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/ Chip 2004 June / CHIP_CD_2004-06.iso / bonus / buhgal / files / M12USWEB.exe / RCDATA / CABINET / money.cab / msmoney.chm / troubleshootdifferingbalancesbetweenmoneyandmybank.xml < prev    next >
Extensible Markup Language  |  2003-06-18  |  6KB  |  69 lines
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  3. <topic sku="core" tNum="289539" author="" xmlns="x-schema:hhTopicSchema.xml"><index><title>Troubleshoot differing balances between Money and my bank</title><category>accounts</category><klink type="trbls">Troubleshoot differing balances between Money and my bank</klink></index>
  4.     <content>
  5.         <p>What are you having trouble with?</p>
  6.         <extend>
  7.             <tease>I enter transactions manually, and my balance in Money and my bank balances differ.</tease>
  8.             <reveal>
  9.                 <p>First, verify that you have not entered transactions in Money that have not yet cleared your bank. If you have, total them, and then subtract that number from the Money account balance. If it still does not match the bank balance, you should balance your account against a paper statement or list of transactions from your bank. <alink type="prcdr" href="Balancereconcileanaccounttopaperstatement.xml"/> You can verify that the bank processed each transaction correctly and that you entered them correctly. Bank service charges and interest payments are often easy to overlook.</p>
  10.             </reveal>
  11.         </extend>
  12.         <extend>
  13.             <tease>I just downloaded transactions from my bank, but the bank balance and my Money balance differ.</tease>
  14.             <reveal>
  15.                 <p>If you sometimes enter transactions manually and sometimes download them, your balances may differ. When you download, Money tries to match transactions from your bank to transactions you've entered in your file. However, you still need to verify that the matches are correct, make any necessary changes, and then accept them. <alink type="prcdr" href="Matchdownloadedtransactionstothoseinyouraccountregister.xml"/></p>
  16.             </reveal>
  17.         </extend>
  18.         <extend>
  19.             <tease>I matched and accepted downloaded transactions in my register, but the Money balance still differs from the bank balance.</tease>
  20.             <reveal>
  21.                 <p>The next step is to balance your Money account against a paper statement or a list of transactions from your bank. <alink type="prcdr" href="Balancereconcileanaccounttopaperstatement.xml"/> When you mark transactions in Money as cleared, it's easy to see other transactions in your Money file that may be throwing off your balance.</p>
  22.             </reveal>
  23.         </extend>
  24.         <extend>
  25.             <tease>I often have problems with my Money balance not matching my bank balance. What can I do?</tease>
  26.             <reveal>
  27.                 <p>You may be able to reduce the challenges of account balancing by changing the way you work with Money. Depending on your situation, you could consider:</p>
  28.                 <ul>
  29.                     <li>Spending more time with Money, and ensuring that you've entered all your transactions in your Money file. This keeps Money up to date and gives you the most control over tracking your finances. Because many balancing problems are the result of incomplete Money records, making sure your Money file is complete and accurate will simplify your balancing.</li>
  30.                     <li>Spending less time with Money, and depending on downloaded statements for your spending records. <alink type="cncpt" href="Learnaboutonlinestatements.xml"></alink>Relying only on the bank's records will make it harder for you to detect bank errors. But if you know you don't have the time to enter your transactions yourself, downloaded statements are a good way of tracking your income and spending.</li>
  31.                 </ul>
  32.             </reveal>
  33.         </extend>
  34.         <extend>
  35.             <tease>I skipped balancing my account for one month, and now my balance in Money doesn't match my bank balance.</tease>
  36.             <reveal>
  37.                 <p>If you don't balance for a month, it's usually best to find your old statement and bring your Money records up to date. By doing so, you'll make sure your records are accurate and it will make it easier for you to balance your account in the future. </p>
  38.                 <p>If you choose, though, you can have Money enter an adjustment transaction to reconcile your balance and the bank's balance. <alink type="prcdr" href="Addanadjustmenttransactiontoupdatemyaccountbalance.xml"></alink>Keep in mind that the adjustment may cause problems in future months if the adjustment reflects transactions that haven't yet cleared your bank.  If that happens, you can find the adjustment transaction and edit it to correct your account balance.</p>
  39.             </reveal>
  40.         </extend>
  41.         <extend>
  42.             <tease>I've tried downloading, matching, and balancing, but the Money balance still doesn't match the bank balance.</tease>
  43.             <reveal>
  44.                 <p>If you're certain that the difference has not occurred because of a mistake made by your bank, the fastest way to make the balances match is to enter an adjustment transaction. If you want to find the transactions that are causing the problem, do the following:</p>
  45.                 <ol>
  46.                     <li>Gather your last three monthly bank statements.</li>
  47.                     <li>Verify that each transaction from your bank statement has been entered in Money. It's easy to forget to enter such transactions as bank charges or interest payments.</li>
  48.                     <ul>
  49.                         <li>If a transaction has been entered, mark it as cleared.</li>
  50.                         <li>If it has not been entered, enter it, and then mark it as cleared.</li>
  51.                     </ul>
  52.                     <li>Review your Money file for any transactions that you have not marked as cleared.</li>
  53.                     <ul>
  54.                         <li>If you have written a personal check that the payee has not yet cashed, flag the transaction, and then follow up with the payee to ensure that the check goes through the bank.</li>
  55.                         <li>If you recorded a recurring bill in this Money account that you actually paid from another account, delete it, and then enter it in the account from which you paid the bill.</li>
  56.                         <li>If there are any other transactions that have not yet cleared, delete them if possible.</li>
  57.                     </ul>
  58.                 </ol>
  59.                 <p>If you still do not find the transactions that are causing the problem, gather data from the three months before those you're researching, and follow these steps again.</p>
  60.             </reveal>
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  62.     </content>
  63.     <footer>
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