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/ Chip 2004 June / CHIP_CD_2004-06.iso / bonus / buhgal / files / M12USWEB.exe / RCDATA / CABINET / money.cab / msmoney.chm / unmatchatransactioninthemanualmatchingdialogbox.xml < prev    next >
Extensible Markup Language  |  2003-06-18  |  6KB  |  98 lines
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  3. <topic sku="core" tNum="289071" author="erinpa" xmlns="x-schema:hhTopicSchema.xml"><index><title>Unmatch a downloaded transaction</title><category>online</category><klink type="prcdr">How do I unmatch a downloaded transaction?</klink></index>
  4.     <content>
  5.         <extend>
  6.             <tease>Why?</tease>
  7.             <reveal>
  8.                 <p>When you download transactions, Money attempts to match them to transactions you've entered manually in the register. If Money has matched a downloaded transaction to the wrong register item, you can unmatch it. You can also choose to match the downloaded transaction to a different item.  </p>
  9.             </reveal>
  10.         </extend>
  11.         <p><emph>Unmatch transactions in a bank or credit card account</emph></p>
  12.         <ol>
  13.             <li>In the <glossary>account register</glossary>, click the transaction you want to unmatch, and then click <emph>Change</emph>.</li>
  14.             <li>Do one of the following:</li>
  15.             <ul>
  16.                 <li>To keep the bank item as a separate transaction in your register, click <emph>Don't match these transactions</emph>.</li>
  17.                 <li>To match the bank item to something else in your register, click <emph>Match the bank transaction to a different item</emph>, and select the check box or check boxes for the register items you want to match to the bank item. </li>
  18.                 <p>If the transaction you want to match it to is dimmed, it has been matched to another item. You will have to unmatch that transaction before you can select it.</p>
  19.             </ul>
  20.             <li>Click <emph>Done</emph>.</li>
  21.         </ol>
  22.         <p><emph>Unmatch transactions in an investment cash account</emph></p>
  23.         <ol>
  24.             <li>After you've downloaded a statement from your brokerage, go to the <emph>Review investment holdings</emph> page.</li>
  25.             <extend>
  26.                 <tease><showme/></tease>
  27.                 <reveal>
  28.                     <ol>
  29.                         <li>On the <emph>Accounts & Bills</emph> menu, click <emph>Account List</emph>.</li>
  30.                         <li>Find your investment account, and click <emph>Transactions to read</emph>.</li>
  31.                     </ol>
  32.                 </reveal>
  33.             </extend>
  34.             <li>Click <emph>Next</emph>.</li>
  35.             <li>Click  the transaction, and do one of the following:</li>
  36.             <ul>
  37.                 <li>To store the downloaded item as a separate transaction in your cash account, click <emph>This is a new transaction, add it to my register</emph>.</li>
  38.                 <li>To match the downloaded item to a different transaction, click <emph>Choose a transaction from my register</emph>. In the <emph>Match Transaction</emph> dialog box, select one or more transactions to match to the downloaded item.</li>
  39.             </ul>
  40.             <li>When you've reviewed all downloaded transactions, click <emph>Done</emph>.</li>
  41.         </ol>
  42.         <p variant="note">If you've already accepted a match, you cannot unmatch the transactions. If you've accepted a match and want to change it, edit the transaction in the register.</p>
  43.         <extend>
  44.             <tease><showme/></tease>
  45.             <reveal>
  46.                 <ol>
  47.                     <li>In the account register, click the transaction you want to edit.</li>
  48.                     <li>Click <emph>Edit</emph>, make your changes, and then click <emph>Enter</emph>.</li>
  49.                 </ol>
  50.             </reveal>
  51.         </extend>
  52.     </content>
  53.     <footer>
  54.         <extend>
  55.             <tease>I don't see a <emph>Change</emph> button when I click the downloaded transaction.</tease>
  56.             <reveal>
  57.                 <p>A downloaded transaction will not have a <emph>Change</emph> button if you have already accepted the transaction into the register. To revise a transaction you've accepted, edit it directly in the register.</p>
  58.                 <extend>
  59.                     <tease><showme/></tease>
  60.                     <reveal>
  61.                         <ol>
  62.                             <li>In the account register, click the transaction you want to edit.</li>
  63.                             <li>Click <emph>Edit</emph>, make your changes, and then click <emph>Enter</emph>.</li>
  64.                         </ol>
  65.                     </reveal>
  66.                 </extend>
  67.                 <p> If your register contains duplicate items that should have been matched to a downloaded transaction, you can just delete the duplicates manually. </p>
  68.                 <extend>
  69.                     <tease><showme/></tease>
  70.                     <reveal>
  71.                         <ul>
  72.                             <li>In the account register, right-click the transaction, and then click <emph>Delete</emph>.</li>
  73.                         </ul>
  74.                     </reveal>
  75.                 </extend>
  76.             </reveal>
  77.         </extend>
  78.         <extend>
  79.             <tease>Why are some items on the <emph>Change transaction matching</emph> page dimmed?</tease>
  80.             <reveal>
  81.                 <p>If a transaction you entered in the register is already matched to a downloaded transaction, it is dimmed in the list and you cannot select it. You must unmatch it before you can match it to a different transaction. If a matched transaction has already been accepted or cleared, you cannot unmatch it.</p>
  82.             </reveal>
  83.         </extend>
  84.         <extend>
  85.             <tease>How do I unmatch a dimmed transaction?</tease>
  86.             <reveal>
  87.                 <p>On the <emph>Change transaction matching</emph> page, click <emph>Cancel</emph> to return to the register, and then follow the steps above. Remember that if a matched transaction has already been accepted or cleared, you cannot unmatch it.</p>
  88.             </reveal>
  89.         </extend>
  90.         <p><klink type="auvid" href="mnrefSpecialAvi19"/></p>
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