home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1997 April / CHIP Nisan 1997.iso / Prg / DRAGVIEW / DVMANUAL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-01-29  |  21.7 KB  |  577 lines
  1.      Drag And View for Windows 95
  2.  
  3.  
  4.  
  5.             Version 1.0
  6.  
  7.  
  8.  
  9.             What is Drag And View
  10.  
  11. Drag And View is a program that lets you view the contents 
  12. of a file or files without having to run the program that 
  13. created them.  Drag And View can view the files created by 
  14. popular word processors, databases, spreadsheets and 
  15. bitmapped or vector graphic programs in their native 
  16. format.  You can also view any file in plain ASCII or 
  17. hexadecimal format. Drag And View allows you to open 
  18. multiple windows so you can easily compare files.  You can 
  19. search for text in any file or a hexadecimal string in the Hex 
  20. viewer.  You can also go to any cell in a spreadsheet, any 
  21. record in a database and any address in the hexadecimal 
  22. view of a file.  Drag And View allows you to select all or 
  23. any part of a viewed file and copy it to the Windows 
  24. clipboard or print it.  Printing of text files will be done in the 
  25. default font of the printer and will not necessarily be 
  26. formatted the same way as the file when displayed by its 
  27. parent program.  You can also Zoom in your view of a file 
  28. up to 5 times the original file size.
  29.  
  30. Drag And View operates differently under Windows 95 and 
  31. Windows NT.  Under Window 95 the easiest way to view a 
  32. file is to right click on the file you want to view in any 
  33. Explorer Window and choose "Drag And View" from the 
  34. menu that comes up.  If  you want to view more than one 
  35. file, first tag the files that you want to view, then right click 
  36. on the files and choose "Drag And View" from the menu.  If 
  37. you want to open up additional Drag And View windows, 
  38. choose the new window button from the toolbar.
  39.  
  40. Under Windows NT, you first run Drag And View.  When 
  41. Drag And View is running it will appear as an icon on the 
  42. lower left of your screen.  To view files you can drag the 
  43. selected files from the File Manager to the Drag And View 
  44. icon or to any open Drag And View window.  Or, you can 
  45. click on the "Fmlaunch" menu item that is added to 
  46. Windows File Manager's menu bar and choose "View files".
  47.  
  48. Using the view files option will not open a new window if a 
  49. window is already open.  The same is true if you drag files 
  50. to an open Drag And View window.  However, dragging 
  51. files to the Drag And View icon will always open a new 
  52. window with the files displayed.
  53.  
  54. Every Drag And View window maintains a listing of the 
  55. files that you dragged to it in its "Filelist" menu.  You can 
  56. use the "Filelist" menu to choose a particular file in the list 
  57. to view or you can use the "Last" and "Next" buttons to 
  58. scroll through the list of files.
  59.  
  60. Drag And View includes a utility called Fileman Launcher.  
  61. which installs itself as a File Manager accessory in the NT 
  62. File Manager.  Fileman Launcher will run Drag And View 
  63. automatically every time you run the NT File Manager and 
  64. it will exit Drag And View every time that you exit File 
  65. Manager.  Fileman Launcher will prevent the Drag And 
  66. View icon from being covered when you are working in File 
  67. Manager.  And, Fileman Launcher will remember the place 
  68. where you last left the DV icon and will place it there the 
  69. next time you run File Manager.  You can add up to 9 other 
  70. programs to Fileman Launcher and have it manage them the 
  71. same way as it manages Drag And View.  You can access 
  72. Fileman Laucher from the "Fmlaunch" menu item that it 
  73. adds to the NT File Manager.  To add or remove programs 
  74. or change the way Fileman Launcher runs programs, select 
  75. "Modify program list" from the "Fmlaunch" menu.  
  76.  
  77. Drag And View supports multiple page Adobe Acrobat and 
  78. spreadsheet files.  If a file has more than one page, there will 
  79. be an active "Page" menu where you can choose which 
  80. page to view.
  81.  
  82.  
