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Text File  |  2003-07-04  |  2.9 KB  |  55 lines
  1. <!-- $Id: contacts.addedit.hlp,v 1.2 2003/07/04 03:07:40 eddieajau Exp $ -->
  2. <h2>Add, Edit or Delete Contacts</h2>
  3.  
  4. <h3>Adding a New Contact</h3>
  5.  
  6. <p>You can <strong>Add</strong> a new contact by clicking on the <strong>New Contact</strong> button that is 
  7. presented on the <strong>main contacts</strong> page, as well as on any of the <strong>contacts entry</strong> 
  8. subpages.</p>
  9.  
  10. <p>Once you click the <strong>New Contact</strong> button, you will be on redirected to a <strong>New Contact 
  11. Form</strong>. If you decide to exit this form without completing a <strong>new contact</strong>, you can click
  12. the <strong>contact listings</strong> hyperlink to return to the main contacts page.</p>
  13.  
  14. <p>Using the <strong>New Contact Form</strong> you can populate your record with the following information:</p>
  15.  
  16. <ul>
  17.     <li>First Name, Last Name, and Display Name</li>
  18.     <li>Private Entry</li>
  19.     <li>Company, Title, and Type</li>
  20.     <li>Address 1, Address 2, City, State, Zip</li>
  21.     <li>Phone 1, Phone 2, Mobile Phone</li>
  22.     <li>Email 1, Email 2, ICQ</li>
  23.     <li>Birthday</li>
  24.     <li>Contact Notes</li>
  25. </ul>
  26.  
  27. <p>The only <strong>required</strong> field for a <strong>contact listing</strong> is the <strong>Last Name</strong>
  28. field. However, the required field validation is only performed by client-side JavaScript, and is not incorporated into the 
  29. underlying database model.</p>
  30.  
  31. <p>There is no validation logic for either of the <strong>Email</strong> address fields.</p>
  32.  
  33. <p>Furthermore, even though the <strong>Birthday</strong> field requests the date be supplied in <strong>(yyyy-mm-dd)
  34. </strong> format, there is no validation [either client-side or server-side] to insure this data was entered correctly.</p>
  35.  
  36. <p>The <strong>private entry</strong> enables you to keep entries that only you have access to. <font color="red"><strong>However</strong></font>, when upgrading older versions it is impossible to determine who the original author was.  The first person to edit a contact after an upgrade is assumed to be the owner of the contact and can make the entires private if so desired.</p>
  37.  
  38. <p>To enter a new contact data record, hit the <strong>submit button</strong> at the bottom of the <strong>New Contact
  39. </strong> form.</p>
  40.  
  41.  
  42. <h3>Editting Existing Contacts</h3>
  43.  
  44. <p>If you are user with <strong>Read-Write</strong> access, whenever view a contact's details by clicking on the hyperlinked
  45. name of the contact, you are presented with the <strong>Edit Contact Form</strong> for this contact. You can make changes 
  46. to any of the fields on the form and save the modifications by clicking the <strong>submit button</strong>.
  47.  
  48.  
  49. <h3>Deleting Contacts</h3>
  50. <p>Contacts can be deleted by clicking on either the <strong>delete contact</strong> hyperlink or the <strong>trashcan icon</strong>
  51. from any <strong>Edit Contact</strong> screen.</p>
  52.  
  53. <p>While these options also appear on the <strong>New Contact</strong> page, they have no contact listing to delete, and 
  54. therefore have no function.</p>
  55.