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/ Chip 2004 June / CHIP_CD_2004-06.iso / bonus / buhgal / files / M12USWEB.exe / RCDATA / CABINET / money.cab / msmoney.chm / matchadownloadedtransactiontomultipletransactions.xml < prev    next >
Extensible Markup Language  |  2003-06-18  |  4KB  |  50 lines
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  3. <topic sku="core" tNum="289068" author="erinpa" xmlns="x-schema:hhTopicSchema.xml"><index><title>Match a downloaded transaction to multiple transactions in the account register</title><category>online</category><klink type="prcdr">How do I match a downloaded transaction to multiple transactions in my account register?</klink></index>
  4.     <content>
  5.         <extend>
  6.             <tease>Why?</tease>
  7.             <reveal>
  8.                 <p>If you download a bank transaction that you've split into several transactions in the account register, you'll need to match the downloaded transaction to each transaction in the account register. For example, at the bank, you might deposit your paycheck and a birthday check at the same time by using a single deposit slip. In Money, you might use two separate transactions to keep track of where the money came from.</p>
  9.             </reveal>
  10.         </extend>
  11.         <ol>
  12.             <li>In the register, click the downloaded transaction, and then click <emph>Change</emph>.</li>
  13.             <li>Click <emph>Match the bank transaction to a different item</emph>.</li>
  14.             <ul>
  15.                 <li>If Money hasn't found a match for the bank transaction, click <emph>Match this transaction to an item in my register</emph>.</li>
  16.             </ul>
  17.             <li>Select the check boxes for the transactions to which the downloaded transaction should be matched.</li>
  18.             <p>If the transaction you want to match to the bank item is dimmed, it has been matched to another item. You will have to unmatch that transaction before you can select it.</p>
  19.             <li>Click <emph>Done</emph>.</li>
  20.         </ol>
  21.     </content>
  22.     <footer>
  23.         <extend>
  24.             <tease>I don't see a <emph>Change</emph> button when I click the downloaded transaction.</tease>
  25.             <reveal>
  26.                 <p>A downloaded transaction will not have a <emph>Change</emph> button if you have already accepted the transaction into the register. To revise a transaction you've accepted, edit it directly in the register.<alink type="prcdr" href="Editatransaction.xml"/></p>
  27.                 <p> If your register contains duplicate items that should have been matched to a downloaded transaction, you can just delete the duplicates manually. <alink type="prcdr" href="Deleteatransaction.xml"/></p>
  28.             </reveal>
  29.         </extend>
  30.         <extend>
  31.             <tease>What is an unassigned amount?</tease>
  32.             <reveal>
  33.                 <p>In a split transaction, an unassigned amount is any part of the transaction total that is not assigned to a category or to any part of the split transaction.</p>
  34.                 <p>When you download a statement, you may discover that the bank recorded some transactions differently than you did, and consequently you may need to match multiple transactions from the account register to one transaction in the downloaded statement. If the total of the transactions from the account register does not equal the total of the downloaded transaction, you have an unassigned amount. The unassigned amount equals the difference between the transactions in the account register and the transaction that you downloaded. You can assign the amount to one of the transaction parts or to its own category.</p>
  35.             </reveal>
  36.         </extend>
  37.         <extend>
  38.             <tease>Why are some items on the <emph>Change transaction matching</emph> page dimmed?</tease>
  39.             <reveal>
  40.                 <p>If a transaction you entered in the register is already matched to a downloaded transaction, it is dimmed in the list and you cannot select it. You must unmatch it before you can match it to a different transaction. If a matched transaction has already been accepted or cleared, you cannot unmatch it.</p>
  41.             </reveal>
  42.         </extend>
  43.         <p><klink type="auvid" href="mnrefSpecialAvi19"/></p>
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  48.     </footer>
  49. </topic>
  50.