  83.  
  84. File Formats Supported by 
  85. Drag And View
  86.  
  87. File formats supported in this version of Drag And View 
  88. are:
  89.  
  90. ASCII
  91. Hex
  92. Microsoft Word
  93. Microsoft Word for Windows, including version 7
  94. Microsoft Works
  95. Microsoft Works for Windows, including version 3
  96. Windows Write
  97. Word Perfect
  98. Word Perfect for Windows, including version 6
  99. Ami Pro
  100. Q&A Write
  101. dBase
  102. FoxPro
  103. Clipper
  104. Excel, including Excel version 6
  105. Lotus 123
  106. Symphony
  107. Quattro, Quattro Pro
  108. Quattro Pro for Windows
  109. Windows Metafile (WMF)
  110. BMP
  111. ICO
  112. PCX
  113. GIF
  114. TIF
  115. JPEG
  116. TGA
  117. ZIP
  118. LZH
  119. TTF
  120. CorelDraw version 3 (CDR)
  121. AutoCad (DXF)
  122. Micrografix Designer (DRW)
  123. Microsoft PowerPoint (PPT)
  124. Encapsulated Post Script/Adobe Illustrator (EPS/AI)
  125. Hewlett Packard Graphics Language (HPGL)
  126. Lotus (PIC)
  127. Computer Graphics Metafile (CGM/CTM)
  128. WordPerfect Graphics (WPG)
  129. Adobe Acrobat (PDF)
  130.  
  131.  
  132. Installing Drag And View
  133.  
  134. Installation of Drag And View is very easy with the setup 
  135. program provided. Run DVSETUP.EXE from the Win 95 
  136. Control Panel or the Win NT program manager.
  137.  
  138. The DVSetup Program gives you two install and two 
  139. uninstall options.
  140.  
  141. Install options
  142. 1.  You can install Drag And View without Fileman  
  143. Launcher.  This is the only option available under Windows 
  144. 95.  Under Windows 95, you view files by right clicking on 
  145. them in Explorer.
  146.  
  147. 2.  You can install Drag And View with Fileman Launcher.  
  148. Fileman Launcher installs itself as a File Manager extension 
  149. and runs Drag And View every time you run the NT File 
  150. Manager.  Fileman Launcher will also keep Drag And 
  151. View's icon uncovered when you are working in File 
  152. Manager.
  153.  
  154.  
  155. Uninstall options
  156. Under Windows 95 you can choose to uninstall Drag And 
  157. View by choosing Add/Remove Programs from the Control 
  158. Panel and then choosing to remove Drag And View for Win 
  159. 32.  Under Windows NT there is an uninstall program 
  160. provided called DVUN.EXE which you will have to run 
  161. manually.  The uninstall program will remove all the 
  162. programs except the uninstall program itself.  You will have 
  163. to remove the uninstall program manually.
  164.  
  165. To remove just Fileman Launcher you choose that option 
  166. from the FMLaunch menu in the NT File Manager.
  167.  
  168. Installing
  169. The DVSetup program will ask you which drive and 
  170. directory you would like to install Drag And View to.  If the 
  171. destination is different from where you are installing from, 
  172. all files will be copied over to the new path.  If the files on 
  173. the installation diskette are compressed, the DVSetup 
  174. program will decompress them while copying them.  
  175.  
  176. Using Drag And View
  177.  
  178. If you are working in Windows 95 Explorer, right click on the 
  179. file that you want to view.  If you want to view more than one 
  180. file, first tag the files that you want to view and right click on 
  181. them.  A context menu will come up.  Choose the "Drag And 
  182. View" option from the context menu and a Drag And View 
  183. window will open displaying the first file in the list.
  184.  
  185. Under Windows NT you can drag files from the File Manager to 
  186. its icon or, you can use the "Fmlaunch" menu that Fileman 
  187. Launcher adds to File Manager's menu bar.
  188.  
  189. All the files that you've dragged or right clicked on will be listed 
  190. in the Drag And View window's "Filelist" menu and you can use 
  191. that menu to display the other files.  
