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/ Chip 2004 June / CHIP_CD_2004-06.iso / bonus / buhgal / files / M12USWEB.exe / RCDATA / CABINET / money.cab / msmoney.chm / addcontactsfromcontactmanagertomoney(andviceversa).xml < prev    next >
Extensible Markup Language  |  2003-06-18  |  4KB  |  60 lines
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  4.     <index>
  5.         <title>Synchronize Money Contact Manager with Money</title>
  6.         <category>biz</category>
  7.         <klink type="prcdr">How do I synchronize Money Contact Manager with Money?</klink>
  8.     </index>
  9.     <content>
  10.         <extend>
  11.             <tease>Why?</tease>
  12.             <reveal>
  13.                 <p>You can synchronize the Money Contact Manager with your list of customers and vendors in Money so that you don't have to enter the information twice. Synchronizing adds the existing Money Contact Manager entries to Money's list of payees, and adds the Money payees categorized as customers and vendors to the Money Contact Manager.</p>
  14.             </reveal>
  15.         </extend>
  16.         <ol>
  17.             <li>On the <emph>Accounts & Bills</emph> menu, click <emph>Categories & Payees</emph>.</li>
  18.             <li>In the left pane, click <emph>Payees</emph>.</li>
  19.             <li>In the left pane, click <emph>Synchronize Data</emph>.</li>
  20.             <li>Follow the instructions on the screen to resolve any differences between Money's payee list and the Money Contact Manager.</li>
  21.             <p>If no items are displayed, your Money Contact Manager and Money are already synchronized.</p>
  22.             <li>For each item, select the option you want, and then click <emph>Next</emph>.</li>
  23.             <p>After you select an option for the last item, click <emph>Finish</emph>.</p>
  24.         </ol>
  25.         <p variant="note">You cannot undo a synchronization, except by manually removing the information.</p>
  26.     </content>
  27.     <footer>
  28.         <extend>
  29.             <tease>What are my options for resolving the differences?</tease>
  30.             <reveal>
  31.                 <ul>
  32.                     <li><emph>Keep the latest information</emph> Keep the entry with the latest date and time in the <emph>Last Modified</emph> column.</li>
  33.                     <li><emph>Keep the contact</emph> Replace the entry (payee) you made in Money with the <glossary>contact</glossary> you added to Money Contact Manager.</li>
  34.                     <li><emph>Keep the payee</emph> Replace the entry (contact) you made in Money Contact Manager with the one (payee) you added in Money.</li>
  35.                     <li><emph>Delete both</emph> Delete both the payee and the contact from both Money and Money Contact Manager.</li>
  36.                     <li><emph>Skip this time only</emph> Leave the differences as they are, but Money will ask you about them again the next time you synchronize the two lists.    </li>
  37.                     <li><emph>Skip and don't ask again</emph> Leaves the differences as they are. Money will never again ask you about these items in any future synchronizing.</li>
  38.                 </ul>
  39.             </reveal>
  40.         </extend>
  41.         <extend>
  42.             <tease>How do I designate a contact as a business payee (customer or vendor) in Money?</tease>
  43.             <reveal>
  44.                 <ol>
  45.                     <li>On the <emph>Accounts & Bills</emph> menu, click <emph>Categories & Payees</emph>.</li>
  46.                     <li>In the left pane, click <emph>Payees</emph>.</li>
  47.                     <li>Double-click the payee name, and then select the <emph>Customer</emph> or <emph>Vendor</emph> check boxes, or both.</li>
  48.                 </ol>
  49.             </reveal>
  50.         </extend>
  51.         <include href="LearnaboutMoneyContactManager.xml#xpointer(*/index/klink)"/>
  52.         <include href="ImportorexportfromContactManagertoMicrosoftOutlook.xml#xpointer(*/index/klink)"/>
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  58.     </footer>
  59. </topic>
  60.