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Text File  |  2004-01-31  |  3.4 KB  |  70 lines
  1. <!-- $Id: start.adduser.hlp,v 1.2 2004/01/31 09:24:52 ajdonnison Exp $ -->
  2. <h2>Adding a User</h2>
  3.  
  4. <p>The next thing you may want to do is create a couple of users.  Users
  5. can be given access to the whole of dotProject or be restricted to only certain
  6. parts.  A fresh install of dotProject will provide you with one
  7. Administrator user.</p>
  8.  
  9. <p>Click on the User Admin menu item. You should see one item there, that being
  10. the admin user you have logged in as.  Click on the <strong>add
  11. user</strong> button.</p>
  12.  
  13. <p>You'll see a form to fill out for the user.  Give the user a Login
  14. Name, a password (and repeat it in the password2 field).  Fill in the
  15. user's real name.  We'll user <strong class="c1">Linus Soft</strong> as an
  16. example.</p>
  17.  
  18. <p>Assign the user to the Xinul Company by selecting it from the drop down
  19. list.  You must assign a user to a company.  Skip over the Department
  20. field and fill in an email (it is better to be a real one because a user can be
  21. notified of certain things in other module of dotProject).  Fill in any of
  22. the other remaining fields at your leisure.</p>
  23.  
  24. <p>Click on the <strong>submit</strong> button when you are finished.</p>
  25.  
  26. <p>This will take you back to the user list page.  How come their is only
  27. the admin user?  When you create a new user they have no rights to any
  28. module in dotProject.  Therefore they are consider an
  29. <strong>Inactive</strong> user.</p>
  30.  
  31. <p>Click on the <strong>Inactive Users</strong> tab.  You should see the
  32. new user you just created.  You can click on the login name link to view
  33. the user's profile but we want to get straight to giving this person some
  34. permissions.  Click on the lock icon to the left of the login name.</p>
  35.  
  36. <p>In the upper half of the screen you will see the information you entered
  37. about the user.  In the bottom half of the screen you will see an area to
  38. edit the permissions for the user.</p>
  39.  
  40. <p>We'll be working mostly in the <strong>Add or Edit Permissions</strong> box
  41. on the right.<br />
  42. - Select a <strong>Module</strong> from the down down list (say,
  43. companies).<br />
  44. - Select a <strong>Level</strong> of <strong>read-write</strong> from the drop
  45. down list.<br />
  46. - Click on the <strong>add</strong> button.</p>
  47.  
  48. <p>When the screen refreshes you that Linus Soft now has read-write permission
  49. to the companies module.  Linus is a bit of a funny chap though.  We
  50. don't want to give him access to the Swodniw company (for obvious
  51. reasons).  To do this:<br />
  52. - Select a module of Companies.<br />
  53. - Click on the dialog button next to the item field (the one with the [...] in
  54. it).<br />
  55. - In the pop-up dialog box, click on the Swodniw item in the list.<br />
  56. - Click on the select button in the dialog box.  You will see the Swodniw
  57. name appear in the Item box.<br />
  58. - Select a Level of deny.<br />
  59. - Click on the add button.</p>
  60.  
  61. <p>When the screen refreshes you will see that Linus has read-write permissions
  62. to all companies but is denied access to the Swodniw company.<br />
  63. </p>
  64.  
  65. <p>Now, click on the <strong>user list</strong> bread-crumb in the title
  66. block.  If the Inactive Users tab is showing (which it probably is;
  67. dotProject will generally remember where you were) you will see that Linus no
  68. longer appears in this list.  Click on the Active Users tab.  You
  69. should see that Linus now appears in this list.</p>
  70.