  192.  
  193. If you want to view two or more files in the file listing 
  194. simultaneously, you can choose the "New" button and Drag And 
  195. View will open up a new window with the same file list.  You 
  196. can open up as many windows this way as your computer's 
  197. memory will support.  You can also drag more files to any open 
  198. Drag And View window; they will be added to the "Filelist" 
  199. menu and the first one in the group will be displayed.  The 
  200. "Filelist" menu will hold up to 25 files.  After 25, as you drag 
  201. new files, the older ones will be dropped off the list.
  202.  
  203. When Drag And View displays a file, it first tries to determine if 
  204. it can display the file in one of its special viewers.  If there is no 
  205. special viewer for the file, it will be shown with either the ASCII 
  206. viewer (if the file is made up chiefly of readable characters) or 
  207. the Hex viewer.
  208.  
  209. Under Windows NT, the Drag And View icon will still remain at 
  210. the bottom of your screen even after you've dragged files to it 
  211. and opened up a viewing window.  You can continue to drag 
  212. files to the icon and each time that you do, a new window will be 
  213. opened.
  214.  
  215. Any open Drag And View window can be closed, maximized or 
  216. minimized to an icon.  You can drag files to a minimized Drag 
  217. And View window and it will be restored and display your files. 
  218.  
  219. When you want to quit the Drag And View Program under 
  220. Windows NT  you must choose "Close" from the system menu 
  221. of the Drag And View icon or choose "Close Drag And View" 
  222. from the file menu of any open Drag And View window.  This is 
  223. not necessary under Windows 95 where Drag And View will 
  224. close automatically when there are no view windows open..  
  225.  
  226. You can also run Drag And View from the File/Run menu of any 
  227. program manager. If you use a file name as a command line 
  228. argument, Drag And View will run and display the file that you 
  229. specified in a window. You can also install Drag And View as 
  230. the viewer for other programs such as our Zip manager, Drag 
  231. And Zip.
  232.  
  233. Selecting and Copying to the Clipboard
  234. Selecting areas of views to copy to the clipboard is very easy 
  235. with Drag And View.  Simply place the mouse pointer at the 
  236. beginning of the area that you want to copy.  Then press the left 
  237. button and drag the mouse to the end of the area that you want 
  238. to copy, still holding down the left button until you are finished 
  239. selecting.  You can also select the entire file by choosing "Select 
  240. All" from the "Edit" menu.  To copy a selected area to the 
  241. clipboard, click on the copy button or press Ctl+C or Alt+C and 
  242. the selected area will be copied.  Text, spreadsheet or database 
  243. files will be copied as text.  All graphics files will be copied as 
  244. bitmaps.
  245.  
  246. All viewers allow selecting and copying except the WAV file 
  247. player and the Hex viewer.
  248.  
  249. Launch
  250. Clicking on the "Launch" button will run the program associated 
  251. with the file that you are currently viewing.  If you are viewing a 
  252. data file or a picture, Drag And View will query Windows to 
  253. find out the name of the program that you have associated with 
  254. the file.  If there is an associated program, Drag And View will 
  255. run that program and pass to it the file that you are currently 
  256. viewing as a command line argument.  For example, if you are 
  257. viewing a document from Microsoft Word for Windows, Drag 
  258. And View will run Word for Windows and have it load up the 
  259. document that you are currently viewing.  If you don't have a 
  260. program associated with the file, Drag And View will not be 
  261. able to run any program but will let you browse through your 
  262. programs to choose one.  When choosing a program to launch, 
  263. you will be given the opportunity to make the association 
  264. permanent.
  265.  
  266. If the file you are viewing is a program, Drag And View will run 
  267. it when you choose this command.
  268.  
  269. Copy
  270. The copy button will be available only if part of the view has 
  271. been selected.  You can select areas to copy by dragging the 
  272. mouse over them or by choosing "Select All" from the "Edit" 
  273. menu.  Clicking on the Copy button will copy the selected area 
  274. to the Windows Clipboard.  All text, spreadsheet and database 
  275. files will be copied as text.  All graphic files will be copied as 
  276. bitmaps.
