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/ Chip 2004 June / CHIP_CD_2004-06.iso / bonus / buhgal / files / M12USWEB.exe / RCDATA / CABINET / money.cab / msmoney.chm / managepayeeswithsamenamebutdifferentaccountnumbers.xml < prev    next >
Extensible Markup Language  |  2003-06-18  |  2KB  |  42 lines
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  4.     <index>
  5.         <title>Manage payees with the same name but different account numbers</title>
  6.         <category>categories</category>
  7.         <klink type="prcdr">How do I manage payees with the same name but different account numbers?</klink>
  8.     </index>
  9.     <content>
  10.         <extend>
  11.             <tease>Why?</tease>
  12.             <reveal>
  13.                 <p>You may have more than one account with a payee and you need to differentiate among these accounts when you pay your bills in Money. Say, for instance, you own a rental property and pay its utilities bill separately from your own, but to the same company. By creating separate payees for each account you pay, you can keep track of exactly which account is receiving payment.</p>
  14.             </reveal>
  15.         </extend>
  16.         <ol>
  17.             <li>Go to the <emph>Set up your payees</emph> page.</li>
  18.             <extend>
  19.                 <tease><showme/></tease>
  20.                 <reveal>
  21.                     <ol>
  22.                         <li>On the <emph>Accounts & Bills</emph> menu, click <emph>Categories & Payees</emph>.</li>
  23.                         <li>In the left pane, click <emph>Payees</emph>.</li>
  24.                     </ol>
  25.                 </reveal>
  26.             </extend>
  27.             <li>At the bottom of the page, click <emph>New</emph>.</li>
  28.             <li>In the <emph>Name</emph> box, type the name of the payee and, in curly brackets { }, type a note telling you which account this is.</li>
  29.             <p>For example, type <emph>Electric Company {rental house}</emph>.</p>
  30.             <li>Click <emph>OK</emph>.</li>
  31.             <li>When you finish creating your payees, you can enter more complete information by clicking the payee name, and then clicking <emph>Go to Payee</emph> at the bottom of the page.</li>
  32.         </ol>
  33.     </content>
  34.     <footer>
  35.         <p><klink type="auvid" href="mnrefSpecialAvi15"/></p>
  36.         <include href="CreateaNewPayee.xml#xpointer(*/index/klink)"/>
  37.         <include href="EditPayeeInformation.xml#xpointer(*/index/klink)"/>
  38.         <include href="RenameAPayee.xml#xpointer(*/index/klink)"/>
  39.         <include href="ModifyPayeeUsedFromMultipleOnlineBanks.xml#xpointer(*/index/klink)"/>
  40.     </footer>
  41. </topic>
  42.