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/ Chip 2004 June / CHIP_CD_2004-06.iso / bonus / buhgal / files / M12USWEB.exe / RCDATA / CABINET / money.cab / msmoney.chm / addanadjustmenttransactiontoupdatemyaccountbalance.xml < prev    next >
Extensible Markup Language  |  2003-06-18  |  2KB  |  33 lines
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  4.     <index>
  5.         <title>Add an adjustment transaction to update your account balance</title>
  6.         <category>accounts</category>
  7.         <klink type="prcdr">How do I create an adjustment transaction to update my account balance?</klink>
  8.     </index>
  9.     <content>
  10.         <extend>
  11.             <tease>Why?</tease>
  12.             <reveal>
  13.                 <p>Sometimes even after your best efforts to balance your account with your financial institutions's records, you may not be able to get the difference to zero. If you can't find the reason and the amount is relatively insignificant to your finances, you can create an adjustment transaction for the difference so that you can balance your account from now on.</p>
  14.             </reveal>
  15.         </extend>
  16.         <ol>
  17.             <li>On the <emph>Accounts & Bills</emph> menu, click <emph>Account List</emph>.</li>
  18.             <li>Click the account you want to balance.</li>
  19.             <li>In the left pane, click <emph>Balance this account</emph>.</li>
  20.             <li>Confirm the statement date and starting balance, enter the ending balance, and then click <emph>Next</emph>.</li>
  21.             <li>In the register, click the <emph>C</emph> (cleared) column for transactions that have cleared your financial institution. Try to get your balance difference to zero.</li>
  22.             <li>When your account is as close to balancing as possible, click <emph>Next</emph> in the left pane.</li>
  23.             <li>Click <emph>Automatically adjust the account balance</emph>, enter a category and subcategory (such as Miscellaneous: Statement adjustment), and then click <emph>Next</emph>.</li>
  24.             <li>Click <emph>Finish</emph>.</li>
  25.         </ol>
  26.     </content>
  27.     <footer>
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  29.         <include href="Changeanaccountsopeningbalance.xml#xpointer(*/index/klink)"/>
  30.         <include href="Troubleshootaccountbalancing.xml#xpointer(*/index/klink)"/>
  31.     </footer>
  32. </topic>
  33.