 
  165.   you will be informed about newest updates.
  166.  
  167. * Priority e-mail support for AZZ Cardfile. 
  168.   (You must quote your User ID and Serial Number.)
  169.  
  170. In addition, registering will enable the author to continue developing 
  171. AZZ Cardfile and you will be maintaining the "honesty system" that is 
  172. the basis of all shareware.
  173.  
  174. NOTE: I am not selling AZZ Cardfile installation disks. 
  175.       The only thing I deliver is AZZ Cardfile registration codes 
  176.       (User ID and Serial Number).
  177.  
  178. _____________________________________________________
  179. 8. Problems running AZZ cardfile - try before you buy
  180.  
  181. AZZ Cardfile is still under development. 
  182. Every few months, I upload a new copy to my web site, which contains 
  183. minor bug fixes, and slight enhancements. 
  184. All future versions of AZZ Cardfile will be unlocked by the same User ID 
  185. and Serial Number - so a registration will be valid for all versions. 
  186.  
  187. There are no problems running AZZ Cardfile in the most systems. 
  188. However, this application can not run properly on some specific conditions.
  189.  
  190. Here are some bottlenecks:
  191.  
  192. In some cases before Windows shut down you have to close AZZ Cardfile
  193. (if it is active on the system tray).
  194.  
  195. AZZ Cardfile makes no pretense at being a powerful word processor. 
  196. Use text formatting features moderately. 
  197.  
  198. So far AZZ Cardfile don't support:
  199. * pictures and other OLE objects.
  200. * Asian languages Windows versions.
  201.  
  202.  
  203. _______________
  204. 9. Distribution
  205.  
  206. AZZ Cardfile may be freely distributed to any persons under the following 
  207. conditions.
  208.  
  209. * The original files remain unchanged and complete. 
  210.   An additional file may be added with any relevant comments from the distributors.
  211.  
  212. * Only un-registered copies (without information about User ID and Serial Number) 
  213.   of AZZ Cardfile may be distributed. 
  214.   If the registered owner distributes or discloses his/her registration information 
  215.   to others, then he/she is breaking the terms of the licensing agreement and 
  216.   therefore breaking the law.
  217.  
  218. * The software must be distributed free. 
  219.   The only charge that may be incurred by a user in obtaining the un-registered 
  220.   version of the software is the cost of the media (ie. floppy disk or CD-ROM) 
  221.   plus a nominal copying fee. 
  222.   It must be clearly labeled on any packaging that the user is obtaining the 
  223.   Shareware version of AZZ Cardfile, and does not have a "full" license.
  224.  
  225. * If the software is to be distributed on a large scale (ie. Magazine cover disc, 
  226.   BBS, Shareware CD-ROM, etc..) then notification would be greatly appreciated 
  227.   by the author via e-mail: zdramys@kagi.com. 
  228.  
  229.  
  230. _________________________
  231. 10. Contacting the Author
  232.  
  233. Feedback is always welcome. If you'd like to comment on the program, 
  234. submit suggestions for future releases or if you'd like to report 
  235. a bug you've found, you can contact me at the e-mail address below:
  236.  
  237. zdramys@kagi.com
  238.  
  239. Also you can reach me by postal mail:
  240.  
  241. P.O.Box 1510 
  242. LT-2040 Vilnius 
  243. Lithuania
  244.  
  245. Visit the AZZ Cardfile home page:
  246.  
  247. http://www2.omnitel.net/zdramys/azzcardfile/
  248.  
  249.  
  250. Remember, all bug reports get taken seriously, 
  251. and many of the useful features  are from testers' suggestions!
  252.  
  253. If you want to be informed about newest changes, 
  254. subscribe to AZZ Cardfile announcement mailing list
  255. (via http://www2.omnitel.net/zdramys/azzcardfile/).
  256. _____________________
  257. Antanas Zdramys LY1DL