  277. New Window
  278. When you click on the "New Window" button, Drag And View 
  279. will open up a new window with the same file list as the current 
  280. window.  Choose this command when you want to view the 
  281. same files in two or more windows at the same time.  You can 
  282. then arrange these windows to view different parts of the same 
  283. file side by side or choose another file from the file list and 
  284. compare the two files.  You can open up as many new windows 
  285. as you want, up to available memory on your computer.
  286.  
  287. Goto
  288. This button will only be active when viewing a database or 
  289. spreadsheet, or in the Hex viewer.
  290.  
  291. For database viewing, this button will open up a dialog box 
  292. where you can enter a specific record to go to and view.
  293.  
  294. For spreadsheet viewing, this button will open up a dialog box 
  295. where you can enter a specific cell to go to.
  296.  
  297. In the Hex viewer, this button will open up a dialog box where 
  298. you can enter a specific hexadecimal offset into the file that the 
  299. viewer will show.
  300.  
  301. Find
  302. This button is active in all the viewers except the graphic and 
  303. WAV viewers.  Use this button to search for specific text in a 
  304. file.  In all viewers except the Hex viewer you can specify that 
  305. your search be case sensitive.  In the Hex viewer you can search 
  306. in ASCII as well as hexadecimal.
  307.  
  308. Choosing this command will open up a dialog box where you 
  309. can enter your search information.  Choosing OK will find the 
  310. first match in the file.  Choosing OK each time will find each 
  311. subsequent match.
  312.  
  313. Last, Next
  314. The "Last" and "Next" buttons allow you to scroll through the 
  315. files in the Filelist.  These buttons won't be active unless the 
  316. Filelist menu has more that one file in it
  317.  
  318. Print
  319. Clicking on the "Print" button will bring up a dialog box from 
  320. which you can print a file.  If part of the file is selected, you will 
  321. be able to print just the selection or the entire file.  Spreadsheet, 
  322. text and database files will be printed in the printers default font.  
  323. Graphic files will be printed the way they are displayed. The 
  324. WAV file player and the Hex viewer do not allow printing.
  325.  
  326. Play
  327. The play button will only appear when you have opened a Wav 
  328. file in Drag And View.  A Wav file is a Windows sound file and 
  329. it has a "WAV" extension.  When you open a Wav file in Drag 
  330. And View, DV will try to play the Wav file if you have a sound 
  331. driver installed.  If you want to hear the Wav file again, click on 
  332. the Play button.
  333.  
  334. Open Command (File Menu)
  335. Use this command to add a new file to the current window.  
  336. Choosing this command will open a dialog box from which you 
  337. can choose a new file to view.  If there is a special file viewer for 
  338. the file, it will be shown in its native format.  Otherwise, it will 
  339. be shown with either the ASCII viewer (if the file is made up 
  340. chiefly of readable characters), or the Hex viewer.
  341.  
  342. When you open a file in this manner, the file will be displayed in 
  343. the current window and its name will be added to the top of the 
  344. "Filelist" menu.
  345.  
  346. Word Wrap Command (File Menu)
  347. This command is only available in Drag And View's ASCII 
  348. viewer.  Use this command to turn word wrap on or off when 
  349. viewing ASCII text files.  When word wrap is on, Drag And 
  350. View will wrap each line at the current window width.  As you 
  351. expand the width of the window, Drag And View will expand 
  352. the length of the lines.  When word wrap is active, there will be a 
  353. check mark before this command.  When you turn word wrap 
  354. off, the check mark will disappear.
  355.  
  356. Save As Command (File Menu)
  357. All the graphics windows will have a save as option on the file 
  358. menu.  With this option you can save the file currently being 
  359. displayed in 6 different bitmap formats.
  360. BMP
  361. PCX
  362. TIF
  363. GIF
  364. JPG
  365. TGA
  366.  
