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/ Chip 2004 June / CHIP_CD_2004-06.iso / bonus / buhgal / files / M12USWEB.exe / RCDATA / CABINET / money.cab / msmoney.chm / differencebetweenelectronicpaymentsandautomaticpayments.xml < prev    next >
Extensible Markup Language  |  2003-06-18  |  7KB  |  53 lines
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  3. <topic sku="core" tNum="288774" author="" xmlns="x-schema:hhTopicSchema.xml"><index><title>Learn about Epays, Apays, Web payments, Xfers, and automatic transactions</title><category fLocale="cdn">bills</category><klink type="cncpt">Tell me about Epays, Apays, Web payments, Xfers, and automatic transactions</klink></index>
  4.     <content>
  5.         <!-- This file included Canadian-specific markup -->
  6.         <p>You can do a variety of electronic transactions in Money. Be sure to check with your financial institution or online bill payment service provider to find out if there are fees involved.</p>
  7.         <extend>
  8.             <tease>Epays (electronic payments)</tease>
  9.             <reveal>
  10.                 <p>Use Epays for paying regular bills of varying amounts. An Epay is a one-time-only online <glossary>transaction</glossary> you must send to the bank each time you want it to occur. If you receive another bill owed to the same <glossary>payee</glossary>, you need to create a new Epay and send the transaction. However, for recurring bills like telephone or utilities you can schedule a recurring Epay, and Money will remind you when it's time to pay the bill. Then you can change the amount, or any other information, before you send the payment.</p>
  11.                 <p>Your account must be set up for <glossary>online bill payment</glossary> for you to create an Epay. <alink type="prcdr" href="Setuponlinebillpayment.xml"/></p>
  12.             </reveal>
  13.         </extend>
  14.         <extend>
  15.             <tease>Apays (automatic payments)</tease>
  16.             <reveal>
  17.                 <p>Use Apays to create regular payments for bills that have a fixed frequency and fixed amount, such as a car or mortgage payment. After you set up an Apay once and connect online, funds will automatically be withdrawn from your account and a payment sent to the payee regularly, without you having to send further instructions to your <glossary>financial institution</glossary>. The payment will be recorded in your account register as it is submitted for payment or cleared by the bank, depending upon your financial institution. You need to remember to keep enough funds available in the account from which the Apay is taken so that the payment will be covered.</p>
  18.                 <p>You can create Apays on the <emph>Manage scheduled bills and deposits</emph> page (by clicking <emph>Bills & Deposits List</emph> on the <emph>Accounts & Bills</emph> menu). Or, you can click <emph>Make an electronic payment</emph> in the left pane of the account register and then select the <emph>Set this up as a recurring automatic payment (Apay)</emph> check box on the <emph>Make an electronic payment</emph> page. The account must be set up for online bill payment.</p>
  19.                 <p variant="note">Not all banks support automatic payments. Contact yours for more information.</p>
  20.             </reveal>
  21.         </extend>
  22.         <extend>
  23.             <tease>Web payments</tease>
  24.             <reveal>
  25.                 <p>If your bank doesn't support Epays or Apays, you may be able to use Web payments. A Web payment is a transaction entered on your <glossary tNum="287001">financial institution's</glossary> Web site. Log on to your bank's Web site and enter the transaction details there. If you download your <glossary>online statement</glossary> and update your account records electronically, Money enters the transaction in your account register for you after it clears your bank. There's no double entry, and you know that your account in Money always reflects your latest bank statement. If your bank doesn't support online statements, enter the transaction into Money.</p>
  26.                 <p>Check with your bank to see if it supports Web payments and online statements.</p>
  27.             </reveal>
  28.         </extend>
  29.         <extend>
  30.             <tease>Xfers (electronic transfers)</tease>
  31.             <reveal>
  32.                 <p>Xfers can be used to transfer money electronically between two accounts at the same financial institution. For example, you might electronically transfer money from your checking account to your savings account at the same bank. Both accounts must be set up for online statements to use this feature. You can enter Xfers in the account register, or you can schedule them from the <emph>Manage scheduled bills and deposits</emph> page.</p>
  33.                 <p>Support for Xfers depends on your financial institution.</p>
  34.             </reveal>
  35.         </extend>
  36.         <extend>
  37.             <tease>Automatic transactions</tease>
  38.             <reveal>
  39.                 <p>It is increasingly common for financial institutions to facilitate the payment of bills each month through automatic transactions such as <glossary tNum="287087">standing orders</glossary>, <glossary tNum="286979">direct debits</glossary>, and <glossary tNum="286980">direct deposits</glossary>. For example, if you have an <glossary tNum="287024">Internet service provider (ISP)</glossary>, you might have authorized it to electronically withdraw your monthly fees directly from your credit card or checking account. Or, you may have your paycheck automatically deposited into your checking account.</p>
  40.                 <p>These types of automatic transactions involve an arrangement with your financial institution and don't require the use of either online statements or online bill payment in Money. The <emph>Enter this into my register automatically</emph> scheduling option for recurring bills and deposits is simply a way of having Money automatically enter a recurring transaction into your account register each month. This way, while your financial institution automatically facilitates the transaction in the "real world," Money automatically enters the transaction into your account register the first time you start Money after the payment date.</p>
  41.                 <p variant="impt">Automatic transactions are different from automatic payments (Apays). Apays must be scheduled from the <emph>Manage scheduled bills and deposits</emph> page (by clicking <emph>Bills & Deposits List</emph> on the <emph>Accounts & Bills</emph> menu), require online bill payment, and are entered into your account register only when you connect to your financial institution.</p>
  42.             </reveal>
  43.         </extend>
  44.     </content>
  45.     <footer>
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  51.     </footer>
  52. </topic>
  53.