  367. Exit Command (File Menu)
  368. Use this command to close the current window.
  369.  
  370. Close Drag And View (File Menu)
  371. Under Windows NT, closing all the Drag And View windows 
  372. will not close the Drag And View icon.  You can use this menu 
  373. option to close all the windows and the DV icon.
  374.  
  375.  
  376. Select All Command (Edit Menu)
  377. Use the "Select All" command to select all of the viewed file to 
  378. print or copy to the clipboard.  Selected areas of text files, 
  379. spreadsheets and databases will appear in reverse video.  
  380. Selected areas of graphics files will have a rectangle around 
  381. them.
  382.  
  383. Copy Command (Edit Menu)
  384. Choose this menu item to copy selected areas of files to the 
  385. Windows Clipboard.  Text files, databases and spreadsheets will 
  386. be copied as text.  Graphics files will be copied as bitmaps.
  387.  
  388. ASCII Command (View Menu)
  389. Use this command to view a file in Windows ASCII format.
  390.  
  391. Hex Command (View Menu)
  392. Use this command to view a file in hexadecimal format.  The 
  393. Hex viewer displays a file as a series of hexadecimal (base 16) 
  394. numbers and ASCII characters.
  395.  
  396. Viewer Command (View Menu)
  397. Use this command to view a file with one of Drag And View's 
  398. viewers that views the file in its native format.  This will be the 
  399. default if a file format is supported by Drag And View.  The only 
  400. reason you will need to select this command is if you changed to 
  401. the ASCII or Hex viewer and now want to change back.
  402.  
  403. Fonts Command (Options Menu)
  404. This command will bring up a dialog box where you can choose 
  405. which font you want Drag And View viewers to use.  The font 
  406. that you choose will be active in all the viewers that display text 
  407. except the Hex viewer.
  408.  
  409. Settings Command (Options Menu)
  410. Choosing this command will bring up a dialog box where you 
  411. can modify Drag And View's settings
  412. The settings options are:
  413.  
  414. "View Highlighted File Automatically": This option will only 
  415. work when you are running Drag And View from Fileman 
  416. Launcher or running Drag And View with Canyon Software's 
  417. file manager Drag And File.  If this option is turned on, Drag 
  418. And View will display each file as it is highlighted in the File 
  419. Manager.  It will not open a Drag And View window if one is 
  420. not already running.  For that you need the next option.
  421.  
  422. "Open View Window if Necessary": This option works in 
  423. conjunction with the previous one.  This will open a Drag And 
  424. View window to view files if one isn't already open.
  425.  
  426. "Bring View Window To Top": This option is also  designed 
  427. to work in conjunction with the option "View Highlighted File 
  428. Automatically".  When this option is checked, the view window 
  429. will always come to the top when a new file is highlighted and 
  430. consequently displayed.  If it is not checked, the view window 
  431. will stay where it currently is.
  432.  
  433. "Hide Icon": The Drag And View Icon will normally be 
  434. showing on the screen when it is running.  Some users have 
  435. requested that the icon be hidden and that they only use the 
  436. FMLaunch menu to view files.  With this option you can make 
  437. Drag And View's icon not show when it is running.  After 
  438. checking this option you will have to quit Drag And View and 
  439. run it again to have it activated.
  440.  
  441. "Icon Caption": Many users have requested that they be able to 
  442. modify the caption of Drag And View icon.  In this field you can 
  443. fill in whatever caption you want it to have.  If you leave it 
  444. blank, Windows will put a blank line in reverse video under the 
  445. icon.
  446.  
  447. Zoom Command (Main Menu)
  448. Use this option to quickly zoom in the view of your file.  This 
  449. command will be available with all files except WAV files and 
  450. the Hex display.
  451.  
  452. Drag And View DWG allows you to zoom AutoCAD views 
  453. from 1/4 to 16 times.  Additionally you can mark any rectangle 
  454. by holding down the left mouse button and moving the mouse 
  455. accross the screen.  A rectangle will be drawn from the starting 
  456. point of the mouse to where you take your finger off of the left 
  457. mouse button.  You can then and zoom that rectangle to fill the 
  458. view window.
  459.  
  460. Flip Top to Bottom (Rotate Menu)
  461. This option allows you to rotate a bitmap 180 degrees.
  462.  
  463. Reverse Left to Right (Rotate Menu)
  464. This option allows you to reverse a bitmap left to right.
  465.  
  466. Rotate 90 Degrees (Rotate Menu)
  467. This option allows you to rotate a bitmap 90 degrees.
  468.  
  469. Filelist Command (Main Menu)
  470. The "Filelist" menu displays the names of all the files that have 
  471. been dragged to the open window or opened from the file menu.  
  472. The file that is currently displayed has a check before the name.  
  473. Highlighting another file and pressing Enter or clicking on 
  474. another file name with the mouse will display that file.
  475.  
  476.  
  477. Page Command (Main Menu)
  478. This command will not be available unless you are viewing a 
  479. graphic or spreadsheet with multiple pages.  You can use it to 
  480. view the additional pages of the file.  Drag And View currently 
  481. supports multiple pages in PDF, Quattro Pro for Windows 
  482. (WB1) and Excel files.
  483. Close All Windows Command
  484. (Drag And View icon System Menu)
  485. Use this command to close all the currently open Drag And 
  486. View windows.  Drag And View will still be running and its icon 
  487. will still be displayed.
  488.  
  489. Close Command
  490. (Drag And View icon System Menu)
  491. Use this command to exit the Drag And View program.  All 
  492. open Drag And View windows will be closed at this time.
  493.  
  494. Running Drag And View from The Windows NT File 
  495. Manager with Fileman Launcher
  496. When you install Drag And View under Windows NT, it will 
  497. install Fileman Launcher as a File Manager accessory.  Every 
  498. time File Manager is run, Fileman Launcher will also be run and 
  499. will run Drag And View.  Every time File Manager is closed, 
  500. Fileman Launcher will close and will close Drag And View.  
  501. Fileman Launcher has its own menu in File Manager called 
  502. "Fmlaunch".  You can use the "Fmlaunch" menu to view files 
  503. without having to drag them to the DV icon.  Inorder to do this, 
  504. Drag And View must be running.  Just click on the "View files" 
  505. option in the "Fmlaunch" menu and Drag And View will view 
  506. the files that you currently have selected in File Manager.  There 
  507. is also a "Zip files" menu option in Fileman Launcher.  This 
  508. option that will work with Drag And Zip another program from 
  509. Canyon Software that works as Zip file manager.  
  510.  
  511. When you choose "View files", Drag And View will place the 
  512. selected files into one of its open windows.  If no Drag And 
  513. View windows are open, Drag And View will open one and 
  514. display the files.
  515.  
  516. Getting Help
  517.  
  518. Canyon Software is committed to producing software that is 
  519. useful and productive. To help users make full use of Drag And 
  520. File, Canyon Software maintains a technical help line for 
  521. registered users from 8:30 AM to 5:30 PM Pacific Time.
  522.  
  523.     Phone        (415) 453-9779
  524.     Fax            (415) 453-6195
  525.     BBS            (415) 453-4289
  526.     CompuServe     74774,554
  527.     America On Line     DanBCan
  528.     Internet        support@canyonsw.com
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539. Drag And View
  540.  
  541.  
  542. File Formats
  543.  
  544.  
  545. Page 18
  546.  
  547.  
  548. Page 3
  549.  
  550. What is Drag And View
  551.  
  552.  
  553. Page 1
  554.  
  555. File Formats
  556.  
  557.  
  558. Page 4
  559.  
  560. Drag And View
  561.  
  562.  
  563. Installing Drag And View
  564.  
  565.  
  566. Page 5
  567.  
  568. Using Drag And View
  569.  
  570.  
  571.  
  572. Page 17
  573.  
  574. Getting Help
  575.  
  576.  
  577.